Dnevnik trošenja novca. Porodični budžet Lite

Moderna programi za praćenje porodičnih prihoda i troškova prestali su biti samo prerogativ finansijera i programera, već su za mnoge postali svakodnevna stvarnost. Uzimajući u obzir ogroman broj stavki rashoda i prihoda, koji se svake godine umnožavaju, daleko je od toga da se samostalno vodi porodično knjigovodstvo, upravlja budžetom i efikasno raspoređuje sredstva. Stoga je upotreba specijalnog softvera relevantnija nego ikad.

Za efikasno planiranje porodičnog budžeta korišćenjem programa potrebno je da znate:

2) Sve stavke troškova- kako opšte (režije, zajednički odmori, ishrana) tako i pojedinačne (ručak na poslu/školi, dolivanje goriva u lični automobil itd.)

Glavni zahtjev svakog programa, bez obzira na funkcionalnost i namjenu, dostupne opcije i karakteristike, je pravovremeno popunjavanje svake kolone. Neefikasno je deponovati iznose u relevantne stavke vikendom ili na principu "zapamti - napiši". Samo tačne i pravovremene kalkulacije omogućavaju vam da vidite svo kretanje sredstava i efikasno planirate svoj budžet.

Zašto su nam potrebne posebne aplikacije koje uzimaju u obzir sve troškove i profite

Prilikom odabira programa za praćenje porodičnih prihoda i rashoda, morate odlučiti o nekim točkama:

1) Jasno definisati zašto i u koju svrhu se vodi evidencija, kako bi analiza bila što informativnija i jednostavnija, doprinoseći daljem izradi plana i ostvarivanju postavljenih zadataka

2) Odabir online ili offline usluge - online verzije vam omogućavaju da ažurirate evidenciju svih članova porodice u realnom vremenu, sinhronizirate informacije, ali zahtijevate stalan pristup internetu, offline se može popuniti bilo gdje, ali tada morate duplicirati ili sinhronizirati informacije

3) Besplatne i plaćene aplikacije - često kreirane od strane jednog programera, besplatne vam omogućavaju korištenje smanjenog skupa funkcija, one koje se plaćaju garantiraju punu podršku. Ali danas na mreži možete pronaći ogroman broj besplatno distribuiranih programa u kojima možete brzo i povoljno upravljati prihodima i rashodima porodice, tako da odabir besplatne opcije neće biti težak

4) Dostupnost specifičnih opcije i pogodne funkcije- lista zahtjeva će se utvrditi samo tokom upotrebe, tako da prije nego što se pronađe idealna aplikacija, najvjerovatnije ćete morati isprobati nekoliko

Po pravilu, glavni problem u računovodstvenom procesu nije odsustvo ili prisustvo nekih stavki u programu, već nedostatak discipline među korisnicima... Da bismo shvatili kuda ide novac, potrebno je uzeti u obzir ne samo velike kupovine, već i svaku popijenu šoljicu kafe na putu do posla, svaku čokoladicu.

Štaviše, obično su mali „neupadljivi“ troškovi ti koji čine lavovski deo troškova. Dakle, mora se unijeti apsolutno sve kako bi se stvorila potpuna slika, a onda će se na osnovu dobijenih podataka moći donositi zaključci i prilagođavati budžet, upravljati finansijama. Dakle, prema statistikama, pažljivo kućno knjigovodstvo daje šansu da se troškovi smanje za oko 25-30%.

Povezani videozapisi:

Pažljivim planiranjem porodičnih prihoda i rashoda biće moguće ostvariti nekoliko ciljeva:

• Značajno uštedite novac smanjenjem nepotrebnih troškova i nevidljivih izvora gubitaka
• Pronađite "rupe" kroz koje sredstva plutaju i zatvorite ih
• Izbjegavajte porodične sukobe na temu "gdje se troši novac" - sve će biti očigledno
• Uravnotežite prihode i rashode, procenite stvarno stanje finansija
• Isporučite i idite do njih
• Razumjeti i pratiti karakteristike kredita, njihove posljedice, unaprijed izračunati sve odluke
• Značajno ubrzati postizanje određenih finansijskih ciljeva
• Uvijek budite svjesni šta se dešava sa porodičnim finansijama

Programi štednje

- besplatni program za računovodstvo finansija, omogućava vam kontrolu dolaska i odlaska sredstava, sastavljanje porodičnog budžeta, analizu potrošnje. Čvrsto je integriran s nekoliko programa, omogućava vam uvoz podataka, podržava mnoge formate, uklanja duple transakcije, eliminirajući zabunu u proračunima. Sve možete podijeliti u kategorije, dinamički generirati izvještaje, čak i kreirati grafikone.

