Fotografije sa sajta: www.crayon.com
Količina podataka raste iz dana u dan. Prije ili kasnije, svaka kompanija (kao i mnogi privatni korisnici) suoči se s problemom sigurnosti datoteka i njihovog sigurnog skladištenja.
Postoji nekoliko opcija. Možete povećati broj fizičkih medija kupovinom dodatnih servera ili diskova koji će se nalaziti na vašoj teritoriji. Drugo rješenje je kupovina ili iznajmljivanje servera u udaljenom data centru. Konačno, najpopularniji pristup sigurnosti podataka danas je skladištenje u oblaku.
Prednosti "oblaka" su:
- Online pristup podacima sa bilo koje platforme.
- Pouzdana zaštita (informacije se pohranjuju i čuvaju na brojnim serverima i kvar čak i nekoliko njih korisnici neće biti primjetni).
- Mogućnost organizovanja "virtuelne" kancelarije - saradnja udaljenih zaposlenih.
- Jednostavnost upotrebe.
- Dodatne opcije oporavka datoteka.
Za razliku od iznajmljenog ili kupljenog udaljenog servera, klijent za pohranu u oblaku ne vidi arhitekturu servera - svi podaci za njega se pružaju u jednom prostoru - oblaku, u kojem se datoteke prenose i obrađuju.
Poređenje skladištenja u oblaku
Danas na tržištu postoji veliki broj usluga u oblaku. Da biste odabrali najbolju pohranu u oblaku za vaše specifične potrebe, morate uzeti u obzir karakteristike najbolje pohrane u oblaku.
Top 10 "oblaka" uključuje:
- Google usluga
- Sistem za deljenje datoteka Dropbox
- Yandex servis
- Pohrana u oblaku Mail.ru
- Amazon Web Services
- Apple skladište
- 4shared
- SugarSync
- Box.net
- Vozim
Fotografija sa stranice: os-chrome.ru
Google disk pruža slobodan prostor na disku za 15GB (po želji, uz dodatnu mjesečnu naknadu, volumen se može povećati na 30TB). Servis pruža mogućnost organizovanja selektivnog pristupa datotekama različitih korisnika, jednostavan prenos informacija i rad sa više od 30 formata podataka. Servis je povezan sa ostalim Google servisima: Gmail, Google Photo i drugi - Google korisniku neće biti potrebna dodatna registracija na "oblaku".
Dropbox omogućava vam hostovanje do 2GB u besplatnom načinu rada. Ovu količinu možete povećati bilo prelaskom na plaćeni plan, ili pozivanjem prijatelja - svaki novi korisnik će vam donijeti sa 500MB na 1GB. DropBox skladište vam omogućava vraćanje datoteka, vraćanje na starije verzije dokumenata i upravljanje nivoima pristupa. Usluga je posebno ponosna na svoju 256-bitnu enkripciju podataka.
Yandex.Disk i [email protected] najpopularnije su domaće skladišta povezane s odgovarajućim poštanskim uslugama.
Yandex. otvara 10GB korisnicima i daje 512MB za svakog dovedenog klijenta. Fajlovi su integrisani u Microsoft Office paket, što ih čini lakim za zajedničko uređivanje.
Mail.ru izdvaja 16GB i omogućava plaćeno povećanje prostora do 4TB. Usluga pruža mogućnost integracije sa Windows, iOS i Linux. Posebna funkcija vam omogućava da automatski pohranite fotografije s gadgeta u "oblaku". Uvedena je tarifa za poslovanje, koja vam omogućava da plaćate samo stvarno korišteni prostor.
Amazon Web Services nije samo skladište podataka, već i udaljeni data centar. Osim mogućnosti pohranjivanja i prijenosa podataka, Amazon vam omogućava pokretanje aplikacija na svojim serverima (ovo je posebno pogodno za programere softvera), pruža računarsku snagu za izračunavanje i omogućava vam da organizirate baze podataka s mogućnošću indeksiranja podataka za izvršavanje upite. Amazonovu pohranu možete besplatno koristiti godinu dana, nakon čega trebate odabrati jedan od tarifnih planova.
iCloud Drive- Apple usluga, besplatna za sve kupce proizvoda kompanije. Vi samo trebate podesiti račun i dobiti 5 GB za pohranjivanje svih fajlova. Plaćena usluga vam omogućava da povećate prostor na disku do 2TB. Servis je savršeno integriran sa svim Apple uređajima, a osim toga, moguć je rad i na drugim platformama.
