Koristite li OneNote kao dio Microsoftovog Office paketa? Elektronska bilježnica je vrlo zgodna za bilježenje i pohranjivanje informacija, a nudi i mnoge druge sjajne funkcije. Na primjer, možete ga koristiti da vodite liste zadataka i organizirate najviše što ni jedno ni drugo nije upravitelj vremena. Hajde da shvatimo kako.
Korišćenje prečica na tastaturi
Kao i svaka aplikacija, OneNote ima svoje prečice, od kojih se najčešće lako pamte. Dakle, pritiskom na kombinaciju Ctrl + 1, s lijeve strane trenutnog reda ili pasusa pojavit će se prazan kvadrat - potvrdni okvir za popunjavanje kvačicom. Ponovnim pritiskom na istu kombinaciju će polje za potvrdu popuniti kvadratić (trećim pritiskom, potvrdni okvir će jednostavno nestati), ili možete označiti ili poništiti potvrdni okvir jednostavnim klikom miša.
Ostali brojevi rade slično u kombinaciji sa tipkom Ctrl. Dakle, Ctrl + 2 će dodati zvjezdicu, koja se može koristiti za važne bilješke, uključujući i listu, a Ctrl + 3 će dodati znak pitanja.
Ovi elementi se nazivaju tagovi. Dostupne su i na meniju trake preko kartice Početna i područja Oznake. Konkretno, klikom na dugme "Pronađi oznake" ovdje možete dobiti listu svih zapisa označenih određenom oznakom.
Osim toga, kombinacija Ctrl + u stvorit će listu sa nabrajanjem, čija upotreba, zajedno sa kvadratićima za kvačice i oznake važnosti, može biti sasvim dovoljna za formiranje liste obaveza.
Fajlovi pri ruci
Često se dešava da nam je teško zapamtiti gdje je sačuvan ovaj ili onaj fajl, pogotovo ako je to bilo davno. OneNote predlaže da se ne zamarate tim u vezi, već da odmah ubacite datoteke u unose u bilježnici. Ovo će biti posebno tačno ako vaša lista obaveza kasnije zahtijeva korištenje određenih datoteka s uređaja.
Dodajte kancelarijske dokumente ili PDF-ove, video zapise ili muziku u OneNote. Možete jednostavno prevući datoteku u OneNote, nakon čega će se automatski kreirati prečica do dokumenta i više nećete morati da je tražite. Kasnije se može otvoriti dvostrukim klikom (audio i video se mogu reproducirati direktno u OneNoteu).
Outlook veza
OneNote je sam po sebi vrlo korisno rješenje, ali u kombinaciji s klijentom e-pošte, Outlook može postati još funkcionalniji. Kada kreirate obaveze u svom Outlook kalendaru, možete im dodati bilješke iz svoje bilježnice pomoću dugmeta Bilješke sa sastanka. U ovom slučaju, bilješke mogu biti vaše lično ili podijeljene od strane svih učesnika.
Osim toga, slučajevi i zadaci kreirani u Microsoftovom klijentu e-pošte također se mogu povezati sa OneNoteom. Istovremeno će biti moguće označiti zadatak kao obavljen direktno u elektronskoj bilježnici. U samom OneNoteu, zadaci za Outlook se jednostavno kreiraju preko menija trake, kartice Početna, oblasti Oznake i dugmeta Outlook Tasks (na ovaj način možete odmah postaviti rok za zadatak).
Klijent pošte Microsoft Outlook 2016 vam omogućava da ga koristite kao punopravni organizator. Ovdje možete držati događaje u kalendaru, listu obaveza sa podsjetnicima i sve vrste bilješki.
Ne zaboravite na zadatak
Možda je najveći problem s papirnim listama obaveza to što zauzimaju prostor. Bilo da je u pitanju sveska, nalepnica ili samo komad papira. I uvijek postoji mogućnost da izgubite svoju evidenciju ili da ih ne ponesete sa sobom kada vam zatrebaju.
Ne postoji takav problem sa digitalnom podlogom. OneNote je dostupan na svim mogućim platformama, pa ako nemate naviku da svoj mobilni telefon ostavljate kod kuće, onda će vaše bilješke uvijek biti uz vas. Čak i ako nemate odgovarajuću aplikaciju instaliranu na svom mobilnom uređaju, uvijek možete pristupiti svom prijenosnom računalu putem interneta (uključujući ovo može biti zgodno ako ne koristite svoj računar - samo se prijavite na office.com pod svojim računom i dobiti pristup vašim uredskim dokumentima).
Osim toga, prisutnost OneNote aplikacije na mobilnim uređajima omogućava vam da uvijek brzo pravite bilješke, uključujući dodavanje novih zadataka za sebe, u bilo koje vrijeme - bilo da putujete u transportu ili ste na poslovnom ručku. Došla je ideja - zapisali su je. Telefon je uvijek pri ruci. U krajnjem slučaju, možete koristiti opciju audio snimanja, koja je također u OneNoteu, ako vam iz nekog razloga nije ugodno kucati tekst.
