Podrška za zemlju:
Operativni sistem: Windows
Porodica: Univerzalni računovodstveni sistem
svrha: Automatizacija poslovanja

AIS računovodstvo

Glavne karakteristike programa:

Formiraćete jedinstvenu bazu kupaca sa svim potrebnim kontakt informacijama

U programu možete označiti obavljene i planirane radove za svakog klijenta

Naš sistem će vas podsjetiti na sve važne stvari

Svaki zaposleni će moći da planira svoj rad, a menadžer će davati zadatke i kontrolisati rad svih zaposlenih

Možete prodati bilo koji proizvod, povoljno klasifikujući sve po svom nahođenju

Moći ćete voditi evidenciju o svim uslugama

Naš program može raditi sa mnogim vrstama komercijalne i skladišne ​​opreme

Bićete u mogućnosti da vodite potpuno finansijsko računovodstvo: vodite prihode, sve troškove, vidite dobit i pregledate razne analitičke izveštaje

Za direktora je obezbeđen čitav niz menadžerskih izveštaja koji će pomoći da se analiziraju aktivnosti organizacije iz različitih uglova.

Potrebni podaci se mogu postaviti na vašu web stranicu za kontrolu statusa narudžbe, prikaz rasporeda zaposlenih ili stanje robe u skladištu - mogućnosti su brojne!

Ultra moderna funkcija komunikacije sa PBX-om omogućit će vam da vidite detalje pozivatelja, šokirate klijenta tako što ćete mu se odmah obratiti imenom, bez gubitka sekunde traženja informacija

Instaliranjem ekrana sa vizuelnim rasporedom zaposlenih, nesumnjivo ćete podići prestiž vaše kompanije u očima kupaca i povećati sopstvenu kontrolu.

Poseban program će sačuvati kopiju svih vaših podataka u programu po rasporedu bez prestanka rada u sistemu, automatski arhivirati i obavijestiti vas o spremnosti

Rezerva
kopiranje

Ako ispunjavate ugovore i druge dokumente, možemo podesiti njihovo automatsko završavanje tako da jedan od vaših zaposlenika koji koristi program obavlja istu količinu posla kao i nekoliko drugih zaposlenika ručno

punjenje
dokumenata

Sistem planiranja vam omogućava da postavite raspored rezervnih kopija, primate važne izvještaje striktno u određeno vrijeme i postavite bilo koje druge radnje programa

Možete implementirati ocjene učinka kupaca. Klijent će dobiti SMS u kojem će biti zatraženo da ocijeni rad menadžera. Menadžer će moći da vidi analizu SMS glasanja u programu

Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. Za to se koristi zgodan ručni unos ili uvoz podataka.

Interfejs programa je toliko jednostavan da ga čak i dijete može brzo shvatiti.

Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:

Jezik osnovne verzije programa: RUSKI

Možete naručiti i međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti informacije na BILO KOM JEZIKU svijeta. Čak i sučelje možete lako prevesti sami, budući da će sva imena biti smještena u posebnu tekstualnu datoteku.

Upotreba modernog računovodstvenog AIS-a omogućava rad sa velikim količinama podataka. Dakle, AIS računovodstva naloga vam omogućava da registrujete neograničen broj dokumenata, pruža zgodnu sistematizaciju i podjelu u kategorije. U AIS-u kontingentnog računovodstva postoji kontekstualna pretraga pomoću filtera, grupisanje i kontrola sortiranja prema određenim kriterijumima. Program optimizira svako pretraživanje u bazi podataka, što ubrzava rad sa nomenklaturom, troškovnicima, cjenovnicima, imenicima kupaca.

AIS korisnički računovodstveni program omogućava vam da vodite evidenciju o kontakt detaljima, istoriji interakcija i transakcija, pruženim uslugama i isporučenoj robi. Omogućava planiranje rada sa partnerima za vaše osoblje i praćenje napretka zadataka za menadžment. U AIS bazi podataka klijenata postoji upravljanje masovnim i pojedinačnim slanjem pošte. Sve ovo će povećati kvalitet obavljanja njihovih dužnosti od strane zaposlenih i lojalnost Vaših kupaca i kupaca.

AIS transportna uprava vodi evidenciju o prevozu robe i konsolidaciji, osigurava vezivanje vozila za određene rute. Optimizacija AIS-a je neophodna za računovodstvo skladišta i za obračune u preduzećima. Ovo garantuje kontrolu zaliha, finansijskih i kvantitativnih obračuna, analizu rentabilnosti i dobiti. Automatizacija računovodstva za AIS će smanjiti uskladištena stanja zbog prognoze proizvodnje iz postojećih sirovina.

AIS upravljanje obrazovanjem omogućava planiranje nastave, kontrolu pohađanja. AIS za evidentiranje napretka studenata univerziteta će vam omogućiti da izračunate potrebne rezultate na osnovu bilo kojeg datog sistema ocjenjivanja. Daje statistiku za svakog učenika, nastavnika. Omogućava vam da naplatite rad po komadu ili procentualno plaćanje osoblju. AIS za evidentiranje studenata na praksi garantuje vođenje evidencije o radnom vremenu, povezivanje potrebnih elektronskih dokumenata i skenova sa evidencijom.

AIS računovodstvo i distribucija stanovanja održava jedinstvenu bazu podataka sa pristupom najsavremenijim informacijama za sve korisnike i odjele. Zahvaljujući delegiranju različitih prava pristupa u AIS računovodstvenom sistemu, menadžment dobija kontrolu nad revizijom svih izvršenih izmjena i promjena, analizom rada osoblja, određivanjem rasporeda, automatizacijom izvještajnog kompleksa i njegovom vizualizacijom.

Implementacija programa AIS automatizacije je važna faza u razvoju vašeg poslovanja! To će povećati produktivnost, poboljšati kvalitet usluge korisnicima, smanjiti mogućnost greške ili namjernog krivotvorenja proračuna. Kompanija "Univerzalni računovodstveni sistem" razvija AIS programe za računovodstvene informacione sisteme za zemlje bližeg i daljeg inostranstva. Zahvaljujući instalaciji na daljinu, možemo je izvesti u vrijeme pogodno za kupca. Sa našeg sajta možete preuzeti demo verzije već implementiranih AIS računovodstvenih programa sa osnovnim funkcijama za različite sektore privrede i usluge. I pošto ste već u praksi uvidjeli njegove prednosti - naručite automatizaciju računovodstva za upravljanje i kontrolu samo za svoje poslovanje!

Program mogu koristiti:

Video za AIS program

Nakon što pogledate sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni računovodstveni sistem. Ako ne možete vidjeti video postavljen na YouTube, obavezno nam pošaljite e-poštu, naći ćemo drugi način da prikažemo demo!

AIS kontrole i mogućnosti upravljanja

• Pristup jedinstvenim, uvijek ažurnim informacijama za sve korisnike AIS računovodstva;
• Upravljanje kontekstualnim pretraživanjem pomoću različitih filtera;
• Grupisanje podataka i sortiranje prema određenim kriterijumima;
• Optimizacija AIS programa računovodstva za skladištenje baze podataka;
• Pogodna sistematizacija i podjela u kategorije;
• Individualno prilagodljiv interfejs;
• Automatizacija radnog mjesta radnika AIS računovodstva;
• Praćenje obavljanja dužnosti osoblja;
• Rad na lokalnoj mreži i Internetu;
• Raspored poslova za zaposlenike;
• Postavljanje cjenovnika, obračuna troškova i nomenklature u AIS računovodstvu;
• Automatizacija kvantitativnih i finansijskih proračuna korištenjem AIS računovodstvenih informacionih sistema;
• Računovodstvo rada s izvođačima;
• Izvještavanje menadžmenta menadžmentu;
• Kontrola blokiranja AIS računovodstvenog sistema;
• Upravljanje daljinskim pristupom;
• Uvoz i izvoz izvještaja u različitim elektronskim formatima;
• Mogućnost upoznavanja sa demo verzijama programa za optimizaciju AIS-a;
• Sjajne kritike i preporuke naših kupaca AIS automatizacije!

Preuzmite AIS softver

Ispod su linkovi za preuzimanje. Možete preuzeti besplatnu prezentaciju softvera u PowerPoint formatu i demo verziju. Štaviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.

Sistem se obično shvata kao skup međusobno povezanih elemenata ujedinjenih jedinstvom svrhe (ili svrhe) i funkcionalnog integriteta. Istovremeno, svojstva samog sistema se ne svode na zbir svojstava njegovih sastavnih elemenata.

Svaki sistem ima niz karakteristika:

1) sistem se može sastojati od podsistema i elemenata (dekompozicija);

2) sistem komunicira sa nanosistemom (okolinom) preko posebnih komunikacionih kanala, koji su ulazi i izlazi;

3) sistem u određenom vremenskom periodu ima svojstva stabilnosti (nastajanja).

Sistem karakterišu svojstva kao što su složenost, djeljivost, integritet, raznovrsnost elemenata, strukturiranost.

EIS je skup internih i eksternih tokova informacija ekonomskog objekta, metoda, alata, stručnjaka uključenih u procese obrade ekonomskih informacija i donošenja menadžerskih odluka.

AIS u privredi je skup informacionih, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, tehnoloških i softverskih alata i stručnjaka, dizajniranih za obradu ekonomskih informacija i donošenje upravljačkih odluka.

Za AIS u privredi mogu se dodatno primijeniti sljedeće klasifikacije:

1. AIS za automatizaciju upravljanja u raznim oblastima delatnosti:

AIS u bankarstvu; - AIS berzi; - finansijski AIS; - poreski AIS; - AIS u trezoru; - AIS u djelatnosti osiguranja. - AIS carinske službe; - Statistički AIS; - Pravni AIS, itd.

2. AIS menadžment industrijskog preduzeća i organizacije (AIS firmi), koji su dizajnirani da rešavaju sledeće zadatke:

Operativno upravljanje poduzećem; - planiranje zadataka; - poslovi računovodstva; - kontrolni zadaci;

Zadaci analize.

AIS računovodstvo.

Automatizovani računovodstveni informacioni sistem (AIS-BU) je sistem u kojem je proces računovodstvenih informacija automatizovan korišćenjem posebnih metoda obrade podataka korišćenjem kompleksa računarskih, komunikacionih i drugih tehničkih sredstava u cilju dobijanja i dostavljanja informacija potrebnih računovođama za obavljaju funkcije upravljanja i finansijskog računovodstva.

U poređenju sa definicijom AIS-a, predmetna oblast je ovde ograničena, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja preduzećem.

AIS-BU kao sastavni dio AIS-a sadrži tri glavne komponente:

informacija kao predmet i proizvod rada;

sredstva, metode i načini obrade informacija;

osoblje koje sprovodi informacioni proces računovodstva, koristeći raspoloživa sredstva - obradu informacija.

Računovodstvena dokumentacija

Dokumentacija je okosnica računovodstva. Uključuje sljedeće vrste dokumenata:

Primary; računovodstvo; Izvještavanje.

Dokumentacija kao metod računovodstva preduzeća zauzima ključno mesto u svakom preduzeću. Istovremeno, primarni dokumenti se smatraju najvažnijim, zapravo služe kao osnova za formiranje svih drugih vrsta. Vrste i oblici primarne računovodstvene dokumentacije:

Oslobađajući, računovodstveni, organizacioni i administrativni, kombinovani;

Jednokratno i kumulativno;

Interni eksterni.

Koncept i izvođenje primarne računovodstvene dokumentacije odnosi se na:

fakture;

nadzemni;

Odlazni i ulazni nalozi za gotovinu i druga dokumenta.

Koncept knjigovodstvene dokumentacije obuhvata popunjavanje obrazaca, održavanje i praćenje ispravnosti izvršenih knjiženja. Dokumenti se mogu sastavljati ručno ili pomoću posebnog programa i uzimati u obzir različite poslovne transakcije (materijalne, obračunske, gotovinske) sa različitim količinama i načinima pokrića.

Pravilna računovodstvena dokumentacija osigurat će da ne bude problema sa regulatornim tijelima i olakšat će dalji rad računovodstvenog odjela.

Računovodstveni obrasci koji se koriste u informacionim sistemima.

Glavni zadaci računovodstva su:

1. stvaranje računovodstvenog informacionog sistema za formiranje potpunih, pouzdanih, pravovremenih i ažurnih informacija o različitim aspektima ekonomskih aktivnosti organizacije, neophodnih za pripremu upravljačkih odluka, kao i izdavanje propisanih obrazaca za izveštavanje za vanjske korisnike;

2. kontrola zakonitosti i svrsishodnosti poslovanja - interna revizija;

3. identifikacija rezervi za poboljšanje efikasnosti organizacije.

Dakle, računovodstveni informacioni sistem mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

Ispravna metodološka osnova za konstruisanje planskih (prognoznih) i računovodstvenih indikatora;

Pokrivenost uzimajući u obzir sve poslovne procese i operacije;

Pouzdanost, potpunost, tačnost računovodstvenih podataka, efikasnost računovodstvenog poslovanja;

Učinkovitost organizacije računovodstva.

Prilikom popunjavanja obrazaca računovodstvene dokumentacije, kao i za pripremu izvještajnih podataka, koriste se klasifikatori i kodifikatori tehničko-ekonomskih informacija različitih obima:

lokalni (intrasistemski);

industrija;

regionalni (republički, gradski, regionalni);

sveruski;

međunarodni.

Računovodstvo postavlja visoke zahtjeve prema kvalitetu klasifikatora i kodifikatora: u pogledu potpunosti nomenklature, ispravnosti šifri i naziva klasifikacionih grupa.

Izbor računovodstvenog oblika zavisi od različitih uslova, uključujući obim preduzeća i stepen automatizacije računovodstvenog procesa, i treba da bude fiksiran u naredbi o računovodstvenoj politici preduzeća.

Postoje sljedeći oblici računovodstva:

- "magazin-main";

Memorijal-orden;

Časopis-narudžba;

Simplified;

Automatizovano.

Vrste računovodstva koje se koriste u informacionim sistemima.

Prema vrsti softverskih proizvoda koji se koriste, informacioni sistemi se mogu klasifikovati na mini računovodstvo, integrisane računovodstvene informacione sisteme, integrisane računovodstvene sisteme, instrumentalne sisteme, korporativne sisteme, komplekse funkcionalnih računovodstvenih radnih stanica (AWS).

7. Osnove AIS računovodstva.

AIS „Računovodstvo“ implementira automatizovano prikupljanje, registraciju, obradu, sistematizaciju i analizu finansijskih informacija, njihovu razmjenu putem kanala komunikacije sa državnim organima i drugim srodnim organizacijama i sistemima. Riječ je o složenom i dinamičnom geografski raspoređenom AIS-u koji zadovoljava informacijske potrebe zaposlenih u oblasti finansija na svim nivoima.

