Svaki ekonomski objekat – preduzeće, organizacija, firma, proizvodna, ekonomska i finansijska delatnost čija je delatnost predmet spoznaje i refleksije računovodstva – je složen, dinamičan i upravljiv sistem.

Sistem je uređen skup različitih elemenata ili dijelova koji su u interakciji jedni s drugima i sa vanjskim okruženjem, ujedinjeni u jedinstvenu cjelinu i funkcionišu u interesu postizanja jednog cilja/ciljeva.

Ekonomski objekat, kao kontrolisani sistem, uključuje objekat i subjekt upravljanja.

Kontrolni objekat privredni objekat je proizvodni tim koji obavlja kompleks poslova u cilju postizanja određenih ciljeva, a za to ima materijalne, finansijske i druge vrste resursa. predmet, ili sistem kontrole, privredni objekat formira ciljeve svog funkcionisanja i prati njihovu realizaciju.

Upravljanje se zasniva na informacije. U procesu upravljanja, potrebne informacije se evidentiraju, prenose, pohranjuju, akumuliraju i obrađuju. Kompleks ovih procedura je informacioni proces menadžment. Informacija se u ovom procesu posmatra i kao subjekt (početna informacija) i kao proizvod rada (informacija o rezultatu) kontrolnog sistema. Početne, primarne informacije se pretvaraju u rezultujuće informacije, pogodne za formiranje upravljačkih odluka. Stoga je proces informacija dio aktivnosti upravljanja.

Za organizaciju i implementaciju informacionog procesa potrebna su odgovarajuća sredstva i metode obrade informacija, kao i kadrovi sposobni za obavljanje procedura informacionog procesa.

Informacija, međusobno povezani skup sredstava i metoda njene obrade i osoblja koje sprovodi informacioni proces, oblik informacioni sistem (IS). Njegova svrha je da transformiše početnu informaciju u rezultujuću, pogodnu za donošenje upravljačkih odluka. Ekonomski informacioni sistem (EIS) bavi se prvenstveno ekonomskim informacijama. Svaki ekonomski objekat ima svojstven ekonomski informacioni sistem.

Postupci informacionog procesa se u IS-u mogu izvoditi ručno i korišćenjem različitih tehničkih sredstava: računara, telekomunikacija, perifernih i organizaciono-tehničkih sredstava. Računari i srodni softveri radikalno mijenjaju metode i tehnologiju obrade informacija. Stoga, razlikovati neautomatizovano i automatizovano informacioni sistemi.

U ručnim informacionim sistemima sve operacije obrade informacija obavljaju sami rukovodstvo bez upotrebe tehničkih sredstava za obradu informacija. U automatizovanom IS-u (AIS) značajan deo rutinskih operacija informacionog procesa se odvija posebnim metodama uz korišćenje tehničkih sredstava, bez ili uz minimalnu intervenciju čoveka.

automatizovani informacioni sistem (AIS) je sustav u kojem je proces upravljanja informacijama automatiziran korištenjem posebnih metoda obrade podataka korištenjem kompleksa računarskih, komunikacijskih i drugih tehničkih sredstava, kako bi se dobila i isporučila rezultat informacija specijaliziranom korisniku za obavljanje dodijeljenih funkcija upravljanja. za njega.

Imajte na umu da u savremenom konceptu pojam "informacioni sistemi" označava automatizaciju informacionih procesa. Stoga se oba termina koriste kao jednaki. Ali treba imati na umu da informacioni sistemi mogu koristiti i neautomatizovanu tehnologiju obrade informacija.

Jedno od najvažnijih mjesta u informacionim sistemima preduzeća zauzima računovodstvena funkcija. Da bi se u potpunosti ispunile funkcije računovodstva u upravljanju preduzećem i da bi se sačinili izvještaji koji se dostavljaju eksternim korisnicima, potrebno je prikupljati, registrovati, prenositi, akumulirati, čuvati i obrađivati ​​računovodstvene podatke. Za realizaciju ovog informacionog procesa potrebni su odgovarajući oblici organizacije rada, tehnička sredstva, metode i metode transformacije podataka, kao i kadrovi određenih kvalifikacija. Sve ovo čini automatizovani računovodstveni informacioni sistem, koji je sastavni deo AIS preduzeća.

Automatizovani računovodstveni informacioni sistem (AIS-BU) je sustav u kojem je proces računovodstvenih informacija automatiziran korištenjem posebnih metoda obrade podataka korištenjem kompleksa računarskih, komunikacijskih i drugih tehničkih sredstava kako bi se primile i dostavile informacije potrebne računovodstvenim stručnjacima za obavljanje funkcija upravljanja i finansijskog računovodstva .

U poređenju sa definicijom AIS-a, predmetna oblast je ovde ograničena, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja preduzećem.

AIS-BU kao sastavni dio AIS-a sadrži tri glavne komponente:

• · Informacija kao predmet i proizvod rada;
• · Sredstva, metode i načini obrade informacija;
• · Osoblje koje sprovodi informacioni proces računovodstva koristeći raspoloživa sredstva za obradu informacija.

AIS-BU karakterizira dobro razvijena interna i eksterna informatička komunikacija. Interne informacijske veze postoje između zadataka unutar pojedinačnih kompleksa, kao i između samih kompleksa. Dakle, problem identifikacije odstupanja od standardnih troškova materijala, koji se rješava u kompleksu troškovnog računovodstva, zahtijeva prethodno rješenje još dva zadatka ovog kompleksa: utvrđivanje standardnih i stvarnih troškova materijala za knjigovodstvene objekte. Istovremeno, informacije o stvarnim troškovima proizvodnje u cjelini dolaze iz kompleksa računovodstva materijalnih vrijednosti. Treba napomenuti da se zadaci troškovnog računovodstva i konsolidovanog računovodstva zasnivaju na informacijama koje su rezultat rješavanja problema kompleksa računovodstva osnovnih sredstava, računovodstva materijalnih sredstava, računovodstva rada i zarada itd. ovi kompleksi, po pravilu, koriste primarne informacije operativnog računovodstva.

Eksterne informacione veze AIS-BU se manifestuju u korišćenju podataka iz informacionih sistema drugih sektora preduzeća, kao i eksternih organizacija. Informacione veze AIS-BU su složene i moraju se pažljivo proučiti i opisati već u fazi razvoja sistema.

Kompleksi i sastav njihovih zadataka, eksterne i interne informacijske veze zadataka čine funkcionalni model AIS-BU.

Struktura AIS-a "Računovodstvo"

AIS "BU" ima hijerarhijsku strukturu i sastoji se od kompleksa međusobno povezanih zadataka:

Automatizovani informacioni sistem "Računovodstvo"

Skup zadataka sadrži informacije o kvalitativno homogenim resursima preduzeća. Skup zadataka karakteriše određeni ekonomski sadržaj, postizanje određenog cilja, koji treba da bude obezbeđen funkcijom ove računovodstvene oblasti, vođenjem određenih sintetičkih računa. Svaki kompleks uključuje određeni skup računovodstvenih zadataka, a svaki zadatak, zauzvrat, može se sastojati od nekoliko podzadataka, koje karakteriziraju logički međusobno povezani izlazni dokumenti dobiveni na osnovu jedinstvene informacijske baze. Svaki zadatak ili podzadatak je element sistema i istovremeno ima nezavisno značenje. Za svaki zadatak se utvrđuje sastav, struktura, oblik prezentacije podataka, algoritmi rješenja, način rada, rokovi i učestalost izlaza. Zadaci kompleksa imaju složene interne i eksterne informacione veze. Interne komunikacije odražavaju informacijsku interakciju pojedinačnih podzadataka, zadataka, kompleksa zadataka unutar AIS BU, eksterne - interakciju sa drugim funkcionalnim podsistemima preduzeća. Prilikom projektovanja IS BU-a, relativna nezavisnost kompleksa zadataka je od velike važnosti, što omogućava da se oni razvijaju i implementiraju paralelno (UMTs, UOS, UTZP). Dizajniranje pojedinačnih podzadataka pojednostavljuje prilagođavanje sistema uslovima određenog preduzeća. Prilikom kreiranja kompjuterskih računovodstvenih sistema poseban značaj pridaje se proučavanju informacionih veza AIS BU. Uspostavljanje takvih veza je neophodno da bi se odredila opšta arhitektura računarske mreže, da bi se identifikovali najoptimalniji načini razmene informacija.

Kompleks zadataka za materijalno knjigovodstvo

Uvod

1. Opšti dio

Program IT Invent

Ukupni mrežni inventar 2

Organizacijska podrška

Informaciona podrška

Tehnička podrška

1.5 Opis problema

zaključci

2. Posebni dio

Obrazloženje za odabir DBMS-a

Opis predmetne oblasti

Logičan dizajn

Fizički dizajn

Opis zadatka

2.5 Razvoj AIS računovodstva

Algoritmi za rješavanje problema

Korišćenje komponenti

Dizajn forme

zaključci

3. Ekonomski dio

Obračun ostalih troškova

Kalkulacija troškova energije

Zaključak

4.1 Sigurnost

Analiza uslova rada

Sigurnost od požara

4.2 Održivost projekta

4.3 Mjere za otklanjanje vanrednih situacija

Zaključak

Zaključak

Spisak korištenih izvora

Prijave

Uvod

U kontekstu napretka tržišnih odnosa i konkurentne privrede, pravovremeno i ispravno rešavanje strateških i taktičkih zadataka određuje održivost firme, organizacije.

Dokumentovane informacije čine osnovu menadžmenta, njena efikasnost se u velikoj meri zasniva na proizvodnji i potrošnji informacija. U modernom društvu informacije su postale punopravni proizvodni resurs, važan element društvenog i političkog života društva. Kvalitet informacija određuje kvalitet upravljanja.

Danas, kada uspeh kompanije na tržištu sve više zavisi od nivoa operativne efikasnosti, reforma naizgled sekundarne oblasti održavanja i popravke je efikasan način za povećanje konkurentnosti. Savremeni principi organizacije održavanja omogućavaju vam da istovremeno poboljšate njegovu kvalitetu i smanjite vremenske i finansijske troškove.

Organizacija rada sa dokumentima utiče na kvalitet rada upravljačkog aparata, organizaciju i kulturu rada rukovodećih radnika. Uspjeh aktivnosti upravljanja u cjelini zavisi od toga koliko se dokumentacija profesionalno vodi.

Svjetska praksa pokazuje da pri odlučivanju o implementaciji sistema za elektronsko upravljanje dokumentima (EDMS) organizacije vode tri faktora: želja da poboljšaju svoju efikasnost, optimiziraju poslovne procese i osiguraju usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Relevantnost prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima ruskih kompanija u velikoj mjeri je podstaknuta zakonom "O ličnim podacima" (br. 152-FZ), koji je stupio na snagu, koji nameće ozbiljne zahtjeve za skladištenje, prikupljanje, prijenos i obradu podataka o kupcima. Povećanje obima pohranjenih informacija i potreba da se osigura njihova pouzdana zaštita čine izbor kompanija u korist informacionih sistema još očiglednijim.

Predmet istraživanja ovog diplomskog projekta je banka. Svaki zaposleni u banci, bilo da je blagajnik, menadžer, operater ili računovođa, ima svoje radno mjesto sa personalnim računarom. Shodno tome, njegov rad direktno zavisi od tehničkog stanja njegovog računara. Neosporan je značaj pravovremenog preventivnog rada sa računarom, njegovog popravke ili zamene komponenti savremenijim i razvoja informacionih tehnologija koje zadovoljavaju zahteve razvoja informacionih tehnologija. Nedostatak blagovremene usluge može dovesti do gašenja ustanove. A za takvu instituciju kao što je banka, to je neprofitabilno i neprihvatljivo.

Stoga je hitan problem kreiranja i implementacije sistema računovodstva računara i kancelarijske opreme u preduzeću JSCB NMB OJSC.

Cilj rada je kreiranje automatizovanog informacionog sistema za računovodstvenu opremu AKB NMB OJSC korišćenjem savremenih računarskih alata.

1. Opšti dio

1.1 Teorijske osnove izgradnje AIS računovodstva

Izgradnja automatizovanog računovodstvenog informacionog sistema je naporan proces, za čiju implementaciju je potrebno proći kroz nekoliko faza.

Ceo proces projektovanja informacionog sistema može se podeliti u 7 faza:

Formulacija ciljeva, procjena izvodljivosti, koordinacija tehničkih specifikacija. Projektni zadatak treba da detaljno opisuje strukturu, navigaciju, funkcionalnost, zahtjeve dizajna, pa čak i format za pružanje početnih podataka, kao i listu softverskih modula koje je potrebno razviti.

Odabir rješenja. Ista faza je traženje i odabir optimalnog puta za rješavanje konkretnog problema.

Određivanje strukture sistema, izbor tehničkih sredstava. U ovoj fazi se vrši izbor sredstava na osnovu kojih će se i uz pomoć kojih će se implementirati automatizovani informacioni sistem. Ove alate treba odabrati na osnovu isplativosti i kompatibilnosti sa zahtjevima kupaca.

Analiza i optimizacija. Primljeni sistem se testira na njegovu operativnost, dostupnost razvijenog interfejsa i usklađenost sa zahtevima kupca. Po potrebi se vrši optimizacija sistema.

Izrada tehničke dokumentacije. Faza 5 se naziva tehničko projektovanje, dok se vrši detaljna izrada kola, dizajn i tehnološka rešenja.

osnovni informacioni sistem računovodstva

6. Implementacija. Prilikom puštanja u rad, projektant sistema dobija informacije koje mu omogućavaju da izvrši neophodne promene kako bi parametre sistema doveo na zadate vrednosti.

Eksploatacija. Generalno, projektovanje sistema je složen proces u više koraka koji zahteva direktno učešće stručnjaka različitih kvalifikacija.

Projekt menadžer upravlja razvojem, definirajući kako tehnički pravac u cjelini, tako i pojedinačna tehnička rješenja.

Pristup podacima u informacionim sistemima moguć je iz klijentskog softvera, a drugi specifični sistemi se mogu organizovati na različitim nivoima - od klijentskog softvera i transportnih protokola do zaštite servera baza podataka.

Postoji najopštija arhitektura, prema kojoj se dijeli na nekoliko logičkih slojeva, slojeva za obradu podataka. Aplikacije su, kao što znate, dizajnirane za obradu informacija, a ovdje se mogu razlikovati tri glavne funkcije:

prezentacija podataka (korisnički nivo). Ovdje korisnici aplikacije mogu vidjeti potrebne podatke, poslati zahtjev za izvršenje, unijeti nove podatke u sistem ili ih urediti;

obrada podataka (middleware, middleware). Na ovom nivou je koncentrisana poslovna logika aplikacije, kontrolišu se tokovi podataka i organizuje interakcija delova aplikacije. Koncentracija svih funkcija obrade i kontrole podataka na jednom nivou smatra se glavnom prednošću distribuiranih aplikacija;

skladištenje podataka (sloj podataka). Ovo je nivo servera baze podataka. Ovdje se nalaze sami serveri, baze podataka, alati za pristup podacima i razni pomoćni alati.

Svaki nivo se dalje može podijeliti na nekoliko podnivoa. Na primjer, korisnički nivo se može raščlaniti na stvarni korisnički interfejs i pravila za validaciju i obradu ulaznih podataka.