Interfejs 4shared cloud usluge ne izgleda drugačije od Windows Explorera. Jednostavna i user-friendly usluga dijeljenja datoteka omogućava vam da besplatno ugostite do 15 GB informacija. Veze za pristup fajlovima za korisnike trećih strana važe 6 meseci.
SugarSync- multi-platformska pohrana u oblaku koja omogućava sinhronizaciju podataka za različite operativne sisteme: Windows, iOS, Android, Symbian i druge. Dostupan je besplatan pristup 30 dana, nema opcija za dugoročni rad bez plaćanja.
Box.net- pogodna usluga za razmjenu datoteka i rad s njima pomoću mobilnih uređaja. 10GB se dodjeljuje besplatno (maksimalna veličina dokumenta je 250MB), volumen se može povećati korištenjem plaćenih usluga.
Vozim- odličan alat za rad na raznim uređajima pod jednim nalogom. Usluga vam omogućava da automatski napravite sigurnosnu kopiju datoteka sa iPada, iPhonea, Maca, kao i uređaja koji koriste Android i Windows. IDrive je vrlo siguran sa 256-bitnom enkripcijom podataka. Osigurano je besplatno do 5 GB. Volumen se može povećati do 10TB.
Navedena lista usluga je daleko od potpune, ali ove usluge treba smatrati najboljim skladištem u oblaku u 2017. godini. Prilikom odabira usluge vodite se zadacima koje ćete rješavati. Za privatnu upotrebu, usluge Yandex, Mail.ru i Google su savršene. Za poslovne projekte uzmite u obzir broj korisnika i njihovih uređaja, kao i složenost obavljenog posla. Ako tražite višeslojnu bazu podataka koja se može pretraživati, možda ćete se morati obratiti divovima poput Amazona.
Kako kreirati skladište u oblaku
Rad sa bilo kojim servisom za udaljeno skladištenje informacija počinje registracijom. U pravilu je ovo jednostavna procedura, koja se ne razlikuje od autorizacije na bilo kojoj web stranici ili poštanskoj službi. Kada koristite pohranu u oblaku koju pružaju Yandex, Mail.ru ili Google, korisnik ne mora učiniti gotovo nikakvu radnju - biće dovoljno da se prijavi pod svojim postojećim računom i počne raditi.
Nakon što ste dobili pristup "oblaku", dobijate mogućnost postavljanja datoteka i omogućavanja pristupa njima za određenog korisnika. Ako je potrebno, trebali biste konfigurirati nivo pristupa - neki korisnici otvaraju samo pregled, a drugi - uređivanje.
Kako koristiti pohranu u oblaku
U većini slučajeva, korištenje oblaka se ne razlikuje mnogo od rada s flash medijima. Možete kopirati ili premještati datoteke na virtuelni server, pregledavati postojeće ili kreirati nove. To mogu biti tekstualni dokumenti, tabele i baze podataka. Kreirani dokument će biti dostupan za pregled i uređivanje samo onim korisnicima koje odaberete.
Postoje tri glavne opcije za pristup pohrani u oblaku:
- Korištenje aplikacije.
- Pretraživač.
- Lokalna sinhronizacija foldera.
Prva metoda uključuje instaliranje posebnog programa na PC ili mobilni uređaj putem kojeg će se obavljati interakcija s datotekama koje se nalaze na daljinu. Nedostatak takvog pristupa će biti što je većina aplikacija fokusirana na korištenje određenog OS-a, a ako trebate raditi s dokumentima s različitih uređaja i platformi, mogu se pojaviti problemi.