Glavne funkcije AIS-a "Računovodstvo" su sljedeće:

Planiranje, sastavljanje i izvršenje budžeta, predviđanje njegovih indikatora;

Optimizacija i upravljanje budžetskim tokovima po teritorijama, računovodstvo i kontrola procesa transfera i ciljanog korišćenja budžetskih sredstava na svim nivoima;

Prikupljanje, čuvanje, kontrola i obrada informacija o prihodovnom i rashodovnom dijelu budžeta;

Priprema i izdavanje referentnih, statističkih i analitičkih informacija o planiranju i izvršenju budžeta u skladu sa usvojenim propisima i po proizvoljnim zahtjevima;

Prikupljanje informacija i sastavljanje izvještaja o donošenju budžetskih sredstava njihovim rukovodiocima i izvještaja o stanju finansija kojima raspolažu budžetske jedinice i upravitelji sredstava;

Integrisana automatizacija kancelarijskog rada kadrovskih, finansijskih i ekonomskih aktivnosti finansijskih organa;

Formiranje, održavanje i korištenje regionalnih baza podataka koje sadrže informacije neophodne za osiguranje upravljanja finansijama, budžetskim procesom, analitičkim aktivnostima i drugim finansijskim procesima u cijeloj zemlji;

Informaciona interakcija sa svim AIS bazama podataka u interaktivnom režimu, razmena informativnih poruka u odeljenju u e-mail modu.

8. Zadaci AIS računovodstva

Možemo izdvojiti sljedeći sastav kompleksa računovodstvenih zadataka za industrijska preduzeća.

Gotovinsko-namireno i finansijsko poslovanje (gotovinski poslovi, poslovi sa bankom, obračuni sa odgovornim licima, multivalutno računovodstvo, obračuni sa dužnicima i poveriocima, deponenti, obračuni sa akcionarima, osnivačima, obračuni potraživanja i vanbudžetska plaćanja, obračuni sa budžet, obračuni za kredit).

Knjigovodstvo materijalnih sredstava (integracija sa zadatkom "skladišno knjigovodstvo", prijem materijala u skladište, računovodstvo izdavanja materijala u proizvodnju, puštanje materijala na stranu, revalorizacija materijalnih sredstava, računovodstvo materijala po različitim cijenama; crtanje do analitičkih iskaza kretanja materijalnih sredstava, popisa materijala).

Računovodstvo rada i plata (integracija sa funkcionalnim podsistemom "Kadrovska", automatski obračun zarada za različite platne sisteme i odbici od njega; izrada obračunske i platne dokumentacije, izrada uplatne dokumentacije za poreze u budžet).

Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalnih akata (izrada elektronskih inventarnih kartica, računovodstvo kretanja osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (IA); troškovi amortizacije, revalorizacija i popis osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, otpis osnovnih sredstava, lizing, puštanje u rad osnovnih sredstava).

Računovodstvo puštanja, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks je povezan sa funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima o isporuci gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i finansijskim obračunima sa kupcima.

Računovodstvo troškova proizvodnje, informativno povezano sa funkcijom upravljanja proizvodnjom, kao i sa takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su računovodstvo rada i nadnica, računovodstvo materijalnih sredstava, računovodstvo osnovnih sredstava, itd. Kompleks obezbeđuje obračun troškova proizvodnje, obračunavanje troškova proizvoda glavne i pomoćne proizvodnje po rashodnim stavkama i dr.

Finansijski izvještaji; u ovom kompleksu se formiraju sintetički računovodstveni izvještaji i sastavljaju finansijski izvještaji; ima bliske informacione veze sa svim kompleksima računovodstvenih poslova.

Savremene tehnologije za obradu ekonomskih informacija postavljaju nove zahtjeve za organizaciju informacijske baze i formiranje kompleksa ekonomskih zadataka. Postoje mogućnosti za kreiranje sistema distribuiranih baza podataka, razmjenu informacija između različitih korisnika i automatsko generiranje primarnih dokumenata na računaru. U tim uslovima počinje da se zamagljuje jasna granica između kompleksa različitih funkcionalnih podsistema, što prvenstveno utiče na informacionu bazu računovodstva.

AIS u računovodstvu treba da:

· formiranje poboljšanja kvaliteta ekonomskih informacija, njihove objektivnosti, potpunosti upotrebe bezuslovnog pouzdanog i dosljednog operativnog prijema početnih informacija, relevantnosti, blagovremenosti, stabilnosti i adekvatnosti informacija;

· pružanje stalnih informacija internim i eksternim korisnicima, rukovodiocima i stručnjacima u svim oblastima privredne djelatnosti.

Uz pomoć automatizovanih informacionih sistema u okviru računovodstvenih funkcija moguće je u potpunosti regulisati automatizovani prijem podataka neophodnih kako za vođenje operativnog, analitičkog, upravljačkog, statističkog, finansijskog i strateškog računovodstva, tako i za sastavljanje računovodstvenih, finansijskih oblika. , konsolidovano, operativno, statističko, bilansno izvještavanje, odnosno za dobijanje zakonski opravdanih podataka potrebnih korisnicima za razvoj i donošenje odluka, kao i za sistemsku kontrolu toka proizvodnje i drugih procesa

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

Opšte karakteristike upotrebe informacionih tehnologija u preduzeću. Obrazloženje za izbor softverskih alata za razvoj aplikacija. Logičko i fizičko modeliranje baze podataka. Izgradnja dijagrama klasa za automatizovani računovodstveni sistem.

teze, dodato 13.06.2015


Svrha i ciljevi kreiranja računovodstvenog sistema za povezivanje na Internet. Analiza metoda rješavanja problema, ulaznih i izlaznih podataka. Razvoj informacionog modela, algoritma zadatka i korisničkog interfejsa. Faze testiranja softverskih proizvoda.

teza, dodana 08.05.2009


Izrada automatizovanog informacionog sistema opreme za snimanje (računarska i kancelarijska oprema) u AKB NMB dd korišćenjem savremenih računarskih alata. Dizajn baze podataka. Algoritmi za rješavanje problema. Obračun troškova projektovanja.

rad, dodato 16.12.2013


Zahtjevi za funkcionalne karakteristike informacionog sistema "Pretplata". Funkcionalni dizajn automatizovanog sistema za vođenje evidencije osnovnih sredstava u preduzeću. Dizajniranje baze podataka za automatizovani računovodstveni sistem.

seminarski rad, dodan 16.01.2015


Analiza tehnologija korištenih za izgradnju modernih LAN-ova. Simulacija funkcioniranja lokalne mreže korištenjem Fast Ethernet tehnologije. Razvoj klijent-server aplikacije i softvera koji radi na APM mreži.

seminarski rad, dodan 23.11.2011


Analiza faza razvoja automatizovanog sistema računovodstva ugovora o osiguranju poslovnih rizika: postavljanje zadatka, određivanje sistemskih zahteva, izbor strukture informacione baze i načina njene implementacije, projektovanje ekranskih formi.

teza, dodana 02.03.2010


Projektovanje automatizovanog informacionog sistema za praćenje i računovodstvo robe i gotovine za maloprodaju. Kreiranje baze podataka u MySQL DBMS okruženju. Proračun troškova za projektovanje i rad razvijenog sistema.

rad, dodato 13.12.2013


Analiza principa automatizovanog radnog mesta. Definicija blok dijagrama i softvera. Obrazloženje izrade informacionog sistema "Kompjuterska firma". Korisnički vodič. Zadaci baze podataka. Obrazac "Materijalni izvještaj".

rad, dodato 05.10.2015

Uvod

1. Opšti dio

Program IT Invention

Program Total Network Inventory 2

Organizacijska podrška

Informaciona podrška

Tehnička podrška

1.5 Karakterizacija problema

nalazi

2. Posebni dio

Obrazloženje za odabir DBMS-a

Opis predmetne oblasti

Logic design

Fizički dizajn

Opis zadatka

2.5 Razvoj AIS računovodstva

Algoritmi za rješavanje problema

Korištenje komponenti

Dizajn obrasca

nalazi

3. Ekonomski dio

Obračun ostalih troškova

Obračun troškova električne energije

Zaključak

4.1 Sigurnost

Analiza uslova rada

Sigurnost od požara

4.2 Ekološka prihvatljivost projekta

4.3 Mjere za otklanjanje vanrednih situacija

Zaključak

Zaključak

Spisak korištenih izvora

Prijave

Uvod

U kontekstu napretka tržišnih odnosa i konkurentne privrede, pravovremeno i ispravno rešavanje strateških i taktičkih zadataka određuje održivost preduzeća, organizacije.

Dokumentovane informacije su osnova upravljanja, njena efikasnost se u velikoj meri zasniva na proizvodnji i potrošnji informacija. U modernom društvu, informacije su postale punopravni proizvodni resurs, važan element društvenog i političkog života društva. Kvalitet informacija određuje kvalitet upravljanja.

Danas, kada uspeh kompanije na tržištu sve više zavisi od nivoa efikasnosti proizvodnje, reforma naizgled sekundarne oblasti održavanja i popravke je efikasan način za povećanje konkurentnosti. Savremeni principi organizacije održavanja omogućavaju da se istovremeno poboljša njegov kvalitet i smanje vremenski i finansijski troškovi.

Organizacija rada sa dokumentima utiče na kvalitet rada upravljačkog aparata, organizaciju i kulturu rada rukovodećih službenika. Uspjeh aktivnosti upravljanja u cjelini zavisi od toga koliko se dokumentacija profesionalno vodi.

Svjetska praksa pokazuje da pri odlučivanju o implementaciji sistema za elektronsko upravljanje dokumentima (EDMS) organizacije vode tri faktora: želja da povećaju svoju efikasnost, optimiziraju poslovne procese i osiguraju usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Relevantnost prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima ruskih kompanija u velikoj mjeri je podstaknuta zakonom "O ličnim podacima" (br. 152-FZ), koji je stupio na snagu, koji nameće ozbiljne zahtjeve za skladištenje, prikupljanje, prijenos i obradu podataka o kupcima. Povećanje obima pohranjenih informacija i potreba da se osigura njihova pouzdana zaštita čine izbor kompanija u korist informacionih sistema još očiglednijim.

Predmet proučavanja ovog diplomskog projekta je banka. Svaki uposlenik banke, bilo da je blagajnik, menadžer, operater ili računovođa, ima svoje radno mjesto sa personalnim računarom. Shodno tome, njegov rad direktno zavisi od tehničkog stanja njegovog računara. Neosporan je značaj sprovođenja pravovremenog preventivnog održavanja računara, njegove popravke ili zamene komponenti savremenijim koje zadovoljavaju zahteve razvoja informacionih tehnologija. Nedostatak blagovremene usluge može dovesti do obustave rada ustanove. A za instituciju kao što je banka to je neisplativo i neprihvatljivo.

Dakle, problem kreiranja i implementacije računovodstvenog sistema za računarsku i kancelarijsku opremu u DD NMB OJSC je aktuelan.

Cilj rada je kreiranje automatizovanog informacionog sistema za računovodstvo opreme u AKB NMB dd korišćenjem savremenih računarskih alata.

1. Opšti dio

1.1 Teorijske osnove za izgradnju AIS računovodstva

Izgradnja automatizovanog računovodstvenog informacionog sistema je naporan proces, za čiju implementaciju je potrebno proći kroz nekoliko faza.

Ceo proces projektovanja informacionog sistema može se podeliti u 7 faza:

Formulacija cilja, procjena izvodljivosti, koordinacija projektnog zadatka. U projektnom zadatku treba detaljno razraditi strukturu, navigaciju, funkcionalnost, zahtjeve dizajna, pa čak i format za pružanje početnih podataka, kao i listu softverskih modula koje je potrebno razviti.

Izbor rješenja. Ista faza je traženje i odabir optimalnog puta za rješavanje konkretnog problema.

Određivanje strukture sistema, izbor tehničkih sredstava. U ovoj fazi postoji izbor onih sredstava na osnovu kojih će se i uz pomoć kojih će se implementirati automatizovani informacioni sistem. Ove alate treba odabrati na osnovu njihove isplativosti i kompatibilnosti sa zahtjevima kupaca.

Analiza i optimizacija. Dobijeni sistem se testira na njegovu operativnost, dostupnost razvijenog interfejsa i usklađenost sa zahtevima korisnika. Ukoliko je potrebno, sistem se optimizuje.

Izrada tehničke dokumentacije. Faza 5 se naziva tehničko projektovanje, dok se vrši detaljna izrada kola, dizajn i tehnološka rešenja.

osnovni informacioni sistem računovodstva

6. Implementacija. Tokom procesa puštanja u rad, projektant sistema dobija informacije koje mu omogućavaju da izvrši neophodne promene kako bi sistemske parametre doveo na zadate vrednosti.

Eksploatacija. Generalno, projektovanje sistema je složen proces u više koraka koji zahteva direktno učešće stručnjaka različitih kvalifikacija.

Projekt menadžer upravlja razvojem, određujući kako tehnički pravac u cjelini, tako i pojedinačna tehnička rješenja.

Pristup podacima u informacionim sistemima moguć je iz klijentskog softvera, a drugi specifični sistemi se mogu organizovati na različitim nivoima – od klijentskog softvera i transportnih protokola do zaštite servera baza podataka.

Postoji najopštija arhitektura, prema kojoj se dijeli na nekoliko logičkih slojeva, nivoa obrade podataka. Aplikacije su, kao što znate, dizajnirane za obradu informacija, a ovdje možemo razlikovati tri njihove glavne funkcije:

prikaz podataka (korisnički nivo). Ovdje korisnici aplikacije mogu pregledati potrebne podatke, poslati zahtjev za izvršenje, unijeti nove podatke u sistem ili ih urediti;

obrada podataka (srednji nivo, middleware). Na ovom nivou je koncentrisana poslovna logika aplikacije, upravljani tokovi podataka i organizovana interakcija delova aplikacije. Koncentracija svih funkcija obrade i kontrole podataka na jednom nivou smatra se glavnom prednošću distribuiranih aplikacija;

skladištenje podataka (sloj podataka). Ovo je nivo servera baze podataka. Ovdje se nalaze sami serveri, baze podataka, alati za pristup podacima i razni pomoćni alati.

Svaki nivo se dalje može podijeliti na nekoliko podnivoa. Na primjer, nivo korisnika se može raščlaniti na stvarni korisnički interfejs i pravila za validaciju i obradu unosa.

