Gotovi obrasci u excelu. Kako Excel predlošci rade vaš posao

03.03.2020 OS

Predložak Excel formata može biti ili biblioteka skupova stilova oblikovanja ili gotov dokument sa tabelama, podacima, formatima i grafikonima. Dovoljno je da svoje podatke unesete u šablone-dokumente kako biste dobili gotov, tematski stilski dizajniran, prezentabilan izvještaj. Na primjer, Porodični budžet je vrlo koristan ugrađeni Excel predložak.

Kreirajte predložak u Excelu

Kreirajmo naš novi predložak u kojem bismo trebali koristiti stilove oblikovanja. Znamo kako formatirati koristeći stilove iz prethodne lekcije: stilove ćelija i kontrole. Da bismo napravili predložak u Excelu, izvršit ćemo određeni niz radnji koje će poslužiti kao praktičan primjer za rješavanje ovog problema:

Sada, da biste koristili naš predložak, samo odaberite meni: "Datoteka" - "Novo" - "Moji predlošci". Odaberite šablon "moji troškovi".

Otvorite i sačuvajte ovaj dokument kao običnu * .xlsx datoteku. Sada, primijetite da je naš prilagođeni stil također sačuvan u ovoj knjizi.

Tako imate gotovu formu za brzo izvještavanje, u kojoj je potrebno samo promijeniti podatke i ne morate ništa formatirati. Vrlo je zgodan i produktivan. Iskoristite šablone na najbolji način!

Kreiranje datoteke pomoću Excel šablona

Možete postaviti vlastiti prilagođeni predložak, koji će se koristiti za dizajn i formatiranje vašeg dokumenta svaki put kada pokrenete Excel. Da biste to uradili, sačuvajte datoteku sa ekstenzijom * .xlsx u fascikli XLSTART. Ovaj folder se kreira kada instalirate Excel. Da biste lako pronašli putanju do njega, idite u VisualBasic mod (Alt + F11) i otvorite prozor: "Prikaz" - "Odmah". I tu treba da ukucate kod:? application.StartupPath i pritisnite Enter. Put će biti prikazan ispod:

C: \ Korisnici \ korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

Bilješka. U različitim verzijama Windowsa, put do XLSTART-a može se razlikovati, pa je bolje da ga saznate kroz gore opisane korake.

Sada, svaki put kada se program učita, otvorit će se datoteka koja se nalazi u ovoj mapi. Štaviše, ako tamo spremite nekoliko dokumenata, svi će se otvoriti svaki put kada pokrenete program.

Koristan savjet! Ako sačuvate formatirani predložak pod nazivom Sheet.xltx u fascikli XLSTART. Tada će svaki novi kreirani list imati isti format kao Sheet.xltx. Štaviše, nije bitno na koji način se kreira novi list, preko menija ili korišćenjem kombinacije prečica SHIFT + F11. Format će biti isti. A da biste otkazali takvu funkciju, samo trebate izbrisati ovaj predložak iz XLSTART.

Formatiranje dokumenata je važan, ali zamoran proces. Postoji nekoliko korisnih alata za automatizaciju, kao što su teme, stilovi i predlošci. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Na primjer, najlakši način za automatizaciju formatiranja je pomoću stilova. Oni olakšavaju proces formatiranja za korisnika, ali se mogu sačuvati samo u jednoj knjizi. Da, stilovi kreirani ili izmijenjeni od strane korisnika mogu se kopirati u drugu radnu knjigu. Ili napravite zasebnu, posebnu knjigu sa cijelim skupom vaših prilagođenih stilova za kopiranje u druge dokumente, ali to je krajnje nezgodno. Da biste riješili ovaj problem, bolje je koristiti šablone.

Kreirajte temu dokumenta za automatsko formatiranje

Excel tema je kolekcija stilova, boja, fontova i mnogo različitih svojstava grafičkog oblikovanja koje možemo lako promijeniti u nekoliko klikova mišem kako bismo promijenili stil dokumenta. Teme su postale dostupne počevši od verzije 2007. i novije. Mogu se naći u drugim proizvodima uključenim u MS Office paket.

Na primjer, uzmimo jednostavan neformatirani dokument i dodijelimo mu različite teme dok ne izaberemo onu koja odgovara podacima. U isto vrijeme, hajde da vidimo šta se dešava da odaberete drugu Excel temu:

Pažnja! Teme su dodijeljene cijelom dokumentu. Stoga ne možete postaviti različite teme oblikovanja za različite listove.

Korisnik ima mogućnost samostalnog kreiranja i uređivanja bilo koje teme. Za to su dostupna 3 alata, koji se nalaze pored tema:

boje;
fontovi;
efekti.

Svaki od ovih alata otvara čitave predefinirane setove za prilagođavanje teme. Možete kreirati nove skupove fontova ili skupove boja, samo što ne možete kreirati nove efekte. Morate koristiti samo one koje program podrazumevano nudi.

