05.10.2015
Kada kupujete pravnu adresu za svoju kompaniju, morate imati na umu da se ova adresa automatski upisuje u Jedinstveni državni registar pravnih lica i na toj adresi će svi državni organi komunicirati sa društvom. Sva korespondencija upućena vašoj kompaniji biće poslata na pravnu adresu vaše organizacije navedenu u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
Nema smisla obraćati pažnju na pitanje pronalaska kompanije na adresi navedenoj u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, već postoji dosta članaka posvećenih tome, recimo da se pod pravnom adresom podrazumijeva adresa registracije kompanije, a zapravo se kompanija fizički ne nalazi na adresi registracije.
Kako primati dolaznu poštu prilikom registracije firme na pravnu adresu?
Prije kupovine pravne adrese potrebno je razjasniti da li se za ovu adresu pruža poštanska usluga, jer "preskakanje" prepiske od poreskih ili pravosudnih organa, obavještenja iz raznih fondova bremenit je rizikom od blokade tekućeg računa pa sve do likvidacije kompanije.
Postoji nekoliko mogućih opcija za organizaciju poštanske službe kompanije:
- Zaključite ugovor o poštanskim uslugama sa poštom (RUSKA pošta).
Zapravo, ovo je vaš zahtjev za poštu, da pisma ne dostavljate na adresu i da ih ne vraćate pošiljaocu, već da ih ostavite u pošti za svoj prijem. Za to je potrebno dostaviti pošti zahtjev-nalog za čuvanje poštanskih pošiljaka u pošti i samopreuzimanje pisama. Naravno, ova usluga se plaća i bolje je provjeriti njenu cijenu direktno u određenoj pošti u Rusiji. Uz ovu opciju, morat ćete samostalno dolaziti po pisma jednom tjedno i ne zaboravite podnijeti zahtjev za narudžbu svakog mjeseca i ne propustite sljedeću uplatu usluge.
Ukoliko se adresa stvarnog prebivališta firme geografski nalazi uz pravnu adresu i pripada istoj pošti, moguće je zaključiti ugovor za dostavu korespondencije na stvarnu adresu, naravno i uz naknadu. .
- Poštanska usluga kao dodatna usluga prilikom kupovine pravne adrese.
Poštanska usluga pravne adrese nudi se i prilikom kupovine od specijalizovane advokatske kancelarije. One. od njih možete kupiti ne samo samu adresu, već i poštansku uslugu. Po pravilu, ovo je pouzdan mehanizam, jer advokatske firme imaju iskustvo višegodišnje saradnje sa poštanskim uredima i sve je pušteno u pogon. Osim toga, kupovinom poštanske usluge uz pravnu adresu dobijate dostavu pisama u Vašu kancelariju i uvjerenje da će sva korespondencija biti pravovremeno dostavljena.
- Pretplata ćelije poštanskog kabineta u pošti Rusije.
Uprkos visokim tehnologijama, pogodnostima World Wide Weba, usluge pošte ostaju popularne. Za pravna lica i individualne preduzetnike korespondencija sa državnim organima i izvođačima se odvija slanjem pisama. Vanbudžetski fondovi i poreske strukture često šalju obavještenja ruskom poštom.
Ako vam je važno da uštedite vrijeme čekanja u operacionim salama kako biste preuzeli i poslali pisma, izvještaje i drugu dokumentaciju, ugovor možete sklopiti u našoj kompaniji.
Naši advokati su sastavili dokument, koji je uzeo u obzir pravne aspekte za obe strane. Možete se upoznati, a zatim odlučiti o potrebi za uslugama na našoj web stranici. Ako je potrebno, naš menadžer će vas kontaktirati kako bismo razgovarali o problemima koji su se pojavili.
Zašto zaključiti ugovor o poštanskim uslugama?
Za firme, čija se pravna adresa ne poklapa sa stvarnom, postaje veoma zgodno. Postoji mnogo razloga za rad na drugoj adresi. Međutim, to ne mijenja suštinu. Pogodnije je da menadžer i računovođa svaki dan primaju korespondenciju gdje god stignu.