Naravno, ako uzmemo u obzir mogućnost podjele na podnivoe, onda se bilo koji informacioni sistem može uključiti u troslojnu arhitekturu. Ali ovdje je nemoguće ne uzeti u obzir još jednu karakterističnu osobinu svojstvenu informacijskim sistemima - ovo je upravljanje podacima. Važnost ove funkcije je očigledna jer je veoma teško stvoriti pravi informacioni sistem koji radi (sa svim klijentskim stanicama, međuvera, servera baze podataka, itd.) koji ne upravlja svojim zahtevima i odgovorima. Dakle, distribuirana aplikacija mora imati još jedan logički nivo - sloj upravljanja podacima.

Dakle, mogu se razlikovati četiri glavna nivoa:

prezentacija podataka (korisnički nivo);

pravila poslovne logike (sloj obrade podataka);

upravljanje podacima (sloj upravljanja podacima);

skladištenje podataka (sloj za pohranu podataka).

Tri od četiri nivoa, izuzev prvog, direktno su uključena u obradu podataka, a sloj za prezentaciju podataka vam omogućava da ih vizualizujete i uredite. Uz pomoć ovog sloja, korisnici primaju podatke od sloja za obradu podataka, koji zauzvrat preuzima informacije iz spremišta i vrši sve potrebne transformacije podataka. Nakon unosa novih informacija ili uređivanja postojećih podataka, tokovi podataka se usmjeravaju unazad: od korisničkog interfejsa preko sloja poslovnih pravila do spremišta.

Drugi sloj - upravljanje podacima - stoji po strani od okosnice podataka, ali osigurava nesmetan rad cijelog sistema, upravljanje zahtjevima i odgovorima i interakciju dijelova aplikacije.

1.2 Pregled dobro poznatih razvoja

U nastavku ćemo razmotriti različite razvojne sisteme za računovodstvo računarske opreme i kancelarijske opreme.

Program IT Invent

Program IT Invent vam omogućava da vodite inventar računara, softvera, komponenti, potrošnog materijala i inventara u domaćinstvu. Računovodstvo se vodi u okviru organizacija i njihovih filijala. Korištena baza podataka je Microsoft Access ili MS SQL Server. Program vam omogućava pristup potrebnim parametrima i praćenje promjena napravljenih sa svakom stavkom konfiguracije računovodstva. Uz pomoć IT Invent programa možete jednostavno pratiti sve glavne faze životnog vijeka IT opreme u organizaciji: nabavku, dolazak u skladište, instalaciju, preseljenje, održavanje i odlaganje. Prisutnost modula inventara omogućava vam da izvršite ručni popis opreme pomoću skenera bar kodova.

Sa centralizovanim informacijama, IT Invent omogućava računovodstvenom osoblju i šefovima odeljenja da planiraju zamenu, popravku, održavanje i prestanak rada opreme. Sistem ima jasnu distribuciju prava pristupa, što omogućava distribuciju posla između zaposlenih u različitim odjelima. Ako su računari ujedinjeni u lokalnu mrežu, tada vam program omogućava rad sa jednom bazom podataka koja se nalazi na serveru.

Ključne karakteristike programa:

podrška za MS Access i MS SQL Server baze podataka;

višekorisnički način rada - sve grane rade sa jednom bazom;

mogućnost kreiranja i konfiguriranja vlastitih dodatnih svojstava različitih tipova;

računovodstvo narudžbi dobavljačima za sve vrste obračunskih jedinica;

računovodstvo za obavljanje poslova bilo koje vrste unutar organizacije;

jedinstveni sistem za kreiranje i štampanje inventarskih etiketa. Podrška za štampače bar kodova;

podrška za rad sa skenerom bar kodova. Pretraga zapisa u bazi podataka po bar kodu;

modul inventara sa automatskom obradom rezultata;

održavanje istorije promjena u ključnim poljima računovodstvenih objekata;

računovodstvo popravki i preventivnog održavanja opreme i računara;

logičko povezivanje programa i komponenti sa opremom;

računovodstvo potrošnog materijala, sastavnih dijelova, kancelarijskog materijala;

računovodstvo zaliha i kućnih potrepština;

dodjela računovodstvenih jedinica zaposlenima u organizaciji. Potvrde o prijemu i prijenosu;

održavanje baze podataka o dobavljačima, uslužnim organizacijama i drugim izvođačima;

fleksibilno razlikovanje prava pristupa za korisnike sistema;

postavljanje e-mail obavijesti na osnovu radnji korisnika u programu;

veliki broj ugrađenih štampanih obrazaca i izveštaja sa mogućnošću njihovog uređivanja;

uvoz i pregled podataka direktno iz Active Directory-a;

uvoz podataka iz Excel / CSV datoteka. Program IT Invent vam omogućava da vodite inventar računara i opreme, štampača, kancelarijske opreme, softvera, komponenti, potrošnog materijala i bilo koje druge opreme, kao i nameštaja i drugog inventara.

Izgled programa prikazan je na slici 1.1.

Interfejs programa "IT Invent"

Totalni mrežni inventar<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - program za inventarizaciju računara, kancelarijske opreme i mrežne opreme.

Glavne funkcije programa su:

skeniranje mreže.Skeniranje računara zasnovanih na Windowsu, Mac OS X i Linuxu dostupno je samo administratoru sistema. Možete skenirati pojedinačne hostove, opsege mrežnih adresa ili strukturu Active Directory.

računovodstvo računara.U centralizovanoj bazi podataka sistema, informacije o jednom računaru zauzimaju samo nekoliko desetina kilobajta. Moguće je grupirati uređaje, dodati im komentare i priložiti dodatne informacije.

generisanje izveštaja.Moguće je generirati fleksibilne izvještaje za različite kategorije podataka: možete graditi tabelarne izvještaje koristeći mnoga polja modela podataka TNI 2. Izvještaji se mogu kopirati, izvoziti i štampati.

računovodstvo softvera i licenci.Administratori imaju na raspolaganju listu svih aplikacija koje je program pronašao na mreži. Tako možete odrediti broj kopija aplikacije i dobiti listu računara na kojima je instalirana. Također je moguće filtrirati i grupirati informacije pomoću softvera.

planer skeniranja... Automatsko prikupljanje podataka znači kreiranje jednokratnih odgođenih zadataka ili rasporeda za periodično skeniranje računara. Možete zakazati skeniranje mreže i tako stalno primati najnovije informacije.

pohranjivanje informacija o korisnicima.Moguće je unijeti u bazu podataka korisnika računara, lozinke za različite uređaje i protokole. Možete pratiti online status uređaja u realnom vremenu.

Primjer radnog prozora sistema prikazan je na slici 1.2.

Program 10-Strike: Računalni inventar

10-Strike: Computer Inventory je program za popis računara u lokalnim mrežama, koji omogućava mrežnim administratorima da kreiraju i održavaju bazu podataka o računarima, komponentama, programima i licencama. Moguće je pregledati i pratiti konfiguracije udaljenih računara preko mreže, voditi evidenciju o hardveru i softveru na njima.

Nakon prikupljanja informacija u bazi podataka inventara, administrator će moći saznati vrste instaliranih procesora, količinu RAM-a, vrste i zapremine tvrdih diskova, dobiti informacije o particijama diska, CD/DVD drajvovima, korištenim USB uređajima, video kartice, štampači, instalirani OS, aplikacije i korišteni serijski brojevi, naljepnice za pokretanje itd. Uz pomoć ovog programa možete voditi evidenciju o gotovo svim hardverima i softverima koje koriste računari na mreži.

Primjer radnog prozora sistema

Izgled programa prikazan je na slici 1.3.

Svrha programa:

1. Popis i revizija instaliranih programa i licenci . Izlaz izvještaja o prisutnosti određenih programa i njihovoj količini na računarima. Možete kreirati izvještaj prema verzijama operativnog sistema, instaliranim ažuriranjima i zakrpama, prisutnosti instaliranih kodeka ili prisutnosti određenih programa pri pokretanju. Program podržava obavještavanje o promjenama na listama instaliranih programa putem e-pošte.

2. Inventar hardvera i računovodstvo . Izlaz izvještaja o instaliranom hardveru na mrežnim računarima. Funkcija vam omogućava da pratite promjene u konfiguracijama računara. Na primjer, možete saznati koji računari imaju manje memorije, gdje su povezani vanjski diskovi ili fleš diskovi. Također možete pratiti zdravlje tvrdih diskova koristeći S. M. A. R. T. Program podržava obavještavanje o promjenama u hardveru putem e-pošte.

... Priprema i planiranje nadogradnje računara . Izlaz izveštaja koji sadrži računare sa nedovoljnim diskom ili RAM-om (na primer, svi računari sa manje od 512 MB RAM-a). Slično, možete kreirati tabele računara sa određenim modelima procesora, video adaptera ili štampača.

4. Kreirajte izvještaje o hardveru i softveru . Program sadrži moćan generator izvještaja s kojim možete kreirati gotovo sve izvještaje o softveru i hardveru računarske flote organizacije. Program sadrži više od 40 šablona najpopularnijih izvještaja. Osim ovih, možete kreirati vlastite šablone za brzo kreiranje izvještaja o opremi i programima.

5. Izvoz podataka u eksternu bazu podataka . Izvoz vam omogućava da učitate podatke u DBMS za detaljnu analizu, backup ili integraciju sa drugim ACS-om. Program podržava izvoz u sljedeće DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Prednosti i prednosti programa:

1. Kada koristite WMI za prikupljanje informacija sa računara i sprovođenje inventara, program se instalira samo na računar administratora i ne zahteva instalaciju programa na računare korisnika.

Ako je korištenje WMI-a na mreži iz bilo kojeg razloga nemoguće (sigurnosna politika ili Windows Home verzije), naš program podržava još dvije alternativne metode prikupljanja informacija sa računara. Konkretno, podaci se mogu unositi u bazu podataka inventara računara čak i sa računara bez mreže. I u ovom slučaju ne morate kupovati dodatne programe za prikupljanje informacija o inventaru sa računara.

"10-Strike: Computer Inventory" sadrži moćan generator izveštaja koji vam omogućava da kreirate izveštaje u različitim formatima, kako za pojedinačne računare, tako i za nekoliko odjednom. Grupe podataka inventara uključene u izvještaj se mogu konfigurirati.

Mehanizam za kreiranje stožernih tabela kompjuterskih konfiguracija olakšava poređenje računarskog hardvera i planiranje nadogradnje. Koristeći filtere, možete kreirati izvještaj o računarima sa nedostatkom memorije, voditi evidenciju o opremi, te pretraživati ​​i brojati određene programe na računarima.

Program detektuje promene u hardveru i softveru računara i može vas o tome obavestiti e-poštom, zvukom, porukom na ekranu ili logovanjem. Lista parametara koji se prati je prilagodljiva.

Uz pomoć programa "10-Strike: Computer Inventory" moći ćete brzo pratiti slučajeve zamjene ili gubitka opreme, instaliranje nelicenciranog softvera, uklanjanje potrebnih programa i instaliranje novih programa od strane korisnika mreže.

Inspektor hardvera 5.7

Inspektor hardvera- program za inventarizaciju računara i kancelarijske opreme, obračun potrošnog materijala, softverskih licenci, aplikacija korisnika, mrežno umrežavanje i automatizaciju aktivnosti zaposlenih u IT odeljenju Inspector Vam omogućava da uvek budete u toku sa svim informacijama o Vašem računarskom parku, prima razne izvještaje, planira održavanje, popravke i ažuriranja Inspektor rješava sljedeće poslove:

automatizacija evidencije zaliha računarske opreme i komponenti, sa mogućnošću čuvanja celokupne istorije kretanja i održavanja;

zaštita računara i komponenti od krađe i zamjene zahvaljujući mehanizmu revizije radnog mjesta;

detaljna kontrola konfiguracionih parametara računara, obezbeđivanje slobode i efikasnosti delovanja za planiranje, nadogradnju i preraspodelu uređaja;

automatizacija izvještavanja u materijalno računovodstvo.

Karakteristike programa:

Obračun pojedinačnih komponenti, a ne samo opis parametara radnih stanica i trenutno stanje parametara računara.

Za svaki uređaj se unosi pasoš koji odražava podatke o njegovoj kupovini, tehničkim parametrima, istoriji njegovog kretanja na radnim mestima i održavanju.

Praćenje istorije pokretnih uređaja, njihova popravka, prevencija i inventar.

Mogućnost ne samo ručnog unosa podataka, već i uvoza informacija iz izveštaja programa za analizu konfiguracije računara AIDA, EVEREST, ASTRA i ASTRA32.

Računovodstvo softverskih licenci.

Za svaku licencu upisuje se pasoš koji odražava informacije o njenoj kupovini, parametrima, istoriji kretanja po radnim mjestima.

Obračun zahtjeva korisnika Inspektor omogućava pohranjivanje historije poruka u zahtjevu, privitcima i sl. Mogućnost zajedničkog rada sa web interfejsom.

Inventar uređaja koji koriste bar kodove.

Mehanizam inventara koji koristi bar kodove pokazuje stvarnu dostupnost uređaja na radnom mjestu.

Fleksibilno razgraničenje pristupa podacima.

Opsežna lista prava pristupa funkcijama i podacima omogućava vrlo fleksibilno prilagođavanje mogućnosti svakog operatera baze podataka.

Moćni pretraživači za uređaje, licence i još mnogo toga.

Veliki set prilagodljivih izvještaja, izvoz u različitim formatima.

Podrška za rad više korisnika sa bazom podataka na mreži.

Jedna licenca za program vam omogućava da instalirate bez ograničenja.

U novoj verziji:

Implementiran je uvoz/izvoz ličnih postavki.

Varijabla "Ne šalji obavještenja" dodana je u obrasce "Dodaj narudžbu" i "Uredi narudžbu".

Promjene u alatu "Revizija radnih mjesta".

Implementirano evidentiranje historije promjena u bazi podataka na nivou pojedinačnih detalja.

Dodan izvještaj "Finansijski izvještaj".

Mogućnost unosa proizvoljnih naziva mrežnih portova.

Proporcionalna promjena veličine tlocrta.

Ostale promjene.

Ukupno je bilo 34 nove funkcije, 39 izmjena, a ispravljene su sve poznate greške.

Program savjetnika za mrežni inventar

Network Inventory Advisor je program za inventarizaciju opreme na lokalnoj mreži.

Izgled prozora programa prikazan je na slici 1.4.

Osnovna funkcija ovog programa je obračun opreme u mreži. Vrši se inventarizacija hardvera kako bi se dobili ažurni podaci o hardverskoj opremi svakog računara u mreži. Ove informacije su neophodne prilikom zamjene starih komponenti novima, stavljanja opreme iz pogona ili dodavanja novih poslova u mrežu.

Nakon instaliranja programa i pokretanja skeniranja, program će prikupiti detaljne informacije o svakom računaru na mreži. Svi potrebni podaci će biti dostavljeni za provođenje inventara hardvera, kao što su:

procesori

matične ploče

disk uređaji, particije

monitori

video kartice

informacije o zvučnim karticama / DVD pogonima

konfiguracija mreže, protokoli

periferije

povezani USB Flash uređaji

Ostali uređaji

Interfejs programa "10-Strike".

