1c polje nije pronađeno pravna osoba.

03.11.2019 Windows 8

Prvi dokument koji kadrovski službenik mora kreirati u kadrovskom programu razvijenom na platformi 1C Enterprise 8.3 kada se pojavi novi zaposlenik je nalog za zapošljavanje. Da bi ga sistem generisao potrebno je u za to namenjene imenike uneti podatke o zaposlenom. Pogledajmo pobliže korake koje trebate poduzeti da biste zaposlili zaposlenika.

Ovdje ćemo malo odstupiti i pokušati objasniti da je „novak“ možda već prisutan u našoj bazi podataka kao pojedinac, ali odsutan kao zaposlenik.

U informacijskoj bazi 1C, prilikom registracije novog zaposlenika, zanimaju nas dva imenika - "Zaposleni" i "Pojedinci". U prvi od ovih imenika isti zaposlenik može biti upisan više puta. Na primjer, zaposlenik je dao otkaz, a zatim se predomislio i ponovo je primljen; ili je zaposlenik radnik sa nepunim radnim vremenom - to će također biti drugi element prvog imenika. Ali u bazi podataka treba biti samo jedna osoba*. Imperativ je provjeriti ovu tačku pri zapošljavanju novajlije, kako ne bi došlo do stvaranja dvije identične osobe, a tokom procesa rada osigurati i da se duple osobe ne pojavljuju u bazi podataka. Ako se pojavi, duplikat se mora izbrisati.

*U nastavku ćemo pogledati šta je prijetnja „dvojnika“ i kako ispraviti situaciju kada se pojave.

Zaposlite se u 1C 8.3

Kreirajmo novog zaposlenika koji nije u bazi podataka. Ovdje postoje dva načina:

Popunimo imenik "Pojedinci", a zatim, prilikom popunjavanja "Zaposlenici", baza podataka 1C će otkriti osobu koja odgovara zaposleniku;
Mi stvaramo zaposlenog bez stvaranja pojedinca. U tom slučaju, pojedinac će biti kreiran automatski.

Razmotrimo prvu metodu. U odeljku „Ljudski resursi-pojedinci“ kliknite na dugme „Dodaj“ da biste uneli osnovne podatke o zaposlenima: puno ime, datum rođenja, pol, INN, podaci o pasošu, državljanstvo, invaliditet (ako postoji). Možete postaviti fotografiju u prazno polje sa desne strane.

Fig.2

Program će prikazati sljedeći prozor:

Fig.3

Ako u bazi ima nekoliko osoba sa sličnim prezimenima i imenima, program će ih sve prikazati za odabir. Odlukom o pojedincu koji nam je potreban, potvrđujemo prepisku novonastalog zaposlenika i prethodno stvorenog pojedinca.

Fig.4

Vrijedi napomenuti da je i dalje poželjno unositi zaposlenike u bazu podataka drugim metodom, jer je jednostavniji i bit će manje grešaka u unosu. Ali ako se pojedinac već nalazi u bazi podataka, potrebno je posebno pažljivo unijeti prezime i ime kako biste izbjegli grešku dupliranja pojedinca.

Vratimo se na razmatranje situacije kada je pojedinac već upisan u bazu podataka, ali je došlo do greške prilikom kreiranja odgovarajućeg zaposlenika.

Fig.5

Na slici 6 prikazan je rezultat greške koja je nastala prilikom unosa pogrešnog srednjeg imena u bazu podataka - „Volkov Marat Savelyevich“. Zbog toga je pojedinac ponovo kreiran i istaknuti redovi na listi sada sadrže informacije o istom zaposleniku. Da se ne radi o imenjaku ukazuje isti PIB među zaposlenima.

Fig.6

Imajte na umu: čak i ako se greška kasnije ispravi u imeniku „Zaposleni“, dvije pozicije će ostati u bazi podataka pojedinaca, što opet može dovesti do grešaka, na primjer, jednom od pojedinaca će biti isplaćena plata, a drugom će se dati avans ili izdati punomoćje. Da bismo ispravili ovu grešku, koristit ćemo uslugu „Kombiniranje ličnih kartica“ u odjeljku „Osoblje“.

