Elektronska bilježnica. Exiland Assistant program za notebook računare

Gotovo svaka osoba ima svoju bilježnicu ili dnevnik u koju zapisuje razne bilješke i planira sve planove, rasporede itd. Naravno, ovo je zgodno, jer je jednostavno nemoguće sve poslove uklopiti u glavu, a evidenciju uvijek možete provjeriti u organizatoru. Dnevnici, organizatori i razni podsjetnici svakodnevno nam pomažu da prijateljima čestitamo rođendan, podsjećaju nas na plaćanje komunalnih računa, interneta itd.

S tim u vezi, odlučili smo našu publikaciju posvetiti besplatnim organizatorima i podsjetnicima, koji su osmišljeni da nam olakšaju život. Ovakvi organizatori će vas podsjetiti na predstojeće događaje i posebno će biti korisni za one ljude koji većinu vremena provode za računarom i imaju pametne telefone bazirane na popularnim operativnim sistemima.

Prilikom sastavljanja izbora programa bazirali smo se na kriterijumima: jednostavnost interfejsa, praktičnost, prenosivost, svestranost i besplatna licenca za korišćenje programa.

Exiland Assistant Besplatno

Exiland Assistant Free je moćan besplatni organizator koji vam omogućava da održavate bazu kupaca, pohranjujete poslovne kontakte, planirate zadatke, a ujedno je i najbolji način da zadržite kontakte svojih prijatelja, rođaka, kolega ili poznanika u prikladnom, strukturiranom obliku. .

Glavni prozor programa sastoji se od 6 sekcija i grupa u obliku stabla - sa leve strane, kao i liste zapisa odabrane grupe - sa desne strane. Desno je panel sa detaljnim informacijama, koji se po želji mogu sakriti.

Program ima brzu pretragu u bazi podataka, što vam omogućava da odmah pronađete bilo koju informaciju. Dnevnik ima jasno sučelje na ruskom jeziku i može se koristiti u bilo kojem području aktivnosti, čak i za domaćice. Lijep dodatak je mogućnost podsjećanja na rođendane i važne događaje, pohranjivanja bilješki, recepata, lozinki za programe i linkova na stranice koje često koristite.

Besplatni dnevnik ima osnovni skup funkcija, što je dovoljno u mnogim slučajevima, međutim, postoje i plaćene verzije organizatora koje značajno proširuju funkcionalnost, na primjer, omogućavaju vam dodavanje vlastitih polja, pružaju pouzdanu zaštitu podataka, dozvoljavaju možete slati e-mail poruke, kao i raditi za više korisnika istovremeno sa jednom bazom. Mrežna verzija organizatora koristi se u organizacijama za pozivanje klijenata, upravljanje događajima za klijenta (komunikacija, sastanci, podsjetnici), kao i čestitke putem e-pošte, generiranje DocX dokumenata iz šablona (ugovori, spiskovi ljudi ), itd.

Program je vrlo jednostavan i ne zahtijeva instalaciju na PC.

Zahtjevi za PC su minimalni: bilo koji OS Windows porodice, 10 MB prostora na disku, veličina ekrana 1024x600 ili više.

Rainlendar

Rainlendar je još jedan besplatni organizator koji također ima plaćenu verziju s naprednom funkcionalnošću.

Možemo reći da program nema sučelje, Rainlendar je prikazan na radnoj površini u obliku kalendara, čiji izgled možete promijeniti po svom ukusu pomoću podržanih skinova (mogu se preuzeti sa službene web stranice programa) . Osim kalendara, možete prikazati i druge dijelove na radnoj površini u obliku naljepnica, na primjer, jednu naljepnicu za praznike, drugu za posao, itd.

Funkcionalnost programa uključuje: sigurnosnu kopiju podataka, ispis, pretragu, prilagođena upozorenja, kalendar, kontakte i još mnogo toga.

Program Rainlendar ima podršku za ruski jezik, ali da bi interfejs bio na ruskom, potrebno je da preuzmete krek sa našeg sajta.

Evernote

Evernote je besplatni program za organizatore koji se više puta spominje na našoj stranici, na primjer, u prethodnom članku o aplikacijama za Windows Phone.

To je aplikacija za prikupljanje svih vrsta informacija na jednom mjestu. Beleškama koje kreirate možete dodati tekst, rukopis, glasovne bilješke, slike, pojedinačne stranice internetskih stranica i još mnogo toga. Samo lijen čovjek danas ne koristi ovaj program.

