Excel je glavni uredski program koji koriste gotovo svi uredski radnici. Excel se koristi za različite računovodstvene i finansijske obračune, proračune buduće vrijednosti, analizu statističkih podataka itd. Na osnovu toga, izuzetno je važno moći slobodno raditi s ovim programom i izvoditi bilo kakve radnje. Ovaj članak će vam pokazati o tako jednostavnoj radnji u Excel tablici kao što je dodavanje reda.
Dakle, da biste dodali red u Excel tablicu, morate učiniti sljedeće:
Otvorite Excel
Da biste otvorili Excel, potrebno je da unesete riječ “Excel” u pretragu. Pojavit će se rezultat, klikom na koji će se otvoriti novi dokument. Ovo se radi ako želite da kreirate novu tabelu. U istom slučaju, ako trebate otvoriti postojeću, unesite naziv datoteke u pretragu. Pojaviće se i lista postojećih tabela ako jednostavno unesete naziv programa u pretragu.
Umetanje reda
Svaka linija ima svoj serijski broj. Ovi brojevi počinju od jedan i spuštaju se na neodređeni broj. Da biste umetnuli red u Excel tabele, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na broj reda iznad kojeg želite da umetnete dodatno polje.
Razmotrimo ovaj primjer: redovi od 1 do 10 sadrže brojeve od deset do sto. Na primjer, želimo umetnuti višekratnike pet između ovih brojeva na sljedeći način: 5, 15, 25, itd. Kliknite desnim tasterom miša na liniju sa serijskim brojem 1 i izaberite karticu „Insert“ u padajućem okviru.
Red je umetnut. Tu unosimo vrijednost koja nam je potrebna i nastavljamo s tim radnjama dok ne postignemo rezultat koji nam je potreban.
Kao što ste možda već primijetili, proces dodavanja reda u Excel tablicu je vrlo jednostavan i jasan. Naučite da pravilno koristite ovaj program, jer je znanje o njemu potrebno u gotovo svakom poslu.
Instrukcije
Prije svega, morate pronaći mjesto koje planirate odvojiti praznom linijom. Mentalno podijelite tekst na dva dijela. Postavite pokazivač miša na kraj prvog dijela. Pritisnite Enter. Nakon toga prelazi se na drugi dio linija ispod. Ovo će stvoriti dva nova, odvojena praznim redom.
Ako radite u programu Microsoft Excel, trebali biste slijediti različite korake jer "paste linija„tamo treba da dodate novi linija. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na tablicu u kojoj želite da se red pojavi i on će se odmah pojaviti tamo.
Postoji još jedan način. Odaberite taj linija, nakon čega planirate umetnuti prazan. Sa gornje trake menija otvorite srednju karticu Umetanje. Pojavit će se lista. Kliknite na stavku "Strings". Nakon ovih koraka, Excel će umetnuti prazno linija.
Video na temu
Bilješka
Da biste otkazali umetanje praznog reda, kliknite na odjeljak „Uredi“ - „Poništi“.
Koristan savjet
Ako paragrafi nisu potrebni, možete jednostavno postaviti tekst na potreban prored, koji po veličini odgovara praznom redu. Da biste to učinili, otvorite karticu "Format" na traci menija, a zatim "Paragraf" - "Prored" - "Prored". Zatim postavite veličinu intervala.
Izvori:
- Umetnite određeni broj praznih ćelija u red
Procedura za dodavanje reda u kreiranu Excel aplikaciju uključenu u Microsoft Office paket može biti korisna korisniku prilikom obavljanja nekih operacija uređivanja. Za izvođenje postupka dodavanja linije koriste se standardni sistemski alati.
Instrukcije
Kliknite na dugme "Start" da otvorite glavni meni sistema i idite na "Svi programi" da izvršite operaciju dodavanja reda u tabelu u Excel aplikaciji uključenoj u paket Microsoft Office.
Pokrenite aplikaciju i otvorite tabelu koju želite da uredite.
Odaberite posljednju ćeliju posljednjeg reda tabele i pritisnite softverski taster Tab da izvršite proceduru dodavanja novog praznog reda na kraj tabele.
Unesite željenu vrijednost ili tekst u ćeliju ispod tabele koju želite da uredite da biste dodali red ili povucite prema dole vodič za veličinu tabele koji se nalazi u donjem desnom uglu izabrane tabele.
Odaberite red iznad kojeg želite da umetnete dodatni red i proširite meni „Ćelije“ na gornjoj alatnoj traci prozora aplikacije Microsoft Office Excel.
