Sistem se obično shvata kao skup međusobno povezanih elemenata ujedinjenih jedinstvom svrhe (ili svrhe) i funkcionalnog integriteta. U ovom slučaju, svojstva samog sistema se ne svode na zbir svojstava sastavnih elemenata.

Svaki sistem karakteriše niz karakteristika:

1) sistem se može sastojati od podsistema i elemenata (dekompozicija);

2) sistem komunicira sa nanosistemom (okolinom) preko posebnih komunikacionih kanala, koji su ulazi i izlazi;

3) sistem ima svojstva stabilnosti (nastajanja) za određeni vremenski period.

Sistem karakterišu svojstva kao što su složenost, djeljivost, integritet, raznovrsnost elemenata, strukturiranost.

EIS je skup internih i eksternih tokova informacija ekonomskog objekta, metoda, sredstava, stručnjaka uključenih u procese obrade ekonomskih informacija i donošenja upravljačkih odluka.

AIS u ekonomiji je skup informacija, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, tehnoloških i softverskih alata i stručnjaka, dizajniranih za obradu ekonomskih informacija i donošenje upravljačkih odluka.

Za AIS u ekonomiji mogu se dodatno primijeniti sljedeće klasifikacije:

1. AIS za automatizaciju upravljanja u raznim oblastima delatnosti:

AIS u bankarstvu; - AIS berzi; - finansijski AIS; - poreski AIS; - AIS u trezoru; - AIS u djelatnosti osiguranja. - AIS carinske službe; - Statistički AIS; - Pravni AIS, itd.

2. AIS menadžment industrijskog preduzeća i organizacije (AIS firma), koji su dizajnirani da rešavaju sledeće zadatke:

Operativno upravljanje poduzećem; - planiranje zadataka; - računovodstveni poslovi; - kontrolni zadaci;

Zadaci analize.

AIS računovodstvo.

Automatizovani računovodstveni informacioni sistem (AIS-BU) je sistem u kojem se proces računovodstvenih informacija automatizuje primenom posebnih metoda obrade podataka korišćenjem kompleksa računarskih, komunikacionih i drugih tehničkih sredstava, u cilju primanja i dostavljanja informacija koje su potrebne računovodstvu. profesionalci za obavljanje funkcija upravljanja i finansijskog računovodstva.

U poređenju sa definicijom AIS-a, predmetna oblast je ovde ograničena, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja preduzećem.

AIS-BU kao sastavni dio AIS-a sadrži tri glavne komponente:

informacija kao predmet i proizvod rada;

sredstva, metode i načini obrade informacija;

osoblje koje sprovodi informacioni proces računovodstva koristeći raspoloživa sredstva – obradu informacija.

Računovodstvena dokumentacija

Dokumentacija je osnova računovodstva. Uključuje sljedeće vrste dokumenata:

Primary; Računovodstvo; Izvještavanje.

Dokumentacija, kao metod računovodstva preduzeća, zauzima ključno mesto u svakom preduzeću. Istovremeno, primarni dokumenti se smatraju najvažnijim, zapravo služe kao osnova za formiranje svih drugih vrsta. Vrste i oblici primarne računovodstvene dokumentacije:

Obrazloženje, računovodstveno, organizaciono i administrativno, kombinovano;

Jednokratno i akumulativno;

Interni eksterni.

Koncept i dizajn primarne računovodstvene dokumentacije odnosi se na:

Računi;

Overhead;

Troškovi i prijemni gotovinski nalozi i drugi dokumenti.

Koncept knjigovodstvene dokumentacije obuhvata popunjavanje obrazaca, održavanje i praćenje ispravnosti izvršenih knjiženja. Dokumenti se mogu sastavljati ručno ili pomoću posebnog programa i uzimati u obzir različite poslovne transakcije (materijalne, obračunske, gotovinske) sa različitim obimom i načinom pokrića.

Ispravno održavanje računovodstvene dokumentacije osigurat će da nema problema sa regulatornim tijelima i pojednostaviće dalji rad računovodstvenog odjela.

Računovodstveni obrasci koji se koriste u informacionim sistemima.

Glavni zadaci računovodstva su:

1.izrada računovodstvenog informacionog sistema za generisanje potpunih, pouzdanih, pravovremenih i ažurnih informacija o različitim aspektima ekonomske aktivnosti organizacije, što je neophodno za pripremu upravljačkih odluka, kao i izdavanje propisanih obrazaca za izveštavanje za vanjske korisnike;

2. kontrola zakonitosti i svrsishodnosti poslovanja - interna revizija;

3. identifikacija rezervi za povećanje efikasnosti organizacije.