Fig.7

Da biste to učinili, trebate kliknuti na dugme „Pronađi duplirane kartice“, odabrati bilo koju od dupliranih pozicija (pošto su iste) i kliknuti na dugme „Odaberi“, a zatim kliknuti na dugme „Spoji“.

Fig.8

Fig.9

Program će vas upozoriti da će ova operacija promijeniti naše podatke, odnosno da više neće biti moguće poništiti napravljene promjene.

Fig.10

Zatim kliknite na “OK”.

Fig.11

Nakon toga, na listi pojedinaca, jedan od „duplih“ zaposlenih će već biti označen za brisanje.

Fig.12

Sve što trebate učiniti je koristiti uslugu „Izbriši označene objekte“.

Fig.13

Napominjemo da se nakon korištenja usluge „Kombiniranje ličnih karata“ drugi objekti informacijske sigurnosti neće odnositi na osobu označenu za brisanje u bazi podataka, čak ni prije nego što se ona izbriše.

Izrada naloga za prijem radnika

Dakle, zaposlenik je uključen u bazu podataka, ali još nije primljen. Da biste popunili radni nalog, potrebno je da kliknete na hipervezu „Zapošljavanje“ (označeno crvenim okvirom na slici 14).

Ne treba pokušavati da unesete datum zapošljavanja, poziciju itd. u isti prozor. (podvučeno plavom linijom na slici 14): polja ovdje nisu namijenjena za unos, već za prikaz informacija.

Fig.14

Da biste ušli u nalog za zapošljavanje i popunili sve regulatorne podatke o zaposlenom tamo, potrebno je da kliknete na hipervezu „Zaposli“.

Još jedan zgodan način izdavanja kadrovskih naloga za zaposlenog je dugme „Izvrši dokument“ koje se nalazi iznad liste zaposlenih. Iz “Izvrši dokument-Kadrovi” možete izvršiti “Zapošljavanje”, “Otpuštanje” ili “Premještaj osoblja”.

Fig.15

Zaposlenik se pojavio u bazi podataka kao rezultat prijenosa podataka

Razmotrimo situaciju u kojoj su, na primjer, podaci prebačeni sa ZUP-a 2.5 na 3.0. Kako mogu vidjeti informacije o takvom “premještenom” zaposleniku? To se lako može učiniti otvaranjem zaposlenika i klikom na hipervezu „Historija prijenosa“.

Fig.16

Otvara se tabela “Historija promjena poslova”. U ovoj tabeli vidjet ćete dokument “Početni kadar”. Ako se promijenila plata zaposlenog ili neki drugi kadrovski podaci, možete sastaviti dokument „Premještanje osoblja“ u kojem možete označiti kvadratić koji je promijenjen i unijeti traženu vrijednost. Dokument „Promena zarada“ možete uneti na isti način kao na slici 15.

Dokument „Zapošljavanje“ pored zaglavlja ima tri oznake – „Glavni“, „Uplata“ i „Ugovor o radu“. Popunjavamo ih i kliknemo na dugme “Odštampaj” da odštampamo “Nalog za prijem” i “Ugovor o radu”.

Fig.17

Popunjeni nalog za prijem u radni odnos možete pogledati u časopisu „Kadrovi – prijemi, premeštaji, otpuštanja“.

Fig.18

Tamo također možete odštampati nalog o radu, ugovor o radu i T2 karticu. Otvorite dokument „Zapošljavanje“, kliknite na dugme „Odštampaj“ i izaberite: Nalog za zapošljavanje (T-1), Ugovor o radu, itd.

Fig.19

Fig.20

Fig.21

Da biste odštampali ili pogledali T-2 karticu, idite na odjeljak “Izvještaji osoblja-osoblje”, zatim – T-2 Personal Cards i kliknite na “Generiraj”.

Fig.22

Fig.23

Dakle, zaposleni je primljen, njegovi kadrovski podaci su ispravno popunjeni.

Ko su ugovorne strane? To su pravna ili fizička lica koja su vaši kupci, kupci ili partneri. Svako pravno lice ima detalje, odnosno jedinstvene podatke (PIB, KPP, pravnu i stvarnu adresu) koji pripadaju samo ovoj organizaciji. Ovo su podaci koji će vam biti potrebni za popunjavanje kartice druge strane u programu.