Odaberite naredbu "Insert" i kliknite na strelicu pored komandne linije.
Odaberite opciju „Umetni redove tabele na vrhu“ da izvršite proceduru za dodavanje reda ili koristite naredbu „Umetni redove tabele na dnu“ da dodate željeni red ispod poslednjeg reda tabele.
Pozovite kontekstni meni reda tabele koji treba da se uredi desnim klikom i odredite komandu „Ubaci“ da izvršite alternativni metod dodavanja reda.
Izaberite željenu radnju na padajućoj listi ili pozovite kontekstni meni ćelije u željenom redu tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša i izabrati naredbu „Ubaci“ da biste koristili drugi način za dodavanje reda.
Navedite redove tabele iznad da izvršite izabranu operaciju.
Odaberite kreirani novi red u Excel uredskoj tablici i proširite izbornik “Ćelije” na gornjoj alatnoj traci prozora programa.
Odaberite naredbu “Delete” i odaberite “Delete table rows” (ako je potrebno).
Alternativni metod za brisanje kreiranog novog reda je korištenje stavke „Redovi tabele“ naredbe „Izbriši“ kontekstnog menija reda, koja se poziva desnim klikom miša.
Izvori:
- Dodajte ili uklonite redove i stupce u Excel tabeli
- kako dodati red u tabelu u excelu
Morate da radite sa podacima smeštenim u tabele u različitim programima, ali najčešće je to ili uređivač tabela ili program za obradu teksta iz Microsoft office paketa. Metoda za dodavanje redova strukturi proračunske tablice u svakom slučaju ovisi i o aplikacijskim alatima dostupnim za ovu operaciju i o specifičnostima promjena koje se vrše u strukturi tablice.
Instrukcije
Nema potrebe da ubacujete prazne redove na kraj tabele u formatu Microsoft Office Excel - program to radi automatski nakon učitavanja dokumenta. I postaviti novu linija bilo gdje između već popunjenih redova, prvo kliknite desnim tasterom miša na naslov reda iznad kojeg morate umetnuti dodatni linija. Zaglavlje reda je ćelija lijevo od prve kolone, koja obično sadrži serijski broj reda ćelija. Desnim klikom na njega otvara se kontekstni meni na ekranu - odaberite "Zalijepi" sa liste njegovih naredbi.
Ako trebate umetnuti neprazno linija, i duplikat jednog od postojećih, prije gore opisane operacije, stavite njegovu kopiju u međuspremnik - odaberite je i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C ili odaberite "Kopiraj" u kontekstnom izborniku. Inače, postupak se neće razlikovati od dodavanja reda praznih ćelija.
Umetnuti prazno linija Možete to učiniti malo drugačije - desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u redu iznad koje trebate dodati novi red. Kontekstni meni u ovom slučaju će takođe sadržati linija“Zalijepi” - odaberite ga i na ekranu će se pojaviti skup opcija umetanja. U njemu potvrdite okvir pored “ linija» i pritisnite dugme OK.
Da biste umetnuli novi red u sredinu tabele u Microsoft Office Word procesoru teksta, nije potrebno koristiti kontekstni meni ćelija tačnog reda koji se nalazi ispod onog koji se dodaje. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju koja se nalazi iznad ili ispod željene pozicije, a u izborniku koji se pojavi proširite odjeljak "Umetanje". U njemu odaberite željenu stavku - postoji i naredba "Ubaci redove na vrh" i "Ubaci redove na dno".
Prilikom dodavanja prethodno kopiranog reda na novu lokaciju, kliknite bilo koju ćeliju reda koja se nalazi iznad onog koji se dodaje i proširite padajuću listu "Zalijepi" na kartici "Početna" programa za obradu teksta. U njemu odaberite naredbu "Spoji" ili "Umetni nove redove" - obje opcije će dati željeni rezultat.
Video na temu
Standardni list u Excel radnoj knjizi izgleda kao tabela, čiji svaki red i svaka kolona imaju svoje ime ili serijski broj. Ako ste prilikom unosa podataka slučajno promašili linija, postoji nekoliko načina da ispravite situaciju.
Instrukcije
Otvorite dokument za uređivanje i postavite kursor u ćeliju iznad koje želite da umetnete novi linija. Uključite karticu Početna na traci sa alatkama i pronađite odjeljak Ćelije. Kliknite na dugme "Insert". Dodat će se novi red.