- analiza i kontrola budžeta svakog člana porodice, obračun dugova, sve finansijske operacije, možete voditi evidenciju u različitim valutama. Možete ga koristiti zajedno ili kreirati vlastiti račun za svakoga. Kreiraju se arhivske kopije baza podataka, sve možete učitati u Excel.

- nekoliko glavnih računa i kategorija za unos prihoda i rashoda, funkcija automatske distribucije po kategorijama, detaljan izvještaj, izvoz podataka u različitim formatima, podešavanje filtera.

- vrlo zgodan i jednostavan program, sa strukturama na više nivoa, mogućnošću izgradnje grafova. Postoji lista organizacija, adresar, pa čak i lični dnevnici za zapisivanje podsjetnika na događaje i aktivnosti. Brojanje podataka, različite valute, spremanje i štampanje izvještaja.

- kompletno finansijsko izvještavanje, sistematizacija podataka. Program je relevantan čak i za mala preduzeća. Bilo koji broj računa, maksimalne mogućnosti operacija i analize.

Mobilne aplikacije za finansijsko izvještavanje

Većina aplikacija je istog tipa, nude da se u jednom ili drugom formatu naprave troškovi i prihodi, koji se onda izračunavaju i analiziraju. Većina programa za praćenje porodičnih prihoda i troškova podržava iOS i Android, tako da se mogu instalirati na bilo koji pametni telefon ili tablet.

Nekoliko popularnih programa i njihove karakteristike:

• "Novčanik" - prisutnost svih funkcija, jednostavnost korištenja, brzina, zaštita lozinkom, mogućnost dodavanja medija, ali nedostatak detaljne statistike po danima, kategorijama, grafikonima
• CoinKeeper je svijetao i lijep program sa animiranim ikonama, sinkronizira se s nekoliko uređaja, šalje obavijesti o podsjetnicima itd.
• EasyFinance je moćna aplikacija koja vam omogućava kreiranje više naloga, povezivanje bankovnih kartica, postavljanje finansijskih ciljeva i održavanje kontrole. Dosta opcija se izvršava automatski, ali mnoge usluge se plaćaju
• "Zen-Mani" - sve osnovne funkcije, ali zna kako razumjeti poruke iz banaka i unijeti ih u kalkulacije
• "Gdje je novac" - intuitivan softver, lijep i animiran, podržava osnovne funkcije
• "Budžet" - prikazuje iznos prihoda i stalno ga mijenja u skladu sa troškovima, jasno pokazuje svu nepotrebnu potrošnju i discipline

Korištenje različitih programa je efikasan način za svjesno upravljanje porodičnim finansijama i planiranje budžeta, postavljanje tekućih i dugoročnih ciljeva, te izvršavanje zadataka u fazama.

I još jedan zanimljiv video:

Korištenje pametnog telefona. U ovom slučaju mogu pomoći aplikacije koje pomažu u organizaciji troškova, planiranju budžeta ili praćenju statusa računa. Nažalost, uz trenutni ritam života, neće svi pokazati želju da provedu puno vremena na takvim programima. Zato sam odlučio da iz App Store-a izaberem tri, po mom mišljenju, najpogodnije besplatne aplikacije za obračun troškova.

Umukni i broji moj novac!

Odmah sam se zainteresovao za ovu aplikaciju, osetivši jednostavnost interfejsa i lakoću korišćenja, što proizilazi iz samog imena. Zapravo, da biste počeli koristiti aplikaciju, morate dodati sve potrebne račune, odabrati ikone (ako želite), odabrati glavnu valutu. Nakon toga, postaje prilično ugodno raditi u Moiye Dengi.

Klikom na odabrani račun korisnik može pregledati historiju potrošnje, ostvariti novi prihod ili rashod. Na kartici "Računi" možete pratiti ukupan iznos novca, brisati i dodavati nove lokacije za pohranjivanje sredstava.

