Заархивировать все файлы. Как заархивировать файл в Zip

25.08.2019 Windows 7, XP

Здравствуйте! С вами снова я, Алексей Антропов. Скажите, как часто вы сталкивались с необходимостью архивации данных на вашем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще использовали для этого?

Так вот сегодня мы немного поговорим об архивации файлов и узнаем, в каких случаях она необходима и, как заархивировать файлы для отправки по почте.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке . Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl , отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads .

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
Создать новый архив;
Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Отправляем по электронной почте

Отправить архивный документ можно несколькими способами. Например при помощи стандартных средств windows «Отправка адресату» в контекстном меню.

Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.

Выберите архив и кликните по нему правой кнопкой мыши выбрав пункт «Отправить » → «Адресат ». . Откроется окно программы отправки сообщений.
Вторым шагом нужно будет ввести адрес (2) или воспользоваться адресной книгой (3). Архив, который вы хотите отправить уже будет присутствовать во вложении (1). .
Последний шаг состоит в отправке электронного сообщения по указанному адресу.

Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам .

Войдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Написать ». ;
В открывшемся , вы можете указать: адрес (2), тему письма (3), текст самого письма (4) с опциями форматирования (5) и наконец прикрепить ваш архив (6).

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

Заключение

Ну вот и все. Сегодня мы немного поговорили об архиваторах – специальных программах для удобной упаковки данных. Теперь вы можете самостоятельно заархивировать файлы и отправить их по почте.

Рано или поздно практически каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью заархивировать файлы или извлечь данные из архива. Вполне вероятно, что Вы спокойно можете обойтись и без архивации, ничего о ней не зная и не пользуясь ею. Возникает логичный вопрос: тогда для чего нужна архивация файлов? Скажем, Вы собираетесь пересылать кому-то по интернету большое количество файлов, например, фотографий. Можно добавлять их по одной или по несколько штук, но так и сбиться легко, и много времени займёт. А вот заархивировать фотографии будет куда проще и удобнее, причём не только для Вас, но и для получателя. Это только один из примеров, умение работы с программами-архиваторами может пригодиться и в других ситуациях. Теперь рассмотрим непосредственно, как сделать архивацию файлов .

Как заархивировать файл, папку и прочие документы?

Для этого нам понадобится архиватор. Лично я советую Вам программу , так как она полностью бесплатная, в отличие от некоторых других, и простая в использовании. Скачать её можно, перейдя по следующей ссылке — http://7-zip.org.ua/ru

Итак, скачали, установили, пора выяснить, как архивировать файлы .
Выделяем файлы, которые хотим заархивировать. Вызываем контекстное меню, щёлкнув по ним правой кнопкой мыши. Ищем программу 7-Zip, выбираем пункт «Добавить в архив (Add to archive)».

В появившемся окне можно выставить настройки архивирования.

Большинство настроек мы трогать не будем, они по умолчанию выставлены, как положено. Нас интересуют здесь следующие пункты:

Архив — можно ввести название, которое будет у архива;
Формат архива — советую просто выбрать 7z и не заморачиваться;
Уровень сжатия — вот здесь выбирайте в зависимости от , которые Вы сжимаете, и их размера. Например, если Ваша цель — заархивировать видео или другие большие файлы, чтобы уменьшить их размер и освободить немного места на компьютере, то выбирайте Максимальный или Ультра. Если же Вам просто надо заархивировать фото для отправки по интернету, то лучше выбирайте Быстрый, Скоростной или вовсе Без сжатия, если фотографий не много и общий размер не большой.

На этом настройки в данном окне закончены, остальные параметры лучше не менять. Единственное — можно ещё поставить пароль на архив, если Вы очень переживаете за конфиденциальность пересылаемых Вами данных или просто хотите обезопасить у себя на компьютере какие-либо важные документы.

Для этого просто вводите Ваш пароль и повторяете его. Чтобы не запутаться и не ошибиться, можно нажать Показать пароль — тогда будут отображаться символы, которые Вы вводите, а не звёздочки вместо них. Только учтите, что хоть открыть или извлечь файлы из архива без пароля не получится, содержимое архива всё равно отображается. Так что постороннему будет видно тип и название файлов в архиве.

Итак, выставили настройки, нажимаем ОК. Через некоторое время, в зависимости от размера файлов, архив готов.

Если Вас интересует, как заархивировать папку, то здесь всё точно так же, только в самом начале щелкаем правой кнопкой по нужной папке. А теперь рассмотрим обратный процесс, то бишь .

Извлечение архива.

Так как у нас несколько файлов в архиве, предварительно создаём для них папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по свободной области.

