Outlook sigurnosna kopija: sigurnosna kopija podataka pošte i kalendara. Kako sačuvati e-poštu iz Microsoft Outlooka u datoteku

Sigurnosna kopija Outlook 2010 kreirana prilikom izvođenja procedure za kopiranje pošte (rezervna kopija Outlook 2010) i omogućava vam da u bilo kojem trenutku vratite izbrisane Outlook 2010 poruke e-pošte iz sigurnosne kopije. Handy Backup izvodi ove operacije koristeći namjenski dodatak za Outlook.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook 2010 pomoću Handy Backup-a?

Da biste kreirali zadatak koji automatski pravi sigurnosnu kopiju Outlook 2010, slijedite upute u nastavku.

1. Pokrenite Handy Backup i odaberite " Novi izazov"(ili pritisnite dugme na glavnoj kontrolnoj tabli).
2. Odaberite u koraku 1 proceduru za kreiranje backup zadataka.
3. U koraku 2 proširite " Email"u lijevom oknu odabira izvora podataka i odaberite dodatak" Outlook". Dvaput kliknite na naziv dodatka ili kliknite na" >> "dugme između panela.
4. U dijalogu za odabir podataka označite okvir "MSOutlook". Vidjet ćete listu podataka.

1. Nakon što ste odabrali, kliknite na "OK" za povratak na korak 2.
2. Nastavite sa postavljanjem zadatka kopiranja korak po korak kako je opisano u korisničkom vodiču. Sljedeći koraci za pravljenje sigurnosne kopije Outlook 2010 se ne razlikuju od smjernica navedenih u Vodiču.
3. U posljednjem koraku dajte svom zadatku ime koje se pamti, na primjer, " Sigurnosna kopija Outlook 2010". Ovo će vam pomoći da kasnije lako pronađete zadatak kako biste promijenili bilo koji od njegovih parametara ili ga pokrenuli za izvršenje.

savjet: Prije nego što napravite sigurnosnu kopiju Outlook 2010, provjerite svoju poštu na viruse i izbrišite neželjene poruke (neželjene i automatske poruke). To će značajno smanjiti vrijeme rada.

Preporučeno rješenje za rezervnu kopiju Outlook 2010

Vraćanje Outlook 2010 iz sigurnosne kopije

Oporavak Outlook 2010 e-pošte najlakše je izvršiti automatski. Kreirajte zadatak kao što je opisano u prethodnom odjeljku članka i odaberite zadatak vraćanja. U 2. koraku pronađite svoju pohranu podataka koja sadrži sigurnosnu kopiju Outlook 2010 i slijedite upute:

1. Pronađite datoteku pod nazivom backup.hbi u direktoriju rezervne kopije programa Outlook 2010.

1. Dvaput kliknite na ime ove datoteke, otvorite dijalog za vraćanje.
2. Ako želite oporaviti izbrisane Outlook 2010 poruke e-pošte, kliknite U redu i Sljedeće dok ne završite kreiranje zadatka. Dajte zadatku ime koje se pamti.
3. Ako želite da vratite Outlook e-poštu na novu lokaciju (migracija radnog okruženja, kloniranje, itd.), kliknite na dugme "Promeni lokaciju" u dijalogu za oporavak.
4. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite novu lokaciju na koju će ići vraćena sigurnosna kopija Outlook 2010.

Ručno vraćanje Outlook 2010 PST datoteke

U nekim slučajevima, za vraćanje iz rezervne kopije Outlook 2010 pošte, lakše je kopirati * .pst datoteku u kojoj su Outlook poruke e-pošte pohranjene ručno u željenu mapu.

Ako niste odabrali da šifrirate rezervnu kopiju Outlook 2010, možete vratiti PST Outlook 2010 iz skladišta rezervnih kopija na željenu lokaciju koristeći bilo koji upravitelj datoteka (na primjer, Windows Explorer).

