Почти у каждого из нас есть свой почтовый ящик, куда поступает электронная корреспонденция. Бесспорно, что это удобно, важно, нужно и необходимо. Без электронной почты в интернете делать нечего. Практически на любом сайте, форуме, интернет-магазине, в социальной сети вас попросят зарегистрироваться, и указать адрес своей электронной почты.
Не вызывает сомнения, что адрес своей электронной почты нужно знать наизусть, точно так же, как и пароль к ней. И тем, кто этого еще не умеет или не знает, советую зарегистрировать свой почтовый ящик, выучить адрес и пароль, и использовать возможности Интернета по максимуму.
С тем, что почта нужна — разобрались. Теперь о том, где нужно регистрировать свой почтовый ящик. Как вы знаете, таких почтовых сервисов — несколько. Назову самые известные и популярные из них: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru и Gmail.com. Многие легкомысленно выбирают почтовый сервис, однако к выбору надо подходить серьезно. И обязательно учитывать несколько важных параметров. Сейчас я выделю 2 из них, а об остальных речь пойдет дальше.
1. Удобство.
2. Безопасность.
Моя история
Не так давно, а именно год назад, я благополучно общалась с миром через Mail.ru. И честно признаюсь, меня там все устраивало. Я использовала стандартные возможности для непродвинутого пользователя, и для меня там было все ясно и понятно.
В то же время я видела, что мой сын использует какую-то замудреную почту, в которой было сложно с первого раза разобраться, и более того, общается с друзьями в новой социальной сети Google+. Вообщем, со стороны все это было напоминало на «Мерседес» в сравнении с моими «Жигулями». По настойчивому совету сына я решилась на новоселье, и переехала на новый адрес [email protected]. Решилась только потому, что сыночек пообещал мне сделать так, чтобы почта с mail.ru доставлялась по этому новому адресу.
Сначала показалось неуютно, но я быстро освоилась и через какое-то короткое время чувство ностальгии по прошлой «квартире» не возникало вообще. Ну и так, как мне говорили, что работая с этой почтой у меня должно появиться больше возможностей, я стала активно их изучать. Честно говоря, изучаю еще до сих пор.
Итак, мы подошли к самому главному. Gmail- это бесплатный почтовый сервис корпорации Google. А Google — это целый мир интересных возможностей. Чтобы захотеть узнать у возможностях, обсудим сначала преимущества, возможно благодаря им вы захотите сменить свой почтовый адрес.
- К gmail можно подключить все почтовые ящики, которые у вас есть. Вы можете проверять всю почту в одном месте.
- В ас не раздражало, что одновременно в одном браузере нельзя было открыть несколько почтовых ящиков mail.ru? Вернее, открыть их было можно, но вот когда нужно было отправить с одного ящика почту, она совершенно непонятным образом отправлялась с другого, открытого адреса в нашем браузере. С этим я не раз сталкивалась на работе. Сейчас совершенно спокойно можно открыть несколько почтовых аккаунтов и с ними работать.
- Д изайн. Простой, понятный, удобный. Здесь на вкус и цвет, как говорится, товарищей нет. Со временем, он вам тоже понравится.
- Б ольшой объем почтового ящика. Вложения можно отправлять до 20 mb.
- Ч ат и видео чат (для тех, кто имеет камеру). Отличная вещь. Слева отображается список людей, которые присутствуют в чате. Можно не только переписываться, но и разговаривать с собеседником в режиме реального времени.
- С истем ярлыков, меток и папок. Будете использовать то. что вам окажется удобным. Я никак не перейду к ярлыкам, до сих пор использую папки.
- О тличный поиск. Нужное письмо быстро находится по ключевому слову.
- Н ет рекламы.
- М ожно не загружать все вложения на свой компьютер. Есть отличная функция просмотра в браузере.
- С помощью Лабаратории Gmail можно настроить кучу разных фишек. Например, запустить Twitter с помощью гаджета в почтовом окне.
- G mail можно использовать на любом мобильном устройстве.
- П росматривать письма с помощью цепочек писем. Таким образом можно просмотреть всю историю переписки. Правда, эту функцию можно и отключить.
- П одписаться на любимые сайты и просматривать их в Google Reader. Благодаря ему можно читать письма с помощью других RSS-клиентов
- Е сть проверка орфографии. Есть перевод письма на русский язык.
- Е сть блокнот для ведения списка задач.
- В озможность настроить тему своего почтового ящика. Есть более 30 тем, способных сделать ваш почтовый ящик оригинальным.
- К алендарь предоставляет возможность планирования своих задач.
- Л егко и быстро можно переместиться в Gogle+, You Tube, сервис аналитики Google Analytics, платформу Blogger и т.д.
- У меет отличить спам от обычных писем. Это его особенность.
- С инхронизация учетной записи со всеми сервисами Google.
Это еще не полный список всего того, что вы можете приобрести, получив почтовый адрес @gmail.com. Посмотрите на календарь. Какой сегодня год? 1999 или 2003? Любите и пользуйтесь самым лучшим из лучшего. Став продвинутым пользователем этого почтового сервиса, ваша эффективность обязательно повысится. Используйте в своем письме , и ваши клиенты обретут чувство безопасности, знакомясь с вами в первый раз. Первое впечатление можно сделать только один раз.
Расскажите, пожалуйста в комментариях о достоинствах своей почты. Возможно, что наши советы смогут раскрыть преимущества, о которых не все еще знают.