Interfejs programa na ruskom jeziku je jednostavan i zgodan. Informacije pohranjene u ovom virtuelnom organizatoru mogu se strukturirati kako želite.

Evernote se može instalirati i na računar i na pametni telefon ili tablet. Aplikacija omogućava sinhronizaciju podataka između ovih uređaja, što samo značajno poboljšava upotrebljivost ovog programa.

Osim gore predstavljenih besplatnih organizatora, postoji i puno takvih korisnih programa za računare koje programeri već dugo nisu ažurirali, ali imaju prilično dobru funkcionalnost.

Success Pack

Success Pack - ima korisničko sučelje na ruskom jeziku. Sve postojeće kategorije predstavljene su u obliku prekrasnih ikona smještenih na malom panelu.

Bilješke u programu su napravljene u obliku naljepnica, svaki datum ima svoju bilješku. U Success Pack-u možete kreirati dnevni raspored, podsjetnike, sačuvati adrese željenih stranica, dodati kontakte i još mnogo toga.

Program ima mnogo postavki za rad sa svakim instrumentom.

Možete besplatno preuzeti Success Pack iz našeg kataloga softvera.

Osim aplikacija za računare i mobilne uređaje, postoje i online servisi organizatora kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta i sa bilo kojeg uređaja koji ima pristup internetu. Ove usluge vas mogu podsjetiti na predstojeće zadatke koristeći SMS poruke, e-poštu ili čak pozive na vaš mobilni telefon. Općenito, usluge online organizatora imaju istu funkcionalnost kao i stacionarne aplikacije. Ali o njima ćemo drugi put.

U zaključku, želio bih reći da je raspoređivanje zadataka i zadataka dobra stvar i omogućava vam da se nosite s velikim brojem zadataka, pravilno optimizirajući vrijeme za njihovu implementaciju.

Ovaj članak daje pregled najboljeg softvera za zamjenu prijenosnog računala u digitalnom 21. stoljeću. Rade i na računarima i na pametnim telefonima. Neki od njih će se koristiti kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, dok će drugi postati punopravni organizatori.

Relevantnost

U današnje vrijeme PC zamjenjuje mnogo toga za ljude. One jednostavne stvari koje su rađene ručno sada se mogu raditi na kompjuteru. Sveska nije izuzetak. Zašto se pouzdati u sigurnost papira kada notebook računar garantovano ostavlja sve u svojoj memoriji u originalnom obliku? Vrijeme je da i u ovom slučaju iskoristite prednosti civilizacije.

OneNote

Gotovo najpoznatiji notebook program za računar je OneNote (doslovni prevod - "jedna bilješka"). Ovo je aplikacija iz Microsofta, koja je čak i standardno instalirana u najnovijim (8 i 10) verzijama Windowsa. Ali čak i ako korisnik ima raniji OS ili je, iz nekog razloga, OneNote uklonjen s računala, nudi se besplatno preuzimanje sa službene Microsoftove web stranice ili u "App Storeu".

Mars Notebook

Prednost programa koji se mogu koristiti kao komad papira koji dolazi pri ruci je u tome što se na kraju sve to brdo informacija ispisanih u bilješkama može sortirati, jer će to biti fajlovi iste ekstenzije, a ne isječci stranica sveske ili sveske sa nerazumljivim bilješkama s različitim olovkama.

Notebook za računar Mars Notebook se uspješno nosi sa odgovornostima koje su mu dodijeljene za čuvanje informacija. U stvari, plaća se, ali korisnici koji govore ruski na službenoj web stranici mogu ga besplatno registrirati. Kada prvi put počnete, potrebno je da kreirate bazu podataka u kojoj će se kreirati zapisi. Prednost ovakvog pristupa je što možete kreirati različite baze podataka za različite vrste bilješki, osim toga, ako program koristi više ljudi, svaka bi također trebala imati svoj "kutak". Broj takvih baza nije ograničen.

Mars Notebook ima zgodan interfejs: direktno zapisi na desnoj strani, a sa leve strane - sekcije i stavke u strukturi stabla kojima ovi zapisi pripadaju.

Bilješke mogu biti jednostavne (tekst) ili proširene. To znači da je moguće dodati slike, muziku, video zapise i druge fajlove. Tu je i dosta podešavanja i neobičnih karakteristika u vidu kalkulatora, kalendara i drugih stvari. Nije ni čudo što se ovaj program naziva naprednim.