Glavna prednost pri radu sa programom je pogodnost rada sa primljenim podacima. Cijeli niz podataka o inventaru hardvera smješten je u odgovarajuća polja programskog interfejsa. Podaci se mogu pregledati i za svaki računar posebno, a možete dobiti zbirnu sliku cijele mreže u cjelini.

Program vam omogućava izvoz i može generirati posebne prilagođene izvještaje. Prikupljene informacije o hardveru mogu se eksportovati u željeni format (html, CSV, TSV, SQL ili XML) za dalju analizu ili grupisanje u bazu podataka. Ako je potrebno, možete odštampati bilo koji od izvještaja.

1.3. Karakteristike objekta informatizacije

Banka obavlja sledeće bankarske poslove u rubljama i stranoj valuti:

privlačenje sredstava fizičkih lica u depozite po viđenju i na određeni period;

kreditiranje fizičkih lica;

otvaranje i vođenje bankovnih računa klijenata pojedinca;

transferi novca u ime pojedinaca preko njihovih bankovnih računa;

servisiranje fizičkih lica koristeći plastične kartice sistema "Zolotaya Korona", "EuroCard / MasterCard", "VISA";

kupovina i prodaja deviza u gotovom i bezgotovinskom obliku;

transferi novca u ime fizičkih lica bez otvaranja bankovnih računa.

Rad sa klijentima banke obavlja se uz obaveznu upotrebu kompjuterske i kancelarijske opreme.

1.4 Opis prototipa sistema prema vrsti sigurnosti

Organizacijska podrška

Banka AKB NMB OJSC uključuje odeljenja koja imaju različite funkcije. Spisak odeljenja:

Menadžment;

Kreditni odjel;

Kreditni odjel za servisiranje pravnih lica;

Kreditni odjel za pružanje usluga pojedincima;

Odjeljenje za ekonomsku sigurnost i naplatu gotovine;

Služba ekonomske sigurnosti;

Odjel za naplatu gotovine;

Devizno odjeljenje;

Operativni odjel;

Odjel za upravljanje;

Odjel za ljudske resurse;

Sektor maloprodaje;

Odjel za automatizaciju maloprodajnih poslova;

Odjel za depozitne poslove;

Odjel za rad sa plastičnim karticama;

Odjel za vrijednosne papire;

Odjel za informacione tehnologije;

Odsjek za softver;

Odjel za tehničku podršku;

Investicioni odjel;

Odjel za gotovinsko poslovanje;

Odjeljenje za finansijski monitoring.

Na slici 1.5 prikazana je organizaciona struktura JSCB NMB OJSC.

Odjeljenja koja se bave servisiranjem računarske opreme i kancelarijske opreme banke označena su slikom bojom. Istovremeno, kompjutersku opremu bankomata u tehničkom i softverskom smislu servisira služba za automatizaciju poslovanja sa stanovništvom, a računare i kancelarijsku opremu na radnim mestima zaposlenih u banci servisiraju odeljenja informacionih tehnologija: odgovorna je služba tehničke podrške. za performanse tehničke komponente, softversko odjeljenje je odgovorno za softversku komponentu.

Ukupan broj zaposlenih u banci, uključujući i dodatne kancelarije, iznosi oko 500 ljudi, a skoro svi imaju kompjuter na radnom mestu. Tako je 90% svih zaposlenih opremljeno automatizovanim radnim stanicama – računarom sa operativnim sistemom i potrebnim softverom instaliranim na njemu.

Pored radnih mesta zaposlenih u banci, kompjuterima su opremljeni i bankomati koji se nalaze u Novokuznjecku i drugim gradovima Kemerovske oblasti.

Bankomati JSCB NMB OJSC nalaze se u svim okruzima Novokuznjecka:

centralni okrug

Područje fabrike

Novoilinski okrug

Kuibyshevsky okrug

Kuznetsky okrug

Okrug Ordžonikidze

Ostali gradovi koji takođe imaju bankomate ove banke:

Mezhdurechensk;

Osinniki;

Prokopyevsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Guryevsk;

Guryevsk;

Lenjinsk-Kuznjecki.

Kompletan spisak bankomata i kasa JSCB NMB OJSC sa adresama dat je u Prilogu 1.

Organizaciona struktura AKB NMB OJSC

Informaciona podrška

Podaci o cijeloj opremi su na papiru i dijelom u MS Excel datotekama. Povremeno IT stručnjak pregledava listu sve opreme i upoređuje je sa dostupnim informacijama o najnovijim preventivnim radovima na njoj.

Nakon toga odlučuje koja tehnika zahtijeva sljedeću profilaksu (čišćenje, čišćenje, zamjena kertridža, zamjena baterije).

Kako se posao izvodi, izvođači treba da zabilježe činjenicu rada radi naknadne analize.

U trenutnoj situaciji, teško je razmjenjivati ​​informacije između IT stručnjaka koji opslužuju različite odjele banke. U slučaju zamjene jednog specijaliste drugim, morate razmijeniti fajlove e-mailom ili putem elektronskih medija, nazvati, razjasniti vrstu i sastav računarske opreme, dogovoriti se o potrebi rada.

Potrebno je napisati aplikaciju koja bi pružala funkcionalnost za snimanje svih potrebnih informacija o računarskoj tehnici. Također je potrebno izgraditi interfejs koji pojednostavljuje pretragu traženog dijela opreme i svih informacija o njoj.

Ovaj sistem ima sljedeće tokove ulaznih informacija:

informacije o svoj opremi preduzeća;

podatke o odjelima banke i njihovim prostorijama (kancelarijama);

podaci o odnosima između različitih delova opreme;

podaci o zaposlenima u banci - korisnicima računarske opreme;

problemi i odbijanja opreme, kao i prijave za novu opremu.

Tokovi izlaznih informacija uključuju:

izvještaje o vremenu preventivnog održavanja ili potrebi ažuriranja softvera;

o svim AWP-ovima banke grupisanim po lokaciji;

izvještaje o moralno i fizički zastarjeloj opremi koja zahtijeva zamjenu.

Na slici 1.6 prikazan je dijagram tokova informacija pri sprovođenju preventivnog održavanja računarske opreme.

Dijagram tokova informacija tokom prevencije kompjuterske opreme

Slika 1.7 prikazuje dijagram tokova informacija tokom popravke računarske opreme.

Tehnička podrška

Tipičan tehnički kompleks na strani korisnika je PC sa sljedećim karakteristikama:

video adapter i monitor SuperVGA sa rezolucijom od najmanje 1024 × 768, 256 boja;

P4 procesor 3 GHz;

količina RAM-a je 1 GB;

kapacitet tvrdog diska 80 GB;

mrežna kartica preko koje je računar povezan sa bankarskom korporativnom mrežom.

Dijagram tokova informacija tokom popravke računarske opreme

Tipičan tehnički kompleks na strani servera treba da ima sljedeću opremu:

procesor sa taktom od najmanje 3 GHz;

RAM sa zapreminom od najmanje 2 GB;

IDE, IDE RAID ili SCSI RAID disk kontroler;

najmanje 240 GB slobodnog prostora na tvrdom disku;

video adapter i monitor SuperVGA rezolucije 1024 × 768, 256 boja;

Ethernet mrežni adapter najmanje 100 Mbit/s.

Algoritamski softver

Softver - skup modela, algoritama i programa za realizaciju ciljeva i zadataka informacionog sistema, kao i normalno funkcionisanje kompleksa tehničkih sredstava.

Softver na svakom radnom mjestu korisnika računovodstvenog sistema:

OS Windows XP SP3;

dr. Web;

Office paket Microsoft Office 2007 aplikacija;

WinRar arhiver;

Adobe Acrobat Reader; banka - integrisani bankarski sistem za automatizaciju operativnih, računovodstvenih i upravljačkih aktivnosti banke (računovodstvo bankarskih i gotovinskih transakcija, obrada platnih dokumenata, generisanje dokumenata, kontrola transakcija na računima klijenata), baziran na Oracle DBMS-u .

Trenutno se za knjigovodstvo opreme koriste uglavnom nosači papira. Periodično, informacije se unose u Excel tabele da bi se sačinio izveštaj u određenom trenutku.

Izveštaje o popisu računarske opreme na radnim mestima i instalirane u bankomatima ručno sastavljaju zaposleni u odeljenju za automatizaciju maloprodajnog poslovanja i odeljenju informacionih tehnologija koristeći kancelarijske programe Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Opis problema

U postojećem sistemu računovodstva opreme, informacije se pohranjuju u rukopisnom obliku, a djelimično u obliku raštrkanih Excel i Word datoteka. Datoteke i evidencije se pohranjuju zasebno za svakog zaposlenog

Postojeća shema računovodstva opreme je haotična, oblik i struktura dosijea nisu jedinstveni. Dakle, postojeći računovodstveni sistem nije u stanju da se u potpunosti nosi sa obimom posla koji postoji u ovom trenutku. Papirno knjigovodstvo i knjigovodstvo kartoteka u formi koja je trenutno na snazi ​​u AKB NMB OJSC dovodi do sljedećih problema:

neizbježan gubitak dokumenata;

dostavljanje dokumenata trećoj strani;

gomilanje mnogih dokumenata čija su svrha i izvor nejasni;

redundantnost toka posla, veliki gubitak vremena za obradu ulaznih i odlaznih informacija, internih dokumenata, za pregled dokumenata, za izradu izvještaja;

nedosljednost donesenih odluka, nemogućnost obezbjeđivanja brzog prijenosa izvornih dokumenata i informacija službenicima koji donose odluke;

nedostatak kontrole izvođača, nemogućnost donošenja instrukcija određenim izvođačima u kratkom roku;

nemogućnost utvrđivanja istorije rada opreme;

neproizvodni troškovi radnog vremena za pronalaženje potrebnih informacija;

Preveliki troškovi papira i kopiranja za stvaranje više kopija istog dokumenta;

neblagovremeni radovi na održavanju i popravci, što dovodi do prijevremenog kvara računarske i kancelarijske opreme. Kvar opreme povlači za sobom smanjenje produktivnosti zaposlenih u banci i smanjenje broja automatiziranih maloprodajnih transakcija putem bankomata i kasa.

zaključci

U opštem dijelu diplomskog projekta iznesene su teorijske osnove izgradnje računovodstvenih sistema.

U odeljku „Pregled poznatih razvoja“ razmatrani su poznati slični razvoji – programi za računovodstvo računarske opreme, ukratko je opisana njihova funkcionalnost i date ilustracije njihovog interfejsa. Prototip sistema je opisan sa svim vrstama podrške: organizacionom, informacionom, tehničkom i softversko-algoritamskom.

Na kraju opšteg dela formulisan je problem na ovom objektu. Postojeći sistem računovodstva računarske i kancelarijske opreme banke formiran je informacijama na papiru i delimično u MS Excel fajlovima. Povremeno IT stručnjak pregledava listu sve opreme i upoređuje je sa dostupnim informacijama o najnovijim preventivnim radovima na njoj.

Obavljanje istog posla preuzimanja informacija od strane različitih stručnjaka smanjuje ukupnu produktivnost IT odjela i odjela za automatizaciju maloprodaje. A ručno izvršavanje operacija analize podataka izlaže postojeći računovodstveni sistem čestim greškama. To, pak, dovodi do neblagovremenog održavanja i popravki. A prerano i neočekivano kvar kompjuterske ili kancelarijske opreme smanjuje produktivnost zaposlenih u banci.

S tim u vezi, postoji potreba za kreiranjem automatizovanog informacionog sistema za računovodstvo računarske i kancelarijske opreme AKB NMB OJSC.

2. Posebni dio

2.1 Iskaz problema dizajna baze podataka

Tokovi podataka koji karakterišu objekt istraživanja informatizacije.

Tehnika izgradnje relacione baze podataka.

DBMS: MySQL.

Ograničenje: obezbediti u bazi podataka standardne obrasce za prijavu računarske opreme.

Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na traženje i prikazivanje informacija za jedan zahtjev:

gdje je prosječno vrijeme potrošeno na traženje informacija,

Prosječno vrijeme utrošeno na izdavanje informacija.

Obavezno:

2.2 Dizajn baze podataka

Za projektovani računovodstveni sistem svi podaci moraju biti uneti u MySQL bazu podataka čijim se podacima može upravljati pomoću SQL upita.

Obrazloženje za odabir DBMS-a

MySQL je odabran kao baza podataka, jer je široko rasprostranjena bez ograničenja veličine i u isto vrijeme dovoljno brza.

Sa tačke gledišta programa, MySQL baza podataka je dobro organizovan skup imenovanih tabela. Svaka tabela je niz (možda veoma veliki) homogenih elemenata, koje neki programeri nazivaju zapisima. U principu, zapis je nedjeljiva jedinica informacije u bazi podataka, iako je na zahtjev moguće dobiti ne sve u cijelosti, već samo dio.

Zapis može sadržavati jedno ili više imenovanih polja. Broj i nazivi polja se postavljaju prilikom kreiranja tabele. Svako polje je specifičnog tipa.

Uvijek možete dodati novi zapis u tabelu. Druga operacija koja se često izvodi sa zapisom (tačnije sa tabelom) je pretraga. Na primjer, upit za pretraživanje može biti: "Vratiti sve zapise s brojem manjim od 10 u prvom polju, nizom koji sadrži riječ" riječ "u drugom? A treći ne smije sadržavati nulu." Neki dijelovi podataka (ili ne) mogu se preuzeti iz ovih zapisa u program, a zapisi tablice također se mogu izbrisati.

Obično se sve navedene operacije izvode vrlo brzo. Na primjer, Microsoft SQL Server može za 0,01 sekundu od 10 miliona zapisa izabrati onaj u kojem vrijednost određenog polja odgovara traženom broju ili nizu. Visoke performanse su u velikoj mjeri rezultat činjenice da se podaci ne samo "nagomilavaju", već su na određeni način uređeni i stalno se održavaju u ovom stanju.

Jedan od najpopularnijih mrežnih DBMS - MySQL... Dizajniran je za kreiranje malih baza podataka (ne više od 100 MB) i podržava podskup SQL upitnih jezika - posebno razvijen standard za jezik upita baze podataka. Sadrži naredbe kao što su:

Kreiranje / brisanje tabele;

Kreiranje zapisa u kreiranoj tabeli;

Pretraga / brisanje zapisa;

Ažuriranje nekih polja kreiranog zapisa.

MySQLje serverski program koji stalno radi na računaru. Klijentski programi mu šalju posebne zahtjeve kroz mehanizam socketa (tj. koristeći mrežna sredstva), on ih obrađuje i pohranjuje rezultat. Zatim, takođe na poseban zahtev klijenta, ceo ili deo ovog rezultata se prenosi nazad.

Veličina rezultirajućeg skupa podataka može biti prevelika i potrajati predugo za prijenos preko mreže, a rijetko je potrebno primiti cijeli izlaz upita (to jest, sve zapise koji odgovaraju izrazu upita). Na primjer, možda ćemo morati samo da izbrojimo koliko zapisa zadovoljava određeni uslov ili da odaberemo samo prvih 10 zapisa iz podataka.

Mehanizam korišćenja soketa podrazumeva klijent-server tehnologiju, što znači da u sistemu mora da radi poseban program - MySQL - server, koji prima i obrađuje zahteve od programa. Pošto se sav posao zapravo obavlja na jednoj mašini, malo je mrežnih troškova (postavljanje i održavanje veze sa MySQL serverom je prilično jeftino).