Перед человеком, который впервые попадает в интернет, стоит первоочередная задача – зарегистрировать свой электронный почтовый ящик. Сервисов, предлагающих подобные услуги, огромное количество, но одним из самых популярных является Gmail от известной компании Google. Почтовая система функционирует с весны 2004, и с каждым годом обрастает миллионами довольных пользователей. Чем эта почта лучше остальных? Рассмотрим основные преимущества, позволившие Gmail занять лидирующие позиции на рынке:
- почтовый ящик способен вместить до 10 Гб информации;
- встроенная система мгновенных сообщений и видеозвонков;
- быстрый поиск по указанному слову среди сообщений;
- мощная антиспам-система;
- высокая степень защиты;
- наличие мобильных приложений для всех популярных операционных систем;
- один аккаунт для нескольких сервисов (YouTube, GoogleDisk, GoogleMaps и др.)
- все письма и контакты можно маркировать и структурировать;
- встроенный контроль за орфографическими ошибками;
- ежеминутные резервные копии для предотвращения потери данных в случае пропажи интернета.
Регистрация
Прежде, чем воспользоваться описанными преимущества, вам потребуется пройти небольшой процесс регистрации. Для этого заходим на сайт gmail.com.
Жмём на кнопку «Создать аккаунт» и попадаем на страницу заполнения данных профиля.
Вводим необходимую информацию. Внимательно отнеситесь к созданию пароля от почты. Не следует использовать комбинацию, состоящую из даты дня рождения или номера вашего мобильного телефона. Для лучшей безопасности пароль должен содержать как буквенные символы, так и цифры.
После того, как все пункты были заполнены, жмём кнопку «Далее». Всплывает окно соглашения, знакомящее пользователя с политикой конфиденциальности Gmail. Прочитав, жмём «Принимаю».
Если всё выполнено правильно, то вас перекинет на такое окно с поздравлениями.
Сразу же после создания вы автоматически будете авторизованы в почте. Даже если вы закроете сайт, и вернетесь на него через пару дней или недель, то ваш почтовый ящик по-прежнему будет открыт. Нет необходимости каждый раз вводить пароль. Однако, если используется общественный компьютер или несколько почтовых ящиков одновременно, то выход из аккаунта неизбежен. Для таких ситуаций мы рассмотрим процедуру авторизации и расскажем, как войти в электронную почту Gmail.
Вход в джимейл почту
Заходим на страницу gmail.com и вводим адрес электронного ящика. Жмём «Далее».
Важно! Не вводите свои данные на других сайтах. Единственный верный адрес для почты https://mail.google.com.
Появляется окно, в которое необходимо ввести пароль.
Если пароль правильный, то вы попадете в свой почтовый ящик.
Выход
Для того, чтобы выйти из аккаунта, жмём на иконку в правом верхнем углу экрана.
В открывшемся окне нажимаем «Выйти».
Работа с письмами
Благодаря удобному интерфейсу почтового ящика, работа с письмами превратилась в настоящее удовольствие. Всю почту можно структурировать, отмечать различными маркерами, сохранять в черновики и создавать массовые рассылки.
Чтобы начать писать сообщение, жмём на красную кнопку в левом верхнем углу экрана.
Одним из главных удобств выступает то, что окно для набора сообщений появляется в виде вкладки. Таким образом можно одновременно писать новое письмо и взаимодействовать с ящиком.
Нижняя панель позволяет подкреплять к письму различные файлы с компьютера или с виртуального GoogleDisc, вставлять смайлики, а также мгновенно распечатать текст.
Различные настройки почтового ящика
Почта Gmail не просто так считается лучшей. Для комфортного использования программисты Google снабдили почтовую систему целым перечнем полезных настроек. Кратко расскажем о самых важных.
Контакты
Сервис оборудован возможностью сохранять необходимые электронные адреса. Вам больше не потребуется запоминать почту коллеги по работе или старого друга. Более того, вы сможете самостоятельно заполнить информацию о человеке (имя, дата рождения, телефон).
Добавить контакт невероятно просто. Для начала вам необходимо зайти на главную страницу почты и отыскать в левом верхнем углу вкладку Gmail.
Кликаем по ней – открывается небольшое меню.
Нажимаем кнопку «Контакты» и попадаем в список добавленных адресов. В этом окне отображаются люди, с которыми вы чаще всего общаетесь. Если нужного человека в списке нет, то жмём на красный ярлык в правом нижнем углу экрана.
Открывается окно, где вы сможете отыскать нужного человека. Достаточно просто ввести его имя и фамилию, а затем найти по фотографии.
Импорт из других почтовых ящиков
Еще одна важная функция, которая пригодится тем, кто использует несколько почтовых ящиков одновременно. Чтобы перенести контакт или важное письмо из одной почты в другую нет необходимости копировать всю информацию. Весь процесс упрощен до пары кликов мышкой.
Для этого в окне «Контакты» нажимаем кнопку «Еще» в левом столбце.
Открывается меню. Ищем кнопку «Импортировать».
Выбираем сервис из которого необходимо импортировать контакты.
Всё, теперь важные адреса или сообщения, находящиеся в других почтовых ящиках, доступны и на Gmail.
Для работы с почтой Gmail необходимо создать аккаунт google.
Как создать аккаунт google ?
Аккаунт google – позволяет пользоваться всеми сервисами google без дополнительной регистрации.
Чтобы войти любый из них, необходимо ввести имя пользователя и пароль вашего аккаунта.
gmail.com - почта вход в электронную почту - логин и пароль.
Если вы уже создали учетную запись в google на планшете, телефоне или пользовались сервисами gmail, google+ или youtube, то у вас уже есть аккаунт google. Используя имя пользователя и пароль, которые у вас уже есть, вы можете войти в любой новый сервис google.