Так нам удастся аккуратно извлечь файлы в одно место, иначе они могут быть разбросаны и не упорядочены.

Теперь открываем архив и выбираем все или только отдельные файлы и нажимаем вверху на панели кнопку Извлечь.

В появившемся окне можно выбрать, куда будут извлечены файлы. Для этого нажимаем кнопку для выбора пути, затем выбираем папку. Как видим, пустую папку можно создавать и непосредственно перед извлечением файлов, если забыли сделать это раньше. Подтверждаем выбор, затем снова жмём ОК.

Если ставили на архив пароль, сейчас появится окно для его ввода.

Как уже было сказано, без ввода пароля можно видеть названия, тип и размер файлов, находящихся в архиве, но ни открыть их, ни извлечь без пароля не получится. Пишем пароль и жмём ОК, если он есть, а если нет, то файлы уже извлечены и находятся в папке.

Как проверить цел ли архив, не повреждены ли файлы.

Помимо знания, как заархивировать файл, не помешает ещё уметь проверять его на целостность. Сделать это довольно просто: открываем архив и на панели вверху жмём кнопку Тестировать.

После тестирования появится окошко с результатом.

Зачем и когда нужно делать тестирование архива?

Во-первых, если во время добавления файлов в архив произошёл какой-то сбой или зависла система. Так Вы сможете узнать, успешно прошла архивация или же её придётся проводить заново.
Также тестирование будет полезно, если Вы хотите заархивировать документы и убедиться в их сохранности.
Или вот если Вы архивируете большой файл для освобождения места на диске, то прежде, чем удалить исходный файл, лучше убедиться, что архивация прошла успешно. А если будет обнаружена ошибка, то просто запакуйте файлы в новый архив, а старый удалите.

Как просмотреть информацию о архиве?

И напоследок рассмотрим, как узнать полную информацию об архиве. Для этого на панели программы нажимаем кнопку Информация.

После этого незамедлительно появится окошко со всеми сведениями по архиву, какие только могут Вас интересовать.

Вот, собственно, и все функции программы которые могут Вам пригодиться. Теперь Вы знаете, как заархивировать файл, как заархивировать папку и как извлечь файлы из архива.Осталось только посоветовать немного поэкспериментировать с уровнями сжатия в зависимости от типа и размера файла и определить, какой уровень сжатия наиболее оптимален для Ваших целей. Кстати, как Вы могли заметить ещё в начале урока, доступ к некоторым функциям архиватора также можно получить из контекстного меню.

Отсюда можно добавить файлы в новый архив мгновенно, при этом будут использованы настройки по умолчанию, а архив появится в той же папке, в какой находятся добавляемые Вами файлы.

Надеюсь, урок о том, как архивировать файлы был для Вас весьма познавательным и полученные знания ещё пригодятся Вам в работе с компьютером. Главное — не останавливайтесь на достигнутом, ведь часто незнание какой-нибудь мелочи значительно усложняет работу и требует дополнительной затраты времени и действий. Спасибо за внимание!

Упаковывая объекты в ZIP-архив, можно добиться не только экономии места на диске, но и обеспечить более удобную пересылку данных посредством интернета или заархивировать файлы для отправки по почте. Давайте узнаем, как упаковать объекты в указанный формат.

Создавать ZIP-архивы могут не только специализированные приложения для архивации – архиваторы, но с этой задачей также можно справиться при помощи встроенных инструментов операционной системы. Выясним, как создать сжатые папки подобного типа различными способами.

Способ 1: WinRAR

Начнем разбор вариантов решения поставленной задачи с самого популярного архиватора — , для которого основным форматом является RAR, но, тем не менее, умеющего создавать и ZIP.

Перейдите с помощью «Проводника» в ту директорию, где расположены файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку. Выделите данные элементы. Если они расположены цельным массивом, то выделение производится просто с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ ). Если же требуется упаковать разрозненные элементы, то при их выделении придерживайте кнопку Ctrl . После этого щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки (ПКМ ). В контекстном меню щелкните по пункту с иконкой WinRAR «Добавить в архив…» .

Открывается инструмент настроек архивации WinRAR. Прежде всего, в блоке «Формат архива» установите радиокнопку в позицию «ZIP» . При желании в поле «Имя архива» пользователь может вписать любое наименование, которое считает нужным, но может оставить и назначенное приложением по умолчанию.