MySQL ima strukturu na tri nivoa: baze podataka - tabele - zapisi. Jedan MySQL server može podržati nekoliko baza podataka odjednom, pristup kojima se može razlikovati korisničkim imenom i lozinkom. Poznavajući ovo korisničko ime i lozinku, možete raditi sa određenom bazom podataka. Na primjer, možete kreirati ili izbrisati tablicu u njoj, dodati zapise itd. Obično, ime hosta i lozinku dodjeljuju hosting provajderi, koji svojim korisnicima pružaju podršku za MySQL.

Faze projektovanja baze podataka

Proces projektovanja baze podataka je niz prelazaka od neformalnog verbalnog opisa informacione strukture predmetne oblasti ka formalizovanom opisu objekata u predmetnoj oblasti.

Općenito, mogu se razlikovati sljedeće faze dizajna:

.Opis informacionih objekata predmetnog područja.

2.Dizajniranje infološkog modela domene je djelimično formalizirani opis objekata domene u terminima nekog semantičkog modela, na primjer, UML.

.Logički dizajn baze podataka, odnosno opis baze podataka u smislu prihvaćenog datalogičkog modela podataka.

4. Fizički dizajn baze podataka, odnosno izbor efektivnog postavljanja baze podataka na eksterni medij kako bi se osigurao najefikasniji rad aplikacije.

Opis predmetne oblasti

Potrebno je razviti bazu podataka koja strukturno omogućava pohranjivanje svih potrebnih podataka o računovodstvu računarske i kancelarijske opreme JSCB NMB OJSC.

Baza podataka treba da sadrži podatke o odeljenjima banke i njenim zaposlenima kako bi se njima, kao korisnicima, dodatno dodelila računarska oprema. Svaki zaposlenik banke pripada određenom odjelu, koji će se koristiti za ovlašćivanje korisnika odjela automatizacije poslovanja sa stanovništvom i odjela informacionih tehnologija prilikom ulaska u AIS.

Za sve vrste računarskog hardvera, preporučljivo je grupirati hardver u kategorije. Dakle, baza podataka treba da sadrži informacije o kategorijama računarske opreme.

Kada se pojavi novi komad opreme, osoblje za održavanje treba da bude u mogućnosti da unese informacije o novom komadu opreme u bazu podataka. Dakle, baza podataka treba da sadrži informacije o jedinicama računovodstvene opreme u odnosu na određenu kategoriju.

Vezna veza između zaposlenih u banci i kompjuterske opreme biće automatizovana radna stanica (AWP). Takođe, AWP ne može biti povezan sa zaposlenim, ali može biti povezan sa objektom automatizovanih maloprodajnih operacija (bankomati, kase), bankomat ili kasa.

Shodno tome, baza podataka mora čuvati i podatke o radnoj stanici zaposlenih u banci io objektima automatizovanog poslovanja sa stanovništvom.

U slučaju kvara bilo kojeg dijela opreme, kao i prilikom njegove prevencije ili popravke, potrebno je ove događaje evidentirati u bazi podataka. Dakle, baza podataka će pohraniti hronološkim redom događaje dodijeljene bilo kojem dijelu opreme.

Infološki model baze podataka

Svrha infološkog modeliranja je da obezbijedi najprirodnije načine da osoba prikupi i predstavi informacije koje bi trebalo da budu pohranjene u bazi podataka koja se stvara. Stoga pokušavaju izgraditi infološki model podataka po analogiji s prirodnim jezikom (potonji se ne može koristiti u svom čistom obliku zbog složenosti kompjuterske obrade tekstova i dvosmislenosti bilo kojeg prirodnog jezika). Glavni konstruktivni elementi infoloških modela su entiteti, odnosi između njih i njihova svojstva (atributi).

Prije projektovanja strukture baze podataka (DB), potrebno je kreirati infološki model tražene baze podataka, u kojem će se dodijeliti svi entiteti.

Da biste pohranili podatke o odjelima banke, morate imati entitet "Odjel". Odjel je karakterističan po svom nazivu.

Za čuvanje podataka o kancelarijama svakog odeljenja potreban je entitet „Kabinet“ koji se karakteriše imenom i odeljenjem kome pripada. Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.1.

Atributi entiteta "Kabinet".

Odjeljenje Numerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel".

Za pohranjivanje podataka o pozicijama zaposlenih potreban vam je entitet "Pozicija" koji ima atribut "title". Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.2.

Atributi entiteta "Naslov".

Naziv atributa Tip polja Ograničenje Ključ Integer brojač Naziv Tekst 50 znakova

Za unos podataka o svim zaposlenima u banci u bazu podataka mora biti prisutan entitet "Zaposleni". Entitet ima sledeće atribute: puno ime, odeljenje, zauzeta prostorija (kancelarija), pozicija, adresa, broj telefona, datum uređaja, znak otpuštanja, znak pristupa sistemu (za naknadnu autorizaciju u sistemu).

Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.3.

Atributi entiteta "Zaposleni".

Naziv atributa Vrsta poljaDefinitionKeyInteger numberCounterFIOText50 znakovaLoginText20 karakteraPasswordText20 charactersDepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel" Soba (kabinet) Numerička referenca na ključno polje entiteta "Kabinet" Pozicija na brojčano polje "PozicijaNumerička veza" na PozicionuNumeričku vezu ključno polje entiteta "Ured" PozicijaNumerička referenca na ključno polje Tekstualni entitet "Naslov"

Za pohranjivanje podataka o kategorijama računarske opreme koja se koristi u banci mora biti prisutan entitet „Kategorija“. Svaka kategorija ima atribute "Ključ", "Naslov", "Opis". Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.4.

Naziv atributa Tip polja ConstraintKey Integer Counter Naziv atributa Tip polja ConstraintNameText50 znakovaDescriptionText200 znakova

Da biste pohranili informacije o vrstama računarske opreme koja se koristi, morate imati entitet "Vrsta opreme", koji ima atribute "Ključ", "Naziv tipa ili modela uređaja", "Kategorija", "Proizvođač", " Broj narudžbe (artikal)", "Cijena" , "Opis karakteristika". Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.5.

Atributi entiteta "Tip opreme".

Naziv atributa Vrsta poljaDefinicijaKljučInteger brojačNazivTekst50 znakovaKategorijaNumerička referenca na polje ključa entiteta "Kategorija" ProizvođačTekst50 znakova Broj narudžbe (SKU) Tekst50 znakova CijenaIntegerKarakteristikeTekst200 znakova

Za skladištenje podataka na automatizovanim radnim stanicama zaposlenih u banci potrebno je prisustvo entiteta „AWP“. Svaki AWP se odnosi na određenog korisnika, ima ime (po pravilu se poklapa sa mrežnim imenom računara), opis. Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.6.

Atributi entiteta "AWP".

Naziv atributa Tip polja Ograničenje Ključ Integer brojač Naziv Tekst 50 znakova Korisnik Numerička referenca na ključno polje entiteta "Zaposleni") Opis Tekst 200 znakova

Za skladištenje podataka o servisiranoj računarskoj opremi mora biti prisutan entitet „Oprema“. Svaka jedinica servisirane opreme ima naziv, pripada određenoj vrsti opreme, ima inventarni broj i može biti dio automatiziranog radnog mjesta. Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.7.

Atributi entiteta "Oprema".

Naziv atributa Vrsta poljaDefinitionKeyInteger counterNameText50 znakovaDepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel" Vrsta opremeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Vrsta opreme" Broj inventaraText20 znakovaARMNumerička referenca na polje ključa "AWP"

Za pohranjivanje podataka o isporuci opreme na popravku mora biti prisutan entitet "Popravka" koji ima atribute "Ključ", "Br. popravke", "Tekst sa problemom", "Predavanje na popravku", "Oprema ", "Datum isporuke na popravku", "Datum završetka popravke", "Znak završetka popravke", "Znak opreme koja se ne može popraviti". Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.8.

Atributi entiteta "Popravka".

Naziv atributa Vrsta poljaRestrictionKeyInteger brojačBroj popravkaInteger1.1000000Tekst s problemomTekst s problemomText300 znakova Slanje na popravakNumerička referenca na ključno polje entiteta "Employee" OpremaNumerička referenca na ključno polje "Equimentity"

Za pohranjivanje podataka o vrstama događaja koji se odnose na servisiranu opremu, morate imati entitet "Tip događaja". Entitet ima atribute "Ključ", "Ime". Za ovaj entitet treba navesti sljedeće vrijednosti (vrste događaja):

izdavanje na zahtjev;

neuspjeh;

zamjena komponenti;

otpisati;

prevencija (čišćenje, duvanje).

Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.9.

Atributi entiteta "Tip događaja".

Naziv atributa Tip polja Ograničenje Ključ Integer brojač Naziv Tekst 50 znakova

Za pohranjivanje podataka o događajima, entitet "Događaj" mora biti prisutan. Događaji se odnose na određeni dio opreme i kao atribute imaju datum, opis, tip događaja, korisnika koji je zabilježio događaj u bazi podataka. Lista atributa entiteta prikazana je u tabeli 2.10.

Atributi entiteta "Događaj".

Naziv atributa Tip polja ConstraintKeyInteger numbercounterDateDate-Event typeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Tip događaja" EquipmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Oprema" OpisText300 karakteraUserNumerička referenca na ključno polje entiteta "Zaposleni"

Logičan dizajn

Logički dizajn je kreiranje šeme baze podataka na osnovu specifičnog modela podataka, kao što je relacioni model podataka. Za relacijski model podataka, datalogički model je skup shema odnosa, koje obično specificiraju primarne ključeve, kao i "relacije" između odnosa, koji su strani ključevi.

Odnosi se uspostavljaju između entiteta – binarne asocijacije koje pokazuju kako se entiteti međusobno odnose ili međusobno djeluju. Odnos može postojati između dva različita entiteta ili između entiteta i samog sebe (rekurzivni odnos). Pokazuje kako su instance entiteta međusobno povezane. Ako se uspostavi odnos između dva entiteta, onda on definira odnos između instanci jednog i drugog entiteta.

Ispod je lista odnosa između entiteta:

.Entitet tipa uređaja ima odnos jedan prema više s entitetom kategorije. One. svaki tip uređaja spada u jednu od mnogih kategorija.

2.Entitet opreme ima odnos jedan-prema-više sa entitetom Tip uređaja. One. svaki komad opreme pripada jednoj od mnogih vrsta uređaja.

.Entitet "Oprema" povezan je sa "AWP" entitetom odnosom "jedan-prema-više". One. svaki komad opreme je dio bilo kojeg od mnogih AWP-a (PC službenika banke ili objekt automatiziranih maloprodajnih operacija).

.Entitet Zaposleni ima odnos jedan-prema-više sa entitetom Posao. One. svaki zaposleni ima određenu poziciju.

.AWP entitet je povezan sa entitetom Employee odnosom jedan prema više. One. svaki AWP je radna stanica za određenog korisnika.

.Entitet događaja ima odnos jedan prema više s entitetom Prikaz događaja. One. svaki događaj je jedan od mogućih tipova događaja.

.Entitet događaja ima odnos jedan-prema-više sa entitetom opreme. One. svaki događaj je vezan za određeni dio opreme.

.Entitet za popravku ima odnos jedan prema više sa entitetom opreme. One. svaka popravka se vrši za jedan od komada opreme.

.Entitet za popravke ima odnos jedan-prema-više sa entitetom Zaposleni. One. podatke o svakoj popravci bilježi u bazi podataka jedan od službenika koji servisira ovu opremu.

.Entitet Soba, Soba ima odnos jedan-prema-više sa entitetom Odjeljenja. One. svaka soba pripada jednom od odjela banke.

.Entitet "Zahtjev" povezan je sa entitetom "Oprema" relacijom "jedan prema više". One. Svaki zahtjev za novom opremom od strane IT odjela ili automatiziranog maloprodajnog odjela odnosi se na određeni dio opreme, koji se na kraju izdaje na ovaj zahtjev.

Logički model baze podataka razvijenog AIS-a za računovodstvo računarske i kancelarijske opreme AKB NMB OJSC prikazan je na slici 2.1.

Logički model baze podataka

Fizički dizajn

Faza fizičkog dizajna baze podataka omogućava programeru da donese konačnu odluku o tome kako implementirati kreiranu bazu podataka. Stoga se fizički dizajn nužno provodi uzimajući u obzir sve karakteristike odabranog DBMS-a.

Za implementaciju AIS-a koristit će se baza podataka MySQL, DBMS integrisan u WampServer je izabran kao DBMS phpMyAdmin.

Kreirajmo bazu podataka pod imenom nmb, u njemu ćemo kreirati dvanaest tabela, čija imena odgovaraju nazivima entiteta infološkog modela, redovi (polja) tabela odgovaraju atributima odgovarajućeg entiteta. Slijede strukture kreiranih tabela.

Sto za mačke sadrži informacije o kategorijama opreme koja se koristi.

Tabela tipova sadrži informacije o tipovima uređaja.

Tabela "odlazi" sadrži informacije o odjelima banke.

Tabela "sobe" sadrži informacije o sobama i kancelarijama koje zauzimaju zaposleni.

Tabela "posti" sadrži informacije o svim mogućim pozicijama u banci.

Tabela korisnika sadrži podatke o zaposlenima u banci.

Sto za oružje sadrži informacije o svim AWP-ima zaposlenih u banci.

Tabela "pozivi" sadrži informacije o zahtjevima za dodatnu opremu od strane zaposlenih.

Tabela opreme sadrži informacije o korištenim dijelovima opreme.

Tabela "rel_types" sadrži informacije o svim mogućim tipovima događaja.

Tabela rođaka sadrži informacije o događajima vezanim za servisiranu opremu.

Tabela "popravke" sadrži informacije o popravkama neispravne opreme.

Baza podataka projektovanog sistema ima razgranatu strukturu sa nekoliko relacija jedan prema više. Slika 2.14 prikazuje dijagram strukture.

Šema strukture baze podataka

2.3 Izjava o problemu razvoja AIS računovodstva

.Kreirana baza podataka u MySQL DBMS.

2.Prototip sistema, koji je izabran kao trenutni

sistem računovodstva opreme.

.Metodologija obračuna opreme.

4.Razvojno okruženje: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Ograničenja:

5.1Predvidjeti mogućnost raspodjele prava pristupa

pristup informacijama i njihova promjena.

2Dajte mogućnost uzorkovanja podataka po kategorijama

opreme i štampanje liste radnih mesta zaposlenih.

.Kriterijum: prosječno vrijeme utrošeno na izvršenje planiranog i

neplanirane popravke tokom mjeseca:

gdje je prosječno vrijeme provedeno na neplaniranim popravkama,

Prosječno vrijeme provedeno na planiranim popravkama.

Obavezno:

7.Dizajnirajte automatizovani sistem koji ispunjava ograničenja i minimizira kriterijum.

Opis zadatka

Prilikom razvoja AIS-a za računovodstvo opreme u JSCB NMB OJSC, potrebno je uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost:

mogućnost pregleda liste servisirane opreme svake vrste, kao i sastava svih radnih stanica preduzeća;

mogućnost generiranja izvještaja o preventivnom održavanju i popravci opreme;

mogućnost štampanja lista AWP-ova sa njihovim sastavom.