Čim snimite novi set fontova i/ili boja pod svojim imenom, on će biti dostupan u odjeljku tema i za Excel i za druge programe iz MS Office paketa (Word, PowerPoint itd.).

Da biste olakšali unos podataka u tablicu u Excelu, možete koristiti posebne obrasce koji će vam pomoći da ubrzate proces popunjavanja raspona tablice informacijama. Excel ima ugrađeni alat koji vam omogućava da popunite sličnu metodu. Također, korisnik može kreirati vlastitu verziju obrasca, koja će biti maksimalno prilagođena njegovim potrebama, koristeći za to makro. Pogledajmo različite slučajeve upotrebe ovih korisnih alata za popunjavanje u Excelu.

Obrazac za popunjavanje je objekat sa poljima čija imena odgovaraju nazivima kolona kolona popunjene tabele. Potrebno je da unesete podatke u ova polja i oni će odmah biti dodati kao novi red u raspon tabele. Obrazac može djelovati kao poseban ugrađeni Excel alat ili se nalazi direktno na listu u obliku svog opsega, ako ga kreira korisnik.

Pogledajmo sada kako koristiti ove dvije vrste alata.

Metoda 1: inline objekt za unos podataka u Excelu

Prije svega, naučimo kako koristiti ugrađeni Excel obrazac za unos podataka.

Treba napomenuti da je po defaultu ikona koja ga pokreće skrivena i mora biti aktivirana. Da biste to učinili, idite na karticu "File", a zatim kliknite na stavku "Parametri".

U prozoru parametara programa Excel koji se otvori, pređite na odjeljak "Traka sa alatima za brzi pristup"... Veći dio prozora zauzima opsežna oblast postavki. Na lijevoj strani nalaze se alati koji se mogu dodati na panel za brzi pristup, a na desnoj - oni koji su već prisutni.
Na terenu "Odaberi timove iz" postavite vrijednost "Komande nisu na traci"... Zatim, sa liste naredbi, raspoređenih po abecednom redu, nalazimo i biramo poziciju "Obrazac..."... Zatim kliknite na dugme "Dodati".

Nakon toga, alat koji nam je potreban biće prikazan na desnoj strani prozora. Kliknite na dugme "UREDU".

Sada se ovaj alat nalazi u Excel prozoru na alatnoj traci za brzi pristup i možemo ga koristiti. Biće prisutan kada bilo koju radnu svesku otvori ova instanca Excel-a.

Sada, da bi alat shvatio šta tačno treba da popuni, potrebno je urediti zaglavlje tabele i upisati bilo koju vrednost u njega. Neka se naš niz tabele sastoji od četiri kolone koje imaju imena "Naziv proizvoda", "Količina", "Cijena" i "Suma"... Unesite ove nazive u proizvoljan horizontalni raspon lista.

Takođe, da bi program shvatio sa kojim rasponima će morati da radi, trebalo bi da unesete bilo koju vrednost u prvi red niza tabele.

Nakon toga, odaberite bilo koju ćeliju predloška tablice i kliknite na ikonu na panelu za brzi pristup "Obrazac..." koje smo ranije aktivirali.

Dakle, otvara se prozor navedenog alata. Kao što vidite, ovaj objekat ima polja koja odgovaraju imenima kolona našeg niza tablica. U ovom slučaju, prvo polje je već popunjeno vrijednošću, jer smo je ručno unijeli na list.

Unesite vrijednosti koje smatramo potrebnima u preostala polja, a zatim kliknite na dugme "Dodati".

Nakon toga, kao što vidimo, unesene vrijednosti su automatski prebačene u prvi red tabele, a u formi je došlo do prelaska na sljedeći blok polja, koji odgovaraju drugom redu niza tablice.

Popunite prozor alata sa vrednostima koje želimo da vidimo u drugom redu oblasti tabele i ponovo kliknite na dugme "Dodati".

Kao što vidite, dodane su i vrijednosti drugog reda, a nismo ni morali da preuređujemo kursor u samoj tabeli.

Na taj način popunjavamo polje tabele sa svim vrednostima koje želimo da unesemo u njega.

Osim toga, ako želite, možete se kretati kroz prethodno unesene vrijednosti pomoću dugmadi "nazad" i "Dalje" ili vertikalnu traku za pomicanje.

Ako je potrebno, možete ispraviti bilo koju vrijednost u nizu tablice mijenjajući je u obrascu. Da bi se promjene prikazale na listu, nakon što ih unesete u odgovarajući blok alata, kliknite na dugme "Dodati".

Kao što vidite, promjena se odmah dogodila u području tabele.