Prednosti sigurnosne kopije Outlook 2010 uz pomoć Handy Backup-a

Outlook podaci se pohranjuju u direktorije, put do kojih korisniku nije uvijek očigledan. Handy Backup automatski traži potrebne datoteke (pisma, kontakte, događaje) koristeći Outlook dodatak, bez potrebe da korisnik zna arhitekturu Windows sistema datoteka.

Rad po rasporedu ili na signal

Možete kreirati sigurnosnu kopiju Outlook 2010 ručno u bilo kojem trenutku, također povezati Outlook 2010 sigurnosnu kopiju sa sistemskim događajem (na primjer, prijavom, povezivanjem USB uređaja, itd.) ili konfigurirati zadatak sigurnosne kopije za pokretanje prema rasporedu u intervalima od meseci do minuta...

Ako želite, rezervna kopija Outlook 2010 može se komprimirati, šifrirati pod jedinstvenom lozinkom, prenijeti na server putem sigurnog SFTP ili FTPS-a, te također sačuvati u direktorij s čitljivim vremenskim žigom rezervne kopije.

Outlook 2010 lokacije rezervnih kopija pošte

Ostale karakteristike i funkcije Handy Backup-a

Kako napraviti kopiju Outlook 2010 uz maksimalnu udobnost i efikasnost? Iskoristite prednosti i postavke Handy Backup-a, kao što su:

• Mogućnost pokretanja vanjskih programa ili batch datoteka prije ili nakon zadatka.
• Detaljni izvještaji o radu zadataka, sa mogućnošću slanja izvještaja na email.
• Pokretanje konfigurisanog programa u "tihi" režimu kao Windows servis.
• Djelomične backup funkcije: inkrementalne, diferencijalne i mješovite.
• Pohranjivanje određenog broja verzija sigurnosne kopije podataka na jednom mediju.

Korištenje Handy Backup-a za kreiranje sigurnosne kopije Outlook 2010 osigurat će praktičnost, efikasnost i sigurnost! Preuzmite Handy Backup 30 dana besplatnu verziju sa svim funkcijama!

Prilikom ponovnog instaliranja operativnog sistema ili promjene računara, vjerovatno nećete htjeti da izgubite poruke sa svog klijenta e-pošte. U principu, ionako ne bi trebalo nigdje nestati, ali slučajevi su drugačiji. Čak i ako ne planirate nikakve radnje sa svojim računarom, bolje je igrati na sigurno i napraviti rezervnu kopiju svih vaših e-poruka.

Kako sačuvati e-poštu u Outlook

Kada koristite bilo koju metodu, njeni prilozi se spremaju zajedno sa pismom, ali je nemoguće sačuvati samo priloge bez pisanja pojedinačne skripte.

Čuvanje određenih e-poruka

Selektivno čuvanje pošte je upravo metod koji se obično shvata kao čuvanje pošte. Dizajniran je za spremanje određenih pisama, ali ništa ne zabranjuje spremanje cijele vaše pošte na ovaj način.

1. Odaberite slovo koje vam je potrebno (lijevim klikom, kao pri otvaranju) i idite na karticu "Datoteka".

   Odaberite slovo koje vam je potrebno i idite na karticu "Datoteka".

2. Kliknite na "Sačuvaj kao".
3. Otvara se standardni prozor za spremanje dokumenta. Sačuvajte pismo na željenu lokaciju.

   Odaberite folder i sačuvajte e-poštu na željenoj lokaciji

Kako istaknuti više e-mailova

Ako odaberete nekoliko slova i prijeđete na čuvanje, sva odabrana će biti sačuvana. Postoje dvije opcije za ovo:

• da biste odabrali nekoliko specifičnih slova, kliknite na svako od njih držeći pritisnutu tipku Ctrl;
• možete odabrati sva slova u grupi koristeći Ctrl + A prečicu na tipkovnici (prvo kliknite na jedno od slova tako da će se opća naredba odabira primijeniti posebno na panel sa slovima).

Izvezite (sačuvajte) sve e-poruke u pst datoteku

Ova metoda uključuje kreiranje pst datoteke koja će uključivati ​​sva slova i njihove priloge.

1. Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010, putanja do ovog prozora će biti drugačija: File - Options - Advanced - Export.

   Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvezi" i otvorite "Uvoz i izvoz"

2. Odaberite "Izvezi u datoteku".

   U prozoru koji se otvori odaberite "Izvezi u datoteku" i kliknite "Dalje"

3. Odaberite "Outlook Data File" i kliknite "Dalje"

4. Odaberite svoje poštansko sanduče i označite "Uključi podfoldere". Izvoz iz više kutija u isto vrijeme nije moguć.

   Odaberite svoje poštansko sanduče i označite "Uključi podmape"

5. Odaberite putanju za datoteku koju želite kreirati i kliknite Završi.

   Odaberite putanju za kreiranje datoteke i kliknite "Završi"

6. U sljedećem prozoru od vas će biti zatraženo da unesete lozinku za datoteku koja se kreira. Samo kliknite OK.

   Kliknite OK ako ne želite da unosite lozinku svaki put da biste pristupili sačuvanoj pošti

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Outlook ima svoju pst datoteku koja pohranjuje svu vašu poštu. Ovaj fajl je sličan gore opisanom. Može se nalaziti na različitim lokacijama.

Moguće putanje pst datoteka za Outlook 2016 i 2013:

• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Roaming \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Dokumenti \ Outlook datoteke;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Moji dokumenti \ Outlook datoteke \;
• disk: \ Dokumenti i postavke \<имя пользователя>

Moguće putanje pst datoteka za Outlook 2010 i 2007:

• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook;
• disk: \ Korisnici \<имя пользователя>\ Lokalne postavke \ Podaci aplikacije \ Microsoft \ Outlook.

Video: Izvoz i uvoz Outlook podataka

Kako oporaviti emailove

Mnogi ljudi oporavak shvaćaju kao dvije potpuno različite radnje: uvoz iz pst datoteke i oporavak izbrisane poruke. Opisaćemo obe ove radnje.

Uvezite (vratite) slova iz pst datoteke

Ova metoda pretpostavlja da imate pst datoteku. Kako ga kreirati, opisano je gore.

1. Otvorite prozor Import and Export kao da izvozite i odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke.

   U prozoru koji se otvori odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke".

2. Odaberite Outlook datoteka s podacima.

   Odaberite "Outlook Data File" sa liste i kliknite "Dalje"

3. Odredite putanju do datoteke. Ako je moguće da se poruke dostupne u Oulooku podudaraju s porukama iz pst datoteke, obratite pažnju na postavke i odaberite onu koja vam je potrebna.

   Odredite putanju do datoteke pomoću dugmeta "Pretraži ..." i kliknite "Dalje"

4. Odaberite cijelu Outlook datoteku s podacima, odaberite račun na koji želite da izvezete e-poštu i kliknite Završi.

   Odaberite cijeli "Outlook Data File", odaberite račun na koji želite izvesti e-poštu i kliknite "Završi"

Video: Uvezite podatke u Microsoft Outlook 2010 iz pst datoteke

Oporavak izbrisanih emailova

Ako ste ispraznili svoju internu Outlook korpu za otpatke, nećete moći oporaviti e-poštu.

1. U oknu foldera otvorite "Izbrisane stavke". Da biste videli ovu tablu u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite na Sve fascikle ili na strelicu raširenu na levoj strani prozora.

   Otvorite "Izbrisane stavke" u oknu foldera

2. Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu predloženu opciju (ovo će biti mapa iz koje je pismo obrisano).

   Desnom tipkom miša kliknite na željeno slovo, odaberite "Premjesti", a zatim prvu predloženu opciju

3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, nećete imati ovu opciju. Odaberite "Drugi folder" i sami odredite putanju.

   Odaberite "Drugi folder" i sami odredite putanju

Kako arhivirati emailove

Ranije smo spomenuli glavnu Outlook pst datoteku. S vremenom se u njemu nakuplja sve više slova i priloga, u skladu s kojima raste i njegova veličina. Da biste oslobodili malo prostora na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje pisama u Outlooku se ne dijeli na automatsko i ručno.