Naravno, ako uzmemo u obzir mogućnost podjele na podnivoe, onda se svaki informacioni sistem može uneti u trostepenu arhitekturu. Ali ovdje je nemoguće ne uzeti u obzir još jednu karakterističnu osobinu svojstvenu informacijskim sistemima - ovo je upravljanje podacima. Važnost ove karakteristike je očigledna, jer je veoma teško stvoriti pravi informacioni sistem koji radi (sa svim klijentskim stanicama, međuvera, servera baze podataka, itd.) koji ne bi upravljao svojim zahtevima i odgovorima. Dakle, distribuirana aplikacija mora imati još jedan logički nivo - sloj upravljanja podacima.

Dakle, mogu se razlikovati četiri glavna nivoa:

prezentacija podataka (korisnički nivo);

pravila poslovne logike (sloj obrade podataka);

upravljanje podacima (sloj upravljanja podacima);

skladištenje podataka (sloj za pohranu podataka).

Tri od četiri nivoa, isključujući prvi, direktno su uključena u obradu podataka, a nivo prezentacije podataka vam omogućava da ih vizualizujete i uredite. Sa ovim slojem, korisnici primaju podatke od sloja za obradu podataka, koji, zauzvrat, preuzima informacije iz skladišta i izvodi sve potrebne transformacije podataka. Nakon unosa novih informacija ili uređivanja postojećih informacija, podaci teku u suprotnom smjeru: od korisničkog sučelja kroz sloj poslovnih pravila u trgovini.

Drugi sloj - upravljanje podacima - stoji po strani od glavnog toka podataka, ali osigurava nesmetano funkcionisanje cijelog sistema upravljanjem zahtjevima i odgovorima i interakcijom dijelova aplikacije.

1.2 Pregled značajnih razvoja događaja

Različiti razvoji sistema za računovodstvo računarske opreme i kancelarijske opreme biće razmatrani u nastavku.

Program IT Invention

Program IT Invent vam omogućava da vodite inventar računara, softvera, komponenti, potrošnog materijala i inventara u domaćinstvu. Računovodstvo se vodi unutar organizacija i njihovih filijala. Korištena baza podataka je Microsoft Access ili MS SQL Server. Program vam omogućava da pristupite potrebnim parametrima i pratite promjene unesene u svaku stavku konfiguracije računovodstva. Koristeći IT Invent program, možete jednostavno pratiti sve glavne faze životnog vijeka IT opreme u organizaciji: kupovinu, prijem u skladište, instalaciju, preseljenje, održavanje i dekomisijaciju. Prisustvo modula inventara omogućava ručni popis opreme pomoću skenera bar kodova.

Uz centralizovane informacije, IT Invent omogućava računovodstvenom osoblju i šefovima odeljenja da planiraju zamene, popravke, održavanje i otpis opreme. Postoji jasna raspodjela prava pristupa u sistemu, što omogućava raspodjelu posla između zaposlenih u različitim odjelima. Ako su računari povezani na lokalnu mrežu, tada vam program omogućava rad sa jednom bazom podataka koja se nalazi na serveru.

Ključne karakteristike programa:

podrška za MS Access bazu podataka i MS SQL Server;

višekorisnički način rada - sve grane rade sa jednom bazom podataka;

mogućnost kreiranja i konfiguriranja vlastitih dodatnih svojstava različitih tipova;

računovodstvo narudžbi dobavljačima za sve vrste obračunskih jedinica;

računovodstvo za obavljanje poslova bilo koje vrste unutar organizacije;

jedinstven sistem za kreiranje i štampanje inventarskih etiketa. Podrška za barkod štampače;

podrška za rad sa skenerom bar kodova. Traženje zapisa u bazi podataka po bar kodu;

modul inventara sa automatskom obradom rezultata;

vođenje istorije promjena u ključnim poljima računovodstvenih objekata;

računovodstvo popravki i preventivnog održavanja opreme i računara;

logičko povezivanje programa i komponenti sa opremom;

računovodstvo potrošnog materijala, sastavnih dijelova, kancelarijskog materijala;

računovodstvo zaliha i kućnih zaliha;

dodeljivanje računovodstvenih jedinica zaposlenima u organizaciji. Akti o prijenosu i prijemu;

održavanje baze podataka o dobavljačima, uslužnim organizacijama i drugim izvođačima;

fleksibilno razlikovanje prava pristupa za korisnike sistema;

postavljanje E-Mail obavještenja o radnjama korisnika u programu;

veliki broj ugrađenih ispisa i izvještaja sa mogućnošću njihovog uređivanja;

uvoz i pregled podataka direktno iz Active Directory;

uvoz podataka iz Excel/CSV datoteka. Program IT Invent vam omogućava vođenje inventara računara i opreme, štampača, kancelarijske opreme, softvera, komponenti, potrošnog materijala i bilo koje druge opreme, kao i nameštaja i drugog inventara.

Izgled programa prikazan je na slici 1.1.

Interfejs programa "IT Invent".

Program ukupne mreže inventara<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) je program za inventarizaciju računara, kancelarijske opreme i mrežne opreme.

Glavne funkcije programa su:

mrežno skeniranje.Skeniranje računara zasnovanih na Windowsu, Mac OS X i Linuxu dostupno je samo administratoru sistema. Možete skenirati pojedinačne hostove, opsege mrežnih adresa ili strukturu Active Directory.

kompjutersko računovodstvo.U centralizovanoj bazi podataka sistema, informacije o jednom računaru zauzimaju svega nekoliko desetina kilobajta. Moguće je grupirati uređaje, dodati im komentare i priložiti dodatne informacije.

generisanje izveštaja.Moguće je generirati fleksibilne izvještaje za različite kategorije podataka: možete graditi tabelarne izvještaje koristeći mnoga polja modela podataka TNI 2. Izvještaji se mogu kopirati, izvoziti i štampati.

računovodstvo softvera i licenci.Administratori imaju listu svih aplikacija koje je program pronašao na mreži. Tako možete odrediti broj kopija aplikacije i dobiti listu računara na kojima je instalirana. Također je moguće filtrirati i grupirati informacije pomoću softvera.

planer skeniranja. Automatsko prikupljanje podataka uključuje kreiranje jednokratnih zadataka na čekanju ili rasporeda za periodično skeniranje računara. Možete zakazati mrežna skeniranja kako biste bili u toku s najnovijim informacijama.

skladištenje informacija o korisnicima.Moguće je unijeti u bazu podataka korisnika računara, lozinke za različite uređaje i protokole. Možete pratiti online status uređaja u realnom vremenu.

Primjer radnog prozora sistema prikazan je na slici 1.2.

Program 10-Strike: Računalni inventar

10-Strike: Computer Inventory je program za inventarizaciju računara u lokalnim mrežama koji omogućava mrežnim administratorima da kreiraju i održavaju bazu podataka računara, komponenti, programa i licenci. Moguće je pregledati i pratiti konfiguraciju udaljenih računara preko mreže, voditi evidenciju o hardveru i softveru na njima.

Prikupljanjem informacija u bazi podataka inventara administrator će moći da sazna vrste instaliranih procesora, količinu RAM-a, vrste i veličine hard diskova, dobije informacije o particijama diska, CD/DVD drajvovima, korišćenim USB drajvovima, video kartice, štampači, instalirani OS, aplikacije i korišteni serijski brojevi, prečice za pokretanje itd. Koristeći ovaj program, možete pratiti gotovo sav hardver i softver koji koriste mrežni računari.

Primjer radnog prozora sistema

Izgled programa prikazan je na slici 1.3.

Svrha programa:

1. Popis i revizija instaliranih programa i licenci . Izlaz izvještaja o prisutnosti određenih programa i njihovom broju na računarima. Možete kreirati izvještaj o verzijama operativnog sistema, o instaliranim ažuriranjima i zakrpama, o prisutnosti instaliranih kodeka ili o prisutnosti određenih programa pri pokretanju. Program podržava obavještavanje o promjenama na listi instaliranih programa putem e-pošte.

2. Inventar i računovodstvo hardvera . Izlaz izvještaja o instaliranom hardveru na mrežnim računarima. Funkcija vam omogućava da pratite promjene u konfiguraciji računara. Na primjer, možete saznati koji su računari ostali bez memorije, gdje su povezani vanjski diskovi ili fleš diskovi. Također možete pratiti status tvrdih diskova koristeći S.M.A.R.T. Program podržava obavještavanje o promjenama u hardveru putem e-pošte.

. Priprema i planiranje nadogradnje računara . Iznesite izveštaj koji sadrži računare sa nedovoljnim diskom ili RAM-om (na primer, svi računari sa RAM-om manjim od 512 MB). Slično, možete kreirati tabele računara sa određenim modelima procesora, video adaptera ili štampača.

4. Kreirajte izvještaje o hardveru i softveru . Program sadrži moćan generator izvještaja s kojim možete kreirati gotovo sve izvještaje o softveru i hardveru računarske flote organizacije. Program sadrži više od 40 šablona najpopularnijih izvještaja. Osim njih, možete kreirati vlastite predloške za brzo kreiranje izvještaja o hardveru i softveru.

5. Izvezite podatke u eksternu bazu podataka . Izvoz vam omogućava da učitate podatke u DBMS za detaljnu analizu, rezervnu kopiju ili integraciju sa drugim automatizovanim sistemima upravljanja. Program podržava izvoz u sljedeće DBMS: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Prednosti i prednosti programa:

1. Kada koristite WMI za prikupljanje informacija sa računara i sprovođenje inventara, program se instalira samo na računar administratora i ne zahteva instalaciju programa na računare korisnika.

Ako je iz nekog razloga nemoguće koristiti WMI na mreži (sigurnosna politika ili Windows Home verzije), naš program podržava još dva alternativna načina prikupljanja informacija sa računara. Konkretno, moguće je unositi podatke u bazu podataka inventara računara čak i sa računara bez mreže. I u ovom slučaju, ne morate kupovati dodatne programe za prikupljanje informacija o zalihama sa računara.

"10-Strike: Computer Inventory" sadrži moćan generator izveštaja koji vam omogućava da kreirate izveštaje u različitim formatima, kako za pojedinačne računare tako i za nekoliko odjednom. Grupe podataka inventara uključene u izvještaj se mogu konfigurirati.

Mehanizam za kreiranje zbirnih tabela kompjuterskih konfiguracija olakšava poređenje računarskog hardvera i planiranje nadogradnje. Koristeći filtere, možete kreirati izveštaj o računarima sa nedovoljnom memorijom, pratiti hardver i tražiti i brojati određene programe na računarima.

Program detektuje promene u hardveru i softveru računara i može vas o tome obavestiti e-poštom, zvukom, porukom na ekranu ili logovanjem. Lista kontrolisanih parametara je podesiva.

Uz pomoć programa "10-Strike: Computer Inventory" moći ćete brzo pratiti slučajeve zamjene ili gubitka opreme, instaliranja nelicenciranog softvera, uklanjanja potrebnih programa i instaliranja novih programa od strane korisnika mreže.

Inspektor hardvera 5.7

Inspektor hardvera- program za inventarizaciju računara i kancelarijske opreme, obračun potrošnog materijala, softverskih licenci, aplikacija korisnika, ukrštanje mreže i automatizaciju aktivnosti zaposlenih u IT službi Inspector Vam omogućava da uvek budete upoznati sa svim informacijama o Vašem računarskom parku, primate razne izvještaje, planira održavanje, popravku i nadogradnju Inspektor obavlja sljedeće poslove:

automatizacija evidencije zaliha računarske opreme i komponenti, sa mogućnošću čuvanja celokupne istorije kretanja i održavanja;

zaštita računara i komponenti od krađe i zamjene zbog mehanizma revizije radnih mjesta;

sprovođenje detaljne kontrole nad konfiguracionim parametrima računara, obezbeđujući slobodu i efikasnost akcija za planiranje, nadogradnju i preraspodelu uređaja;

automatizacija izvještavanja u materijalno računovodstvo.

Karakteristike programa:

Obračun pojedinačnih komponenti, a ne samo opis parametara radnih stanica i trenutno stanje parametara računara.

Za svaki uređaj se izdaje pasoš, koji odražava informacije o njegovoj kupovini, tehničkim parametrima, povijesti njegovog kretanja na radna mjesta i održavanju.

Praćenje istorije pokretnih uređaja, njihova popravka, prevencija i inventar.

Mogućnost ne samo ručnog unosa podataka, već i uvoza informacija iz izveštaja programa za analizu konfiguracije računara AIDA, EVEREST, ASTRA i ASTRA32.

Računovodstvo softverskih licenci.

Za svaku licencu se izdaje pasoš, koji odražava informacije o njenoj kupovini, parametrima i istoriji njenog kretanja po radnom mjestu.

Obračun aplikacija od korisnika Inspector omogućava skladištenje historije poruka u aplikaciji, priloženih fajlova i još mnogo toga. Mogućnost zajedničkog rada sa web interfejsom.

Inventar uređaja pomoću bar kodova.

Mehanizam zaliha pomoću barkodova pokazuje stvarno prisustvo uređaja na radnom mjestu.

Fleksibilna kontrola pristupa podacima.

Opsežna lista prava pristupa funkcijama i podacima omogućava vam da vrlo fleksibilno prilagodite mogućnosti svakog operatera baze podataka.

Moćni mehanizmi za traženje uređaja, licenci i još mnogo toga.

Veliki set prilagodljivih izvještaja, izvoz u različite formate.

Podrška za višekorisnički rad sa bazom podataka u mreži.

Jedna licenca za program vam omogućava da instalirate bez ograničenja.

U novoj verziji:

Implementiran uvoz/izvoz ličnih postavki.

Atribut "Ne šalji obavještenja" je dodat u obrasce "Dodaj aplikaciju" i "Uredi aplikaciju".

Promjene u alatu "Revizija poslova".

Implementirano evidentiranje historije promjena u bazi podataka na nivou pojedinačnih detalja.

Dodan izvještaj "Finansijski izvještaj".

Mogućnost unosa proizvoljnih imena mrežnih portova.

Proporcionalna promjena veličine tlocrta.

Ostale promjene.

Ukupno 34 nove funkcije, 39 promjena i ispravljene sve poznate greške.

Savjetnik za inventar mreže

Network Inventory Advisor je program za inventarizaciju hardvera u lokalnoj mreži.

Izgled prozora programa prikazan je na slici 1.4.

Osnovna funkcija ovog programa je obračun opreme u mreži. Inventar hardvera se vrši kako bi se dobili ažurni podaci o hardveru svakog računara u mreži. Ove informacije su neophodne prilikom zamjene starih komponenti novima, stavljanja opreme iz pogona ili dodavanja novih poslova u mrežu.

