Gdje se nalazi Paste Special u Excelu? Excel: Posebno zalijepi

naredba " Meni" - "Uredi" - "Posebaninsert" (ili kroz kontekstni meni koji se poziva desnom tipkom miša) omogućava vam da proširite mogućnosti redovnog kopiranja.

Pogledajmo nekoliko primjera.

Da biste zamijenili formule u ćelijama konačnim vrijednostima, odaberite traženi raspon, kopirajte ga, odaberite gdje želite kopirati vrijednosti, pokrenite " Meni" - "Uredi" - "Specijalni umetak", označi stavku" vrijednosti"i kliknite OK.

Da biste kopirali formule i zalijepili ih bez promjene formata završnih ćelija, koristite " formule".

Često se dešava da tabela sadrži numeričke vrednosti pohranjene kao tekst.
Da biste to popravili, odaberite praznu ćeliju, kliknite na kopiraj, a zatim odaberite raspon koji želite pretvoriti u brojeve, pokrenite " specijalni umetak", odaberite operaciju " fold"i kliknite OK.

Općenito, svaka vrijednost odabranog raspona može se promijeniti u skladu s odabranom stavkom " operacija". Pretpostavimo da trebamo smanjiti svaku vrijednost raspona za 100 puta. Upisujemo u praznu ćeliju 100, kopiramo je, odabiremo raspon koji treba promijeniti, pokrećemo " specijalni umetak", odaberite " operacija" "podijeliti"i kliknite OK.

Da bi se operacija izvršila samo na nepraznim ćelijama, možete dodatno provjeriti " preskočite prazne ćelije".

Ukoliko je potrebno transponovati tabelu, tj. zamenite redove i kolone, uradite sledeće. Kopiramo izvornu tabelu, biramo gde da ubacimo konačne podatke, pokrećemo " specijalni umetak", označite polje" transponovati"i kliknite OK.

I kako promijeniti podatke pod potrebnim uvjetima iz međuspremnika prije lijepljenja u ćeliju? Da biste to učinili, koristite alat Paste Special u programu Excel. One. ako trebate zalijepiti podatke bez formatiranja ili samo formule, onda je alat za vas. Funkcija je izuzetno korisna - toplo preporučujem da je bolje pogledate.

U principu, sve se isto može učiniti u nekoliko koraka bez posebnog umetka, ali s njim je, sada ćete vidjeti, mnogo praktičnije.

Ako ste kopirali podatke sa proračunima i želite da zalijepite samo vrijednosti ovih podataka, već bez formula. Uradi - Kopirajte željene ćelije - odaberite ćeliju/opseg za lijepljenje - kliknite desnom tipkom miša i odaberite Posebno zalijepi () .

Tada će se pojaviti tabela sa slike broj 1. Označavamo potvrdni okvir "samo vrijednosti".

Ovo je bio primjer, a sada ćemo analizirati sve predložene opcije.

Opcija "Insert:".

Čini se da je ovdje jasno, možete zasebno umetnuti ono što se nalazi u ćeliji. Ubacili smo vrijednosti u gornji primjer.

— ubacite uslove na vrednosti. Razumijemo doslovno, stavljamo uslove iznad vrijednosti. To je ili validacija podataka() ili .

One. ako treba da nametnete dodatne uslove.

- zalijepite s originalnom temom. Tema u Excelu je format cijele radne knjige ili lista. Koristi se za uniformnu shemu boja ili formate grafikona. Ako je jedna tema primijenjena na ovaj list, ali morate umetnuti drugu. ovaj stav se primjenjuje. Da budem iskren, rijetko koristim ovu funkciju.

- pasta bez okvira. Zalijepi bez formata obruba

- umetnuti širine kolona. Umetanje širine kolone formatiranja.

- formule i formati brojeva. Umetanje i formula i formata

— vrijednosti i formati brojeva. Vrlo udobno. Ne ubacuju se samo vrijednosti, već i formati brojeva.

Operacije sekcija (sabiranje, oduzimanje, dijeljenje, množenje)

Cool stvari! Na primjer, imate dva raspona

I trebate podijeliti podatke iz kolone D sa podacima iz kolone B (vidi sliku). Bez formula. Ovo je mjesto gdje Paste Special u Excelu dolazi zgodno.

Odaberite raspon B3:B5. Kopiramo. Odaberite raspon D3:D5. Kliknite Posebno zalijepi. I označite polje "odvojeno"

Voila. Probajte sami - svideće vam se.

