Izvezite i napravite sigurnosnu kopiju e-pošte, kontakata i kalendara u Outlook PST datoteku. Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Brzina razmjene informacija u savremenom svijetu je impresivna. Međutim, uz praktičnost korištenja najprikladnijih programa za poštu, sigurnost podataka je ugrožena. Brojni dokumenti i prilozi, kao i fino podešena podešavanja, mogu se trajno izgubiti zbog jednostavnog kvara na računaru od kojeg niko nije imun. Stručnjaci stranice pobrinuli su se za pouzdanu sigurnost podataka kreiranjem novog softverskog rješenja – koje je dostupno u našoj trgovini. Njegova upotreba značajno proširuje horizonte korišćenja e-pošte, deset puta povećavajući njenu pouzdanost.

Ciljevi instalacije

Kreiranje rezervne kopije "Outlooka" može biti potrebno ne samo kao sigurnosna mreža protiv kvarova sistema. Instalacija Outlook Backup-a bit će korisna kada:

• postoji potreba, na primjer, prilikom promjene adrese;
• morate da promenite računar. Zahvaljujući upotrebi Outlook Backup-a, pojava problema vas neće primorati da odložite posao;
• važno je spriječiti mogućnost hakovanja i zloupotrebe informacija.

Da bi izvršila ove zadatke, Outlook Backup stranica uspješno implementira sljedeće funkcije:

• postavljanje programa. Proizvedeno pri prvom sigurnosnom kopiranju s opcijom spremanja. Za sve dalje pozive zadatku, početno specificirani parametri će se izvršiti;
• autonomija. Zakažite kopiranje podataka tokom neradnog vremena ili ručka, a program neće odlagati tok posla;
• čuvanje konfiguracije korisnika. Izrađuje se sigurnosna kopija Outlook kontakata zajedno s vašim bilješkama i postavkama. Jeste li navikli na vlastita podešavanja? stranica vam neće dozvoliti da ih izgubite;
• čuvanje važnih dokumenata. Mogućnost kreiranja rezervnih kopija priloga u fasciklu "Moji dokumenti" omogućava vam da sačuvate datoteke bilo koje konfiguracije i veličine;
• mogućnost potpunog ili djelomičnog povratka informacija. Korisno kada je nešto vrijedno slučajno obrisano zajedno s nebitnim datotekama.

Dakle, Outlook softver za oporavak koordinira poslane i dolazne poruke, priloge i sačuvane dokumente, kalendar i događaje, dijaloge i korisničke postavke.

Posebnosti

Sigurnosna kopija Outlook pošte dostupna je aplikacijama od 2000. godine. Program ima niske sistemske zahtjeve i prilagođen je za korištenje Windowsa od 1998. do najnovije ljuske. U verzijama mail agenta od 2007. godine moguće je sačuvati i vratiti detalje uredskih programa: panele za brzi pristup i brze blokove. Outlook 2010, 2013 i 2016 backup kombinuje sve ove karakteristike, čemu se dodaje i mogućnost pravljenja rezervnih kopija kancelarijskih traka. Softversko rješenje sa stranice pomoći će vam da rezervirate oznake, bilješke i widgete internetskih pretraživača, lični adresar i njegove postavke, listu nepouzdanih kontakata, postavke za ispis i automatsko ispravljanje, pravila obavještavanja za dolazne poruke, osobne potpise i mnoge druge prilagođene postavke.

Koristite rezervnu kopiju programa Outlook 2010, 2013 ili 2016 - s njom možete uživati ​​u svim prednostima sigurnog rada i biti 100% sigurni da su vaši podaci sigurni.

U ovom članku ćemo razmotriti kako zadržati i zaštititi Outlook podatke arhiviranjem ili sigurnosnom kopijom i metode za oporavak Outlook datoteka podataka (.pst ili .ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, bez obzira da li koristite Outlook za kreiranje i slanje e-pošte, za uvoz kontakata iz Gmail-a u adresar klijenta e-pošte ili koristite njegov adresar, u njemu kreirate zadatke ili kalendarske oznake, to znači da mnogo vrijednih podaci. U tom smislu, korisno je za svakog korisnika Outlooka da zna kako da osigura i sačuva svoje podatke kako bi ih u budućnosti ne bi izgubio.

