Šta je ekstenzija datoteke CALC? Formatiranje u OpenOffice Calc Openoffice calc formatima.

Tabela je pravokutna matrica koja se sastoji od ćelija, od kojih svaka ima svoj broj.

LibreOffice Calc je dizajniran za rad sa tabelama podataka, prvenstveno numeričkim.
Kreiranje radnih knjiga
Prozor LibreOffice Calc

Radni prozor LibreOffice Calc prikazan je na Sl. 1.

Rice. 1. Radni prozor LibreOffice Calc

Zadani LibreOffice Calc dokument nosi naziv "Untitled 1". Sastoji se od nekoliko listova (podrazumevano 3) sa standardnim ODS ekstenzijom. Na zahtjev korisnika može se povećati broj listova.
Radni list se sastoji od redova i kolona. Kolone su numerisane od A do AMG, a redovi od 1 do 1048576. Adrese ćelija se formiraju od broja kolone i broja reda (na primer, A1). Ćelijama se pristupa po njihovim adresama.
Operacije sa listovima:

• preimenovanje – dvaput kliknite na naziv lista na njegovoj etiketi ili „Preimenuj“ u kontekstnom meniju prečaca;
• brisanje – meni „Uredi” → „List” → „Izbriši list” ili „Izbriši” kontekstnog menija prečica;
• pomeranje ili kopiranje – meni “Uredi” → “List” → “Premesti / kopiraj list” ili odgovarajuća stavka u kontekstualnom meniju prečica. Da biste kopirali, morate označiti potvrdni okvir “Kopiraj” u prozoru “Premjesti / kopirati list”;
• dodavanje - kliknite na prečicu lista ispred koje je umetnut novi list, u kontekstnom meniju prečice izaberite stavku „Dodaj listove“ (slika 2)

Rice. 2. Umetni okvir za dijalog
U ovom dijaloškom okviru navedite poziciju, naziv lista, količinu i kliknite na dugme “OK”. Dijaloškom okviru Umetanje lista može se pristupiti i iz menija Umetanje → List.
Ako se knjiga sastoji od velikog broja listova i sve naljepnice nisu vidljive, tada bi trebali koristiti strelice koje se nalaze lijevo od naljepnica.
Odabir ćelija i raspona(+ strelice ili lijevo dugme miša; – različite oblasti). Sve ćelije u redu ili koloni mogu se odabrati klikom na zaglavlje reda ili kolone. Da biste izabrali radni list u trenutnoj radnoj svesci, potrebno je da kliknete na karticu radnog lista. Da biste izabrali sve ćelije radnog lista, potrebno je da kliknete na dugme za selektovanje celog lista (pravougaonik na preseku naslova redova i kolona) ili pritisnete prečicu na tastaturi.
Unošenje podataka u radni list
Ćelije radnog lista mogu sadržavati tekst, konstante i formule. Ne možete izvoditi matematičke proračune na tekstualnim podacima. Prema zadanim postavkama, numerički podaci su poravnati desno, a tekst lijevo. Ako naziv kategorije ne stane u širinu, desna ćelija (ako nije prazna) preklapa sljedeću. Širina kolona se može promijeniti pomoću menija Format → Kolona → Širina (možete koristiti naredbu Optimalna širina) ili ručno prevlačenjem granica u redu zaglavlja kolone. Ako su podaci upisani, ali još nisu uneseni, ispravke se mogu izvršiti direktno u ćeliji i na traci formule.
Nakon što su podaci uneseni, da biste ih ispravili potrebno je prijeći u mod za uređivanje. Da biste to učinili, dvaput kliknite na željenu ćeliju. Pokazivač umetanja se pojavljuje u ćeliji. Nakon što je uređivanje završeno, unos novih podataka mora se potvrditi pritiskom na tipku. Klikom na poništavanje izvršenih promjena.
Tipovi podataka.
Tip određuje količinu memorije dodijeljene za podatke i moguće operacije s njima. Hajde da opišemo glavne tipove podataka LibreOffice Calc.
Cijeli brojevi– to su brojevi koji su bez ostatka djeljivi sa jednim: 4; -235. Brojevi u zagradama se tretiraju kao negativni.
Realni broj ili kako god to zovu pravi broj je bilo koji pozitivan broj, negativan broj ili nula. Na primjer, 24.45 (razdjelnik je zarez).
Razlomci: 7/8; 4/123.
Da biste unijeli procente, upišite simbol % iza broja. Ako je uneseni broj novčana vrijednost, onda se rublje upisuju na kraju. (rublje).
Ako unesena numerička konstanta ne odgovara širini ćelije, prikazuje se na ekranu kao ####. U tom slučaju treba povećati širinu stupca.
datum i vrijeme. Možete unijeti datum, na primjer, 21. septembar 2011., tako što ćete na tastaturi upisati 09/21/11.
Vrijeme se unosi kao 13:21 ili 14:15:00.
Formule. Sve formule u LibreOffice Calc-u moraju početi simbolom = . Da biste uhvatili vaš unos, formula se pojavljuje u ćeliji i na traci formule. Nakon pritiska na tipku, u ćeliji će se pojaviti vrijednost izračunata po formuli, a linija za unos će biti obrisana.
Prilikom izračunavanja vrijednosti pomoću formule, najprije se procjenjuju izrazi unutar zagrada. Ako nema zagrada, operacije su sljedeće:

• izračunavaju se vrijednosti funkcije;
• operacija eksponencijacije (znak operacije ^);
• operacije množenja i dijeljenja (znakovi operacija *, /);
• operacije sabiranja i oduzimanja (znaci operacija +, -).

Formula može sadržavati brojeve, veze (adrese ćelija) i funkcije kao operande.
Primjeri formula: = 4*8^4-12; B2+SIN (1.576).
Vrijednost formule ovisi o sadržaju referenciranih ćelija i mijenja se kada se sadržaj tih ćelija promijeni.
Za pogledajte vrijednosti argumenta formule Na radnom listu trebate dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na ćeliju s formulom. U ovom slučaju, argumenti u formuli i odgovarajuće vrijednosti na radnom listu su istaknuti istom bojom (slika 3)


Rice. 3. Pogledajte vrijednosti argumenata formule
Operacije na istom nivou se izvode s lijeva na desno. Pored ovih operacija, komunikacijske operacije se koriste u aritmetičkim izrazima:
: raspon;
; Union;
! raskrsnica.
Znak & (ampersant) se koristi za kombinovanje tekstova.
Funkcija je unaprijed određena formula. Funkcija ima ime i argumente zatvorene u zagradama. Argumenti su odvojeni jedan od drugog simbolom “;”. Možete koristiti druge funkcije (ako rade na istom tipu podataka), konstante, adrese ćelija i opsege ćelija kao argumente.
Opseg je grupa ćelija koje formiraju pravougaonik. Opseg je označen ćelijom u gornjem lijevom kutu pravokutnika i ćelijom u donjem desnom kutu pravokutnika. Na primjer, oznaka C5:F9 opisuje raspon ćelija smještenih na sjecištu redova pod brojevima 5, 6, 7, 8, 9 i stupaca C, D, E, F.
Na primjer, SUM(A3;E1:E4) – ova funkcija ima dva argumenta. Prvi je A3, drugi E1:E4. Brojevi u ćelijama A3, E1, E2, E3, E4 se zbrajaju.
Traka sa formulama nakon odabira operatora “Funkcija” (znak “ = " na traci formule) sadrži sljedeće elemente: padajuću listu nedavno korištenih funkcija, dugme "Čarobnjak za funkcije", dugme "Otkaži", dugme "Primeni" i red za unos (slika 4).


