Da budem iskren, dugo sam razmišljao kako da počnem razmatrati novu verziju 1C ZUP 3.0 i veoma sam zahvalan na ovom pitanju. Završno izdanje, spremno za računovodstvo, 1C programa za upravljanje plaćama i personalom verzija 3.0 objavljeno je u septembru 2013. godine. Ovo izdanje je namijenjeno zamjeni programa izdanja 2.5, koje još uvijek podržava 1C. Međutim, programeri upozoravaju da će u 2015-2016 podrška za verziju 2.5 može biti ukinuta. S tim u vezi, postepeno ću početi razmatrati novo izdanje i počet ću s temom koju je predložio čitatelj bloga ().
Ovaj članak će pokriti dvije teme:
- Postavljanje i razmjena podataka između ZUP-a i ACC verzije 3.0;
- Novi format dokumenta u 1C ZUP 3.0.
Pročitajte također:
- Serija članaka
Koja je suština promjena u razmjeni plata i računovodstva u verziji 3.0
✅
✅
✅
U verziji 2.5, razmjena podataka se obično sastojala od učitavanja dokumenta “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, u kojem su mjesečni unosi generisani na osnovu rezultata obračunatih zarada, obračunatog poreza na dohodak građana i doprinosa. I ovaj dokument je učitan u 1C računovodstvo 2.0. Također je bilo moguće učitati dokumente za plaćanje. Prijenos je obavljen putem XML datoteke. Više informacija o razmjeni dokumenata između programa 1C ZUP 2.5 i 1C BUKH 2.0 možete pročitati u članku.
Suština razmjene između ovih programa u izdanju 3.0 je promijenjena. Sada nema potrebe poduzimati korake za učitavanje i preuzimanje dokumenata svaki put kada je to potrebno. Dovoljno je jednom podesiti sinhronizaciju podataka između ovih programa i postaviti raspored razmjene (na primjer, jednom dnevno ili jednom sedmično) ili pokrenuti sinhronizaciju po potrebi. Ostaje glavni dokument za razmjenu “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, ali je sam dokument pretrpio značajne izmjene.
Kako je promenjen dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ u 1C ZUP 3.0
Pošto je glavni dokument za razmjenu između računovodstva i platnog spiska dokument “Odraz plata u regulisanom računovodstvu”, onda bi bilo pogrešno ne spomenuti promjene koje je pretrpio u 1C ZUP 3.0 u odnosu na izdanje 2.5. I ove promjene su prilično značajne i na neki način čak i kontroverzne, ali to je ono što su 1C programeri odlučili i mi ne možemo ništa učiniti po tom pitanju.
Ranije, u verziji 2.5, ovaj dokument je generisao transakcije na osnovu rezultata obračunate plate u navedenom mesecu, kao i na osnovu rezultata obračunatog poreza na dohodak građana i doprinosa za osiguranje. Iskreno govoreći, nije bilo objava, tj. dokument nije generisao kretanja u specijalizovanim računovodstvenim registrima kao što se radi u 1C računovodstvu, ali je stvorena potpuna sličnost ovog procesa. I što je najvažnije, korisnik programa može direktno uticati na to kako se te transakcije formiraju i prilagoditi ovaj proces. Više o tome kako se to radi u 1C Plaća i upravljanje preduzećem verzija 2.5 možete pročitati u članku. Zatim je dokument postavljen u 1C računovodstvo i kreirana su ista knjiženja koja smo vidjeli u "plati".
Čini mi se da je ova šema stvorila zanimljivu situaciju. Obrađivač platnih spiskova, koji po smislu svog posla nije trebalo da se uključi u formiranje knjiženja, uradio je upravo to, jer je jedino u ZUP-u bilo moguće konfigurisati automatsko generisanje knjiženja plata. A računovođa koji radi u 1C računovodstvu mogao je samo čekati gotov dokument, provjeriti ga i ukazati plaćeniku na njegove greške, iako je to u suštini posao računovođe. Ovo su samo moja nagađanja i pretpostavke zašto su programeri 1C odlučili napustiti ovu šemu rada programa, a možda su razlozi potpuno drugačiji.
Za mene je ovo veoma zgodno. Obračun premija osiguranja možete pogledati na kartici „Doprinosi“ dokumenta „Platni spisak“.
Zatim morate generirati knjiženja na osnovu rezultata obračuna. U 1C ZUP 3.0 za to se, kao iu 2.5, koristi dokument “Odraz plata u regulisanom računovodstvu.” Možete ga pronaći na kartici “Plata” glavnog menija programa. Kreirajmo novi dokument, postavimo januar 2014 i generišemo transakcije. Vrijedi odmah napomenuti da nećemo vidjeti uobičajene objave kao u izdanju 2.5. Ovo je prva bitna razlika.
Imajte na umu da polja "metoda refleksije" nisu popunjene. Ovo je pošteno jer nisam napravio nikakva prilagođavanja.
Prvo, možete postaviti metodu refleksije za cijelu organizaciju. Da biste to učinili, otvorite informacije o organizaciji (to se može učiniti putem stavke glavnog izbornika "Preduzeće") i na kartici "Računovodstvene politike i druge postavke" odaberite stavku "Računovodstvo i obračun plaća." Popunite polje u prozoru koji se otvori "Metoda refleksije." Ovo polje se popunjava iz priručnika o metodama refleksije.
A sada vrijedi obratiti pažnju na element referentne knjige "Metode odražavanja plata". Ima samo jedno polje “ime”. I to je druga bitna razlika novog izdanja programa.
 |
Koja je svrha ovog direktorija, ako njegovi elementi mogu imati samo ime, još uvijek je prilično teško razumjeti, ali uskoro će sve postati jasno.
Tako sam postavio način da prijavim plate i poreze za cijelu organizaciju. Možete ga podesiti i posebno za odjeljenje, vrstu obračuna i tako dalje, kao što je bilo u izdanju 2.5 (pročitajte više). Vratimo se sada na dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i dopunimo ga.
Polje „metoda refleksije“ u tabelarnom dijelu će biti popunjeno.
Podešavanje sinhronizacije/razmjene između ZUP 3.0 i BUKH 3.0
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Sada treba da podesimo sinhronizaciju/razmenu između ZUP-a i RAČUNOVODSTVA kako bi se dokument koji smo kreirali pojavio u računovodstvu.
Postavljanje 1C ZUP 3.0
U 1C ZUP 3.0, da biste konfigurirali, morate otići u odjeljak "Administracija" glavnog izbornika i pronaći stavku "Postavke sinhronizacije podataka." Morate označiti polje "Sinhronizacija podataka" i popunite polje "Prefiks ove baze podataka"(Za platu sam napisao “ZU”).
U prvom prozoru morate odabrati "Korak 1. Postavite novu sinhronizaciju podataka." Inače, u ovom prozoru piše koji će dokumenti biti sinhronizovani:
- Izjave o plaćama;
- Deponovana plata;
- Prijem i otplata kredita od strane zaposlenih;
- Odraz plata u regulisanom računovodstvu.
Kliknite na Next. U sljedećem prozoru morate odabrati opciju za povezivanje s drugim programom (1C računovodstvo). Pošto su obe baze podataka na istom računaru, biramo “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži” i odmah ispod odaberite prekidač “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”. Također treba navesti direktorij baze podataka s kojom se vrši sinhronizacija (1C računovodstvo). Ako ne znate tačno gdje se fizički nalaze datoteke baze podataka, pokrenite 1C prečicu i na listi vaših baza podataka pokažite na liniju sa željenom bazom podataka i put do baze će se prikazati na dnu prozora .