Kontrolna tabla za poštu

Prvo, pogledajmo Outlook Mail Control and Settings Panel, koji vam omogućava da konfigurišete klijenta e-pošte na Windows-u. Da biste ga otvorili, idite na kontrolnu tablu računara i izaberite odeljak mail.

U otvorenom prozoru Podešavanje pošte dostupna su tri sekcije: Računi, Datoteke sa podacima, Konfiguracije.

Odabirom prve dvije stavke otvara se isti prozor Postavke naloga e-pošte, samo sa različitim obeleživačima, u koje možete dodati nalog, videti lokaciju skladištenja podataka svakog naloga e-pošte, vratiti ih ili ih promeniti.

Da biste dodali nalog u Outlook, kliknite na dugme Računi, i u obeleživaču Email kliknite Stvoriti.

Ako trebate izvršiti određene radnje s podacima određenog računa e-pošte, idite na karticu Datoteke sa podacima u kojem možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili uklonite datoteku sa podacima.
• Instaliraj Parametri datoteke podataka.
  U ovom meniju, pored ostalih funkcija, postoji funkcija za smanjenje veličine datoteke sa podacima, što će biti korisno ako se takav fajl "povećat će se" do velikih veličina i zauzet će puno prostora na tvrdom disku vašeg računara. Da biste to učinili, kliknite na meni Parametri dugme Shrink.
• Postavite datoteku sa podacima koja će po defaultu biti glavna.
• Otvorite lokaciju datoteke (datoteka sa podacima) klikom na odgovarajuće dugme.

Outlook datoteke sa podacima (* .pst i * .ost)

Češće nego ne, korisnik ne mora znati gdje Outlook klijent e-pošte pohranjuje svoje podatke. Ali ako trebate napraviti rezervnu kopiju podataka klijenta e-pošte ili ih prenijeti na drugi disk kako biste uštedjeli ili oslobodili slobodan prostor na tvrdom disku vašeg računala, morate znati njegovu lokaciju.

Outlook pohranjuje e-poštu svakog naloga e-pošte u .pst ili .ost datoteku, ali lokacija takve datoteke ovisi o verziji mail klijenta koji se koristi. U ovom članku ćemo vam pokazati lokacije vaših Outlook datoteka s podacima i kako možete promijeniti njihovu lokaciju ako je potrebno.

Ako već neko vrijeme koristite Outlook, vjerovatno ste čuli za PST datoteke. Svaki prijemni sandučić e-pošte u Outlook-u ima vlastitu pohranu podataka u obliku PST datoteke, u kojoj se pohranjuju sve e-poruke i korespondencija, kalendarske oznake i podsjetnici. Podaci PST datoteke mogu biti komprimirani i šifrirani ili ne, ovisno o napravljenim postavkama.

Možda ste primijetili da što je veća količina podataka pohranjenih u PST datoteci, klijent e-pošte sporije počinje da radi. Outlook s vremena na vrijeme predlaže arhiviranje starijih poruka kako bi se ublažio ovaj fenomen učitavanjem manje podataka iz klijenta e-pošte kada se pokrene.

Takođe, u fascikli sa podacima programa Outlook, možda ste naišli na datoteku sa ekstenzijom .ost. OST datoteke imaju sličnu funkciju kao i PST datoteke, ali se koriste kao privremena pohrana van mreže. Poenta je da korisnik može koristiti poruke iz OST datoteke dok je server e-pošte isključen (nema internetske veze), a nakon što se veza uspostavi, Outlook će sve sinhronizirati.

To jest, Outlook kreira PST datoteku ako se sva e-pošta i prepiska pohranjuju na lokalnom računalu, a OST datoteka se kreira kada se radi sa hostovima e-pošte koji čuvaju sve podatke e-pošte na udaljenom serveru (na primjer, Gmail ili Outlook. com). U tom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju vaših podataka e-pošte.

Gdje se pohranjuju Outlook datoteke s podacima

Lokacija pohrane Outlookovih podatkovnih datoteka ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema se prema zadanim postavkama PST i OST datoteke u folder AppData:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook

Počevši od Outlook 2013, lokacija PST datoteke se promijenila i sada su pohranjeni u folderu Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 štedi PST datoteke u sljedećem folderu:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime\ Dokumenti \ Outlook datoteke

Pogledajte fasciklu za skladištenje PST ili OST određena datoteka naloga se takođe može koristiti pomoću samog Outlooka. Da biste to učinili, idite na meni File / Postavljanje naloga.