Mars Notebook je notebook za računar, odnosno radi samo na Windows-u. Za "Android" razni programeri su napravili alternativne aplikacije sa sličnom strukturom stabla i sličnim funkcijama.

Notepad ++

Notepad ++ je idealan za one koji traže nešto jednostavno. Notebook-program sa gomilom dodatnih "dobroća" kao u Mars Notebook-u, o kojem smo gore govorili, ovo je svakako zanimljivo, ali ne pristaju svi da se bave mnogim postavkama i funkcijama koje nudi. Ovdje Notepad ++ dolazi u pomoć. Ovaj prijenosni računar je kao proširena verzija običnog prijenosnog računala. Na primjer, dodana je funkcija mnogih kartica (kao što znate, u programu koji je standardno instaliran na svakom računaru nije moguće otvoriti nekoliko dokumenata odjednom).

Podržan je ne samo multitasking (koji se, inače, program pamti i može naknadno reproducirati), već i skalabilnost teksta, a razni dodaci vam omogućavaju rad s različitim kodiranjem. Uz sve mogućnosti i odličnu brzinu rada, "Notepad ++" je također prilično težak i vrlo brzo se instalira. Štaviše, program je besplatan.

"Notepad ++" je dostupan i na računaru i na pametnom telefonu. Ovo je ujedno i notebook za "Android", koji se, kao i mnogi drugi softveri, može preuzeti na GooglePlay, jednostavnim unosom imena u pretragu.

Exiland Assistant

Exiland Assistant sadrži cijeli organizator, koji predstavlja složenu strukturu, izraženu u korisničkom sučelju. Exiland Assistant notebook program je pogodan za one koji vole da temeljno pristupe poslu. Ako je u "Mars Notebook" ideja baze podataka implementirana kao korisna karakteristika, onda je ovdje dovedena do ideala.

Exiland Assistant vam omogućava da u potpunosti upravljate svojim ličnim podacima. Postaje spas za poslovne ljude, za koje je, zapravo, i stvorena. Postoje tri verzije ovog programa - besplatna, jednokorisnička i cijeli mrežni organizator za više korisnika za rad u isto vrijeme. Potonje ponekad čak biraju i male kompanije za čuvanje baza podataka svojih zaposlenih. Ipak, pored mnoštva korisnih funkcija i funkcija, Exiland Assistant ima i dobru zaštitu podataka, što uključuje sigurnosne kopije.

Nažalost, ovaj prijenosnik za Android nije dostupan kao aplikacija. Sa druge strane, ima sinhronizaciju sa Microsoft Outlook-om, a ovaj zvanični softver dostupan je na GooglePlay-u, koji vam omogućava da koristite Exiland Assistant instaliran na vašem računaru u bilo kom trenutku, sačuvate podatke u Outlook, a zatim ih uvezete u Assistant.

Današnji članak govori o najboljim programima koji mogu zamijeniti notebook računare u 21. vijeku. Mogu da rade i na personalnim računarima i na pametnim telefonima. Programi se koriste kao jednostavna zamjena za običnu bilježnicu, neki postaju punopravni organizatori.

Relevantnost

Danas kompjuteri zamjenjuju mnoge stvari ljudima. Većina jednostavnih stvari koje su se ranije radile ručno sada se mogu raditi na ovim uređajima. I notebook nije izuzetak.

Ovaj program, koji je notebook, prilično je uobičajen. Ova aplikacija, koju obezbeđuje Microsoft, već je podrazumevano instalirana u verzijama Windows 7 i 8. Međutim, kada se koristi stariji operativni sistem, OneNote se nudi za besplatno preuzimanje sa zvaničnog Microsoft resursa. Elektronska bilježnica vam omogućava da kreirate i organizirate svoje zapise. Štaviše, prvo znači pisanje i crtanje olovkom ili prstom. Dakle, OneNote radi i na Windows i Windows Mobile, kao i na Androidu, iPhoneu, iPadu.

Mars Notebook

Prednosti programa koji se koriste kao komad papira koji dolazi pri ruci leže u mogućnosti sortiranja svih informacija. Mars Notebook, dizajniran za računar, može lako da se nosi sa svojim zahtevima za skladištenje podataka. Program se plaća, ali korisnici koji govore ruski na službenoj web stranici moći će ga besplatno registrirati. Nakon prvog pokretanja, trebali biste kreirati bazu podataka u kojoj će se nalaziti zapisi. Među prednostima ovog pristupa je i činjenica da je za različite vrste bilješki moguće razviti različite baze podataka čiji broj nije ograničen. Program ima korisničko sučelje. Desno su sami unosi, a lijevo možete vidjeti dijelove i stavke u strukturi stabla. Bilješke mogu biti jednostavne (tekstualne) i proširene. Dakle, može se dodati:
Slike;
muzika;
video i druge datoteke.