Ovo je put koji se mora navesti u polju "Katalog baze podataka".
Ako trebate unijeti korisničko ime i/ili lozinku za prijavu u bazu podataka s kojom se konfigurira sinhronizacija, unesite podatke u odgovarajuća polja. Ovaj korak će na kraju izgledati ovako:
Imajte na umu da ovaj prozor sadrži dugme "Provjeri vezu" kako biste bili sigurni da su postavke ispravne.
Kliknite na “Dalje”. Program će početi da se povezuje na drugu bazu i da podešava sinhronizaciju. Kao rezultat, otvorit će se prozor u kojem možete promijeniti brojna pravila za otpremanje klikom na dugme "Promijenite pravila za otpremanje podataka." U ovim postavkama možete odrediti za koju organizaciju će ova konkretna sinhronizacija raditi.
Postavljanje u 1C BUKH 3.0
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Da biste ispravili ovu grešku, morate pokrenuti bazu podataka 1C Enterprise Accounting, izdanje 3.0. Nema potrebe za zatvaranjem 1C ZUP!! Naš zadatak je da omogućimo uslugu sinhronizacije podataka. Da biste to učinili, otvorite odjeljak programa "Administracija" i u grupi linkova “Postavke programa” kliknite na “Postavke sinhronizacije podataka”. Kao rezultat, otvorit će se prozor u kojem morate označiti okvir pored reda „Sinhronizacija podataka“. Ako niste mogli pronaći ovu postavku prije najnovijeg izdanja ili pročitajte u nastavku.
U prethodnim verzijama Računovodstva 3.0, ova postavka je bila u malo drugačijem obliku i nalazila se na drugoj lokaciji. Otvorite odjeljak programa "Administracija" i u grupi veza "Postavke" kliknite na stavku "Postavke programa".
U prozoru koji se otvori potrebno je da odete do obeleživača "Sinhronizacija podataka" i označite polje "Koristi sinhronizaciju podataka", a također navedite prefiks baze podataka od dva znaka. Za 1C računovodstvo postavio sam prefiks "BU".
Sada je to neophodno
Postavljanje razmjene 1C ZUP i BP. Prijenos i učitavanje podataka iz 1C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 2.5 u Enterprise Accounting 3.0
- Postavljanje razmjene podataka u 1C programu između konfiguracija "Plate i upravljanje ljudskim resursima" i "Računovodstvo preduzeća" ne oduzima puno vremena, pogotovo ako ste stručnjak za 1C. Pogledajmo razmjenu podataka na primjeru konfiguracija Plaća i upravljanje osobljem verzija 2.5 i Enterprise Accounting verzija 3.0.
- U programu Plaća i upravljanje osobljem 2.5 otvorite postavke programa kroz meni Servis / Postavke programa i idite na karticu Računovodstveni program i odaberite Enterprise Accounting izdanje 3.0 (Slika 1).
Slika 1. – Podešavanje učitavanja u 1C
- Za upload podataka iz "plate" u "računovodstvo", idemo na Servis / Razmjena podataka / Učitavanje podataka u računovodstveni program. U prozoru koji se otvori odaberite organizaciju, označite period za učitavanje podataka i putanju do datoteke u koju će se upisivati podaci iz infobaze. Zatim kliknite na “Run” (Slika 2).
Slika 2. – Prijenos podataka iz 1C
- Nakon preuzimanja podataka iz „plate“ učitavamo ih u „računovodstvo“. U programu 1C Accounting 3.0 na kartici Imenici i postavke računovodstva otvorite prozor Postavke parametara računovodstva. Tamo, u odeljku Zaposleni i plate, označavamo da se platni spisak i evidencija osoblja vode u eksternom programu (Slika 3).
Slika 3. – Postavljanje računovodstvenih parametara u Accounting 3.0
- Sada idemo na karticu Zaposleni i plate i u odeljku Razmena podataka sa ZUP-om kliknite Učitavanje podataka o platama u ZUP formatu, ur. 2.5 (Slika 4).
Slika 4. – Razmjena podataka sa ZUP-om
- U prozoru koji se otvori odaberite datoteku s podacima koju smo sačuvali iz programa 1C Upravljanje plaćama i osobljem i kliknite na "Preuzmi podatke" (slika 5).
Danas ćemo s vama razgovarati o početnom popunjavanju podataka u 1C ZUP 3.0, s tim da ste prije toga sve držali u Računovodstvu 3.0. Generalno, ova prilika se tek pojavila (decembar 2014.). Ranije, ako ste radili u računovodstvu 3.0 i kupili dodatnu kutiju sa platnim programom, tada biste sve početne podatke morali unositi od nule. Prilikom obavljanja procedure usklađivanja računovodstva i obračuna plaća, dobili ste samo nekoliko priručnika.
Pored toga kako se to radi (JAAKO je lako), ispričat ću vam i par “grabulja” na koje sam stao. Mislim da će ovo biti najvrednije u članku.
Iako je, reći ću kao programer, interna struktura podataka Accounting 3.0 i Plate i Menadžment osoblja 3.0 je skoro ista. Čak sam pisao tehničkoj podršci 1C pitajući zašto stvari kao što su zapošljavanje, transferi, podaci o prihodima za obračun poreza na dohodak i premije osiguranja, sami doprinosi i porezi nisu sinhronizovani. Međusobni obračuni sa zaposlenima. Svi ovi podaci u 1C računovodstvu 3.0 nalaze se u istim registrima kao i u ZUP-u. Sa istim imenima i poljima.
Ali, srećom, ove godine smo imali sreće, pa nam je pri prvom lansiranju najnovije verzije ZUP-a 3.0 ponuđeno da prenesemo podatke iz računovodstva.
Pa, da vidimo kako to izgleda i šta su programirali naši voljeni 1Sovtsy iz Moskve.
Sve dolje opisano je urađeno na izdanju "Plate i upravljanje ljudskim resursima, izdanje 3.0 (3.0.20.43)".
Na osnovu toga moguće su promjene i poboljšanja u budućim izdanjima.
Dakle, imamo bazu podataka 1C Računovodstvo 3.0, izdanje 3.0.37.35, i praznu, nikad pokrenutu bazu podataka 1C Plaće i upravljanje osobljem 3.0, izdanje 3.0.20.43.
Pokrećemo ZUP i prvo što vidimo je taksi interfejs i reklamni blok. Zatvaramo oglašavanje i obrazac za pristup ITS-u.
Na ekranu još uvijek imamo obradu za početno popunjavanje baze podataka.
Odabiremo drugu (u ovom izdanju to je druga) opciju - Prijenos podataka iz programa "1C: Računovodstvo 3.0" i kliknemo "DALJE"
Ovdje moramo odabrati bazu podataka sa liste i ispravno navesti korisničko ime i lozinku. Podatke proračuna morate prenijeti tako da imate dvije godine popunjenih podataka. One. početkom 2015. godine potrebno je odgoditi 2013. godinu. Ovo je neophodno za izračunavanje prosjeka koji duguje Fondu socijalnog osiguranja.