Odabir razvojnog okruženja za AIS aplikaciju

Prilikom izbora interfejsa za projektovani sistem razmatrane su dve glavne opcije za implementaciju interfejsa. Obje opcije imaju klijent-server arhitekturu.

Prva verzija sučelja je bazirana na web stranicama, kojima se može pristupiti pomoću web preglednika (pretraživača). U ovom slučaju, korisnici koji pregledavaju podatke o opremi pristupaju sistemu preko pretraživača.

Druga opcija je bazirana na Windows aplikaciji. Serverska strana hostuje bazu podataka i pokreće DBMS. Aplikacija na strani klijenta komunicira s bazom podataka i dohvaća ili modificira podatke.

Izbor je pao na drugu opciju, koja je u ovom slučaju poželjnija. Budući da se knjigovodstvom opreme i popravki bave samo stručnjaci odjela informacionih tehnologija, na svom radnom računaru moraju imati klijentski program.

Od mnogih jezika, Pascal je najsvestraniji i najlakši jezik za učenje. U isto vrijeme, zgodno ga je koristiti za kreiranje složenih aplikacija, baza podataka, aplikacija za cijelo preduzeće. Delphi je lako naučiti kao Visual Basic, ali programski jezik Pascal vam omogućava da koristite sve moderne mogućnosti objektno orijentisanog programiranja.To je okruženje za brzo razvoj koje koristi Delphi jezik kao programski jezik. Delphi jezik je snažno ukucan objektno orijentisani jezik zasnovan na Object Pascal-u, koji je poznat programerima, jednostavan je i logičan. U programu su jasno istaknute glavne konstrukcije jezika, što doprinosi dobroj percepciji pisanog koda. Delphi grafičko sučelje je dobro osmišljeno, razvojno okruženje omogućava pristup samo onim dijelovima koda sa kojima trebate raditi, skrivajući glavni dio programa, koji se kreira automatski samim razvojem.

Za razvoj programa odabrano je okruženje CodeGear RAD Studio 2009 i programski jezik Delphi, kao široko rasprostranjeno i razvijajuće.

Klijent-server arhitektura se koristi za implementaciju gotovo svih modernih usluga upravljanja dokumentima i računovodstva.

Korisnički računari se nazivaju klijentski računari. Korisnik koristi klijentski program za pristup bazi podataka. Ali sve informacije sa kojima radimo kroz klijentske programe pohranjene su na drugim računarima - serverskim računarima. Dijalog između servera i klijenta odvija se kroz zahtjeve klijenta i odgovore servera.

Potreban softver na strani servera:

bilo koji operativni sistem;

MySQL server baze podataka verzija 5 ili novija za instalirani OS;

NMB baza podataka sa svim tabelama.

Potreban softver na strani klijenta:

operativni sistem Windows XP, Vista ili 7;

Aplikacija za računovodstvo opreme. exe.

2.4 Funkcionalna struktura AIS računovodstva

Tehnologija za kreiranje informacionih sistema nameće posebne zahtjeve tehnikama implementacije i softverskim alatima. Realizacija projekata izrade informacionih sistema obično se deli na faze analize (pre kreiranja informacionih sistema potrebno je razumeti i opisati poslovnu logiku domena), projektovanje (potrebno je definisati module i arhitekturu). budućeg sistema), direktno kodiranje, testiranje i održavanje.

Suština strukturalnog pristupa razvoju informacionih sistema leži u njegovoj dekompoziciji (podeli) na automatizovane funkcije: sistem je podeljen na funkcionalne podsisteme, koji su zauzvrat podeljeni na podfunkcije, podeljeni na zadatke itd. Proces particioniranja nastavlja se sve do specifičnih procedura. U isto vrijeme, automatizirani sistem zadržava holistički pogled, u kojem su sve sastavne komponente međusobno povezane. Glavne faze u koje se razlaže proces dizajniranja informacionog sistema su sljedeće:

idejno rješenje - prikupljanje, analiza i uređivanje zahtjeva podataka (pregled predmetnog područja, proučavanje njegove informacijske strukture, identifikacija svih fragmenata od kojih svaki karakterizira korisnički pogled, informacioni objekti i veze između njih, procesi nad informacionim objektima , modeliranje i integracija svih reprezentacija);

logički dizajn - pretvaranje zahtjeva podataka u strukture podataka. Kao rezultat, dobijamo DBMS orijentisanu strukturu baze podataka i specifikacije aplikativnih programa;

fizički dizajn - definisanje karakteristika skladištenja podataka, metoda pristupa, itd.

U početnim fazama kreiranja automatizovanog informacionog sistema potrebno je razumeti kako funkcioniše organizacija koja će se automatizovati. Niko u organizaciji ne zna kako to funkcionira u mjeri u kojoj su detalji potrebni za izgradnju AIS-a. Menadžer dobro poznaje posao u cjelini, ali nije u stanju da ulazi u detalje rada svakog običnog zaposlenika. Običan zaposlenik dobro zna šta se dešava na njegovom radnom mestu, ali ne zna dobro kako rade njegove kolege. Dakle, da bi se opisao rad organizacije, ko treba da bude odgovoran za šta i koje podatke unosi, potrebno je izgraditi funkcionalni dijagram. Takav model mora biti adekvatan predmetnoj oblasti, dakle, mora sadržavati znanja svih učesnika u poslovnim procesima organizacije.

Prilikom razvoja AIS-a potrebno je u njega uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost:

mogućnost pregleda i filtriranja podataka po opremi;

mogućnost pregleda broja jedinica za svaku vrstu opreme;

mogućnost pregleda događaja za svaku jedinicu servisirane opreme;

formiranje liste opreme u remontu.

Opšti funkcionalni dijagram za AIS računovodstvo za bankovnu opremu JSCB NMB OJSC odražava funkcije dostupne svakoj grupi korisnika. Dijagram je prikazan na slici 2.15.

Opšti funkcionalni dijagram

Ulaz za sistem su podaci o strukturi i zaposlenima u banci, kao i podaci o AWP-ima zaposlenih i bankomatima.

Izlaz za sistem su podaci o svim zaposlenima u banci, o opremi na zalihama, o opremi koja je van pogona i o opremi u remontu, te odgovarajuće automatski generisane liste.

podatke o opremi u bazu podataka unosi ručno službenik informatičke službe koja održava računare zaposlenih u banci, kao i računare bankomata;

korisnik prima informacije iz baze podataka na ekranu računara;

sigurnosna kopija baze podataka se vrši pohranjivanjem baze podataka na neki medij, a restauracija - kopiranjem baze podataka sa medija na server u folderu u kojem se baza podataka nalazi;

baza podataka se sastoji od nekoliko datoteka u MySQL formatu.

U vezi sa razvijenim softverom pretpostavljaju se sljedeća informacijska rješenja:

unos podataka o zaposlenima banke vrši specijalista kadrovske službe banke ili administrator AIS-a;

podatke o strukturi preduzeća unosi administrator AIS-a;

podatke o opremi unosi bilo koji IT stručnjak koji servisira ovu opremu;

obrada podataka se odvija u interaktivnom načinu rada;

korisnik prima informacije iz baze podataka na ekranu računara.

2.5 Razvoj AIS računovodstva

Algoritmi za rješavanje problema

Prilikom dizajniranja klijentske aplikacije potrebno je odvojiti prava pristupa podacima u skladu sa autorizacijskim podacima korisnika koji radi sa sistemom.

Dakle, jedan od ključnih zadataka koji treba riješiti kako bi se osigurala sigurnost podataka pohranjenih u bazi podataka je zadatak autorizacije korisnika AIS-a.

Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.16.

Za pregled podataka o jedinicama servisirane opreme, potrebno je ove informacije pravilno strukturirati i prikazati u lako razumljivom obliku. Preporučljivo je grupisati dijelove opreme prema AWP-ovima kojima pripadaju i dati listu AWP-a. A zatim, kada birate AWP, prikažite listu njegovih dijelova opreme.

Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.17.

Blok dijagram algoritma za gledanje AWP-a

Korišćenje komponenti

Prilikom dizajniranja klijentske aplikacije korišćene su standardne i dodatne Delphi 2009 komponente.

Standardne komponente:

vizualne komponente opće namjene TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

nevizuelna komponenta TDataSource - za pristup skupu podataka;

vizuelne komponente za pristup poljima podataka TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Dodatne komponente:

paket komponenti DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - za komunikaciju sa različitim bazama podataka, uključujući MySQL:

komponenta iz TMS paketa TAdvDBDateTimePicker - za promjenu polja datuma i vremena skupa podataka.

Dizajn forme

Budući da je ovaj program Windows aplikacija, za njegovu implementaciju koristićemo standardni pristup pri pisanju programa za Windows pomoću grafičkog interfejsa.

Program se sastoji od 14 obrazaca (uključujući prozor "O"). Programski obrasci sadrže komponente za pristup podacima MySQL baze podataka iz kojih se odabir vrši pomoću SQL upita. Dakle, mi ćemo posebno kreirati formu sa vizuelnim komponentama, za različite vizuelne komponente ćemo porediti procedure - rukovaoce. Nadalje, čim dođe do događaja na bilo kojoj od vizualnih komponenti (klik mišem, klik na dugme ili stavku menija), operativni sistem šalje odgovarajuću poruku aplikaciji i pokreće se odgovarajući rukovalac za ovaj konkretni događaj. Tada se rješenje problema može podijeliti u 3 faze:

)Razvoj vizuelnog korisničkog interfejsa, zasnovanog na ekranskim formama Delphi okruženja i vizuelnim komponentama namenjenim za unos početnih podataka, pokretanje radnji za obradu početnih podataka, izlaz rezultata obrade, izlaz rezultata u ekransku formu.

2)Razvoj obrađivača događaja iz elemenata ekranskih formi, razvoj algoritama i programskih kodova za obradu tekstualnog fajla prema zadatku.

)Priprema izvornih podataka za testiranje i otklanjanje grešaka u programu.

Za dizajniranu aplikaciju odredit ćemo broj i namjenu obrazaca. Spisak obrazaca je dat u tabeli 2.11.

Spisak obrazaca za prijavu

Ime formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya čini opreme AKB NMB programa OAOGlavnaya prozor, gdje počinje navigaciju kroz ostatak oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno gledanje i uređivanje oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno pregled i uređivanje sotrudnikovDeparts_FormOtdely i kabinetyOkno pregled i uređivanje odjela i ureda banke AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno pogled i uređivanje popravku podataka oborudovaniyaTypes_FormRedaktor vrste oborudovaniyaOkno pregled i uređivanje vrsta opreme ARMs_Form Editor of AWPs Prozor za pregled i uređivanje AWPs Calls_Form Zahtevi za opremu Prozor za pregled i uređivanje aplikacija za opremu Rep_Form1 Prozor izveštaja o zaposlenima u banci Rep_Form2 Prozor izveštaja o sastavu AWP_ForAWP3 Prozor izvještaja o opremi u remontu

Dizajniranje počinjemo s glavnom formom.

Forma se nalazi TImagesa slikom loga JSCB NMB OJSC, kao i dugmad TBitBtn:

"Računari i kancelarijska oprema" - idite na prozor liste opreme;

"Popravke" - idite na prozor sa spiskom popravki opreme;

"Aplikacije" - idite na prozor aplikacija za opremu;

"Zaposleni" - idite na prozor za uređivanje zaposlenih;

"Odjeli" - idite na prozor urednika odjela banke;

"Ormari" - idite na prozor aplikacija za opremu;

"AWPs" - idite na prozor AWP editora.

dugmad za ispis izvještaja: "Zaposleni", "Radne stanice i njihov sastav", "Oprema u remontu", "Oprema stavljena iz pogona";

"o programu" - pregled informacija o programu.

Kada se program pokrene, prozor za autorizaciju korisnika se poziva prije otvaranja glavnog obrasca. Za unos podataka o autorizaciji razvijen je obrazac Authorz_Form.

Elementi se nalaze na obrascu TEditza unos login i lozinke, dugmad TBitBtnOK i Otkaži.

Kada kliknete na dugme „OK“, pristupa se bazi podataka: u tabeli „korisnici“ se traži zapis sa vrednostima unetog korisničkog imena i lozinke. Ako se pronađe zapis, a korisnik s takvom prijavom pripada odjelu automatiziranog maloprodajnog poslovanja ili odjeljenjima informacionih tehnologija, tada se znak pristupa postavlja na vrijednost koja odgovara dobijenom pristupu. Ako unos nije pronađen, prikazuje se poruka.

Kada kliknete na dugme "Računari i kancelarijska oprema", idete na obrazac Equip_Form, dizajniran za prikaz opreme banke.

Kao što vidite, za trenutni komad opreme prikazuje se lista događaja vezanih za to.

Na ovom obrascu ispod se nalazi TDBGridkoji prikazuje listu događaja za trenutni komad opreme.

Može se vidjeti da je trenutni dio opreme Samsung SyncMaster 710V monitor i dio je AWS nmb_034. Tabela događaja pokazuje da je ovaj monitor otkazao 03/12/2013 i da je popravljen 04/01/2013.

TDBNavigator se nalazi na dnu obrasca. Kada se trenutni zapis promijeni, podaci u tabeli događaja se mijenjaju. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice događaja biraju u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice opreme. Za ovaj komad opreme prikazana su dva događaja: "kvar" i "popravka".

Kada kliknete na dugme "Zaposleni", idete na obrazac Sotrs_Formdizajniran za pregled i uređivanje bankarskih službenika.

Kada kliknete na dugme "Odjeli", idete na obrazac Departs_Form"Odjeli i uredi".

Na ovom obrascu komponenta se nalazi na dnu. TDBGrid, koji prikazuje listu kancelarija trenutnog odeljenja.

Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, koristite komponentu TDBNavigatornalazi se na dnu obrasca. Kada se promijeni trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tabeli kabineta. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente. TUniQueryna način da se podaci iz tabele ureda biraju u skladu sa aktivnom evidencijom skupa podataka tabele odjeljenja banke. Za ovaj komad opreme prikazana su tri ormarića.

Kada kliknete na dugme "Popravke", idete na obrazac Repairs_Form"Popravka opreme".

Kontrole podataka za skup podataka QR_repairs nalaze se ovdje: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemokoji prikazuju podatke trenutnog zapisa skupa podataka.

U obrascu se prikazuju svi potrebni podaci o popravci opreme.

Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, koristite komponentu TDBNavigatornalazi se na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, podaci prikazani na obrascu se mijenjaju. Kao što vidite, problem za trenutno prikazanu popravku je zatvoren, a napredak njegovog rješavanja je vidljiv u odgovarajućem polju.

Na obrascu možete pretraživati ​​po bilo kojem od polja, kao i filtrirati samo po stvarnim problemima (dugme "Samo otvori" na vrhu obrasca).

Klikom na dugme "=>" nasuprot tipa opreme, možete otići na obrazac uređivača jedinice opreme da snimite odgovarajuću jedinicu opreme.

Obrazac je odgovoran za prikaz i uređivanje vrsta opreme Tipovi_Forma"Uređivač vrsta opreme".

Kontrole podataka za skup podataka QR_types nalaze se ovdje: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemokoji prikazuju podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Vrijednosti elemenata su dostupne za promjenu. Desno je TDBGrid koji prikazuje listu komada opreme sa njihovim inventarnim brojevima.