Dakle, računovodstveni informacioni sistem mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

Ispravna metodološka osnova za konstruisanje planskih (prognoznih) i računovodstvenih indikatora;

Pokrivenost svih poslovnih procesa i operacija;

Autentičnost, potpunost, tačnost računovodstvenih podataka, efikasnost računovodstvenog poslovanja;

Učinkovitost organizacije računovodstva.

Prilikom popunjavanja obrazaca računovodstvene dokumentacije, kao i za pripremu izvještajnih podataka, koriste se klasifikatori i kodifikatori tehničko-ekonomskih informacija različitog obima:

lokalni (intrasistemski);

industrija;

regionalni (republički, gradski, regionalni);

sveruski;

međunarodni.

Računovodstvo postavlja visoke zahtjeve za kvalitet klasifikatora i kodifikatora: za potpunost nomenklature, ispravnost šifri i naziva klasifikacionih grupa.

Izbor oblika računovodstva zavisi od različitih uslova, uključujući obim preduzeća i stepen automatizacije računovodstvenog procesa, i mora biti sadržan u naredbi o računovodstvenoj politici preduzeća.

Postoje sljedeći oblici računovodstva:

- "magazin-main";

Spomen orden;

Redosled dnevnika;

Simplified;

Automatizovano.

Vrste računovodstva koje se koriste u informacionim sistemima.

Prema vrsti softverskih proizvoda koji se koriste, informacioni sistemi se mogu klasifikovati na mini knjigovodstvo, integrisane računovodstvene informacione sisteme, integrisane računovodstvene sisteme, instrumentalne sisteme, korporativne sisteme, komplekse funkcionalnih računovodstvenih automatizovanih radnih stanica (AWS).

7. Osnove AIS računovodstva.

AIS "Bukh.uchet" implementira automatizovano prikupljanje, registraciju, obradu, sistematizaciju i analizu finansijskih informacija, njihovu razmjenu putem komunikacijskih kanala sa državnim agencijama i drugim srodnim organizacijama i sistemima. Riječ je o složenom i dinamičnom geografski raspoređenom AIS-u koji zadovoljava informacijske potrebe zaposlenih u finansijskim radnicima na svim nivoima.

Glavne funkcije AIS-a "Računovodstvo" su sljedeće:

Planiranje, sastavljanje i izvršenje budžeta, predviđanje njegovih indikatora;

Optimizacija i upravljanje budžetskim tokovima po teritorijama, računovodstvo i kontrola procesa transfera i ciljanog korišćenja budžetskih sredstava na svim nivoima;

Prikupljanje, čuvanje, kontrola i obrada informacija o prihodnoj i rashodovnoj strani budžeta;

Priprema i izdavanje referentnih, statističkih i analitičkih informacija o planiranju i izvršenju budžeta prema usvojenim propisima i po proizvoljnim zahtjevima;

Prikupljanje informacija i sastavljanje izvještaja o donošenju budžetskih sredstava njihovim rukovodiocima i izvještaja o stanju finansija kojima raspolažu budžetske jedinice i upravitelji sredstava;

Sveobuhvatna automatizacija vođenja kadrovske evidencije, finansijskih i ekonomskih aktivnosti finansijskih organa;

Formiranje, održavanje i korištenje regionalnih baza podataka koje sadrže informacije neophodne za osiguranje finansijskog upravljanja, budžetskog procesa, analitičkih aktivnosti i drugih finansijskih procesa u cijeloj zemlji;

Interakcija sa svim AIS bazama podataka u interaktivnom modu, razmjena informativnih poruka u odjeljenju u e-mail modu.

8. Zadaci AIS računovodstva

Može se razlikovati sljedeći sastav skupova računovodstvenih zadataka za industrijska preduzeća.

Novčane i namire finansijske transakcije (gotovinski promet, transakcije sa bankom, obračuni sa odgovornim licima, multivalutno računovodstvo, obračuni sa dužnicima i poveriocima, deponenti, obračuni sa akcionarima, osnivačima, obračuni potraživanja i vanbudžetska plaćanja, obračuni sa budžetom, poravnanja za kredit).

Računovodstvo materijalnih sredstava (integracija sa zadatkom „skladišno knjigovodstvo“, prijem materijala u magacinu, knjigovodstvo izdavanja materijala za proizvodnju, eksternalizacija materijala, revalorizacija materijalnih sredstava, računovodstvo materijala po različitim cijenama; izrada analitičkih listova kretanja materijalnih sredstava, popis materijala).

Računovodstvo rada i plata (integracija sa funkcionalnim podsistemom "Kadrovska", automatski obračun plaća za različite sisteme plaćanja i odbitaka od njega; priprema obračunskih dokumenata, priprema isplatnih dokumenata za poreze u budžet).

Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalnih akata (izrada elektronskih inventarnih kartica, knjigovodstvo kretanja osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine); obračun amortizacije, revalorizacija i popis osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, otpis osnovnih sredstava, lizing, puštanje u rad osnovnih sredstava).

Računovodstvo puštanja, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks je povezan sa funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima o isporuci gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i finansijskim obračunima sa kupcima.

Računovodstvo troškova proizvodnje, informativno vezano za funkciju upravljanja proizvodnjom, kao i sa takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su računovodstvo rada i nadnica, računovodstvo materijalnih sredstava, računovodstvo osnovnih sredstava, itd. pomoćna proizvodnja po stavkama rashoda itd.

Finansijski izvještaji; u ovom kompleksu se formiraju sintetički računovodstveni listovi i sastavljaju finansijski izvještaji; ima bliske informacijske veze sa svim skupovima računovodstvenih zadataka.

Savremene tehnologije za obradu ekonomskih informacija postavljaju nove zahtjeve za organizaciju informacijske baze i formiranje kompleksa ekonomskih problema. Pojavljuju se mogućnosti kreiranja sistema distribuiranih baza podataka, razmene informacija između različitih korisnika, automatskog generisanja primarnih dokumenata u računaru. U ovim uslovima počinje da se zamagljuje jasna granica između kompleksa različitih funkcionalnih podsistema, što prvenstveno utiče na informacionu bazu računovodstva.

AIS u računovodstvu mora:

· Formirati povećanje kvaliteta ekonomskih informacija, njihovu objektivnost, potpunost upotrebe bezuslovno pouzdanog i dosljednog operativnog prijema početnih informacija, relevantnost, pravovremenost, stabilnost, adekvatnost informacija;

· Stalno informisanje internih i eksternih korisnika, menadžera i stručnjaka u svim sferama privredne delatnosti.

Uz pomoć automatizovanih informacionih sistema u okviru računovodstvenih funkcija moguće je u potpunosti regulisati automatizovano prikupljanje podataka neophodnih kako za vođenje operativnog, analitičkog, upravljačkog, statističkog, finansijskog i strateškog računovodstva, tako i za izradu računovodstvenih oblika, finansijsko, konsolidovano, operativno, statističko, bilansno izvještavanje, odnosno dobijanje zakonski opravdanih podataka potrebnih korisnicima za donošenje i donošenje odluka, kao i za sistemsku kontrolu toka proizvodnje i drugih procesa

Uputstvo za upotrebu federalnog državnog informacionog sistema za računovodstvene informacione sisteme kreirane i nabavljene o trošku federalnog budžeta i budžeta državnih vanbudžetskih fondova

Verzija 1.0

Moskva 2013

1. Pojmovnik .. 4

2. Zahtjevi za softver i hardver radnog mjesta korisnika AIS računovodstva .. 5

2.1 Opšti zahtjevi. 5

6. Dodatak 2. Klasifikacija tipičnih ITKI komponenti .. 50

7. Prilog 3. Klasifikacija vrsta kolaterala .. 51

I. Softverski klasifikator .. 51

II. Klasifikator TO .. ​​51

III. Klasifikator radova i usluga. 51

1. Glosar

P / p br.	Skraćenica / Pojam	Značenje termina ili skraćenica
	AIS računovodstvo	Federalni državni informacioni sistem za računovodstvene informacione sisteme kreiran i nabavljen o trošku federalnog budžeta i budžeta državnih vanbudžetskih fondova
		Softver
		Tehnička podrška
		Normativno-pravni akt, odluka o stvaranju (kupovini) knjigovodstvenog objekta, puštanju u rad, stavljanju van pogona itd.
		Informacioni sistem
	ITKI komponente	Komponente informacione i telekomunikacione infrastrukture
		Kvalifikovani elektronski potpis
		Objekat računovodstva
		Državni organi. Savezne izvršne vlasti i državni vanbudžetski fondovi
		Državne službe / vladine funkcije

2. Zahtjevi za softver i hardver radnog mjesta korisnika AIS računovodstva

Opšti zahtjevi

Dostupnost važećeg certifikata ključa kvalifikovanog ES-a kako bi se osigurala mogućnost potpisivanja ES podataka.

Softverski zahtjevi klijentske radne stanice

Unaprijed instaliran dodatak za preglednik za elektronički potpis;

CryptoProvider CryptoPro verzija 3.6 i novija ili analogna.

Podržani pretraživači

Sljedeći pretraživači podržavaju rad sistemskog interfejsa:

Microsoft Internet Explorer verzija 6.0 i novija;

Mozilla FireFox verzija 2.0 i novije.