Metoda zasnovana na pretraživaču danas je najčešća. Korisnik ne zavisi od operativnog sistema ili uređaja sa kojeg se prijavljuje. Većina usluga u oblaku pruža mogućnost obrade podataka direktno u skladištu (bez čuvanja dokumenata na gadžet). Istovremeno, mogućnosti korisnika su ograničene brojem dodatnih uslužnih programa koje pruža usluga. Izmjena tekstualnih datoteka neće uzrokovati poteškoće, ali rad sa složenijim dokumentima - grafičkim ili specijalizovanim inženjerskim programima, zahtijevat će preliminarno kopiranje dokumenta na lokalni uređaj (nakon obrade, fajl će se morati "prebaciti" na "oblak").
Poslednja opcija, nažalost, nije dostupna u svim repozitorijumima. Sinkroniziranje lokalne mape omogućit će vam da radite sa pohranom u oblaku bez primjećivanja razlike između rada s običnom mapom na tvrdom disku. Servis će automatski sačuvati rezervne kopije vaših dokumenata u "oblaku", a vi ćete ih pokrenuti kao obične fajlove na računaru ili tabletu.
Kako premjestiti datoteke u pohranu u oblaku
Fotografija sa stranice www.collective-evolution.com
Početno punjenje "oblaka" događa se na isti način kao i kod snimanja informacija na fleš disk: kopirate dokumente potrebne za udaljeno skladištenje pomoću softverskih alata, pomoću pretraživača ili u posebnu mapu.
Organizacija rada
Bilo koja pohrana u oblaku je alat koji pruža mogućnost pravljenja sigurnosnih kopija i dijeljenja dokumenata, kao i korištenje raznih dodatnih funkcija. Istovremeno, organizacija poslovnog procesa je u potpunosti odgovornost korisnika.
Ako trebate organizirati rad kompanije koristeći „oblake“, potrebno je odabrati skladište koje će biti integrirano u cjelokupni sistem upravljanja (na primjer, CRM). Mnogo pažnje treba posvetiti pitanjima oporavka podataka i enkripcije tokom prijenosa.
Sistem treba da vam omogući da tačno pratite koje su promene u dokumentu izvršili korisnici i kada, ko je dobio pristup i kome je taj pristup delegiran.
Da biste maksimalno iskoristili korištenje udaljene pohrane u poslovanju, trebali biste proširiti listu podataka koji će se tamo nalaziti. Pored uobičajenih dokumenata koji se pohranjuju u lokalne mape zaposlenih, možete prenijeti u "olak":
- Podaci IP telefonije.
- Prepiska putem pošte.
- Podaci o korporativnom razgovoru.
Čuvanje ovih informacija u "oblacima" će vam uštedjeti značajan novac. Dakle, većina provajdera pruža mogućnost dugoročnog pristupa telefonskim razgovorima, ali za ove potrebe izdvaja neznatan prostor na disku. Povećanje obima koštat će znatno više od sličnih količina u "oblaku". Imajući sposobnost da prati pregovore o raznim transakcijama, rukovodilac kompanije će moći da analizira taktičke poteze, identifikuje greške i na vreme reaguje na njih, čime će smanjiti finansijske rizike.
Hajde da sumiramo
Prilikom odabira cloud skladišta za privatne potrebe, prije svega, treba obratiti pažnju na udobnost korištenja i pouzdanost pohrane. Svih 10 najboljih skladišta navedenih na listi omogućit će vam da ne brinete o sigurnosti i omogućit će brz pristup informacijama s bilo kojeg mjesta na svijetu. Međutim, treba imati na umu da je za poslovne aplikacije najbolje koristiti plaćene planove.
U zaključku treba napomenuti da pohrana u oblaku postaje sastavni dio našeg života, a često je potrebna čak i onima kojima takva usluga, čini se, nije potrebna. Sve više kompanija traži da im datoteke šalju ne e-mailom, već putem "oblaka". Želite li odštampati fotografije, kopirati brošuru ili naručiti suvenir po vlastitoj skici? Najvjerovatnije će se od vas tražiti da pošaljete svoje datoteke koristeći Google Drive, Yandex.Disk ili [email protected].