OneNote izgled
Standardni prikaz OneNote-a u prikladnom obliku omogućava vam pristup vašim bilježnicama i bilješkama u njima, bez preopterećenja nepotrebnim informacijama. Međutim, kada radite sa listama obaveza, prikazivanje svih sekcija u potpunosti može biti jednostavno suvišno.
Preko menija trake na kartici "Prikaz" možete prebaciti prikaz na "Prikaz stranice" tako da ništa ne odvlači pažnju od informacija. U ovom slučaju, veličina prozora pomoću miša može se učiniti kompaktnijom. Ili, u principu, možete odabrati opciju "Prikači na radnu površinu". U tom slučaju, vaše bilješke će biti uredno raspoređene na desnoj strani ekrana na vrhu drugih prozora.
Ovaj prikaz može biti vrlo zgodan kada tražite neku informaciju na internetu, recimo, spremate se za odmor ili jednostavno radite na računaru. Lista obaveza je uvijek pri ruci. Osim toga, ovaj prikaz će biti relevantan ako koristite opciju povezivanja datoteka raznih uredskih aplikacija, na primjer, OneNote sa uređivačem teksta Word. Možete provjeriti da li je ova opcija trenutno omogućena pomoću ikone veze u gornjem desnom uglu.
Da biste izašli iz alternativnog prikaza, jednostavno kliknite na ikonu dvosmjerne strelice u gornjem desnom uglu OneNote-a.
Pozdrav svima. Hajdemo danas da razgovaramo o programu kao što je OneNote, reći ću vam o kakvom se programu radi i shvatićete da li vam je potreban ili ne. Možda postoje neki drugi programi koji se zovu OneNote, ali danas ću vam reći tačno o programu koji je uključen u Windows 10. OneNote ide kao program sa pločicama, ja ga lično imam u Start meniju i moram nešto da zapišem, dobro, šta treba da zapamtite. To je, da tako kažem, elektronska bilježnica u koju možete zapisivati sve što želite, čak možete i crtati..
Pročitao sam na internetu da se čini da je OneNote posebno pogodan za one koji imaju tablete, jer postoji funkcija rukopisa. Iskreno, imam dosta razmišljanja i desi se da nešto zapišem, pa sam se i ja zainteresovao da pogledam ovaj OneNote, možda će mi ovaj program dobro doći? Štaviše, program je besplatan i može se preuzeti sa Microsoft web stranice.. Činjenica je da na testnom računaru imam običan Windows 10, ali na glavnom računaru imam Windows 10 LTSB, ova verzija nema OneNote, tamo također nema drugih programa sa pločicama. Iako, samo sam pomislio, ali u ovom slučaju, mogu li uopće instalirati OneNote? Pa dobro, sve ću saznati kasnije, ali sada ćemo se upoznati sa programom
Pogledajte, evo ovog OneNote programa u Windows 10 Start meniju:
Pa, hajde da sada pokušamo da pokrenemo ovaj OneNote program? Generalno, pokrenuo sam ga, pojavio se sljedeći prozor:
To jest, ovdje se moramo prijaviti na Microsoft da bi ovaj program radio. Hm, ovdje treba malo razmisliti.. Ukratko, odaberem drugu stavku, pa, to je, radni ili školski račun, onda se pojavilo polje za unos telefona ili pošte, napisao sam mail ovdje i kliknuo Dalje:
Tada se pojavio ovakav prozor:
I da budem iskren, ne razumem baš ovde, odnosno ispada da treba da unesemo lozinku za Microsoft nalog, zar ne? Pa nisam registrovan tamo.. Da, tako je, ovde je potrebna registracija, jer i kada sam pokušao da povratim lozinku, pisalo mi je da te kao identifikatora nema u Microsoft bazi podataka:
Odnosno, jedan zaključak se već može donijeti da biste koristili OneNote program, onda svakako morate biti registrirani kod Microsofta, a to me lično malo nervira
Dobro, pa šta ću pokušati da uradim? Ponovo sam pokrenuo OneNote program, zatim sam tamo izabrao Lični Microsoft nalog i pokušao da se registrujem. Popunio sam sva polja, a zatim kliknuo na Next:
Zatim su bila dva kvadratića za potvrdu u vezi sa prikazom materijala, generalno, ovdje kliknem Dalje:
Pa, kliknuo sam na dugme Potvrdi, pa se stranica učitala, zatvorio sam je i otišao u OneNote program, tamo mi je zatraženo da unesem lozinku za Windows, ali pošto je nemam, samo sam kliknuo Dalje:
Ovo su kapets momci, ali već sam mislio da ću morati još nešto da uradim da bih pokrenuo ovaj OneNote program, ali ura, izgleda da je krvarenje gotovo, jer sam vidio da je sve spremno, ostaje samo kliknuti na dugme Otvori OneNote :
Pa pritisnuo sam ovo dugme i ovako mi se učinilo, vidi:
A ovaj prozor, visi kod mene nekih pet minuta sigurno.. Ne znam šta tu radi... Iskreno, već sam počeo da razmišljam da je možda neki kvar? Ukratko, momci, strpljenje mi je isteklo, visi oko 15 minuta, puno je nerealno, zatvorim prozor, restartujem i ponovo pokrenem OneNote program! I znate šta? I ovdje me je čekala šala! Ukratko, registrovao sam se kod Microsofta za OneNote program, zar ne? E, sad imam Microsoft nalog, a da bih ušao na računar, dakle, u Windows, morao sam da unesem lozinku za nalog. Dakle, evo stvari momci, znajte da se registracijom kod Microsofta za OneNote program registrujete sa Microsoft nalogom, koji će se koristiti kao vaš nalog! Ali pošto ste postavili lozinku za nalog, onda kada se prijavite na Windows, moraćete da imate ovu lozinku! Pa, da li ti je manje-više jasno? Nadam se, da. Uglavnom, uneo sam lozinku (dobro je da sam je bar zapisao), pa se Windows digao, sad sam ponovo pokrenuo OneNote i ovaj put je već normalno krenuo, ovako izgleda ovaj program, proširio sam prozor na cijeli ekran:
Pa, da vidimo šta ovaj OneNote program može? Znači u gornjem levom delu ima dugme kao što je Page, pa sam kliknuo na njega, odmah se pojavio novi unos, da tako kažem, pa sam tu napisao sledeći tekst:
Ako kliknete desnim tasterom miša na zapis, mislim na levu, pojaviće se meni ovako:
Izvinite, naravno, samo ja ne znam ovaj program, ali pokazaću vam malo šta ja razumem ovde, odnosno shvatiću. Vidite, na vrhu se nalaze dugmad, bunar ili kartice, kao što su Početna, Insert, Crtanje, Prikaz. Pa evo odabrao sam karticu Crtanje i uspeo sam da nacrtam ovde, a gle, ispostavilo se da i tekst i crtež, ovo se može uraditi u jednom unosu, da tako kažem:
Na vrhu se nalaze razni alati, pa, za crtanje. Možete odabrati i boju. Ako treba nešto da obrišete, odnosno gumicu, da biste to uključili potrebno je da kliknete na ovo dugme:
Na kartici Umetanje možete nešto umetnuti u zapis, na primjer, ubacio sam sliku i evo šta se dogodilo:
Slika je normalno umetnuta, da li je moguće da je premestim na drugo mesto, onda ne znam, probao sam, ali lično nisam uspeo. Možda takva funkcija uopće ne postoji.
Također možete umetnuti pasus, ali ne jednostavan, već sa ikonicom, za to postoji takav meni:
Na primjer, odabrao sam tipove pasusa Važno i Pitanje, a ovako izgledaju takvi paragrafi u zapisu:
Generalno, momci, mislim da je manje-više jasno kako koristiti OneNote, zar ne? Da biste koristili, onda naravno morate biti registrovani kod Microsofta, zatim pokrenete OneNote, napravite zapis tamo, napišete nešto, ubacite slike, nacrtate tamo, pa, ukratko, radite šta želite. Zatim možete zatvoriti OneNote, pa početi ponovo i zapis će sadržavati sve što je bilo u trenutku zatvaranja. Pa, to jest, program OneNote sprema sve, nećete ništa izgubiti. Takođe je važno da svi vaši zapisi budu, takoreći, u Microsoft oblaku, šta to znači? Pa, to jest, na drugom računaru, na drugom Windows 10, možete ići na OneNote koristeći svoju poštu i lozinku, a nakon toga će vam biti prikazane sve vaše bilješke. Ovo su pite momci
Inače, da biste promijenili račun, potrebno je da kliknete u gornjem desnom kutu putem pošte, nakon čega će se pojaviti prozor u kojem možete dodati još jedan račun.