Ako trebamo da izbrišemo liniju, onda preko navigacijskih tipki ili trake za pomicanje idite na odgovarajući blok polja u obrascu. Nakon toga kliknite na dugme "Izbriši" u prozoru alata.

Pojavljuje se dijaloški okvir upozorenja koji vas obavještava da će red biti uklonjen. Ako ste sigurni u svoje postupke, kliknite na dugme "UREDU".

Kao što vidite, linija je izvučena iz raspona tabele. Nakon što je popunjavanje i uređivanje završeno, možete izaći iz prozora alata klikom na dugme "Zatvori".

Nakon toga, formatiranje se može izvršiti kako bi se tabelarni niz učinio vizualnijim.

Metoda 2: kreiranje prilagođenog obrasca

Osim toga, koristeći makro i niz drugih alata, moguće je kreirati vlastiti prilagođeni obrazac za popunjavanje područja tabele. Kreiraće se direktno na listu i predstavljaće njegov opseg. Uz pomoć ovog alata, sam korisnik će moći implementirati one mogućnosti koje smatra potrebnim. Što se tiče funkcionalnosti, gotovo ni na koji način neće biti inferioran u odnosu na ugrađeni analog Excela, a na neki način ga može i nadmašiti. Jedina mana je što ćete morati kreirati poseban obrazac za svaki niz tablica, a ne koristiti isti predložak, kao što je moguće korištenjem standardne opcije.

Kao iu prethodnoj metodi, prije svega, morate kreirati zaglavlje buduće tablice na listu. Sastojat će se od pet ćelija s imenima: "br. p/p", "Naziv proizvoda", "Količina", "Cijena", "Suma".

Zatim morate napraviti takozvanu "pametnu" tablicu iz našeg niza tablica, sa mogućnošću automatskog dodavanja redova prilikom popunjavanja susjednih raspona ili ćelija podacima. Da biste to učinili, odaberite zaglavlje i, nalazite se na kartici "Dom", pritisnite dugme "Format kao tabela" u kutiji sa alatima "stilovi"... Nakon toga otvara se lista dostupnih stilskih opcija. Izbor jednog od njih ni na koji način neće utjecati na funkcionalnost, pa jednostavno biramo opciju koju smatramo prikladnijom.

Zatim se otvara mali prozor za formatiranje tabele. Označava raspon koji smo ranije istakli, odnosno raspon zaglavlja. U pravilu je u ovom polju sve ispravno popunjeno. Ali trebali bismo označiti kućicu pored parametra "Tabela sa zaglavljima"... Nakon toga kliknite na dugme "UREDU".

Dakle, naš asortiman je formatiran kao pametni sto, o čemu svjedoči čak i promjena vizualnog prikaza. Kao što vidite, između ostalog, ikone za filtriranje pojavile su se pored imena svakog zaglavlja kolone. Trebali bi biti onemogućeni. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju pametne tablice i idite na karticu "Podaci"... Tamo na traci u kutiji s alatima Sortiraj i filtriraj kliknite na ikonu "filter".

Postoji još jedna opcija da onemogućite filter. U tom slučaju nećete morati ni da prelazite na drugu karticu, a da ostanete na kartici "Dom"... Nakon odabira ćelije područja tablice na traci u bloku postavki "Uređivanje" kliknite na ikonu Sortiraj i filtriraj... Na listi koja se pojavi odaberite poziciju "filter".

Kao što vidite, nakon ove akcije ikone filtriranja su nestale iz zaglavlja tabele, prema potrebi.

Zatim moramo kreirati sam obrazac za unos podataka. To će također biti neka vrsta niza tablica, koji se sastoji od dvije kolone. Imena redova ovog objekta će odgovarati imenima kolona glavne tabele. Kolone su izuzetak. "br. p/p" i "Suma"... Oni će biti odsutni. Prvi od njih će se numerisati pomoću makroa, a vrijednosti u drugom će se izračunati primjenom formule za množenje količine sa cijenom.
Ostavimo za sada drugu kolonu objekta za unos podataka praznom. Vrijednosti za popunjavanje redova glavnog raspona tabele bit će unesene direktno u njega kasnije.

Nakon toga kreiramo još jednu malu tablicu. Sastojat će se od jedne kolone i sadržavat će listu proizvoda koje ćemo prikazati u drugoj koloni glavne tabele. Radi jasnoće, ćelija s naslovom ove liste ( "Lista robe") može se ispuniti bojom.

Zatim biramo prvu praznu ćeliju objekta za unos vrijednosti. Idite na karticu "Podaci"... Kliknite na ikonu "Provjera valjanosti podataka" koji se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Rad sa podacima".

Pokreće se prozor za provjeru ulaznih podataka. Kliknite na polje "Tip podataka" u kojoj je zadana postavka postavljena na "Bilo koja vrijednost".

Odaberite poziciju među opcijama koje su se otvorile "Lista".