Hajde da počnemo. Na lijevoj strani menija pronađite natpis “Direktoriji” i kliknite. Pred nama su sekcije programa, tražimo “Kupovine i prodaje”, pododjeljak “Suradnici”:

Idemo na odjeljak. Kako bismo olakšali navigaciju tokom procesa rada, kreiraćemo foldere po tipu: “Kupci”, “Dobavljači” i “Ostalo”.

Kliknite na natpis "Kreiraj grupu". U padajućem polju u polju “Naziv” unesite naziv grupe “Kupci”:

Slično, kreirajte preostale mape “Dobavljači” i “Ostalo”:

Kreirajmo po jedan element u svakom folderu. Počnimo sa "Kupcima". Uđite i odaberite “Kreiraj”:

Otvara se stranica za popunjavanje. Ovo je kartica druge strane. Gornje polje, označeno žutom bojom, je namenjeno za automatsko popunjavanje podataka o drugoj strani unošenjem identifikacionog broja poreskog obveznika (PIB). Ovo će raditi samo ako je omogućena funkcija 1C Counterparty.

Pogledaćemo da ga popunimo ručno. Recimo da je naš kupac organizacija STYLE LLC. U polju „Vrsta druge ugovorne strane“ ostavite Pravno lice. U polje „Naziv“ unesite naziv organizacije. Radi lakšeg pretraživanja, obično unesete LLC STYLE, tj. prvo naziv, a zatim organizaciono-pravnu formu. Možete ostaviti samo jedno ime. Polje “Puno ime” mora sadržavati ispravan pravopis naziva ove organizacije - STYLE LLC ili sa transkriptom - Društvo sa ograničenom odgovornošću. Ovo će biti prikazano prilikom štampanja dokumenata. Polje „Učestvovao u grupi“ se popunjava automatski. Zatim se popunjavaju polja: TIN, KPP, OGRN sa navedenim detaljima ove organizacije. Veoma važna tačka na kartici „Glavni bankovni račun“. Hajde da pritisnemo malo dugme sa leve strane. Predstavljaju nam se dva polja koja je potrebno popuniti:

U prvo polje morate unijeti BIC banke koja servisira organizaciju. U drugo polje unesite broj tekućeg računa. Sljedeća je stavka “Adresa i telefon”. Hajde da ga proširimo:

Ovdje se popunjavaju pravna i stvarna adresa. Vidimo obavijest u kojoj se od nas traži da preuzmemo Klasifikator adresa. Ovo radi samo ako je omogućena funkcija 1C Counterparties. Hajde da to preskočimo. Kliknite na "Popuni" desno od pravne adrese. Pred nama se otvara prozor za unos potrebnih podataka. Popunite i kliknite OK:

Red "Stvarna adresa" će se automatski popuniti. Ako organizacija ima različite pravne i stvarne adrese, potrebno je da poništite odgovarajući kvadratić pored natpisa „Stvarna adresa je ista kao i pravna adresa“ i popunite ga ručno. Zapisati. Isto važi i za polje „Adresa pošte“. U odjeljku “Dodatne informacije” možete napisati bilo koji komentar. Provjeravamo da li je sve popunjeno i kliknemo na “Snimi” na vrhu.

Sve operacije u sistemu 1C izvode se pomoću ugovora. Ugovor je univerzalni računovodstveni separator koji je naznačen u gotovo svim dokumentima. Idite na karticu "Ugovori" i kliknite na dugme "Kreiraj".

Pred nama se otvorila stranica “Ugovor (kreiranje)”:

Počnimo da ga popunjavamo. Prvo polje je “Tip ugovora”. Pošto popunjavamo karticu za organizaciju koja će nešto kupiti od nas, potrebno je da odaberemo odgovarajući tip - „Sa kupcem“. Ako u početku navedete pogrešan tip, promjena će biti problematična. Sljedeće polje “Broj ugovora” govori samo za sebe - unesite broj ugovora. Na desnoj strani izaberite datum zaključenja ugovora. Polje “Naziv” se automatski generira na osnovu unesenih podataka. Ako je potrebno, možemo to ispraviti i zapisati na način koji nam je zgodan i razumljiv. Zatim, proširimo se i pogledajmo sljedeće kartice. "Izračuni". Ovdje biramo u kojoj valuti će se vršiti obračuni sa našim kupcem. U polju „PDV“ morate odabrati proceduru registracije faktura posebno za ovaj ugovor.