Ako kliknete na ovo dugme:
Tada će se pojaviti sljedeći meni:
Pa ljudi, u principu, nema ništa komplikovano u programu OneNote, i mislim da ga svako može savladati. Druga je stvar, hoće li vam se svidjeti ovaj program? Meni se lično nije mnogo dopalo, ali meni se lično nije dopalo, ali bi se vama moglo svideti. Najteže, ili bolje rečeno ne baš prijatno, je to što se morate registrovati da biste počeli da koristite OneNote, pa, evo jedne neprijatne šale I naravno još jedna šala je da prilikom registracije morate da kreirate Microsoft nalog, postavite lozinku i kao što sam napisao, moraćete da unesete ovu lozinku kada ulazite u Windows. Može li se ovo popraviti? Možete li momci, za ovo morate isključiti prompt lozinke pri logiranju, znate li kako se to radi? Sada ću vam pokazati, pogledajte, držite pritisnute Win + R dugmad, pojavit će se prozor Run, tamo napišite sljedeću naredbu:
Zatim kliknite na OK, vidjet ćete prozor Korisnički računi, samo trebate poništiti ovo polje ovdje:
Kliknite OK, tada ćete i dalje morati dvaput unijeti lozinku:
Ovo je iz sigurnosnih razloga. Kao što vidite, nije teško onemogućiti ovaj unos lozinke. Takvi su momci
Program OneNote radi pod takvim procesom kao što je onenoteim.exe, evo ga u upravitelju zadataka:
Kao što vidite, proces onenoteim.exe ne učitava procesor, on troši malo RAM-a. OneNote počinje iz ove fascikle:
C: \ Program Files \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Ali vidite, sama putanja, odnosno sama fascikla u kojoj se nalazi datoteka onenoteim.exe, onda je njeno ime toliko neobično, možemo reći da je jedinstveno. Vaše ime će najvjerovatnije biti malo drugačije, pa, odnosno, također je jedinstveno
Našao sam i sliku, pogledajte, ovdje možete vidjeti program OneNote, da tako kažem, u punom sjaju, pogledajte:
Pa ljudi, sada ostaje da vam pokažem kako potpuno ukloniti OneNote sa svog računara. Međutim, želim da vas upozorim da se čini da ako izbrišete OneNote, više se ne može vratiti. Nisam siguran u to, ali izgleda da je tako. Pa, da biste deinstalirali OneNote, prvo morate pokrenuti nešto poput Windows PowerShell-a, na dnu trake zadataka je Windows pretraga, tu sam ukucao Windows PowerShell i onda se pojavio u rezultatima, pa, tamo sam kliknuo desnim tasterom miša i odabrano Pokreni od administratora:
Onda se pojavio plavi prozor, pa, kao komandna linija, samo je prozor plave boje i naslov kaže Administrator: Windows PowerShell, generalno, ubacio sam sledeću komandu u ovaj prozor:
Get-AppxPackage * OneNote * | Remove-AppxPackage
Onda sam pritisnuo enter i onda je tamo nešto napisano, nisam stigao ni da pročitam šta tačno, kao rezultat toga, čini se da ništa ne piše u prozoru, pa, postoji uspeh ili greška:
Ali znam jednu stvar, da ako ništa nije napisano, onda nema grešaka, ovo je glavna stvar. Onda sam pogledao u Start meni, ali više nije bilo OneNote pločice, odnosno program je očigledno uspješno obrisan
To je sve momci na ovome, nadam se da vam je ovde sve bilo jasno, ali ako nešto nije u redu, onda vam je žao. Srecno u zivotu i da sve bude u redu sa tobom
15.01.2017"Saberi se, krpo!" - rekao sam sebi kada sam shvatio da će se posao uskoro završiti. Ili si ona ti, ili si ti ona.
Beskrajni pokušaji GTD programa nisu donijeli sreću. Mnogo podataka ometalo je udoban rad.
Nije bilo moguće povezati zadatke i podatke unutar jednog GTD programa. Tok pisama je pohranjen u Outlook, dokumenti i druge datoteke na disku, neke informacije o web resursima itd. U rješavanju slučajeva morali ste trošiti vrijeme tražeći povezane podatke. Bilo je problema sa sinhronizacijom informacija na različitim uređajima i još mnogo toga.
Ali ko traži uvek će naći! Izlaz iz ćorsokaka pokazao se Microsoft OneNote 2013, koji se, uz jednostavna podešavanja, lako pretvorio u punopravni GTD alat. Samo ovaj pristup nam je omogućio da prevaziđemo sve probleme i osetimo udobnost korišćenja GTD-a.
Po svojoj namjeni, Microsoft OneNote ne spada u grupu programa za GTD i predstavlja elektronsku verziju notebook-a. Tačnije, ovo je program u kojem možete kreirati gotovo neograničen broj bilježnica. OneNote bilježnice su pogodne za pohranjivanje svih ličnih podataka i podataka. Unutrašnji sadržaj knjiga podijeljen je na dijelove (odjeljke). Odjeljci sadrže stranice. Moguće je izgraditi hijerarhiju stranica.
Zahvaljujući svojoj arhitekturi, OneNote se lako konfiguriše za obavljanje stvari.
Za one koji poznaju engleski jezik,
Preporučujem da pročitate članak. Zbog toga je OneNote sjajan.
koji otkriva sve prednosti OneNotea.
Nastupamo uveče, u zoru
Da biste prilagodili strukturu OneNotea za GTD, samo nekoliko jednostavnih koraka.