U prozoru Postavke računa na kartici Datoteke podataka izaberite nalog koji želite da vidite (ako ih ima nekoliko) i kliknite "Otvori lokaciju fajla"

Outlook će otvoriti prozor istraživača i pokazati fasciklu u kojoj je pohranjen PST fajl (ili OST fajl, ako ovaj nalog koristi takav).

Arhivirajte Outlook podatke

Glavna datoteka s podacima s kojom Outlook radi je datoteka s nazivom naloga. Također možete kreirati arhivu ili rezervnu kopiju iz ove datoteke. To se može učiniti postavljanjem automatskog arhiviranja podataka ili ručnog arhiviranja podataka.

Automatsko arhiviranje podataka

Da biste postavili automatsko arhiviranje Outlook podataka, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Izaberite željeni nalog iz iskačućeg menija (ako ih ima nekoliko).

Nakon toga kliknite na Alati za čišćenje i odaberite stavku menija.

Nakon što kliknete na dugme, Outlook će arhivirati instalirane fascikle poštanskog sandučeta. Da biste promijenili postavke parametara autoarhiviranja, samo kliknite desnim tasterom miša na jednu od fascikli u vašem Outlook poštanskom sandučetu i odaberite Svojstva / / .

Klikom na dugme Zadane postavke arhive, možete postaviti arhiviranje stavki foldera sa zadanim postavkama.

Ručno napravite sigurnosnu kopiju Outlookovih podataka

Ako nema potrebe za konfiguracijom automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na meni File / Sredstva za čišćenje / Arhiva.

U meniju koji se otvori postavite potrebne parametre i kliknite Uredu.

Kao rezultat oba opisana načina arhiviranja Outlook podataka, mail klijent će kreirati datoteku sa arhivom podataka, koja se po potrebi može vratiti nazad.

Napravite sigurnosnu kopiju i vratite Outlook datoteku podataka

Takođe, kako biste osigurali sigurnost podataka klijenta e-pošte, možete kreirati rezervnu kopiju Outlook datoteke sa podacima. Dovoljno je samo kopirati .pst ili .ost fajl vašeg naloga na drugi disk ili skladište u oblaku. Da biste to učinili, otvorite lokaciju željene datoteke PST i kopiraj ga.

Da biste oporavili datoteku podataka kopiranu na ovaj način, otvorite Outlook i idite na File / Otvorite i izvezite / Otvorite Outlook datoteku podataka i izaberite potrebnu datoteku sa podacima.

Po pravilu, mail klijent odmah otvara fasciklu sa datotekama podataka.

Nakon toga, Outlook će prikazati sve podatke iz odabrane datoteke PST i možete koristiti svoju poštu kao i obično. Ako više ne trebate koristiti ovu sigurnosnu kopiju datoteke podataka, ovi podaci se mogu izbrisati iz klijenta e-pošte.

Bilješka... Kao što možete vidjeti u Outlook čarobnjaku za uvoz i izvoz podataka, datoteka i postavki, podaci se mogu uvesti samo iz datoteke PST... Odnosno, u slučaju da vaš nalog pošte koristi OST datoteku sa podacima, neće moći da je uveze u ovom obliku. Da biste to učinili, morat ćete konvertirati OST datoteku u PST formatu. Takva konverzija nije omogućena ugrađenim Outlook alatima; za to koristite softver treće strane.

Kako promijeniti zadanu mapu za skladištenje Outlook datoteke podataka (* .pst ili * .ost)

Ako trebate premjestiti svoje Outlook datoteke sa C diska ili samo na pogodniju lokaciju, onda se to također može učiniti. Samo ovaj fajl se ne može jednostavno kopirati držanjem lijeve tipke miša. Ako to učinite, Outlook će kreirati novu datoteku u zadanoj mapi za PST datoteku i kao rezultat toga, dio informacija o poštanskom sandučetu će biti izgubljen. Da biste premjestili datoteku s podacima, morate promijeniti zadanu lokaciju za pohranjivanje Outlook datoteka pomoću registra i tek onda premjestiti datoteku.

Pažnja... Uređivač registra je alat koji, kao rezultat nepravilne radnje, može oštetiti operativni sistem, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga, budite oprezni kada izvodite bilo kakve radnje s uređivačom registra, i bolje je napraviti njegovu sigurnosnu kopiju prije bilo kakvih promjena.