Nakon instaliranja programa i pokretanja skeniranja, program će prikupiti detaljne informacije o svakom računaru na mreži. Biće obezbeđeni svi potrebni podaci za sprovođenje inventara hardvera, kao što su:

procesori

matične ploče

disk uređaji, particije

monitori

video kartice

informacije o zvučnim karticama/DVD drajvovima

konfiguracija mreže, protokoli

periferije

povezani USB fleš uređaji

Ostali uređaji

Interfejs programa "10-Strike"

Glavna prednost pri radu sa programom je pogodnost rada sa primljenim podacima. Cijeli niz podataka o inventaru hardvera smješten je u odgovarajuća polja programskog interfejsa. Podaci se mogu pregledati kako za svaki računar posebno, tako i dobiti zbirnu sliku za cijelu mrežu u cjelini.

Program vam omogućava izvoz i može generirati posebne prilagođene izvještaje. Prikupljene informacije o hardveru mogu se eksportovati u željeni format (html, CSV, TSV, SQL ili XML) za dalju analizu ili grupisanje u bazu podataka. Ako je potrebno, možete odštampati bilo koji od izvještaja.

1.3 Karakteristike objekta informatizacije

Banka obavlja sledeće bankarske poslove u rubljama i stranoj valuti:

privlačenje sredstava od fizičkih lica na depozite po viđenju i na određeni period;

kreditiranje fizičkih lica;

otvaranje i vođenje bankovnih računa klijenata – fizičkih lica;

sprovođenje transfera novca u ime fizičkih lica na njihove bankovne račune;

servisiranje fizičkih lica koristeći plastične kartice sistema Zolotaya Korona, EuroCard/MasterCard, VISA;

kupovina i prodaja deviza u gotovom i bezgotovinskom obliku;

sprovođenje transfera novca u ime fizičkih lica bez otvaranja bankovnih računa.

Rad sa klijentima banke obavlja se uz obaveznu upotrebu kompjuterske i kancelarijske opreme.

1.4 Opis prototipa sistema prema vrsti podrške

Organizacijska podrška

Banka JSCB NMB OJSC uključuje odjele koji imaju različite funkcije. Lista odjeljenja:

Menadžment;

Kreditni odjel;

Kreditni odjel za servisiranje pravnih lica;

Kreditni odjel za pružanje usluga pojedincima;

Odjeljenje za ekonomsku sigurnost i naplatu gotovine;

Služba ekonomske sigurnosti;

Odjel za naplatu;

Odsjek za valute;

Operativni odjel;

Odjel za upravljanje;

Odjel za ljudske resurse;

Odjel za maloprodaju;

Odjel za automatizaciju maloprodajnog poslovanja;

Odjel za depozitne poslove;

Odjel za rad sa plastičnim karticama;

Odjel za vrijednosne papire;

Odjel za informacione tehnologije;

Odjel za softver;

Odjel za tehničku podršku;

Odjel za investicije;

Odjel za gotovinsko poslovanje;

Odjeljenje za finansijski monitoring.

Na slici 1.5 prikazana je organizaciona struktura JSCB NMB OJSC.

Odjeljenja koja se bave održavanjem računarske opreme i kancelarijske opreme banke su označena bojom na slici. Istovremeno, kompjutersku opremu bankomata u tehničkom i softverskom smislu održava Sektor za automatizaciju poslovanja sa stanovništvom, a računare i kancelarijsku opremu na radnim mestima zaposlenih u banci servisiraju službe informacionih tehnologija: Služba tehničke podrške je zadužena za performanse tehničke komponente, softversko odjeljenje je odgovorno za softversku komponentu.

Ukupan broj zaposlenih u banci, uključujući i dodatne kancelarije, je oko 500 ljudi, a skoro svako ima kompjuter na svom radnom mestu. Tako je 90% svih zaposlenih opremljeno automatizovanim radnim stanicama – računarom sa instaliranim operativnim sistemom i potrebnim softverom.

Pored radnih mesta zaposlenih u banci, kompjuterima su opremljeni i bankomati koji se nalaze u Novokuznjecku i drugim gradovima Kemerovske oblasti.

Bankomati JSCB NMB OJSC nalaze se u svim okruzima Novokuznjecka:

centralni okrug

Zavodskoy okrug

Novoilinski okrug

Kuibyshevsky okrug

Kuznetsk okrug

Ordzhonikidzevsky okrug

Ostali gradovi koji takođe imaju bankomate ove banke:

Mezhdurechensk;

Aspen šume;

Prokopyevsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Guryevsk;

Guryevsk;

Lenjinsk-Kuznjecki.

Kompletan spisak bankomata i blagajne JSCB NMB OJSC sa adresama dat je u Prilogu 1.

Organizaciona struktura AKB NMB dd

Informaciona podrška

Podaci o cijeloj opremi su na papiru i dijelom u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregleda listu sve opreme i upoređuje je sa informacijama koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj.

Nakon toga odlučuje koja oprema zahtijeva sljedeće preventivno održavanje (čišćenje, čišćenje, zamjena kertridža, zamjena baterije).

Kako posao napreduje, izvođači treba da zabilježe činjenicu da je posao obavljen radi naknadne analize.

U trenutnoj situaciji, teško je razmjenjivati ​​informacije između IT stručnjaka koji opslužuju različite odjele banke. U slučaju zamjene jednog specijaliste drugim, potrebno je razmijeniti fajlove e-mailom ili putem elektronskih medija, nazvati, precizirati vrstu i sastav računarske opreme i dogovoriti se o potrebi rada.

Potrebno je napisati aplikaciju koja bi pružala funkcionalnost za snimanje svih potrebnih informacija o računarskoj tehnici. Također je potrebno izgraditi interfejs koji pojednostavljuje traženje potrebnog dijela opreme i svih informacija o njoj.

Ovaj sistem ima sljedeće tokove ulaznih informacija:

informacije o svoj opremi preduzeća;

podaci o odjelima banke i njihovim prostorijama (kancelarijama);

podaci o odnosima između različitih delova opreme;

podaci o zaposlenima u banci - korisnicima računarske opreme;

problemi i kvarovi opreme, kao i aplikacije za novu opremu.

Tokovi izlaznih informacija uključuju:

izvještaje o vremenu održavanja radova ili potrebi ažuriranja softvera;

o svim radnim stanicama banke grupisanim po lokaciji;

izvještaje o moralno i fizički zastarjeloj opremi koja zahtijeva zamjenu.

Slika 1.6 prikazuje dijagram tokova informacija tokom prevencije računarske opreme.

Šema tokova informacija tokom prevencije kompjuterske opreme

Slika 1.7 prikazuje dijagram tokova informacija tokom popravke računarske opreme.

Tehnička podrška

Tipičan tehnički kompleks na strani korisnika je PC sa sljedećim karakteristikama:

video adapter i SuperVGA monitor sa rezolucijom od najmanje 1024×768, 256 boja;

procesor P4 3 GHz;

RAM 1 GB;

kapacitet tvrdog diska 80 GB;

mrežna kartica preko koje je računar povezan na bankarsku korporativnu mrežu.

Šema tokova informacija tokom popravke računarske opreme

Tipičan tehnički kompleks na strani servera treba da ima sljedeću opremu:

procesor sa taktom od najmanje 3 GHz;

RAM sa najmanje 2 GB;

IDE, IDE RAID ili SCSI RAID disk kontroler;

najmanje 240 GB slobodnog prostora na tvrdom disku;

video adapter i SuperVGA monitor rezolucije 1024×768, 256 boja;

Ethernet mrežni adapter najmanje 100 Mbps.

Softverska i algoritamska podrška

Softver - skup modela, algoritama i programa za realizaciju ciljeva i zadataka informacionog sistema, kao i normalno funkcionisanje kompleksa tehničkih sredstava.

Softver na svakoj radnoj stanici korisnika računovodstvenog sistema:

OS Windows XP SP3;

Dr. antivirus web;

Office paket aplikacija Microsoft Office 2007;

WinRar arhiver;

Adobe Acrobat Reader;bank je integrisani bankarski sistem za automatizaciju operativnih, računovodstvenih i upravljačkih aktivnosti banke (računovodstvo bankarskih i gotovinskih transakcija, obrada platnih dokumenata, generisanje dokumenata, praćenje transakcija na računima klijenata), baziran na Oracle DBMS.

Trenutno se za računovodstvo opreme uglavnom koriste nosači papira. Periodično, informacije se unose u Excel tabele za sastavljanje izveštaja u određenom trenutku.

Izveštaje o spisku računarske opreme na radnim mestima i instalirane u bankomatima ručno sastavljaju zaposleni u odeljenju za automatizaciju maloprodajnog poslovanja i odeljenju informacionih tehnologija koristeći Microsoft Excel i Microsoft Word office programe.

1.5 Karakterizacija problema

U postojećem sistemu računovodstva opreme, informacije se pohranjuju u rukopisnom obliku, a dijelom u obliku raštrkanih Excel i Word datoteka. Datoteke i evidencije se pohranjuju zasebno za svakog zaposlenog

Postojeća shema računovodstva opreme je haotična, oblik i struktura dosijea nisu jedinstveni. Dakle, postojeći računovodstveni sistem nije u stanju da se u potpunosti nosi sa obimom posla koji postoji u ovom trenutku. Papirno knjigovodstvo i knjigovodstvo kartoteka u formi koja je trenutno na snazi ​​u AKB NMB OJSC dovodi do sljedećih problema:

neizbježan gubitak dokumenata;

dostavljanje dokumenata trećoj strani;

gomilanje mnogih dokumenata čija su svrha i izvor nejasni;

redundantnost toka posla, veliki gubitak vremena za obradu ulaznih i odlaznih informacija, internih dokumenata, za upoznavanje sa dokumentima, za izradu izvještaja;

nedoslednost donetih odluka, nemogućnost da se obezbedi brz prenos izvornih dokumenata i informacija donosiocima odluka;

nedostatak kontrole izvršitelja, nemogućnost donošenja instrukcija konkretnim izvršiocima u kratkom roku;

nemogućnost utvrđivanja istorije rada opreme;

neproizvodni troškovi radnog vremena za traženje potrebnih informacija;

višak papira i troškovi kopiranja za stvaranje više kopija istog dokumenta;

neblagovremeni preventivni i popravni radovi, što dovodi do preranog kvara računarske i kancelarijske opreme. Kvar opreme povlači za sobom smanjenje produktivnosti zaposlenih u banci i smanjenje broja automatiziranih maloprodajnih transakcija putem bankomata i kasa.

nalazi

U opštem dijelu diplomskog projekta iznesene su teorijske osnove za izgradnju računovodstvenih sistema.

U odeljku „Pregled poznatih razvoja“ razmatrani su poznati slični razvoji – programi za računovodstvo računarske opreme, ukratko je opisana njihova funkcionalnost i date ilustracije njihovog interfejsa. Prototip sistema je opisan sa svim vrstama podrške: organizacionom, informacionom, tehničkom i softversko-algoritamskom.

Na kraju opšteg dela formulisan je problem na ovom objektu. Postojeći sistem računovodstva računarske i kancelarijske opreme banke formiran je informacijama na papiru i delimično u MS Excel fajlovima. Povremeno informatičar pregleda listu sve opreme i upoređuje je sa informacijama koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj.

Obavljanje istog posla preuzimanja podataka od strane različitih ljudi smanjuje ukupnu produktivnost odjela informacionih tehnologija i odjela za automatizaciju maloprodaje. A ručno izvršavanje operacija analize podataka izlaže postojeći računovodstveni sistem čestim greškama. To, pak, dovodi do neblagovremenih preventivnih i popravnih radova. Prerano i neočekivano kvar kompjuterske ili kancelarijske opreme smanjuje produktivnost zaposlenih u banci.

S tim u vezi, postoji potreba za kreiranjem automatizovanog informacionog sistema za računovodstvo računarske i kancelarijske opreme AKB NMB OJSC.

2. Posebni dio

2.1 Iskaz problema dizajna baze podataka

Tokovi podataka koji karakterišu objekt istraživanja informatizacije.

Metodologija izgradnje relacione baze podataka.

DBMS: MySQL.

Ograničenje: obezbediti standardne forme aplikacije za računarsku opremu u bazi podataka.

Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na traženje i izdavanje informacija po jednom zahtjevu:

gdje je prosječno vrijeme provedeno u potrazi za informacijama,

Prosječno vrijeme utrošeno na izdavanje informacija.

Obavezno:

2.2 Dizajn baze podataka

Za projektovani računovodstveni sistem, svi podaci moraju biti uneti u MySQL bazu podataka čijim se podacima može upravljati korišćenjem SQL upita.

Obrazloženje za odabir DBMS-a

MySQL je odabran kao baza podataka, jer se široko koristi bez ograničenja veličine i u isto vrijeme dovoljno brz.

Sa tačke gledišta programa, MySQL baza podataka je dobro organizovan skup imenovanih tabela. Svaka tabela je niz (možda veoma veliki) homogenih elemenata, koje neki programeri nazivaju zapisima. U principu, zapis je nedjeljiva jedinica informacije u bazi podataka, iako je na zahtjev moguće dobiti ne sve, već samo dio.

Zapis može sadržavati jedno ili više imenovanih polja. Broj i nazivi polja se postavljaju prilikom kreiranja tabele. Svako polje ima specifičan tip.

Uvijek možete dodati novi unos u tabelu. Još jedna operacija koja se često izvodi na zapisu (ili bolje rečeno, tablici) je pretraživanje. Na primjer, upit za pretragu može biti: "Vratiti sve zapise čije prvo polje sadrži broj manji od 10, čije drugo polje sadrži niz koji sadrži riječ 'riječ'? ​​i čije treće polje ne smije biti nula." Neki dijelovi podataka se mogu izdvojiti iz ovih zapisa u program (ili ne izdvojiti), a zapisi tablice također se mogu izbrisati.

Obično se sve navedene operacije izvode vrlo brzo. Na primjer, Microsoft SQL Server može za 0,01 sekundu od 10 miliona zapisa odabrati onaj u kojem se vrijednost određenog polja poklapa sa željenim brojem ili nizom. Visoke performanse su u velikoj mjeri rezultat činjenice da se podaci ne samo "bace u hrpu", već su na određeni način uređeni i uvijek se održavaju u ovom stanju.

Jedan od najpopularnijih mrežnih DBMS - MySQL. Dizajniran je za kreiranje malih baza podataka (ne više od 100 MB) i podržava podskup SQL upitnih jezika - posebno razvijen standard jezika upita za bazu podataka. Sadrži naredbe kao što su:

Kreiranje/brisanje tabele;

Kreiranje zapisa u kreiranoj tabeli;

Pretraga/brisanje zapisa;

Ažurirajte neka polja kreiranog zapisa.