Također možete odabrati nekoliko susjednih ćelija i kliknuti na isto dugme "Insert". Imajte na umu sljedeće: ako je odabrano više ćelija u redu, jedan novi red će biti dodat. Ako odaberete više susjednih ćelija u više redova, bit će dodan isti broj redova koji ste odabrali. Ali ako ima više odabranih ćelija okomito nego horizontalno, bit će dodani stupci, a ne redovi.
Da biste izbjegli greške ili zabunu prilikom dodavanja nekoliko praznih redova, bolje je odabrati potreban broj ćelija okomito i kliknuti na tipku sa strelicom nasuprot gumba "Umetni" u odjeljku "Ćelije". Otvoriće se kontekstni meni. Odaberite stavku "Ubaci redove u list".
Desnom tipkom miša kliknite odabrani fragment i odaberite "Zalijepi" iz kontekstnog izbornika. Samo nemojte to brkati sa naredbom "Zalijepi iz međuspremnika"; nema sličica pored stavke menija koja vam je potrebna.
Nakon toga, kliknite desnim tasterom miša na izabrani red i sa padajućeg menija izaberite „Insert“ i „Table rows above“ podtačku.
Dodavanje redova u tabele kreirane u Excel aplikaciji, uključenoj u Microsoft Office Office paket, standardna je operacija aplikacije i izvodi se pomoću standardnih alata bez upotrebe dodatnog softvera.
Instrukcije
Kliknite na dugme “Start” da otvorite glavni meni OS Windows i idite na “Svi programi” da izvršite proceduru za dodavanje reda u odabranu Excel tabelu.
Proširite Microsoft Office i pokrenite Excel.
Otvorite dokument koji želite da uredite i pritisnite softverski taster Tab u poslednjoj ćeliji donjeg reda tabele kako biste dodali prazno linija do kraja odabrane tabele.
Unesite traženu vrijednost u ćeliju odmah ispod odabrane sto da dodate red ili povucite indikator veličine u donjem desnom uglu tabele da dodate linija pomoću miša.
Odaberite redove tablice u koje želite dodati jedan ili više redova ispod željene lokacije za smještaj i proširite izbornik “Ćelije” na gornjoj alatnoj traci prozora aplikacije Excel.
Idite na karticu “Home” u dijaloškom okviru koji se otvara i proširite meni “Insert” klikom na strelicu odabranog polja.
Odredite željenu naredbu: - “Ubaci redove tabele odozgo”; - “Ubaci redove tabele odozdo” ili pozovite kontekstni meni reda koji se dodaje desnim klikom da izvršite alternativnu proceduru uređivanja.
Prilikom kreiranja raznih vrsta novih tabela, izvještaja i cjenovnika, nemoguće je unaprijed predvidjeti broj potrebnih redova i kolona. Upotreba Excela je u velikoj mjeri stvar kreiranja i prilagođavanja tabela, što uključuje umetanje i brisanje različitih stavki.
Prvo, pogledajmo načine umetanja redova i kolona radnog lista prilikom kreiranja tabela.
Imajte na umu da ova lekcija navodi prečice za dodavanje ili uklanjanje redova i kolona. Moraju se koristiti nakon odabira cijelog reda ili stupca. Da biste odabrali liniju na kojoj se nalazi kursor, pritisnite kombinaciju prečaca: SHIFT+RAZMAKNICA. Prečice za odabir kolone: CTRL+RAZMAKNICA.
Kako umetnuti kolonu između kolona u Excelu?
Recimo da imamo cjenovnik koji nema numeraciju artikala:
Da biste umetnuli kolonu između kolona za popunjavanje brojeva stavki cjenovnika, možete koristiti jedan od dva načina:
Sada možete popuniti novu kolonu brojevima stavki cjenovnika.
Umetanje više kolona između kolona odjednom
U našem cenovniku još uvek nedostaju dve kolone: količina i jedinice mere (kom. kg. l. pakovanje). Da biste dodali dvije kolone u isto vrijeme, odaberite raspon od dvije ćelije C1:D1. Zatim koristite isti alat na glavnoj kartici "Umetanje" - "Umetanje kolona u list".
Ili odaberite dva zaglavlja stupaca C i D, kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju "Umetni".
Bilješka. Kolone se uvijek dodaju na lijevu stranu. Broj novih kolona se pojavljuje onoliko koliko su prethodno dodijeljeni. Redosled umetanja kolona takođe zavisi od redosleda njihovog izbora. Na primjer, nakon jednog, itd.
Kako umetnuti red između redova u Excelu?
Sada dodajmo naziv i novu poziciju proizvoda "Novi proizvod" na cjenovnik. Da biste to učinili, umetnite dva nova reda u isto vrijeme.