Ako je naš kupac (organizacija) dao informacije o menadžerima, tada možete popuniti polja u odjeljku “Potpisi”. Ovo će biti prikazano kada se dokumenti odštampaju. Ako ti podaci nisu dostupni, onda ih preskačemo. U odeljku „Dodatne informacije“ unesite period važenja ugovora, ako je naznačen. Polje možete ostaviti praznim. I možete odabrati "Vrsta proračuna". Završili smo sa ovim sporazumom. Kliknite na “Sačuvaj i zatvori”. Sada vidimo da naša druga strana “STYLE” ima ugovor “Sa kupcem”. Obratite pažnju na funkciju „Koristi kao primarnu“. Ako to provjerimo, onda će ova vrsta ugovora biti uključena u dokumente prema zadanim postavkama:

Pored ugovora, kartica „Bankovni računi“ je veoma važna:

Ovdje vidimo račun koji smo već kreirali, a koji smo naveli na glavnoj kartici. I, kao u ugovoru, možemo provjeriti funkciju “Koristi kao primarni” da bismo ovaj račun koristili kao zadani.

Recimo da postoji druga ugovorna strana koja ima dva ugovora: "sa dobavljačem" i "sa kupcem". Jedan se češće koristi, upravo ovaj sporazum možemo označiti kao glavni da bismo pojednostavili unos informacija.

U kartici “Osoba za kontakt” na glavnoj stranici upisuju se podaci o osobi iz druge ugovorne strane s kojom se po potrebi možemo obratiti. To može biti direktor, računovođa ili menadžer:

Ovdje, na kartici „Adrese“, možemo navesti njegove brojeve telefona i email adresu za komunikaciju. Nakon unosa kliknite na "Sačuvaj i zatvori":

Vraćamo se na stranicu sa novom stranom. Ako kliknemo na link „Više“, biće dostupni „Računi za poravnanje sa drugom stranom“:

Ovo je sličan priručnik kao “Računovodstvo stavki”, samo za drugu stranu. Ovdje se obično koriste 60 i 62 brojanja.

Unos kupca je sada završen.

Na sličan način ćemo kreirati dobavljača - Edelweiss LLC. Vraćamo se u fasciklu “Dobavljači” i kliknemo “Kreiraj”. Cijeli proces popunjavanja podataka je isti kao i za Kupca. Samo vrsta ugovora će biti naznačena "Sa dobavljačem":

Takođe označavamo postavku „Koristi kao glavnu“ na karticama „Ugovori“ i „Bankovni računi“. Rešili smo to sa dobavljačem.

Vratimo se sada na folder "Ostalo". Ovdje se osnivaju banke, porezne službe itd. Kreirajmo banku ovdje na sličan način da prikažemo primitak bankovnih provizija:

Za takve ugovorne strane, tip ugovora se mora koristiti "Ostalo":

Na taj način se druga strana unosi u bazu podataka, dodeljuje joj se ugovor i ovi podaci će se automatski koristiti u međusobnim obračunima sa ovom drugom stranom.

U programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 postoji poseban registar informacija koji čuva podatke o potpisnicima dokumenata koji se ogledaju u štampanim obrascima.

Gdje mogu pronaći i postaviti odgovorne osobe u 1C?

Prije svega, popunimo potpise. Odgovorne osobe možete pronaći u odeljku “Potpisi” u imeniku “Organizacije”.

Biće vam na raspolaganju tri odgovorne uloge koje možete konfigurisati: menadžer, glavni računovođa i blagajnik. Popunite ih, navodeći zaposlene i pozicije. Ovo podešavanje se može izvršiti ili sa kartice organizacije ili sa hiperveze „History“ koja se nalazi sa desne strane.

Obrazac istorije potpisa prikazuje pojedinca, naziv posla i datum stupanja na snagu. Kliknite na dugme “Kreiraj”.