В противном случае создайте новый аккаунт.
Germany (DE). City: unknown
почта gmail - любой желающий может зарегистрировать бесплатный почтовый ящик на сервере компании google - почта gmail.
Для регистрации на почтовом сервере gmail зайдите на страницу -
Или страницу — вход – google аккаунты
. нажав на ссылку — создать аккаунт
(если у вас уже есть аккаунт google, вы можете войти в него здесь.)
Для того, чтобы создать свой собственный уникальный адрес электронной почты на Gmail - бесплатном почтовом сервисе google
[email protected] (имя пользователя@gmail.com) ,
вам нужно придумать и ввести в поля формы регистрации в сервисах google - имя, фамилию, имя пользователя, пароль, дату рождения. например:
aleks petrov
[email protected] *
aleks44412
(имейте в виду, что выбранное вами имя пользователя может быть уже занято, так что, возможно, придется придумать другое.)
В пароле можно использовать буквы (в разных регистрах), цифры и другие символы. минимальная длина пароля – восемь символов. Не используйте пароли с других сайтов или такие слова, как "пароль", "password", а также комбинаций последовательных символов, как "qwerty", "qazwsx", "abcd1234". при вводе простых паролей будет выведено сообщение -
этот пароль очень распространен. защитите аккаунт от взлома – придумайте более сложный пароль.
Чтобы не задавать вопросы на справочном форуме: не могу войти в gmail, забыл логин и пароль почты gmail ...
Обязательно сохраните логин и пароль почты gmail в записной книжке.
Введите данные во все поля формы регистрации и нажмите на кнопку - Далее
Сообщать резервный адрес электронной почты необязательно.
Если вы не ввели в форму регистрации аккаунта номер телефона, то на следующей странице потребуют это сделать.
Подтверждение аккаунта google с помощью sms
нажмите на значок - (приложения google) и, затем почта -
gmail почта вход с другого компьютера.
В gmail поддерживается двухэтапная аутентификация.
При входе в аккаунт с нового устройства придётся вводить не только имя и пароль, но и проверочный код.
Это комбинация из шести цифр (после g- ), которая отправляется на телефон по sms или с помощью голосового сообщения - g-297979
Если вы входите в почту gmail с другого компьютера, то
подтвердите, что это именно вы
Вы вошли в аккаунт не так, как обычно. подтвердите,
что это вы, выполнив предложенное ниже задание.
Введите номер телефона, чтобы получить
код подтверждения в sms или
при помощи голосового вызова
Введите код подтверждения
sms с кодом подтверждения отправлено на номер +79374709535
Здесь, заботясь о восстановлении вашего аккаунта
, пробуют вынуть дополнительные номера телефонов и адреса электронной почты.
"Если вы забудете пароль или станете жертвой взлома, то не сможете восстановить доступ к аккаунту без номера телефона и дополнительного адреса электронной почты".
Можно не добавлять дополнительный номер телефона и резервный адрес электронной почты
Нажмите на кнопку - Готово
Нажмите на значок - (приложения google) и выберите - Почта gmail .
В папке - Входящие
, вашей почты Gmail
, увидите сообщение -
в ваш аккаунт выполнен вход с устройства Windows через приложение Firefox.
Оповещений безопасности:
google сообщит вам об изменениях данных вашего аккаунта.
в ваш аккаунт выполнен вход с устройства windows через приложение firefox
Здравствуйте!
в аккаунт [email protected] * выполнен вход через приложение "firefox"
на устройстве windows.
aleks petrov
[email protected] *
windows
пятница, 13 января 2017 г., 8:53 (екатеринбург, стандартное время)
екатеринбург, россия* firefox
Вы этого не делали?
просмотрите список недавно использованных устройств.
это письмо было отправлено, потому что google серьезно относимся к вопросам безопасности и хочет, чтобы вы были в курсе действий в аккаунте. не удалось определить, выполнялся ли вход в аккаунт через этот браузер или устройство ранее. возможно, вы впервые вошли в систему на новом компьютере, телефоне или в новом браузере. кроме того, вы могли просматривать почту, находясь в режиме инкогнито, или просто удалить файлы cookie. если ничего подобного вы не делали, высока вероятность, что ваш аккаунт был взломан.
дополнительную информацию можно найти в справочном центре google аккаунтов .
Проверка почтового ящика на Gmail.com
Внимание! если у вас личный адрес почты gmail (заканчивается на gmail.com), расположение точек в нем не имеет значения.
если вы используете в имени пользователя точки, то можете получить сообщения, отправленные на адрес, который похож на ваш, но отличается количеством или расположением точек.
все сообщения, отправленные на эти адреса, попадут к одному пользователю:
Нажмите на значок - (приложения google) и выберите - почта Gmail .
Из папки - Входящие нажав на - Написать
Напишите и отправьте письмо на свой адрес почты Gmail.
В папке Входящие , щёлкните по строке - первое пробное сообщение .
И прочитайте письмо посланное вами себе.
Ваш адрес электронной почты Gmail работает.
почта Gmail вход - проблемы?
Если вы забыли пароль, не помните имя пользователя или адрес электронной почты gmail для входа в аккаунт, помните имя пользователя и пароль, но не можете войти в аккаунт google.
Единственная возможность восстановить доступ к аккаунту google является только форма на странице - найти аккаунт google. попробуйте пройти проверку на стационарном компьютере, который чаще всего используете и тот, который использовали при регистрации аккаунта найти аккаунт google
Чтобы подтвердить, что аккаунт google принадлежит вам, нужно будет ответить на вопросы.