Kao što vidite, nakon toga je prozor za provjeru unesenih vrijednosti malo promijenio svoju konfiguraciju. Pojavilo se dodatno polje "izvor"... Kliknite na ikonicu desno od nje levim dugmetom miša.

Tada se prozor za provjeru unesenih vrijednosti minimizira. Odaberite kursorom dok držite pritisnutu lijevu tipku miša listu podataka koja se nalazi na listu u dodatnoj oblasti tabele "Lista robe"... Nakon toga, ponovo kliknite na ikonu desno od polja u kojem se pojavila adresa odabranog raspona.

Vraća se u prozor za provjeru unesenih vrijednosti. Kao što vidite, koordinate odabranog raspona u njemu su već prikazane u polju "izvor"... Kliknite na dugme "UREDU" na dnu prozora.

Sada se ikona trokuta pojavljuje desno od odabrane prazne ćelije objekta za unos podataka. Kada kliknete na nju, otvara se padajući popis koji se sastoji od imena koja se izvlače iz niza tablica "Lista robe"... Sada je nemoguće unositi proizvoljne podatke u navedenu ćeliju, već samo vi možete odabrati željenu poziciju sa prikazane liste. Odabiremo stavku na padajućoj listi.

Kao što vidite, odabrana pozicija je odmah prikazana u polju "Naziv proizvoda".

Zatim ćemo morati dodijeliti imena tim trima ćelijama obrasca za unos u koje ćemo unijeti podatke. Odaberite prvu ćeliju u kojoj je ime već postavljeno u našem slučaju "krompir"... Zatim idite na polje imena raspona. Nalazi se na lijevoj strani Excel prozora na istom nivou kao i traka formule. Tamo unesite proizvoljno ime. To može biti bilo koje ime na latiničnom alfabetu, u kojem nema razmaka, ali je ipak bolje koristiti imena koja su bliska zadacima koje rješava ovaj element. Stoga se poziva prva ćelija koja sadrži naziv proizvoda "ime"... Upisujemo ovo ime u polje i pritisnemo tipku Enter na tastaturi.

Na isti način dodjeljujemo ćeliju u koju ćemo unijeti količinu robe, naziv "Volum".

I ćelija sa cenom - "Cijena".

Nakon toga, na potpuno isti način, dajemo ime cijelom rasponu od gornje tri ćelije. Prije svega, izaberimo, a zatim mu damo ime u posebnom polju. Neka ovo bude ime "dijapazon".

Nakon posljednjeg koraka, obavezno sačuvajte dokument kako bi se imena koja smo dodijelili mogla uočiti makroom koji smo kreirali u budućnosti. Da sačuvate, idite na karticu "File" i kliknite na stavku "Sačuvaj kao...".

U otvorenom prozoru za spremanje u polju "Vrsta fajla" odaberite vrijednost Excel radna sveska s omogućenim makroima (.xlsm)... Zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".

Zatim biste trebali aktivirati makroe u svojoj verziji Excel-a i omogućiti karticu "Programer" ako već niste. Činjenica je da su obje ove funkcije po defaultu onemogućene u programu, a njihova aktivacija se mora izvršiti prisilno u prozoru opcija programa Excel.
Nakon što to učinite, idite na karticu "Programer"... Kliknite na veliku ikonu "Visual basic" koji se nalazi na traci u kutiji s alatima "šifra".

Poslednji korak pokreće VBA Macro Editor. Na području "projekat", koji se nalazi u gornjem lijevom dijelu prozora, odaberite naziv lista gdje se nalaze naše tabele. U ovom slučaju jeste "list 1".

Nakon toga idite na donje lijevo područje prozora pod nazivom "Svojstva"... Ovdje se nalaze postavke za odabrani list. Na terenu "(ime)"ćirilični naziv treba zamijeniti ( "list 1") na ime napisano latiničnim pismom. Možete dati bilo koje ime koje vam više odgovara, glavna stvar je da sadrži samo latinične znakove ili brojeve i nema drugih znakova ili razmaka. Sa ovim imenom će makro raditi. Neka u našem slučaju bude ovo ime "proizvod", iako možete odabrati bilo koji drugi koji ispunjava gore opisane uslove.
Na terenu "ime" također možete promijeniti ime u pogodnije. Ali ovo nije obavezno. U ovom slučaju je dozvoljena upotreba razmaka, ćirilice i svih drugih znakova. Za razliku od prethodnog parametra, koji postavlja ime lista za program, ovaj parametar dodeljuje ime listu, vidljivo korisniku na traci prečica.

Kao što vidite, nakon toga će se automatski promijeniti i naziv. List 1 u oblasti "projekat", na onu koju smo upravo postavili u postavkama.

Zatim idemo u središnji dio prozora. Ovdje trebamo napisati sam makro kod. Ako polje uređivača bijelog koda u navedenom području nije prikazano, kao u našem slučaju, pritisnite funkcijsku tipku F7 i pojavit će se.