U ovom slučaju postoji veliki broj postavki, kao i neobični čipovi predstavljeni u obliku kalkulatora, kalendara i drugih. Stoga se ovaj program smatra naprednim. Mars Notebook funkcioniše samo na Windows operativnom sistemu. Što se Androida tiče, programeri nude alternativu, sličnu strukturi stabla i funkcijama.

Ovaj program je idealan za one koji traže nešto jednostavno. Nedostaje mu puno dodataka kao što je Mars Notebook o kojem smo gore govorili. Istina, ne sviđa se svakom korisniku. Neki od njih jednostavno ne žele da se bave mnogim postavkama i funkcijama koje im se nude. U ovom slučaju, Notepad ++ je savršen. Program izgleda kao proširena verzija obične notepad-a. Na primjer, možete pronaći funkciju većine kartica. Podržani su i multitasking i skalabilnost teksta. Zahvaljujući svim vrstama dodataka, dozvoljen je rad sa različitim kodovima. Program ima brojne mogućnosti, kao i veliku brzinu rada. Također je vrijedno napomenuti njegovu malu težinu i brzu ugradnju. Osim toga, nudi se i potpuno besplatno. Možete ga koristiti ne samo na računaru, već i na pametnom telefonu.

Exiland Assistant

Ova aplikacija se sastoji od cijelog organizatora, složene je strukture, koja je izražena u korisničkom sučelju. Ovaj program je pogodan za one koji vole solidan pristup svakom poslu. Baza podataka je ovdje dovedena do savršenstva. Program omogućava upravljanje ličnim podacima korisnika. Postat će pravi spas za poslovne ljude. Vrijedi napomenuti da je upravo za njih razvijen. Postoje tri verzije ovog programa:

Besplatno;
single-user;
mrežni organizator dizajniran za veliki broj korisnika u isto vrijeme.

Što se tiče najnovije verzije, čak je koriste i male organizacije u svrhu pohranjivanja baza podataka vlastitog osoblja. I to nije iznenađujuće. Pored mnogih korisnih funkcija i funkcija, program je opremljen dobrom zaštitom podataka, uključujući backup. Istina, za Android nije dostupna kao aplikacija. Međutim, omogućena je sinhronizacija sa Microsoft Outlookom, koji je zvanični softver prisutan na GooglePlay-u. To znači da možete koristiti Exiland Assistant instaliran na vašem računaru kad god želite. Istovremeno, moguće je sačuvati informacije u Outlook-u, a zatim ih uvesti u pomoćnika.

Različite vrste organizatora su među najtraženijim programima kako za PC tako i za mobilne uređaje. Uz njihovu pomoć možete efikasno planirati svoj lični i poslovni život, a jednostavno i sve druge informacije.

Jedan od najboljih programa ove vrste je Microsoft OneNote - organizator, koji je dio Microsoft Office paketa.

Prošle godine, kompanija je objavila verziju za Mac OS, a nedavno je napravila potpuno funkcionalne verzije za sve platforme potpuno besplatne.

Trenutna verzija Microsoft OneNote 2013 je trenutno, a možete je preuzeti i instalirati sa službene web stranice http://www.onenote.com/

Pogledajmo bliže karakteristike OneNote-a i prednosti koje će korisnik dobiti kada koristi ovaj program.

Program organizatora

Nakon instaliranja ovog organizatora, možete:

Sačuvajte bilješke s tekstom i slikama i grupirajte ih u bilo kojem obliku;
kreirajte razne bilježnice i kartice u njima;
sačuvati fragmente web stranica, uz mogućnost pregleda čak i bez internetske veze;
i brze bilješke;
skladištenje notebook računara u oblaku, sa sinhronizacijom između uređaja;
organizacija zajedničkog pristupa za zajednički rad;
mogućnost dodavanja oznaka za katalogizaciju;
lokalno pretraživanje po bilješkama;
integracija sa skenerima i drugim Office proizvodima;
kao i mnoge druge lepe karakteristike.