Konačno tri specijalne umetnute bombe

Garantujem da će vam ove funkcije uštedjeti mnogo vremena.

Neki od vas su sigurno obratili pažnju na takav Excel alat kao što je Paste Special(Poseban umetak). Mnogi su možda iskusili zbunjenost, ako ne i frustraciju, prilikom kopiranja i lijepljenja podataka u Excel. Ubacili ste podatke i dobili ste nešto potpuno drugačije od onoga što ste očekivali. Pokazat ću vam nekoliko cool trikova za korištenje Specijalni umetak i pokazaću vam kako da koristite neke od korisnih karakteristika ovog alata tako da podaci uvek izgledaju tačno onako kako želite.

Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako transponirati, ukloniti veze i preskočiti prazne ćelije koristeći Paste Special(Poseban umetak). Nakon svakog odjeljka slijedi kratak sažetak korak po korak. Koristite prečice ili odštampajte ove biografije na papiru, stavite ih blizu računara i koristite ih kao praktičan vodič. Pa, hajde da počnemo!

Ako želite sa alatom Paste Special(Specijalno lijepljenje) naučite kako zalijepiti samo vrijednosti ili formatiranje, kopirati širine stupaca, množiti i podijeliti podatke zadatim brojem, te dodati i ukloniti vrijednost iz cijelog raspona ćelija odjednom, pogledajte članak Posebno lijepljenje u Excel: vrijednosti, formati, širine kolona.

Osnovno znanje o paste Special

Prije upotrebe alata Paste Special(Specijalno lijepljenje) Morate imati nešto u međuspremniku, inače, kada pokušate koristiti ove funkcije, one će biti zasivljene i neće biti aktivne, kao na slici ispod.

Prije svega, morate kopirati podatke u međuspremnik, inače nećete moći koristiti funkciju Specijalni umetak. Slika pokazuje da je alat na traci iu kontekstualnom meniju Paste Special(Specijalno zalijepi) nije aktivno:

Prvo morate odabrati i kopirati sve informacije. Nakon ove radnje, Excel pohranjuje kopirane podatke u međuspremnik. Sada možete koristiti specijalni umetak. Postoje dva načina za pozivanje ove funkcije. Oboje otvaraju dijalog Paste Special(Specijalno lijepljenje), koji omogućava pristup čitavom nizu korisnih postavki (pogledajte sliku ispod).

Koristite jednu od sljedećih metoda:

1. Na kartici Dom(Početna) kliknite na mali trokut ispod riječi paste(Insert) i iz padajućeg menija izaberite Paste Special(Poseban umetak).
2. Kliknite desnim tasterom miša, a zatim iz kontekstnog menija izaberite Paste Special(Poseban umetak).

Imajte na umu da nakon što ste kopirali podatke, Specijalni umetak postaje dostupan.

Pretvorite stupce u redove (ili obrnuto)

Ostavimo osnove iza sebe i razveselimo se malo. U sljedećem primjeru koristit ćemo tabelu kreiranu za kontrolu kalorija tokom dijete. Recimo da vam tablica odgovara, ali vam se ne sviđa što su nazivi proizvoda raspoređeni okomito. Želio bih da rasporedim dane u sedmici vertikalno, a nazive proizvoda u nizu. Drugim riječima, želite transponirati ove podatke.

Da biste to učinili, odaberite podatke, kopirajte ih, stavite kursor u željenu ćeliju, otvorite izbornik alata Paste Special(Specijalno zalijepi) i odaberite Transponirati(Transponiranje) - sve je to prikazano na slikama ispod. Vidite kako je lako napraviti sto kakav želite? Zamislite sve mogućnosti koje alat pruža Transponirati(Transponiranje).

Prvi primjer transpozicije tabele:

Još jedna upotreba transpozicije koja mi se jako sviđa je kopiranje podataka iz nekog izvora i dodavanje u tekuću tablicu. Ovo je sjajan način da se objedine i pomire podaci iz dva različita izvora. Svi podaci će izgledati isto, a formule možete lako prilagoditi.

Na primjer, dobijate ovaj predložak (pogledajte dolje) koji vam daje kompanija za popunjavanje izvještaja o troškovima kada prisustvujete konferenciji.