Rice. 4. Traka formule
Unošenje formula. Formule se mogu unositi na nekoliko načina: korištenjem ikona, unosom s tipkovnice ili oba načina istovremeno.
1. Kliknite na ćeliju u koju želite da zalijepite formulu.
2. Kliknite na ikonu Funkcija (znak " = ") u traci formule. Znak jednakosti će se pojaviti u liniji za unos i sada možete unijeti formulu. Formula se može unijeti pomoću „Čarobnjaka za funkcije“, odabirom potrebnih operatora sa padajuće liste i unosom radnji sa tastature.
3. Nakon unosa željenih vrijednosti, pritisnite tipku ili dugme Prihvati da biste zalijepili rezultat u trenutnu ćeliju. Ako treba da obrišete liniju za unos, pritisnite taster ili dugme Otkaži.
Možete unositi vrijednosti i formule direktno u ćelije, čak i ako kursor za unos nije vidljiv. Sve formule moraju početi znakom jednakosti.
Također možete pritisnuti tipku “+” ili “-” na numeričkoj tastaturi da započnete unos formule. NumLock način rada mora biti uključen. Na primjer, pritisnite sljedeće tipke u nizu: +50 - 8 .
Ćelija prikazuje rezultat 42. Ćelija sadrži formulu =+50-8.
Skup funkcija pomoću "Čarobnjaka za funkcije". dugme " Čarobnjak za funkcije" na traci sa alatkama izgleda tako f ( x ) .
Ugrađene funkcije omogućavaju vam da brzo i jednostavno izvršite potrebne proračune. LibreOffice Calc ima preko 350 funkcija. U slučaju da nijedna od ugrađenih funkcija nije prikladna za rješavanje zadatka, korisnik ima mogućnost kreiranja vlastite (prilagođene) funkcije.
Radi lakšeg korištenja, funkcije su grupirane u kategorije: baza podataka; datum Vrijeme; finansijski; informacije; mozgalica; matematički; nizovi; statistički; proračunske tablice; tekst; dodatno.
Kada kliknete na ovo dugme, čarobnjak počinje da radi. Možete odabrati funkciju iz kategorije koja vam je potrebna. Na primjer, da biste izračunali hiperbolički arc kosinus broja, odaberite ćeliju E41, kliknite na dugme “Čarobnjak za funkcije”, odaberite kategoriju “Matematički” i funkciju “ACOSH”. Na desnoj strani dijalog box-a dat je opis ove funkcije (slika 5).


Rice. 5. Dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije
Da biste koristili ovu funkciju, morate kliknuti na dugme “Dalje” ili dvaput kliknuti na funkciju “ACOSH” na lijevoj strani dijaloškog okvira. Možete i ručno unijeti formulu u liniju za unos prema primjeru datom iza naziva funkcije na desnoj strani dijaloškog okvira.
Nakon klika na dugme “Dalje” ili dvostrukog klika na funkciju “ACOSH”, dijaloški okvir će poprimiti sljedeći oblik (slika 6)


Rice. 6. Odabir funkcije “ACOSH”.
U ovom prozoru možete uneti broj sa tastature u polje „Broj“. Na vrhu je naznačeno koju vrijednost ovaj broj može imati. Kada kliknete na dugme „Odaberi“, pojavljuje se linija za unos (slika 7) u koju možete uneti naziv ćelije koja sadrži broj koji treba izračunati (ćelija se može izabrati i direktno na radnom listu odabirom lijevom tipkom miša).

Rice. 7. Odabir broja
Nakon što odaberete željenu ćeliju, morate kliknuti na dugme
U ovom slučaju, vraćamo se na naš dijaloški okvir, gdje je rezultat već prikazan (slika 8)


Rice. 8. “Čarobnjak za funkcije” nakon odabira ćelije koja sadrži broj
Na kartici „Struktura“, „Čarobnjak za funkcije“ nam pokazuje strukturu ove operacije, stepen ugniježđenja (slika 9)


Rice. 9. Kartica "Struktura"
Pritisnemo dugme. Rezultat ove funkcije se upisuje u ćeliju E41 (slika 10).


Rice. 10. Rezultat funkcije
LibreOffice Calc može raditi i sa pojedinačnim ćelijama i sa nizovima podataka.
Addressing
LibreOffice Calc razlikuje dvije vrste adresiranja ćelija: apsolutno i relativno. Oba tipa se mogu primijeniti u jednoj vezi i stvoriti mješovitu vezu.
Relativna veza program percipira kao da ukazuje na rutu do adresirane ćelije iz ćelije koja sadrži formulu. Prilikom kopiranja formule, relativne veze će se promijeniti tako da će ruta biti sačuvana. Relativne veze se po defaultu koriste u Calc-u.
Apsolutna veza specificira apsolutne koordinate ćelije. Kada kopirate formulu, apsolutna referenca ćelije se neće promijeniti. Apsolutna referenca se specificira navođenjem znaka dolara ispred broja reda i stupca, na primjer $A$1.
Mješovita referenca je kombinacija apsolutnih i relativnih referenci gdje se koriste različite metode adresiranja za red i kolonu, na primjer $A4, B$3. Kada kopirate formulu, apsolutni dio veze se ne mijenja.
Možete postaviti vezu kada direktno unosite formulu unosom s tastature ili pokazivanjem (klikom miša na željenu ćeliju).
Često u formulama morate navesti reference na raspon ćelija. Calc koristi tri operatora adrese za specificiranje raspona:
operator raspona (dvotočka): referenca se odnosi na sve ćelije koje se nalaze između dvije određene ćelije, na primjer, =SUM(A1:B2) - vraća zbir vrijednosti ćelija A1, A2, B1 i B2;
operator spajanja opsega (tačka-zarez): referenca obuhvata ćelije specificiranih pojedinačnih opsega, na primjer, =SUM(A3;E1:E4) - vraća zbir ćelija A3, E1, E2, E3, E4;
Operator preseka opsega (znak uzvika): referenca pokriva ćelije uključene u svaki od navedenih opsega, na primer, =SUM(B2:D2!C1:D3) - vraća zbir ćelija C2 i D2.
Kreiranje redova
Šema za unos iste vrijednosti ili formule u dio stupca ili reda:
1. unesite vrijednost ili formulu u ćeliju i kliknite;
2. Postavite pokazivač miša na marker za popunjavanje ćelije i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnut lijevi taster.
Marker za popunjavanje ćelije je mali pravougaonik u donjem desnom uglu ćelije:

Šema za unos numeričkih vrijednosti po tipu regresije:
1. unesite prva dva elementa progresije u dvije susjedne ćelije;
2. odaberite ove ćelije;
3. Postavite pokazivač miša na marker za popunjavanje odabranih ćelija i povucite ga u željenom smjeru držeći pritisnutu lijevu tipku miša.