Arhiviranje znači pretvaranje jednog ili više foldera sa slovima (unutar pst datoteke) u arhivu. Sami folderi se neće mijenjati za vas ni na koji način, ali sve što je tu sada i što ćete dobiti u budućnosti bit će komprimirano.

Mogući problemi s emailovima

Kao i sa svim Microsoft Office proizvodima, postoje povremeni problemi sa Otlookom, ali sve ih je vrlo lako popraviti. Razlozi najčešće leže u pogrešnim postavkama samog mail klijenta.

Outlook označava e-poštu kao pročitanu

1. Ako je e-poruka označena kao pročitana bez obzira na to da li ste je pročitali ili ne, idite na karticu Datoteka i otvorite Opcije.

   Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "Opcije"

2. Idite na odjeljak "Mail" i otvorite "Okno za čitanje...".

   Poništite izbor prve stavke i kliknite na OK

Outlook ne označava pročitane e-poruke

Ako pročitana slova nisu označena - kao u slučaju s prethodnim problemom - potrebno je otići na postavke područja za čitanje. Označite polje za potvrdu "Označi kao pročitano kada birate drugu poruku" i pritisnite OK.

Pravljenje rezervnih kopija - ili čuvanje informacija na dodatnim medijima - je koristan posao. Pošta se gubi prilično rijetko, ali je ipak bolje imati osiguranje, pogotovo ako poruke sadrže važne podatke. Pokušajte povremeno sačuvati datoteku sa slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Outlook je program uključen u Microsoft Office dizajniran za rad sa e-poštom i pismima. Kako ne bi izgubili ili prenijeli slova iz programa na drugi računar ili medij treće strane, mogu se sačuvati u zasebnoj datoteci, izvezti ili arhivirati.

Čuvanje e-pošte u Outlook 2010 i 2013

Gdje Outlook pohranjuje e-poštu

Program podrazumevano sprema sve poruke u svakom određenom vremenskom periodu u posebnu datoteku outlook.pst. Ova datoteka se nalazi u mapi Main_drive: \ Dokumenti i postavke \ naziv_računa \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Outlook. Možete kopirati i koristiti ovu arhivu za svoje potrebe, ali imajte na umu da posljednja pisma primljena poštom možda neće imati vremena da uđu u nju. Stoga je bolje koristiti ručni izvoz ili arhiviranje kako biste bili sigurni da će sve poruke e-pošte završiti u datoteci.

Kako arhivirati emailove

Arhiviranje u Outlook-u je funkcija koja premješta neke e-poruke u zasebnu kompresibilnu arhivu kako bi se smanjila količina memorije koju zauzimaju na tvrdom disku. Za razliku od tradicionalnih rezervnih kopija, koje stvaraju kopiju Outlookovih stavki, arhivirane stavke se premeštaju u zasebnu Outlook datoteku podataka (.pst datoteka). Arhiviranim stavkama može se pristupiti u bilo koje vrijeme otvaranjem ove datoteke.

Automatsko arhiviranje

Funkcija je podrazumevano aktivirana i ispunjava svoje obaveze nakon 2, 3 ili 6 meseci, u zavisnosti od vrste pisama. Za više detalja pogledajte tabelu ispod.

Tabela: Period zadržavanja različitih podataka u Outlook-u

Nakon prve sesije automatskog arhiviranja, program kreira datoteku i zasebnu mapu za nju. U budućnosti možete samostalno dodati slova u arhivu ili ih ukloniti iz nje. Arhiva koju je kreirao Outlook nalazi se prema zadanim postavkama pod Primary Drive: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Da biste prilagodili automatske postavke sigurnosne kopije za sebe, slijedite ove korake:

Ručno arhiviranje

Ručno arhiviranje će automatski kreirati folder Arhiva ako nije prethodno kreiran tokom automatskog arhiviranja.