Sada, za naš konkretni primjer, trebate napisati sljedeći kod u polje:
Sub Data EntryForm ()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
Sa Producty
Ako je .Range ("A2"). Vrijednost = "" I .Range ("B2"). Vrijednost = "" Tada
sljedećiRed = sljedećiRed - 1
End If
Producty.Range ("Naziv"). Copy

.Raspon ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
Ako je sljedeći red> 2 Onda
Opseg ("A2"). Odaberite

End If
.Raspon ("Diapason"). ClearContents
Završi sa
End Sub

Ali ovaj kod nije univerzalan, odnosno prikladan je u nepromijenjenom obliku samo za naš slučaj. Ako ga želite prilagoditi svojim potrebama, onda ga u skladu s tim treba modificirati. Da biste to uradili sami, hajde da pogledamo od čega se sastoji ovaj kod, šta treba zameniti, a šta ne treba menjati.

Dakle, prvi red:

Sub Data EntryForm ()

"Obrazac za unos podataka" To je ime samog makroa. Možete ga ostaviti takvog kakav jeste ili ga možete zamijeniti bilo kojim drugim koji je u skladu s općim pravilima za kreiranje imena makroa (bez razmaka, koristite samo slova latinice, itd.). Promjena imena neće uticati ni na šta.

Gdje god se riječ pojavi u kodu "proizvod" morate ga zamijeniti imenom koje ste prethodno dodijelili svom listu u polju "(ime)" oblasti "Svojstva" macro editor. Naravno, ovo bi trebalo učiniti samo ako ste list nazvali drugačije.

Sada razmotrite liniju poput ove:

nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

Broj "2" u ovom redu označava drugu kolonu lista. Ova kolona sadrži kolonu "Naziv proizvoda"... Koristićemo ga za brojanje reda. Stoga, ako u vašem slučaju slična kolona ima drugačiji redoslijed brojanja, tada morate unijeti odgovarajući broj. Značenje "Kraj (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" u svakom slučaju, ostavljamo nepromijenjenim.

Ako je .Range ("A2"). Vrijednost = "" I .Range ("B2"). Vrijednost = "" Tada

"A2"- ovo su koordinate prve ćelije u kojoj će biti prikazana numeracija redova. "B2"- ovo su koordinate prve ćelije duž koje će podaci biti izlazni ( "Naziv proizvoda"). Ako se za vas razlikuju, unesite svoje podatke umjesto ovih koordinata.

Idi na liniju

Producty.Range ("Naziv"). Copy

Sadrži parametar "ime" znači ime koje smo dodijelili polju "Naziv proizvoda" u formi za unos.

U redovima

Ćelije (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrijednost
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Cijena"). Vrijednost
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrijednost * Producty.Range ("Cijena"). Vrijednost

denominacija "Volum" i "Cijena" znači imena koja smo dodijelili poljima "Količina" i "Cijena" u istom obliku za unos.

U istim redovima koje smo naveli iznad, brojevi "2", "3", "4", "5" označava brojeve kolona u Excel listu koji odgovaraju kolonama "Naziv proizvoda", "Količina", "Cijena" i "Suma"... Stoga, ako je u vašem slučaju tabela pomaknuta, tada morate navesti odgovarajuće brojeve stupaca. Ako ima više stupaca, onda po analogiji morate dodati njegove linije u kod, ako ih ima manje - onda uklonite dodatne.

Linija množi količinu proizvoda sa njegovom cijenom:

Ćelije (sljedeći red, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrijednost * Producty.Range ("Cijena"). Vrijednost

Rezultat će, kao što vidimo iz sintakse zapisa, biti prikazan u petoj koloni Excel lista.

Ovaj izraz radi automatsko numerisanje redova:

Ako je sljedeći red> 2 Onda
Opseg ("A2"). Odaberite
Selection.AutoFill Destination: = Raspon ("A2: A" & nextRow)
Raspon ("A2: A" & sljedeći red) .Odaberite
End If

Sve vrijednosti "A2" označava adresu prve ćelije na kojoj će se izvršiti numerisanje i koordinate " A "- adresu cijele kolone sa numeracijom. Provjerite gdje će tačno numeracija biti prikazana u vašoj tabeli i promijenite ove koordinate u kodu, ako je potrebno.

U retku, opseg obrasca za unos podataka se briše nakon što se informacije iz njega prenesu u tabelu:

Raspon ("Diapason"). ClearContents

Nije teško pretpostaviti da ( "dijapazon") označava naziv opsega koji smo prethodno dodijelili poljima za unos podataka. Ako ste im dali drugačije ime, onda ga treba umetnuti u ovaj red.

Ostatak koda je univerzalan i biće uveden bez promjena u svim slučajevima.