Odjeljak "Statistika" vam omogućava da pratite potrošnju i prihode koristeći grafikon odabirom potrebnog vremenskog intervala u kalendaru i vrste prikazanih informacija.

Nije loša aplikacija, ali bih vam predložio nešto jednostavnije.

Financijska knjiga

Aplikacija "Finansijska knjiga" nije preopterećena apsolutno nikakvim nepotrebnim funkcijama: nema kartica, ne treba je konfigurirati prije korištenja.

Sav rad se odvija na glavnom ekranu. Ovdje možemo pratiti stanje stanja, iznos potrošenog i zarađenog novca za tekući mjesec. Dugmad "+" i "-" se koriste za brzo dodavanje prihoda ili potrošnje.

Korisna opcija u postavkama je obavijest o potrebi podnošenja troškova. Program će podsjećati na sebe svaki dan u vrijeme koje odredi korisnik, što je vrlo zgodno.

Mali broj funkcija, jednostavno sučelje i prisutnost obavijesti pomogli su mi da napravim izbor u korist "Finansijske knjige", a sada koristim ovu aplikaciju na svom iPhoneu svaki dan.

Jaje kapsula

Ova aplikacija se pokazala još jednostavnijom od gore opisanih. Ne postoji način da položite svoj prihod - "Kubyshka" je fokusirana samo na obračun troškova, što vam omogućava da napravite još jednu potrošnju za samo nekoliko sekundi.

Aplikacija prati utrošeni novac u pet kategorija, a jedina dodatna funkcija je pregled ukupnog iznosa potrošenog novca mjesečno.

Tu su mogućnosti "Cubyshke" iscrpljene: nema podešavanja, nema različitih naloga, nema dodatnih valuta, što ne sprečava aplikaciju da se dobro nosi sa svojom glavnom funkcijom.

Roskachestvo je objasnilo kako da upravljate svojim novcem

Ruski sistem kvaliteta (Roskachestvo) objavio je rezultate studije mobilnih aplikacija u kategoriji ličnih finansija. Tokom testiranja, stručnjaci su svaku uslugu procijenili po 70 indikatora, izvršili stotine transakcija, optimizirali njihove troškove i formirali porodični budžet za mjesece unaprijed. Koja aplikacija neće ukrasti bankovne podatke i pomoći u uštedi novca za odmor -

Prema podacima Nacionalne agencije za finansijska istraživanja (NAFI) za 2017. godinu, oko 50% Rusa danas nema pristup finansijskim uslugama i ne vodi evidenciju o svojim prihodima i rashodima, a više od 73% građana nema nikakvu ušteđevinu . Značajan dio populacije donosi odluke o upravljanju vlastitim novcem ne na osnovu analiza ili konsultacija sa stručnjacima, već na temelju savjeta prijatelja, poznanika ili nasumično. Sve ovo govori da većina građana generalno ne razumije finansijske instrumente. Međutim, mobilne aplikacije za budžetiranje koje su dostupne korisnicima pametnih telefona postaju sve popularnije. Prema mišljenju stručnjaka, u prosjeku, troškovi snimanja će smanjiti troškove za 5-30%, u zavisnosti od ukupnog obima.

Kako bi shvatili kako funkcionišu moderne aplikacije za finansijsko računovodstvo, Roskachestvo je sprovelo kontinuiranu studiju o 70 indikatora kvaliteta. Odabrana laboratorija Roskachestvo 27 aplikacija za Android i 28 za iOS. Ovo su najpopularnije aplikacije u ruskom segmentu Google Play i App Store-a koje vam omogućavaju da uzmete u obzir i troškove i prihode. Program testiranja uključivao je funkcionalnost aplikacije, brzinu obrade i skladištenja podataka, performanse i upotrebljivost.

Prema istraživanju, najbolje iOS aplikacije nadmašile su Android lidere u ukupnom rezultatu. Istovremeno, aplikacije za najnoviji operativni sistem imaju više funkcionalnosti od svojih iOS kolega.

Na primjer, aplikacija Spender na Androidu vam omogućava da kreirate više naloga (novčanika) izračunavanjem ukupnog korisničkog bilansa, dok je ova funkcija u iOS-u ograničena na kreiranje samo jednog naloga. Također, ovoj iOS aplikaciji nedostaje funkcija zakazivanja transakcija i ručne konverzije valuta.