Форма восстановления аккаунта google - найти аккаунт
Введите адрес электронной почты gmail
(имя пользователя@gmail.com
),
который вы используете для входа в аккаунт google.
google - создать архив данных. как скачать свои данные?
Вы можете экспортировать и скачивать данные из продуктов google (например, gmail, календаря или google фото) для локального хранения или использования в других сервисах.
Зайдите на страницу - Мой аккаунт и нажмите на ссылку - Управление контентом .
На странице - google - мой аккаунт
, в разделе - Скачивание и перенос данных
нажмите на ссылку - создать архив
.
Выберите данные
Выберите сервисы google и измените настройки для каждого из них. Архив с данными сервисов будет доступен только вам.
- Укажите, данные из каких сервисов google нужно экспортировать. чтобы увидеть подробную информацию и дополнительные настройки, нажмите на значок стрелки
Выберите, для сохранения данных аккаунта,
формат файлов - zip
Выберите способ получения архива
метод получения - по ссылке
и нажмите на кнопку - Создать архив
Внимание. для создания архива, в зависимости от объема информации в вашем аккаунте, требуется от 5 - 10 минут до несколько часов (а иногда и дней).
Со временем объем информации на 14 сервисах вашего аккаунта google достигнет десятков гигабайт (только на google диск может храниться 15 гб.)
Когда архив будет создан, вам, по электронной почте, будет отправлено сообщение со ссылкой на его скачивание.
Как правило, ссылка на скачивание архива приходит уже в день запроса.
Не нужно дожидаться окончания создания архива.
В папке - Входящие
, почты Gmail, откройте сообщение -
Экспорт данных - архив данных готов
.
Ваш аккаунт – ваши данные.
архив данных google, запрошенный в 19 января 2017 г., готов.
в архиве содержатся данные следующих сервисов:
группы, задачи, закладки, история поиска, карты (ваши отзывы и места), fit, google фото, hangouts, hangouts в прямом эфире, keep, почта Gmail, контакты, диск и google play книги.
Архив можно скачать до 26 января 2017 г.
В полученном письме нажмите - Скачать архив .
Введите пароль, от вашего почтового ящика gmail. ещё раз.
На странице - экспорт данных: архивы , прочитайте предупреждения и нажмите - загрузить .
Если вы решили загрузить свои фотографии, документы или другие файлы в какой-либо онлайн-сервис, обязательно проверьте, сможете ли вы потом скачать их обратно на компьютер. Возможно, однажды вы перестанете пользоваться сервисом, однако ваши файлы так и останутся там. Не скачивайте свои архивы на общественных компьютерах и не загружайте их туда, где их смогут увидеть другие пользователи.
Скачав данные, вы можете изменить настройки аккаунта или удалить его на странице myaccount.google.com.
Примечание.
Контент из google play музыки не включается в архив. вы можете скачать его с помощью менеджера загрузки.
Сохраните архив с в безопасном месте на компьютере,
где достаточно свободного пространства.
Если доступ к компьютеру есть у посторонних людей, экспортируйте данные на google диск или в другое хранилище, которым можете пользоваться только вы.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня я хочу поговорить про бесплатный сервис электронной почты Gmail.com . Главная фишка этого почтового ящика — потрясающе удобный и функциональный веб-интерфейс.
Он, пожалуй, ничем не уступает стационарным почтовым программам, но при этом будет доступен с абсолютно любого устройства, способного выходить в интернет. Поэтому используя ящик Гмайл вы можете спокойно забыть о такой штуке, как синхронизация.
Кроме этого, Гугл почта имеет одну из лучших (если не лучшую) в мире спаморезку (именно из-за нее я собираю корреспонденцию в этот ящик с , и прочих сервисов никак со спамом не борющихся), позволяет автоматически сортировать корреспонденцию десятками разных способов, помечать письма, импортировать их и из любых , а также умеет снимать и отправлять корреспонденцию с десятков уже существующих у вас ящиков, да еще и так, что ваш оппонент не заподозрит подмены.
Плюс работа по защищенному протоколу и предупреждения о доступе к вашему ящику с других IP — что может быть круче. Наверное, ничего, поэтому в этой статье я постараюсь разобрать Gmail по косточкам и показать все его возможности на примерах. Не переключайтесь.
Кстати, совсем недавно он вышел на первое место в мире, обогнав другой популярный почтовый сервис под названием . Однако, в России безоговорочным лидером является , хотя и не обладает каким-то выдающимся функционалом (просто раньше появилась).
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Начнем с банальной, но нуждающейся в некоторых комментариях регистрации ящика на Гмайле. Следует различать адреса Gmail.com и Gmail.ru . Исторически, сервис с.ру на конце появился раньше почтового сервиса Джимайл, и Google не мог этот домен заполучить (хотя, в прошлом году вроде и них вышло). Я, например, лет десять назад чуть не купился на этот казус, ибо на гмаил.ру тоже находился бесплатный почтовый сервис.
Как создать аккаунт в Гугл Майл
Собственно, получение почтового ящика является приятным бонусом при создании аккаунта. Если Вы сейчас перейдете на страницу Джимейла не имея акка в Гугле, то вам предложат исправить это недоразумение:
Нажав на кнопку «Создать аккаунт» , вы попадете на страницу с веб-формой, которую нужно будет очень внимательно заполнить. В связи с огромной популярностью Гмайла, на нем довольно трудно бывает , однако все же, проявив фантазию, можно будет подобрать что-нибудь подходящее.