Osim toga, takva usluga uključuje slanje pisama, uključujući preporučena i vrijedna pisma sa listom priloga, kurirsku otpremu. Time se izbjegava gubljenje vremena.
Kako sastaviti ugovor o poštanskim uslugama?
Ugovor o poštarini je dio zakupa. Vrijedi za vrijeme trajanja zakupa prostora. Raskida se sporazumom stranaka istovremeno sa ugovorom o zakupu, ili ranije, ako za tim nema potrebe.
Šta treba da bude u dokumentu?
- Rekviziti obe strane. Dokument je sastavljen službeno, a također ima pravnu snagu samo ako su navedeni puni podaci o organizaciji, individualnom preduzetniku ili pojedincima.
- Datumi važenja. Obično se poklapaju sa rokom zakupa. Može se navesti i klauzula o automatskom produženju ugovora.
- Datum zaključenja. Pružanje usluga počinje od trenutka potpisivanja dokumenta od strane obje strane. U njemu mora biti zabilježen datum ove operacije.
- Detaljan opis usluga. Kako ne bi došlo do nesporazuma, potrebno je razjasniti sa koje adrese i gdje dostaviti korespondenciju, po kojim tarifama će se plaćati itd.
Pored samog sporazuma, organizacija mora dostaviti i punomoć za primanje, prijenos pisama i druge korespondencije. Bez toga zaposleni neće moći raditi sa predstavnicima ruske pošte.
Dokument se popunjava u 2 primjerka za obje strane. Svaki od njih ima istu pravnu snagu.
koju zastupa lice koje postupa na osnovu, u daljem tekstu " Kupac“, s jedne strane, iu licu koje postupa po osnovu, u daljem tekstu: Ekspedicija", S druge strane, u daljem tekstu "Stranke", sklopile su ovaj ugovor, u daljem tekstu" Ugovor", O sljedećem:1. PREDMET UGOVORA
1.1. Ovim ugovorom strane određuju uslove za korištenje poštanskih usluga Ekspedicije od strane Korisnika.
2. PRAVA I OBAVEZE STRANAKA
2.1. Ekspedicija počinje:
2.1.1. Primajte i čuvajte na zahtjev na adresu Kupca: korespondenciju - pisma, pakete.
2.1.2. Obavještavati Kupca telefonom o pristigloj korespondenciji.
2.1.3. Ne otkrivati informacije sadržane u korespondenciji koju je primio i poslao Kupac.
2.2. Kupac se obavezuje:
2.2.1. Isporučite poštu Ekspediciji.
2.2.2. Primajte dolaznu korespondenciju nakon obavještenja.
2.2.3. Izvršite mjesečna plaćanja poštarinskih faktura koje izdaje Ekspedicija. Uplata se vrši na račun.
2.2.4. Plaćati na vrijeme usluge osoblja Ekspedicije u skladu sa tačkom 3. ovog ugovora.
3. IZRAČUNI STRANAKA
3.1. Kupac vrši mjesečna plaćanja za rad osoblja Ekspedicije u iznosu od rubalja mjesečno na osnovu ugovora o radu zaključenog sa osobljem Ekspedicije (zaposlenikom), koji je sastavni dio ovog ugovora.
3.2. Uplata za odrađeni mjesec mora se izvršiti najkasnije narednog mjeseca.
3.3. Iznos plaćanja zbog inflatornih procesa može se promijeniti sporazumno.
4. IZMENA I RASKID UGOVORA
4.1. Ovaj sporazum može se izmijeniti, dopuniti i proširiti međusobnim dodatnim dogovorom strana.
4.2. Ugovor se može raskinuti:
- po međusobnom dogovoru strana;
- jednostrano, nakon prethodnog (za) pismenog obavještenja zainteresovane strane;
- automatski, ako jedna od strana prekrši svoje obaveze.