Međutim, na konferenciji kojoj ste prisustvovali dostavljen je elektronski izvještaj u sljedećem obliku:

Samo kopirajte tražene informacije (u našem slučaju B1:B11), postavite kursor u ćeliju u koju želite da zalijepite ove informacije (ćelija C3 u predlošku), kliknite Paste Special(Specijalno lijepljenje), a zatim odaberite opciju Transponirati(Transponiranje). Evo šta se dešava:

Fino! Sada sve informacije izgledaju isto i možete nastaviti dodavati redove za sva putovanja koja napravite.

Transponiranje - ukratko o glavnoj stvari

1. Odaberite podatke.
2. Kopirajte odabrane podatke. Zapovjedi Cut(Cut) vam ne dozvoljava da koristite specijalni umetak pa koristite naredbu Kopiraj(Kopija).
3. Postavite kursor u ćeliju u koju želite da zalijepite podatke.

komentar: Provjerite ima li dovoljno prostora za umetanje podataka. Nemojte naglašavati cijeli red ili stupac osim ako nemate dovoljno slobodnog prostora. Uvjerite se da novi podaci neće biti prepisani postojećim podacima koji su vam potrebni.

1. Kliknite pastePoseban(Poseban umetak). To se može uraditi na 2 načina:
   • Kliknite desnim tasterom miša i izaberite iz kontekstnog menija Paste Special(Poseban umetak).
   • Na kartici Dom(Kuća) pod komandom paste(Insert) kliknite na mali trougao i iz menija koji se otvori izaberite Paste Special(Poseban umetak).

   Obje metode će otvoriti dijaloški okvir Paste Special(Specijalno lijepljenje), u kojem ćete pronaći mnoge korisne postavke.

2. Označite okvir opcija Transponirati(Transponiranje).

Uklanjanje hiperlinkova (mnogo i brzo)

Bilo je zabavno! Pokušajmo sada još jednu zanimljivu funkciju Specijalni umetak. Ovaj trik je posebno koristan kada želite da zalijepite hipervezni tekst. Hiperveze su ponekad korisne prilikom rada s podacima u Excelu. Obratite pažnju na plavo podvučeni tekst na slici ispod. Svaka ćelija u koloni A sadrži hipervezu. Svaki put kada kliknete na ćeliju, računar otvara hipervezu. Možete kliknuti desnim tasterom miša na svaku ćeliju i odabrati naredbu Ukloni hipervezu(Ukloni hipervezu), ali to će trajati zauvijek. Zamislite da vaša tabela sadrži 2000 redova i 1000 kolona.

Umjesto toga, možete koristiti Specijalni umetak da uklonite sve te hiperveze odjednom. Spreman? Odaberite sve ćelije iz kojih želite ukloniti hiperveze i kopirajte ih. Postavite kursor u novu ćeliju.

Možete pokušati da zalijepite kopirane podatke u iste ćelije, ali u ovom slučaju Excel može zadržati plavu boju i podvučeno. Ako se to dogodi, samo obrišite format.

Kliknite Paste Special(Poseban umetak). U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite vrijednosti(Vrijednosti) i pritisnite uredu. Nakon toga, sve hiperveze će biti uklonjene, a podatke možete premjestiti na originalnu lokaciju. Vrlo jednostavno, zar ne? Pogledajte slike ispod za korak po korak implementaciju ove operacije.

Brzo uklanjanje hiperlinkova - ukratko o glavnoj stvari

1. Odaberite sve ćelije iz kojih želite ukloniti hiperveze.
2. Kopiraj ih.
3. Postavite kursor u ćeliju u koju želite da zalijepite kopirane podatke.
4. Kliknite Paste Special(Poseban umetak).
5. Odaberite stavku vrijednosti(Vrijednosti).
6. Kliknite O TO.
7. Izrežite i zalijepite ćelije gdje god želite.

Preskoči prazne ćelije

Evo još jednog primjera (vidi dolje). Recimo da imam listu rođendana članova porodice i želim da zamijenim ime člana porodice njihovim pravim imenom (sa moje liste kontakata porodice). Možete kopirati i zalijepiti svaku ćeliju pojedinačno, ali to bi potrajalo jako dugo (naročito ako je lista duga). Hajde da pokušamo da uradimo ovo sa Specijalni umetak.

Redovna komanda paste(Insert) ovdje neće pomoći. Zašto? - može se vidjeti na slici ispod. Ako kopirate informacije (A6:A19) i zalijepite ih u ćeliju E4, tada će ove ljepljive prazne ćelije iz kolone Aće prepisati podatke u koloni E koju biste željeli zadržati. Želite li znati način da preskočite prazne ćelije?