Например, можно вставлять точки в названии, а значит допустимо использование доменного имени вашего сайта, которое с большой долей вероятности будет не занято:
Учтите, что достоверность сообщаемой вами информации должна соответствовать тем задачам, которые вы будете возлагать именно на этот почтовый ящик. Безусловно, почта Gmail.com очень хорошо защищена от взлома (работа ведется через защищенный шифрованием протокол https), но никто не отменял человеческий фактор.
Например, простота придуманного мною когда-то пароля для своего почтового ящика на гмайле стала причиной его взлома и последующего хищения денежек с моего же электронного кошелька в системе Вебмани. Емайл я этот зарегистрировал в незапамятные времена, когда о даже и не помышлял, поэтому выбрал удивительно сложный пароль QWERTY. Сейчас же , что дает определенную толику спокойствия.
Также нужно понимать, что нереальный альтернативный E-mail адрес или телефон могут сыграть с вами злую шутку, ибо они могли бы помочь вам в восстановлении доступа к аккаунту в случае утери пароля или же взлома почтового ящика разными г-нюками:
В SMS сообщении на указанный при регистрации мобильный телефон вам придет код подтверждения, который необходимо будет ввести для прохождения регистрации (без телефона сейчас создать аккаунт жмайл.ком увы не получится).
Дальше заполняете все поля, жмете на кнопку «Принимаю» о согласии с условиями предоставления ящика и отправляете данные. Вам предложат пролистать небольшой слайдер «Курс молодого бойца от Джи Майл», ну и на последнем шаге появится кнопка входа в веб-интерфейс управления вашим почтовым ящиком — «Перейти в Гмэил».
Вход и знакомство с интерфейсом Джимейла
Если аккаунт в Google у вас уже имеется, то в почту вы всегда сможете войти с любой страницы любого сервиса Гугла просто кликнул по кнопке рядом со своим именем в правом верхнем углу:
Ну, или просто набрав в адресной строке своего браузера gmail.com и нажав на Энтер.
Интерфейс Джимейл-почты вполне понятный и привычный (он уже довольно давно не претерпевал существенных изменений, что, на мой взгляд, есть гуд, ибо не надо решать очередной ребус на тему — «а где это теперь находится?»):
Уже довольно давно появилось разделение корреспонденции на «Несортированное», «Соцсети» и «Промоакции» (вверху над списком входящих). Если нажать на расположенный рядом плюсик, то можно еще добавить «Оповещения» и «Форумы».
Если вам эта сортировка (как и мне) не нужна, то просто снимите в настройках (шестерека в правом верхнем углу — «Настройки») ненужные галочку на вкладке «Папка Входящие»:
При первом входе в Джи-Майл вам сразу укажут на то, что ваш аккаунт хоть и создан, но есть еще что в него добавить и настроить. В частности, вам предложат оперативно настроить импорт почты с уже имеющихся у вас почтовых ящиков (как в Г-майл, так и в других подобных сервисах). Об этом подробно будем говорить ниже.
Так же вам предложат по быстрому добавить фото в свой аккаунт и при желании выбрать другую тему оформления. Этим действительно можно заняться прямо сейчас, ибо все реализуется буквально в два клика (не заблудитесь).
В Google Mail уже доступен новый интерфейс почты для всех желающих
Последнее время Гугл Почта активно продвигает свой новый интерфейс . Попробовать его можно кликнув по кнопке настройки (шестеренка в правом верхнем углу) и выбрав первый пункт «Попробовать новую версию G-mail».
Пока он находится в стадии тестирования и не используется по умолчанию. Прям таки разительных отличий не особо много, но привыкать все же придется.
При желании можно вернуться обратно в старый интерфейс, а так же можно настроить расположение писем в новом Гмаиле кликнув по кнопке «Интерфейс» в выпадающем меню настроек. Предлагается три варианта, отличающихся друг от друга в основном между компактностью и наглядностью:
Я пока еще остался на старом интерфейсе (и на его примере буду все показывать), но вы вольны выбирать сами (думаю, что по аналогии разберетесь в моих скриншотах).
При загрузке веб-интерфейса почтового ящика осуществляется проверка вашего браузера на предмет поддержки всей этой красоты, и в случае обнаружения несоответствия будет загружаться старая добрая Html версия. Хотя вы сами, в случае длительной загрузки нового обрамления, сможете переключиться на ретро интерфейс:
По умолчанию, вам предлагается почтовый ящик размером примерно в 15 Гб (правда, это не только на одну почту, но и на ваши , и ), но при желании уже за плату вы сможете увеличить этот лимит .
Те несколько писем, которые уже будут присутствовать в вашем ящике, рассказывают о некоторых возможностях Gmail (например, импорте контактов и писем из любого ранее используемого вами почтового сервиса) и о прелестях .
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Что примечательно, регистрируя ящик на Гмайл, вы не обязаны отказываться от всех остальных, которые наполучали за вашу долгую жизнь в интернете. Существует возможность настроить прием и отправку почты на них из интерфейса почты Гугла. Это очень удобно, и я этим уже давно и успешно пользуюсь (подробнее о необходимых настройках поговорим чуть ниже).
Гмейл - онлайн-сервис не уступающий удобством почтовым программам
Также в одном из пришедших по умолчанию сообщений будет говориться об удобстве использования Gmail в мобильных телефонах с использование фирменного приложения. Вообще, использование для работы с почтой именно веб-интерфейса , а не десктопной программы, имеет один огромный плюс — у вас отпадает необходимость синхронизировать ваши различные почтовые программы на различных устройствах (стационарном ПК, ноутбуке, телефоне, планшете и т.д.).