U poređenju sa popularnim Evernoteom, ovaj organizator ima više prilagođeni interfejs, a sada je potpuno besplatan. Generalno, po logici rada, proizvod nije sličan ničemu drugom iz Microsofta.

Čak i ako nikada ranije niste radili sa OneNoteom, zahvaljujući njegovom intuitivnom radu, možete ga savladati bez problema. Na primjer, nakon tjedan dana rada sa ovim organizatorom, već sam shvatio da jednostavno nema potrebe da prelazim na nešto drugo.

Program impresionira praktičnošću pohranjivanja i organiziranja velikih količina informacija. na primjer Ako se pripremate za pokretanje online trgovine ili komunikacijske stranice, OneNote vam može pomoći da prikupite i organizirate sve podatke koji su vam potrebni za projekat.

Sve promjene koje napravite spremaju se u pozadini, ne morate izvoditi nikakve dodatne radnje. A u isto vrijeme, možete biti potpuno sigurni u sigurnost svojih podataka.

Kada kreirate novu bilježnicu, možete odabrati gdje ćete je pohraniti:

Ako vam je potreban pristup sa svih uređaja, odaberite OneDrive. Ako želite da ograničite pristup isključivo svom računaru, navedite željeni folder.

Meni je organiziran u obliku trake koja je već postala klasična za Office proizvode, u kojoj su sve funkcionalnosti programa grupirane po karticama:

Inače, zanimljiva i korisna karakteristika je da kada kopirate dio teksta sa web stranice i zalijepite ga u OneNote, link do stranice sa koje je preuzet će biti sačuvan ispod samog teksta. Dakle, nikada nećete izgubiti informacije o izvornom izvoru:

Još jedna karakteristika koja može biti korisna mnogima je mogućnost slanja dokumenta "na štampanje" na OneNote virtuelni štampač. Pojavljuje se na listi uređaja odmah nakon instaliranja programa. Dokument se, naravno, ne štampa na papiru, već se jednostavno šalje kao bilješka u svesku.

Boje kartica se mogu mijenjati po želji, što olakšava navigaciju pri pronalaženju informacija koje su vam potrebne.

Postoji mnogo scenarija za korištenje OneNotea. Na osnovu sopstvenog iskustva mogu predložiti sledeće opcije:

- univerzalni organizator... Najočigledniji slučaj upotrebe, sa fokusom na koji je program kreiran. Lako možete kreirati sveske posvećene različitim aspektima vašeg života: hobijima, poslu, ličnim poslovima itd.

- kulinarska bilježnica... Očigledno je da vođenje evidencije na papiru nije opcija, a potraga za specijalizovanim aplikacijama će vam dati nula rezultata. Onda je OneNote upravo ono što vam treba. Program možete koristiti isključivo u ove svrhe ili jednostavno grupisati sve u posebnu bilježnicu;

- katalogizacija podataka... Pomoću ovog programa možete strukturirati i organizirati na zgodan način gotovo sve informacije. Čak i kada su u pitanju zaista velike količine podataka.

Naravno, ovo su daleko od svih mogućih slučajeva upotrebe ovog zaista zgodnog alata. Glavna prednost Microsoft OneNote-a u odnosu na druge aplikacije ove vrste je skoro potpuna sloboda radnje za korisnika.

Inače, ako u svom radu koristite pretraživač, za njega postoji zanimljiva ekstenzija "Send to OneNote", pomoću koje možete kopirati sadržaj sa bilo koje stranice i poslati ga direktno u OneNote. Istovremeno, svi formati stranica, slike, linkovi i drugi elementi su kvalitativno očuvani.

Čisto, trakasto sučelje programa impresionira svojom jednostavnošću i praktičnošću. Istovremeno, sigurno nećete osjetiti nedostatak u smislu funkcionalnosti.

Gotovo svi ljudi koji rade za kompjuterom prikupljaju i održavaju različite informacije o ljudima i organizacijama: bazu podataka klijenata, rodbine: rođendane, adrese, imena, prezimena, brojeve telefona, internetske veze do sajtova, lozinke ka sajtovima, beleške, članke. Pokazalo se da nije tako lako pronaći program za prijenosno računalo za računar, koji bi spojio fragmentarne, tu i tamo razbacane informacije u jednu bazu podataka.