Generator plina je dizajniran za stvaranje plina u plinskom generatoru
A sada zabavni dio: kako natjerati GTD da radi u OneNoteu.
Reper je osnovni algoritam GTD obrade.
U mojoj interpretaciji OneNotea, algoritam izgleda ovako.
Hajdemo kroz algoritam.
Prikupljanje primarnih informacija
Jedan od glavnih principa GTD-a je da se riješite svih nepotrebnih informacija iz vaše glave. Kako kaže David Alan, naši umovi nisu pogodni za pohranjivanje ideja, već za njihovo generiranje. Stoga prenosimo sve primarne informacije koje dolaze iz vanjskih izvora i koje zahtijevaju razumijevanje u odjeljak OneNote prijemnog sandučeta. Pisma, dokumenti, ideje, misli, planovi i tako dalje. Napravite posebnu stranicu za svaku informaciju.Tretman
Periodično obrađujemo podatke prikupljene u odjeljku "Dolazni". Razmišljate šta učiniti s ovim? Koliko su nam prikupljene informacije važne, bilo da se radi o referenci, zadatku ili projektu. Ili je to podsjetnik na predstojeće događaje? Ili samo smeće?Organizacija
Morate nešto učiniti po tom pitanju
Ako informacije zahtijevaju od nas bilo kakvu radnju, prenosimo ih u odjeljak "Zadaci".Ili to radimo odmah ako traje manje od dvije minute
Analiziramo da li je moguće izvršiti zadatak u jednoj radnji ili je za to potrebno više koraka.
Za pojedinačne zadatke, postavite jednu od oznaka u zaglavlju stranice:
- Sad- zadatak najvišeg prioriteta
- Zatim / Odgodi- zadatak manjeg prioriteta, za sada ga možete odgoditi
- Puštanje u rad / Kontrola- zadatak je u procesu rasprave ili čekanja eksternih događaja
Vršimo prirodno planiranje (definiranje ciljeva, željenih rezultata, brainstorming, definiranje konkretnih akcija). Dodajte djecu na stranicu projekta. Podređene stranice su niz zadataka koji se moraju obaviti da bi se projekt uspješno završio.
Pogodno je dodati oznake koristeći prečice Ctrl + 1, Ctrl + 2 i tako dalje.
Na stranice postavljamo sve informacije vezane za zadatak ili projekat.
Kopiramo fajlove, pisma, dokumente, slike, linkove i tako dalje.
Iako, da budem iskren, s projektima stvari nisu tako jednostavne. Kako ih organizirati je privatna stvar svakoga. Možete, na primjer, kreirati zaseban odjeljak za njih, ili čak grupu odjeljaka. U grupi sekcija, svaka kartica će odgovarati zasebnom projektu. Ovo je zgodno ako postoji mnogo zadataka unutar projekta. S druge strane, kod puno projekata postoji šansa da se zbunite sa bookmarkovima.
Ne morate ništa da radite
Svi podaci iz odjeljka "Dolazni" koji ne zahtijevaju nikakvu radnju obrađuju se prema sljedećim pravilima:- brišemo informacije koje nas ne zanimaju;
- važne referentne podatke, koji mogu biti korisni, prenosimo u grupu odjeljaka "Referentne informacije";
- zadatke koji zahtijevaju dodatno razumijevanje ili za koje još nije došlo vrijeme,
pređite na odjeljak "Ponekad"; za ovu vrstu stranica stavljamo oznaku "Sometime".
Planiranje zadataka
Postoje slučajevi koje je potrebno podsjetiti i završiti u određenom trenutku. Nažalost, OneNote nema interni mehanizam podsjetnika. Međutim, za one koji imaju Outlook, postoji zaobilazno rješenje. Na stranici OneNote jednostavno dodajte bilo koju oznaku sa liste Outlook zadataka i Outlook će automatski kreirati zadatak sa vezom do stranice OneNote.
Pregled
Svaki sistem zahtijeva stalni nadzor. GTD će raditi ako korisnik redovno pregledava podatke. Ovo je veoma važan proces jer informacije vrlo brzo zastarevaju. Anketu je najbolje raditi dnevno i sedmično u određeno vrijeme.U vašem svakodnevnom radu, vrlo je zgodno koristiti tablu Sažetak oznaka. Aktivira se dugmetom "Pronađi oznake".
Panel prikazuje kompletnu listu zadataka grupisanih po oznakama. U tom slučaju možete podesiti prikaz samo završenih ili nedovršenih predmeta (zastavica "Prikaži samo neprovjerene stavke").
Izraz "potopiti se u pomoćnoj kući" koji je izgovorio predsjednik,
shvatio si prebukvalno!