Zatvorite Outlook i otvorite Urednik registra.

Na lijevoj strani Urednik registra idite na sljedeću stazu:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

gdje je 16.0 vaša verzija Outlooka.

Zatim kreirajte novu jedinicu u ovoj fascikli. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša u desnom prozoru i odaberite Stvoriti / Proširivi parametar stringa... Imenujte novu jedinicu "ForcePSTPath".

Ako imate instaliran Outlook na računaru, možete ga koristiti za prijenos e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog naloga e-pošte na drugi.

Na primjer, imate Office 365 poštansko sanduče i Gmail nalog. Mogu se dodati u Outlook. Možete koristiti Outlook da izvezete stavke sa svog Gmail naloga i uvezete ih u svoje Office 365 poštansko sanduče.

Da biste izvezli stavke, morate kreirati PST datoteku. To je Outlook datoteka sa podacima koja sadrži poruke i druge Outlook stavke i pohranjena je na vašem računalu. Za informacije o tome kako da uvezete stavke nakon izvoza, pogledajte Uvoz Outlook e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Koristite jedan od sljedećih skupova instrukcija za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz Office 365 poštanskog sandučeta u .pst datoteku

Možete dodati svoj Office 365 nalog e-pošte u Outlook aplikaciju, kao što je Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoje Office 365 poštansko sanduče pomoću Outlooka. Evo kako to učiniti:

Outlook bez Office 365: izvoz Outlook stavki u .pst datoteku

Outlook 2010: Izvezite Outlook stavke u PST datoteku

Outlook podaci sačuvani u .pst datoteci mogu se premjestiti na drugu lokaciju. Na primjer, možete sačuvati .pst datoteku na OneDrive, a zatim je preuzeti na svoj novi računar. Takođe možete sačuvati datoteku na USB disk, povezati ovaj uređaj sa novim računarom i uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Outlook 2007: Izvezite Outlook stavke u PST datoteku

Outlook podaci sačuvani u .pst datoteci mogu se premjestiti na drugu lokaciju. Na primjer, možete sačuvati .pst datoteku na OneDrive, a zatim je preuzeti na svoj novi računar. Takođe možete sačuvati datoteku na USB disk, povezati ovaj uređaj sa novim računarom i uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?

Prilikom izvoza e-pošte, kontakata i kalendara u PST datoteku kreira se kopija podataka... Ništa ne nestaje iz Outlooka, tako da i dalje možete pregledavati i koristiti poruke, kontakte i informacije iz kalendara u ovoj aplikaciji.

U programu Outlook prilikom izvoza e-pošte, izvoze se i svi prilozi.

Outlook ne izvozi metapodatke kao što su svojstva fascikle (pregledi, dozvole i opcije automatskog arhiviranja) ili pravila obrade poruka i liste blokiranih pošiljalaca.

Bitan: Ako koristite keširani Exchange režim, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u kešu. Podrazumevano, vaša keš memorija sadrži stavke iz proteklih 12 mjeseci. Da biste izvezli podatke starije od 12 mjeseci, prvo isključite keširani Exchange mod. Za više informacija pogledajte članak

Outlook softver za pravljenje rezervnih kopija je suštinski alat za zaštitu podataka u arsenalu sistem administratora. Budući da ugrađeni dodatak za rezervnu kopiju programa Outlook više nije podržan, potrebni su programi trećih strana.

Ovaj članak govori o tome kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2016 i starijih (na primjer, napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2013 ili 2007) pomoću uslužnog programa Handy Backup. Članak opisuje mogućnosti i metode rada sa dodatkom "Outlook backup" koji je dostupan u svim verzijama programa.

Ključne karakteristike Outlook Backup-a

U skladu sa tehničkim zahtjevima za program koji pravi sigurnosnu kopiju Outlook 2010, 2013, 2016 i drugih verzija, Handy Backup korisniku pruža sljedeći set ključnih alata:

Potpuno kompatibilan s različitim verzijama Outlooka

Handy Backup može napraviti sigurnosnu kopiju i obnavljanje za Outlook 2016, kao i sigurnosnu kopiju bilo koje verzije Outlook Expressa, MS Exchangea i sigurnosne kopije Windows Mail-a. Kopije čuvaju ne samo slova, već i druge Outlook podatke.