Веб-интерфейс будет отличным универсальным решением, но только в том случае, если он позволяет реализовать все те плюшки, которыми изобилуют программы для работы с электронной почтой. Ну и, естественно, Google всеми силами стремится вместе со своим чудесным Джимаилом стать этим идеальным вариантом, и получается у них это, честно говоря, очень даже неплохо.
В начале своего пути Гугл Почта оказалась в эпицентре скандала именно из-за появившихся объявлений с контекстной рекламой (имея свой сайт, вы, кстати, тоже можете ) и не вследствие вызываемого раздражения от ее показа. Нет. Просто тематика контекстных объявлений по своей идеологии соответствует тому тексту, который имеет место быть в данном сообщении. А это означало, что система читает наши письма, что и вызвало бурю негодования.
Но со временем все те плюшки, которые Google подкидывал пользователям своей бесплатной электронной почты, перевесили негатив от вторжения в свое личное пространство. Короче, нас купили. Иногда все же приходит в голову мысль, что постепенно данная корпорация становится «империей добра», а притом, как красиво все начиналось (читайте в моем изложении). Однако, вернемся к нашим баранам.
Давайте сейчас поговорим за безопасность работы со своим почтовым ящиком . Советую сразу же залезть для этой цели в настройки (найдите шестеренку в правой верхней области и выберите из ее контекстного меню пункт Настройки):
Сразу обратите внимание на ссылку, расположенную в футере (снизу) веб-интерфейса Gmail под названием «Дополнительная информация». Там вы сможете отследить или настроить оповещение о подозрительных обращениях к вашему почтовому ящику.
Защищаем вход в свою Джимейл-почту
Если данные, хранимые или получаемые в вашем почтовом аккаунте, имеют крайнюю степень важности, то можно будет поступиться простотой работы с ящиком и настроить (с помощью пароля и кода подтверждения, присылаемого на ваш мобильник). Сделать это можно на странице "Безопасность и вход " вашего аккаунта в Google:
Безопасности много не бывает и главное озаботиться ей до, а не после того, как грянул гром (учитесь на моих ошибках). Ну а я все же в двух словах опишу все возможности, которые предоставляет эта система двойной безопасности. Итак, двухэтапная аутентификация в Гмейл позволяет делать следующее:
Пароли для доступа приложений к вашей почте с любых устройств
Если вы пользуетесь какими-либо приложениями для чтения электронной почты на своем стационарном компьютере или мобильном телефоне (планшете), то после активации двухэтапной аутентификации эти самые приложения не смогут получать доступ к вашему почтовому ящику. Что же делать?
Выход есть и он довольно простой. Вам нужно будет в области «Пароли приложений» (см. скриншот выше — находится на странице «Безопасность и вход ») щелкнуть по спойлеру. На открывшейся странице будут перечислены приложения, которые уже имеют доступ к вашему аккаунту Гмаил почты (кстати, их вы можете отключить при необходимости).
А в самом низу будет возможность задать пароль любому приложению для доступа к почте Джимейла (неважно, мобильного или стационарного, например, почтового клиента).
Выбираем сначала из выпадающего списка приложение Google, в которое требуется войти (почта, ютуб или другое), затем из второго списка выбираем устройство, с которого требуется осуществить вход, и жмем на кнопку «Создать». В результате вы получите пароль для этого приложения и инструкции по его применению:
Останется только зайти в настройки мобильного или стационарного приложения, чтобы поменять там пароль доступа в Гмэйл на только что сгенерированный.
По-моему, все очень просто и удобно. Лично я очень рад такой возможности максимально обезопасить свой почтовый ящик от посягательств всяческих редисок, стремящихся украсть деньги, сайты и прочие материальные и виртуальные ценности. Респект разработчикам за это дело.
Ну ладно, теперь давайте разбираться с фишечками почты Джимейл и настройками этого чуда программистской мысли под себя и свои привычки.
Ярлыки (папки) и их настройка в Гмейл
Для сортировки корреспонденции в Гмайле используются ярлыки и фильтры . Последние позволяют в автоматическом режиме по заданным признакам раскидывать письма по различным папкам (ярлыкам). Ярлык, по сути, очень близок к привычному понятию папки, но имеет более широкие возможности. По умолчанию Google вам предлагает определенный набор ярлыков и папок, которые расположены в левом столбце. Но мы вольны все настроить под свои потребности.
Как создать ярлык в Гугол-почте
Сначала, наверное, нужно будет зайти в настройки (Шестеренка — Настройки ) и на второй вкладке с помощью активации «да» или «нет» настроить показ пунктов левого меню (некоторые ярлыки можно не только отключить, но и удалить).
Там же будет возможность создать новый с помощью соответствующей кнопки. Создать ярлык в Gmail можно и при просмотре какого-либо письма (из контекстного меню значка под названием «Ярлыки» на верхней панели):
Вообще я не очень понимаю эти значки, поэтому для большей информативности и наглядности можете в настройках на вкладке «Общие» в области «Ярлыки кнопок» поставить галочку напротив варианта «Текст».
После этого вместо загадочных значков на верхней панели Джи-Майла будут красоваться понятные надписи:
Как видите, из приведенного скриншота, по сути, даже папка Входящие является ярлыком. В Гмаиле ярлыки можно делать вложенными (раньше для этого требовалось устанавливать дополнение из Лаборатории), что дает еще больше возможностей для наведения цимуса.