U početku sam planirao i napisao članak samo za kolege na poslu. Inspirisan kursom Maksima Dorofejeva "Jedi tehnika praznog sandučeta ili kako stvari dovesti do kraja." Kako se pokazalo, problem odabira softvera za GTD je relevantan za mnoge. Ne pronalazeći informacije o korišćenju OneNote-a u kombinaciji sa GTD-om u delu interneta na ruskom jeziku, odlučio sam da objavim članak za širi krug čitalaca. Članak je pokušao opisati najizbalansiraniju opciju konfiguracije, razrađenu u praksi. Microsoft OneNote je program za skladištenje i organizovanje informacija pomoću elektronskih beležnica. Može poslužiti kao analog običnih bilježnica i dnevnika. Isporučuje se sa Microsoft Office paketom. Od marta 2014. je besplatan, a sada se može zasebno preuzeti sa web stranice korporacije.
Program se prvi put pojavio kao dio projekta Tablet PC i dizajniran je za kratke bilješke, što je vrlo zgodno za korisnike pametnih telefona i tableta s podrškom za rukopis. Ali program se može u potpunosti koristiti na personalnim računarima sa Windows i MacOS operativnim sistemima. Podržavaju svi popularni mobilni OS: Windows Phone 7, iOS, Android i Symbian.
Čuvajte sve u jednoj beležnici
Vodite beleške bez napora. Preuzmite i instalirajte besplatni softver OneNote na svoj računar. Windows PC ili Mac, pametni telefon ili tablet - vaši snimci će vam uvijek biti dostupni. Prenesite sve svoje ideje u bilježnice koje će biti pohranjene u OneDrive oblaku za pristup bilo gdje u svijetu. Prije nego što pokrenete OneNote, preporučujemo da posjetite stranicu podrške programa na službenoj Microsoft web stranici.
Lako sačuvajte sve ideje . Tipkajte na tastaturi, koristite unos rukopisom, crtajte skice - odaberite bilo koju metodu za snimanje svojih misli. Također možete dodati poruke, veze do web stranica, fotografije, video zapise, datoteke i tabele u svoje bilješke.
Zaboravite hemijske olovke! Koristite OneNote i crtajte, uređujte i izbrišite ono što ste napisali i nacrtali prstima, mišem ili olovkom.
Držite sve na jednom mjestu . Sakupite sve informacije koje su vam potrebne u jednoj bilježnici. Ovo će uštedjeti vrijeme i možda pronaći nove ideje za kreativnost.
Svi unosi u savršenom redu
Svaki zapis je neprocjenjiv . Ali zašto gubiti vrijeme i sjećati se jesmo li sačuvali sve što nam je potrebno ili ne, pa beskrajno pretraživati i sistematizirati ono što smo pronašli. OneNote olakšava život.
Niti jedan rekord neće biti izgubljen . Bilješke se automatski spremaju tokom kreiranja, kao da koristimo običnu papirnu bilježnicu. Pristup beleškama je moguć svuda gde postoji internet mreža i ne morate da brinete da ste zaboravili notebook kod kuće.
Slobodno kretanje informacija . Premještajte i organizirajte zapise kako želite radi boljeg razumijevanja i pretraživanja.
Pronađite informacije koje su vam potrebne odmah . Koristite tražilicu u svojim bilješkama da pronađete sve, od slajda prezentacije do jedne riječi, fraze ili poruke.
Sarađivati
Kreirajte timski vodič, plan putovanja u saradnji, kuvar ili knjigu za crtanje i delite sadržaj koji kreirate za saradnju i diskusiju u realnom vremenu putem OneNotea. Najveće svjetske korporacije su se uvjerile da će to značajno pojednostaviti poslovne procese i omogućiti im efikasniji rad.
Uvek ažurna, automatska sinhronizacija informacija u OneNote-u sa beležnicama u OneDrive oblaku - sve to svakome daje pristup najnovijoj verziji beleški.
Lako dodavanje učesnika . Da dodate novog člana u radnu grupu, samo pošaljite link do željene bilježnice. Potrebno je samo da pratite link kako biste automatski otvorili pristup najnovijim informacijama.
Radite u realnom vremenu . Bez obzira da li korisnici koriste OneNote 2013 ili web verziju JneNote Online, promjene u bilježnicama se trenutno odražavaju na ekranima svih u grupi.
Nabavite Office 365 i OneNote napredne funkcije
Besplatna verzija programa OneNote dostupna je za preuzimanje i korištenje . Kada platite Office 365 Personal ili Office 365 Home, dobijate poboljšanu verziju OneNote-a koja besprekorno komunicira sa drugim Office programima i podržava dodatne funkcije.
Kreiranje notebook računara na personalnom računaru . Kreirajte i sačuvajte bilježnice ne samo u oblaku, već i na vlastitom tvrdom disku. Notepad funkcionišu na mreži i van mreže uz naknadnu automatsku sinhronizaciju. Ova opcija će biti veoma tražena među korisnicima koji nemaju stalnu vezu s internetom ili trebaju koristiti OneNote u pokretu.