Sljedeći prozor nam pokazuje proces učitavanja/preuzimanja podataka. Sve ima jedno dugme, pritisnite ga hrabro :)
Evo nagazio sam na prve grablje!
Prilikom povezivanja na bazu podataka dobio sam grešku. Na samom prvom koraku. Očigledno sam srećna osoba. Evo izvještaja o grešci:
Povezivanje na bazu podataka nije uspjelo:
Greška prilikom pozivanja metode konteksta (Poveži se)
Dogodio se izuzetak (V83.COMConnector.1): Verzija komponente "comcntr" (8.3.4.496) se razlikuje od verzije osnovnog modula "core83" (8.3.5.1248)
Šta učiniti povodom toga? Šta je razlog?
Razlog je što redovno instaliram najnoviju platformu, ali ne brišem stare verzije. Pokrenuo sam 1C:ZUP pod najnovijom verzijom platforme. Iz nekog razloga, prilikom povezivanja preko OLE-a na drugu Windows bazu podataka, COM objekt prethodne verzije je vraćen u nju. Postoje dva rješenja:
2. Upravo ovdje u procesu učitavanja bit će dugme “Sačuvaj planetu”. Pojavit će se na dnu, pored poruka o grešci i veze do izvještaja. Klikom na ovo dugme ponovo će se registrovati com objekat na potrebnu verziju.
Prijenos je bio uspješan u mom slučaju, ali prijenos nije uspio mnogo puta sa greškama. Razlog je bio isti.
Evo nagazio sam na DRUGE grablje!
Početkom 2014. godine baza podataka je skraćena u 1C: Računovodstvo. Trimovanjem su, pored knjiženja, izrezani i registri informacija. Konkretno, prava na odbitke, planirana razgraničenja za zaposlene...
Svi su oni umetnuti tokom procesa konvolucije u obliku isječka posljednjih na kraju prethodne godine u operaciju unesenu ručno. Štaviše, svaki registar je registrovan kao posebna operacija.
Ovo je prije dovratak “kreatora”. Prilikom učitavanja ovih podataka, program se žalio da rekorder ne može biti prazan, tj. u pravilima konverzije nije bilo pravila za tip podataka "dokument. Računovodstveni rad". Ovo je odvratno. U ZUP-u ne postoji računovodstveni rad, ali postoji dokument „Prenos podataka“, koji takođe može da pomera bilo koje registre i kreiran je za ovakve stvari.
Generalno, borio sam se na sledeći način:
1. Sadržaj transakcija je obrisan. Upravo je on ušao u operaciju i izbrisao sve pokrete.
2. Pregledali sve kadrovske dokumente. Dio kretanja kadrovskih naloga je izbrisan tokom procesa kolapsa, ali su sami nalozi ostali u bazi podataka. To mi je omogućilo da vratim neke pokrete. Konkretno, planirana razgraničenja.
To je to, zaboravio sam na neke registre. Jer na primjer, svake godine se uvodi pravo na odbitak poreza na dohodak građana.
Ovim je moja priča završena. Drugi rak je bio ozbiljan, jer... Niko ne daje normalne greške. Za hvatanje neprijatelja koristio sam sljedeću metodu.
Više sam nego zadovoljan rezultatom preuzimanja. ZUP je imao sve što se moglo prenijeti. Morao sam samo da se pomučim sa postavljanjem tipova proračuna ručno. Morao sam kreirati indikatore i ponovo ih unijeti u kadrovske dokumente, ali to je logično, jer u 1C Bukh 3.0 uopće nema indikatora. Podaci o prosjeku su preneseni, što nije moglo a da nije drago.
To je sve, hvala na pažnji.
Program „1C Plaće i upravljanje personalom verzija 3.0“ objavljen je prije 2 godine, 2013. godine. Najnovija verzija programa “3.0” je dizajnirana da poboljša i učini preliminarnu verziju “2.5” praktičnijom za korištenje. Naravno, ovu inovaciju u oblasti programiranja, kao i prethodne verzije, podržava 1C.
Izuzetno je važno da profesionalci u relevantnim oblastima nauče kako da koriste novu verziju programa, jer programeri prethodne verzije upozoravaju da će podrška za “2.5” biti prekinuta ove godine. Stoga, u svjetlu nedavnih događaja, počet ćemo razmatrati „3.0“.
Ovaj materijal će uglavnom pokrivati 2 teme:
Uspostavljanje i sprovođenje razmjene informacija između računovodstvene službe i najnovijeg izdanja;
- Nove izmene u dokumentu „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu” u verziji „3.0”.
Koje su promjene u razmjeni između računovodstva i obračuna plaća u najnovijoj verziji
U prethodnom izdanju programa razmjena informacija se uglavnom sastojala od postavljanja dokumenta pod nazivom „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Po pravilu, unosi su se u njemu generirali svakog mjeseca na osnovu rezultata obračunatih zarada, obračunatih doprinosa i poreza na dohodak građana. Ovi dokumenti se mogu učitati u 1C Accounting 2.0. Osim toga, moguće je učitavanje dokumenata plaćanja. Ovaj rad je obavljen korištenjem datoteke u . Moguća je razmjena dokumenata između programa “1C BUKH 2.0” i “1C ZUP 2.5”, ali se sada nećemo zadržavati na ovom pitanju.
Ali važno je reći da se u verziji “3.0” promijenila suština razmjene između ovih programa. Od sada više nećete morati gubiti vrijeme na potrebno učitavanje i preuzimanje dokumenata. U novoj verziji "3.0." Sinhronizaciju podataka između potrebnih programa trebate samo jednom podesiti i pokrenuti ako je potrebno. Također, mogućnosti nove verzije vam omogućavaju da postavite raspored za razmjenu dokumenata: na primjer, jednom dnevno ili sedmično.
„Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ i dalje je ostao glavni i najčešći dokument za razmenu, koji je u novoj verziji pretrpeo značajne izmene.
Koje promjene je doživio dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ u najnovijoj verziji „3.0“
S obzirom na to da je glavni dokument namijenjen razmjeni između platnog spiska i računovodstva upravo navedeni, bilo bi pogrešno ne reći o novim značajnim promjenama koje je doživio u najnovijoj verziji programa.
Inovacije uvedene u novoj verziji "3.0" u odnosu na stariji program su prilično značajne. U prethodnom izdanju, dokument „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ imao je za cilj generisanje unosa na osnovu rezultata zarada, premija osiguranja i poreza na dohodak fizičkih lica obračunatih u određenom mesecu. U stvari, nije bilo knjiženja, odnosno to znači da, za razliku od 1C računovodstva, ovaj dokument nije generirao nikakva kretanja u specijaliziranim računovodstvenim registrima, ali je u isto vrijeme stvorio neki privid ovog procesa.
Istovremeno, korisnik programa je mogao samostalno uticati na formiranje ovih objava, a u skladu sa svojim ukusima i preferencijama imao je mogućnost da ovaj proces prilagodi. Kako biste se bolje informirali o ovoj temi, savjetujemo vam da pogledate detaljan opis glavnih faza obračuna platnog spiska u 1C ZUP. Ovaj dokument je postavljen u 1C računovodstvo, a nakon toga su kreirana ista knjiženja koja su bila u “plati”.