MySQLje serverski program koji stalno radi na računaru. Klijentski programi mu šalju posebne zahtjeve kroz mehanizam socketa (tj. koristeći mrežne alate), on ih obrađuje i pamti rezultat. Zatim, takođe na poseban zahtev klijenta, ceo ili deo ovog rezultata se prenosi nazad.

Veličina rezultirajućeg skupa podataka može biti prevelika i potrajati predugo za prijenos preko mreže, a rijetko je potrebno dobiti cijeli izlaz upita (tj. sve zapise koji zadovoljavaju izraz upita). Na primjer, možda ćemo morati samo da izbrojimo koliko zapisa zadovoljava određeni uslov ili možemo izabrati samo prvih 10 zapisa iz podataka.

Mehanizam korišćenja soketa podrazumeva klijent-server tehnologiju, što znači da u sistemu mora da radi poseban program - MySQL - server koji prima i obrađuje zahteve od programa. Pošto se sav posao zapravo obavlja na jednoj mašini, troškovi umrežavanja su zanemarljivi (podešavanje i održavanje veze sa MySQL serverom je prilično jeftino).

Struktura MySQL-a je tri nivoa: baze podataka - tabele - zapisi. Jedan MySQL server može podržati nekoliko baza podataka odjednom, pristup kojima se može ograničiti loginom i lozinkom. Poznavajući ove podatke za prijavu i lozinku, možete raditi sa određenom bazom podataka. Na primjer, možete kreirati ili obrisati tabelu u njoj, dodati zapise i tako dalje. Obično, korisničko ime i lozinku dodjeljuju hosting provajderi koji svojim korisnicima pružaju podršku za MySQL.

Koraci dizajna baze podataka

Proces dizajna baze podataka je niz tranzicija od neformalnog verbalnog opisa informacione strukture predmetne oblasti ka formalizovanom opisu objekata predmetne oblasti.

Općenito, mogu se razlikovati sljedeće faze dizajna:

.Opis informacionih objekata predmetnog područja.

2.Dizajniranje infološkog modela domene je djelimično formalizirani opis objekata domene u terminima nekog semantičkog modela, na primjer, UML.

.Logički dizajn baze podataka, odnosno opis baze podataka u smislu prihvaćenog logičkog modela podataka.

4. Fizički dizajn baze podataka, odnosno izbor efikasnog postavljanja baze podataka na eksterni medij kako bi se osigurao najefikasniji rad aplikacije.

Opis predmetne oblasti

Potrebno je razviti bazu podataka koja strukturno omogućava pohranjivanje svih potrebnih podataka o računovodstvu računarske i kancelarijske opreme JSCB NMB OJSC.

Baza podataka treba da sadrži podatke o odeljenjima banke i njenim zaposlenima kako bi se njima, kao korisnicima, dodatno dodelila računarska oprema. Svaki zaposlenik banke pripada određenom odjelu, koji će se koristiti za ovlašćivanje korisnika odjela automatizacije poslovanja sa stanovništvom i odjela informacionih tehnologija prilikom ulaska u AIS.

Za cijeli set računarske opreme preporučljivo je grupirati opremu u kategorije. Dakle, baza podataka treba da sadrži informacije o kategorijama računarske opreme.

Kada se pojavi novi komad opreme, osoblje za održavanje treba da bude u mogućnosti da unese informacije o novom komadu opreme u bazu podataka. Dakle, baza podataka treba da sadrži informacije o jedinicama računovodstvene opreme koje su svrstane u određenu kategoriju.

Veza između zaposlenih u banci i kompjuterske opreme biće automatizovana radna stanica (AWP). Takođe, radna stanica ne može biti povezana sa zaposlenim, ali može biti povezana sa objektom automatizovanih maloprodajnih operacija (bankomati, blagajne), bankomat ili blagajna.

Shodno tome, baza podataka treba da čuva i informacije o radnim stanicama zaposlenih u banci io objektima automatizovanog poslovanja sa stanovništvom.

U slučaju kvara nekog dijela opreme, kao i prilikom njenog preventivnog održavanja ili popravke, potrebno je ove događaje evidentirati u bazi podataka. Dakle, baza podataka će pohraniti hronološkim redom događaje koji se odnose na bilo koji dio opreme.

Infološki model baze podataka

Svrha infološkog modeliranja je da obezbijedi najprirodnije načine da osoba prikupi i predstavi informacije koje bi trebalo da budu pohranjene u kreiranoj bazi podataka. Stoga pokušavaju da izgrade infološki model podataka po analogiji s prirodnim jezikom (potonji se ne može koristiti u svom čistom obliku zbog složenosti kompjuterske obrade tekstova i dvosmislenosti bilo kojeg prirodnog jezika). Glavni konstruktivni elementi infoloških modela su entiteti, odnosi između njih i njihova svojstva (atributi).

Prije dizajniranja strukture baze podataka (DB) potrebno je kreirati infološki model tražene baze podataka u kojem će se dodijeliti dodjela svim entitetima.

Da biste pohranili podatke o odjelima banke, morate imati entitet "Odjel". Odjeljenje je imenovano.

Za pohranjivanje podataka o kancelarijama svakog odjeljenja morate imati entitet "Račun", koji se karakteriše imenom i odjelom kojem pripada. Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.1.

Atributi entiteta "Kabinet"

DepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel".

Da biste pohranili podatke o pozicijama zaposlenika, morate imati entitet "Pozicija" koji ima atribut "title". Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.2.

Atributi entiteta "Pozicija".

Atribut ImeField TypeRestrictionKeyIntegerCountTitleTextText50 znakova

Za unos podataka o svim zaposlenima banke u bazu podataka potrebno je prisustvo subjekta "Zaposleni". Subjekt ima sljedeće atribute: puni naziv, odjeljenje, zauzete prostorije (kancelarija), poziciju, adresu, broj telefona, datum uređaja, znak otpuštanja, znak pristupa sistemu (za naknadnu autorizaciju u sistemu).

Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.3.

Atributi entiteta "Zaposleni"

Naziv atributa Vrsta poljaRestrictionKeyInteger counterNameText50 znakovaLoginText20 karakteraPasswordText20 karakteraDepartmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel"Soba (kancelarija) Numerička referenca na ključno polje entiteta "Office"PozicijaNumerički znak poljaPozicijaNumerička referencaOznaka za telefonski znakTAdresaOznak el. -DatumDatum50 znakova

Za pohranjivanje podataka o kategorijama računarske opreme koja se koristi u banci morate imati entitet "Kategorija". Svaka kategorija ima atribute "Ključ", "Naziv", "Opis". Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.4.

Atribut imeField typeRestrictionKeyInteger counter Naziv atributaField typeRestrictionNameText50 znakovaDescriptionText200 znakova

Za pohranjivanje informacija o vrstama računarske opreme koja se koristi mora biti prisutan entitet "Vrsta opreme" koji ima atribute "Ključ", "Naziv tipa ili modela uređaja", "Kategorija", "Proizvođač", "Broj narudžbe (artikal)", "Cijena" , "Opis karakteristika". Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.5.

Atributi entiteta "Vrsta opreme"

Naziv atributa Vrsta poljaRestrictionKeyIntegercounterNameText50 znakovaCategoryNumeric Referenca na ključno polje entiteta "Kategorija"ProizvođačTekst50 znakova Broj narudžbe (članak) Tekst50 znakovaCijenaIntegerKarakteristikeTekst200 znakova

Za skladištenje podataka na automatizovanim radnim stanicama zaposlenih u banci potrebno je prisustvo entiteta „Radna stanica“. Svaka radna stanica se odnosi na određenog korisnika, ima ime (po pravilu isto kao i naziv mreže računara), opis. Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.6.

Atributi entiteta "ARM"

Atribut nameField typeRestrictionKeyInteger counterNameText50 charactersUserNumericalReference na ključno polje entiteta "Employee") DescriptionText200 znakova

Za skladištenje podataka o servisiranoj računarskoj opremi potrebno je prisustvo subjekta „Oprema“. Svaka jedinica servisirane opreme ima naziv, odnosi se na određenu vrstu opreme, ima inventarni broj i može biti dio bilo koje radne stanice. Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.7.

Atributi entiteta "Oprema"

Atribut nameField typeRestrictionKeyIntegercounterNameText50 znakovaDepartmentNumerička referenca na polje ključa entiteta "Department"Tip opremeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Equipment type"Inventarni brojText20 karakteraARMNumerička referenca na polje ključa "ARM"

Za pohranjivanje podataka o isporuci opreme na popravku potrebno je imati entitet "Popravak" koji ima atribute "Ključ", "Broj popravke", "Tekst sa problemom", "Primopredaja na popravku", "Oprema ", "Datum isporuke na popravku", "Datum završetka popravke", "Znak završetka popravke", "Znak nepopravljivosti opreme". Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.8.

Atributi entiteta "Popravka".

Naziv atributa Vrsta poljaRestrictionKeyIntegercounterBroj popravkeInteger1.1000000Tekst s problemomText300 znakovaPretplatnik za popravakNumerička referenca na ključno polje "Employee"EquipmentEquipmentNumerička referenca na ključno polje "EquipmentEquipment"Numerička referenca na ključno polje "Equipment-Date complement of repair of"Data-Data complement of repair of "Equipment-Date complement of repair" -Znak nepopravljivostiBoolean

Za pohranjivanje podataka o vrstama događaja vezanih za servisiranu opremu potrebno je imati entitet "Tip događaja". Entitet ima atribute "Ključ", "Ime". Za ovaj entitet treba navesti sljedeće vrijednosti (vrste događaja):

izdavanje na zahtjev;

neuspjeh;

zamjena komponenti;

otpisati;

prevencija (čišćenje, pročišćavanje).

Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.9.

Atributi entiteta "Tip događaja".

Atribut ImeField TypeRestrictionKeyIntegerCountTitleTextText50 znakova

Da biste pohranili podatke o događajima, morate imati entitet "Događaj". Događaji se odnose na određeni dio opreme i kao atribute imaju datum, opis, tip događaja i korisnika koji je zabilježio događaj u bazi podataka. Lista atributa entiteta data je u tabeli 2.10.

Atributi entiteta "Događaj".

Atribut nameField typeRestrictionKeyIntegercounterDateDate-Event typeNumerička referenca na ključno polje entiteta "Tip događaja"EquipmentNumerička referenca na ključno polje entiteta "Equipment"DescriptionText300 znakovaUserNumerička referenca na polje ključa "Employeeent"

Logic design

Logički dizajn je kreiranje šeme baze podataka na osnovu specifičnog modela podataka, kao što je relacioni model podataka. Za relacijski model podataka, datalogički model je skup shema odnosa, koje obično ukazuju na primarne ključeve, kao i "veze" između relacija, koje su strani ključevi.

Odnosi se uspostavljaju između entiteta – binarne asocijacije koje pokazuju kako se entiteti međusobno odnose ili međusobno djeluju. Odnos može postojati između dva različita entiteta ili između entiteta i samog sebe (rekurzivni odnos). Pokazuje kako su instance entiteta međusobno povezane. Ako se uspostavi odnos između dva entiteta, onda on definira odnos između instanci jednog i drugog entiteta.

Slijedi lista odnosa između entiteta:

.Entitet tipa uređaja povezan je sa entitetom kategorije u odnosu jedan prema više. One. svaki tip uređaja pripada jednoj od brojnih kategorija.

2.Entitet Oprema je povezan sa entitetom Tip uređaja u odnosu jedan prema više. One. svaki komad opreme pripada jednom od mnogih tipova uređaja.

.Entitet "Oprema" povezan je sa entitetom "Radna stanica" relacijom jedan-prema-više. One. svaki komad opreme je dio bilo koje od brojnih radnih stanica (računar bankarskog službenika ili objekt automatiziranih maloprodajnih operacija).

.Entitet "Zaposleni" povezan je sa entitetom "Pozicija" u odnosu jedan-prema-više. One. Svaki zaposleni ima određenu poziciju.

.Entitet "Radna stanica" je povezan sa entitetom "Zaposleni" u odnosu jedan-prema-više. One. svaka radna stanica je radno mjesto određenog korisnika.

.Entitet događaja povezan je sa entitetom tipa događaja u odnosu jedan prema više. One. svaki događaj je jedan od mogućih tipova događaja.

.Entitet događaja povezan je sa entitetom opreme u odnosu jedan prema više. One. svaki događaj se odnosi na određeni dio opreme.

.Entitet popravke je povezan sa entitetom opreme u odnosu jedan-prema-više. One. svaka popravka se vrši za jedan od komada opreme.

.Entitet popravke je povezan sa entitetom Zaposleni u odnosu jedan-prema-više. One. podatke o svakoj popravci bilježi u bazi podataka jedan od službenika koji servisira ovu opremu.

.Entitet "Soba" je povezan sa entitetom "Odjel" relacijom jedan-prema-više. One. svaka soba pripada jednom od odjela banke.

.Entitet "Aplikacija" je povezan sa entitetom "Oprema" relacijom jedan-prema-više. One. svaki zahtjev za novu opremu od IT odjela ili automatiziranih maloprodajnih operacija odnosi se na određeni dio opreme, koji se na kraju izdaje za ovaj zahtjev.

Logički model baze podataka razvijen od strane AIS-a za računovodstvo računarske i kancelarijske opreme AKB NMB OJSC prikazan je na slici 2.1.

Logički model baze podataka

Fizički dizajn

Faza fizičkog dizajna baze podataka omogućava programeru da donese konačnu odluku o tome kako implementirati kreiranu bazu podataka. Stoga, fizički dizajn mora biti izveden uzimajući u obzir sve karakteristike odabranog DBMS-a.

Za implementaciju AIS-a koristit će se baza podataka MySQL, DBMS integriran u WampServer je odabran kao DBMS phpMyAdmin.

Kreirajmo bazu podataka pod nazivom nmb, u njemu ćemo kreirati dvanaest tabela, čija imena odgovaraju nazivima entiteta infološkog modela, redovi (polja) tabela odgovaraju atributima odgovarajućeg entiteta. Ispod su strukture kreiranih tabela.

Sto "mačke sadrži informacije o kategorijama opreme koja se koristi.

Tabela "tipovi" sadrži informacije o tipovima uređaja.

Tabela "odlazi" sadrži informacije o odjelima banke.

Tabela "sobe" sadrži informacije o sobama i kancelarijama koje zauzimaju zaposleni.

Tabela "posti" sadrži informacije o svim mogućim pozicijama u banci.

Tabela "korisnici" sadrži podatke o zaposlenima u banci.

Sto za oružje sadrži podatke o svim radnim stanicama zaposlenih u banci.