Video: Arhivirajte u Outlook

Učitavanje i vraćanje e-pošte iz arhive i pst datoteke

Ako imate arhivu ili drugu datoteku sa slovima u pst formatu, onda možete brzo skinuti sve podatke iz nje u program. Odnosno, pomoću PST datoteke možete oporaviti izgubljene podatke ili dodati nove preuzete sa drugog računara:

Video: prijenos baze podataka Microsoft Outlook 2010

Izvozi pisma

Izvoz vam omogućava da sačuvate i slova i druge stavke u programu Outlook u zasebnu nekomprimovanu datoteku u pst formatu. Dobivena datoteka se može koristiti na isti način kao i arhiva, ali je ne treba raspakovati.

1. Dok ste na kartici "Datoteka", idite na pododjeljak "Otvori".
   Otvorite odjeljak "Otvori".
2. Odaberite funkciju "Uvoz" ili "Uvoz i izvoz", ovisno o verziji programa.
   Pritisnite dugme "Uvezi".
3. Označite opciju "Izvoz datoteka".
   Odabir akcije "Izvezi datoteke"
4. Naznačite da želite da kreirate pst fajl.
   Odredite pst format
5. Odaberite pojedinačne mape za izvoz ili označite gornji dio i potvrdite okvir pored riječi "Uključi podmape".
   Odredite koje fascikle želite da izvezete
6. Odredite putanju na kojoj će se odrediti lokacija za pohranjivanje datoteke sa izvezenim slovima.
   Odredite gdje želite sačuvati datoteku s izvezenim datotekama
7. Ako želite, postavite lozinku za datoteku, ali ovo nije obavezno. Postavite lozinku za datoteku
8. Kao rezultat toga, dobit ćete datoteku s kojom možete prenijeti pisma na bilo koji računar s Outlookom.
   Primljena je izvezena datoteka

Kako istaknuti mejlove

Da biste označili nekoliko slova odjednom za dalje brisanje ili ih prenijeli u odjeljak "Čitanje", držite pritisnutu tipku Ctrl na tipkovnici i počnite označavati slova mišem bez puštanja tipke.

Ako trebate odabrati veliki broj slova odjednom, odaberite prvo slovo, a zatim držite pritisnutu tipku Shift na tastaturi i odaberite posljednje slovo, a ne pustite tipku. Sva slova između prvog i posljednjeg slova će biti istaknuta.

Da biste odabrali sva slova odjednom, označite jedno slovo i držite pritisnutu kombinaciju tipki Ctrl + A, tada će sva slova u istoj mapi kao i odabrano slovo biti odabrana.

Čuvanje priloga iz više e-poruka

Neka primljena pisma mogu sadržavati priloge: fajlove, slike, video zapise itd. Možete spremiti priloge svakog pisma redom, ali postoji još jedna opcija:

Neki problemi s Outlook e-poštom i njihovim rješenjima

U procesu rada sa slovima mogu se pojaviti određene greške ili problemi. Da biste ih eliminirali, morate izvršiti određene radnje.

Nepročitane poruke e-pošte čitaju se nezavisno

Ako su pisma koja su vam stigla na poštu automatski označena kao "Pročitano", iako ih niste otvorili, onda je činjenica da ste omogućili funkciju koja pokazuje da ste pročitali pismo ako imate otvorenu karticu za nekoliko sekundi. Da biste onemogućili ovu funkciju, slijedite ove korake:

Stari emailovi se ne prikazuju

Poruke pročitane prije nekog vremena možda više neće biti prikazane u programu. Da biste to popravili, slijedite ove korake:

E-poruke iz Outlook-a mogu se izvesti ili arhivirati kako bi se kreirala datoteka koja se može prenijeti na drugi računar ili podijeliti s nekim. Iz kreirane datoteke možete dobiti podatke koristeći bilo koju verziju Outlooka, koristeći uvoz ili kreiranje stavke.

Outlook olakšava obradu i upravljanje porukama e-pošte. Istovremeno, uvijek je korisno čuvati pisma lokalno, u obliku fajlova, tako da u slučaju gubitka pristupa poštanskom sandučetu uvijek imate priliku da "podižete" potrebne podatke. Ovo je veoma važno, posebno ako pisma sadrže važne finansijske informacije, čiji gubitak može ozbiljno zakomplicirati ili čak paralizirati dalji rad. Najbolje je čuvati poruke kao obične tekstualne datoteke na tvrdom disku ili bilo kom drugom mediju.