Da biste to uradili, kopirajte ćelije A5:A19, a zatim postavite kursor u prvu ćeliju oblasti u koju želite da zalepite kopirane podatke (E4). Sljedeći klik Paste Specia l (Specijalno lijepljenje), provjerite opcije Preskoči praznine(Zanemarite prazne ćelije) i kliknite uredu. Voila! Uspješno ste kopirali podatke iz kolone A u kolonu Ečuvanje svih potrebnih podataka. Odličan posao! Ovo je jednostavan primjer, ali pokazuje sve mogućnosti koje alat otvara za vas i vaše stolove. Preskoči praznine(Preskoči prazne ćelije).

Preskočite prazne ćelije - ukratko o glavnoj stvari

1. Odaberite podatke koje želite kopirati.
2. Kopiraj ih.
3. Postavite kursor u početnu ćeliju područja u koje želite kopirati.
4. Kliknite Paste Special(Poseban umetak).
5. Odaberite Preskoči praznine(Preskoči prazne ćelije).
6. Kliknite uredu.

Sada znate osnovne principe alata Specijalni umetak i nekoliko cool i super cool trikova. Možete transponirati, ukloniti hiperveze i preskočiti prazne ćelije.

kopiranje

Da biste kopirali ćeliju (opseg ćelija), odaberite željenu ćeliju (opseg ćelija) kao što je opisano u paragrafu 3, a zatim koristite jednu od sljedećih metoda.

Kopiranje pomoću trake

Nakon što odaberete željenu ćeliju (opseg ćelija), otvorite karticu "Početna" na traci. Zatim, u grupi „Međuspremnik“ (podrazumevano, prva grupa sa leve strane), kliknite na dugme „Kopiraj“ (Sl. 18). Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti kopirana u međuspremnik.

Pogled - varijanta prikaza kopirane oblasti (kao na ekranu ili kao u štampi, pošto se prikaz na ekranu i u štampanom obliku može razlikovati);

Format. Prilikom odabira vektorskog formata slika neće biti mutna pri rastezanju, pri odabiru rasterskog formata dolazi do zamućenja pri rastezanju slike.

Kada se kopira kao slika, odabir se može zalijepiti kao slika u ECXEL, WORD ili drugu aplikaciju.

Kopiranje pomoću interventnih tastera

Nakon odabira željene ćelije (opseg ćelija), istovremeno pritisnite tipke "CTRL" + "C" na tastaturi. Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti kopirana u međuspremnik.

Nakon odabira željene ćelije (opseg ćelija), pritisnite desnu tipku miša i odaberite stavku "Kopiraj" u kontekstnom meniju koji se otvori (slika 21). Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti kopirana u međuspremnik.

Prilikom kopiranja, odabrana ćelija (ili raspon ćelija) ostaje netaknuta na svojoj lokaciji, kao što se vidi iz naziva operacije "kopiranje", iz nje se pravi kopija.

Kada se koristi operacija "isecanje", odabrana ćelija (ili opseg ćelija) se uklanja sa svoje originalne lokacije, dok ćelije preostale iz opsega rezanja imaju sve formatiranje kao prazan list.

Rezanje

Da biste izrezali ćeliju (opseg ćelija), odaberite željenu ćeliju (opseg ćelija) kao što je opisano u paragrafu 3, a zatim koristite jednu od sljedećih metoda.

Rezanje vrpce

Nakon što odaberete željenu ćeliju (opseg ćelija), otvorite karticu "Početna" na traci. Zatim, u grupi „Međuspremnik“ (podrazumevano, prva grupa sa leve strane), kliknite na dugme „Izreži“ (Sl. 22). Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti izrezana u međuspremnik.

Rezanje pomoću interventnih tastera

Nakon odabira željene ćelije (opseg ćelija), istovremeno pritisnite tipke "CTRL" i "X" na tastaturi. Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti izrezana u međuspremnik.

Kopiranje pomoću kontekstnog menija

Nakon što odaberete željenu ćeliju (opseg ćelija), pritisnite desnu tipku miša i odaberite stavku "Isjeci" u kontekstnom izborniku koji se otvori (slika 23). Odabrana ćelija (opseg ćelija) će biti izrezana u međuspremnik.