Snimite video i zvuk . Osim teksta i rukopisa, možete dodati audio i video datoteke u OneNote bilježnice. Svima je jasno da to dodatno osnažuje i poboljšava saradnju, učenje i važne sastanke.
Ispravno deinstaliranje OneNotea
Kako da deinstaliram OneNote ako ne planiram da ga koristim i treba mi više prostora na čvrstom disku? Ako slijedite standardni postupak, možete deinstalirati cijeli Office paket. Ali kako deinstalirati samo OneNote? Malo ko zna da je to moguće. U budućnosti možete dodati OneNote u svoj Office radni paket.
Upute za uklanjanje
- Pritisnite dugme "Start" i izaberite stavku "Kontrolna tabla". Zatim u odjeljku "Instaliraj i deinstaliraj" odaberite Microsoft Office.
- Kliknite na "Promijeni". U odjeljku "Dodavanje ili uklanjanje komponenti" kliknite na "Nastavi". U meniju koji se pojavljuje nasuprot Microsoft OneNote-a, u odjeljku "Opcije instalacije" odaberite Nije dostupno.
- Zatim kliknite Nastavi i Ukloni sada da uklonite OneNote iz Office paketa. Nakon završetka procesa kliknite na "Zatvori" i ponovo pokrenite računar.
Štampanje dokumenata
Ponekad, kada pošaljete datoteke na štampač, proces štampanja ne počinje, a operativni sistem Windows prikazuje poruku da je OneNote prestao da radi. Šta to znači i kako riješiti problem? Da biste to učinili, morate pogledati listu instaliranih štampača u sistemu. Kada je instaliran, OneNote kreira vlastiti za laku dostavu dokumenata u notepad. Ponekad ga Windows postavi kao podrazumevani štampač, a umesto štampača, svi idu na OneNote. Postavite štampač koji želite kao trenutni i štampajte bez problema.
OneNote je odličan alat za bilježenje, ali se nažalost o njemu ne govori često. Ovaj program ima više mogućnosti nego što mnogi misle, što mu nezasluženo oduzima pažnju. Nekoliko savjeta će vam pomoći da efikasnije koristite OneNote, kako za one koji još nisu upoznati sa ovim Microsoftovim proizvodom, tako i za one koji ga redovno koriste.
Prvo: OneNote je kul program
OneNote je uključen u Microsoft Office paket i postoji već oko 10 godina. Unatoč tome, korisnici ga i dalje istražuju, a vrlo često program postaje pravo otkriće. Evo nekoliko stvari koje privlače korisnike:
- OneNote je poput elektronske bilježnice. U njemu možete kreirati neograničen broj bilježnica, u njima - različite sekcije, au odjeljcima - stranice. Stranice unutar notebook-a organizirane su po bojama kako bi se olakšala navigacija.
- Možete umetnuti bilo šta na svoje stranice: slike, audio, video i datoteke (samo prevucite i ispustite i gotovi ste). Sva ova raznolikost može se smjestiti u različite dijelove stranice, kako želite. Možete dodati audio snimak pored bilješke sa sastanka i priložiti fotografiju događaja pored nje.
- OneNote je nevjerovatno jednostavan za pretraživanje: možete pretraživati tekst na slikama, pa čak i audio i video zapise jednako lako kao što možete ručno pisane bilješke. Program može pročitati vaš rukopis bez pretvaranja u tekst, iako se to može učiniti ako želite. Podrška za olovku je jedna od najvećih prednosti OneNote-a koja ga izdvaja od Evernotea, iako će vam za to trebati Tablet PC. Međutim, OneNote 2013 vam omogućava da pišete i crtate prstom.
- Program se može integrirati sa Outlookom i drugim Microsoft Office programima.
Kratko pravite bilješke bez otvaranja programa
Dvije prečice do programa pomažu vam da kreirate nove bilješke još brže. Ako pritisnete Win + N, otvorit će se mali panel, a Win + S će napraviti snimak ekrana bilo kojeg dijela ekrana.
U Windows 8.1, da napravite snimak ekrana, pritisnite Win + Shift + S. Brze bilješke se automatski spremaju u odjeljak "Nepopunjene bilješke", a snimke ekrana se mogu sačuvati u bilo kojem dijelu.
Još jedna dobra stvar je da ako kliknete desnim tasterom miša na ikonu OneNote na traci zadataka, možete započeti snimanje zvuka ili dodeliti bilo koju drugu radnju: brzu belešku, snimak ekrana ili pokretanje OneNote.