Klikom na dugme "=>" nasuprot opremi, možete otići na formu uređivača jedinica opreme da snimite odgovarajući prikazani tip.

Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca se također koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada promijenite trenutni zapis skupa tipova opreme, podaci u tabeli opreme se mijenjaju. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme biraju u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice tipova uređaja.

U ovom prikazu, korisnik vidi kompletnu listu Kraftway KC10 računara sa njihovim inventarnim brojevima.

Klikom na dugme "AWPs" na glavnom obrascu, možete otići na obrazac za AWP editor. Razvijen je obrazac za uređivanje AWP-a ARMs_Form... Obrazac je prikazan na slici 2.25.

Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca se također koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada se promijeni trenutni zapis skupa AWP, mijenjaju se podaci u tabeli jedinica opreme. Ovo se implementira korišćenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tabele opreme biraju u skladu sa aktivnim zapisom skupa podataka AWP tabele.

U ovom prikazu, korisnik ima informacije o radnoj stanici nmb_02, čiji je korisnik V.V. Babuškin. Prikazana radna stanica uključuje HP računar, Lenovo monitor i HP laserski štampač.

Za prikaz izvještaja o zaposlenima, radnim stanicama ili o raspuštenoj ili popravljenoj opremi koristite dugmad "Zaposleni", "Radne stanice i njihov sastav", "Oprema u popravci", "Oprema stavljena iz pogona" na glavnom obrascu. Grupirani su po komponenti TGroupBox.

zaključci

U posebnom dijelu diplomskog projekta formulisan je zadatak izgradnje baze podataka i postavljanje zadatka razvoja AIS-a za računovodstvo opreme AKB NMB OJSC.

Za razvoj je odabran koncept Windows aplikacije zasnovane na klijent-server arhitekturi. Za razvojno okruženje odabrano je okruženje Codegear Delphi 2009. Za DBMS je izabran MySQL. Za povezivanje Delphi okruženja sa MySQL DBMS korišćen je paket DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

Prilikom projektovanja baze podataka prođene su sve faze projektovanja: opis informacionih objekata domena, projektovanje infološkog modela domena, logički i fizički dizajn baze podataka.

Kao rezultat, kreiran je program koji predstavlja klijentsku aplikaciju za obračun opreme, planiranje radova na održavanju na osnovu podataka o prethodnim radovima na održavanju, kao i blagovremenu zamjenu zastarjelih dijelova opreme kod AKB NMB OJSC. Program ispunjava osnovne navedene zahtjeve i implementira intuitivan interfejs.

Razvijena aplikacija, kao i struktura baze podataka, mogu se modificirati kako bi se proširila funkcionalnost.

3. Ekonomski dio

U okviru diplomskog projekta razvija se AIS računovodstva računarske opreme AKB NMB OJSC.

U toku je razvoj automatizovanog informacionog sistema za:

računovodstvo jedinica servisirane opreme;

računovodstvo preventivnog održavanja i popravki servisirane opreme u cilju daljeg planiranja preventivnih radova ili identifikacije kratkotrajnih modela opreme.

U izradi projekta su učestvovale dvije osobe: voditelj projekta i inženjer razvoja projekta. U tabeli 3.1 prikazane su faze izvođenja radova.

Tabela 3.1 - Spisak faza rada

Naziv posla Izvršilac Datum završetka Faktor opterećenja 1 Opis problema Rukovodilac projekta Od 03.02.2013. do 04.02.20130.9 Inženjer razvoja 0.12 Pregled i analiza literature o odabranoj temi Rukovodilac projekta Od 05.02.2013. do 10.02.2013.0.8 Izrada plana rada 0.8 Inženjer razvoja Rukovodilac projekta Od 11.02.2013. do 15.02.20130.8 Inženjer razvoja 0,24 Karakteristike objekta istraživanja, pregled poznatih razvoja, opis prototipa sistema Razvojni inženjer Od 16.02.2013. do 06.03.2013. Formiranje problematike za poseban dio projekta Rukovodilac projekta Od 07.03.2013. do 29.03.20130.3 Razvojni inženjer0 , 76 Ekonomske kalkulacije Inženjer razvoja Od 30.03.2013. do 26.04.20130.87 Sigurnost i ekološka prihvatljivost.27 Od .23.04 Inženjer razvoja.23.05 .20130.88 Testiranje i otklanjanje grešaka Menadžer projekta Od 10.05.2013 do 14.05.20130.1 Razvojni inženjer0.710 Rješavanje problema upravljanja kvalitetom Menadžer projekta od 11.05.2013. do 17.05.20130.2 Inženjer razvoja 0.811 Izrada objašnjenja i grafičkog dijela Rukovodilac projekta Od 18.05.2013. do 01.06.20130.2 Inženjer razvoja 0.812 Izrada izvještaja projekta Od 0 projektnog izvještaja 02/2013 do 15/06/20130.2 Razvojni inženjer0 , 8Ukupno: 93

Dakle, radni odnos u izradi projekta je 93 dana.

3.1 Obračun troškova projektovanja

Izračun troškova dizajna vrši se prema formuli:

Zitd= Zo+ Zam+ Zplata+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail en+ Zitd, (3.1)

gdje Zo- troškovi opreme i materijala, rubalja;

Zam- troškovi amortizacije, rubalja;

Zplata - trošak plaća za dizajnere, rubalja;

Zsv- odbici za socijalna davanja, rublja;

Zn. R- režijski troškovi, rubalja;

Ze-mail en

Zitd- ostali troškovi, rub.

Obračun troškova opreme i materijala

Troškovi opreme i materijala se sastoje od troškova nabavke opreme i dizajnerskog materijala. Troškovi također uključuju troškove transporta i montaže ove opreme (formula (3.2)).

Zo= Co+ Ztr+ Zmont, (3.2)

gdje WITHo- troškovi opreme i materijala, rubalja;

Ztr - troškovi transporta opreme, rubalja (8 posto od WITHo);

Zmont - Troškovi ugradnje opreme, rubalja (8 posto WITHo).

Troškovi transporta iznose 0,7 posto cijene opreme (formula (3.3)).

Ztr= Co0,007. (3.3)

Trošak ugradnje iznosi 0,5 posto cijene opreme (formula (3.4)).

Zmonm= Co0,005. (3.4)

Za razvoj AIS računovodstva potrebna vam je sljedeća oprema i materijali: sistemska jedinica, monitor, tastatura, miš i zaštita od prenapona. Podaci o opremi i materijalima prikazani su u tabeli 3.2.

Tabela 3.2 - Spisak opreme i materijala

Naziv opreme i materijala Cijena po jedinici, rub. Količina, kom. Ukupna cijena, rub. Transport, rub. Mont., Rub. Stanje, RUB 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2090S,2060S,20630,0835,0835,0835 Tastatura + Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS / 2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m 650,01650,04,63,3657,8 Ukupno: 0157 , 178.615917.8

Obračun troškova amortizacije opreme

S obzirom da je za razvoj AIS računovodstva korištena kompjuterska oprema, obračunaćemo njenu amortizaciju.

Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se po formuli:

Zam= (CbNa) / 100 n / N, (3.5)

gdje Na- stopa amortizacije, posto;

WITHb- bilansna vrijednost opreme, rublja;

n- period korišćenja opreme, dana;

N- broj dana u godini.

Troškovi amortizacije opreme prikazani su u obliku tabele 3.3.Vek trajanja opreme je 93 dana.

Obračun troškova plaća za dizajnere

Troškovi plata obračunavaju se u svakoj fazi projekta i zavise od faktora opterećenja zaposlenog u fazi, trajanja faze i plate projektantskog inženjera i menadžera projekta.

Tabela 3.3 - Troškovi amortizacije opreme

Naziv opreme i materijala Troškovi bilansa stanja, rub. Stopa amortizacije, u% Iznos odbitka amortizacije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315220,13 Tastatura + MoTech A4 -8520D) Crna PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657.81525.1Ukupno: 608.3

Budući da se obračun zarada vrši za 93 dana, obračun se vrši kroz trošak prosječne dnevne zarade.

Prosječne dnevne zarade izračunavaju se po formuli (3.6):

Sdn = plate / broj radnih dana u mjesecu. (3.6)

Zamjenom vrijednosti u formulu (3.6), ispada:

Menadžer projekta = 15000/22 = 682 (rubalji / dan),

Inženjer-projektant = 10000/22 = 455 (rubalji / dan),

Plata izvođača se izračunava po formuli:

Zz / pl = (Sdn broj dana u fazi faktor opterećenja m) (3.7)

Zamjenom vrijednosti u formulu (3.7) ispada:

Zz / pl menadžera projekta = (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2 ++ 10 0,2) 682 = 11184,8 (rub.),

projektant = (2 0,1 + 4 0,8 + 3 0,2 + 13 1 + 16 0,7 + 11 0,8 + + 9 0,8 + 5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 32623.

Ukupni troškovi za plate projektanata će biti (formula 3.8):

Zz / pl = Zz / pl voditelja projekta + inženjer-projektant. (3.8)

Zz / p = 11184,8 + 32623,5 = 43808,3 (rub.)

Obračun odbitaka za socijalna davanja (SV)

SV je 34 posto plate (formula (3.9)):

Zsv = Zz / pl · 0,34. (3.9)

Zamjenom dobivene vrijednosti Zz / pl u formulu 3.9, ispada:

Zsv = 43808,3 0,34 = 14894,8 (rub.).

Režije. Prihvatamo režijske troškove u iznosu od 7 posto od iznosa plata i odbitaka za SV (formula (3.10)):

Zn. R. = (Zz / p + Zsv) 0,07. (3.10)

Zamjenom dobijenih vrijednosti Zz / pl i Zsv u formulu (10.10), ispada:

Zn. R. = (43808,3 + 14894,82) 0,07 = 4109,2 (rub.).

Kalkulacija troškova energije

Troškovi električne energije izračunavaju se po formuli:

Zel n= Cel nR T KR· TOT, (3.11)

gdje WITHe-mail hr -cijena po 1 kWh, rub;

P- snaga pantografa, kW;

T -vrijeme upotrebe pantografa, h;

TOR -faktor opterećenja snage;

TOT -faktor opterećenja tokom vremena.

Računarski hardver se koristi u koracima 4-12, što znači da ima ukupno vrijeme korištenja od 84 dana. Trajanje radnog dana je 8 sati. Troškovi električne energije utrošeni tokom razvoja prikazani su u tabeli 3.4.

Tabela 3.4 - Troškovi električne energije

1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 Cijena po 1 kWh, rub opterećenje po kapacitetu preuzimanja prema vremenu Troškovi električne energije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastatura + Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential Surge Protector 51 utičnica. m 0,0016721.7111.1 Ukupno: 515,3

Obračun ostalih troškova

Ostale troškove prihvatamo u iznosu od 2 posto od zbira svih prethodnih troškova, osim režijskih troškova (formula (3.12)):

Zitd= (Zo+ Zam+ Zplata+ Zsv+ Ze-mail en) 0,02. (3.12)

Zamjena dobijenih vrijednosti Zo, Z am, Z s / pl, Zsv,Ze-mail en, ispada:

Zitd = (15917,8 + 608,3 + 43808,3 + 14894,8 + 515,3) 0,02 = 1514,8 ( trljati.).

Procijenjeni troškovi projekta. Procijenjeni troškovi projekta prikazani su u tabeli 3.5.

Tabela 3.5 - Procijenjeni troškovi projekta

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 15917.82 Troškovi amortizacije 608.33 Plate 43808.34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109,216 Troškovi električne energije rub. 515.37 Ostali troškovi 1514,8 Ukupno: rub. 81368.6

3.2 Obračun godišnjih operativnih troškova

Godišnji operativni troškovi izračunavaju se pomoću formule:

Z = Zo+ Zam+ Zplata+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail en+ Zitd, (3.13)

gdje Zo- troškovi opreme, rubalja;

Zam - troškovi amortizacije opreme, rubalja;

Zsv- odbici za SV, rublje;

Zn. R- režijski troškovi, rubalja;

Ze-mail en- troškovi električne energije, rubalja;

Zitd- ostali troškovi, rub.

Obračun troškova opreme

Stoga nema potrebe za opremom za poboljšanje sistema Zo = 0.

Obračun godišnjih troškova amortizacije opreme

Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule (3.14):

Zam= (CbNa) / 100. (3.14)

Godišnji troškovi amortizacije opreme prikazani su u tabeli 3.6.

Obračun troškova plaća uslužnog osoblja

AIS računovodstvo opreme AKB NMB OJSC ne zahteva stalno održavanje od strane dodatnih zaposlenih-programera. Stoga obračun platnog spiska osoblja nije potreban.

Tabela 3.6 - Godišnji troškovi amortizacije opreme

Naziv opreme i materijala Troškovi bilansa stanja, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos odbitka amortizacije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 Naziv opreme i materijala Troškovi bilansa, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos odbitka amortizacije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315863,73 Tastatura + Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS / 2403,81560,64 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657,815 Ukupno: 2787,7

Kalkulacija troškova energije

Godišnji troškovi električne energije prikazani su u tabeli 3.7.

Obračun ostalih troškova

Ostale troškove prihvatamo u iznosu od 2% od iznosa svih prethodnih troškova, osim režijskih troškova.

Tabela 3.7 - Godišnji troškovi energije

Naziv pantografa Snaga, kW Vrijeme upotrebe, h Cijena po 1 kWh, rub opterećenje po kapacitetu preuzimanja prema vremenu Troškovi električne energije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2GB / GT210 (512) / 320GB / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121121,70,911292,5 13 Tastatura + Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m0,00121121,7113,6 Ukupno: 1619,6

Zitd = (2787,7 + 1619,6) 0,2 = 881,46 ( trljati.).

Procijenjeni godišnji operativni troškovi

Procijenjeni operativni troškovi prikazani su u tabeli 3.9.

Tabela 3.9 - Procijenjeni operativni troškovi

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije 2787,73 Troškovi električne energije rub. 1619,64 Ostali troškovi rub. 881,46 Ukupno: rub. 5288.76

3.3 Isplativost

Uvođenje AIS računovodstva će uštedjeti vrijeme na pronalaženju potrebnih informacija, kao i izbjeći kvar opreme koja nije prošla pravovremeno preventivno održavanje. U slučaju neblagovremene identifikacije neispravne opreme, troškovi njene popravke ili nabavke nove opreme predstavljaju gubitak za preduzeće. Dakle, u 2012. godini takvi gubici su iznosili 103.520 rubalja.

DG= 103 520 (trljati.).

EG= DG -Zbivši. (3.15)

EG = 103520-5288,76=98231,24 (trljati.).

Turedu= Zitd/ EG. (3.16)

Turedu= 81368,6 / 98231,24 = 0,83 godine.

Odredimo koeficijent ekonomske efikasnosti troškova prema formuli (3.17):

Ef= 1 / Turedu. (3.17)

Dobijamo Efjednak 1,20 kopejki. /rub.

Poređenjem Turedui Efsa regulatornim Tn= 3,3 i En= 0,33, vidimo to Ef > Eni Turedu < Tnstoga je razvoj i implementacija AIS računovodstva isplativ.

U tabeli 3.11 prikazani su svi tehnički i ekonomski pokazatelji projekta.