Toliko želim sve je bilo u jednom programu(zgodan organizator), a ne deset, da ne morate da vodite sveske, zalijepite papiriće koji podsjećaju. Možda je to Assistant, baš taj program koji će postati vaš lični asistent na poslu i kod kuće? Pa neka sve bude na jednom mestu. Govoreći o ovom uslužnom programu, vrijedi napomenuti da ovo nije samo dnevnik, već moćan sistem upravljanja ličnim podacima.

Tražio sam program za notebook na stari provjereni način

Preko Google pretraživača. I šta se ispostavilo? Zaista postoji mnogo softvera. Nakon što sam pročitao opise i recenzije, pokupio sam ono što mi je trebalo i preuzeta 4 programa... U stvari, pokazalo se da nisam uspio pokrenuti 2 od njih, iako se činilo da sam sve napravio kako treba, prema uputama na web stranici proizvođača. Na jednom su vidljivi tako očigledni nedostaci da jednostavno nisam htio raditi s njim - daje greške iz vedra neba. A ovaj drugi, naizgled najbolji među besplatnim organizatorima, ni meni nije odgovarao, iako je prema opisu imao sve potrebne funkcije. Sa čim? Ponuđen mi je spisak imena, a zatim, na primjer, da bih pogledao fotografiju te osobe, morao sam otići na karticu te osobe i tamo pronaći odjeljak "Fotografija". Ali htio sam da podaci budu jasni: evo osobe, evo njegove fotografije, adrese, broja telefona, e-pošte, onda ima minimum klikova

Nakon što sam malo više pogledao, već sam odustao. Ali onda sam naišao na snimak ekrana iz programa Exiland Assistant notebook. Besplatno je, izgleda jako lijepo i, kako se kasnije pokazalo, vrlo je jednostavan za korištenje! Upravo tamo, na službenoj web stranici, vidio sam priliku da besplatno preuzmem organizator - besplatnu verziju Free. Preuzeto, pogledano - šta ti treba! Jednostavnost i jasnoća su očigledne.

Upravljanje ličnim podacima u beležnici Exiland Assistant

Jedinstvena informaciona baza kontakata i zadataka

Notebook vam omogućava da održavate bazu podataka kontakata i organizacija

Nakon izlaska nove verzije popularnog elektronskog organizatora Upravljanje ličnim podacima postalo je još lakše, praktičnije, a pouzdanost veća... Baza korisnika, kontakti svih vaših poznanika, prijatelja, zaposlenih sa detaljnim informacijama, fotografijama, spiskom organizacija sa njihovim podacima, kompjuterskih firmi, prodavnica, banaka, klinika itd. sada se može pohraniti u objedinjenu bazu podataka koja se nalazi na tvrdom disku vašeg PC-a, Flash-disku ili na drugom stroju na lokalnoj mreži. Ovo povećava sigurnost vaših podataka jer su pohranjeni na vašem računaru ili fleš disku, a ne negdje u nečijem oblaku. Pohranjivanje dnevnika direktno na fleš disk zajedno sa bazom podataka je posebno pogodno - to vam omogućava da ga koristite na poslu i kod kuće. Program je odavno postao nezamjenjiv svakodnevni pomoćnik mnogih korisnika.

Brzo pronađite kontakte u svojoj bilježnici

Zamislite da vas je nazvao kolega i zatražio broj telefona vašeg zajedničkog prijatelja. Žurno preturaš po torbi da nađeš notebook i pronađite željeni broj telefona. Za razliku od štampane knjige, program uvelike pojednostavljuje pretragu podataka. Da biste pronašli broj telefona, potrebno je samo da u polje za brzu pretragu unesete dio podataka koji znate: dio imena, prezimena, e-mail adrese, poštanske adrese ili nekoliko cifara broja telefona. Organizator će odmah pronaći i pokazati vam osobu koju tražite. Ako se ne sjećate u kojem dijelu ste unijeli unos, koristite detaljnu pretragu od kraja do kraja u svim odjeljcima odjednom. Detaljna pretraga vam omogućava da lako pronađete informacije koje su vam potrebne, kako u naslovu napomena, tako i unutar tekstova ovih napomena; naziv internetskih veza, linkova na resurse ili bilo koje informativno polje ljudi ili organizacija.

Nova verzija ima mogućnost automatska e-mail distribucija poruka u bazu podataka osoba ili organizacija... Svojim klijentima možete jednostavno poslati novi cenovnik ili uslove promocije.

Od čega se sastoji Exiland Assistant notebook?