Aplikacija “Wallet” za iOS nema funkcije obračuna dugova i postavljanja finansijskih ciljeva, dok je u sličnoj aplikaciji na Androidu jedinica za upravljanje računima gotovo u potpunosti implementirana. Osim toga, ovoj iOS aplikaciji nedostaje mogućnost održavanja budžeta – kreiranja ograničenja potrošnje za određene kategorije ili vremenske periode.

Imajte na umu da se očekuje da će iOS aplikacije biti sigurnije od Android aplikacija. Sve se radi o zatvorenoj prirodi Appleovog operativnog sistema, što ga čini manje ranjivim na hakerske napade i hakovanje od otvorenog Android OS. Ovo se odnosi i na prepoznavanje SMS-a od banaka i njihovo prikazivanje u aplikaciji već u vidu završene transakcije sa bankovnim računom: ovaj proces se može automatizovati samo u Android operativnom sistemu. U iOS-u ova funkcija radi samo pri ručnom kopiranju poruke (naravno, samo u onim aplikacijama koje imaju ovu funkciju).

Istraživanje pokazuje da, uprkos velikom broju finansijskih aplikacija na tržištu, nemaju svi puni paket mogućnosti. Stručnjaci su analizirali svaki indikator i rangirali aplikacije. Na osnovu ukupnog rezultata, koji je formiran iz agregata bodova, najbolji rezultati su prikazani: „Debit & Credit – Finansijsko računovodstvo“, „Money Pro“ i „MoneyWiz Premium – Financial Assistant“ za iOS i „Wallet – Finance and Budžet", "MoneyWiz 2 Financial Assistant" i" Finance Monitor Expense Tracker "za Android.

Posljednja mjesta u ocjeni od proučavanih aplikacija su "Spender - Kontrola budžeta", "EasyFinance.ru Personal Finance", "Finance Book" i "Money Planner Pro - praćenje troškova, lične finansije, porodični budžet" za iOS, "Toshl Financije - budžeti ", " Časopis troškova " i " Lične finansije porodični budžet " - za Android.

Posljednje ažuriranje: 17-02-2019

Svrha svih programa kućnog knjigovodstva- pojednostaviti vođenje evidencije prihoda i rashoda.

Korisnik programa može sebi postaviti konkretnije ciljeve: praćenje štednje, praćenje blagovremenog plaćanja kredita itd.

Neki programi su posebno dizajnirani da pomognu korisniku da postavi finansijske ciljeve i postigne ih.

Prilikom odabira programa za računovodstvo ličnih finansija, morate obratiti pažnju na dva glavna kriterija:

• funkcionalnost;
• proizvođač programa.

Funkcije softvera za kućno knjigovodstvo uključuju:

• izrada izvještaja o prihodima i rashodima, o dinamici stanja sredstava, računovodstvo po različitim računima;
• kalkulator kredita i depozita;
• planiranje budžeta, kalendar budućih troškova.

Sljedeće karakteristike neće biti suvišne:

• brz unos transakcija;
• prepoznavanje SMS-a iz banke;
• multiplayer mod;
• sinhronizacija mobilne i kompjuterske verzije.

Među proizvođačima softvera ima i početnika i programera sa više od 10 godina iskustva.

Ispod je 10 opcija za upravljanje porodičnim budžetom u 2019.

Excel tabela za vođenje porodičnog budžeta

Unošenje podataka u tabelu je prvi korak od izračunavanja u svesci do modernizacije porodičnog budžeta. Excel program ima gotove šablone za vođenje procjene prihoda i rashoda, ali možete preuzeti pogodniji predložak na Internetu ili napraviti vlastitu tabelu.

Prednosti Excel tabele za praćenje kućnih troškova

• Nije potrebna dodatna instalacija softvera - rad se obavlja u programu iz standardnog MS Office paketa ili besplatnih analoga;
• Sposobnost samostalnog utvrđivanja računovodstvenih komponenti – kategorije prihoda i rashoda, članovi porodice;
• Svi članovi porodice mogu raditi sa programom;
• Možete pohraniti datoteku sa podacima na USB disk i imati pristup knjigovodstvu sa bilo kojeg računara.