Gledajući sve ove stvari, nastaje prilično zanimljiva situacija. Specijalista koji obračunava plate u skladu sa svojim radom nema pravo da se „meša“ u formiranje knjiženja. I on je to, u suštini, uradio, jer je samo u Župu bilo moguće automatski konfigurisati knjiženja plata. A stručnjak koji radi u 1C mogao je samo čekati gotov dokument, a zatim ga provjeriti i ukazati odgovarajućim ljudima na njihove greške i nedostatke u radu. Ali sve gore navedeno su samo naše pretpostavke. Ne znamo zašto su programeri pribjegli tako drastičnim promjenama.
Značajna karakteristika novina u programu je obračun premija osiguranja. Ovaj posao se može obaviti u dokumentu „Platni spisak“, a ne u posebnom dokumentu, kao što je bilo ranije. Bez sumnje, takve promjene su vrlo zgodne za korisnika čak i kada koristi program “3.0”. Čak ni računovođa početnik neće imati mnogo pitanja. A u dokumentu “Platni spisak” (kartica “Doprinosi”) možete vidjeti kompletan obračun svih doprinosa za osiguranje.
Ekran 1
Nakon toga, na osnovu rezultata obračuna, potrebno je kreirati knjiženja. U novoj verziji programa, kao iu staroj, za to je namijenjen dokument pod nazivom „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Pronađite ga u glavnom meniju programa, na kartici "Plaća". Kreiramo novi dokument, postavljamo period i nakon toga generišemo transakcije. Važno je reći da uobičajene objave izostaju u novoj verziji programa. Ovo je značajna razlika.
Ekran 2
Gledajte, polje "Način prikaza" je trenutno prazno jer nismo izvršili nikakve dodatne postavke. Možete postaviti „metod prikaza“ za cijelo preduzeće odjednom. Da biste to učinili, otvorite sve podatke o preduzeću, što se može uraditi i putem stavke „Preduzeće“. Zatim na kartici pod nazivom „Računovodstvene politike i ostale postavke“ kliknite na „Obračun i isplata plaća“. Zatim unesite podatke u polje „Način prikaza“ koje se popunjava iz imenika.
Ekran 3
Nakon toga obratite pažnju na element pogodnosti „Način prikaza plate“, koji ima samo 1 polje „Ime“. Ovo je druga kardinalna razlika u novoj verziji programa.
Ekran 4
Sada je teško razumjeti zašto je direktorij važan ako sadrži samo ime. Ali kasnije će sve postati jasno. Dakle, postaje jasno da smo uspostavili metod prikaza poreza i platnog spiska u cjelini za cijelo preduzeće. Nova verzija računovodstvenog programa "3.0" je slična prethodnoj u mnogim aspektima; posebno, "Metoda prikaza" može se postaviti ne samo za preduzeće u cjelini, već i za vrstu obračuna, određenu podjela itd. Vratimo se sada na „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i ponovo popunimo ovaj dokument.
Ekran 5
Nakon toga, „Metod prikaza“ će se ponovo popuniti.
Razmjena između “BUKH 3.0” i “ZUP 3.0” ili podešavanja sinhronizacije
Da bi se kreirani dokument pojavio u računovodstvu potrebno je podesiti sinhronizaciju.
Postavljanje "1C ZUP 3.0"
Za ovu operaciju, u odjeljku "Administracija" glavnog izbornika, morate pronaći stavku pod nazivom "Postavke sinkronizacije podataka". Označite polje za „Sinhronizacija podataka“ i popunite polje pod nazivom „Prefiks ove baze podataka“ (za plate smo označili „ZU“).
U prvom prozoru odaberite „Sinhroniziraj podatke sa“, od nas se traži da odaberete da koristimo već kreirane postavke ili ih odredimo ručno. Pošto još nismo kreirali nijedno podešavanje, odredićemo ih ručno.
Ekran 8
Nakon što kliknete na „Dalje“, u sljedećem prozoru odabiremo opciju za povezivanje na 1C računovodstveni program. S obzirom da se 2 baze nalaze na 1 PS, svoj izbor postavljamo na “Direktno povezivanje sa programom na računaru ili na lokalnoj mreži”, odmah ispod biramo prekidač “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”. Osim toga, preporučljivo je navesti katalog informacija. baza preko koje se realizuje sinhronizacija. Ako ne znate lokaciju datoteka u ovoj bazi podataka, pokrenite prečicu programa, a zatim pokažite na lokaciju sa potrebnom bazom podataka - put do baze podataka će biti prikazan na dnu ovog prozora.
Ekran 9
U “Katalogu infobaze” morate navesti ovu konkretnu rutu. Da biste podesili sinhronizaciju, sistem će zahtijevati da unesete login i lozinku. Informacije u obaveznim poljima će izgledati ovako:
Ekran 10
Možete provjeriti da li su prethodne postavke ispravne pomoću dugmeta “Provjeri vezu”.
Kliknite na dugme „Dalje“. Program će početi da se povezuje sa drugom bazom podataka, a samim tim i podešavanja sinhronizacije. Nakon toga, otvoriće se prozor u kojem ćete klikom na dugme „Promeni pravila za otpremanje podataka“ morati da promenite neka od pravila za otpremanje. U ovim postavkama možete odrediti kako će ova sinhronizacija funkcionirati.
Ekran 13
Postavljanje u "1C BUKH 3.0"
Da popravite ovu grešku, pokrenite " ". Istovremeno, nema potrebe za zatvaranjem “1C ZUP”! Zadatak je omogućiti sinhronizaciju podataka. To je vrlo lako učiniti: otvorite odjeljak "Administracija" programa, a zatim u grupi veza veza "Postavke programa" kliknite na "Postavke sinkronizacije podataka". Nakon toga, otvorit će se prozor u kojem trebate označiti kućicu pored "Sinhronizacija". Ako niste uspjeli pronaći ovu postavku, ažurirajte program ili pročitajte ispod.
Treba reći da su u prethodnim verzijama programa ove postavke izgledale drugačije i da su se nalazile na drugom mjestu. Otvorite odjeljak pod nazivom "Administracija", a zatim kliknite na "Postavke programa" u grupi veza "Postavke".
Nakon dovršetka zadataka idite na karticu „Sinhronizacija podataka“, označite polje za potvrdu „Koristi sinhronizaciju podataka“ i navedite prefiks baze podataka koristeći dva znaka. Za "1C" postavite prefiks "BU".
Sada se vratite na “1C ZUP 3.0”. Na mjestu gdje ste stali, kliknite na “Dalje”. Kao rezultat toga, prijeđite na sljedeći korak gdje će od vas biti zatraženo da odmah sinhronizujete.
Sada kliknite na “Završi”. Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem će biti naznačeno da su sve informacije upoređene i potrebno je da se uverite da je obavljen posao ispravno. Ovako po prvi put vršimo sinhronizaciju i sigurni smo da računovodstvo još nema dokumente koji se zovu „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“ i „Isplata zarada“, onda, da budem iskren, nema šta da se poredi sa još i novi dokumenti će jednostavno biti kreirani.
Nakon što ponovo kliknete na „Dalje“, započinje prijenos informacija u najnovijoj verziji programa. Trebalo bi da se otvori prozor u kojem ćete biti obavešteni o uspešnom slanju i prijemu informacija, kao io podešavanjima za automatski raspored razmene. Ali o tome ćemo malo kasnije. Nakon dovršetka operacija kliknite na „Završi“.