Odaberite nesusjedni raspon od dvije ćelije A1;A4 (imajte na umu da je umjesto simbola “:” označen simbol “;” - to znači da odaberete 2 nesusjedna raspona; da biste bili uvjerljivi, unesite A1;A4 u ime i pritisnite Enter). Već znate kako odabrati nesusjedne opsege iz prethodnih lekcija.
Sada ponovo koristite alatku Početna - Umetanje - Umetanje redova u listu. Slika pokazuje kako umetnuti prazan red u Excel između redova.
Lako je pogoditi drugu metodu. Potrebno je odabrati zaglavlja redova 1 i 3. Desnim klikom na jedan od odabranih redova odaberite opciju “Insert”.
Da biste dodali red ili kolonu u Excel, koristite prečice CTRL+SHIFT+plus nakon što ih odaberete.
Bilješka. Nove linije se uvijek dodaju na vrh odabranih linija.
Uklanjanje redova i kolona
Kada radite s Excelom, morate brisati redove i stupce lista ne manje često nego ih umetati. Dakle, vrijedi vježbati.
Za jasan primjer, uklonimo numeraciju artikala proizvoda i kolonu mjernih jedinica iz našeg cjenovnika - istovremeno.
Odaberite nesusjedni raspon ćelija A1;D1 i odaberite "Početna" - "Izbriši" - "Ukloni kolone sa lista". Kontekstni meni se takođe može izbrisati ako izaberete naslove A1 i D1, a ne ćelije.
Uklanjanje redova se događa na sličan način, samo što trebate odabrati odgovarajući meni alata. A u kontekstualnom meniju - nema promjena. Samo ih trebate označiti u skladu s brojevima redova.
Da biste izbrisali red ili stupac u Excelu, koristite prečice CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Umetanje novih kolona i redova je zapravo zamjena. Na kraju krajeva, broj redova 1,048,576 i kolona 16,384 se ne mijenja. Samo da najnoviji zamjenjuju prethodne... Ovu činjenicu treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja lista podacima za više od 50% -80%.
19.02.2017
Ponekad korisnik prilikom kreiranja tabele zaboravi da unese neke podatke. Kada počne shvaćati da je propustio vrijedne informacije ili ih je zaboravio dodati, pokušava sve što mu je potrebno uklopiti u gotovu tabelu. Međutim, na ovaj način možete napraviti niz grešaka, zbog kojih drugi podaci mogu nestati ili se jednostavno ništa neće promijeniti.
To se obično dešava početnicima koji malo znaju o funkcionalnosti Excel tabele i o tome kako dodati redove informacija u gotovu tabelu. Možete isprobati nekoliko efikasnih metoda koje će vam pomoći da dodate ili uklonite redove u listu i u samoj tabeli.
Kako dodati red u Excel tabelu
Excel procesor tabela je najpogodniji i najfunkcionalniji program za kreiranje tabela. Ima posebne funkcije koje pomažu u promjeni izgleda gotovih dokumenata. I profesionalci i početnici mogu lako dodati linije u apsolutno svaki kut objekta.
Metod 1: Okretanje stola
Metoda 2: dodavanje tipkom „Tab“, odabiranje tipkom „Enter“.
Ova metoda je prikladna ako trebate produžiti redove ili dodati stupce i ćelije. Ovdje vam treba samo tastatura.
Metoda 3: dodavanje pomoću tipke "Enter".
Ova metoda je vrlo slična prethodnoj. Ovdje će se ponovo koristiti ključ "Enter".
Metoda 4: Rastegnite sto
Možete umetnuti liniju pomoću miša bez korištenja tastature.
Metod 5: Zalijepite putem kontekstnog menija
Postoji još jedan način da umetnete dodatni red.
Metoda 6: Dodavanje više linija
- Da bismo ubacili nekoliko redova, koristićemo metod br. 5. Samo označite ne jednu liniju, već nekoliko. Zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite iz kontekstnog menija "ubaci" I "Redovi tabele iznad".
Kako umetnuti linije na različitim mjestima
Mnoge ljude muči upravo ovo pitanje, jer često moraju dodavati redove u različite dijelove tabele. Međutim, ovaj zadatak će postati dug i dosadan ako stalno ubacujete jedan po jedan redak. Šta ako ih ima stotinu, a nalaze se u različitim dijelovima stola? Tada će nam ova metoda pomoći.
Sada znate kako dodati redove u različite dijelove gotove Excel tablice. Kao što vidite, postoji mnogo načina, pogotovo jer je svaki od njih funkcionalan i jednostavan. Možda će vam pružene informacije biti korisne u budućnosti i vi ćete ih koristiti.