Formatiranje
Podaci pohranjeni u ćelijama mogu se prikazati u jednom od nekoliko formata. Možete odabrati format prezentacije podataka i metodu dizajna ćelije u dijaloškom okviru “Format Cells” (slika 11). Možete ga pozvati pritiskom na prečicu na tastaturi, odabirom stavke “Ćelije...” u meniju “Format” ili “Formatiranje ćelija...” nakon što kliknete desnim tasterom miša na ćeliju (pozivanje kontekstnog menija).
Formatiranje uključuje sljedeće elemente:
- postavljanje formata broja;
- izbor fontova;
- okviri za crtanje;
- popunjavanje ćelija bojom i šarom;
- usklađivanje podataka;
- zaštita podataka.


Rice. 11. Dijaloški okvir Format Cells
Prozor “Format Cells” sadrži nekoliko kartica, između kojih se možete kretati klikom na karticu kartice. Kratak opis kartica:
Brojevi– omogućava vam da odaberete jedan od načina predstavljanja podataka sa mogućnošću da ih precizirate (desno). Na primjer, za Numerički format možete odrediti broj decimalnih mjesta. U ovom slučaju, primjer odabranog prikaza podataka prikazuje se u polju s desne strane.
Font– kartica kontroliše izbor fonta (stil, stil, veličina, jezik).
Efekti fonta– omogućava vam da postavite boju, precrtavanje, podvlačenje, reljef, obris, sjenku fonta.
Poravnanje– obeleživač vam omogućava da kontrolišete način na koji se tekst postavlja u ćeliju, rotaciju teksta u ćeliji i prelamanje reči u ćeliju.
Uokvirivanje– kartica vam omogućava da kreirate okvir oko ćelija koristeći ivice različitih stilova i debljina.
Pozadina– kartica kontroliše boju ispune ćelije.
Zaštita ćelija– kartica kontrolira zaštitu ćelija od promjena.

Vrijednosti greške prilikom izračunavanja pomoću formula

Vrijednost greške	Kôd greške	Objašnjenje greške
		Kolona je preuska za prikaz cijelog sadržaja ćelije. Da biste rešili ovaj problem, povećajte širinu kolone ili koristite meni Format → Kolona → Optimalna širina.
		Operator ili argument nije valjan.
		Izračun je rezultirao prekoračenjem određenog raspona vrijednosti.
		Formula unutar ćelije vraća vrijednost koja ne odgovara definiciji formule ili korištenim funkcijama. Ova greška također može značiti da ćelija na koju upućuje formula sadrži tekst, a ne broj.
		Formula unutar ćelije koristi reference koje ne postoje.
		Identifikator se ne može procijeniti: nema važeće reference, nema važećeg imena domene, nema stupca/reda, nema makroa, nevažeći decimalni separator, dopuna nije pronađena.
		Deljenje sa 0 je navedeno.

Praćenje odnosa ćelija.
U velikim proračunskim tabelama može biti teško odrediti koje se ćelije koriste za izračunavanje složenih formula ili u kojim formulama ćelija sudjeluje određena ćelija.
LibreOffice Calc vam omogućava da koristite vizuelni grafički prikaz odnosa između ćelija. Ćelije koje se koriste za izračunavanje formule nazivaju se "ćelije koje utiču". Ćelije koje koriste aktivnu ćeliju u svojim formulama nazivaju se "zavisne ćelije".
Za praćenje uticajnih i zavisnih ćelija, možete koristiti naredbu menija “Alati” → “Zavisnosti”. Meni ove usluge je prikazan na sl. 12.

Rice. 12. Meni zavisnosti
Uticajne ćelije. Ova funkcija prikazuje odnose između trenutne ćelije koja sadrži formulu i ćelija korištenih u toj formuli. Na primjer, operacija sabiranja dvije ćelije (A1 i A3). Rezultat sabiranja (formula “=A1+A3”) upisuje se u ćeliju C2. Da vidite ćelije koje utječu na C2, odaberite ovu ćeliju i koristite uslugu "Utjecaj na ćelije". Istovremeno, LibreOffice Calc će koristiti strelice da označi ćelije koje utiču na ćeliju C2 (slika 13)

Rice. 13. Utjecajne ćelije
Uklonite strelice na ćelije koje utiču. Uklanja jedan nivo strelica da utiče na ćelije umetnute pomoću komande Uticaj ćelija.
Zavisne ćelije. Ova naredba crta strelice do aktivne ćelije iz formula koje zavise od vrijednosti u aktivnoj ćeliji. Koristimo prethodni primjer, ali sada odaberite ćeliju A1 i vidjeti da ćelija C2 ovisi o ćeliji A1 (slika 14)

Rice. 14. Zavisne ćelije
Uklonite strelice iz zavisnih ćelija. Uklanja jedan nivo strelica iz zavisnih ćelija umetnutih pomoću naredbe Zavisne ćelije.
Uklonite sve strelice. Uklanja sve strelice zavisnosti sadržane u proračunskoj tabeli.
Izvor greške. Ova komanda crta strelice na sve ćelije koje utiču na to koje uzrokuju grešku u izabranoj ćeliji.
Zaokružite netačne informacije. Kada pozovete ovu naredbu, sve ćelije na radnom listu koje sadrže vrijednosti koje ne zadovoljavaju pravila provjere su označene.
Ažuriraj strelice. Ova naredba uzrokuje regeneraciju svih strelica na listu, uzimajući u obzir promjene u formulama od posljednjeg postavljanja zavisnosti.
Ažurirajte automatski. Automatski ažurirajte sve zavisnosti na radnom listu svaki put kada se formula promijeni.
Način punjenja. Ova naredba omogućava način punjenja ovisnosti. Kursor miša se pretvara u poseban simbol i može se koristiti za klikanje na bilo koju ćeliju da biste vidjeli ovisnosti ćelija koje utiču. Da biste izašli iz ovog režima, pritisnite taster ili kliknite na komandu Exit Fill Mode u kontekstualnom meniju.
Spajanje ćelija - Da biste spojili dvije ili više ćelija, potrebno je da odaberete ćelije i kliknete na dugme na panelu za oblikovanje “Spoji i centrira ćelije” ili koristite meni “Format” → “Spoji ćelije”. Ovi operatori se također mogu koristiti prilikom cijepanja ćelija.