Sada obratimo više pažnje na najnoviju verziju 1C Accounting 3.0. Važno je reći da ne morate ništa da konfigurišete da biste sinhronizovali svoje računovodstvo. Na kraju krajeva, ovaj proces se odvija automatski prilikom postavljanja razmjene plaća. Dakle, odlaskom u računovodstvenu službu, uvjerite se da je kreiran dokument „Odraz plata u regulisanom računovodstvu“ i „Izvodi o isplati plata“ (dokument o isplati plata u 1C računovodstvu).
Sada možemo reći da je došlo do razmjene/sinhronizacije. Usput, vrijedi naglasiti da se radi razmjene prethodne verzije programa kreira još jedan dokument.
Sada pogledajmo dokument "Način prikazivanja plata u računovodstvu". Imajte na umu da element direktorija u ZUP-u 3.0 ima samo jedno polje koje se zove “Ime”. U “Računovodstvu 3.0” možete odrediti račun na kojem će se prikazivati analitika i troškovi rada. Kako ste već vidjeli da isprva nije postojao niti jedan dokument u imeniku, novi element za koji je potrebno navesti račun troškova pojavio se tek nakon sinhronizacije.
Da bi se knjiženja generisala, nakon odabira konta rashoda, potrebno je ponovo knjižiti dokument.
I na kraju, pričaćemo malo o sinhronizaciji. Naglašavamo da je razmjena dvosmjerna. Na primjer, ako u računovodstvu kreirate novi način prikaza i odaberete ga u dokumentu prenesenom iz ZOOP-a, onda će se daljom sinhronizacijom ove promjene dogoditi u ZOOM-u.
Također možete postaviti raspored dijeljenja/sinhronizacije jednom dnevno ili sedmično.
Takođe ćemo razmotriti koje greške se mogu pojaviti tokom podešavanja i sinhronizacije.
- Kreiranje sigurnosne kopije
Prije nego što postavite sinhronizaciju i izvršite svoju prvu sinhronizaciju, Neophodno moramo napraviti rezervne kopije naših baza podataka 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0:
Lokacija naše baze podataka može se vidjeti u prozoru za pokretanje 1C:
- Provjerite relevantnost izdanja u ZUP-u 3.0 i ACCOUNT 3.0. Ažurirajte ako je potrebno.
Ova tema je dobro obrađena u članku.
Prijenos podataka iz 1C ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0 - upute korak po korak
Nakon što završite pripremni dio, možete započeti postavljanje sinhronizacije.
Korak 1
Pokrenimo bazu podataka BP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Plata i osoblje – Imenici i postavke – Postavke plate:
I u ovom prozoru, u polju “Održavaju se platne i kadrovske evidencije:” postavite prekidač u položaj "U eksternom programu":
Korak 2
Idemo na sekciju Administracija –
I u prozoru označite polje Sinhronizacija podataka "Datum zabrane preuzimanja" "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije.
Datum zabrane se može postaviti za cijelu bazu podataka
i posebno za svaku organizaciju:
Pažnja! Datum zabrane preuzimanja podataka mora biti kasniji od datuma početka korištenja berze. Na primjer, datum zabrane preuzimanja je 06.01.2015., a datum početka korištenja razmjene je 01.01.2015. U suprotnom, nema smisla postavljati datum zabrane kasnije od datuma početka razmjene.
U našem primjeru nećemo postaviti datum zabrane. Zatvorimo obrazac "Datumi zabrane preuzimanja podataka":
Ako naiđete na problem, ne postoji način da označite polje za potvrdu „Sinhronizacija podataka“, tj. ovo polje nije aktivno:
To znači da korisnik nema prava “System Administrator”, uprkos činjenici da ima puna prava.
Morate pokrenuti bazu informacija u konfiguratoru i otići u meni Administracija – Korisnici:
Otvorite karticu ovog korisnika, idite na karticu "ostalo" i označite polje "Sistemski administrator":
Korak 3
Pokrenimo bazu podataka ZUP 3.0 u korisničkom modu i idimo na odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka:
U ovom prozoru označite polje "Sinhronizacija podataka". Ako je potrebno, ovdje možete postaviti datum zabrane preuzimanja podataka tako što ćete označiti kvadratić "Datum zabrane preuzimanja" i kada slijedite hipervezu "napjev" navedite datum do kojeg se podaci neće prenositi tokom sinhronizacije:
Korak 4
Otvoriće se prozor čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije. Kliknite na dugme ovdje "Podesi sinhronizaciju podataka". Otvoriće se lista izbora:
- "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0"– kreiranje sinhronizacije sa BP 3.0
- “Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0 (u servisu)”– kreiranje sinhronizacije u servisnom modelu (u cloud servisu)
- "Razmjena u distribuiranoj bazi podataka"– dizajniran za kreiranje Distribuirane informacione baze (DIB) ZUP 3.0
Hajde da izaberemo "Računovodstvo preduzeća, izdanje 3.0":
Učitavanje podataka u 1C računovodstvo 8.3 - upute korak po korak
Korak 1
Ovdje će biti zatraženo da napravimo sigurnosnu kopiju podataka. Pošto smo već ranije kreirali rezervne kopije, ovaj korak preskačemo. U polju "Odabir metode za podešavanje sinhronizacije podataka"- ostavi prekidač "Ručno odredite postavke" i pritisnite dugme "Dalje":
Pažnja! Prekidač „Učitaj datoteku postavki kreiranu u drugom programu“ treba odabrati kada nastavite sa podešavanjem sinhronizacije, tj. podešavanje je izvršeno na strani programa Enterprise Accounting, 3.0. Kada odaberete prekidač u ovoj poziciji, dugme za odabir postaje dostupno na obrascu, gdje je naznačena eksterna datoteka postavki, prethodno učitana iz BP 3.0.
Korak 2
U polju “Odabir opcije za povezivanje s drugim programom” instalirajte prekidač “Direktna veza s programom na ovom računaru ili lokalnoj mreži”.
Odredimo parametar za povezivanje sa drugim programom - “Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži”.
Kliknite na dugme “Provjeri vezu”:
Nakon pozitivnog rezultata, kliknite na dugme „Dalje“.
Korak 3
Program će ponovo provjeriti vezu i otvorit će se prozor sa daljnjim postavkama baze podataka ZUP 3.0.
U polju “Preuzimaju se podaci za generiranje knjigovodstvenih unosa” instalirajte prekidač “sa detaljima od strane zaposlenika”.
Ako treba da obavimo razmjenu u svim organizacijama, onda na terenu "Razmjena u toku" postavite prekidač na položaj "U svim organizacijama".
Ako trebamo izvršiti razmjenu za određene organizacije, onda u polju “Razmjena u toku” postavite prekidač na “Samo za odabrane organizacije” i dobićemo mogućnost da postavimo potvrdne okvire nasuprot organizacija za koje želimo postavi razmjenu:
Nakon podešavanja pravila razmjene podataka, kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori".
Uvjerite se da je prefiks postavljen i kliknite na dugme "Dalje".