2.1.1 Karakteristike rada sistema sa Microsoft Internet Explorer 8.0 i novijim

Kada koristite Microsoft Internet Explorer verzije 8.0 i novije, da bi sistem ispravno funkcionisao, morate kliknuti na dugme za kompatibilnost (Slika 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg "width =" 659 "height =" 311 ">

Slika 2. Ekran za prijavu

Glavni meni sistema

5.3 U polju „Knjigovodstvena vrednost“ navesti knjigovodstvenu vrednost OS;

5.4 U polju “Osnova” naznačiti osnovu za prihvatanje OU za budžetsko računovodstvo;

5.5 Po potrebi popuniti polje "Ostali poslovi sa obračunskim objektima";

Slika 45. Unošenje informacija o prihvatanju za proračunsko računovodstvo

4.1.1.1 Unošenje podataka o puštanju (dekomisioniranju) IS-a u rad

Rubrika „Unos podataka o ulazu (izlazu) IS-a u rad popunjava se samo na IS-u posebnih aktivnosti i data centru.

Da biste unijeli informacije o puštanju (povlačenju) IS-a u rad, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Odaberite u navigacijskom panelu "Objekti računovodstva" à "IP registar" à "IS za pružanje posebnih aktivnosti";

2. Izaberite pasoš obrazovne ustanove u koju želite da izvršite promene;

3. Otvorite karticu "Općenito";

4. U odeljku „Lista normativnih dokumenata“ kliknite na dugme „Dodaj“ (Slika 46);

5. Upisati podatke o odluci o puštanju u rad (razgradnji);

7. Unesene informacije će biti prikazane u odeljku Lista normativnih dokumenata na kartici Opšte.

Slika 46. Spisak regulatornih dokumenata

4.1.2 Popunjavanje IS pasoša tipične aktivnosti

Za IS tipične delatnosti i za komponente infrastrukture e-uprave, skupovi informacija se ne unose u elektronski pasoš: specifična ovlašćenja koja se izvršavaju, informaciona interakcija računovodstvenog objekta sa drugim IS, udeo korišćenja ITKI komponente , vrijeme kreiranja, trenutni status OS-a.

Za IS tipične delatnosti u sistemu može se izraditi jedan pasoš za obezbeđivanje delokruga rada državnog organa u okviru njegovog izvršavanja standardnih ovlašćenja, utvrđenih za svaki državni organ u skladu sa Prilogom br. metodološka uputstva, odnosno pasoš za svaki IS tipične delatnosti namenjen automatizaciji određene prateće sfere delatnosti državnog organa.

Da biste kreirali IP pasoš za tipičnu aktivnost, morate izvršiti sljedeće korake:

3. Za kreiranje IS pasoša za tipičnu aktivnost, potrebno je izvršiti radnje opisane u tački 4.1.1.

4.1.3 Popunjavanje pasoša data centra

Popunjavanje pasoša data centra slično je popunjavanju pasoša IS-a za posebne aktivnosti, sa izuzetkom unosa skupa informacija: izvršena specifična ovlaštenja (GU/GF), informacijska interakcija obračunskog objekta sa drugim IS-om. Navedene informacije se ne popunjavaju za OS data centra. Za svaki data centar u sistemu potrebno je kreirati poseban OU pasoš.

Da biste kreirali pasoš za novi sistemski OA u Navigatoru, morate izvršiti sljedeće korake:

1. U Navigatoru odaberite "Navigacijski panel" à "Objekti računovodstva" i odaberite odgovarajuću kategoriju klasifikacije;

2. Kliknite na dugme "Kreiraj" (slika 20);

3. Da biste kreirali pasoš obračunskog objekta centra podataka, morate izvršiti korake opisane u klauzuli 4.1.1.

Slika 47. Kreiranje data centra

4.1.4 Popunjavanje pasoša ITKI komponente

Popunjavanje pasoša ITKI komponenti je slično popunjavanju pasoša za IS posebne djelatnosti, s izuzetkom unosa skupa informacija: izvršena specifična ovlaštenja (GU/GF), informacijska interakcija računovodstvenog objekta sa drugim IS, vrijeme kreiranja, trenutno stanje, udio korištenja ITKI komponenti.

Ovaj skup podataka se ne unosi prilikom popunjavanja pasoša ITKI komponenti.