Kreiranje grafikona
LibreOffice vam omogućava da grafički prikažete podatke u obliku grafikona kako biste vizualno uporedili nizove podataka i vidjeli njihove trendove. Grafikoni se mogu umetnuti u tabele, tekstualne dokumente, crteže i prezentacije.
Grafikoni u LibreOffice Calc se kreiraju pomoću Čarobnjaka za grafikone. Prije nego što ga aktivirate, preporučljivo je odabrati podatke koji će se koristiti u grafikonu, iako se to može učiniti i prilikom izrade grafikona.
Odabrano područje treba sadržavati ćelije s nazivima redova i stupaca koji će se koristiti kao nazivi kategorija i tekst legende. Možete koristiti podatke u nesusjednim područjima za izradu grafikona. Niz podataka se može dodati izvornoj tabeli, a sama tabela se može postaviti u oblast grafikona. „Čarobnjak za grafikone“ se poziva iz glavnog menija pomoću komande „Insert“ → „Diagram“ (Sl. 15) ili dugmeta na traci sa alatkama.


Rice. 15. "Čarobnjak za karte"

Rad sa Čarobnjakom za grafikone zahtijeva uzastopno dovršavanje četiri koraka:
1. Odabir tipa grafikona i prikaza (trakasti grafikon, trakasti grafikon, tortni grafikon, dijagram područja, linijski grafikon, XY grafikon, mjehurasti grafikon, mrežni grafikon, dionički grafikon, stupni grafikon i linijski grafikon).
2. Određivanje opsega podataka koji će se prikazati na grafikonu i izbor orijentacije podataka (serija podataka definisana je u redovima ili kolonama tabele); pregled grafikona.
3. Postavite opsege podataka za svaku seriju.
4. Dizajn grafikona: dodavanje legende, imenovanje grafikona i osi, primjena oznaka.

Uređivanje grafikona
Kada je dijagram kreiran, može se mijenjati. Promjene se tiču ​​i vrste dijagrama i njegovih pojedinačnih elemenata. Raspon opcija za uređivanje grafikona:
1. Kliknite na dijagram da promijenite svojstva objekata: veličinu i poziciju na trenutnoj stranici; poravnavanje, prijenos tijesta, vanjske granice itd.
2. Da biste se prebacili na režim za uređivanje grafikona, dvaput kliknite na grafikon levim tasterom miša: vrednosti podataka grafikona (za grafikone sa sopstvenim podacima); tip grafikona, osi, naslovi, zidovi, mreža itd.
3. Dvaput kliknite na element grafikona u modu za uređivanje grafikona: Za promjenu razmjera, tipa, boje i drugih parametara, dvaput kliknite na osu.
Dvaput kliknite na tačku podataka da odaberete i promijenite rad podataka kojem tačka pripada.
Odaberite niz podataka, kliknite na njega, a zatim dvaput kliknite na tačku podataka da promijenite svojstva te tačke (na primjer, jednu vrijednost u histogramu).
Dvaput kliknite na legendu da je odaberete i uredite. Kliknite, a zatim dvaput kliknite na simbol u odabranoj legendi da promijenite odgovarajući niz podataka.
Da biste promijenili svojstva, dvaput kliknite na bilo koji drugi element grafikona ili kliknite na element i otvorite izbornik Format.
4. Da biste izašli iz trenutnog moda za uređivanje, kliknite izvan dijagrama.
Također, za odabir elemenata grafikona možete koristiti alatnu traku “Chart Formatting” koja se pojavljuje nakon dvostrukog klika na grafikon (Sl. 16)


Rice. 16. Traka sa alatkama za formatiranje grafikona
Pomoću ovog panela možete odabrati elemente grafikona u padajućoj listi, pogledati format odabranog elementa (dugme „Format izbora“) i izvršiti potrebne promjene. Ovaj panel takođe sadrži sljedeća dugmad:

Panel view	Svojstva
	Vrsta grafikona
	Prikaži/sakrij horizontalnu mrežu
	Prikaži/sakrij legendu
	Skala teksta
	Automatsko obeležavanje

Da biste dodali elemente dijagramu, morate koristiti meni „Insert“ (Sl. 17) i odabrati željeni element (najprije morate odabrati dijagram dvostrukim klikom na lijevu tipku miša).

Rice. 17. Ubaci meni
“Naslovi” – možete dodati ili promijeniti naslov naslova, podnaslov, naziv osa X, Y, Z i dodatnih osa. Da biste premjestili element, trebate ga odabrati i povući na željenu lokaciju. Također možete izbrisati odabrani naslov pomoću tipke Legenda. Legenda prikazuje oznake iz prvog reda ili kolone, ili iz raspona koji je naveden u dijaloškom okviru Serija podataka. Ako grafikon ne sadrži oznaku, legenda će prikazati tekst kao "Red 1, Red 2..." ili "Kolona A, Kolona B..." u skladu sa brojem reda ili slovom kolone podataka grafikona. Nije moguće direktno uneti tekst; generiše se automatski na osnovu imena opsega ćelija. Koristeći “Insert” → “Legend” meni, možete promijeniti njegovu lokaciju ili je sakriti Kartica “Axes”. Omogućava dodavanje osa koje nedostaju na dijagram.“Grid” – omogućava umetanje mreže u dijagram, što poboljšava percepciju. Uklanjanje linija mreže se postiže poništavanjem odgovarajućih checkbox-a.Formatiranje područja dijagrama se svodi na promjenu izgleda (okvir i ispuna) (Sl. 18).

Rice. 18. Dijaloški okvir za područje grafikona

Upravljanje 3D prikazom grafikona. Za kontrolu trodimenzionalnog izgleda dijagrama, LibreOffice Calc pruža mogućnost promjene ugla gledanja dijagrama promjenom tri posebna parametra: perspektive, izgleda i osvjetljenja (slika 19)

Rice. 19. 3D prikaz
Ova funkcija je uključena u naredbu “Format” → “3D Image”.
Sortiranje lista i opsega
LibreOffice Calc uvodi različite vrste sortiranja podataka. Redove ili stupce možete sortirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom (tekstualni podaci po abecednom ili obrnutom abecednom redu). Osim toga, LibreOffice Calc vam omogućava da kreirate vlastiti redoslijed sortiranja. Dijaloški okvir „Sortiranje“ (Sl. 20) se poziva pomoću menija „Podaci“ → „Sortiranje“. U tom slučaju prvo morate odabrati stupce, redove ili jednostavno podatke koje treba sortirati.

Rice. 20. Dijaloški okvir za sortiranje
Takođe možete sortirati podatke pomoću dugmadi na standardnoj traci sa alatkama.