Korak 4
U sljedećem koraku izvršit ćemo podešavanja za informacijsku bazu računovodstvenog programa. Podešavanje se vrši na isti način kao u prethodno opisanom koraku br. 3 za platni program:
Korak 5
U sljedećem koraku otvorit će se prozor s informacijama o prethodno konfigurisanim parametrima. Ovdje možete pregledati ove informacije i, ako je potrebno, vratiti se i izvršiti izmjene postavki:
Korak 6
Program će kreirati novu postavku za sinhronizaciju podataka:
Pažnja! Ako se ova poruka pojavi u koraku #6:
To znači da ste zaboravili označiti kućicu prilikom podešavanja sinhronizacije podataka za računovodstveni program "Sinhronizacija podataka".
Da ispravimo ovu grešku, bez zatvaranja prozora čarobnjaka za podešavanje sinhronizacije u programu za obračun plaća, idemo u računovodstveni program i u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka označite polje "Sinhronizacija podataka"(Vidi klauzula 2 poglavlja Podešavanje sinhronizacije). Zatim se morate vratiti na program plata i ponovo kliknuti na dugme "Dalje".
Nakon kreiranja postavke, otvorit će se prozor koji će vam reći da je podešavanje sinhronizacije podataka uspješno završeno:
Kada je potvrdni okvir uključen “Sinhroniziraj podatke s Enterprise Accounting, izdanje 3.0” i pritiskom na dugme "spreman"– pokrenut će se interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka i u prozoru za poređenje podataka možete naznačiti koji su objekti isti.
Ovo polje za potvrdu je podrazumevano omogućeno i ne preporučuje se brisanje. Ali u mom primjeru, poništit ću ovaj okvir, a zatim ćemo razmotriti daljnje opcije za postavke sinkronizacije i pokrenuti interaktivni pomoćnik za sinhronizaciju podataka s mogućnošću upoređivanja podataka o objektima. Također ćemo vidjeti šta će se dogoditi ako ručno ne uporedimo podatke, već ih odmah sinkroniziramo.
Kliknite na dugme „Završi“.
Otvoriće se prozor sa sinhronizacijom koju smo kreirali:
Polja "Podaci primljeni" I "Podaci poslani" sa značenjem "nikad"– kaže da još nismo izvršili sinhronizaciju.
Dugme 1 "Sinhroniziraj"(Automatski sinhronizujte podatke) – korisnik može pokrenuti sinhronizaciju po želji.
Dugme 2 "Sinhronizirajte podatke navođenjem dodatnih postavki"– postavite dodatne parametre i izvršite sinhronizaciju.
Dugme 3 "Sastav poslanih podataka"– ovdje možete vidjeti listu objekata za koje su registrovane promjene i koji će biti poslani tokom sinhronizacije:
Kako postaviti automatski raspored sinhronizacije u 1C 8.3
Idemo na karticu "Raspored":
i pritisnite dugme "napjev" i pratite hipervezu:
Ovdje možete postaviti raspored kada i koliko često će se podaci sinkronizirati.
Na kartici "su uobičajeni"– možete odrediti datum od kojeg želite postaviti raspored automatske sinhronizacije:
Tab "dnevno"– odredite vrijeme i interval sinhronizacije:
Tab "Nedeljnik"– navedite dane u sedmici kada će se izvršiti sinhronizacija:
Tab "mjesečno"– navedite mjesec kada će se izvršiti sinhronizacija:
Podrazumevano, sinhronizacija je postavljena na svakih 15 minuta (900 sekundi).
U našem primjeru, sami ćemo odlučiti kada ćemo se sinhronizirati.
Poništite izbor u polju "Automatski prema rasporedu" i pritisnite dugme "Sačuvaj i zatvori":
Kako postaviti pravila za razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka
Idemo na karticu "Postavke sinhronizacije podataka" i pritisnite dugme "Tune":
Ovdje ćemo vidjeti naša konfigurirana pravila razmjene podataka. Možete ga prilagoditi ako je potrebno.
Kada pritisnete dugme "Preuzmi skup pravila":
Ovdje možete koristiti pravila iz same konfiguracije ili učitati iz vanjske datoteke tako što ćete označiti okvir "Iz fajla na vašem računaru". Na primjer, ako je ova pravila izmijenio programer.
Također možete prenijeti skupove pravila u eksternu datoteku klikom na dugme "više" – "Sačuvaj pravila u fajl". Biće preuzeta zip arhiva koja sadrži 3 fajla:
- CorrespondentExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za učitavanje u trenutnu bazu podataka;
- ExchangeRules.xml – datoteka sa pravilima konverzije za preuzimanje iz trenutne baze podataka;
- RegistrationRules.xml – datoteka sa pravilima registracije za trenutni program:
Razmotrite sljedeću grupu dugmadi − "Opcije sinhronizacije podataka". Ovdje možete preuzeti pravila za pretvaranje i registraciju objekata; pregledajte i promijenite (ako je potrebno) parametre veze:
kada pritisnete dugme "Preuzmi postavke sinhronizacije za drugi program"– možete otvoriti ili sačuvati postavke sinhronizacije podataka u eksternu xml datoteku;
sastav podataka koji se šalju (o ovom dugmetu je već bilo reči);
ili uklonite postavku sinhronizacije:
Sledeća grupa dugmadi "Sinhronizacija podataka" prethodno razmatrano:
Zatvorimo prozor postavki.
Da biste sinkronizirali svoje računovodstvo, ne morate ništa konfigurirati, jer Sva podešavanja smo napravili iz programa ZUP 3.0.
Poređenje objekata prilikom razmjene podataka u 1C 8.3
Dakle, spremni smo za sinhronizaciju.
Na prvom sinhronizacija definitivno neophodno izvršiti uparivanje podataka. U suprotnom su mogući duplirani elementi direktorija ili dokumenata. Usporedba podataka se odvija pomoću ključnih polja, o kojima ćemo govoriti kasnije u ovom članku.
Kliknite na dugme:
Otvara se prozor čarobnjaka u kojem možete, ako je potrebno, konfigurirati parametre veze. Kliknite na dugme "Dalje":
Program će analizirati podatke:
I otvoriće se prozor „Poređenje podataka“ u kojem će se u tabelarnom dijelu nalaziti lista upoređenih objekata. Sastav i broj elemenata liste zavisiće od popunjenih elemenata imenika i dokumenata u računovodstvenom programu.
Morate biti sigurni da su podaci ispravno upareni i, ako je potrebno, uskladiti potrebne elemente. Na primjer, mapiranje elemenata direktorija "organizacije" dogodilo se automatski, jer ključna polja (Naziv) ovog elementa u ZUP-u 3.0 i RAČUNU 3.0 su potpuno ista.
Pažnja! Uzimaju se u obzir čak i dodatni prostori, tj. ako je u računovodstvenom programu, detaljno "Ime u programu" Ako postoji dodatni prostor, organizacije se neće automatski upariti:
I u imeniku Nismo se podudarali sa 1 elementom. Za poređenje, dvaput kliknite desnim dugmetom miša na ovu liniju ili odaberite ovu liniju i kliknite na dugme "Utakmica":
Otvoriće se prozor za poređenje podataka direktorijuma. „Metode refleksije u zalivu. računovodstvo" i uspostavi korespondenciju između dva objekta:
Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori":
Sinhronizacija 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0
Sada su podaci u potpunosti poređani. Preostali poslani objekti (stavke direktorija i dokumenti) će se automatski kreirati u računovodstvenom programu.
U sljedećem prozoru možete napraviti niz specifičnih postavki, ali u ovom primjeru nećemo dodavati dokumente i podatke. U polju "Podaci za slanje" Ostavimo podrazumevani prekidač - "Ne dodaj".