Nakon što ste upisali makro kod u prozor uređivača, trebate kliknuti na ikonu za spremanje kao disketu na lijevoj strani prozora. Zatim ga možete zatvoriti klikom na standardno dugme za zatvaranje prozora u gornjem desnom uglu.

Nakon toga se vraćamo na Excel list. Sada moramo postaviti dugme koje će aktivirati kreirani makro. Da biste to učinili, idite na karticu "Programer"... U bloku postavki "kontrole" na traci, kliknite na dugme "Insert"... Otvara se lista instrumenata. U grupi alata Kontrole obrasca izaberi prvu - "dugme".

Zatim, držeći lijevu tipku miša, povucite kursor oko područja gdje želimo postaviti dugme za pokretanje makroa, koji će prenijeti podatke iz obrasca u tabelu.

Nakon što je područje ocrtano, otpustite tipku miša. Tada se automatski pokreće prozor za dodeljivanje makroa objektu. Ako vaša knjiga koristi nekoliko makronaredbi, odaberite sa liste naziv onog koji smo kreirali iznad. Mi to zovemo "Obrazac za unos podataka"... Ali u ovom slučaju postoji samo jedan makro, pa ga samo odaberite i kliknite na dugme "UREDU" na dnu prozora.
Nakon toga, dugme možete preimenovati kako želite, jednostavnim isticanjem njegovog trenutnog imena.

U našem slučaju, na primjer, bilo bi logično da joj damo ime "Dodati"... Preimenujte i kliknite mišem na bilo koju slobodnu ćeliju lista.

Dakle, naš obrazac je potpuno spreman. Hajde da proverimo kako to funkcioniše. Unesite tražene vrijednosti u njegova polja i kliknite na dugme "Dodati".

Kao što vidite, vrijednosti se premeštaju u tabelu, redu se automatski dodeljuje broj, iznos se izračunava, polja obrasca se brišu.

Ponovo popunite formular i kliknite na dugme "Dodati".

Kao što vidite, drugi red se takođe dodaje nizu tabele. To znači da alat radi.

Word i Excel- najpopularniji i najuspješniji proizvodi kompanije Microsoft... Unatoč velikom broju besplatnih analoga, kao što su LibreOffice ili OpenOffice, vrlo je teško pronaći dostojnu alternativu ovim uredskim "divovima". Jedna od glavnih prednosti i karakteristika ovih programa je mogućnost korištenja raznih šabloni i praznine za rad. Predlošci kao što su tabele, vizit karte ili životopisi omogućavaju vam da provedete više vremena u pisanju kompetentnog i promišljenog teksta, umesto da kreirate prekrasan oblik prikaza podataka.

Naravno, predložak može biti ne samo tabela ili sažetak, već bilo koji drugi predložak koji uvijek možete pronaći u Microsoft Office galeriji ili na web stranici Vertex42. Ovi resursi vam omogućavaju da odaberete i preuzmete svoj omiljeni izgled iz više od 1500 opcija sortiranih po kategorijama, tipovima i nazivima.

Oni koji koriste PowerPoint ili Keynote za izradu prezentacija. Razgovarali smo o mogućnostima ovih programa, kao io tome gdje tražiti predloške za ove programe u članku "".

Dakle, kako ne bismo istraživali sve dijelove web stranica u potrazi za odgovarajućim predlošcima, reći ćemo vam nekoliko besplatnih i najkorisnijih predložaka za Word i Excel.

Predlošci za Microsoft Word

Lista obaveza i zadaci- Prekrasan i funkcionalan predložak za snimanje raznih zadataka, zadataka i bilješki. Radi praktičnosti, stranica je podijeljena na nekoliko odjeljaka (pozivi, kupovine, prepiska, zadaci, bilješke) i savršena je za one koji vole da posluju ručno i pokušavaju ništa ne propustiti.

Ovaj šablon će vam omogućiti da pratite proces spremnosti projekta u bilo kojoj fazi. Ako morate redovno izvještavati menadžere o obavljenom poslu ili često dopunjavati projekat, ovaj šablon će vam pomoći da ne izgubite podatke o najnovijim promjenama.

Predložak je namijenjen za snimanje sedmičnih izvještaja, ali se po želji može koristiti i u druge svrhe. Stranica je podijeljena na 6 blokova za svaki dan (osim nedjelje), u koje možete unijeti obavljene zadatke, statuse projekta ili druge informacije.

Izvještaj o putnim troškovima- Prazan će vam omogućiti da pratite sve troškove na službenim putovanjima ili putovanjima. Ima nekoliko prilagodljivih parametara i ćelija, mogućnost uključivanja bilo koje vrste valute, kao i dodatna polja za bilješke i komentare.