Как настроить внешний вид и пользоваться ярлыками
Созданные ярлыки следует наблюдать в левом меню (появятся как бы дополнительные каталоги с названиями ярлыков), а их настройку или удаление легко осуществить, нажав на кнопку стрелочку, появляющуюся справа (левая стрелочка раскрывает список вложенных ярлычков, если таковые имели место быть) при наведении курсора мыши на какой-либо из них в вашем почтовом ящике:
Откроется контекстное меню, где вам предложат выбрать цвет для данного ярлыка, а также осуществить ряд дополнительных настроек:
Теперь, после присвоения уникального цвета, при просмотре входящих сообщений в Джимайле можно очень легко увидеть, какими ярлычками они помечены.
Хотя, на мой взгляд, в фильтрах лучше всего настраивать автоматическое удаление писем из входящих, если они соответствуют какому-либо условию перемещения под ярлык (незачем захламлять входящие — там будут только не отфильтрованные сообщения):
При просмотре данного письма у вас также будет возможность при необходимости удалить ненужные ярлычки крестом:
Удаление ярлыка «Входящие» отправляет письмо в архив, но оно по-прежнему будет доступно в других имеющихся у него ярлычках (папках, проще говоря). Ну и, конечно же, в папке «Вся почта» вы сможете найти их завсегда в целости и сохранности. Ладно, поначалу с этим сложно разобраться, но можно все это шаманство представить как создание нужных вам в дальнейшем папок. Есть возможность при необходимости , но это уже на крайний случай.
Понятно, что при чтении сообщений вы сможете вручную относить их к тому или иному ярлыку (проще говоря, помещать в папки) с помощью расположенной вверху одноименной кнопки и ее контекстного меню. Фактически таким образом вы можете вручную раскидать письма вашего почтового ящика в Джимейл по нужным вам и заранее созданным папочкам. Однако, дело это муторное и по возможности хотелось бы автоматизировать рутину.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Как это сделать? С помощью второго инструмента под кодовым названием фильтры Гугл Почты . Эти чудо-фильтры доступны в настройках (из меню шестеренки) на соответствующей вкладке. Там вы будете лицезреть уже созданные вами фильтры (если таковые имели место быть) и ссылку, позволяющую создать новый безупречный образчик нерушимой логики (называется — Создать новый фильтр).
В открывшемся окне нужно включить логику и попробовать задать однозначный алгоритм, по которому Гмайл будет фильтровать нужную вам корреспонденцию. Если кто-то пользовался до этого десктопными почтовыми программами, то проблем с этим не возникнет.
Если фильтр не сработает, то вы всегда сможете его подправить. Фильтровать можно, например, по теме письма, по специфическим терминам в нем встречающимся, по адресу отправителя или получателя (если сообщение пересылается в Джимейл почту с другого вашего ящика).
На следующем шаге мастера создания фильтра вам предложат назначить судьбу тех несчастных писем, которые отфильтруются в соответствии с заданным вами алгоритмом. Для приведенного примера с фильтрацией рассылок, пришедших с левого почтового ящика, нужно поставить галочки в соответствии со скриншотом:
Давайте разберем пример данного Гмайл-фильтра :
Все. Создаете фильтр, пытаете его на профпригодность, правите недочеты и наслаждаетесь чистотой и порядком в вашей корреспонденции на самом замечательном веб-клиенте электронной почты.
Импорт адресов и писем в Гмэйл, сбор почты с других ящиков
Теперь давайте предположим, что моя агитация за советскую власть возымела действо и вы прониклись идеей переезда на Гмаил со всем своим скарбом, т.е. с накопленными контактами и тоннами писем. Сделать это окажется вовсе не так уж и сложно, хотя и не очень быстро (даже с безграничными Гугловскими мощностями перенос массива корреспонденции может занять до двух суток). Однако, все это будет сделано автоматически, а от вас потребуется только немного терпения в выполнении необходимых настроек.
Кроме, собственно, полного переезда со всем имуществом на Джимейл, этот сервис электронной почты позволит вам использовать все ваши накопившиеся за долгое время ящики в полной мере, и ваши оппоненты, которые будут слать сообщения на них, даже не заметят, что вы там уже не живете (ответы на их письма будут приходить с тем же обратным адресом, на который они и писали). На самом деле замечательная штука, которая к тому же еще и замечательно работает.
Импорт контактов в Джмайл из других ваших ящиков
Все настройки осуществляются на вкладке «Аккаунты и импорт» . В области «Импорт почты и контактов» вам нужно нажать на приведенную на скриншоте ссылку:
Поддерживается импорт с огромного числа почтовых сервисов, список которых вы можете посмотреть на этой странице . На первом шаге мастера вас попросят , где Гугл будет забирать контакты и сообщения, а на втором шаге с вас потребуют ввести пароль от того ящика.
После нажатия кнопки «Импорт» вас уведомят о том, что дело это не быстрое. Убедиться в окончании процесса вы сможете в настройках почты Гугла по указанному на скриншоте пути:
Можно научить Гугл таскать каштаны из огня (письма в Гмаил с других ваших почтовых сервисов), но при этом сбор будет осуществляться не в реальном времени, а эпизодически с интервалом в один час. Если для вас критична именно скорость сбора корреспонденции, то лучше проделать обратную операцию — зайти в настройки тех самых сторонних аккаунтов и добавить в них пересылку всей почты в Google.
Пересылка почты из других ящиков в Джемайл
Ну и еще, наверное, стоит упомянуть, что в настройках Gmail на вкладке Пересылка и POP/IMAP вы сможете задать пересылку с вашего нового Гугловского ящика всей приходящий корреспонденции на ваш текущий основной почтовый аккаунт.