Hajde da otvorimo izveštaj “Izvještaj o sastavu poslanih podataka” klikom na odgovarajuću hipervezu:
U ovom izvještaju možete vidjeti podatke koji će se, kada se sinhroniziraju, poslati u Enterprise Accounting 3.0. Ako je potrebno, možete otvoriti elemente direktorija ili dokumente od interesa iz izvještaja:
Započet će proces prijenosa podataka u računovodstveni program:
Kada se proces završi, pojavit će se poruka koja pokazuje da su podaci uspješno poslani i primljeni. Ovdje je također moguće konfigurirati raspored sinhronizacije podataka.
Kliknite na dugme "Spreman":
Cijeli proces sinhronizacije se bilježi u dnevniku događaja slanja podataka. Možete pratiti link Podaci primljeni (podaci primljeni iz programa BP 3.0) i Podaci poslani (podaci poslati u BP 3.0).
Greške prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka - kako pronaći i popraviti
Ako se u programu 1C 8.3 koristi sinhronizacija podataka, potrebno je pregledati i riješiti probleme koji su nastali u ZUP 3.0 i BP 3.0. Što se može vidjeti u registru informacija o upozorenjima prilikom sinhronizacije podataka:
- poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka:
- poglavlje Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Upozorenja prilikom sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka – Upozorenja:
- Glavni meni – Sve funkcije – Informacijski registri – Upozorenja o sinhronizaciji:
"Neobjavljeni dokumenti" prilikom sinhronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka
Tab « Neobjavljeni dokumenti" – ovdje se prikazuje lista dokumenata koji su tokom sinhronizacije došli iz platnog programa, a iz ovog ili onog razloga nisu mogli biti automatski obrađeni.
Pređimo na računovodstveni program 1C 8.3:
U našem primjeru to su dokumenti "Podizanje gotovine" a razlog zašto se to nije moglo izvršiti je to što nije popunjen računovodstveni račun. Opcije ispravljanja grešaka:
- Idite na svaki dokument i navedite računski račun, a zatim ga knjižite i zatvorite.
- Odaberite ove dokumente i kliknite na dugme "Uredi odabrane dokumente". Ovu metodu je dobro koristiti kada postoji velika lista dokumenata:
U prozoru "Promijeni odabrane stavke" pronađite traženi atribut, postavite vrijednost i kliknite na dugme “Promijeni detalje”:
Nakon toga, pojavit će se poruka da su detalji uspješno promijenjeni. Kliknite na dugme "Spreman":
Kao rezultat toga, naša obrada će automatski unijeti vrijednost “50.01” u atribut "Račun" na sve odabrane dokumente:
Sada odaberite drugi dokument i kliknite na dugme "ignoriraj". U ovom slučaju, dokument će ostati neobjavljen:
Kada se izvrše i zanemare, ovi dokumenti se automatski brišu iz odjeljka tabele na kartici “ Neobračunati dokumenti":
Također možete vidjeti sve zanemarene dokumente klikom na dugme "više" i označite polje “Prikaži zanemareno”:
Sada idemo na obrazac liste dokumenata "Gotovinski dokumenti" i pogledajte naše dokumente:
Dugme "Prilagodi listu" Dobro ga je koristiti ako tabelarni dio sadrži veliku listu raznih dokumenata. Na primjer, odaberite jednu vrstu dokumenta i izvršite određene operacije na njima:
“Prazni detalji” prilikom sinhronizacije između BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka
Tab "Nepotpuni detalji" – evo liste dokumenata i elemenata imenika koji su došli iz platnog programa tokom sinhronizacije, a nisu mogli biti ispravno evidentirani jer jedan ili više podataka nije ispravno popunjeno:
Ispravka je ista kao na kartici "Neobjavljeni dokumenti".
Idemo na karticu ove druge ugovorne strane i popunimo podatke "zemlja registracije", kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori". Nakon čega se podaci iz tabelarnog dijela automatski brišu :
"Konflikti" prilikom sinkronizacije podataka između 1C 8.3 baza podataka
Tab "sukobi" – ovdje možete vidjeti spisak dokumenata i elemenata priručnika koji su promijenjeni u platnom spisku i računovodstvenim programima između sinhronizacija. Kao rezultat, pojavile su se dvije verzije jednog elementa direktorija ili jednog dokumenta. Takvi se sukobi rješavaju automatski - ali možete pogledati listu takvih situacija i potvrditi ili revidirati automatski donesene odluke o rješavanju sukoba.
Pređimo na platni program.
Ovdje vidimo sukob elemenata direktorija "organizacije". I ovaj sukob je automatski riješen u korist računovodstvenog programa, o čemu svjedoči upis u detalje "Rezultat rješavanja sukoba".
Hajde da pritisnemo dugme "Pokaži razlike" i pogledajte da li nas ovaj izbor zadovoljava:
U ovom izvještaju vidimo da određeni broj podataka nije popunjen u računovodstvenom programu, a to su: INN, OGRN, OKVED i kontakt podaci. Nismo zadovoljni ovim izborom programa. Završimo izvještaj:
Kliknite na dugme "Revidirati" i promijenite rezultat rezolucije na suprotan:
Dajemo potvrdan odgovor na pitanje: "Zamijeniti verziju dobivenu iz drugog programa verzijom iz ovog programa?":
Nakon toga, tabelarni dio će biti obrisan:
Savjet! Ako, na primjer, trebate ispraviti podatke u izvodu (upisan je pogrešan iznos), onda je to bolje učiniti na strani ZUP 3.0. Zatim izvršite sinhronizaciju. U BP-u izjava će se automatski promijeniti. Stoga se ova izjava neće pojaviti u tabelarnom dijelu na kartici „Konflikti“.
“Nije prihvaćeno do datuma zabrane” prilikom razmjene podataka između 1C BP 3.0 i ZUP 3.0 baza podataka
Tab "Nije prihvaćeno do datuma zabrane" – ovdje su prikazani dokumenti o kojima podaci nisu uneseni u bazu podataka aplikacije, jer su datumi ovih dokumenata raniji od datuma zabrane preuzimanja podataka navedenog na kartici Sinhronizacija podataka.
Pređimo na računovodstveni program. A ako je prilikom podešavanja sinhronizacije postavljen datum zabrane preuzimanja, onda možemo vidjeti sljedeću sliku:
Možete pogledati podatke određenog dokumenta tako što ćete ga prvo odabrati i kliknuti na dugme "više" – "Prikaži neprihvaćenu verziju":
Možete odabrati cijelu listu i kliknuti na dugme "ignoriraj"– obrišite tabelarni deo:
Za prikaz zanemarenih podataka, možete kliknuti na dugme "više"– i označite polje "Prikaži zanemareno". Cijela lista zanemarenih dokumenata pojavit će se u tabeli. Ako je potrebno, možete odabrati dokument i kliknuti na dugme "više" – "Nemoj ignorisati"– dokument će imati isti oblik:
Nakon ispravljanja svih grešaka, potrebno je izvršiti ponovnu razmjenu podataka između 1C 8.3 baza podataka iz ZUP 3.0 u Računovodstvo 3.0.