Da biste kreirali novi pasoš sistemskog OU u Navigatoru, morate izvršiti sljedeće korake:

1. U navigacijskom panelu odaberite "Objekti računovodstva" → "IP registar", odaberite "ITKI komponente" i kliknite na dugme "Kreiraj" (Slika 48);

Slika 48. Kreiranje ICT komponenti

2. Za kreiranje računovodstvenog objekta ITKI komponente, morate izvršiti korake opisane u klauzuli 4.1.1.

Ažuriranje podataka u pasošima OU

4.1.5 Promjene OS pasoša

Da biste izvršili promjene u pasošu OU, morate izvršiti sljedeće korake:

1. U navigacijskom panelu odaberite "Objekti računovodstva" - "IP registar";

2. Odaberite odgovarajuću kategoriju klasifikacije;

3. Izaberite pasoš obrazovne ustanove u koju želite da izvršite promene;

4. Da izvršite izmene u tekstualnim poljima i klasifikatorima pasoša, kliknite na dugme „Promeni“;

5. Da biste izvršili promjene u tabličnim vrijednostima pasoša, kliknite na dugme „Dodaj“;

6. Nakon što izvršite potrebne izmjene u poljima, kliknite na dugme "Sačuvaj".

4.1.6 Unos informacija o kupovini

Uspostaviti vezu između MA i raspisanih tendera (zahtjeva za kvotiranje cijena) za nabavku robe, izvođenje radova, pružanje usluga neophodnih za stvaranje i (ili) razvoj, i (ili) modernizaciju i ( ili) rad knjigovodstvenog objekta, potrebno je izvršiti sljedeće radnje:

2. U listi koja se otvori, za brzu pretragu tražene kupovine/ugovora koristite filter;

3..jpg "širina =" 659 visina = 216 "visina =" 216 ">

Slika 49. Pregled informacija o kupovini i ugovorima

Slika 50. Detalji kupovine

Informacije o ugovorima - popunjavaju se automatski na osnovu podataka sa službene web stranice Ruske Federacije na Internetu za postavljanje informacija o naručivanju robe, obavljanju poslova i pružanju usluga za državne i općinske potrebe (www. ** ***) (u daljem tekstu – službena web stranica www. *****). Informacije o postavljanju narudžbe kod jednog dobavljača (izvršitelja), zaključene na iznos do 100 hiljada rubalja. i ne podliježe objavljivanju na službenoj web stranici www. ***** se unose u sistem ručno.

Da biste pregledali (uneli) informacije o Ugovorima, morate izvršiti radnje opisane u tački 4.3.1 ovog dokumenta.

4.1.7 Unošenje podataka o ugovorima zaključenim na iznos do 100 hiljada rubalja.

Da biste unijeli informacije o ugovorima, potrebno je da uradite sljedeće:

1. U navigacijskom panelu odaberite "Komponente računovodstvenih objekata" à "Nabavke i ugovori";

2. U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“ (Slika 51);

Slika 51. Popunjavanje podataka o ugovoru

3. U obrascu koji se otvori popuniti polja: "Naziv", "Kupovina" (popunjena vrijednošću iz referentne knjige), "Kupac", "Vrsta evidencije" (naznačena je vrijednost "Ugovor"), „Status“, „Broj ugovora“, „Izvođač“, „Datum zaključenja“, „Ukupan iznos“ (Slika 52);

Slika 52. Obrazac za unos podataka o ugovorima

4.1.8 Unošenje podataka o potvrdama o prihvatanju i vrstama sigurnosti

Za unos podataka o potvrdama o prihvatanju i vrstama osiguranja (u daljem tekstu VO), morate izvršiti sljedeće korake:

1. U navigacijskoj ploči odaberite "Čarobnjaci" à "Kreiranje" certifikata i vrste sigurnosti ";

2. U obrascu koji se otvori popuniti obavezno polje „Detalji akta“;

3. Popuniti polja "Iznos po aktu" i "Datum" (Slika 53);

Slika 53. Popunjavanje podataka o potvrdama o prijemu

4. Skrolujte nadole na traku za pomeranje i izaberite ugovor sa liste. Da biste brzo pronašli traženi ugovor, možete koristiti filter (Slika 54);

Slika 54. Odabir ugovora

5. Nakon pomeranja trake za pomeranje, po potrebi popunite polje „Razlog odstupanja“;

6. Za završetak unosa podataka o aktu kliknite na dugme "Završi". Za unos informacija o vrstama kolaterala kliknite na dugme „Dalje“ (Slika 55);

Slika 55. Završetak izrade akta

7. Klikom na dugme "Završi" otvara se lista unetih akata. Da vidite detaljne informacije, izaberite željenu radnju;

Za unos informacija o vrstama kolaterala popunite traženi skup polja: "Klasifikacija", "Naziv", "Količina", "Iznos". U polju "Iznos" je naznačena vrijednost vrste kolaterala koji se unosi. Troškovi vrsta osiguranja vezanih za akt ne bi trebalo da prelaze iznos naveden u aktu.

