Projekt menadžeri su zauzeti upravljanjem. Oni se bave velikom količinom stvari od planiranja do završetka. To je izazov, ponekad čak i težak. Međutim, na neki način se čak i osjećaju sretnima: tržište nudi toliko usluga upravljanja da sam odabir alata uzrokuje više poteškoća nego direktno upravljanje.
Svako ko se susreo sa projektima verovatno je čuo, pa čak i koristio popularni MS Project program. Realnost je da čak ni popularan i široko rasprostranjen softver ne zadovoljava uvijek potrebe. Razlozi su različiti: preteški za razumijevanje, neefikasni, visoki troškovi, nedostatak potrebne funkcionalnosti itd. U takvim slučajevima menadžeri traže alternativu za MS Project. Srećom, pronaći takvu alternativu nije teško.
U članku će se raspravljati o online Ganttovoj dijagramu GanttPRO kao efikasnom analogu MS Project-a. I zato ovo kažemo.
Brza i laka registracija
Šta korisnike odvraća od softvera? Prvi koraci su registracija. Ako ste primorani da popunite polja informacijama koje smatrate beznačajnim ili suvišnim, malo je vjerovatno da ćete nastaviti istraživati proizvod.
Da biste se registrovali u našem analognom MS Project-u, nije potrebno unositi svoju radnu e-poštu ili broj telefona, naziv kompanije i veličinu. Da biste se registrovali, morate koristiti svoje poštansko sanduče ili svoj Facebook, Google+ ili LinkedIn nalog. To je dovoljno. Zatim odmah započinjete planiranje i upravljanje zadacima u alternativi MS Project.
Intuitivno sučelje
Sa interfejsom se upoznajete odmah nakon registracije. Svako ima svoju ideju kako stvari treba da izgledaju. Ali ono što je zaista najvažnije je jednostavnost i intuitivnost. Korisnici MS Project-a znaju koliko ga je teško razumjeti. Ovo će potrajati.
Naš ekvivalent MS Project-u je kao da radite u udobnoj stolici nakon neudobne stolice u sobi za sastanke. To je osjećaj kada je sve ugodno i poznato. Zbog toga su se menadžeri zaljubili u alternativu MS Project.
Da bi razumio analogni Microsoft Project, korisniku je potrebno doslovno nekoliko minuta. Dugmad, opcije i sam Ganttov grafikon izgledaju lijepo, a funkcionalnost je intuitivna.
Jednostavan za korištenje
Želite li koristiti aplikaciju koja je prilično moćna, ali u isto vrijeme jednostavna za korištenje? Ako ste radili sa MS Projectom, znate da to nije najlakši program za korištenje. Možete se zbuniti u tome. Ali jednostavnost korištenja je ključ za široku primjenu: što su postavke i funkcionalnost jednostavnije, više korisnika će odabrati uslugu s kojom će raditi.
Ekvivalent Microsoft Project-a omogućava da vi i vaš tim radite odmah, čak i kada ga prvi put koristite.
Šta znači ova jednostavnost? Lako možete pronaći potrebne funkcije, bez “Šta je ovo funkcija” itd. Intuitivno ćete pronaći sve što vam je potrebno u upravljanju u ovom analogu MS Project-a. Podesite zavisnosti između zadataka, prevucite ih i ispustite, postavite prekretnice, kritični put, pogledajte istoriju promena, vratite prethodne verzije - nekoliko klikova i ove funkcije su već u upotrebi.
Sve vaše radnje na jednom ekranu
Kada radite na projektu, sve bi trebalo biti pri ruci. Ne negde u drugoj opciji, dugmetu ili ekranu.
U našoj alternativi MS Project, menadžer ima sve na jednom ekranu. Zadaci, prognoze, resursi, koraci, promjene i ljudi koji su ih napravili - sve na jednom mjestu ispred vas.
Pogodna saradnja sa vašim timom
Saradnja u MS projektu je teška. Da bi u potpunosti koristili funkcije, učesnici projekta moraju kupiti licencu.
U našoj alternativi, timski rad je udoban. Ostavljate komentare, prilažete fajlove, pozivate učesnike, gledate istoriju promena u realnom vremenu - mogućnosti za interakciju su velike.
Na primjer, kada se izvrši promjena, u gornjem desnom uglu ekrana pojavljuje se trenutno obavještenje. Na ovaj način, menadžer i tim će uvijek biti svjesni aktivnosti.
Izvoz u popularne formate, uključujućiPNG
Menadžeri trebaju rasporede uvijek i svugdje. Razlozi su različiti: da se u potpunosti kontrolišu procesi, da se svi mogu prikazati na sastanku ili da se uključe u izvještaj za učesnike. U ovom slučaju pomaže funkcija izvoza.