4.3. Po raskidu ugovora, Naručilac se obavezuje da plati troškove radova koje je izvršila Ekspedicija.
5. OSTALI USLOVI
5.1. Ukoliko dođe do bilo kakvih sporova između strana, oni se rješavaju u skladu sa važećim zakonom.
5.2. Ugovor je sastavljen u dva primjerka i čuva ga svaka strana.
5.3. Rok trajanja ugovora je od "" 2019. do "" 2019. godine.
6. PRAVNE ADRESE I BANSKI PODACI STRANAKA
Kupac Yur. adresa: Poštanska adresa: INN: KPP: Banka: Poravnanje / račun: Dopisnik / račun:
Vlasnik online trgovine suočen je s teškim zadatkom - mora stalno povećavati prodaju. Broj kupovina u vašoj online trgovini može se povećati proširenjem geografije - slanjem paketa u druge gradove Rusije . Prema Data Insightu, 70% kupaca online prodavnica živi van Moskve i taj procenat raste iz godine u godinu.
Pošta Rusije još nema dostojnog konkurenta, tako da moramo da radimo sa onim što imamo. Neki vlasnici internetskih trgovina odbijaju ovaj način isporuke. Postoji nekoliko razloga:
- Da biste pripremili narudžbu, morate ispuniti poštanske formulare, koje mnogi popunjavaju ručno (a svaki paket traje od 7 do 15 minuta);
- Teško je kontrolisati pošiljku nakon što je poslata. Obično internetska trgovina klijentu šalje identifikator za praćenje pošiljke i nudi samostalno praćenje narudžbe na web stranici ruske pošte. Nakon toga, klijent je jednostavno umoran od stalnog provjeravanja statusa paketa ili je zaboravio to učiniti, kao rezultat toga, paket je zaboravljen;
- Dodatno opterećenje call-centra se povećava, kako korisnici zovu i zanimaju se za status svoje narudžbe;
- Veliki procenat povraćaja pri radu sa pouzećem. Ponekad kupci jednostavno ne znaju da im je paket stigao ili zaborave (odlože) posjetu pošti. Kao rezultat toga, nakon 30 dana, paket se vraća nazad prodavcu i on plaća za dostavu duplu cijenu (prosljeđivanje kupcu i nazad).
Dobra vijest je da se neki od ovih problema mogu riješiti. Čitajte dalje za savjete koji će pomoći vašoj online trgovini da poveća prodaju na račun regiona, ubrza obradu poštarine, smanji opterećenje call centra i smanji povrate.
Odaberite poštu
Pakete se mogu slati iz bilo koje pošte. Ali bolje je mudro pristupiti njegovom izboru. Prođite kroz kancelarije koje su u vašoj blizini. Odaberite gdje radi više zaposlenih i prozora.
Bolje je izabrati filijalu u kojoj postoji poseban prozor za prijem paketa i u njemu se ne vrše nikakve druge radnje.
Odlučite se za pakovanje
Pakujte svoje predmete ispravno. 3-5% svih pošiljki je oštećeno po dolasku do primaoca, jer internet prodavnice štede na pakovanju. Koriste plastične kese, koje su jeftinije. Ali na kraju to može odigrati okrutnu šalu.
Paket ne garantuje integritet robe: možete ga iseći, izvući robu i pričvrstiti nešto drugo. Dajte prednost valovitoj ploči. Nije potrebno kupovati kutije od pošte Rusije, jer su skupe. Na tržištu postoje kompanije koje prave kutije "Ruske pošte" koje su apsolutno identične veličine, a koštaju nekoliko puta jeftinije.
Paket obično zalijepe radnici pošte. GPO može naplatiti dodatne naknade za ovo. Jer lijepljenje trakom zahtijeva određenu vještinu - traka se mora nanositi bez nabora, nabora itd. Zabranjeno je skidanje i ponovno nanošenje selotejpa na poštanske pošiljke.