Ako je potrebno, popunite polja "Proizvođač" i "Status".

Slika 56. Obrazac za unos podataka po vrsti kolaterala

8. Prilikom odabira klasifikacije VO „Softver“ popuniti prošireni skup informacija u pododeljku „Vrste podrške“ odeljka „Sastav IS“ (Slika 57);

Slika 57. Obrazac za unos podataka o VO "Softver"

9. Da povežete IS sa vrstom sigurnosti, skrolujte nadole na traku za pomeranje i izaberite traženi IS / ICT sa liste. Za bržu pretragu traženog IS-a koristite filter (Slika 58);

Slika 58. Izbor IP-a

10. Nakon odabira IS-a, kliknite na dugme "Dodaj vrstu sigurnosti";

11. Tabela "Nove vrste sigurnosti" će odražavati prethodno unesene podatke;

12. Kliknite na dugme "Završi" (Slika 59).

Slika 59. Završetak kreiranja VO

4.1.9 Potpisivanje pasoša elektronskim potpisom

Pasoše može poslati na potpis i potpisati samo korisnik u ulozi osobe odgovorne iz OGV-a za organizaciju plasiranja informacija.

Da biste potpisali pasoš OU EP, morate izvršiti sljedeće korake:

1. Prijavite se na sistem pod nalogom sa ulogom osobe odgovorne za postavljanje informacija;

2. Odaberite pasoš koji se šalje na potpis;

3. Promijenite vrijednost u polju "Status evidencije registra" iz "U pripremi" u "Na potpisu";

4. Provjerite je li status promijenjen;

5. Pasoš ide u odjeljak "Navigacijski panel" à "Odobrenje pasoša" à "Pasoši za potpis";

6. Prijavite se na sistem pod nalogom u ulozi osobe odgovorne za organizovanje plasiranja informacija;

7. U oknu za navigaciju otvorite “Odobrenje pasoša” à “Pasoši za potpis”;

8. Izaberite pasoš koji ćete potpisati;

9. Kliknite na dugme "Promeni";

10. Kliknite na dugme "Potpiši" na traci zadataka pretraživača (Slika 60);

Slika 60. EP kontrolno dugme

11. Sa odgovarajućim sigurnosnim postavkama, otvoriće se prozor za dijalog Internet Explorer Security. U tom slučaju potrebno je dozvoliti izvršavanje programa na vašem računaru (Slika 61);

Slika 61. Sigurnosni dijalog

12. U dijaloškom okviru koji se otvori, kliknite na dugme "OK";

13. Sa ponuđene liste sertifikata izaberite traženi sertifikat za potpisivanje;

14. Ako je potrebno, unesite lozinku za certifikat ES ključa;

15. Nakon završetka potpisa, pojaviće se prozor sa informacijama o potpisivanju pasoša knjigovodstvenog objekta.

4.1.10 Slanje pasoša na odobrenje Ministarstvu telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije.

Samo osoba odgovorna za organizaciju postavljanja informacija u AIS računovodstvo iz OGV može poslati pasoš na odobrenje.

Pasoši potpisani elektronskim potpisom moraju se poslati na odobrenje.

Da bi to uradio, prilikom prijavljivanja u sistem pod svojim nalogom, korisnik treba da uradi sledeće:

1. U navigacijskom panelu odaberite "Objekti računovodstva" - "IP registar";

2. U traženoj klasifikacionoj kategoriji označiti traženi pasoš, koji ima status „U pripremi“;

3. U polju „Radnje“ izaberite akciju „Pošalji na odobrenje“ (Slika 62);

4. Pritisnite F5 da osvježite podatke na ekranu. Za odabrani pasoš status matične evidencije će se promijeniti u vrijednost "Na odobrenje".

Slika 62. Slanje pasoša na odobrenje

Pasoš se smatra odobrenim samo ako je operater Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije nakon provjere promijenio vrijednost statusa evidencije registra u „Provjereno“. Ako je status promijenjen u "Odbijeno", ponovite korake opisane u klauzulama 4.2.5 i 4.2.6

Pogledajte informacije o događajima, kupovinama, ugovorima

4.1.11 Pregled informacija o kupovini/ugovoru

Da vidite informacije o kupovini/ugovoru, potrebno je da uradite sledeće:

8. U Navigatoru odaberite "Navigacijski panel" à "Komponente računovodstvenih objekata" à "Nabavke i ugovori";

9. U listi koja se otvori, da biste brzo pronašli traženu kupovinu/ugovor, morate koristiti filter;

10. Da biste odabrali sljedeću stranicu sa liste, pritisnite dugme ;

11. Za pregled informacija o kupovini izaberite zapis tipa „Kupovina“ (Slika 63);

12. Za pregled detalja ugovora odaberite unos tipa „Ugovor“ (Slika 63);

Slika 63. Pregled informacija o kupovini i ugovorima

13. U otvorenom obliku izabrane kupovine korisnik može da vidi sledeće delove informacija: Opšte, Događaji, Istorijat, Dokumenti, Povezani IS, Povezani ugovori (Slika 64);

Slika 64. Detalji kupovine

14. U otvorenom obliku izabranog ugovora korisnik može da vidi sledeće delove informacija: Opšte, Akti, Istorijat, Dokumenti (Slika 65).

Slika 65. Detalji ugovora

4.1.12 Pregled informacija o aktivnostima informatizacije

Da vidite detalje događaja, slijedite ove korake:

1. U Navigatoru odaberite "Navigacijski panel" à "Komponente računovodstvenih objekata" à "Događaji";

2. U listi koja se otvori, za brzu pretragu traženog događaja koristite filter (Slika 66);

3. Da biste odabrali sljedeću stranicu sa liste, pritisnite dugme;

Slika 66. Pregled detalja događaja

4. Odaberite željeni događaj;

5. U otvorenom obliku izabranog događaja korisnik može da vidi sledeće delove informacija: Opšte, Indikatori, Radovi, Nabavke, IS/IKT (Slika 67).

Slika 67. Detalji događaja

5. Dodatak 1. Klasifikacija informacionih sistema

10 IS za pružanje posebnih aktivnosti

20 IS za pružanje tipičnih aktivnosti

21 Dokumentarna podrška aktivnosti

22 Upravljanje ljudskim resursima

23 Finansijsko upravljanje

24 Upravljanje materijalnim i nematerijalnim sredstvima

25 Organizacija razmjene informacija

7. Prilog 3. Klasifikacija vrsta kolaterala

I. Softverski klasifikator

1. Softver za cijeli sistem. Aplikacioni softver.

3. Prilagođeni aplikativni softver.

II... TO klasifikator

1. Serverski hardver i oprema data centra.

2. Oprema za radne stanice.

3. Periferna i specijalizovana oprema koja se koristi van radnih stanica (uključujući mrežne štampače, skenere, opremu za prezentacije, ekranske komplekse, informacione kioske, navigacione uređaje).

4. Telekomunikaciona oprema, uključujući kablovske mreže, prekidače i rutere, gateway-e, praćenje saobraćaja, balansiranje opterećenja i upravljanje telekomunikacijskom mrežom.

5. Tehnička sredstva za obezbjeđivanje satelitskih komunikacija.

6. Hardverska i softverska i hardverska sredstva zaštite informacija, uključujući zaštitne zidove, sredstva kriptografske zaštite informacija i poboljšane elektronske potpise, sredstva za organizovanje sigurnih kanala komunikacije, sigurne prenosive medije i specijalizovana sredstva za rad sa njima (čitači).

7. Automatske kompjuterske i telefonske centrale, objekti IP telefonije.

III... Klasifikator radova i usluga

1. Radovi (usluge) koji se odnose na pripremu za izradu (razvoj) komponenti IS i ITKI.

2. Instalacijski i (ili) puštajući u rad radovi (usluge).

3. Radovi (usluge) za obavljanje posebnih provjera i istraživanja.

4. Radovi (usluge) za povezivanje (obezbeđivanje pristupa) eksternim informacionim resursima (telekomunikacione usluge).

5. Radovi (usluge) za obezbjeđivanje informacionih resursa i baza podataka.

6. Radovi (usluge) na tehničkoj podršci i održavanju rada komponenti IS i ITKI.

7. Radovi (usluge) za iznajmljivanje održavanja i softvera, uključujući i iznajmljivanje resursa baziranih na "cloud computingu".

8. Radovi (usluge) za obuku službenika organa javne vlasti u oblasti ITCI.

Struktura AIS-a "Računovodstvo"

AIS "BU" ima hijerarhijsku strukturu i sastoji se od kompleksa međusobno povezanih zadataka:

Automatizovani informacioni sistem "Računovodstvo"