Insert

Prije umetanja potrebno je odabrati ćeliju u koju će se umetanje zapravo izvršiti. Prilikom kopiranja jedne ćelije, jedna ćelija se bira za umetanje (slika 24), pri kopiranju raspona ćelija selektuje se ćelija koja će biti gore lijevo u zalijepljenom rasponu (slika 25), odabire se raspon ćelija da se popuni istom(im) vrijednostima(ama), koje treba popuniti ovim vrijednostima (slika 26). Za razliku od kopiranja, postoji znatno više opcija za lijepljenje. Za jednostavno umetanje "kao što jeste", moguće su i 3 opcije:

1) Kliknite na dugme "Insert" na glavnoj kartici trake (Sl. 27);

2) Pritisnite desnu tipku miša, u kontekstualnom meniju koji se pojavi odaberite stavku "Ubaci" (Sl. 28);

3) Pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+V.

Osim jednostavnog umetanja, postoji još nekoliko varijanti. Ako kliknete na strelicu ispod dugmeta "Zalijepi" na glavnoj kartici (Sl. 27) ili odaberete stavku "Specijalno lijepljenje" u kontekstualnom izborniku (Slika 28), pojavit će se meni Specijalno lijepljenje (Sl. 29) :

Vrijednosti gumba od vrha prema dolje, zdesna nalijevo:

- Insert- ubacite sadržaj "kao što je". To znači da ako ste odabrali pravokutni fragment, unutar kojeg su bile numeričke vrijednosti, formule, ćelije s tekstom i slikama, tada će na mjestu umetanja biti isti pravokutni fragment s istim sadržajem. Na sl. 30, možete vidjeti kako je fragment koji se nalazi na vrhu, koji ima numeričke vrijednosti, formule, linije i sliku, kopiran u ćelije ispod. Međutim, formula koja se odnosila na ćelije A1:C1 je pomjerena i sada se odnosi na ćelije A11:C11. Ostali objekti (uključujući formatiranje, ispunu bojom, ivice) su prebačeni bez promjena.

- Formule- ako u odabranom fragmentu postoje formule, one se ubacuju tačno kao formule, dok veze u ovim formulama ostaju relativne. To znači da je bolje kopirati i formulu i ćelije u kojima se nalaze argumenti ove formule, inače možete dobiti nepredvidiv rezultat. Ako u odabranom fragmentu postoji slika, ova naredba je ne kopira. Na sl. 31 pokazuje da je formula ispravno kopirana, ali slika nije umetnuta.

- bez okvira- ako ste kopirali ćelije koje imaju obrub, tada se zalijepi samo sadržaj ćelija bez ivica, ostatak formatiranja je sačuvan. Crteži se u ovom slučaju ne kopiraju (slika 33).

- Transponirati- kada se ova naredba izvrši, sve kolone (zajedno sa njihovim vrijednostima i formulama) postaju redovi, a redovi postaju stupci. Sa svim ovim pomeranjima, veze formula sa odgovarajućim ćelijama su očuvane, a ako je jedna od ćelija sadržala formulu koja zbraja vrednost u redu, onda se pretvara u formulu koja zbraja vrednost u koloni, dok je formatiranje sačuvano . Crteži se u ovom slučaju ne kopiraju (Sl. 35).

- Zalijepite vrijednosti i formate brojeva- osim vrijednosti iz izvornih ćelija, formati brojeva se kopiraju, ostatak oblikovanja se ne kopira. Istovremeno, crteži se takođe ne kopiraju (Sl. 37).

- Paste Formatting- formatiranje izvornih ćelija se kopira na tačku umetanja, vrijednosti, formule i brojke se ne kopiraju (slika 39).

- Umetnite sliku- u tački umetanja, navedeni fragment (bez obzira kakav je u svom izvornom obliku) se ubacuje kao bitmap slika (Sl. 41).

- Ubacite sliku sa linkom- u tački umetanja, navedeni fragment (bez obzira na to kakav je u svom originalnom obliku) se ubacuje kao bitmapa, a ovoj slici se dodeljuje veza sa originalnim objektom kopije (odnosno, promene u originalnom opsegu ćelija će biti prikazan na slici kada se link ažurira) riža. 42).