Zakažite časove ili zadatke za sedmicu- Vrlo popularan i jednostavan predložak koji se može koristiti za školski raspored, poslovne zadatke, kućne poslove ili druge zadatke koji se ponavljaju svake sedmice. Stranica je podijeljena na blokove sa danima i satima, što vam omogućava da odjednom vidite raspored za cijelu sedmicu.

Saopštenje za javnost ili šablon za životopis- Mala praznina za kreiranje saopštenja za javnost o vašem novom proizvodu ili bilo kojoj usluzi. Postoji nekoliko tipova dizajna, kao i detaljna uputstva o tome kako postaviti i kreirati delotvoran životopis ili dokument sa opisom proizvoda.

Prilikom slanja faksa, vrlo često je potrebno da napravite naslovnu stranicu sa kontakt podacima, imenom primaoca, brojevima telefona i drugim podacima. Ovaj jednostavan šablon će ubrzati pisanje faksa. sve što treba da uradite je da preuzmete i popunite štampani primerak.

Microsoft Excel šabloni

Većina Excel šablona se odnosi na finansije, pa bi bilo nezgodno navesti retke karakteristike svakog predloška posebno. Ako grupišete sve šablone na ovu temu, tada će se 90% sastojati od tabela sa zaglavljima u boji, poljima za praćenje budžeta i raznim dodatnim blokovima za efikasno upravljanje troškovima, dobiti i drugim finansijskim informacijama. Ovi predlošci su pogodni za apsolutno sve koji koriste Excel za izračunavanje novčane mase.

Najpovoljniji šabloni koje smo pronašli navedeni su u nastavku:

Sada da navedemo nekoliko šablona za druge teme:

Jednostavna, ali vrlo zgodna tabela za snimanje dnevnih zadataka. Moguće je filtrirati prema statusu, prioritetu, datumu ili imenu. Pogodno za one koji vole da zapisuju stvari na papir, dodajući ih bilo gde, ne samo pored monitora računara. Po potrebi se mogu dodati dodatne kolone.

Besplatan predložak sličnog tipa, sa praktičnom tablicom poput predloška liste obaveza. Različite kolone i tabele, sortiranje po kategoriji, prezimenu, imenu, kontakt informacijama i drugim ćelijama. Jednostavno, praktično, jasno i potrebno je vrlo malo vremena za popunjavanje.

Šablon će vam omogućiti da zakažete zadatke za nekoliko dana ili cijelu sedmicu. Može se koristiti zajedno sa šablonom za listu zadataka, kao dodatak. Vrlo korisna priprema za one koji trebaju pravilno rasporediti slobodno i radno vrijeme.

Evo naše male liste besplatnih predložaka za Microsoft Word i Excel. Nadamo se da će vam članak pomoći da ove uredske programe koristite još efikasnije i da još brže i bolje obavljate postavljene zadatke.

Svaki dan kreiram novi izvještaj o prodaji. Da bih to učinio, otvaram izvještaj za prethodni dan i mijenjam brojeve izvještaja o rezultatima tekućeg dana. Kako da otvorim ovaj izvještaj kada se Excel pokrene?

Sasvim je moguće konfigurirati automatsko otvaranje određene datoteke prilikom pokretanja Excela. Ali u ovoj situaciji mnogo je lakše napraviti predložak izvještaja koji će sadržavati potrebno oblikovanje, formule, tekst i polja za unos promjenjivih podataka nego uređivati izvještaj "za juče".

MS Excel Template je radna sveska sa ekstenzijom .xltx koji ima korisnički konfigurisano formatiranje kao i željeni sadržaj kao što su zaglavlja teksta, natpisi, formule itd. Prednost predloška je njegova zgodna upotreba za kreiranje novih dokumenata.

Excel 2007 sadrži nekoliko uzoraka šablona, kao i zgodnu funkcionalnost za preuzimanje šablona sa Interneta.

Da biste koristili ugrađene šablone, potreban vam je meni Ured odaberite tim Stvoriti.

Prozor Kreiranje knjiga koji se otvara nakon toga sadrži tri oblasti:

U centralnom delu prozora nalaze se prazni šabloni (obična prazna Excel radna sveska), kao i poslednji korišćeni šabloni. Područje sa desne strane pruža pregled odabranog predloška. Područje s lijeve strane sadrži kategorije šablona koji su nam potrebni. Odabirom kategorije Instalirani predlošci vidjet ćemo sljedeće predloške:

Odabirom, na primjer, šablona Rata, dobijamo zgodan alat za obračun mjesečnih otplata kredita.