Tabela "pozivi" sadrži informacije o zahtjevima za dodatnu opremu primljenim od zaposlenih.

Tabela "oprema" sadrži informacije o korištenim dijelovima opreme.

Tabela "rel_types" sadrži informacije o svim mogućim tipovima događaja.

Tabela "rođaci" sadrži informacije o događajima vezanim za servisiranu opremu.

Tabela "popravke" sadrži informacije o popravkama neispravne opreme.

Baza podataka projektovanog sistema ima razgranatu strukturu sa nekoliko relacija jedan prema više. Slika 2.14 prikazuje dijagram strukture.

Dijagram strukture baze podataka

2.3 Postavljanje zadatka razvoja AIS računovodstva

.Kreirana baza podataka u MySQL DBMS.

2.Prototip sistema, koji je izabran kao aktuelni

sistem računovodstva opreme.

.Metodologija vođenja evidencije opreme.

4.Razvojno okruženje: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Ograničenja:

5.1Predvidjeti mogućnost dodjele prava pristupa

pristup informacijama i njihove izmjene.

2Omogućiti odabir podataka po kategorijama

opreme i štampanje liste radnih stanica zaposlenih.

.Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na realizaciju planiranog i

neplanirane popravke u roku od mjesec dana:

gdje je prosječno vrijeme provedeno na neplaniranim popravkama,

Prosječno vrijeme provedeno na planiranim popravkama.

Obavezno:

7.Razviti automatizovani sistem koji zadovoljava ograničenja i minimizira kriterijum.

Opis zadatka

Prilikom izrade AIS-a za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC, potrebno je u njega uključiti sljedeće karakteristike i funkcionalnost:

mogućnost pregleda liste servisirane opreme svake vrste, kao i sastava svih radnih stanica preduzeća;

mogućnost generisanja izvještaja o preventivnom održavanju i popravci opreme;

mogućnost štampanja lista radnih stanica sa njihovim sastavom.

Odabir okruženja za razvoj AIS aplikacija

Prilikom izbora interfejsa za projektovani sistem razmatrane su dve glavne opcije za implementaciju interfejsa. Obje opcije imaju klijent-server arhitekturu.

Prva verzija sučelja je bazirana na web stranicama, kojima se može pristupiti pomoću preglednika web stranica (pretraživača). U ovom slučaju, korisnici koji pregledavaju podatke o opremi pristupaju sistemu preko pretraživača.

Druga opcija je bazirana na Windows aplikaciji. Na strani servera se nalazi baza podataka i DBMS radi. Aplikacija na strani klijenta komunicira s bazom podataka i dohvaća ili modificira podatke.

Izbor je pao na drugu opciju, kao poželjnu u ovom slučaju. Budući da se knjigovodstvom opreme i popravki bave samo stručnjaci odjela informacionih tehnologija, na radnom računaru moraju imati klijentski program.

Među mnogim jezicima, Pascal je najsvestraniji i najlakši za učenje. U isto vrijeme, zgodno ga je koristiti za kreiranje složenih aplikacija, baza podataka, aplikacija za cijelo preduzeće. Delphi je isto tako lako naučiti kao i Visual Basic, ali alati programskog jezika Pascal vam omogućavaju da koristite sve moderne karakteristike objektno orijentisanog programiranja.Ovo je okruženje za brzi razvoj koje koristi Delphi kao programski jezik. Delphi jezik je jako ukucan objektno orijentisan jezik zasnovan na Object Pascal-u, koji je dobro poznat programerima, jednostavan je i logičan. Glavne jezičke konstrukcije su jasno razdvojene u programu, što doprinosi dobroj percepciji pisanog koda. Delphi grafičko sučelje je dobro osmišljeno, razvojno okruženje omogućava pristup samo onim dijelovima koda sa kojima trebate raditi, skrivajući glavni dio programa, koji se automatski kreira samim razvojem.

Za razvoj programa odabrano je okruženje CodeGear RAD Studio 2009 i programski jezik Delphi, koji se široko koristi i razvija.

Klijent-server arhitektura se koristi za implementaciju gotovo svih modernih usluga upravljanja dokumentima i računovodstva.

Korisnički računari se nazivaju klijentski računari. Korisnik koristi klijentski program za pristup bazi podataka. Ali sve informacije sa kojima radimo kroz klijentske programe pohranjene su na drugim računarima - serverskim računarima. Dijalog između servera i klijenta odvija se kroz zahtjeve klijenta i odgovore servera.

Potreban softver na strani servera:

bilo koji operativni sistem;

Verzija servera MySQL baze podataka nije niža od 5 za instalirani OS;

NMB baza podataka sa svim tabelama.

Potreban softver na strani klijenta:

operativni sistem Windows XP, Vista ili 7;

aplikacija računovodstva opreme. exe.

2.4 Funkcionalna struktura AIS računovodstva

Tehnologija kreiranja informacionih sistema nameće posebne zahteve za metode implementacije i softverske alate. Realizacija projekata izrade informacionih sistema obično se deli na faze analize (pre kreiranja informacionih sistema potrebno je razumeti i opisati poslovnu logiku predmetne oblasti), projektovanja (potrebno je odrediti module i arhitektura budućeg sistema), direktno kodiranje, testiranje i održavanje.

Suština strukturalnog pristupa razvoju informacionih sistema leži u njegovoj dekompoziciji (particionisanju) na automatizovane funkcije: sistem je podeljen na funkcionalne podsisteme, koji su zauzvrat podeljeni na podfunkcije, podeljeni na zadatke itd. Proces particioniranja se nastavlja do specifičnih procedura. U isto vrijeme, automatizirani sistem zadržava holistički pogled u kojem su sve komponente međusobno povezane. Glavne faze u koje se dijeli proces dizajniranja informacionog sistema su sljedeće:

idejno rješenje - prikupljanje, analiza i uređivanje zahtjeva podataka (pregled predmetnog područja, proučavanje njegove informacijske strukture, identifikacija svih fragmenata od kojih svaki karakterizira korisnički pogled, informacijski objekti i odnosi među njima, procesi na informacijskim objektima , modeliranje i integracija svih pogleda);

logički dizajn - transformacija zahtjeva podataka u strukture podataka. Na izlazu dobijamo strukturu baze podataka orijentisanu na DBMS i specifikacije aplikativnog programa;

fizički dizajn - određivanje karakteristika skladištenja podataka, metoda pristupa itd.

U početnim fazama kreiranja automatizovanog informacionog sistema potrebno je razumeti kako funkcioniše organizacija koja će se automatizovati. Niko u organizaciji ne zna kako to funkcionira u mjeri u kojoj su detalji potrebni za kreiranje AIS-a. Menadžer generalno dobro poznaje posao, ali nije u stanju da ulazi u detalje rada svakog običnog zaposlenog. Običan zaposlenik dobro zna šta se dešava na njegovom radnom mestu, ali ne zna kako rade njegove kolege. Stoga je za opis rada organizacije, ko treba za šta biti odgovoran i koje podatke unositi, potrebno je izgraditi funkcionalni dijagram. Takav model treba da bude adekvatan predmetnoj oblasti, dakle, treba da sadrži znanja svih učesnika u poslovnim procesima organizacije.

Prilikom razvoja AIS-a potrebno je u njega uključiti sljedeće karakteristike i funkcionalnost:

mogućnost pregleda i filtriranja podataka o opremi;

mogućnost pregleda broja jedinica za svaku vrstu opreme;

mogućnost pregleda događaja za svaku jedinicu servisirane opreme;

formiranje liste opreme u remontu.

Opšti funkcionalni dijagram za AIS računovodstva opreme banke JSCB NMB OJSC odražava funkcije dostupne svakoj grupi korisnika. Shema je prikazana na slici 2.15.

Opšti funkcionalni dijagram

Ulaz za sistem su podaci o strukturi i zaposlenima u banci, kao i podaci o radnim stanicama zaposlenih i bankomatima.

Izlaz za sistem su podaci o svim zaposlenima u banci, opremi na zalihama, opremi koja se stavlja iz upotrebe i opremi u remontu, kao i odgovarajućim automatski generisanim listama.

unos podataka o opremi u bazu podataka vrši se ručno od strane službenika informatičke službe koji održava računare zaposlenih u banci, kao i računare bankomata;

korisnik prima informacije iz baze podataka na ekranu računara;

sigurnosna kopija baze podataka se vrši pohranjivanjem baze podataka na neki medij, a restauracija - kopiranjem baze podataka sa medija na server u folder u kojem bi se baza podataka trebala nalaziti;

Baza podataka se sastoji od nekoliko datoteka u MySQL formatu.

Očekuju se sljedeće informativne odluke u vezi sa razvijenim softverom:

unos podataka o zaposlenima banke vrši specijalista kadrovske službe banke ili administrator AIS-a;

unos podataka o strukturi preduzeća vrši administrator AIS-a;

unos podataka o opremi vrši bilo koji IT stručnjak koji servisira ovu opremu;

obrada podataka se vrši u dijalog modu;

korisnik prima informacije iz baze podataka na ekranu računara.

2.5 Razvoj AIS računovodstva

Algoritmi za rješavanje problema

Prilikom dizajniranja klijentske aplikacije potrebno je odvojiti prava pristupa podacima u skladu sa autorizacijskim podacima korisnika koji radi sa sistemom.

Dakle, jedan od ključnih zadataka koji treba riješiti kako bi se osigurala sigurnost podataka pohranjenih u bazi podataka je zadatak autorizacije korisnika AIS-a.

Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.16.

Za pregled podataka o servisiranoj opremi, ove informacije moraju biti pravilno strukturirane i prikazane u lako čitljivom obliku. Preporučljivo je grupirati dijelove opreme prema radnim stanicama kojima pripadaju i dati listu radnih stanica. A zatim, kada birate radnu stanicu, prikažite listu njenih delova opreme.

Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.17.

Blok dijagram algoritma za pregled radnih stanica

Korištenje komponenti

Prilikom dizajniranja klijentske aplikacije korišćene su standardne i dodatne Delphi 2009 komponente.

Standardne komponente:

vizualne komponente opće namjene TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

nevizuelna komponenta TDataSource - za pristup skupu podataka;

vizuelne komponente za pristup poljima podataka TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Dodatne komponente:

DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 paket - za komunikaciju sa različitim bazama podataka, uključujući MySQL:

komponenta iz TMS paketa TAdvDBDateTimePicker - za promjenu polja datuma i vremena skupa podataka.

Dizajn obrasca

Budući da je ovaj program Windows aplikacija, za njegovu implementaciju koristićemo standardni pristup pri pisanju programa za Windows pomoću grafičkog interfejsa.

Program se sastoji od 14 obrazaca (uključujući prozor "O"). Obrasci programa sadrže komponente za pristup podacima MySQL baze podataka iz kojih se odabir vrši korištenjem SQL upita. Tako ćemo posebno kreirati formu sa vizuelnim komponentama, za različite vizuelne komponente poredimo procedure - rukovaoce. Nadalje, čim dođe do događaja na jednoj od vizuelnih komponenti (klik mišem, pritisak na dugme ili stavka menija), operativni sistem šalje odgovarajuću poruku aplikaciji i pokreće se odgovarajući rukovalac za ovaj događaj. Tada se rješenje problema može podijeliti u 3 faze:

)Razvoj vizuelnog korisničkog interfejsa zasnovanog na ekranskim formama Delphi okruženja i vizuelnim komponentama dizajniranim za unos početnih podataka, pokretanje radnji za obradu početnih podataka, prikaz rezultata obrade, prikaz rezultata na ekranskoj formi.

2)Razvoj obrađivača događaja iz elemenata ekranskih formi, razvoj algoritama i programskih kodova za obradu tekstualnog fajla prema zadatku.

)Priprema testnih ulaznih podataka i debagovanje programa.

Za dizajniranu aplikaciju odredit ćemo broj i namjenu obrazaca. Spisak obrazaca je dat u tabeli 2.11.

Lista prijavnih formulara

Имя формыЗаголовок формыНазначениеMain_FormАвтоматизация учета оборудования АКБ НМБ ОАОГлавная окно программы, откуда начинается навигация по остальным окнамAuthorz_FormАвторизацииОкно авторизацииEquip_FormОбслуживаемое оборудованиеОкно просмотра и редактирования оборудованияSotrs_FormСотрудникиОкно просмотра и редактирования сотрудниковDeparts_FormОтделы и кабинетыОкно просмотра и редактирования отделов и кабинетов банка АКБ НМБ ОАОRepairs_FormРемонт оборудованияОкно просмотра и редактирования данных по ремонтам оборудованияTypes_FormРедактор видов оборудованияОкно просмотра i uređivačke vrste opremeARMs_FormEditor radnih stanicaProzor za pregled i uređivanje radnih stanicaCalls_FormZahtjevi za opremuProzor za pregled i uređivanje zahtjeva za opremuRep_Form1Prozor izvještaja za zaposlene u banciRep_Form2Prozor izvještaja za sastav radnih stanicaRep_Form34Report prozor za popravku opreme za popravakAb "Prozor izvještaja o popravci za opremu za popravakAb"

Dizajniranje počinjemo s glavnom formom.

Na obrascu je TImagesa slikom loga JSCB NMB OJSC, kao i dugmetom TBitBtn:

"Računari i kancelarijska oprema" - idite na prozor liste opreme;

"Popravke" - prelazak na prozor liste popravki opreme;

"Narudžbe" - prelazak na prozor zahtjeva za opremom;

"Zaposleni" - prebacite se na prozor za uređivanje zaposlenih;

"Odjeli" - prebacite se na prozor urednika odjela banke;

"Ormari" - idite na prozor aplikacija za opremu;

"Radna stanica" - prebacite se na prozor uređivača radnih stanica.

dugmad za ispis izvještaja: "Zaposleni", "Radna stanica i njihov sastav", "Oprema u remontu", "Oprema stavljena iz pogona";

"O" - pogledajte informacije o programu.

Kada se program pokrene, prije nego što se otvori glavni obrazac, poziva se prozor za autorizaciju korisnika. Izrađen je obrazac za unos autorizacijskih podataka Authorz_Form.

Elementi na obrascu TEditza unos login i lozinke, dugmad TBitBtn"OK" i "Cancel".

Kada kliknete na dugme „OK“, pristupa se bazi podataka: u tabeli „korisnici“ se pretražuje zapis sa vrednostima unetog logina i lozinke. Ako se pronađe zapis i korisnik s takvom prijavom pripada odjelu automatiziranog maloprodajnog poslovanja ili odjeljenju informatičke tehnologije, tada se zastavica pristupa postavlja na vrijednost koja odgovara dobijenom pristupu. Ako unos nije pronađen, prikazuje se poruka.