Grupa radio dugmadi "Insert" omogućava vam da odaberete način umetanja. Neki načini su već razmotreni, pa ćemo se fokusirati samo na preostale:

- Bilješke- ubacuju se samo bilješke povezane s kopiranim ćelijama;

- Uslovi na vrijednosti- ubacuju se samo pravila validacije za kopirane ćelije;

- Sa originalnom temom- ako se tema u tački umetanja razlikuje od teme na lokaciji kopije, tada će se nakon kopiranja formula i vrijednosti kopirana tema također primijeniti na kopirani raspon;

- Širina kolone- na mjestu umetanja će se primijeniti iste širine stupaca kao na lokaciji kopiranja, vrijednosti i formule se ne kopiraju.

Koristeći grupu radio gumba Operacija u prozoru Posebno lijepljenje, možete odabrati matematičku operaciju koja će se izvršiti između vrijednosti koje se lijepe i vrijednosti koje se već nalaze na lokaciji lijepljenja. Ako kopirana ćelija sadrži vrijednost 2, vrijednost je 3 na mjestu umetanja, a odaberete operaciju "Ne", tada će biti umetnuta vrijednost 2. Ako odaberete operaciju "Množenje", tada će vrijednost 6 biti umetnuta u tačku umetanja (to jest, vrijednost koja se ubacuje 2 se množi sa 3).

Označavanjem polja za potvrdu "Preskoči prazne ćelije" sačuvat će se trenutne vrijednosti ćelija na mjestu umetanja, ako su odgovarajuće ćelije bile prazne na lokaciji kopiranja.

Potpuno drugačiji prozor za komandu Paste Special otvara se ako međuspremnik sadrži sliku ili drugi objekat koji nije fragment Excel tabele (Sl. 44).

Ovaj prozor vam omogućava da u Excel tabelu umetnete ili sliku (i u različitim formatima), ili dokument kreiran u drugom programu, ili fragment dokumenta. U ovom slučaju, ako zalijepite fragment dokumenta iz međuspremnika, možete jednostavno umetnuti fragment dokumenta ili umetnuti vezu do ovog dokumenta postavljanjem prekidača "Link". Ako je veza umetnuta, onda će sve promjene koje su napravljene na umetnutom fragmentu u izvornom dokumentu biti reproducirane u Excel proračunskoj tabeli. Međutim, ako također premjestite izvorni dokument na novu lokaciju, umetnuti objekt se više neće mijenjati. Istina, adresu veze možete ispraviti ručno (kada odaberete objekat, on se prikazuje u traci formule).

- Zalijepi kao hipervezu- Postoje dvije opcije za izvršavanje ove naredbe. Ako je ciljna ćelija prazna, tada je umetnuti objekt povezan sa izvorom hipervezom. Ako ćelija nije prazna, njen sadržaj se ne mijenja, već je hiperveza na umetnuti objekt. To znači da će sadržaj ćelije biti podvučen i djelovat će kao link na web stranici, odnosno klikom na tu vezu otvara se povezani dokument.

Zalijepite bez kopiranja

Kao što naziv govori, za ovu vrstu lijepljenja ne morate ništa prethodno kopirati. Koristi se prilikom dodavanja redova/kolona u tabelu. Redoslijed radnji za lijepljenje bez kopiranja:

a) Odaberite red/kolona (nekoliko redova/kolona);

b) Desni klik bilo gdje u odabranom području;

c) U kontekstnom meniju koji se pojavi izaberite stavku „Ubaci“ (Sl. 45);

d) Novi red/kolona(e) će se pojaviti prije odabranog(ih) reda/kolona(a).

Važno: broj dodatih redova/kolona je jednak broju odabranih, odnosno ako su odabrana 2 reda, tada će se dodati i 2 reda. Također treba napomenuti da ova vrsta paste funkcionira kada nijedna ćelija (opseg ćelija) nije kopirana. Ako ovaj uslov nije ispunjen, onda će kontekstni meni pri odabiru reda/kolone (redova/kolona) izgledati kao na slici 46, a umjesto reda "Zalijepi" biće linija "Zalijepi kopirane ćelije". Ako ste kopirali (na primjer, slučajno) neku ćeliju (opseg ćelija) i trebate dodati red/kolona, ​​tada možete pritisnuti tipku "Esc" na tastaturi, a zatim zalijepiti red/kolona. Pritiskom na tipku "Esc" u ovom slučaju uklanja se kopirani raspon iz međuspremnika.

Excel. Kopirajte i zalijepite| 2015-07-10 10:20:56 | Super korisnik | excel | https://site/media/system/images/new.png | Kopiraj Da biste kopirali ćeliju (opseg ćelija), trebate | dr.web log ključ, windows postavke, zaštita od pisanja

Korištenje Excel tabela, bez obzira na verziju, uvelike pojednostavljuje rad s numeričkim vrijednostima. Stoga je Excel jedan od nezamjenjivih desktop programa za ekonomiste, računovođe, menadžere nabave i prodaje.