Primjena filtera za analizu lista. Filteri vam omogućavaju da rezultate upita na osnovu kriterija smjestite u zasebnu tabelu, koja se može koristiti za dalju obradu. Filtrirati listu znači sakriti redove liste osim onih koji ispunjavaju specificirane kriterije odabira.
Korištenje AutoFilter. Prije korištenja automatskog filtera, trebate odabrati podatke (možda cijeli red zaglavlja) koje želite filtrirati. Meni “Podaci” → “Filter” → “Autofilter”. Za svako zaglavlje kolone, LibreOffice Calc će postaviti automatski filter u obliku dugmeta sa strelicom. Kao rezultat automatskog filtriranja, LibreOffice Calc prikazuje filtrirane redove.
Korištenje standardnog filtera. Također je vrlo zgodno koristiti standardni filter, koji omogućava korištenje raznih kriterija povezanih s logičkim funkcijama AND ili OR. Pozivanje standardnog filtera – meni “Podaci” → “Filter” → “Standardni filter” (Sl. 21)


Rice. 21. Dijaloški okvir Standardni filter
Standardni filter se također može koristiti kada se primjenjuje AutoFilter.

Korištenje naprednog filtera(Podaci → Filter → Napredni filter). Odaberite imenovano područje ili unesite raspon ćelija koji sadrži kriterije filtera koje želite koristiti.
Obrasci podataka. Prilikom izvođenja operacija specifičnih za bazu podataka kao što su pretraživanje, sortiranje, sumiranje, LibreOffice Calc automatski tretira tablicu kao bazu podataka. Prilikom pregleda, mijenjanja, brisanja zapisa u bazi, kao i prilikom pretraživanja zapisa po određenom kriteriju, zgodno je koristiti obrasce podataka. Kada koristite naredbu Podaci → Obrazac, LibreOffice Calc čita podatke i kreira dijaloški okvir obrasca podataka (Slika 22).

Rice. 22. Okvir za dijalog Data Form
U obrascu podataka jedan zapis se prikazuje na ekranu, moguće je pregledati naredne zapise i kreirati novi. Kada unesete ili promijenite podatke u poljima ovog prozora, mijenja se sadržaj odgovarajućih ćelija baze podataka (nakon unosa novih podataka, morate pritisnuti tipku).
Izbor parametra. U slučaju funkcije odabira parametara, riječ je o jednostavnom obliku analize podataka tipa „šta ako“, odnosno potrebno je odabrati vrijednost argumenta pri kojoj funkcija preuzima navedenu vrijednost. Konkretno, funkcija uklapanja se može koristiti za pronalaženje korijena nelinearne jednadžbe. Vrijednost ciljne ćelije je rezultat formule. Ova formula se odnosi direktno ili indirektno na jednu ili više ćelija koje utiču. Funkcija uklapanja mijenja vrijednost ćelije koja utiče kako bi se dobila navedena vrijednost u ciljnoj ćeliji. Sama ćelija koja utiče može takođe sadržati formulu.
Da biste koristili funkciju odabira parametara, potrebno je odabrati ćeliju sa ciljnom vrijednošću i odabrati naredbu “Alati” → “Izbor parametara” (Sl. 23).


Rice. 23. Dijaloški okvir “Odabir parametara”

Ciljna ćelija—U ćeliju koja sadrži formulu unesite referencu na ćeliju koja sadrži formulu. Sadrži vezu do trenutne ćelije. U slučaju prikazanom na sl. 12, ciljna ćelija sadrži formulu za kvadrat. Kliknite na drugu ćeliju na radnom listu da je povežete s okvirom za tekst.
Ciljna vrijednost– ovdje označavate vrijednost koju želite dobiti kao novi rezultat. Recimo da treba da shvatimo koji broj treba da se kvadrira da bismo dobili vrednost 121. Shodno tome, unosimo „121“ kao ciljnu vrednost.
Promjena ćelije - ovdje određujete vezu do ćelije koja sadrži vrijednost koju želite podesiti da biste odabrali vrijednost.
Nakon unosa postavki, kliknite na “OK” i LibreOffice Calc nam nudi mogućnost zamjene ćelije (slika 24). Rezultat naših akcija je broj 11.

O rezultatima praćenja rubrike „Apeli građana“ (organi lokalne samouprave prema spisku)

Prilikom kreiranja gotovo svakog dokumenta, formatiranje se koristi u ovom ili onom obliku. Proračunske tablice nisu izuzetak, a svaki program za njihovo kreiranje podržava mogućnosti formatiranja. Karakteristika ovog programa je i mogućnost korištenja inicijalno specificiranih formata i kreiranja vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli formatiranje ćelije ili ćelija, trebali biste ih odabrati, a zatim koristiti stavku ćelija... iz menija Format ili predmet Format ćelije kontekst meni otvoren prozor Atributi ćelije, koji sadrži kartice koje vam omogućavaju postavljanje opcija oblikovanja. Na kartici Brojevi Možete odabrati format broja. Korištenje kartice Font Možete postaviti vrstu fonta, veličinu i boju.

Pogledajmo pobliže karticu Poravnanje. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelije. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Prekidači Horizontalno I Vertikalno omogućavaju vam da postavite poravnanje sadržaja ćelije u horizontalnom i vertikalnom smjeru.

Ako je prekidač Horizontalno postaviti na mod Standard, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst slijeva.

Okruglo dugme vam omogućava da glatko menjate ugao slova pomoću miša. Vertikalno dugme postavlja sadržaj ćelije da se prikazuje okomito, kao u koloni.

Ako je opcija navedena Prelom linije, tada će biti dozvoljen automatski prekid linije na rubu ćelije. Imajte na umu da će pritiskanje kombinacije tipki Ctrl+Enter bilo gdje u tekstu također uzrokovati prelom reda.

Kada radite sa ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti i tvrdo i meko formatiranje: ili postavite određenu veličinu fonta direktno u ćeliju ili kreirajte stil s potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente sa kojima morate često da radite, a koji istovremeno moraju izgledati isto, preporučuje se korišćenje mekog formatiranja, odnosno stila, a kada radite sa dokumentima koji samo treba brzo da se odštampaju, prihvatljivo za korištenje tvrdog formatiranja. Stilovi ćelija pružaju posebnu pogodnost i omogućavaju vam da postignete neke zanimljive efekte. Pročitajte više o karakteristikama tvrdog i mekog formatiranja u prvom dijelu ovog vodiča.

Primjer

Pogledajmo primjer stvaranja i korištenja stila ćelije. Pritisnite tipku F11 da pozovete alat Stilista. Unesite tekst u jednu od ćelija tabele, a broj u drugu. Sa odabranim brojem, dvaput kliknite na element "Rezultat" u prozoru Stilovi i broj će biti formatiran. Sada kreirajmo novi stil. Formatirajte tekst, na primjer, podebljanim plavim fontom od 20 tačaka na žutoj pozadini. Kliknite na dugme Stilist Kreirajte stil iz odabira i u prozoru koji se pojavi unesite naziv za stil, na primjer, "Format zaglavlja", a zatim kliknite na dugme uredu- novi stil će biti dodat sa liste prethodno postojećih.

Da biste novi stil naslova primijenili na druge ćelije, jednostavno dvaput kliknite na naziv stila nakon što ih odaberete.