Elektronska bilježnica Exiland Assistant sastoji se od 6 glavnih odjeljaka - u stvari, ovo je 6 vrsta zapisa koje može pohraniti:

• Kontakti- ljudi, njihovi telefoni i adrese, nalozi na društvenim mrežama, fotografije, lični podaci
• Organizacija- preduzeća i firme, kontakt osobe, oblast delatnosti, adrese ekspozitura, telefoni, e-mail, faks, radno vreme i još mnogo toga
• Zadaci- projekti na projektima, kućni poslovi za danas ili sedmicu
• Bilješke- bilo koji od vaših proizvoljnih unosa: recepti, zanimljive misli, planovi, lozinke itd.
• Linkovi- veze na lokalne ili udaljene datoteke i mape, web veze na web stranice i web resurse
• Događaji- kalendarski praznici, lični praznici, događaji

Omogućava vam razmjenu podataka sa prijateljima, kolegama, rođacima. Dovoljno je samo da eksportujete podatke koje ste odabrali u jednom od prihvatljivih formata: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, pošaljite ih svom prijatelju ili kolegi na medij ili e-mailom.

Program organizatora sadrži ugrađeni planer zadataka, dizajniran za obavljanje stvari i planiranje vašeg vremena. Dnevnik također uključuje funkciju podsjetnika koja će vam omogućiti da se sjetite da uradite nešto veoma važno, da ne propustite događaj ili pozovete kolegu na vrijeme.

Svestranost dnevnika nam omogućava da ga klasifikujemo kao organizatore, programe za kreiranje kartoteke, poslovne programe za održavanje baze klijenata, programe kadrovskog računovodstva, softver za poslovanje, CRM sisteme.

Glavni prozor Exiland Assistant-a. Interfejs.

Interfejs (izgled) elektronske bilježnice - program Exiland Assistant je njegova glavna prednost u odnosu na ostale programe organizatora koje sam upoznao. Vrlo je jednostavno i jasno na prvi pogled. Na lijevoj strani je stablo sekcija koje sadrže grupe. Svaka grupa može sadržavati unose. Klikom na grupu u stablu, unosi u ovoj grupi će biti prikazani u sredini prozora. Desno je panel detaljnih informacija, gdje ćete vidjeti sve detalje odabranog zapisa: fotografiju, adresu, brojeve telefona, datum rođenja i još mnogo toga.

Exiland Assistant - notebook program za Windows 10,8,7

Jedna osoba može biti u nekoliko grupa, na primjer, može biti istovremeno u grupi "Rođaci" i "Kolege". Kartica osobe i organizacije sadrži mnoga polja. Čak i ako ne pronađete neka polja, na primjer, seriju i broj pasoša osobe, možete ih dodati. Proširiva struktura podatakaće vam omogućiti da dodate polja za unos koja nedostaju za unos informacija.

Program dnevnika Exiland Assistant ima mogućnost vođenja vaših ličnih bilješki, lozinki, vođenja dnevnika događaja, pohranjivanja internetskih veza, linkova do datoteka ili mapa, održavanja baze korisnika (pravnih i fizičkih lica) - općenito, svih podataka na koje se možete sjetiti... Pogodno je izvršiti brzu i detaljnu pretragu u programu.

Pomoć u programu organizatora Exiland Assistant je napravljena za neiskusne korisnike na razumljivom ljudskom jeziku, što je danas, nažalost, rijetkost. Iako, mislim, pomoć nije posebno potrebna - organizator je već maksimalno jednostavan, sve je u njemu učinjeno intuitivno i logično.

Mnogo drugih korisnih funkcija

Pored funkcija koje su postale tradicionalne za većinu organizatora, Exiland Assistant može pohraniti:

• imenik internetskih veza
• linkovi fajlova
• linkovi foldera
• linkovi na cjenovnike preduzeća
• veze na druge zapise u okviru programa, na primjer, možete povezati osobe na osnovu porodičnih veza

Štaviše, direktno iz organizatora možete nastupati e-mail bilten vašim kontaktima, na primjer, pošaljite pozivnice prijateljima i porodici ili bilo koji komercijalni prijedlog vašim klijentima.

Asistent može komunicirati s Microsoft Outlookom, razmjenjivati ​​kontakt informacije s njim. Ako vaš model pametnog telefona "zna" kako da sinhronizuje kontakte sa Microsoft Outlook-om, onda imate jedinstvenu priliku da sve kontakte pohranite u Asistent, a po potrebi ih prenesete na svoj pametni telefon. Da biste to učinili, potrebno je samo da izvezete evidenciju osoba iz Assistant-a u Microsoft Outlook.