Jedna od zanimljivih i korisnih karakteristika Excel tabela je Paste Special. Ova operacija pomaže da se izračunaju vrijednosti u osnovnim ćelijama brojeva. Zahvaljujući tome, ne morate se zbuniti u kolonama ili redovima, popunjavati puno prostora brojevima ili ih zapisivati.

Posebno zalijepite u Excel

Koristeći Paste Special u Excelu, možete množiti, sabirati, dijeliti ili oduzimati mnogo vrijednosti u jednoj operaciji. Sve je krajnje jednostavno, sastoji se, zapravo, od dvije funkcije - "Kopiraj" i "Zalijepi".

Paste Special vam omogućava da značajno proširite mogućnosti ovih najpopularnijih operacija:

• kopirajte vrijednosti bez formula;
• umetnite formulu iz druge ćelije, zadržite originalni format;
• masovno sabirati, dijeliti, oduzimati i množiti date vrijednosti;
• kopirajte i zalijepite bilješke iz druge ćelije;
• formati prijenosa;
• kopirati datu širinu druge kolone;
• prijenos uvjetnih formata ćelija;
• transponovane tabele.

Također, zahvaljujući posebnom umetku, možete kombinirati sve gore navedene operacije.

Sabiranje i druge matematičke operacije

Pokušajmo dodati više vrijednosti pomoću Paste Special. Da biste to učinili, otvorite novu Excel tabelu. U kolonu "A" unosimo niz brojčanih vrijednosti. Radi jednostavnosti, uzmimo okrugle brojeve: 100, 200, 300, 400, 500. Recimo da svima trebamo dodati broj 18.

U tom slučaju, u posebnu ćeliju stavite broj 18 i pritisnite "Enter". Nakon toga zadržite pokazivač miša iznad ove ćelije i kliknite desnim tasterom miša na nju. Nakon odabira funkcije "Kopiraj", nastavljamo s radom sa stupcem "A". Da biste svim dostupnim osnovnim vrijednostima dodali 18, držeći lijevu tipku miša, odaberite cijelu kolonu "A" sa brojevima. Nakon toga kliknite na njega desnom tipkom miša. U izborniku koji se pojavi odaberite Posebno lijepljenje. Otvara nam se dodatni funkcionalni prozor u kojem će nam biti ponuđeno:

• radnje koje se mogu izvesti s brojevima;
• razne manipulacije vrijednostima i formatima kopiranih ćelija.

U meniju "Insert" morate odabrati i staviti pokazivač na stavku "Sve" (ako želite dodati navedeni broj svim dostupnim vrijednostima). I na listi "Operacija" odaberite "Dodaj". Nakon toga, bez postavljanja više potvrdnih okvira, kliknite na dugme "OK".

Da vidimo rezultat. Ispostavilo se da se u svakoj od ćelija broj povećao za 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Ostale komande se izvršavaju na isti način. Samo pokazivač u drugoj stavci menija se pomera na:

• umnožiti;
• podijeliti;
• fold;
• oduzimati.

Sve ostalo ostaje nepromijenjeno.

Formatiranje

Pokušajmo formatirati ćelije. Da biste to učinili, odaberite vrijednosti u jednoj koloni i, kao u opciji dodavanja, kliknite desnim tasterom miša da biste otvorili meni. Tamo biramo "Kopiraj". Nakon što se vrijednosti kopiraju u međuspremnik, one će biti istaknute tačkastim dinamičkim okvirom. Zatim odaberite kolonu koju želite formatirati u datom stilu. Izaberite sve željene ćelije iz ove kolone, a zatim kliknite desnim tasterom miša. Odaberite "Specijalno lijepljenje" iz izbornika koji se pojavi. I u prozoru koji se otvori, stavite pokazivač blizu odjeljka "Formati", a zatim kliknite na dugme "U redu". Čestitamo, navedene ćelije su formatirane!

Zahvaljujući funkciji Paste Special, rad sa tabelom će trajati manje vremena, čak i kod ozbiljnih i velikih računarskih operacija. Nakon što je tabela generirana, može se pogledati odabirom stavke “Pregled” u glavnom meniju, a zatim je odštampati.