Uredite i formatirajte bilješke pomoću prečica na tastaturi
Možete brzo dodati oznake, umetnuti potvrdne okvire i posebne nazive bilješki pomoću prečica na tastaturi. Zapravo, postoji mnogo ovih kombinacija, ali ćemo navesti samo četiri od njih, uz pomoć kojih možete kreirati novu bilješku:
- Dodajte novu stranicu na kraj odjeljka - Ctrl + N
- Dodajte novu stranicu ispod trenutne kartice na istom nivou - Ctrl + Alt + N
- Dodajte podstranicu ispod trenutne - Ctrl + Shift + Alt + N
- Učinite trenutnu stranicu podstranicom ili obrnuto, premjestite je na viši nivo: Ctrl + Alt +] (desna zagrada) ili Ctrl + Alt + [
Izrezivanje web stranice za lijepljenje u OneNote
Ako imate instaliran OneNote, Internet Explorer ima dva zgodna alata: Pošalji u OneNote i Poveži na OneNote. Program čuva web stranicu, vrijeme korištenja i dodaje njen URL.
Ako niste dugo koristili IE, možete umetnuti ispis dokumenta iz svog pretraživača pomoću panela Pošalji u OneNote.
Ugradite audio, video, matematičke formule, veze i još mnogo toga
Kao što je gore navedeno, jedna od najboljih karakteristika OneNotea je njegova podrška za ugrađivanje bilo čega, što ne samo da olakšava rad, već i lakše pronalaženje. Slobodno eksperimentirajte sa svojim pretraživanjem. Evo nekoliko ideja kako ga možete koristiti:
- skenirati rukom pisane recepte;
- snimati predavanja, a zatim ih pretraživati po ključnim pojmovima;
- dodajte snimke ekrana i potražite tekst u njima;
Ako trebate pronaći nešto u video i audio datotekama, možete to pronaći ovako: Datoteka> Opcije> Audio i video
Ako imate ekran sa olovkom, OneNote vam može pomoći:
- boja ;
- pretvorite svoje škrabotine u tekst;
- pisati bilješke na isječenim ili skeniranim stranicama;
Promijenite prikaz kako biste olakšali rad
Obično vidite sve bilježnice, kartice, odjeljke i stranice, ali meni za prikaz nudi i druge opcije. F11 otvara režim preko celog ekrana, što je odlično ako radite sa beleškom. Prošireni radni prostor pomaže vam da se fokusirate na posao bez da vas nešto drugo ometa, a režim "Prikači na radnu površinu" savršen je za rad sa beleškama i pretraživačem u isto vreme.
Koristite šablone i dodatke
Predlošci i dodaci proširuju mogućnosti OneNotea. U kartici "Page Templates" vidjet ćete sa čime trenutno možete raditi: šablone za studente, za posao i mnoge druge. Prelepe šablone možete preuzeti i sa veb lokacije Microsoft Office. Prazni predlošci imaju čak i opcije za promjenu veličine stranice, kao što je do 3 × 5 za ormarić ili razglednicu. Ako često koristite dokumente iste vrste, možete samostalno prilagoditi predložak koji će biti primijenjen na stranicu i sačuvati ga kako biste uštedjeli vrijeme.
Kao i drugi uredski programi, OneNote ima nekoliko aplikacija, kao što je besplatni Onetastic, koji radi s aplikacijama iz 2010. i 2013. godine. Pomoću ove aplikacije možete pregledati OneNote stranice u svom kalendaru, izrezati i rotirati slike u programu, kreirati vlastite makroe, stranice, odjeljke i još mnogo toga.
Postoji još jedan koristan dodatak - Outline, koji je zgodan za korištenje na više platformi. Vodi bilješke koje napravite u OneNoteu i sinkronizira ih s vašim iPadom ili Mac-om. OneNote datoteke možete gledati na svom iPad-u i izgledat će potpuno isto kao na vašem računaru. Postoji besplatna verzija ovog programa i Outline + za 14,99 dolara.
Koristite sa drugim Microsoft Office programima
Ako koristite Microsoft Office programe na dnevnoj bazi, OneNote vam može pomoći da vaš rad bude brži i lakši. Verzija iz 2013. uvodi mogućnost umetanja Microsoft Excel tabela ili čak i njihovog kreiranja. U tom slučaju, tabela će se uređivati u Excel-u, ali će sve promjene biti prikazane u realnom vremenu. Također možete dodati oblike za Visio i jednostavnije dijagrame toka.
Jedna od najkorisnijih funkcija je integracija programa Outlook. Možete označiti polje pored bilo koje linije na stranici OneNote i ona će se pretvoriti u Outlook zadatak. Također možete slati svoje stranice u unaprijed formatiranom formatu drugima kako bi oni mogli čitati vaše bilješke čak i ako nemaju instaliran OneNote na svom uređaju. Konačno, možete prenijeti svoje bilješke sa sastanka zajedno sa svim detaljima iz Outlooka u OneNote.
Ovi savjeti samo zagrebu površinu OneNoteove sposobnosti da organizira vaše bilješke, a ako već nemate omiljeni program za bilježenje, možda biste ga trebali isprobati?