OpenOffice Calc vam omogućava da primenite stilove ćelija i ručno i automatski, u zavisnosti od određenih uslova. Ako želite neke podatke u tabeli istaknuti na poseban način, na primjer, označite sve vrijednosti iznad prosjeka zelenom, a vrijednosti ispod prosjeka crvenom, onda je željeni rezultat prilično lako postići korištenjem uslovno formatiranje. Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatskog dodjeljivanja formata ćelije sa određenim uslovima.

Prvi od njih je dodeljivanje formata formulom. Funkcija STYLE se može dodati postojećoj formuli u ćeliji. Dakle, zajedno sa funkcijom CURRENT možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da ćelija bude obojena crveno ako je vrijednost veća od 3, i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su specificirani stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Korištenje stavke Uslovno formatiranje iz menija Format Dijalog vam omogućava da navedete do tri uslova koji moraju biti ispunjeni da bi ćelija ili grupa odabranih ćelija primila određeni format. Kako se podaci mijenjaju, stilovi oblikovanja će se automatski mijenjati.

Primjer

Prvo, napravimo tabelu koja sadrži nasumične brojeve. Za postavljanje slučajnog broja u rasponu od 0 do 1, koristite funkciju =RAND(). Radi veće jasnoće, koristićemo cele brojeve od 0 do 50. Unesite formulu =INTEGER(RAND()*50) u gornju levu ćeliju izabranog područja.

Kopirajte ovu formulu u potreban broj ćelija vodoravno. Odaberite horizontalni red nasumičnih brojeva koji ste upravo kreirali i kopirajte formule prema dolje, stvarajući više redova slučajnih brojeva.

Sada postavimo dva stila ćelija: stil za sve vrijednosti veće od prosjeka i za one manje od prosjeka. Prozor Stilovi ćelija mora biti vidljiv. Kliknite na praznu ćeliju, otvorite kontekstni meni i odaberite Format ćelije. Postavite format ćelije i sačuvajte je kao "Iznad". Da biste kreirali drugi stil, ponovo kliknite na praznu ćeliju i ponovite opisane korake. Formatirajte ćeliju i nazovite ovaj stil "ispod".

Da bismo formulirali uvjet koji zahtijeva da se određene vrijednosti u tabeli drugačije formatiraju, prvo izračunamo prosjek svih nasumičnih brojeva u tablici. U slobodnu ćeliju unesite funkciju =AVERAGE(). Postavite kursor između zagrada i miša, odaberite sve nasumične brojeve, a zatim popravite rezultirajuću formulu.

Da biste primijenili uvjetno oblikovanje na odabrane ćelije, pozovite naredbu Uslovno formatiranje iz menija Format. U dijaloškom okviru koji se pojavi postavite dva uvjeta: (1) ako je vrijednost ćelije manja ili jednaka prosječnoj vrijednosti, formatirajte sa stilom „ispod“ i (2) ako je vrijednost veća od prosjeka, formatirajte sa stilom "Iznad".

Sada, kada promijenite tablične podatke, formatiranje će se automatski promijeniti (da biste nametnuli promjene na slučajne brojeve, koristite tipku F9).

OpenOffice.org Calc je besplatni procesor proračunskih tablica za uredski paket OpenOffice.

Najbliži, najpoznatiji komercijalni analog OpenOffice.org Calc može se smatrati Excel procesorom tabela. Interfejs OpenOffice.org Calc-a sličan je ranijim verzijama Excela, odnosno Excel 2003. Unatoč činjenici da se Calc distribuira besplatno, ovaj uređivač proračunskih tablica nije inferioran u funkcionalnosti od svog komercijalnog kolege. Zbog sličnosti sučelja oba procesora proračunskih tablica, prijelaz s jedne uredske aplikacije na drugu odvija se bez mnogo truda i vremena. Međutim, treba napomenuti da svaki od proizvoda ima svoje karakteristike. Konkretno, ovo je drugačiji način pisanja funkcija. U Calc-u su sve funkcije napisane latiničnim znakovima.

Pogledajmo pobliže OpenOffice.org Calc. Ovaj odjeljak će opisati osnove rada s uređivačem proračunskih tablica uredskog paketa. OpenOffice.

Provjera ažuriranjaOpenOffice.org Calc

Trenutno, najnovija verzija OpenOffice.org je verzija 3.4.1. Da biste provjerili ima li ažuriranja, trebate odabrati Pomoć/Provjeri ažuriranja...

Ako ažuriranje nije potrebno, pojavit će se prozor s odgovarajućom porukom.

Čuvanje dokumenata za uređivanje tabela

Iako se datoteke OpenOffice.org Calc automatski spremaju u redovnim intervalima, iskustvo je pokazalo da to ponekad nije dovoljno. Stoga je preporučljivo ručno pohraniti datoteku.

1. Klikom na ikonu koja predstavlja flopi disk na traci sa alatkama. Ako ikona nije aktivna, znači da nisu napravljene nikakve promjene u dokumentu koje je potrebno sačuvati.

Ako je datoteka nedavno kreirana, tada će prilikom prvog spremanja korisniku biti ponuđen izbor mape za pohranjivanje datoteke. Imajte na umu da je izvorna ekstenzija za OpenOffice.org Calc datoteku odt. To znači da starije verzije Excela neće moći otvoriti OpenOffice.org Calc datoteku, što može otežati drugim korisnicima koji imaju instaliran Excel da je koriste. Da biste izbegli ovaj problem, preporučljivo je da sačuvate sve OpenOffice.org Calc datoteke u formatu sa ekstenzijom xls. Ovaj format vam omogućava da ga vidite iu Excelu iu drugim aplikacijama.

Zauzvrat, treba napomenuti da OpenOffice uređivač tabela može slobodno otvoriti bilo koju vrstu Microsoft Office Excel datoteke. Međutim, sa složenim dizajnom dokumenta u uređivaču proračunskih tablica OpenOffice Prilikom spremanja datoteka u Excel formatu, neki elementi dizajna dokumenta možda neće biti sačuvani u datoteci s ekstenzijom programa Excel.

Listovi radne sveskeOpenOffice.org Calc

Kada kreirate dokument u OpenOffice.org Calc-u, tri lista se automatski kreiraju u radnoj svesci, pod nazivom Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Klikom kursora miša na nazive listova možete prelaziti s jednog lista radne knjige na drugi. U OpenOffice.org Calc-u možete kreirati više listova unutar jedne radne sveske. Takođe možete promeniti boju oznake naziva lista, preimenovati, izbrisati i kopirati listove unutar jedne datoteke, kao i kopirati listove radne sveske iz drugih datoteka za uređivanje tabela OpenOffice.

Ako u radnoj knjizi postoji prilično veliki broj listova, neće svi biti prikazani u odgovarajućem redu. Za prebacivanje između radnih listova uređivača proračunskih tablica OpenOffice, morate koristiti dugme sa strelicom.