Kada kliknete na dugme "Računari i kancelarijska oprema", idete na obrazac Equip_Form, dizajniran za prikaz opreme banke.

Kao što vidite, za trenutni komad opreme prikazuje se lista događaja vezanih za njega.

Ispod ovog obrasca je TDB GridA predstavlja listu događaja za trenutni komad opreme.

Vidi se da je trenutni deo opreme monitor modela Samsung SyncMaster 710V i da je deo radne stanice nmb_034. Tabela događaja pokazuje da je ovaj monitor otkazao 03/12/2013 i da je popravljen 04/01/2013.

TDBNavigator se nalazi na dnu obrasca. Kada se promijeni trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tabeli događaja. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery na način da se podaci iz tablice događaja biraju u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice opreme. Za ovaj komad opreme prikazana su dva događaja: "kvar" i "popravka".

Kada kliknete na dugme "Zaposleni", idete na obrazac Sotrs_Formdizajniran za pregled i uređivanje bankarskih službenika.

Klikom na dugme "Odjeli" dolazite do obrasca Departs_Form"Odjeli i kabineti".

Na ovom obrascu komponenta se nalazi ispod TDB Grid, koji prikazuje listu soba u trenutnom odjeljenju.

Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, komponenta TDBNavigatornalazi se na dnu obrasca. Kada se promijeni trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tabeli ormara. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente. TUniQueryna način da se podaci iz tabele kabineta biraju u skladu sa aktivnim zapisom skupa podataka tabele odeljenja banke. Za ovaj komad opreme prikazana su tri ormarića.

Kada kliknete na dugme "Popravke", idete na obrazac Repairs_Form"Popravka opreme".

Ovdje su kontrole podataka za skup podataka QR_repairs (podaci o popravcima): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoA koji prikazuje podatke trenutnog zapisa skupa podataka.

U obrascu se prikazuju svi potrebni podaci za popravku opreme.

Za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka, komponenta TDBNavigatornalazi se na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, podaci prikazani na obrascu se mijenjaju. Kao što vidite, problem za trenutno prikazanu popravku je zatvoren, a napredak njegovog rješavanja je vidljiv u odgovarajućem polju.

Na obrascu možete pretraživati ​​po bilo kojem od polja, kao i filtrirati samo po aktuelnim izdanjima (dugme "Samo otvori" na vrhu obrasca).

Klikom na dugme "=>" pored vrste opreme možete otići na formu uređivača komada opreme za snimanje odgovarajućeg komada opreme.

Obrazac je odgovoran za prikaz i uređivanje vrsta opreme. Tipovi_FormaUrednik vrste opreme.

Ovdje su kontrole podataka za skup podataka QR_types (podaci o vrstama opreme): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoA koji prikazuje podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Vrijednosti elemenata se mogu uređivati. Desno je TDBGrid koji prikazuje listu komada opreme sa njihovim inventarnim brojevima.

Klikom na dugme "=>" pored opreme, možete otići na formu uređivača jedinica opreme da snimite odgovarajući prikazani tip.

Komponenta TDBNavigator, koja se nalazi na dnu obrasca, također je namijenjena navigaciji kroz zapise ovog skupa podataka. Kada promijenite trenutni zapis skupa tipova opreme, mijenjaju se podaci u tabeli stavki opreme. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery na način da se podaci iz tablice opreme biraju u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice tipa uređaja.

U ovom prikazu, korisnik vidi kompletnu listu Kraftway KC10 računara sa njihovim inventarnim brojevima.

Kada kliknete na dugme "Radna stanica" na glavnom obrascu, možete ići na formu uređivača radnih stanica. Razvijen je obrazac za uređivanje radnih stanica ARMs_Form. Izgled obrasca prikazan je na slici 2.25.

Komponenta TDBNavigator, koja se nalazi na dnu obrasca, također je namijenjena navigaciji kroz zapise ovog skupa podataka. Kada se promijeni trenutni zapis skupa radnih stanica, mijenjaju se podaci u tabeli jedinica opreme. Ovo se implementira korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery na način da se podaci iz tablice opreme biraju u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka AWS tablice.

U ovom prikazu, korisničke informacije na radnoj stanici nmb_02, čiji je korisnik Babuškin V.V. Prikazana radna stanica uključuje HP računar, Lenovo monitor i HP laserski štampač.

Za prikaz izvještaja o zaposlenima, radnim stanicama ili povučenoj ili popravljenoj opremi koristite dugmad "Zaposleni", "Radna stanica i njihov sastav", "Oprema u popravci", "Oprema stavljena iz pogona" na glavnom obrascu. Grupirani su po komponenti TGroupBox.

nalazi

U posebnom dijelu diplomskog projekta završen je zadatak izgradnje baze podataka i postavljanja zadatka izrade AIS-a za računovodstvo opreme AKB NMB OAO.

Za razvoj je odabran koncept Windows aplikacije zasnovane na klijent-server arhitekturi. Za razvojno okruženje izabran je Codegear Delphi 2009. Za DBMS je izabran MySQL. Za povezivanje Delphi okruženja sa MySQL DBMS korišćen je paket DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

Prilikom projektovanja baze podataka prođene su sve faze projektovanja: opis informacionih objekata predmetne oblasti, projektovanje infološkog modela predmetne oblasti, logički i fizički dizajn baze podataka.

Kao rezultat, kreiran je program koji predstavlja klijentsku aplikaciju za računovodstvenu opremu, planiranje preventivnog rada na osnovu podataka iz prethodnih preventivnih radova, kao i blagovremenu zamenu zastarele opreme kod AKB NMB ad. Program ispunjava glavne navedene zahtjeve i implementira intuitivan interfejs.

Razvijena aplikacija, kao i struktura baze podataka, mogu se modificirati kako bi se proširila funkcionalnost.

3. Ekonomski dio

U okviru diplomskog projekta razvija se AIS za računovodstvo računarske opreme AKB NMB OJSC.

U toku je razvoj automatizovanog informacionog sistema za:

računovodstvo jedinica servisirane opreme;

računovodstvo preventivnog održavanja i popravki servisirane opreme u cilju daljeg planiranja preventivnog rada ili identifikacije modela kratkotrajne opreme.

U izradi projekta su učestvovale dvije osobe: voditelj projekta i inženjer razvoja projekta. Tabela 3.1 prikazuje faze rada.

Tabela 3.1 - Spisak faza rada

Naziv posla Izvođač Rok za učitavanje Faktor1 Postavljanje zadatka Rukovodilac projektaOd 03.02.2013. do 04.02.20130.9 Razvojni inženjer0.12 Pregled i analiza literature o odabranoj temi .20130.8 Razvojni inženjer0.24 Karakteristike poznatog razvojnog objekta studije, pregled , opis prototipa sistema Inženjer razvojaOd 16.02.2013 do 06.03.20131 Naziv posla Izvođač Rok za završetak Faktor opterećenja5 Formiranje opisa zadatka posebnog dijela projekta Rukovodilac projektaOd 07.03.2013 do 03/ 29/20130.3 Inženjer razvoja .76 Ekonomske kalkulacijeRazvojni inženjerOd 30.03.2013. do 26.04.20130.87 Sigurnost i ekološka prihvatljivostRazvojni inženjerOd 27.04.2013. do 05.03.20130. i de.3.3 Rukovodilac projekta130.88 Rukovodilac projekta10.30 Rukovodilac projekta10.30 Rukovodilac projekta10. AS 11.05.2013 do 17.05.20130.2 Razvojni inženjer 0.811 Izrada objašnjenja i grafičkog dijela Rukovodilac projekta ,8Ukupno: 93

Dakle, radni odnos u izradi projekta je 93 dana.

3.1 Proračun troškova dizajna

Izračun troškova dizajna vrši se prema formuli:

Zitd= Wo+ Wam+ Wplata+ WSv.+ Wn. R+ Wemail en+ Witd, (3.1)

gdje Zo- troškovi opreme i materijala, rub.;

Zam- troškovi amortizacije, rub.;

Zplata - troškovi za plaće dizajnera, rub.;

ZSv.- odbici za socijalna davanja, rub.;

Zn. R- režijski troškovi, rub.;

Zemail en

Zitd- ostali troškovi, rub.

Obračun troškova opreme i materijala

Trošak opreme i materijala sastoji se od troškova nabavke opreme i materijala za projektovanje. Troškovi također uključuju troškove transporta i montaže ove opreme (formula (3.2)).

Zo= Co+ Wtr+ Wmont, (3.2)

gdje Witho- troškovi opreme i materijala, rub;

Ztr - troškovi transporta opreme, RUB (8 posto od Witho);

Zmont - Troškovi instalacije opreme, RUB (8 posto Witho).

Troškovi transporta čine 0,7 posto troškova opreme (formula (3.3)).

Ztr= Co0,007. (3.3)

Trošak instalacije iznosi 0,5 posto cijene opreme (formula (3.4)).

Zmonm= Co0,005. (3.4)

Za razvoj AIS računovodstva potrebna je sljedeća oprema i materijali: sistemska jedinica, monitor, tastatura, miš i zaštita od prenapona. Podaci o opremi i materijalima prikazani su u tabeli 3.2.

Tabela 3.2 - Spisak opreme i materijala

Oznaka opreme i materijala Cijena po jedinici, rub. Količina, kom. Ukupni troškovi, rub. Transport, rub. Mont., rub. Balans, trljanje. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 556980, 556980, 556980 Tastatura+miš A4-Tech (KR-8520D) crna PS/2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m650,01650,04,63,3657,8Ukupno: 1517.157.1799 .8

Obračun troškova amortizacije opreme

S obzirom da je za razvoj AIS računovodstva korištena kompjuterska oprema, vršimo obračun njene amortizacije.

Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se po formuli:

Zam= (CbNa) / 100 n / N, (3.5)

gdje Na- stopa amortizacije, posto;

Withb- knjigovodstvena vrijednost opreme, rub;

n- period korišćenja opreme, dana;

N- broj dana u godini.

Trošak amortizacije opreme biće prikazan u obliku tabele 3.3. Rok upotrebe opreme je 93 dana.

Obračun troškova plaća za dizajnere

Troškovi zarada obračunavaju se u svakoj fazi projekta i zavise od faktora opterećenja radnika u fazi, trajanja faze i plate projektantskog inženjera i menadžera projekta.

Tabela 3.3 - Troškovi amortizacije opreme

Naziv opreme i materijala Bilansni trošak, rub. Stopa amortizacije, u % Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315220,13 Tastatura + Miš -8520D) Crna PS/2403,81515,44 APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657,81525.1Ukupno: 608.3

Budući da se obračun zarada vrši za 93 dana, obračun se vrši kroz trošak prosječne dnevne zarade.

Prosječna dnevna uplata izračunava se po formuli (3.6):

Sdn = plata / broj radnih dana u mjesecu. (3.6)

Zamjenom vrijednosti u formulu (3.6) dobijamo:

Menadžer projekta =15000/22=682 (rub/dan),

Projektant =10000/22=455 (rub/dan),

Plata izvođača se izračunava po formuli:

Zz / pl = (Sdn broj dana u fazi faktor opterećenja m) (3,7)

Zamjenom vrijednosti u formulu (3.7) dobijamo:

Plata menadžera projekta / pl = (2 0,9 + 4 0,2 + 3 0,8 + 16 0,3 + 11 0,1 + 4 0,2 + 5 0,1 + 11 0,2++10 0,2) 682 = 11184,8 (rubalja),

projektant = (2 0,1+4 0,8+3 0,2+13 1+16 0,7+11 0,8+ +9 0,8+5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 32623 rublja, 5 (rublji).

Ukupni trošak plate projektanata će biti (formula 3.8):

Zz / pl \u003d Zz / pl voditelja projekta + inženjer-dizajner. (3.8)

Zz / pl = 11184,8 + 32623,5 = 43808,3 (rub.)

Obračun odbitaka za socijalna davanja (SV)

SV je 34 posto plate (formula (3.9)):

Zsv \u003d Zs / pl 0,34. (3.9)

Zamjenom dobivene vrijednosti Zz / pl u formulu 3.9, ispada:

Zsv \u003d 43808,3 0,34 \u003d 14894,8 (rublja).

Režije. Prihvatamo režijske troškove u iznosu od 7 posto od iznosa plata i odbitaka za NE (formula (3.10)):

Zn. R. \u003d (Zz / pl + Zsv) 0,07. (3.10)

Zamjenom dobivenih vrijednosti Zz / pl i Zsv u formulu (10.10), ispada:

Zn. R. = (43808,3 + 14894,82) 0,07 = 4109,2 (rublji).

Obračun troškova električne energije

Troškovi električne energije izračunavaju se prema formuli:

Zel en= Cel enR T KR· TOT, (3.11)

gdje Withemail hr -cijena za 1 kWh, rub;

P- snaga kolektora struje, kW;

T-vrijeme korištenja strujnog kolektora, h;

ToR -faktor opterećenja snage;

ToT -faktor opterećenja tokom vremena.

Računarski hardver se koristi u fazama 4-12, tako da je ukupno vrijeme njegovog korištenja 84 dana. Trajanje radnog dana je 8 sati. Troškovi energije utrošeni tokom razvoja prikazani su u tabeli 3.4.

Tabela 3.4 - Troškovi električne energije

1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,46721,70,91411,3 Naziv kolektora struje Snaga, kW Vrijeme upotrebe, h Cijena za 1 kWh, rub load by powerFact. opterećenje po vremenu Troškovi električne energije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastatura+Miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS/20,0016721,70,30,30,14 Zaštita od prenapona APC Essential Outlet Protector 5 , 1.8m0.0016721.7111.1 Ukupno: 515,3

Obračun ostalih troškova

Ostale troškove prihvatamo u iznosu od 2 posto od zbira svih prethodnih troškova, osim režijskih troškova (formula (3.12)):

Zitd= (Zo+ Wam+ Wplata+ WSv.+ Wemail en) 0,02. (3.12)

Zamjena dobijenih vrijednosti Zo, Z am, W h /pl, ZSv.,Zemail en, ispada:

Zitd = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) 0,02 = 1514,8 ( trljati.).

Procijenjeni troškovi projekta. Procijenjeni troškovi projekta prikazani su u tabeli 3.5.

Tabela 3.5 - Procijenjeni troškovi projekta

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608.33 Troškovi obračuna plaća rub. 43808.34 Odbici za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109,216 Troškovi električne energije, rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514,8Ukupno: rub. 81368.6

3.2 Obračun godišnjih operativnih troškova

Operativni troškovi za godinu izračunavaju se po formuli:

Z = Zo+ Wam+ Wplata+ WSv.+ Wn. R+ Wemail en+ Witd, (3.13)

gdje Zo- troškovi opreme, rub.;

Zam - troškovi amortizacije opreme, rub.;

ZSv.- odbici za NE, rub.;

Zn. R- režijski troškovi, rub.;

Zemail en- troškovi električne energije, rub.;

Zitd- ostali troškovi, rub.