Tabela 3.11 - Tehnički i ekonomski pokazatelji projekta

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora Troškovi projekta1 Troškovi opreme rub. 15917.82 Troškovi amortizacije 608.33 Plate 43808.34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.26 Troškovi električne energije rub. 515.37 Ostali troškovi 1514.8 Ukupno: RUB 81368.5Operativni troškovi1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije 2787,73 Plate i dnevnice 748804 Prilozi za SVrub. 25459.25 Režijski troškovi rub. 7023,76 Troškovi električne energije rub. 1619,67 Ostali troškovi rub. 881.46 Ukupno: RUB 112651,66 Period povrata, godina 0,83 Koeficijent ekonomske efikasnosti, k.p. /rub. 1, 20

Zaključak

Analizirajući ekonomske pokazatelje, može se zaključiti da je preporučljivo razviti i implementirati AIS za računovodstvo računarske opreme u JSCB NMB OJSC, jer će se na taj način uštedjeti novac koji se troši na novu opremu umjesto opreme koja je otkazala zbog neblagovremenog obavljanja preventivnih radova. . Polazeći od toga i uzimajući u obzir pozitivne aspekte koji će se pojaviti pojavom automatizovanog informacionog sistema, možemo govoriti o ekonomskoj efikasnosti.

4. Sigurnost i ekološka prihvatljivost projekta

4.1 Sigurnost

Pitanja zdravlja i sigurnosti sastavni su dio svake industrije. Ovim pitanjima treba posvetiti posebnu pažnju u svim sferama ljudske djelatnosti, jer u njima je osoba, njegovo zdravlje i sigurnost na prvom mjestu.

Sigurnost života uz razvoj naučnog i tehnološkog napretka, važnu ulogu igra mogućnost bezbednog obavljanja od strane ljudi svojih radnih obaveza.

Zaštita zdravlja radnika, osiguranje bezbjednosti radnih uslova, otklanjanje profesionalnih bolesti i povreda na radu jedna je od glavnih briga ljudskog društva. Skreće se pažnja na potrebu široke upotrebe progresivnih oblika naučne organizacije rada, minimiziranja ručnog, niskokvalifikovanog rada, stvaranja ambijenta koji isključuje profesionalne bolesti i povrede na radu.

Analiza uslova rada

Predmet analize je kancelarija inžinjera za remont akcionarske banke NMB OJSC. Njemu će biti povjerene odgovornosti za projektovanje, kreiranje i održavanje AIS-a.

Predmetna kancelarija se nalazi na prvom spratu trospratnice. Dimenzije sobe:

dužina - 8 m;

širina - 8 m;

visina - 2.5 m.

Nakon izračunavanja ukupne površine prostorije i zapremine, ispada:

površina: 64 m2;

zapremina - 160 m3.

Prema sanitarnim normama i pravilima (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), površina za jedno radno mjesto sa VDT ili PC za odrasle korisnike mora biti najmanje 6 m 2, a zapremina ne manja od 20 m 3 .

Šest ljudi radi u prostoriji koja se razmatra (šef odeljenja, vodeći inženjer za popravke, tri inženjera za popravke, sistem administrator). Dakle, ova soba ispunjava zahtjeve SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03.

Prilikom rada sa računarom osoba je izložena brojnim opasnim i štetnim faktorima proizvodnje: elektromagnetnim poljima (radio frekvencijski opseg: HF, UHF i UHF), infracrvenom i jonizujućem zračenju, buci i vibracijama, statičkom elektricitetu itd. Računar karakterizira značajan mentalni stres i nervno-emocionalno opterećenje operatera, visok intenzitet vizualnog rada i prilično veliko opterećenje mišića ruku pri radu s kompjuterskom tastaturom. Racionalno projektovanje i raspored elemenata radnog mesta je od velike važnosti, što je važno za održavanje optimalnog radnog položaja čoveka operatera. U procesu rada sa računarom potrebno je pridržavati se pravilnog načina rada i odmora. Inače, programer ima značajnu napetost vidnog aparata sa pojavom pritužbi na nezadovoljstvo radom, glavobolje, razdražljivost, poremećaj spavanja, umor i bol u očima, u donjem dijelu leđa, u vratu i rukama.

Navedeni faktori zahtijevaju razvoj i primjenu mjera zaštite, tj. najkompletniji set zaštitnih mjera.

Za procjenu faktora radnog okruženja uzeti su rezultati proučavanja i mjerenja faktora prilikom certificiranja radnog mjesta inženjera popravke. Tabela 4.1 pokazuje njihova značenja.

Bojenje prostorija i namještaja treba da doprinese stvaranju povoljnih uslova za vizuelnu percepciju i dobro raspoloženje.

Tabela 4.1 - Vrijednosti opasnih i štetnih proizvodnih faktora u kancelariji inženjera popravka dioničke banke NMB OJSC

Faktor Vrednost Temperatura tokom toplog perioda, êS 23 Temperatura tokom hladnog perioda, êS 22 Relativna vlažnost tokom toplog perioda,% 50 Relativna vlažnost tokom hladnog perioda,% 42 Brzina vazduha tokom toplog perioda, m/s 0,18 Brzina vazduha tokom hladni period, m/s 0,1 Volumen protoka svježeg zraka koji se dovodi u prostoriju, m 3 po satu20 Prirodna rasvjeta, k. E. o. 0,2 Kombinovano osvetljenje, opšte, lx 750 Jačina električne komponente elektromagnetnog polja na udaljenosti od 50 cm od površine video monitora, V/m 5 Jačina električnog polja, V/m (2-400 kHz) 0,7 Šum , dB 22

Izvori svjetlosti poput lampi i prozora koji se reflektiraju od površine ekrana značajno narušavaju tačnost znakova i unose fiziološke smetnje koje mogu rezultirati značajnim stresom, posebno tokom dužeg korištenja. Refleksija, uključujući refleksije od sekundarnih izvora svjetlosti, treba svesti na minimum. Zavjese i paravani mogu se koristiti za zaštitu od pretjeranog osvjetljenja prozora.

prozori su orijentisani na jug: - zidovi zelenkasto-plavi ili svijetloplavi; pod - zelena;

prozori su orijentisani na sjever: - zidovi su svijetlonarandžaste ili narandžasto-žute boje; pod - crvenkasto narandžasta;

prozori su orijentisani na istok: - žuto-zeleni zidovi; pod je zelena ili crvenkasto narandžasta;

prozori su orijentisani na zapad: - zidovi su žuto-zeleni ili plavkasto-zeleni; pod je zelena ili crvenkasto narandžasta.

U prostorijama u kojima se nalazi računar moraju se osigurati sljedeće vrijednosti refleksije: za strop: 60-70 posto, za zidove: 40-50 posto, za pod: oko 30 posto. Za ostale površine i radni namještaj: 30-40 posto.

Prozori ureda inžinjera za popravke JSCB NMB OJSC su orijentirani na istok, zidovi i podovi su ofarbani, koeficijenti refleksije odgovaraju gore navedenim zahtjevima.

Pravilno projektovana i izvedena industrijska rasveta poboljšava vizuelne uslove rada, smanjuje umor, povećava produktivnost rada, blagotvorno deluje na radnu okolinu, pozitivno psihološki utiče na radnika, povećava bezbednost na radu i smanjuje povrede. Nedovoljno osvjetljenje dovodi do naprezanja očiju, slabi pažnju i dovodi do pojave preranog umora.

Previše jako osvjetljenje može uzrokovati zasljepljivanje, iritaciju i peckanje u očima. Nepravilan smjer svjetlosti na radnom mjestu može stvoriti oštre sjene, odsjaj i dezorijentaciju radnika. Svi ovi razlozi mogu dovesti do nesreća ili profesionalne bolesti, zbog čega je ispravan proračun osvjetljenja toliko važan.

Postoje tri vrste rasvjete – prirodna, vještačka i kombinovana (prirodna i vještačka zajedno).

Prirodno osvjetljenje - osvjetljenje prostorija dnevnim svjetlom, koje prodire kroz svjetlosne otvore u vanjskim ogradnim konstrukcijama prostorija. Prirodno osvjetljenje karakterizira činjenica da uvelike varira u zavisnosti od doba dana, godišnjeg doba, prirode područja i niza drugih faktora.

Umjetna rasvjeta se koristi pri radu u mraku i danju kada nije moguće osigurati normalizirane vrijednosti koeficijenta prirodnog osvjetljenja (oblačno vrijeme, kratki dnevni sati). Rasvjeta, u kojoj je nedovoljno prirodno svjetlo dopunjeno umjetnim svjetlom, naziva se kombinirano osvjetljenje.

Vještačka rasvjeta se dijeli na radnu, hitnu, evakuacionu, sigurnosnu. Radno osvjetljenje, zauzvrat, može biti opće ili kombinirano. Općenito - rasvjeta, u kojoj se svjetiljke nalaze u gornjem dijelu prostorije ravnomjerno ili u odnosu na lokaciju opreme. Kombinirano - rasvjeta u kojoj se lokalno osvjetljenje dodaje općoj.

Kombinovana rasvjeta sa osvjetljenjem od 750 luksa korištena je u kancelariji inženjera za popravke za NMB OJSC, koja ispunjava zahtjeve SNiP 23-05-95 za prostorije računskih centara. Osim toga, cijelo vidno polje je osvijetljeno prilično ravnomjerno - to je osnovni higijenski zahtjev. Drugim rečima, stepen osvetljenja u prostoriji i osvetljenost ekrana računara treba da budu približno isti. Jaka svjetlost u području perifernog vida značajno povećava napetost očiju i kao rezultat toga dovodi do njihovog brzog zamora.

Parametri mikroklime mogu varirati u širokim granicama, dok je neophodan uslov za život čovjeka održavanje stalne tjelesne temperature zbog termoregulacije, tj. sposobnost tela da reguliše prenos toplote u okolinu.

U prostorijama u kojima su instalirani računari moraju se poštovati određeni parametri mikroklime. Sanitarni standardi SN-245-71 postavljaju vrijednosti parametara mikroklime koji stvaraju ugodne uvjete. Ove norme se utvrđuju u zavisnosti od godišnjeg doba, prirode procesa rada i prirode proizvodnje. Njihove vrijednosti su prikazane u tabeli 4.2.

Norme za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računari prikazani su u tabeli 4.3.

Da bi se osigurali ugodni mikroklimatski uslovi, koriste se kako organizacione metode (racionalna organizacija rada u zavisnosti od doba godine i dana, izmjena rada i odmora) tako i tehnička sredstva (klimatizacija, grijanje).

Tabela 4.2 – Standardi za parametre mikroklime za prostorije u kojima su instalirani računari

Period godine Parametar mikroklime Temperatura, °C Relativna vlažnost u prostoriji,% Brzina vazduha, m/s Hladno 22-2440-60 do 0,1 Toplo 23-2540-600,1-0,2

Buka i vibracije. Buka pogoršava uslove rada, štetno utiče na ljudski organizam. Oni koji rade u uslovima dužeg izlaganja buci imaju razdražljivost, glavobolju, vrtoglavicu, gubitak pamćenja, povećan umor, smanjen apetit, bol u ušima itd.

Tabela 4.3 - Norme dovoda svežeg vazduha u prostorije u kojima se nalaze računari

Zapremina prostorije, m3

Sistem se obično shvata kao skup međusobno povezanih elemenata ujedinjenih jedinstvom svrhe (ili svrhe) i funkcionalnog integriteta. U ovom slučaju, svojstva samog sistema se ne svode na zbir svojstava sastavnih elemenata.

Svaki sistem karakteriše niz karakteristika:

1) sistem se može sastojati od podsistema i elemenata (dekompozicija);

2) sistem komunicira sa nanosistemom (okolinom) preko posebnih komunikacionih kanala, koji su ulazi i izlazi;

3) sistem ima svojstva stabilnosti (nastajanja) za određeni vremenski period.

Sistem karakterišu svojstva kao što su složenost, djeljivost, integritet, raznovrsnost elemenata, strukturiranost.

EIS je skup internih i eksternih tokova informacija ekonomskog objekta, metoda, sredstava, stručnjaka uključenih u procese obrade ekonomskih informacija i donošenja upravljačkih odluka.

AIS u ekonomiji je skup informacija, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, tehnoloških i softverskih alata i stručnjaka, dizajniranih za obradu ekonomskih informacija i donošenje upravljačkih odluka.

Za AIS u ekonomiji mogu se dodatno primijeniti sljedeće klasifikacije:

1. AIS za automatizaciju upravljanja u raznim oblastima delatnosti:

AIS u bankarstvu; - AIS berzi; - finansijski AIS; - poreski AIS; - AIS u trezoru; - AIS u djelatnosti osiguranja. - AIS carinske službe; - Statistički AIS; - Pravni AIS, itd.

2. AIS menadžment industrijskog preduzeća i organizacije (AIS firma), koji su dizajnirani da rešavaju sledeće zadatke:

Operativno upravljanje poduzećem; - planiranje zadataka; - računovodstveni poslovi; - kontrolni zadaci;

Zadaci analize.

AIS računovodstvo.

Automatizirani računovodstveni informacioni sistem (AIS-BU) je sistem u kojem je proces računovodstvenih informacija automatizovan korišćenjem posebnih metoda obrade podataka korišćenjem kompleksa računarskih, komunikacionih i drugih tehničkih sredstava u cilju primanja i dostavljanja informacija koje su potrebne računovodstvu. profesionalci za obavljanje funkcija upravljanja i finansijskog računovodstva.

U poređenju sa definicijom AIS-a, predmetna oblast je ovde ograničena, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja preduzećem.

AIS-BU kao sastavni dio AIS-a sadrži tri glavne komponente:

informacija kao predmet i proizvod rada;

sredstva, metode i načini obrade informacija;

osoblje koje sprovodi informacioni proces računovodstva koristeći raspoloživa sredstva – obradu informacija.

Računovodstvena dokumentacija

Dokumentacija je osnova računovodstva. Uključuje sljedeće vrste dokumenata:

Primary; Računovodstvo; Izvještavanje.

Dokumentacija, kao metod računovodstva preduzeća, zauzima ključno mesto u svakom preduzeću. Istovremeno, primarni dokumenti se smatraju najvažnijim, zapravo služe kao osnova za formiranje svih drugih vrsta. Vrste i oblici primarne računovodstvene dokumentacije:

Obrazloženje, računovodstveno, organizaciono i administrativno, kombinovano;

Jednokratno i akumulativno;

Interni eksterni.

Koncept i dizajn primarne računovodstvene dokumentacije odnosi se na:

Računi;

Overhead;

Troškovi i prijemni gotovinski nalozi i drugi dokumenti.

Koncept knjigovodstvene dokumentacije obuhvata popunjavanje obrazaca, održavanje i praćenje ispravnosti izvršenih knjiženja. Dokumenti se mogu sastavljati ručno ili pomoću posebnog programa i uzimati u obzir različite poslovne transakcije (materijalne, obračunske, gotovinske) sa različitim obimom i načinom pokrića.

Ispravno održavanje računovodstvene dokumentacije osigurat će da nema problema sa regulatornim tijelima i pojednostaviće dalji rad računovodstvenog odjela.

Računovodstveni obrasci koji se koriste u informacionim sistemima.