Da biste promijenili redoslijed listova u radnoj knjizi procesora proračunskih tablica, potrebno je pomaknuti kursor miša preko kartice odgovarajućeg radnog lista, pritisnuti lijevu tipku miša i, držeći je, pomaknuti list u redu na željenu lokaciju.

Preimenovanje listova radne sveskeOpenOffice.org Calc

Da biste preimenovali tabelarni list radne sveske OpenOffice, potrebno je da pomerite kursor miša preko tražene kartice i kliknete desnim tasterom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Preimenuj...". Kao rezultat izvršenih operacija, pojavit će se dijaloški okvir u kojem će biti naznačeno ime trenutnog radnog lista. Potrebno je da unesete novi naziv radnog lista u red sa trenutnim imenom i kliknete na “OK”. List je sada dobio novo ime.

Treba imati na umu da naziv radnog lista u OpenOffice uređivaču tabela može biti prilično dugačak i njegova dužina je ograničena samo veličinom vidljivog dijela radnog prozora. Ako je naziv lista predugačak, neće biti u potpunosti prikazan i tri tačke će se pojaviti na kraju naziva. Dužina imena se može podesiti tako što ćete lebdjeti kursorom miša pored naziva radne knjige dok se ne pojavi križić. Ako pritisnete lijevu tipku miša i držite je pritisnutu, možete podesiti dužinu imena pomicanjem kursora miša lijevo ili desno.

U OpenOfficeu, puno ime radnog lista uređivača proračunskih tablica može se vidjeti na dva načina.

Prvo postavite pokazivač miša preko kartice s nazivom radnog lista. Pored kartice će se pojaviti tanka linija s punim imenom.

Drugo, odaberite “Pomoć/Šta je ovo?” u nizu. Nakon izvođenja ove operacije, pored kursora će se pojaviti upitnik. Ako zadržite pokazivač miša preko kartice s nazivom radnog lista, puni naziv radnog lista će se pojaviti pored njega u pravokutniku.

Ako se imena podudaraju, pojavit će se upozorenje koje ukazuje da ime nije važeće.

Promijenite boju oznake radne sveskeOpenOffice.org Calc

IN OpenOffice Svakoj od oznaka lista radne sveske, koje se nalaze na dnu radnog lista uređivača proračunskih tablica, može se dodijeliti vlastita boja. Podrazumevano, svi listovi OpenOffice.org Calc imaju bijele boje naljepnica. Promjena boje naljepnice olakšava rad s dokumentom s velikim brojem radnih listova. Da biste promijenili boju naljepnice, potrebno je da pomaknete kursor miša preko kartice s nazivom radnog lista u uređivaču proračunskih tablica i kliknete desnim gumbom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Boja etikete". Nakon što se pojavi dijaloški okvir s primjerima boja, odaberite željenu boju. Nakon izvođenja ove operacije, boja naljepnice će se automatski promijeniti. Treba napomenuti da ako radite na ovom listu, boja etikete nije vidljiva. Vidljivo je samo kada list radne sveske nije aktivan.

Dodavanje listova radne sveske

IN OpenOffice prilikom kreiranja dokumenata u procesoru proračunskih tablica OpenOffice.orgCalc Standardno se kreiraju tri radna lista. Da biste započeli rad na određenom listu, potrebno je da kliknete kursorom miša na karticu s nazivom odgovarajućeg lista. Osim brisanja i kopiranja, dodavanje radnih listova je također standardna i često korištena operacija kada se radi s procesorom proračunskih tablica.

Pogledajmo bliže proces kreiranja/dodavanja listova radne sveske u procesoru proračunskih tablica OpenOffice.

Za stvaranje u OpenOffice.orgCalc novi list, potrebno je da pomaknete kursor miša preko kartice bilo kojeg postojećeg lista i kliknete desnim gumbom miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Odabirom ove stavke otvorit će se dijaloški okvir Umetanje lista.

U ovom dijaloškom okviru možete konfigurirati:

1. Položaj radnog lista među listovima radne sveske

2. Broj kreiranih listova

3. Povezivanje kopiranog/dodatog lista sa listom iz druge datoteke

Razmotrimo detaljnije svaku od gore navedenih funkcija procesora tablica.

1. Lokacija radnog lista. Određivanje redosleda lista u radnoj svesci OpenOffice Calc ne može se smatrati glavnom funkcijom prilikom dodavanja listova. Ovaj paragraf jednostavno određuje gdje će se nalaziti kartica s novim listom: prije ili poslije trenutnog lista. Izbor se može izvršiti tako što ćete označiti odgovarajuću stavku u odjeljku „Pozicija“.

2. Broj listova za dodavanje. Određuje broj listova za dodavanje. Ako je dodan samo jedan list, možete mu odmah dodijeliti ime tako što ćete ga napisati u odgovarajući red. Ako se dodaju dva ili više listova, red u koji možete unijeti naziv lista postaje neaktivan. Svim dodanim listovima dodijeljeni su brojevi po prioritetu.

Na primjer, u datoteci u kojoj se nalaze tri radna lista sa serijskim brojevima Sheet1, Sheet2 i Sheet3, pomaknite kursor na Sheet1 i pritisnite desnu tipku miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Dodaj listove...". Zatim u dijaloškom okviru odaberite poziciju „Pre trenutnog lista“, stavite broj 2 u stavku „Broj listova“ i kliknite na OK. Kao rezultat, stvorena su dva lista, Sheet4 i Sheet5, koji se nalaze ispred kartice „Sheet 1”.

3. Da biste kopirali list koji se nalazi u drugoj datoteci tabele, morate označiti polje za potvrdu „Iz datoteke“ u dijaloškom okviru Umetanje lista. Da biste sinhronizovali dodani radni list sa originalnim radnim listom, morate dodatno označiti polje za potvrdu „Link to file“. Sada će se sve promjene u osnovnom listu odraziti na dodani list. O ovoj funkciji će se detaljnije govoriti u odjeljku „Povezani listovi radne sveske”.

Sada ćemo detaljnije pogledati jednostavno dodavanje/kopiranje radnog lista iz druge datoteke proračunske tablice, odnosno kopiranje lista bez sinhronizacije. Da biste kopirali list, u dijaloškom okviru „Ubaci list“ odaberite opciju „Iz datoteke“. Zatim kliknite na dugme "Pretraži ..." i u prozoru "Insert" koji se pojavi odaberite izvornu datoteku procesora tablice, odnosno datoteku iz koje će se listovi kopirati. Nakon odabira osnovne datoteke, u prozoru će se pojaviti lista listova iz kojih trebate odabrati list koji želite kopirati. Budući da polje za potvrdu “Link to file” nije označeno, datoteka radnog lista će se jednostavno kopirati.

Na primjer, trebate dodati tabelu o dinamici međunarodnih rezervi Ruske Federacije, koja se nalazi u listu 1 datoteke „Primjer 1“. Da biste to učinili, odaberite izvornu datoteku i kliknite na dugme "OK". U bijelom polju, koje se nalazi pored stavke „Iz datoteke“, odaberite „List 1“ sa liste koja se pojavi. Nakon izvođenja navedenih radnji, list s tablicom se kopira. Dato mu je ime “list 1_2”.