Outlook hot backup

Usluga Volume Shadow Copying (VSS) omogućava Handy Backup-u da kreira kopije Outlook podataka bez prekidanja rada. Osim toga, Handy Backup ima malo resursa, tako da ne usporava vaš računar prilikom pravljenja rezervne kopije.

Oporavak Outlook podataka je jednostavan kao i pravljenje rezervnih kopija pomoću istog interfejsa i metoda. Dovoljno je kreirati zadatak oporavka za Outlook, odabrati njegovu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i dovršiti zadatak.

Preporučeno rješenje za pravljenje sigurnosne kopije MS Outlook 2016, 2013 pošte

Skinuti

Kupi!

Verzija 8 od 4. marta 2019. 104 MB
Backup softver Handy Backup. 2900 RUB za licencu

Organizirajte sigurnosnu kopiju vaše Outlook pošte koristeći Professional verziju, s kojom također možete kreirati kopije sistemskih diskova (i u "hot" modu).

Ostale važne karakteristike Handy Backup-a

Uz Outlook sigurnosnu kopiju, Handy Backup može automatizirati kreiranje sigurnosnih kopija za bilo koju drugu vrstu podataka, pružajući korisniku moćan i pouzdan alat za sigurnost informacija.

• Čuvanje rezervnih kopija u njihovom originalnom formatu. Podatke iz rezervnih kopija možete koristiti u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, budući da Handy Backup čuva podatke u originalnom obliku prema zadanim postavkama, bez konverzije.
• Planer za automatsko izvršavanje zadataka. Vaši podaci, kao što je sadržaj programa Outlook, mogu se automatski praviti rezervne kopije na redovnoj osnovi, u intervalima od minuta do mjeseci. Vi samo trebate podesiti planer zadataka za period koji vam je potreban.

• Širok raspon medija za sigurnosnu kopiju. Svoje podatke možete spremiti na lokalne i mrežne diskove, USB, oblak, NAS ili FTP. Napredne verzije Handy Backup-a pružaju vam još više opcija za pohranu.
• Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati sve odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte jednom uobičajenom zadatku sve izvore podataka koji su vam potrebni za istovremenu sigurnosnu kopiju Outlooka i drugih informacija.

Handy Backup radi pod bilo kojom Windows verzijom: Windows 10/8 / 8.1 / 7 i Windows Server verzije: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlooka koristeći Outlook alat za pravljenje rezervnih kopija

Pravljenje rezervne kopije Outlooka pomoću Handy Backup-a je izuzetno jednostavno. Prateći korake u nastavku korak po korak, možete kreirati Outlook backup zadatak bez napora.

1. Pokrenite Handy Backup i odaberite "Novi zadatak..." iz izbornika ili jednostavno pritisnite Ctrl + N. Odaberite u prvom koraku za kreiranje sigurnosnog zadatka.
2. U koraku 2, izaberite "Outlook" sa liste podataka ponuđenih za čuvanje. Dvaput kliknite na njega ili kliknite na dugme ">>".
3. Pojavit će se novi prozor pod nazivom "Odaberi podatke...". Označite polje lijevo od Outlooka. Vidjet ćete listu podataka za vašu verziju Outlooka.

pažnja: ne možete pristupiti Outlook Express i Windows Mail podacima sa ovim dodatkom! Koristite dodatak Kompjuter da dobijete pristup pismima i postavkama ovih mail klijenata!

1. Nakon odabira potrebnih podataka, kliknite na "OK" za povratak na čarobnjak za kreiranje zadataka.
2. Odaberite druge opcije za zadatak, kao što je mjesto gdje pohraniti sigurnosnu kopiju, kompresiju podataka i opcije planera zadataka. Dajte zadatku ime.

Univerzalni Outlook alat za pravljenje rezervnih kopija

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup vam omogućava da ispunite sve potrebe korisnika pomoću Outlook alata za pravljenje rezervnih kopija. Postavljanjem Outlook sigurnosne kopije, korisnik može u potpunosti osigurati informacijsku sigurnost svoje pošte.

Outlook alat za pravljenje rezervnih kopija vam omogućava da automatski napravite rezervnu kopiju e-pošte i drugih Outlook podataka (uključujući arhivirane PST datoteke, kontakte i događaje). Oporavak Outlook podataka pomoću Handy Backup-a je jednostavan kao i kreiranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve mogućnosti MS Outlook alata za pravljenje rezervnih kopija sa Handy Backup softverom,
preuzimanjem besplatne potpuno funkcionalne probne verzije!