Automatizirajte procese
Postoji posebna aplikacija za Ecwid koja vam omogućava automatizaciju procesa pri radu s poštom, kao i povećanje konverzije i smanjenje postotka povrata.
Za neke artikle potrebno je popuniti do 3 poštarine. Digi-Post je 100% integrisan sa Ecwidom i omogućava vam da štampate poštanske formulare jednim klikom, direktno iz vaše narudžbe.
Za štampanje gotovog memoranduma potrebno je samo 3-5 sekundi. Preporučljivo je odštampati adresnu naljepnicu na samoljepljivom papiru i odmah je zalijepiti na paket.
Obavještavajte svoje kupce o kretanju paketa automatski, jer se prema statistikama vraća oko 15-20% paketa (u zavisnosti od specijalizacije online trgovine). Da biste to učinili, u aplikaciji Digi-Post unesite ID pošiljke u svoju narudžbu i podesite načine obavještavanja. Aplikacija će Vaše kupce obavijestiti o prijemu paketa od strane pošte, o mjestu, adresi i broju telefona FSA i mjestu dolaska putem e-maila ili SMS-a.
Često se dešava da se paket „zaglavi“ u nekom od OPS-a i da se ne pomeri nigde drugde, što znači da neće stići do primaoca. Ako pošaljete više od 100 paketa mjesečno, možda nećete primijetiti da se jedan ili dva negdje zagube, a za to nećete ni znati.
Stoga, ako se status paketa ne promijeni 14 dana, Digi-Post će poslati obavijest o problematičnoj pošiljci i javiti adresu i broj telefona OPS-a u koji je paket "zaglavio". Tako da možete poduzeti brze mjere da paket ide dalje.
Ako nakon što paket stigne u poštu, paket nije preuzet, Digi-Post će povremeno podsjećati vašeg kupca da preuzme paket.
Potpišite ugovor
Ako šaljete više od 100 paketa mjesečno, bolje je zaključiti ugovor. Nakon zaključenja ugovora nećete morati svaki put stajati u redu sa svima, jednostavno ćete predati pakete u formularu. Kada se ugovor potpiše, dobit ćete niz poštanskih identifikatora barkodova (SPI).
Nakon zaključenja ugovora, prebacite sredstva na tekući račun naveden u ugovoru. Uvjerite se da je novac uplaćen na račun, pošto ruska pošta nema nikakav "lični račun". Digi-Post će vam pomoći da popunite svu prateću dokumentaciju.
Moguće je i potrebno uspostaviti i automatizirati rad sa Ruskom poštom! Srećna prodaja!
DOO "ZEST-EXPRESS" koju zastupa generalni direktor _____________, postupajući na osnovu Povelje, u daljem tekstu "Izvođač", s jedne strane, i __________________________________________ koga zastupa _____________________________________ postupajući na osnovu ___________________, u daljem tekstu kao "Kupac", s druge strane, zaključio je ovaj ugovor, u daljem tekstu Ugovor, kako slijedi:
Predmet ugovora
Isporuku (predaju) ili prijem poštanskih pošiljaka vršiti na teritoriji grada Moskve (u daljem tekstu u tekstu Ugovora kada se koristi izraz „grad Moskva“ označava teritoriju grada koja se nalazi na unutrašnjoj strani Moskovski obilazni put) i Moskovsku oblast na način naveden u ovom Ugovoru i Prilozima br. 1, br. 2;
Organizovati prevoz robe preko teritorije Ruske Federacije na rutama navedenim u dodacima br. 3, br. 4, 12 ovog ugovora i predati robu primaocu;
Organizovati prevoz robe preko teritorije grada Moskve i Moskovske oblasti u skladu sa Dodatkom br. 5 ovog ugovora i predati robu primaocu;
Organizovati prevoz robe u zemlje bližeg i daljeg inostranstva na rutama navedenim u Prilozima br. 6, br. 7 ovog ugovora i predati robu primaocu;
Po pisanim uputstvima Kupca izvršiti pakovanje robe na način naveden u tački 3.1. stvarni sporazum;
Zaključiti sa osiguravačem, po nalogu Kupca, ugovor o osiguranju poštarine ili tereta prihvaćenog za isporuku po ovom ugovoru, u svoje ime, o trošku Kupca, pri čemu je korisnik pošiljalac ili primalac poštanske pošiljke predmet ili teret, u skladu sa uslovima utvrđenim u ugovoru o opštem osiguranju i Dodatku br. 9 ugovora;
Izvođač pruža navedene usluge i lično preduzima sve potrebne radnje u vezi s tim. Izvođač ima pravo, ako je potrebno, da uključi treća lica u izvršavanje svojih obaveza iz ugovora, a da pritom ostane odgovoran Kupcu za svoje radnje, kao i za sigurnost tereta ili pošte.