Korespondencija objekata informacione baze 1C 8.3 za razmjenu podataka
Prilikom upoređivanja objekata i prenosa novih objekata tokom sinhronizacije, informacije se snimaju u računaru u platnom programu:
iu računovodstvenom programu 1C 8.3:
Ovaj informacioni registar beleži koji element ZUP-a 3.0 odgovara elementu iz BP 3.0 i jedinstveni identifikator ovog elementa, po kome program pri sledećoj sinhronizaciji upoređuje elemente.
Brisanje dokumenta u BP 3.0 sa konfigurisanom sinhronizacijom sa ZUP 3.0
Šta će se dogoditi ako u BP 3.0 izbrišemo, na primjer, dokument „Izvještaj o isplati plate”? Hoće li ovaj dokument biti ponovo kreiran prilikom ponovnog sinhroniziranja? Hajde da eksperimentišemo.
Idemo na računovodstveni program 1C 8.3 u odjeljku Plata i osoblje – Plata – Izjave o platama:
I mi ćemo izbrisati dokument br. 0000-000012 "Uplatnica plate", sa vrstom mjesta plaćanja – "preko distributera" od 28. decembra 2015. godine, tj. Označimo ovaj dokument za brisanje i potpuno ga izbrišemo kroz odjeljak Administracija – Servis– . A onda ćemo izvršiti sinhronizaciju.
Idemo na obrazac liste dokumenata "Izvodi o platama" i videćemo da naš dokument ne postoji:
Brisan je i upis u registar informacija
Sada idemo na platni program i otvorimo obrazac liste dokumenata “Izjave za isplatu zarada preko distributera”. Naš dokument je označen za brisanje:
I u registru informacija “Korespondencije objekata baze podataka” unos je prisutan:
Da biste stvarno izbrisali isplatu plate preko distributera, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata" U poglavlju Administracija – Servis. Kao rezultat, sam dokument i upis u registar informacija će biti izbrisani “Korespondencije objekata baze podataka”.
Ako smo greškom izbrisali dokument u BP 3.0, da bismo ga vratili moramo:
- U programu ZUP 3.0 poništite oznaku za brisanje i postavite dokument. Kao rezultat toga, ovaj dokument će automatski biti registrovan za razmjenu u programu „Računovodstvo preduzeća“, ur. 3.0":
- Izvršite sinhronizaciju. Nakon čega će ova izjava ići u računovodstveni program 1C 8.3:
I unos će se pojaviti na računaru “Korespondencije objekata baze podataka”:
Pažnja! Ako u ZUP-u 3.0 za naš dokument uklonimo oznaku za brisanje i ponovo ga instaliramo (greškom smo uklonili oznaku za brisanje), onda će ovaj dokument biti registrovan za razmjenu sa programom BP 3.0:
A kada se sinkronizira u računovodstvenom programu, dokument će se pojaviti označeno za brisanje:
Da se to ne bi dogodilo, morate otkazati registraciju ovog dokumenta u platnom programu:
Nakon čega ovaj dokument više neće biti dostupan za razmjenu sa računovodstvenim programom:
Koji se objekti prenose u 1C 8.3 Accounting 3.0 tokom sinhronizacije
Sinhronizacija „imenika“ prilikom razmjene podataka između 1C 8.3 baza podataka
Oni elementi direktorija koji se pojavljuju u sinhroniziranom dokumentu su sinkronizirani:
Pogledajmo kako su direktoriji sinhronizirani "Divizije".
U priručniku ZUP 3.0 "Divizije" za organizaciju Kron-Ts:
Imenik "Divizije" u BP 3.0 prije sinhronizacije.
Na primjer, u odjelu "Pravni odjel" dodao je dodatni razmak u nazivu i u podjeli "Sektor za razvoj kadrova" nije naznačio "roditelj", tj. viši odjel - "Odjel za ljudske resurse":
Imenik "Divizije" u BP 3.0 nakon sinhronizacije:
Nakon sinhronizacije, jedinica "Sektor za razvoj kadrova" automatski se podudara i roditelj je uspostavljen, tj. viši odjel "Odjel za ljudske resurse". Divizija "Pravni odjel" duplicirano, jer ključna polja „Ime“ su različita (dodatni razmak).
Sinhronizacija “Dokumenata” pri razmjeni podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Regulisano izveštavanje je takođe sinhronizovano.
Sinhronizacija “Informacijskih registara” prilikom razmjene podataka između BP 3.0 i ZUP 3.0
Pažnja! Ako je pri postavljanju sinhronizacije navedeno da se učitavaju podaci za generiranje transakcija sažetak po zaposlenima , tada se određeni broj dokumenata i priručnika ne učitava u računovodstveni program: Polog neisplaćenih plata, Izvodi o isplati plata itd.
Na primjer, ti elementi direktorija se istovaruju "pojedinci" koji se pojavljuju, na primjer, u dokumentu , na kartici "Zadržana plata":
Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako je konfigurisano u pravilima razmjene “sažetak po zaposlenima”:
Imenik "pojedinci" u BP 3.0, ako su pravila razmjene podataka konfigurirana sa “detalji po zaposleniku”:
Bez obzira na to kako su konfigurirana pravila razmjene: sažetak ili sa detaljima od strane zaposlenika, u svakom slučaju, dokumenti će biti sinhronizirani “Odraz plata u računovodstvu” i " Obračuni procijenjenih obaveza za godišnji odmor"(ako organizacija održava procijenjene obaveze).
Kreiranje unosa za platni spisak, premije osiguranja i procijenjene obaveze za godišnji odmor nakon sinhronizacije
Nakon sinhronizacije i pojavljivanja dokumenata u računovodstvenom programu “Odraz plata u računovodstvu” I “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor” transakcije se neće kreirati automatski. Da biste prikazali transakcije, morate otići na dokument i označiti polje "Odraženo u računovodstvu" i objavite dokument:
Nakon čega će se automatski generirati sljedeće transakcije:
I to u obliku liste dokumenata “Odraz plata u računovodstvu” Ovaj dokument je označen sivom bojom:
Slično, rad sa dokumentom “Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor”:
Objave ovog dokumenta:
Obrazac liste “Obračun procijenjenih obaveza”:
Nakon sinhronizacije u ZUP 3.0 ovi dokumenti postaju nedostupni za uređivanje.
Odraz plata u računovodstvu nakon sinhronizacije:
Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor nakon sinhronizacije:
Da biste mogli uređivati ove dokumente, potrebno je da poništite izbor u polju za potvrdu u računovodstvenom programu "Odraženo u računovodstvu", snimite dokument i sinhronizujte sa platnim programom.
Onemogućavanje i brisanje postavki sinhronizacije u 1C 8.3 Accounting 3.0 i ZUP 3.0
Da biste onemogućili sinhronizaciju, u BP 3.0 morate otići u odjeljak Administracija – Postavke sinhronizacije podataka i opozovite izbor "Sinhronizacija podataka":
Slične radnje moraju se izvršiti na strani platnog programa.
Štaviše, same postavke sinhronizacije se ne brišu, tj. kada ponovo potvrdite izbor u polju za potvrdu "Sinhronizacija podataka" Nema potrebe za ponovnom konfiguracijom sinhronizacije.
Da biste zapravo izbrisali sinhronizaciju, morate otići na odjeljak u BP 3.0 Administracija – Postavke sinhronizacije podataka – Sinhronizacija podataka, i pritisnite dugme "Ukloni ovu postavku sinhronizacije":