Ali to nije sve. Laptop "zna" da se minimizira na sistemsku oblast SysTray, pored sata, kako ne bi ometao vaš rad. A kada treba da pogledate u dnevnik, pritisnite kombinaciju tastera koju ste naveli (podrazumevano Ctrl + Q) i ona će se odmah pojaviti ispred vas.

Izuzetno korisno za mene se pokazala funkcija generiranja izvještaja prema unaprijed konfiguriranom predlošku u Wordu - omogućila mi je automatizaciju dijela rutine kreiranja ugovora, naloga, izjava. Upravo sam ubacio određene oznake u tijelo docx-fajla (MS Word), umjesto kojih su pri generiranju zamijenjena određena prezimena i ostala polja iz baze. Sve je tako genijalno i jednostavno.

Višekorisničko izdanje za organizacije

Enterprise verzija je korporativni notebook - sistem koji vam omogućava da organizujete jednu bazu podataka kontakata i zadataka i radite sa njom za različite korisnike sa sopstvenim unapred konfigurisanim pravima i nivoima pristupa. Možete kombinovati korisnike u grupe (uloge) po analogiji sa Windows sistemom prava.

Glavna prednost je mogućnost razmjene podataka sa zajedničkom (centralnom) bazom podataka koja se nalazi na serverskoj mašini. Ovo je posebno korisno za održavanje jedne baze klijenata. Exiland Assistant Server vam omogućava simultanu razmjenu podataka sa više LAN klijenata.

Svaki klijent uvijek radi samo sa svojom lokalnom bazom podataka koja se nalazi na korisnikovom PC-u ili njegovom fleš disku i može periodično sinkronizirati svoje podatke sa centralnom bazom podataka na serveru.

Šema sinhronizacije Exiland Assistant Enterprise klijentskih programa sa serverom

Možete pokrenuti Enterprise verziju, radi autonomno, nezavisno od servera: kod kuće, na poslu, u kafiću, u pokretu sa laptopom (notebook) ili fleš medijem (fleš disk). Preporučljivo je samo periodično sinhronizovati sa serverom kada je dostupan. To se može učiniti pomoću dugmeta iz programa klijenta ili automatski u određenom intervalu, na primjer, svakih 15 minuta.

Sigurnost podataka

U besplatnim i osobnim verzijama svi podaci baze podataka pohranjuju se lokalno šifrovanu i dalje šifrovanu datoteku curdata.esb na hard disku vašeg računara ili Flash-mediju u folderu programa, au Enterprise verziji - na mašini na kojoj ćete instalirati Exiland Assistant Server. Sigurno je bolje sa sigurnosne tačke gledišta nego čuvati podatke u tuđem oblaku.

Da bi se osigurala sigurnost podataka u verzijama Personal i Enterprise ugrađena funkcija automatskog kreiranja rezervnih kopija baze podataka... Možete koristiti i univerzalni program za pravljenje rezervnih kopija Exiland Backup. Ali ovo je već zaseban uslužni program s puno korisnih funkcija. Više o automatskim sigurnosnim kopijama možete saznati na web stranici ovog uslužnog programa.

Verzije i izdanja Exiland Assistant-a

Program je distribuiran u 3 izdanja:

• Besplatno - besplatna verzija organizatora sa osnovnim skupom funkcija
• Personal je verzija za jednog korisnika. Predlaže se korištenje besplatne verzije kao probne verzije. Da biste dobili funkcionalniju verziju, trebate kupiti jeftinu licencu jednom za svagda... Kupovinom licence dobijate potpuno funkcionalnog menadžera informacija, pravo na prioritetnu tehničku podršku, novosti o projektu.
• Enterprise je mrežni organizator. Opcija za više igrača. Za istovremeni rad većeg broja korisnika potrebno je instalirati Exiland Assistant Server na bilo koji računar, koji je besplatan i dolazi uz Enterprise, a na računar svakog korisnika treba instalirati Enterprise verziju.

Kažu da su programi poput Exiland Assistant-a "pametno urađeni". Zapravo, to je više od obične elektronske bilježnice; radije, to je višenamjenski univerzalni organizator na ruskom jeziku, za koji mislim da je sasvim prikladan za različita područja aktivnosti, kako u malom biznisu tako i kod kuće.