Oba alata imaju ovu funkciju. GanttPRO, kao alternativa MS Projectu, izvozi u 4 popularna formata: XLSX, PNG, PDF ili XML. I sve to jednim klikom.
Također možete uključiti svoj Ganttov grafikon u prezentaciju ili bilo koju drugu multimedijalnu datoteku. Kao rezultat toga, vaši klijenti i tim su uvijek svjesni napretka.
Jednostavan uvoz iz popularnih formata sa širokim spektrom opcija
Da li ste već počeli da upravljate u MS Project-u, ali želite da nastavite u drugoj službi? U našem analognom, možete lako uvesti već započeti grafikon iz .mpp format. Ovo je zgodno: uvozite bez gubitka podataka i nastavljate sa radom.
To nije sve. Uvoz u GanttPRO je također moguć iz formata .xlsx, .xls i .csv.
Bilješka: Uvoz je moguć u dva alata. U ovom trenutku se fokusiramo na lakoću i udobnost.
Naš MS Project kolega olakšava dijeljenje vašeg plana sa bilo kim. Dodjeljujete različita prava pristupa - pregled ili pregled i uređivanje. Bez licenci ili bilo kakvih drugih komplikovanih koraka - samo unesite svoju e-poštu ili koristite link.
U svakom trenutku možete zatvoriti pristup dijagramu na dva načina: klikom na ISKLJUČENO ili „Generiraj novu vezu“. U tom slučaju, dijagram više neće biti dostupan putem prethodne veze.
Mogućnost spremanja vaših šablona
Postoje gotovi šabloni u dva alata. Međutim, u našoj alternativi za MS Project možete sačuvati i svoje šablone.
Na primjer, upravljate projektom ili ste ga već završili. Međutim, vaš predložak se pokazao toliko uspješnim da ste ga odlučili koristiti za buduće dijagrame. Jednim klikom spremite ga i koristite u bilo koje drugo vrijeme.
Istorija promjena
Velike su šanse da ste vi i vaš tim više puta radili nešto pogrešno. U našoj alternativi MS Project, možete vidjeti cjelokupnu historiju promjena koje ste napravili vi i vaš tim. Pregledajte historiju akcija i događaja, pronađite trenutak u kojem je greška napravljena i vratite verziju projekta prije nego što je greška ili pogrešna radnja napravljena. Vi imate potpunu kontrolu nad svim poslom.
Kompatibilan saMac
MS Project, budući da je Microsoft proizvod, ne radi na operativnom sistemu konkurentske kompanije. Međutim, kada se upravlja projektom, važno je da svi imaju pristup njemu i da mogu raditi na njemu u bilo koje vrijeme.
GanttPRO, analogni MS Project za Mac, omogućava rad na projektu sa bilo kog operativnog sistema, bilo da je to Windows, Mac ili Linux.
Besplatan plan
U našem analogu MS Project-a možete kreirati grafikone u besplatnoj verziji. osim toga, plaćeni planovi se nude po nižim cijenama u poređenju sa Microsoftovim proizvodom.
Opća tabela
Hajde da sumiramo gore navedeno u jednu tabelu.
Kriterijumi za izbor alternativeGOSPOĐA Projekt: besplatna funkcionalnost
U našem analognom, možete odabrati besplatne i plaćene planove. MS Project je proizvod koji se plaća. Jedina besplatna ponuda je probna verzija. Naravno, u ovom slučaju nećete moći napraviti dobar projekat.
Free FeaturesGanttPRO uključuju:
- Sve klasične karakteristike Ganttograma;
- 1 aktivan projekat sa 1 aktivnim korisnikom;
- Automatsko planiranje;
- Kritična putanja;
- Radni dani i sati;
- Predlošci.
GanttPRO- alternativaGOSPOĐA Projekt
GanttPRO je postao efikasan analog MS Project-a. Već ga koristi 190.000 menadžera. U ovom slučaju kreirano je 210.000 grafikona.
Usput, nismo naveli sve karakteristike alata kako biste ih sami mogli istražiti.
Šta mislite o tomeGanttPRO? Podijelite sa nama :)
Naravno, uslugama trećih strana je teško da se takmiče sa Microsoft Project-om, barem zbog njegove potpune rasprostranjenosti i impresivne funkcionalnosti. Da bi ostale na površini i bile tražene, alternativne usluge moraju ponuditi pogodne mehanizme integracije sa „glavnim“ alatom za računovodstvo projekta. Integracija cloud alata sa MS Projectom može se implementirati na različite načine. S jedne strane, to su alati za uvoz i izvoz, a s druge strane to može biti, na primjer, dvosmjerna sinhronizacija.