U skladu sa ovim ugovorom, Izvođač se obavezuje, po uputstvu Naručioca, da će potonjem pružiti usluge navedene u tački 1.2 ovog ugovora, a Naručilac se obavezuje da prihvati ove usluge i plati.
Izvođač se obavezuje da će Kupcu pružiti sljedeće usluge:
Poštanske pošiljke ili roba se predaju primaocu prema fakturi (Prilog br. 10) sa naznakom datuma i vremena predaje, a neuručene pošiljke se vraćaju pošiljaocu na način propisan važećim ugovorom.
Sve poštanske pošiljke ili teret smatraju se prihvaćenim bez deklarisane vrijednosti, osim ako Naručilac nije naložio Izvođaču da zaključi ugovor o osiguranju tereta i/ili poštanskih pošiljaka. U tom slučaju na računu u kolonama „osiguranje“ morate staviti oznaku u kolonu „Nije osigurano“, a u kolone „osigurana vrijednost“, „iznos osiguranja“, „prijavljeni trošak pošiljke (u riječi)", kao i u koloni "napomena i opis Odlasci" ubacuje se crtica. Naručilac popunjavanje kolona "osiguranje", "osigurana vrijednost", "iznos osiguranja", "deklarirana vrijednost pošiljke (slovima)" i kolone "napomena i opis pošiljke" smatra se nalogom Izvođaču da zaključi ugovor o osiguranju sa osiguravačem pod uslovima navedenim u ovom ugovoru, kao da je Izvođač dao takvu naznaku Kupcu u nalogu za prijavu u skladu sa tačkom 2.2.1 ugovora.
U svemu što nije predviđeno ovim ugovorom u pogledu pružanja usluga organizovanja dostave robe ili pošte, strane se rukovode „Ugovorom o špediciji“ (Prilog br. 8 ovog ugovora) i važećim zakonskim propisima Ruska Federacija.
DUŽNOSTI STRANAKA
Pravilno, u skladu sa uslovima ovog ugovora, pružati usluge navedene u tački 1.2 ovog ugovora;
Izraditi, po pismenom uputstvu Kupca, posebno pakovanje poštanskih pošiljaka ili tereta;
Neuručene poštanske pošiljke ili robu vratiti pošiljaocu ako je primalac u trenutku ponovne dostave odsutan na adresi koju je odredio Kupac i/ili nije bilo moguće saznati njegovu novu adresu. Rok za vraćanje pošiljke ne smije biti duži od roka isporuke predviđenog ovim Ugovorom i njegovim aneksima;
Ovim ugovorom, Izvođač se obavezuje:
2.1.4. Pridržavati se uslova isporuke poštanskih pošiljaka ili robe navedenih u Prilozima ovog ugovora;
2.1.5. Ne otkrivati i ne prenositi trećim licima adrese primalaca pošiljaka i robe, kao i njihov sastav, koji su postali poznati Izvođaču u procesu ispunjavanja njegovih obaveza po ugovoru, tokom cijelog trajanja ovog ugovora, osim kako je drugačije predviđeno važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Obaveza čuvanja povjerljivosti navedena u ovoj klauzuli ugovora ostaje na snazi godinu dana nakon isteka ugovora;
2.1.6. Najkasnije pet radnih dana od dana potpisivanja ovog ugovora, zaključi u svoje ime ugovor o opštem osiguranju poštarine i tereta sa osiguravačem navedenim u Prilogu br. 9 ovog ugovora za sve vreme njegovog važenja;
2.1.7 U roku od 1 (jednog) dana od dana otpreme poštanske pošiljke, odnosno tereta, dužan je da dostavi obavještenje osiguravajućem društvu za osiguranje ove poštanske pošiljke ili tereta.