А если для работы с почтой вы привыкли использовать десктопную программу, то можете по необходимости отключить протокол POP и включить более продвинутый IMAP для съема корреспонденции и чтения ее на своем компьютере.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Среди всех возможных настроек Гмаила (Шестеренка — Настройки) у нас не рассмотренными остались вкладки «чат» (которым я не пользуюсь и не знаю что о них сказать), а также настройки включения умного режима разделения входящих на важные и неважные на вкладке «Папка входящие», ну и вкладка «Темы» , где можно будет натянуть на веб-интерфейс наиболее приятную вашему глазу шкурку:
По большому счету там ничего интересного нет.
Посмотрим, не осталось ли у нас что-нибудь не охваченно вниманием на вкладке «Общие» настроек Джимейла :
- Язык интерфейса — ну, тут уж говорить не о чем.
- Максимальный размер страницы — количество писем (цепочек, которые, кстати, являются потрясающим изобретением Google — вся переписка с одним и тем же пользователем сводится в одну цепочку , где можно вспомнить суть дела) и контактов (доступны из выпадающего списка кнопки Gmail, расположенной над левым списком — советую добавить ко всем своим контактам в настройках фотки или для шика).
- Цепочки писем — можно отключить описанную чуть выше чудесную функцию, но, уверяю вас, не стоит.
- Быстрые клавиши — по умолчанию выключены, но, возможно, постоянная работа с почтой станет более удобной при ее активации. Список горячих клавиш можно увидеть на этой странице .
- Уведомления на рабочем столе — если работаете с Гмайлом из под Хрома, то можете включить эту функцию, и по приходу свежих сообщений в правой нижней обрасти экрана появится всплывающее окно с информацией об этом неординарном событии.
- Подпись — если не хотите каждый раз писать в конце «С Уважением, Дмитрий Петрович!», то просто заполните это один раз в общих настройках и данный шаблон будет автоматом вставлять во все отправляемые вами письма.
- Автоответчик — наверняка вы получали в ответ на ваши письма практически мгновенный ответ с общими словами (меня сейчас нет, но я обязательно отвечу). Вот это и есть автоответчик. Меня такие штуки просто бесят.
Все остальные настройки либо были уже нами рассмотрены выше, либо не заслуживают того, чтобы о них еще чего-то говорить. Так, пустяки, которые однако могут кому-то показаться полезными.
Лаборатория и расширенные настройки в Джмайл
Давайте перейдем к еще нами не затронутой, но тем не менее, наверное, самой интересной вкладке из настроек — Лаборатория .
Она, правда, наличествует только в настройках старого интерфейса, а в новом вместо нее размещается вкладка «Расширенные» . Часть того, что можно было включить в «Лаборатории», теперь доступно там (в новом интерфейсе).
Но в новом интерфейсе есть еще возможность на вкладке «Общие» поставить галочку в поле «Включить доступ к экспериментальным функциям» и после сохранения настроек они, по идее, должны появиться на этой самой вкладке «Общие». Но я изменений от установки этой галочки пока не заметил.
Вообще, почта Гугла родилась в 2004 году и пребывала в стадии бета версии аж до 2009 года. За это время «Лаборатория» прижилась и стала основным источником нововведений в этом безусловно лучшем онлайновом почтовом клиенте.
Я неоднократно наблюдал, что дополнения из «Лаборатории» со временем занимали место в основных настройках. Видимо, Гмаил, таким образом, обкатывает новые фишечки и выносит вердикт об их внедрении на основе собранной статистики их популярности (это похоже на тестовый браузер , удачные наработки в котором потом внедряются уже в основной проект — ). Молодцы, чего сказать.
Но давайте посмотрим, что же интересного сейчас тестируется в «лаборатории», хотя если вы будете читать эту статью спустя некоторое время, то многого не найдете там. Я рассмотрю только то, что использую в своем аккаунте (прошу сильно за это не пинать). Итак, какие же полезные рюшечки можно прикрутить к своему ящику на Gmail.com :
- Значок непрочитанных сообщений
— маленький, но приятный пустячок. После активации этой функции в той закладке вашего браузера, где открыта почта Гугла, будет отображаться количество вновь пришедших сообщений. Наверное, лишним не будет.
Область просмотра — вот эта мулька мне показалась архиудобной, ибо я перехожу потихоньку на Гмайл с почтового клиента интегрированного в Опера, где все организовано именно так. Теперь окно просмотра списка сообщений можно будет потеснить и в освободившейся области просматривать содержимое выделенного письма. Удобно.
Но насколько вы знаете и используете возможности почтовой службы? Rusbase публикует 25 советов, которые будут полезны как начинающим, так и опытным пользователям Gmail.
Настройте внешний вид
Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.
Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.
Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты
Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.
Придайте Gmail сходство с Outlook
В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.
Скриншот: Rusbase
Выберите важное
В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».
Избавьтесь от цепочек писем
Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.
Архивируй меня полностью…
В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».
… но не забывай чистить
Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.
Ответь и забудь
После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.
Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров
Не хватает памяти - купите
Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.
Окиньте взором просторы почты
Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.
Цвета важности
Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.
Сделайте из письма задание
Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.
Следите за непрочитанными
В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.
Отключитесь от сети
Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.
Отдайте почту на откуп
Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.
Заблокируйте навязчивых собеседников
Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.
Перечитайте старые письма
Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.
Не туда!
У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».
Уйти по-английски
Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.
Создавайте новые адреса Gmail легко
Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.
Отправляйте письма даже во сне
Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.
Автоматизируйте ответы на одинаковые письма
Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.
Скриншот: Rusbase
Не мучайте мышь
Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.
Перестаньте следить за другими почтовыми службами
В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.