Hajde da vidimo šta imamo kao alternativu proizvodu iz MS-a.
pojavio se na tržištu relativno nedavno, ali je odmah postao pravi konkurent svim ostalim web servisima. Glavna razlika aplikacije je brzi razvoj funkcionalnosti servisa i uvođenje različitih mogućnosti. Trenutne mogućnosti Zilicus PM-a značajno su porasle u odnosu na ranu beta verziju (objavljenu krajem prošle godine). Trenutna verzija 5.1, koja je nedavno objavljena, sadrži nove mogućnosti za vođenje timskih sastanaka o projektima, integraciju sa Google dokumentima i prošireni skup alata za organiziranje i upravljanje resursima.
Zilicus PM je snažan tržišni proizvod i očito nije autsajder. Jedina mana web servisa je pomalo zbunjujuće sučelje.
Otkrivanje pobjednika
Svaki od alata u oblaku o kojima se govori ima svoje prednosti. Međutim, u pogledu napredne integracije sa MS Projectom, samo dva proizvoda su lideri: Zoho Projects i Basecamp. Oba koriste dodatke za dvosmjernu sinhronizaciju, vrlo su fleksibilni i nude preduzećima brojna podešavanja za rješavanje raznih problema u MS Project-u.Imajte na umu da IntelliGantt dodatak za Basecamp nije proizvod 37Signals, tako da će vas koštati dodatnih 69 USD pored naknade za pretplatu na Basecamp. Dodatak Zoho Projects za integraciju sa MS Officeom je potpuno besplatan, a dodatak za rad sa Sharepointom je shareware.
Koje usluge projekta koristite Vi ili Vaše kolege, dragi čitaoci?
Koga treba pažljivo pratiti na ruskom tržištu? Znamo megaplan. Postoje li alternative?
2016. Video pregled Microsoft planera
Microsoft je objavio video pregled svoje nove usluge Planner, koja je nedavno zamijenila MS Project u Office 365 uredskom paketu, omogućava planiranje projekata, distribuciju zadataka među zaposlenima, praćenje njihove implementacije, razmjenu datoteka i razgovor o aktuelnim poslovima. Planer koristi koncept „daske“, od kojih je svaka namijenjena zasebnom projektu. Unutar „ploča“ nalaze se „kartice“, koje mogu imati rok, priložene datoteke, kategorije i diskusije. Kartice su raspoređene u kolone „bucket“ kojima se može dodijeliti željena boja i prioritet. Diskusije u Planeru se mogu voditi putem Outlooka.
2016. Wrike se integriše sa Microsoft Office 365
Korisnici usluge upravljanja projektima i saradnje Wrike sada mogu pristupiti zadacima u Wrikeu direktno iz Office 365 jednostavnim preuzimanjem dodatka Wrike iz trgovine Office aplikacija. Dodatak za Office 365 će vam omogućiti da kreirate zadatke direktno iz kancelarijskih aplikacija, promenite njihov opis, nosioce, status i rokove, dodate dokumente i komentare. Sada zaposleni ne samo da mogu zajedno da rade na svojim dokumentima u Office 365, već i da koordiniraju svoje napore sa opštim ciljevima projekta, tokom rada i vremenskom linijom u Wrikeu. To će osigurati transparentnu komunikaciju i ubrzati proces donošenja odluka. Osim toga, Wrike je najavio podršku za jednostruku prijavu (SSO) sa Microsoft Azure Active Directory za bržu i sigurniju autorizaciju u Wrike sa Windows vjerodajnicama.
2014. TeamBridge 2.0 je postao ljepši, praktičniji i brži
TeamBridge, usluga za saradnju i upravljanje projektima, ažurirana je na verziju 2.0. Programeri kažu da je ovo revolucionarno ažuriranje. TeamBridge je dobio novi interfejs, novu navigaciju i novi motor. Usluga sada nema iskačuće forme ili prozore. Uređivanje i pregled svih elemenata (zadataka, događaja, diskusija) odvija se na jednoj kartici. Pa, novi ravni dizajn sada odgovara najnovijim trendovima. Sistem je postao mnogo brži. Uvedena je mogućnost rada u posebnom ličnom prostoru za lično upravljanje vremenom. Rad na više portala i područja postao je još lakši pružanjem konsolidiranih informacija o svim tekućim događajima. Sistemu je dodata i sledeća popularna funkcionalnost: lista obaveza za danas, obaveštenja o pregledu, brzi unos zadataka, podzadaci umesto prekretnica, pretraga, filter.