Skup zadataka sadrži informacije o kvalitativno homogenim resursima preduzeća. Skup zadataka karakteriše određeni ekonomski sadržaj, postizanje određenog cilja, koji treba da bude obezbeđen funkcijom ove računovodstvene oblasti, vođenjem određenih sintetičkih računa. Svaki kompleks uključuje određeni skup računovodstvenih zadataka, a svaki zadatak, zauzvrat, može se sastojati od nekoliko podzadataka, koje karakteriziraju logički međusobno povezani izlazni dokumenti dobiveni na osnovu jedinstvene informacijske baze. Svaki zadatak ili podzadatak je element sistema i istovremeno ima nezavisno značenje. Za svaki zadatak se utvrđuje sastav, struktura, oblik prezentacije podataka, algoritmi rješenja, način rada, rokovi i učestalost izlaza. Zadaci kompleksa imaju složene interne i eksterne informacione veze. Interne komunikacije odražavaju informacijsku interakciju pojedinačnih podzadataka, zadataka, kompleksa zadataka unutar AIS BU, eksterne - interakciju sa drugim funkcionalnim podsistemima preduzeća. Prilikom projektovanja IS BU, relativna nezavisnost kompleksa zadataka je od velike važnosti, što omogućava njihovu paralelnu razvoj i implementaciju (UMTs, UOS, UTZP). Dizajniranje pojedinačnih podzadataka pojednostavljuje prilagođavanje sistema uslovima određenog preduzeća. Prilikom kreiranja kompjuterskih računovodstvenih sistema poseban značaj pridaje se proučavanju informacionih veza AIS BU. Uspostavljanje takvih veza je neophodno da bi se odredila opšta arhitektura računarske mreže, da bi se identifikovali najoptimalniji načini razmene informacija.

Kompleks zadataka za materijalno knjigovodstvo

		Podzadaci
	Automatizacija primarnog računovodstva (automatski izvod primarnih dokumenata)	1.1. Automatsko izdavanje kreditnog lista 1.2. Automatsko izdavanje potvrde o prijemu materijala 1.3. Automatski zahtjev za izvodom računa 1.4. Automatska odjava LZK
	Obračun materijala u fizičkoj vrijednosti po (brojevi artikala, računovodstvene grupe, podračuni, računi, dokumenti, skladišne ​​lokacije, MOL, dobavljači, izvori prihoda, pravci potrošnje, izdavanje)	1.1. Računovodstvo prijema materijala za... 1.2. obračunavanje oslobađanja materijala u stranu od strane ... 1.3. obračun utroška materijala za... 1.4. vodi računa o dostupnosti materijala na ... 1.5. popis materijala

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

Opšte karakteristike upotrebe informacionih tehnologija u preduzeću. Opravdanost izbora softvera za razvoj aplikacija. Logičko i fizičko modeliranje baze podataka. Izgradnja dijagrama klasa automatizovanog računovodstvenog sistema.

teze, dodato 13.06.2015


Svrha i svrha izrade računovodstvenog sistema za povezivanje na Internet mrežu. Analiza metoda za rješavanje problema, ulaznih i izlaznih podataka. Razvoj informacionog modela, algoritma zadatka i korisničkog interfejsa. Faze testiranja softverskog proizvoda.

teza, dodana 08.05.2009


Izrada automatizovanog informacionog sistema za računovodstvenu opremu (računarsku i kancelarijsku opremu) u AKB NMB DD korišćenjem savremenih računarskih alata. Dizajn baze podataka. Algoritmi za rješavanje problema. Obračun troškova projektovanja.

rad, dodato 16.12.2013


Zahtjevi za funkcionalne karakteristike informacionog sistema "Pretplata". Funkcionalni dizajn automatizovanog sistema za vođenje evidencije osnovnih sredstava u preduzeću. Dizajniranje baze podataka automatizovanog računovodstvenog sistema.

seminarski rad, dodan 16.01.2015


Analiza tehnologija korištenih za izgradnju modernog LAN-a. Modeliranje funkcioniranja lokalne mreže korištenjem Fast Ethernet tehnologije. Razvoj klijent-server aplikacije i softvera koji rade u APM mreži.

seminarski rad, dodan 23.11.2011


Analiza faza razvoja automatizovanog sistema za obračun ugovora o osiguranju za poslovne rizike: postavljanje problema, definisanje sistemskih zahteva, izbor strukture informacione baze i načina njene implementacije, projektovanje ekranskih formi.

teza, dodana 02.03.2010


Projektovanje automatizovanog informacionog sistema za kontrolu i računovodstvo robe i gotovine za maloprodaju. Kreiranje baze podataka u MySQL DBMS okruženju. Proračun troškova za projektovanje i rad razvijenog sistema.

rad, dodato 13.12.2013


Analiza principa radne stanice. Određivanje strukturnog dijagrama i softvera. Obrazloženje za stvaranje informacionog sistema "Kompjuterska firma". Korisnički vodič. Zadaci baze podataka. Obrazac "Materijalni izvještaj".

rad, dodato 05.10.2015