Glavni zadaci računovodstva su:

1.izrada računovodstvenog informacionog sistema za generisanje potpunih, pouzdanih, pravovremenih i ažurnih informacija o različitim aspektima ekonomske aktivnosti organizacije, što je neophodno za pripremu upravljačkih odluka, kao i izdavanje propisanih obrazaca za izveštavanje za vanjske korisnike;

2. kontrola zakonitosti i svrsishodnosti poslovanja - interna revizija;

3. identifikacija rezervi za povećanje efikasnosti organizacije.

Dakle, računovodstveni informacioni sistem mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

Ispravna metodološka osnova za konstruisanje planskih (prognoznih) i računovodstvenih indikatora;

Pokrivenost svih poslovnih procesa i operacija;

Autentičnost, potpunost, tačnost računovodstvenih podataka, efikasnost računovodstvenog poslovanja;

Učinkovitost organizacije računovodstva.

Prilikom popunjavanja obrazaca računovodstvene dokumentacije, kao i za pripremu izvještajnih podataka, koriste se klasifikatori i kodifikatori tehničko-ekonomskih informacija različitog obima:

lokalni (intrasistemski);

industrija;

regionalni (republički, gradski, regionalni);

sveruski;

međunarodni.

Računovodstvo postavlja visoke zahtjeve za kvalitet klasifikatora i kodifikatora: za potpunost nomenklature, ispravnost šifri i naziva klasifikacionih grupa.

Izbor oblika računovodstva zavisi od različitih uslova, uključujući obim preduzeća i stepen automatizacije računovodstvenog procesa, i mora biti sadržan u naredbi o računovodstvenoj politici preduzeća.

Postoje sljedeći oblici računovodstva:

- "magazin-main";

Spomen orden;

Redosled dnevnika;

Simplified;

Automatizovano.

Vrste računovodstva koje se koriste u informacionim sistemima.

Prema vrsti softverskih proizvoda koji se koriste, informacioni sistemi se mogu klasifikovati na mini knjigovodstvo, integrisane računovodstvene informacione sisteme, integrisane računovodstvene sisteme, instrumentalne sisteme, korporativne sisteme, komplekse funkcionalnih računovodstvenih automatizovanih radnih stanica (AWS).

7. Osnove AIS računovodstva.

AIS "Bukh.uchet" implementira automatizirano prikupljanje, registraciju, obradu, sistematizaciju i analizu finansijskih informacija, njihovu razmjenu putem komunikacijskih kanala sa državnim agencijama i drugim srodnim organizacijama i sistemima. Riječ je o složenom i dinamičnom geografski raspoređenom AIS-u koji zadovoljava informacijske potrebe zaposlenih u finansijskim radnicima na svim nivoima.

Glavne funkcije AIS-a "Računovodstvo" su sljedeće:

Planiranje, sastavljanje i izvršenje budžeta, predviđanje njegovih indikatora;

Optimizacija i upravljanje budžetskim tokovima po teritorijama, računovodstvo i kontrola procesa transfera i ciljanog korišćenja budžetskih sredstava na svim nivoima;

Prikupljanje, čuvanje, kontrola i obrada informacija o prihodnoj i rashodovnoj strani budžeta;

Priprema i izdavanje referentnih, statističkih i analitičkih informacija o planiranju i izvršenju budžeta prema usvojenim propisima i po proizvoljnim zahtjevima;

Prikupljanje informacija i sastavljanje izvještaja o donošenju budžetskih sredstava njihovim rukovodiocima i izvještaja o stanju finansija kojima raspolažu budžetske jedinice i upravitelji sredstava;

Sveobuhvatna automatizacija vođenja kadrovske evidencije, finansijskih i ekonomskih aktivnosti finansijskih organa;

Formiranje, održavanje i korištenje regionalnih baza podataka koje sadrže informacije neophodne za osiguranje finansijskog upravljanja, budžetskog procesa, analitičkih aktivnosti i drugih finansijskih procesa u cijeloj zemlji;

Interakcija sa svim AIS bazama podataka u interaktivnom modu, razmjena informativnih poruka u odjeljenju u e-mail modu.

8. Zadaci AIS računovodstva

Može se razlikovati sljedeći sastav skupova računovodstvenih zadataka za industrijska preduzeća.

Novčane i namire finansijske transakcije (gotovinski promet, transakcije sa bankom, obračuni sa odgovornim licima, multivalutno računovodstvo, obračuni sa dužnicima i poveriocima, deponenti, obračuni sa akcionarima, osnivačima, obračuni potraživanja i vanbudžetska plaćanja, obračuni sa budžetom, poravnanja za kredit).

Knjigovodstvo materijalnih sredstava (integracija sa zadatkom „skladišno knjigovodstvo“, prijem materijala u skladište, računovodstvo izdavanja materijala za proizvodnju, puštanje materijala napolje, revalorizacija materijalnih sredstava, računovodstvo materijala po različitim cijenama; priprema analitičkih listova kretanja materijalnih sredstava, popisa materijala).

Računovodstvo rada i plata (integracija sa funkcionalnim podsistemom "Kadrovska", automatski obračun plaća za različite sisteme plaćanja i odbitaka od njega; priprema obračunskih dokumenata, priprema isplatnih dokumenata za poreze u budžet).

Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalnih akata (izrada elektronskih inventarnih kartica, računovodstvo kretanja osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine); obračun amortizacije, revalorizacija i popis osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, otpis osnovnih sredstava, lizing, puštanje u rad osnovnih sredstava).

Računovodstvo puštanja, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks je povezan sa funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima o isporuci gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i finansijskim obračunima sa kupcima.

Računovodstvo troškova proizvodnje, informativno vezano za funkciju upravljanja proizvodnjom, kao i sa takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su računovodstvo rada i nadnica, računovodstvo materijalnih sredstava, računovodstvo osnovnih sredstava, itd. pomoćna proizvodnja po rashodnim stavkama itd.

Finansijski izvještaji; u ovom kompleksu se formiraju sintetički računovodstveni listovi i sastavljaju finansijski izvještaji; ima bliske informacijske veze sa svim skupovima računovodstvenih zadataka.

Savremene tehnologije za obradu ekonomskih informacija postavljaju nove zahtjeve za organizaciju informacijske baze i formiranje kompleksa ekonomskih problema. Pojavljuju se mogućnosti kreiranja sistema distribuiranih baza podataka, razmene informacija između različitih korisnika, automatskog generisanja primarnih dokumenata u računaru. U ovim uslovima počinje da se zamagljuje jasna granica između kompleksa različitih funkcionalnih podsistema, što prvenstveno utiče na informacionu bazu računovodstva.

AIS u računovodstvu mora:

· Formirati povećanje kvaliteta ekonomskih informacija, njihovu objektivnost, potpunost upotrebe bezuslovnog pouzdanog i dosljednog operativnog prijema početnih informacija, relevantnost, pravovremenost, stabilnost, adekvatnost informacija;

· Stalno informisanje internih i eksternih korisnika, menadžera i stručnjaka u svim sferama privredne delatnosti.

Uz pomoć automatizovanih informacionih sistema u okviru računovodstvenih funkcija moguće je u potpunosti regulisati automatizovano prikupljanje podataka neophodnih kako za vođenje operativnog, analitičkog, upravljačkog, statističkog, finansijskog i strateškog računovodstva, tako i za izradu računovodstvenih oblika, finansijsko, konsolidovano, operativno, statističko, bilansno izvještavanje, odnosno dobijanje zakonski opravdanih podataka potrebnih korisnicima za donošenje i donošenje odluka, kao i za sistemsku kontrolu toka proizvodnje i drugih procesa

Podrška za zemlju:
Operativni sistem: Windows
Porodica: Univerzalni računovodstveni sistem
svrha: Automatizacija poslovanja

AIS računovodstvo

Glavne karakteristike programa:

Imat ćete jedinstvenu bazu klijenata sa svim potrebnim kontakt informacijama

U programu možete označiti obavljene i planirane radove za svakog klijenta

Naš sistem će vas podsjetiti na svaki važan posao

Svaki zaposleni će moći da planira svoj rad, a rukovodilac će davati zadatke i kontrolisati rad svih zaposlenih

Možete prodati bilo koji proizvod, povoljno klasifikujući sve kako želite

Moći ćete voditi evidenciju o svim uslugama

Naš program može raditi sa mnogim vrstama komercijalne i skladišne ​​opreme

Moći ćete voditi potpuno finansijsko računovodstvo: pratiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i gledati razne analitičke izvještaje

Za direktora je obezbeđen čitav kompleks upravljačkih izveštaja koji će pomoći da se analiziraju aktivnosti organizacije iz različitih uglova.

Potrebni podaci se mogu postaviti na Vašu stranicu za kontrolu statusa narudžbe, prikaz rasporeda zaposlenih ili stanje robe u skladištu - mogućnosti su brojne!

Ultra-moderna funkcija komunikacije sa PBX-om omogućit će vam da vidite podatke o pozivaocu, šokirate klijenta, odmah ga pozivajući se po imenu, ne gubite sekundu na traženje informacija

Instaliranjem ekrana sa vizuelnim rasporedom zaposlenih, nesumnjivo ćete povećati prestiž vaše kompanije u očima kupaca i povećati sopstvenu kontrolu.

Poseban program će po rasporedu sačuvati kopiju svih vaših podataka u programu bez prekida rada u sistemu, automatski arhivira i obavještava o spremnosti

Rezerva
kopiranje

Ako ispunjavate ugovore i druge dokumente, možemo podesiti njihovo automatsko dovršavanje tako da jedan od vaših zaposlenika koristeći program obavlja istu količinu posla kao i nekoliko drugih zaposlenika ručno

Punjenje
dokumenata

Sistem planiranja vam omogućava da postavite raspored rezervnih kopija, primate važne izvještaje u određeno vrijeme i postavite bilo koje druge radnje programa

Možete implementirati procjenu kvaliteta usluga za korisnike. Klijent će dobiti SMS u kojem će mu biti ponuđeno da ocijeni rad menadžera. Menadžer će moći da vidi analizu SMS glasanja u programu

Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. Za to se koristi zgodan ručni unos ili uvoz podataka.

Interfejs programa je toliko jednostavan da ga čak i dijete može brzo shvatiti

Izvršili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:

Jezik osnovne verzije programa: RUSSKIJ

Možete naručiti i međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti informacije na BILO KOM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami lako prevesti interfejs, jer će sva imena biti smeštena u zasebnu tekstualnu datoteku.

Upotreba modernog AIS računovodstva omogućava rad sa velikim količinama podataka. Dakle, AIS registracije naloga vam omogućava da registrujete neograničen broj dokumenata, pruža prikladnu sistematizaciju i podjelu u kategorije. U AIS kontingentnom računovodstvu postoji kontekstualna pretraga pomoću filtera, kontrola grupisanja i sortiranja po određenim kriterijumima. Program optimizira svako pretraživanje u bazi podataka, što ubrzava rad sa nomenklaturom, troškovnicima, cjenovnicima, imenicima klijenata.

AIS korisnički računovodstveni program omogućava vam da pratite kontakt informacije, istoriju interakcija i transakcija, pružene usluge i isporučenu robu. Omogućava zakazivanje rada sa izvođačima za vaše osoblje i praćenje napredovanja zadataka za menadžment. U bazi klijenata AIS-a postoji upravljanje masovnim i pojedinačnim slanjem pošte. Sve to će povećati kvalitet obavljanja svojih dužnosti od strane zaposlenih i lojalnost vaših kupaca i kupaca.

AIS transportna uprava vodi evidenciju o prevozu robe i konsolidaciji, osigurava vezivanje vozila za određene rute. Optimizacija AIS-a je neophodna za računovodstvo skladišta i za obračune u preduzećima. Ovo garantuje kontrolu zaliha, finansijske i kvantitativne kalkulacije, analizu rentabilnosti i dobiti. Automatizacija AIS računovodstva će smanjiti uskladištena stanja zbog prognoze proizvodnje od raspoloživih sirovina.

AIS Education Management omogućava planiranje nastave, kontrolu pohađanja. AIS za evidentiranje napredovanja studenata će vam omogućiti da izračunate potrebne bodove na osnovu bilo kojeg datog sistema ocjenjivanja. Dat će statistiku za svakog učenika, nastavnika. To će vam omogućiti da izračunate isplate po komadu ili kamate osoblju. AIS za prijavu studenata na praksi garantuje vođenje evidencije o radnom vremenu, povezivanje potrebnih elektronskih dokumenata i skenova sa evidencijom.

U AIS knjigovodstvu i distribuciji stanovanja vodi se jedinstvena baza podataka sa pristupom najsavremenijim informacijama za sve korisnike i odjele. Zbog delegiranja različitih prava pristupa u AIS računovodstvenom sistemu, rukovodstvo dobija kontrolu revizije svih uređivanja i izmjena, analizu rada osoblja, određivanje rasporeda, obezbjeđuje se automatizacijom izvještajnog kompleksa i njegovu vizualizaciju.

Implementacija programa AIS automatizacije je važna faza u razvoju vašeg poslovanja! Time će se povećati produktivnost rada, poboljšati kvalitet usluge korisnicima, te smanjiti mogućnost grešaka ili namjernog falsifikovanja plaćanja. Kompanija "Univerzalni računovodstveni sistem" bavi se razvojem AIS programa za računovodstvene informacione sisteme za zemlje bližeg i daljeg inostranstva. Zahvaljujući daljinskoj instalaciji, možemo je izvršiti u vrijeme pogodno za kupca. Sa našeg sajta možete preuzeti demo već implementiranih AIS računovodstvenih programa sa osnovnim funkcijama za različite sektore privrede i usluge. I nakon što ste već procijenili njegove prednosti u praksi - naručite automatizaciju upravljačkog i kontrolnog računovodstva posebno za vaše poslovanje!

Program mogu koristiti:

Video za AIS program

Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni računovodstveni sistem. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, obavezno nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!

AIS kontrole i mogućnosti upravljanja

• Pristup jedinstvenim, uvijek ažurnim informacijama za sve korisnike AIS računovodstva;
• Upravljanje kontekstualnim pretraživanjem pomoću različitih filtera;
• Grupisanje i sortiranje podataka po određenim kriterijumima;
• Optimizacija računovodstvenog programa skladištenja baze podataka pomoću AIS programa;
• Pogodna sistematizacija i podjela u kategorije;
• Individualno prilagodljiv interfejs;
• Automatizacija radnog mjesta radnika AIS računovodstva;
• Kontrola efektivnosti obavljanja dužnosti osoblja;
• Rad na lokalnoj mreži i Internetu;
• Planiranje zadataka za zaposlenike;
• Uspostavljanje cjenovnika, troškovnika i nomenklature u AIS računovodstvu;
• Automatizacija kvantitativnih i finansijskih proračuna korištenjem AIS računovodstvenih informacionih sistema;
• Računovodstvo rada sa drugim ugovornim stranama;
• Izvještavanje menadžmenta menadžmentu;
• Kontrola blokiranja AIS računovodstvenog sistema;
• Kontrola pristupa na daljinu;
• Uvoz i izvoz izvještaja u različitim elektronskim formatima;
• Mogućnost upoznavanja sa demonstracijama programa za optimizaciju AIS-a;
• Odlične kritike i preporuke naših kupaca za AIS automatizaciju!

Preuzmite AIS softver

Ispod su linkovi za preuzimanje. Prezentaciju softvera u PowerPoint formatu i demo verziju možete besplatno preuzeti. Štaviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.