2.2 U okviru ovog ugovora, Kupac se obavezuje:
2.2.1 Blagovremeno popuniti prijavu-nalog za pružanje usluga po ovom ugovoru u skladu sa režimom utvrđenim u tački 2.2.7 ugovora. U zahtjevu-nalogu potrebno je navesti: vrstu pošiljke (poštanska ili teretna); vrijednost predmeta; naziv, adresu i kontakt podatke primaoca, potrebu da Izvođač pruži dodatne usluge, potrebu za osiguranjem pošiljke (tereta), određivanje strane koja obavlja poslove utovara i istovara, kao i navođenje drugih potrebnih podataka;
2.2.2. Obezbijediti potrebnu registraciju i pripremu poštanske pošiljke ili tereta za otpremu: jasno i jasno navesti adresu za dostavu poštanske pošiljke ili tereta, broj telefona, kontakt osobu, naziv organizacije i druge potrebne podatke u skladu sa ovim ugovorom ;
2.2.3 Blagovremeno i u potpunosti platiti usluge Izvođača;
2.2.4 Platiti vraćanje neuručene poštanske pošiljke ili tereta na način naveden u tački 3.6 ovog ugovora;
2.2.5 Ne prenositi Dobavljaču za dostavu poštom ili u teretu povučene iz civilnog prometa u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, i to: oružje, eksplozivne i otrovne, zapaljive, narkotičke supstance;
2.2.6. Ne prenositi Izvođaču za isporuku valutu bilo koje zemlje, uključujući Rusku Federaciju, plemenite metale i nakit, lična dokumenta građana, kao i druge predmete zabranjene za isporuku poštom i kao teret u skladu sa važeće zakonodavstvo Ruske Federacije;
2.2.7. Postavite zahtjev za narudžbu telefonom ili e-mailom, nakon čega slijedi potvrda prijema telefonom u dolje navedenom načinu rada (po moskovskom vremenu):
pješačkim kurirom do 12:00 sati tekućeg dana, nakon 12:00 sati sljedećeg dana,
automobilom do 12:00 sati tekućeg dana, nakon 12:00 sati narednog dana,
kamionom do 18:00 narednog dana.
2.3 U trenutku otpreme (utovara) tereta ili slanja, strane sastavljaju pisanu fakturu po modelu navedenom u Dodatku br. 10 ugovora, koju moraju potpisati ovlašćeni predstavnici strana.
U tovarnom listu, ovlašteni predstavnik Kupca navodi:
2.3.1 Vrsta pošiljke (poštanska pošiljka ili teret);
2.3.2 Vrijednost stavke (sa ili bez deklarisane vrijednosti);
2.3.3 Ime primaoca poštanske pošiljke ili tereta, njegovu tačnu adresu i kontakt podatke primaoca, koji uključuje sljedeće: prezime, ime, patronimiju osobe odgovorne za prijem pošiljke ili tereta, ako je primalac je pravno lice, broj telefona, uključujući mobilni;
2.3.4 Potreba da Izvođač pruži dodatne usluge, i to: pakovanje i sortiranje.
2.4. Prilikom slanja robe čija je deklarisana vrednost veća od 5.000.000 (pet miliona) rubalja, uključujući PDV u trenutku otpreme: uslove isporuke, odgovornost Strana, uslove osiguranja za takvu robu i druge uslove dogovaraju strane posebno i dogovaraju se potpisivanjem Dodatnog ugovora uz ovaj Ugovor.