Vrlo je lako naučiti kako pretvoriti e-poštu u TXT datoteke. Da biste to učinili, trebate samo slijediti nekoliko jednostavnih koraka.

Proces spremanja e-pošte kao txt datoteka razlikuje se od procesa arhiviranja. Kada trebamo pronaći neke informacije, lako se zbuniti u arhivama. Nešifrirane poruke od jednog pošiljaoca ili odabrane grupe pošiljalaca možete sortirati samo ako su sačuvane na vašem tvrdom disku. Ispod je detaljan opis procedure za čuvanje Outlook e-pošte kao TXT datoteka.

Kako sačuvati Outlook poruke kao TXT datoteke

Vrlo je lako pretvoriti poruke u tekstualne datoteke. Ova funkcija je dostupna u programu Microsoft Outlook 2013.

U programu Outlook odaberite jednu ili više poruka koje želite pretvoriti u tekstualne datoteke.

Iz menija klijenta odaberite opciju "Datoteka" i "Sačuvaj kao", a zatim odaberite "Samo tekst".

Također, možete koristiti native funkcija izvoza tekstualnih poruka i spremanje jedne ili više poruka kombinovanjem u jednu tekstualnu datoteku... Konvertovane poruke će biti sačuvane istim redosledom kao što su originalni fajlovi bili u vašem prijemnom sandučetu.

Izvoz poruke

Ova ugrađena funkcija vam omogućava da sačuvate priloge, kao i da sačuvate svaku poruku kao zasebnu tekstualnu datoteku, dajući im jedinstvena imena. Aplikacija se integriše u Outlook traku sa alatkama. Pored spremanja poruka u tekstualnom formatu, može spremati poruke u PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV itd. Koristeći ovu funkciju, možete izvesti i pojedinačne poruke i cijele foldere poruka, uključujući podfoldere. Funkcija izvoza poruke radi na sljedeći način:

Izvoz poruka dobro funkcionira s 32-bitnim ili 64-bitnim verzijama Outlooka. Da biste konvertovali poruke u tekstualni format, morate:

Odaberite poruke koje želite izvesti.

Odaberite ciljni format sa padajućeg menija. Zatim odaberite opciju "Izvezi u TXT".

Pritisnite dugme "Izvoz" da započnete konverziju.

• Opcija "Izvezi" iz omogućava vam da odaberete fasciklu u kojoj se pohranjuju fajlovi.
• Opcija "Izvoz datoteka" vam omogućava da odaberete kako ćete obraditi datoteke priložene porukama.
• Funkcija Izvozi ime vam omogućava da definirate predložak imena.
• Kartica "Komprimiraj odlaznu datoteku" omogućava vam da arhivirate odabrane datoteke u mali arhivski folder.

Čuvanje poruka u tekstualnom formatu- dobar način za čuvanje prepiske, osim toga, ako je potrebno, uvijek možete pronaći željenu poruku.

Totalni Outlook Converter

Možete pretvoriti poruke iz Outlooka u PDF, TXT, DOC i druge formate pomoću posebnog programa za pretvaranje -. Ovo je vrlo pouzdan i praktičan program koji vam omogućava pretvaranje poruka u različite formate. Zahvaljujući intuitivnom interfejsu, vrlo je lako raditi sa programom. Osim toga, Total Outlook Converter ima funkcija skupne konverzije s kojom možete obraditi neograničen broj e-mailova.

Da biste konvertovali e-poštu, morate:

Pokrenite program i odaberite željeni folder u stablu datoteka na lijevoj strani.

Na listi koja se otvori, označite potrebne datoteke kvačicom. Ako trebate koristiti skupnu konverziju, trebate kliknuti na dugme "Označi sve" ispod. Ako unutar odabranog foldera postoje i druge mape, a njihov sadržaj također treba konvertirati, tada morate provjeriti opciju "Uključi poddirektorije".

Odaberite željeni format na traci sa alatkama ciljnih formata.