2009. Gantter - ukrajinski onlajn klon Microsoft Projecta
Ukrajinski programer Vladimir Mazepa, nakon što je kompanija u kojoj je radio postala žrtva krize, uzeo je i napravio zanimljiv web servis za upravljanje projektima - Gantter. Ovaj servis je besplatna alternativa MS Projectu, a sudeći po interfejsu, napravljen je posebno za Google Apps paket uredskih aplikacija. Za razliku od većine web servisa za upravljanje projektima (kao što je Basecamp), Gantter nije dizajniran za komunikaciju i saradnju. Kao i MS Project, fokusira se na planiranje vremena (koristeći mrežni raspored), resurse (ljudi, materijali, oprema) i praćenje napretka projekta (na osnovu % izvršenih zadataka).
2007. OpenProj je besplatna alternativa za Microsoft Project
Projity, operater hostovanog servisa za upravljanje projektima Project-On-Demand, najavio je razvoj svog lokalnog partnera otvorenog koda - OpenProj. Aplikacija je u beta testiranju. Prema riječima izvršnog direktora kompanije Marka O'Briena, softver će biti uključen u brojne Linux distribucije, uključujući Mandriva, Mint i Sabayon, od kojih su sve među 10 najpopularnijih, prema DistroWatch.com Razgovara sa OpenOffice org i Sun o integraciji OpenProja u njihove kancelarijske pakete. , koji bi na kraju bio usvojen u formatu OpenDocument.
2007. OpenProj - Open Source analog MS Project-a
Kompanija za prodaju softvera za upravljanje projektima Projity će predstaviti svoj Open Source proizvod OpenProj na LinuxWorld konferenciji u avgustu. Prema riječima izvršnog direktora Projityja Marca O'Briena, OpenProj projekat treba da bude dostojna alternativa Microsoft projektu, koji će "zaista utrti put za sav softver otvorenog koda". Navodno su već u toku pregovori sa OpenOffice.org u vezi sa integracijom sa ovim open office paketom, a trenutno OpenProj podržava čitanje datoteka u formatu Microsoft Project. Osim toga, O'Brien se nada pomoći zajednice otvorenog koda u integraciji OpenProja sa popularnim open source CRM (upravljanje odnosima s klijentima) i ERP (upravljanje preduzećima) sistemima, kao i kreiranju lokalizacija.
Microsoft Project je sveobuhvatan softver – sistem za upravljanje projektima i metod za optimizaciju upravljanja portfoliom, koji vam omogućava da planirate i kontrolišete projektne aktivnosti organizacija. Za to se koriste ugrađeni predlošci, alati za različite nivoe analitike i statistike, alati za upravljanje radnim vremenom itd. Članak opisuje funkcije i detaljnije govori šta je Ms Project, kako se radi u programu i kako koristiti sve mogućnosti Microsoft Projecta.
Opće karakteristike i mjesto proizvoda među konkurencijom
Od 2007. svaka nova verzija Ms Projecta izlazi svake tri godine. Dakle, najnovija aplikacija u ovom trenutku je verzija aplikacije iz 2016. sa pretplatom na Office 365, kompatibilna sa Windows 10, 8.1 i 7. U poređenju sa drugim sličnim programima, Ms Project se smatra najraširenijim i „najlakšim“, koji pripada do softverskog upravljanja projektima početnog nivoa sa klasičnim standardnim kancelarijskim interfejsom. Na tržištu jednokorisničkih i malih rješenja softverski proizvod zauzima oko 80% (koristi ga oko 20 miliona ljudi).
Kao integrisani skup metoda, procesa i alata za planiranje i kontrolu projekata, smatra se da se Ms Project češće koristi za relativno male projektne projekte. Međutim, postojanje nekoliko plaćenih opcija - osnovnih, profesionalnih i naprednih - pri odabiru najkompletnije funkcionalnosti, možete značajno proširiti mogućnosti programa u odnosu na osnovnu verziju.
Međutim, konkurenti - analozi Ms Project-a, povećavajući svoje konkurentske prednosti, često se "izgrađuju" upravo skaliranjem alata za planiranje troškova i resursa i osiguravanjem organizacije višekorisničkog rada.
Među takvim programima koji su usmjereni na velike projekte, može se istaknuti Russified Open Plan.