Ponekad se naizgled jednostavne radnje u Excelu izvode na način koji nije sasvim jasan. Dakle, mnogi korisnici imaju poteškoća kada trebaju dodati novi red u svoju tabelu. Naravno, vrijedno je napomenuti da iako se ova radnja može izvesti u nekoliko klikova mišem, ponekad sa sobom nosi potpuno drugačije posljedice od planiranih. Štaviše, svaki cilj ima svoju metodu.
Kako umetnuti red u Excel
Ukupno, možete razmotriti tri načina za umetanje novih redova u Excel uređivač proračunskih tablica. Svi oni ovise o ciljevima koje korisnik želi. Stoga se postupak dodavanja reda između redova prilično razlikuje od onoga što trebate učiniti da dodate red na kraju tabele. Zato je potrebno razmotriti svaku metodu posebno, što ćemo sada i učiniti.
Metoda 1: Umetanje između redova
Prije svega, shvatimo kako dodati redove između redova u Excelu, jer je to radnja koju korisnici najčešće izvode. A radi se sasvim jednostavno:
- Postavite kursor u ćeliju iznad koje trebate dodati novi red.
- Kliknite desnim dugmetom miša.
- U kontekstualnom meniju koji se pojavi odaberite opciju „Ubaci...“. Ponekad se desi da u meniju budu dve linije „Insert“; obavezno izaberite drugu.
- Pojavit će se novi prozor u koji trebate naznačiti šta tačno želite da ubacite. U skladu s tim, postavite prekidač u položaj "String" i kliknite OK.
Ako želite da ubrzate proces umetanja linije između redova, možete koristiti prečice umjesto kontekstnog izbornika. Činjenica je da se prozor "Insert" poziva pritiskom na tipke Ctrl + "+". Međutim, imajte na umu da morate pritisnuti taster plus na numeričkoj tastaturi, koja se nalazi na desnoj strani tastature. Nakon pritiska na prečice, pojavit će se isti prozor u kojem trebate odabrati stavku "Linija" i pritisnuti tipku OK.
Metod 2: Ubacite na kraj tabele
Shvatili smo kako dodati redove između redova u Excelu, ali ako pokušate napraviti ove korake da biste kreirali novi red na kraju tablice, korisnik neće uspjeti. Red će biti dodan, ali neće prenijeti formatiranje tablice i bit će odvojen od nje. U ovom slučaju, morat ćete pribjeći nekim trikovima o kojima ćemo sada razgovarati:
- Držeći lijevu tipku miša, odaberite najniži red tabele koju ste kreirali.
- Zadržite pokazivač iznad kvadrata koji se nalazi u donjem desnom kutu odabira.
- Držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite ovaj odabir prema dolje potrebnom broju linija.
- Otpustite dugme miša.
Nakon toga, tabela će se proširiti, ali korisnik možda neće biti zadovoljan ovakvim stanjem stvari, jer je uz formatiranje u nove redove prebačen i tekst iz posljednjeg reda. Da biste to popravili, slijedite ove korake:
- Odaberite nove ćelije iz kojih želite ukloniti informacije.
- Kliknite desnim tasterom miša na izbor.
- Iz kontekstnog izbornika odaberite "Obriši sadržaj".
Odmah nakon toga, sav tekst iz ćelija će biti uklonjen, ali će formatiranje ostati.
Metoda 3: Kreirajte pametnu tablicu
Da bi rad sa tabelom bio još lakši, potrebno je da grupišete redove u programu Excel. Drugim riječima, kreirajte „pametnu“ tabelu. To će vam omogućiti da ne pribjegavate svim vrstama trikova koji su opisani u prethodnoj metodi. Ovo se radi jednostavno:
- Odaberite cijelu tabelu.
- Idite na glavnu karticu.
- Na panelu izaberite Formatiraj kao tabelu.
- Odaberite onaj koji vam se sviđa sa liste šablona.
Odmah nakon toga biće kreirana pametna tabela. Sada mu možete dodati nove linije i na kraju i u sredini. Ovo je bio treći način dodavanja redova u Excel, ujedno i posljednji.
Zaključak
Tako smo shvatili kako dodati redove između redova i na kraju tabele u Excel-u. Posebno bih istakao posljednju metodu, koja uključuje kreiranje „pametnog“ stola. U konačnici će rad s podacima u njemu nekoliko puta olakšati, što je nesumnjivo prednost.