Kalkulacija troškova opreme

Nema potrebe za opremom za poboljšanje sistema, dakle Zo = 0.

Obračun godišnjih troškova amortizacije opreme

Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule (3.14):

Zam= (CbNa) / 100. (3.14)

Godišnji trošak amortizacije opreme prikazan je u tabeli 3.6.

Obračun troškova zarada uslužnog osoblja

AIS za računovodstvenu opremu JSCB NMB OJSC ne zahteva stalno održavanje od strane dodatnih programera. Dakle, platni spisak osoblja nije potreban.

Tabela 3.6 - Godišnji troškovi amortizacije opreme

Naziv opreme i materijala Bilansni trošak, rub. Stopa amortizacije, posto Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Sistemski blok Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097.9151364.7 Naziv opreme i materijala Troškovi bilansa, rub. Stopa amortizacije, posto Iznos troškova amortizacije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S Ukupno: 2787,7

Obračun troškova električne energije

Godišnji troškovi električne energije prikazani su u tabeli 3.7.

Obračun ostalih troškova

Ostale troškove prihvatamo u iznosu od 2% od zbira svih prethodnih troškova, osim režijskih troškova.

Tabela 3.7 - Godišnji troškovi električne energije

Naziv strujnog kolektora Snaga, kW Vrijeme upotrebe, h Cijena za 1 kWh, rub load by powerFact. opterećenje po vremenu Troškovi električne energije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,421121,70,911292,52 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121121,231, Tastatura+miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS/20,00121121,70,30,30,34 Zaštita od prenapona APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m0,00121121,7113,6 Ukupno: 1619,6

Zitd = (2787,7+1619,6) 0,2 = 881,46 ( trljati.).

Procijenjeni godišnji operativni troškovi

Procijenjeni operativni troškovi prikazani su u tabeli 3.9.

Tabela 3.9 - Procijenjeni operativni troškovi

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi električne energije rub. 1619,64 Ostali troškovi rub. 881,46Ukupno: rub. 5288.76

3.3 Ekonomska efikasnost

Uvođenje AIS računovodstva će uštedjeti vrijeme traženja potrebnih informacija, kao i izbjeći kvar opreme koja nije prošla pravovremeno preventivno održavanje. U slučaju neblagovremenog otkrivanja neispravne opreme, troškovi njene popravke ili nabavke nove opreme predstavljaju gubitak za preduzeće. Dakle, u 2012. godini takvi gubici su iznosili 103.520 rubalja.

DG= 103 520 (trljati.).

EG= DG -Zbivši. (3.15)

EG = 103520-5288,76=98231,24 (trljati.).

Turedu= Witd/ EG. (3.16)

Turedu= 81368,6 / 98231,24 = 0,83 godine.

Odredimo koeficijent ekonomske efikasnosti troškova prema formuli (3.17):

Ef= 1/ Turedu. (3.17)

Get Efjednak 1,20 kop. /rub.

Poređenje Turedui Efsa regulatornim Tn= 3,3 i En= 0,33, vidimo to Ef > Eni Turedu < Tnstoga je razvoj i implementacija AIS računovodstva isplativ.

U tabeli 3.11 prikazani su svi tehnički i ekonomski pokazatelji projekta.

Tabela 3.11 - Tehnički i ekonomski pokazatelji projekta

Stavka troška Jedinica mjere Vrijednost indikatora Troškovi projekta1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608.33 Troškovi obračuna plaća rub. 43808.34 Odbici za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.26 Troškovi električne energije rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514.8 Ukupno: rub. 81368.5Operativni troškovi1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi obračuna plaća rub. 748804 Odbici za SVRrub. 25459.25 Režijski troškovi rub. 7023,76 Troškovi električne energije rub. 1619,67 Ostali troškovi rub. 881.46 Ukupno: rub. 112651,66 Period otplate godina 0,83 Koeficijent ekonomske efikasnosti kop. /rub. 1, 20

Zaključak

Analizirajući ekonomske pokazatelje, može se zaključiti da je svrsishodno razviti i implementirati AIS računovodstvo za računarsku opremu AJCB NMB OJSC, jer će se na taj način uštedjeti novac koji se troši na novu opremu za zamjenu pokvarene zbog neblagovremenog preventivnog održavanja. Na osnovu toga i uzimajući u obzir pozitivne aspekte koji će se pojaviti sa pojavom automatizovanog informacionog sistema, možemo govoriti o ekonomskoj efikasnosti.

4. Sigurnost i ekološka prihvatljivost projekta

4.1 Sigurnost

Pitanja zdravlja i sigurnosti sastavni su dio svake industrije. Ovim pitanjima treba posvetiti posebnu pažnju u svim sferama ljudske djelatnosti, jer u njima je na prvom mjestu čovjek, njegovo zdravlje i sigurnost.

Sigurnost života uz razvoj naučnog i tehnološkog napretka, važnu ulogu igra mogućnost sigurnog obavljanja od strane ljudi svojih radnih obaveza.

Zaštita zdravlja radnika, osiguranje bezbjednosti uslova rada, otklanjanje profesionalnih bolesti i povreda na radu jedna je od glavnih briga ljudskog društva. Skreće se pažnja na potrebu široke upotrebe progresivnih oblika naučne organizacije rada, minimiziranja ručnog, niskokvalifikovanog rada, stvaranja ambijenta koji isključuje profesionalne bolesti i povrede na radu.

Analiza uslova rada

Predmet analize je kabinet inžinjera za popravku akumulatora NMB dd. On je taj koji će biti odgovoran za dizajn, kreiranje i održavanje AIS-a.

Predmetna kancelarija se nalazi na prvom spratu trospratnice. Dimenzije sobe:

dužina - 8 m;

širina - 8 m;

visina - 2.5 m.

Nakon izračunavanja ukupne površine prostorije i zapremine, ispada:

površina: 64 m2;

zapremina - 160 m3.

Prema sanitarnim normama i pravilima (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), površina po radnom mjestu sa VDT ili PC za odrasle korisnike treba biti najmanje 6 m 2, a zapremina ne manja od 20 m 3 .

U predmetnim prostorijama radi šest ljudi (šef odeljenja, glavni inženjer za popravku, tri inženjera za popravke, sistem administrator). Dakle, ova soba ispunjava zahtjeve SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Prilikom rada sa računarom osoba je izložena brojnim opasnim i štetnim faktorima proizvodnje: elektromagnetnim poljima (radiofrekventni opseg: HF, UHF i SHF), infracrvenom i jonizujućem zračenju, buci i vibracijama, statičkom elektricitetu itd. kompjuter karakteriše značajan mentalni stres i nervoza - emocionalno opterećenje operatera, visok intenzitet vizuelnog rada i prilično veliko opterećenje mišića ruku pri radu sa kompjuterskom tastaturom. Od velikog značaja je racionalno projektovanje i raspored elemenata radnog mesta, što je važno za održavanje optimalnog radnog položaja čoveka operatera. U procesu rada sa računarom potrebno je pridržavati se pravilnog načina rada i odmora. Inače, programer ima značajnu napetost vidnog aparata sa pojavom pritužbi na nezadovoljstvo radom, glavobolje, razdražljivost, poremećaj spavanja, umor i bol u očima, donjem dijelu leđa, vratu i rukama.

Ovi faktori zahtijevaju razvoj i primjenu zaštitnih mjera, tj. najkompletniji set zaštitnih mjera.

Za procjenu faktora proizvodnog okruženja, rezultati studije i mjerenja faktora uzeti su prilikom certificiranja radnog mjesta inženjera popravke. Tabela 4.1 predstavlja njihove vrijednosti.

Bojenje prostorija i namještaja treba doprinijeti stvaranju povoljnih uslova za vizualnu percepciju, dobro raspoloženje.

Tabela 4.1 - Vrijednosti opasnih i štetnih proizvodnih faktora u kancelariji inženjera za popravku baterija NMB OJSC

FactorValueTemperatura u toplom periodu, êS23Temperatura u hladnom periodu, êS22Relativna vlažnost vazduha u toplom periodu,%50Relativna vlažnost vazduha u hladnom periodu,%42Brzina vazduha u toplom periodu,m/s0.18Brzina vazduha u hladnom periodu,m/ s0.1Zapreminski protok svježeg zraka koji se dovodi u prostoriju, m 3 po satu20 Prirodna rasvjeta, k. e. o. 0,2Kombinovana rasvjeta, opšta, lx750Električna komponenta elektromagnetnog polja na udaljenosti od 50cm od površine video monitora, V/m5Jačina električnog polja, V/m (2-400 kHz) 0,7Šum, dB22

Izvori svjetlosti kao što su lampe i prozori koji se reflektiraju od površine ekrana značajno narušavaju tačnost karaktera i uzrokuju fiziološke poremećaje koji mogu rezultirati značajnim stresom, posebno tokom dužeg korištenja. Refleksija, uključujući refleksije od sekundarnih izvora svjetlosti, treba svesti na minimum. Zavjese i paravani mogu se koristiti za zaštitu od pretjeranog osvjetljenja prozora.

prozori su orijentisani na jug: - zidovi su zelenkastoplavi ili svijetloplavi; pod - zelena;

prozori su orijentisani na sjever: - zidovi su svijetlonarandžaste ili narandžasto-žute boje; pod - crvenkasto-narandžasti;

prozori su orijentisani na istok: - žuto-zeleni zidovi; pod je zelena ili crvenkasto-narandžasta;

prozori su orijentisani na zapad: - zidovi su žuto-zeleni ili plavkasto-zeleni; pod je zelena ili crvenkasto-narandžasta.

U prostorijama u kojima se nalazi računar potrebno je obezbediti sledeće vrednosti koeficijenta refleksije: za plafon: 60-70 procenata, za zidove: 40-50 procenata, za pod: oko 30 procenata. Za ostale površine i radni namještaj: 30-40 posto.

Prozori u radnoj prostoriji inženjera za popravku akumulatora NMB dd su orijentisani na istok, zidovi i podovi su ofarbani, koeficijenti refleksije zadovoljavaju navedene uslove.

Pravilno dizajnirana i implementirana industrijska rasvjeta poboljšava vizualne uslove rada, smanjuje umor, povećava produktivnost rada, blagotvorno djeluje na radnu okolinu, pozitivno psihološki djeluje na radnika, povećava sigurnost na radu i smanjuje ozljede. Nedovoljno osvetljenje dovodi do naprezanja očiju, slabi pažnju, dovodi do preranog umora.

Previše jako osvjetljenje uzrokuje zasljepljivanje, iritaciju i bol u očima. Pogrešan smjer svjetlosti na radnom mjestu može stvoriti oštre sjene, odsjaj i dezorijentirati radnika. Svi ovi razlozi mogu dovesti do nesreće ili profesionalne bolesti, pa je ispravan proračun osvjetljenja toliko važan.

Postoje tri vrste rasvjete – prirodna, vještačka i kombinovana (prirodna i vještačka zajedno).

Prirodna rasvjeta - osvjetljenje prostorija dnevnim svjetlom koje prodire kroz svjetlosne otvore u vanjskim ogradnim konstrukcijama prostorija. Prirodnu rasvjetu karakteriše činjenica da ona uveliko varira u zavisnosti od doba dana, godišnjeg doba, prirode regije i niza drugih faktora.

Vještačko osvjetljenje se koristi kada se radi noću i tokom dana, kada nije moguće obezbijediti normalizovane vrijednosti koeficijenta prirodnog osvjetljenja (oblačno vrijeme, kratki dnevni sati). Rasvjeta, u kojoj je prirodno osvjetljenje, koje je prema normama nedovoljno, dopunjeno umjetnim osvjetljenjem, naziva se kombinirano osvjetljenje.

Vještačka rasvjeta se dijeli na radnu, hitnu, evakuacionu, sigurnosnu. Radno osvjetljenje, zauzvrat, može biti opće ili kombinirano. Općenito - rasvjeta, u kojoj su svjetiljke postavljene u gornjoj zoni prostorije ravnomjerno ili u odnosu na lokaciju opreme. Kombinirano - rasvjeta, u kojoj se lokalno osvjetljenje dodaje općoj.

U kancelariji inženjera za popravku baterija NMB dd korišćena je kombinovana rasveta sa osvetljenjem od 750 lx, koja ispunjava zahteve SNiP 23-05-95 za računarske centre. Osim toga, cijelo vidno polje je osvijetljeno prilično ravnomjerno - to je glavni higijenski zahtjev. Drugim rečima, stepen osvetljenosti prostorije i osvetljenost ekrana računara treba da budu približno isti, jer. Jaka svjetlost u području perifernog vida značajno povećava naprezanje očiju i kao rezultat toga dovodi do njihovog brzog zamora.

Parametri mikroklime mogu veoma varirati, dok je neophodan uslov za život čoveka održavanje konstantne telesne temperature zbog termoregulacije, tj. sposobnost tela da reguliše prenos toplote u okolinu.

U prostorijama u kojima su instalirani računari moraju se poštovati određeni parametri mikroklime. Sanitarni standardi SN-245-71 postavljaju vrijednosti parametara mikroklime koji stvaraju ugodne uvjete. Ove norme se utvrđuju u zavisnosti od godišnjeg doba, prirode procesa rada i prirode proizvodnje. Njihove vrijednosti su prikazane u tabeli 4.2.

Normativi za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računari dati su u tabeli 4.3.

Za osiguranje ugodnih mikroklimatskih uslova koriste se kako organizacijske metode (racionalna organizacija rada u zavisnosti od doba godine i dana, izmjena rada i odmora), tako i tehnička sredstva (klimatizacija, grijanje).

Tabela 4.2 - Norme parametara mikroklime za prostorije u kojima su instalirani računari

Period godine Parametar mikroklime Temperatura, °S Relativna vlažnost u prostoriji, % Brzina vazduha, m/s Hladno 22-2440-60 do 0,1 Toplo 23-2540-600,1-0,2

Buka i vibracije. Buka pogoršava uslove rada, štetno utiče na ljudski organizam. Oni koji rade u uslovima dužeg izlaganja buci osećaju razdražljivost, glavobolju, vrtoglavicu, gubitak pamćenja, povećan umor, gubitak apetita, bol u ušima itd.

Tabela 4.3 – Norme za dovod svežeg vazduha u prostorije u kojima se nalaze računari

Zapremina prostorije, m3