Koristite opcije čarobnjaka: odredište, naziv datoteke, polja itd.

Otvorite karticu "Pokreni konverziju", još jednom pažljivo pregledajte odabrane postavke, a zatim kliknite na dugme "Start".

Možete besplatno demo verziju programa Total Outlook Converter odmah i vidjeti učinkovitost programa.

[…] Sve verzije Outlooka koriste pst datoteke, ali lokacija diska se mijenjala tokom godina. Kliknite desnim tasterom miša na nalog e-pošte sa leve strane u programu Outlook i izaberite Svojstva datoteke podataka. Kliknite na "Napredno" da vidite naziv datoteke. Potrebna je samo pst datoteka, ali kopirajte cijeli folder da biste napravili sigurnosnu kopiju postavki i postavki programa Outlook. Samo ga kopirajte da biste ga vratili ili kliknite na Datoteka, Otvori, Otvori Outlook datoteku podataka. Outlook može raditi sa bilo kojom pst datotekom pohranjenom bilo gdje.

Outlook fajl(e) sa podacima je jednostavno kao kopiranje .OST ili .PST datoteka na drugi čvrsti disk, server u oblaku, fleš disk ili neki drugi medij za skladištenje. Sjećate li se kako pronaći datoteke sa podacima?

Otvorite kontrolnu tablu pošte i kliknite na dugme Datoteke sa podacima. Kliknite na "Otvori lokaciju datoteke..." i tada možete napraviti sigurnosnu kopiju datoteka s podacima.

[Ovu sliku ne prikazujem ovdje)

Slijedeći gornje upute, dolazim do:

C: \ Korisnici \ [moje korisničko ime] \ AppData \ Lokalno \ Microsoft \ Outlook

Međutim, sve Outlook datoteke sa podacima su ovdje .ost a NE .pst. U File> Open & Export> Open Outlook Data File, Open Outlook Data File radi samo za .pst.
Šta nije u redu? Gdje se nalazi folder sa svim .pst datotekama?
Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju svih svojih Outlook naloga e-pošte u isto vrijeme?

3 rješenja prikupljaju web obrazac za „Kako napraviti sigurnosnu kopiju svih vaših e-poruka kopiranjem Outlook foldera? (Outlook 2013) "

Pretpostavimo da imate Windows Explorer za prikaz ekstenzija, jer vaše pitanje to implicira. Da biste saznali gdje se nalaze vaše .pst datoteke, u Outlooku idite na Datoteka> Postavke računa> Postavke računa i kliknite na karticu Datoteke podataka. Trebali biste vidjeti listu svih aktivnih Outlook datoteka s podacima i njihove pune putanje. moji su u:

I imam "Archive.pst", "Outlook.pst" i "Personal Folders.pst". Instalirao sam ovu fasciklu kao deo svoje redovne rutine pravljenja rezervnih kopija i koristim Norton 360 u tu svrhu. Ako želite, možete zakazati zadatak kopiranja ove fascikle na vaš eksterni disk svaki put kada pokrenete računar. Ovo radim da bih kopirao svoje slike profila i pozadinu u foldere mojih korisničkih naloga, koji se zatim prikupljaju kao dio mojih sedmičnih rezervnih kopija. Možete kreirati .cmd datoteku u korijenskom direktoriju vašeg sistemskog diska (obično C: \) koja izgleda otprilike ovako:

Zatim dodajte ovu datoteku u Task Scheduler.

Zašto jednostavno ne izvozite u .pst iz menija. Trebao bi postojati file> export> pst.

„.ost“ su interne Outlook keš memorije koje se koriste pri radu sa Exchange serverom. Uglavnom su beskorisni za rezervne svrhe jer će imati samo ovo i ono što im je u inbox-u.

Ako nije primjenjivo, vaše .pst datoteke mogu biti na prilagođenoj lokaciji. Da biste ih pregledali, možete koristiti Mail applet sa kontrolne table. Pogledajte datoteke sa podacima i trebalo bi da navede vaš glavni poštanski sandučić.pst.