Nedostaci Excel tabele za praćenje porodične potrošnje

• Ne postoji poseban interfejs za porodični budžet - slike za kategorije, opcije za kategorije prihoda i rashoda;
• Možete raditi samo sa računara ili laptopa, nema sinhronizacije između različitih računara (iako, po želji, možete konfigurisati koristeći bilo koju pohranu u oblaku).

Alternativa Excel tabelama - Google Sheets

Google Sheets je dio usluge Google Disk. Morat ćete jednom kreirati račun i tada možete koristiti sve funkcije.

Prednosti:

• možete ga koristiti besplatno - ovo je značajan plus, jer govorimo o štednji novca u porodici;
• postoji sinhronizacija preko interneta + možete staviti aplikaciju na svoj telefon.

Lične finansije

Program, ranije poznat kao Lične finansije, a sada pod nazivom Azlex Finance, postoji od 2006. godine i stalno se unapređuje.

Prednosti Azlex Finance / Lične finansije

• Mogućnost vođenja računovodstva od strane više korisnika. Svaki član porodice može kreirati svoj lični nalog sa sopstvenom lozinkom i mogućnošću da sakrije neke transakcije od drugih članova porodice;
• Postoje verzije za iOS i Android sa sinhronizacijom mobilnih i kompjuterskih verzija putem interneta. Možete unijeti podatke direktno u prodavnicu sa svog telefona kako ništa ne biste zaboravili;
• Pogodan brzi unos transakcija;
• Mogućnost uređivanja kategorija potrošnje, sastava porodice, kontrastranaka;
• Pogodna izrada izvještaja po kategorijama troškova, računa, članova porodice, mogućnost pregleda dinamike finansija;
• Prisustvo planera koji vam omogućava da buduću i redovnu potrošnju odražavate u kalendaru;
• Lijep dizajn sa mogućnošću dodjele ikona kategorijama troškova.

Nedostaci Azlex Finance / Lične finansije

• Nisu sve funkcije dostupne u besplatnoj verziji;
• Program je vrlo detaljan, pa je potrebno vrijeme da se upoznate sa svim mogućnostima.

Easyfinance.ru recenzija

EasyFinance Ltd posluje od 2009. godine i nudi plaćene aplikacije za iPhone i Android ili besplatno planiranje porodičnog budžeta direktno na stranici. Nije navedena kompjuterska verzija.

Postoje 3 tarife sa različitim funkcionalnostima.

Prednosti Easyfinance.ru

• Glavne funkcije budžetskog programa - izvještaji, rasporedi, planiranje;
• Cjelokupni iznos sredstava za mjesec prikazan je u obliku obrtomjera, gdje strelica pokazuje iznos novca u ovom trenutku. Zgodno je pratiti troškove i izbjeći upadanje u crvenu zonu;
• Mogućnost povezivanja bankovne kartice sa računom (ne za sve banke). Prilikom plaćanja robe i usluga karticom, operacija će se automatski unijeti u program i ne morate gubiti vrijeme na ručni unos;
• Program se posebno fokusira na dugoročno planiranje, što vam omogućava da odvojite oko 15% prihoda za veliku potrošnju, snove;
• Dostupnost kalendara sa podsjetnicima o potrebi redovnog plaćanja;
• Program prati finansijsku situaciju u zemlji i nudi isplativa rješenja za otvaranje depozita i kredita.

Nedostaci easyfinance.ru

• Besplatna verzija radi samo na web stranici. Ne žele svi objavljivati ​​sve informacije o svojim prihodima na Internetu, iako je stranica zaštićena;
• Plaćene verzije su predstavljene u obliku različitih tarifa od 99 do 250 rubalja mjesečno.
• Nema višekorisničkog interfejsa - program je fokusiran na lične, a ne porodične finansije.

Recenzija Drebedengi.ru

Još jedan online servis koji radi od 2007. godine. Predstavljen programom za računar i mobilne aplikacije u besplatnim i plaćenim verzijama.

Plaća se jednom godišnje po stopi od 599 rubalja.