Vraćajući se na postavljeno pitanje, nudimo sljedeće rješenje: da biste pojednostavili proces redovne pripreme istog tipa izvještaja, potrebno je kreirati i koristiti njegov predložak.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

U novoj radnoj knjizi Excel pripremite obrazac izvještaja (napravite potrebne tabele, naslove, potpise, umetke teksta, formule, numeričke konstante, itd.). Preporučujemo da sve podatke unesete u šablon, koji se ubuduće neće mijenjati.
Na meniju Ured izvrši naredbu Sačuvaj kao.
U prozoru Čuvanje dokumenta navedite fasciklu za čuvanje šablona, njegovo ime i u polju Vrsta datoteke izaberite Excel šablon (* .xltx).

Pokretanjem datoteke šablona, dobićete izveštaj spreman za popunjavanje u .xlsx formatu

Prijatelj mi je poslao obrazac poreske fakture za obračun PDV duga. Kako da ga dodam u Excel šablone tako da ga mogu otvoriti iz programa?

Kako bi šablon bio dostupan u prozoru Kreiranje dokumenta(kategorija Moji šabloni), potrebno je da ga sačuvate na:

Za Windows XP:

C: \ Dokumenti i postavke \ korisničko ime \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Templates

Za Windows 7:

C: \ Korisnici \ korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Vaš šablon je sada dostupan u kategoriji Moji šabloni prozor Kreiranje dokumenta.

Trebam ovaj predložak da se otvori odmah pri pokretanju Excela!

Da biste postavili predložak kao zadani automatski predložak, potrebno je da kopirate traženi predložak u XLSTART folder koji se nalazi na adresi (u slučaju standardne instalacije MS Office 2007):

C: \ Programske datoteke \ Microsoft Office \ Office12 \ XLSTART

Kopirana datoteka mora biti preimenovana u BOOK.xltx

Ovaj predložak će se sada otvarati svaki put kada pokrenete Excel.

Ako nije moguće pohraniti podatke u instalacijsku mapu MS Office-a ili postoji potreba za korištenjem druge mape za pohranjivanje automatskih predložaka, put do nje se može konfigurirati kroz meni Ured- pritisnite dugme Excel opcije, izaberi kategoriju Dodatno, iu odjeljku Uobičajeni su navedite putanju do željene mape u polju Direktorij pokretanja:

Treba mi kalendar za 2011. Može li Excel to učiniti brzo?

Zaista je moguće napraviti kalendar u Excelu, ali za to su potrebne određene vještine i vrijeme. Zbog toga je lakše koristiti gotove šablone sa zvanične Microsoft Office stranice (prema tome računar mora biti povezan na internet u tom trenutku traženja šablona).

Da biste to učinili, trebate u meniju Ured pritisnite dugme Stvoriti... U dijaloškom okviru Kreiranje dokumenta U poglavlju Microsoft Office online morate odabrati kategoriju Kalendari... Na listi koja se pojavi odaberite kategoriju Kalendari za 2011... U trenutku pisanja ovog teksta, u ponudi su dva šablona kalendara:

Odaberite željeni predložak i kreirajte novu knjigu s kalendarom.

Napravio sam šablon za izvještaj koji mi je trebao. Kako ga mogu dodati u fajl koji već ima različite listove?

Da biste izvršili takav zadatak, morate umetnuti prazan list u postojeću knjigu i pozvati kontekstni meni na njegovoj prečici. U ovom meniju morate odabrati stavku Insert…, I u prozoru koji se otvori odaberite željeni predložak. Prilagođeni šabloni (sačuvani u fascikli Šabloni korisničkog profila) se prikazuju na kartici Uobičajeni su, ugrađeni predlošci - na kartici Rješenja.

Ova stranica će sakupiti razne besplatne Excel šablone (tabele, grafikone, rasporede, budžete, itd.). Preporučujemo da označite ovu stranicu. Šabloni će se dodavati kako budu pronađeni ili razvijeni. Oni će vam omogućiti da smanjite vrijeme za rješavanje određenih problema, kao i riješite problem vizualnim dizajnom problema. Excel šablone možete preuzeti potpuno besplatno.

Excel šablon - porodični budžet

Predstavljamo vam Excel predložak porodičnog budžeta u koji možete upisati svoje troškove i prihode u prikladnom obliku. Svoje finansijsko stanje ćete moći vizuelno da vidite u obliku tabele sa podacima iu obliku mini grafikona. Ovaj predložak možete preuzeti besplatno. Da biste dodali nove linije prihoda ili rashoda, morate stati na posljednju liniju prihoda ili rashoda i dodati novu liniju. Sve formule će se automatski promijeniti, samo trebate dati ime ovom redu i popuniti ga podacima.

Excel šablon - praćenje gubitka težine

Predložak u Excel-u za one koji žele da zadaju cilj da izgube težinu, da vide dinamiku promjene svoje težine. U šablonu kontinuirano unosite početne podatke na osnovu kojih se izračunavaju različiti pokazatelji: indeks tjelesne mase, grafikon težine i kalorija, broj dana do ciljane težine i drugo. Vrlo lijep i jednostavan šablon.