Uokvirivanje ili kreiranje ivica tabele u OpenOffice procesoru tabela

Tehnologija kreiranja tabela u OpenOffice procesoru tabela se ne razlikuje od tehnologije za kreiranje tabela u popularnoj komercijalnoj aplikaciji Excel. Da biste kreirali tabelu, prvo morate postaviti granice tabele, što se rešava korišćenjem alata Border. Prilikom pozivanja ovog alata potrebno je da kliknete na ikonu na traci sa alatkama, koja je prikazana kao kvadrat ocrtan linijom.

Kada kliknete na ovu ikonu, pojavit će se alatna traka koja vam omogućava da postavite granice ćelije.

Ukupno, OpenOffice Calc procesor tabela nudi dvanaest različitih tipova okvira:

1. Nema granice

2. Lijeva granica

3. Desna granica

4. Vanjske vertikalne granice

5. Gornja granica

6. Donja granica

7. Vanjske horizontalne granice

8. Vanjske granice

9. Horizontalne granice

10. Horizontalne granice sa vanjskom granicom

11. Vertikalne ivice sa vanjskim rubom

12. Sve granice

Pogledajmo bliže dvije vrste ivica koje se najčešće koriste prilikom kreiranja tablice u procesoru tabela OpenOffice: “Sve ivice” i “Bez granica”. Kada izaberete oblast na radnom listu, alatka Sve granice uokviruje svaku ćeliju u tom području crnom linijom. Alat za ivice „Bez granica“, s druge strane, uklanja sve linije u odabranom području.

U procesoru tabela OpenOffice Calc postoji i zanimljiviji, „napredniji“ alat pomoću kojeg možete kreirati ne samo ivice tabele, već i postaviti debljinu linija tabele, boju i vrstu linija, kao i dodati efekat senke na sto.

Da biste koristili ove dodatne postavke, potrebno je da zadržite pokazivač miša iznad odabranog područja na radnom listu i kliknete desno dugme. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Formatiraj ćelije...". U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija odaberite karticu Obrub. Pomoću ove kartice određujete položaj linija, odnosno njihove granice, stil linije, debljinu linije, boju linije, uvlake od sadržaja, stil sjene i boju sjene.

Pogledajmo detaljnije upotrebu nekih od prethodno navedenih alata.

1. Držite lijevu tipku miša i odaberite nekoliko ćelija.

2. Kliknite na ikonu “Borders” na traci sa alatkama da biste otvorili traku sa alatkama “Framing”.

3. Kliknite na ikonu u donjem desnom uglu dijaloškog okvira “Uokvirivanje”. Kao rezultat ove operacije, odabrano područje koje se nalazi na radnom listu OpenOffice procesora proračunskih tablica imat će vanjske i unutrašnje granice, odnosno biće izgrađena tabela.

Sada promijenimo boju i debljinu linija tabele i dodajmo u tabelu efekat senke. Da biste to učinili, pozovite dijaloški okvir “Format Cells” tako što ćete izvršiti sljedeće korake: odaberite izvornu tablicu pomoću miša, zadržite pokazivač miša preko tablice i pritisnite desnu tipku miša. Na listi naredbi koja se pojavi odaberite "Formatiraj ćelije". Zatim, u dijaloškom okviru, postavite postavke kao što je prikazano na slici, a zatim kliknite na “OK”. Kao rezultat toga, originalna tablica će promijeniti debljinu linija, boju linija i dodati sjenu.

Zbog odsluženja vojnog roka, već dugo nisam pisao nove članke o LibreOffice-u, a odlučio sam nekoliko sati posljednjeg odsustva u jesenskoj sezoni potrošiti na pisanje novog materijala za koji je temu pronašao sebe.

U vojsci mi je dobro došlo poznavanje rada na računaru, a jedan od svakodnevnih zadataka mi je sastavljanje analize morbiditeta osoblja, koja izgleda ovako:

Nema potrebe posebno ulaziti u podatke. Moj zadatak se svodi na prekidanje brojeva u kolonama “Medicinska jedinica”, “Bolnica”, “Izolator”, “Tendencija”. Sa prve tri kolumne ne mogu ništa da uradim, ali kolona „Trend“ mi uvek smeta, jer zahteva ručni rad. Zato sam odlučio da ga automatizujem.

Malo ću odstupiti od poente priče, moram raditi u MS Excel-u, ali u LibreOfficeu su problemi i metode rješavanja isti.

Dakle, u koloni Trend radim sa dva broja. Prvi broj je razlika između kolone “Ukupno za prethodni period” i “Ukupno”, au zagradama je ista vrijednost, ali u procentima. Ako se broj pacijenata nije promijenio u toku dana, upisuje se izraz „nema promjene“.

Šta se može učiniti povodom toga?
1. Za početak, podijelio sam stupac Trend u dvije kolone i u prvoj koloni napisao jednostavnu formulu koja oduzima podatke od Total i Previous Period Total. Ovdje se javlja prvi problem: ako se pokaže da je broj negativan, tada se znak minus upisuje automatski, ali znak plus nije.

2. Procenat se automatski izračunava u drugoj koloni. Postoji problem sa znakom plus i u samom zapisu brojeva, tj. trebalo bi da budu u zagradi.

3. Treći problem je u tome što ako se broj pacijenata nije promijenio, onda se unos „bez promjena“ mora unijeti ručno.

Svi problemi se rješavaju kroz dijalog "Format ćelije". Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite "Format ćelije". U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite karticu "Brojevi".

Na dnu se nalazi polje „Format Code“ u koje sam uneo sledeći kod za prvu kolonu:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"bez "

Za drugu kolonu kod izgleda ovako:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0.00" %)";" promjene"

Kao rezultat, dobio sam ovaj rezultat:

Sada se sve automatski izračunava i snima u formatu koji mi treba. Nažalost, nema vremena za dalje pojašnjenje i prepisivanje informacija. O misterioznim kodovima koje sam unio možete pročitati ovdje - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Moj cilj je bio pokazati konkretan primjer primjene.

Naravno, mogao sam se još malo petljati i implementirati ovu funkcionalnost na malo drugačiji način, ali moji zadaci su riješeni, a za ostalo nema vremena.

Samo da objasnim ovu tačku. Zašto se postavljaju takvi kodovi? Ćelije mogu biti u numeričkom ili tekstualnom formatu. Ako uzmemo i napišemo riječ u ćeliju, ona će biti u tekstualnom formatu, a ako pokušamo dodati ovu ćeliju drugoj, dobit ćemo grešku. Stoga je u mom slučaju broj 0 samo vizuelno predstavljen kao tekst „bez promjena“. Ako ovu ćeliju dodamo broju, dobićemo isti rezultat kao da smo dodali 0.