Prednosti www.drebedengi.ru

• Multiplayer mod;
• Dostupnost aplikacija za računar, Android, iOS, Windows Phone i mogućnost sinhronizacije podataka na različitim uređajima;
• Dostupnost planera, izvještaja, praćenje dinamike stanja;
• Mogućnost obrade bankovnih sms-ova programom za automatski unos transakcija;
• Funkcija "Lista za kupovinu". Možete napraviti listu u programu prije odlaska u prodavnicu. Zgodno je da različiti korisnici mogu praviti listu i kupovati - žena može napraviti listu na računaru od kuće, a muž će to vidjeti na svom mobilnom dok je u prodavnici - i nema potrebe da diktirate bilo šta preko telefon;
• Izrada sigurnosne kopije podataka slanjem rezervnih kopija na poštu;
• Lijep minimalistički dizajn sa dodjeljivanjem slika kategorijama.

Nedostaci www.drebedengi.ru

• Besplatna verzija ima minimum funkcija: nema višekorisničkog režima i sinhronizacije, nema planiranja budžeta, nema šablona izveštaja.
• Besplatna verzija također sadrži oglase.
• U stvari, besplatna verzija vam omogućava samo snimanje transakcija.

Mybudget.ws

Relativno mlad servis koji radi od 2013. godine. Nudi kućno vođenje knjigovodstva na računaru, tabletu, telefonu putem sajta. Postoji besplatna probna verzija i dva plaćena plana - 249 i 299 rubalja godišnje.

Mybudget.ws Pros

• Vođenje evidencije na više računa: gotovina, kartice, štednja;
• Dostupnost sinhronizovane kompjuterske i mobilne verzije;
• Pogodna konstrukcija izvještaja u obliku grafikona i tabela;
• Finansijski cilj. Program pomaže da se postave ciljevi i krene ka njihovoj implementaciji;
• Mogućnost dodjele oznaka kategorijama.

Nedostaci mybudget.ws

• Nedostatak višekorisničkog interfejsa;
• Nedostatak funkcija besplatne verzije.

Zenmoney.ru

Zen Mani je besplatna online usluga koja djeluje od 2010. godine. Postoji mobilna verzija koja se prodaje na Google Playu za 590 rubalja.

Prednosti Zenmoney.ru

• Multiplayer mod;
• Mobilne i desktop verzije sa sinhronizacijom;
• Mobilna verzija ima funkciju prepoznavanja bankovnih SMS poruka. Kada SMS od banke stigne na pametni telefon, program automatski čita informacije o kupovini i unosi podatke u željenu kategoriju - nema potrebe za gubitkom vremena na ručni unos informacija;
• Postoji mnogo mogućnosti za finansijsku analizu, postoje razne tabele i grafikoni, poređenje prihoda i rashoda po periodima.

Nedostaci zenmoney.ru

• Postoje greške sa sinhronizacijom podataka;
• Neće se svima svidjeti minimalistički dizajn bez oznaka kategorija.

Internet bankarstvo

Neke banke nude finansijsko računovodstvo u okviru usluge Internet bankarstva.

Prednosti računovodstva putem Internet bankarstva

• Sve transakcije se unose automatski prilikom plaćanja transakcije karticom - nema potrebe da sami kreirate transakcije, ništa se neće zaboraviti;
• Podaci se pohranjuju na serveru banke - neće biti izgubljeni, uvijek im se može pristupiti sa bilo kojeg uređaja.

Nedostaci Internet bankarstva

• Troškove je nemoguće upisati u gotovini;
• Nema režima za više igrača;
• Nekoliko funkcija za analizu i planiranje budžeta.
• Dugoročno, problematično je dobiti svu statistiku potrošnje.

Lideri na rang listi - ko je najbolji u 2019?

Hajde da rezimiramo, uz pomoć kojeg programa ili usluge će biti najpogodnije pratiti porodični budžet / lične finansije.

1. Lične finansije (1. mjesto)
2. Domaćinstvo (2. mjesto).
3. Google Sheets (ako se koristi umjesto Excela) je treći.

Takođe morate uzeti u obzir da se ove procjene za neke stavke mogu promijeniti tokom vremena i da su subjektivne. Ako primijetite nepreciznost, znate dobar program/uslugu, onda napišite u komentarima, svakako ću to dodati.

Također bi bilo zanimljivo znati alternativne opcije za vođenje porodične evidencije novca. Napišite ispod u komentarima.