Još jedno područje "ugađanja" je specijalizacija proizvoda. Među takvim softverom popularan je Primavera, koji se široko koristi u području inženjerskih i građevinskih projekata kao alat za planiranje i planiranje mreže koji omogućava uzimanje u obzir financijskih, materijalnih i radnih resursa u srednjim i velikim projektima. Softverski alat baziran u oblaku Basecamp se smatra glavnim konkurentom u segmentu ultra laganih rješenja za upravljanje. U isto vrijeme, Microsoft također nudi verziju svog proizvoda u oblaku od 2013.
Pored aplikacije u oblaku, nekoliko proizvoda je dostupno pod brendom Project:
1. Standard projekta omogućava prilagođeno planiranje za male projekte.
2. Korporativno upravljanje se vrši pomoću posebne platforme, uključujući:
- Sam Project Server,
- korporativna verzija Project Professional, gdje su alati za saradnju (Project Server i SharePoint Foundation/Server) dodani mogućnostima standardne verzije,
- Tehnologija web interfejsa za izvještavanje izvođača o napretku zadataka, za pregled portfolija projekata i drugu saradnju (Project Web Access).
Osnova za gotovo monopolsku popularnost Microsoftovog proizvoda je da on predstavlja dio Ms Office porodice, što omogućava:
- lakše je savladati upravljanje alatima u poznatom okruženju proizvoda Ms Office (očigledna je stilska sličnost sučelja projekta s Excelom),
- konfigurirajte formule Ms Project u stilu formule Excel,
- prilagodite proizvod specifičnostima vašeg poslovanja, programiranjem ili kupovinom gotovih rješenja baziranih na Microsoft.Net ili Visual Basic-u.
Da bi smanjio probleme sa tehničkom podrškom, Microsoft (na primjer, kroz Microsoft ISV Royalty program) podstiče kupovinu rješenja po principu ključ u ruke od partnera, dok nadoknađuje klijente za razvoj rješenja specifičnih za industriju.
Ciljevi i mogućnosti programa
Preporučuje se da počnete da radite u Microsoft Project-u savladavanjem projektnog pristupa kao takvog – upoznavanjem sa njegovim principima i metodama projektovanja. To je neophodno kako bi se alati pravilno koristili: podijeliti velike projekte na dijelove, prilagoditi procjene vremena, uzeti u obzir i inkorporirati rizike, pratiti timski rad i koristiti motivacijske tehnike. U priručniku za obuku koji je 2013. godine izdalo Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije za razvoj Projekta 2010, prva poglavlja posvećena su uvodu u osnove upravljanja projektima - tehnikama planiranja i konstrukciji „projektnog trougla“ ( “vrijeme-troškovi-obim posla”).
Ako se implementira projektni pristup, projektni program pomaže u rješavanju sljedećih problema:
Za rad u programu koriste se koncepti "Zadatak", "Resurs" i "Svrha". Da bi se postigao cilj projekta, rad se razlaže na zadatke. Koncept „resursa“ najčešće se primjenjuje na zaposlenog, ali se može primijeniti i na nekretnine, opremu i materijale. U Microsoft Projectu, dodjela se događa kada se resursi dodijele zadatku. Zadaci su ti koji određuju količinu vremena potrebnog za rješavanje problema i, kao rezultat, ukupno vrijeme projekta. Za prikaz, analizu i unos postoje tzv. prikazi zadataka (Gantogram, Obrazac zadatka, itd.), resursa (Grafikon resursa, List resursa) i zadataka (na primjer, Upotreba resursa), koji su grafički, tabelarni i obrasci.
U cilju potpunijeg prikazivanja potrebnih informacija na jednom ekranu, umjesto jednog (normalnog) načina prezentacije, prikazuje se kombinovani način tako što se u izborniku označi „kvačica za potvrdu“. U ovom slučaju, ekran je podijeljen horizontalno, što vam omogućava da vidite dva prikaza u isto vrijeme.
Podjela projektnog rada formira strukturu raščlambe posla, u kojoj su zadaci predstavljeni različitim tipovima:
- Poseban zadatak.
- Sumarni zadatak (faza) koji se sastoji od grupe povezanih zadataka.
- Prekretnica je referentna oznaka – tačka važnog događaja kojim se prati napredak projekta.
- Ponavljajući zadatak koji se redovno javlja tokom projekta (na primjer, „jutarnji sastanci“).
Počevši od Project 2010, zadaci se mogu planirati u automatskom i ručnom režimu, u ovom slučaju postavljajući zadatak bilo gdje u rasporedu.
U paketu pogodnosti koje cijene Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways i milioni drugih kompanija, neprestano se pojavljuju inovacije koje se mogu pronaći na službenoj web stranici projekta, na posebnom ruskom blogu ili u Facebook i Vkontakte zajednicama.