Также следует обратить внимание на поле «Метод сжатия» . Здесь можно выбрать уровень упаковки данных. Для этого щелкните по наименованию данного поля. Представляется список из следующих методов:
- Обычный (по умолчанию);
- Скоростной;
- Быстрый;
- Хороший;
- Максимальный;
- Без сжатия.
Нужно знать, что чем более быстрый метод сжатия вы выберите, тем степень архивирования будет меньше, то есть, итоговый объект будет занимать большее дисковое пространство. Методы «Хороший» и «Максимальный» могут обеспечить более высокий уровень архивации, но потребуют и большего времени на выполнение процедуры. При выборе варианта «Без сжатия» данные просто упаковываются, но не сжимаются. Просто выберите тот вариант, который считаете нужным. Если вы хотите использовать метод «Обычный» , то можете вообще данное поле не трогать, так как он установлен по умолчанию.

По умолчанию созданный ZIP-архив сохранится в том же каталоге, в котором расположены исходные данные. Если вы желаете это изменить, тогда нажимайте «Обзор…» .

Появляется окно «Поиск архива» . Переместитесь в нем в ту директорию, где хотите, чтобы был сохранен объект, и нажимайте «Сохранить» .

После этого происходит возврат в окно создания. Если вы считаете, что все необходимые настройки сохранены, то для запуска процедуры архивирования нажимайте «OK» .

Будет выполнена процедура создания ZIP-архива. Сам созданный объект с расширением ZIP будет находиться в той директории, которую назначил пользователь, или, если он этого не делал, то там, где расположены исходники.

Можно также создать ZIP-папку и непосредственно через внутренний файловый менеджер WinRAR.

Способ 2: 7-Zip

Следующим архиватором, который умеет создавать ZIP-архивы, является программа .

Как и в предыдущем способе, также можно действовать и через контекстное меню «Проводника» .

Способ 3: IZArc

Следующий способ создания ZIP-архивов будет выполнен при помощи архиватора IZArc, который хотя и менее популярный, чем предыдущие, но тоже является надежной программой для архивации.

Запустите IZArc. Щелкните по значку с надписью «Новый» .

Также можете применить Ctrl+N или последовательно нажать по пунктам меню «Файл» и «Создать архив» .

Появляется окошко «Создать архив…» . Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете разместить созданную ZIP-папку. В поле «Имя файла» впишите наименование, которым хотите её назвать. В отличие от предыдущих способов, данный атрибут автоматически не присваивается. Так что в любом случае его придется вписывать вручную. Нажимайте «Открыть» .

Затем откроется инструмент «Добавить файлы в архив» во вкладке «Выбор файлов» . По умолчанию он открыт в той же директории, которую вы указали, как место хранения готовой сжатой папки. Вам же нужно переместиться в ту папку, где хранятся файлы, которые требуется упаковать. Выделить те элементы, согласно общим правилам выделения, которые желаете заархивировать. После этого, если хотите задать более точные настройки архивации, то переместитесь во вкладку «Настройки сжатия» .

Во вкладке «Настройки сжатия» в первую очередь проследите, чтобы в поле «Тип архива» был установлен параметр «ZIP» . Хотя он должен быть установлен по умолчанию, но бывает всякое. Поэтому, если это не так, то нужно сменить параметр на указанный. В поле «Действие» должен быть указан параметр «Добавить» .

В поле «Сжатие» можно сменить уровень архивации. В отличие от предыдущих программ, в IZArc в данном поле установлен по умолчанию не средний показатель, а тот, который обеспечивает самую высокую степень сжатия при самых высоких временных затратах. Этот показатель называется «Наилучшее» . Но, если вам требуется более быстрое выполнение задачи, то вы можете сменить данный показатель на любой другой, который обеспечивает более быстрое, но менее качественно сжатие:
- Очень быстрое;
- Быстрое;
- Обычное.
Но возможность выполнения архивации в изучаемый формат без сжатия в IZArc отсутствует.

Кроме того, во вкладке «Настройки сжатия» можно изменить ряд других параметров:
- Метод сжатия;
- Адреса папок;
- Атрибуты даты;
- Включение или игнорирование вложенных папок и др.
После того, как все необходимые параметры указаны, для запуска процедуры архивации нажимайте «OK» .

Будет выполнена процедура упаковки. Архивированная папка будет создана в той директории, которую назначил пользователь. В отличие от предыдущих программ, содержимое и место расположения ZIP-архива отобразится через интерфейс приложения.

Как и в других программах, архивацию в формат ZIP при помощи IZArc можно делать, используя контекстное меню «Проводника» .

Можно в процедуре архивации через контекстное меню задать и сложные настройки.

Способ 4: Hamster ZIP Archiver

Ещё одной программой, умеющей создавать ZIP-архивы, является Hamster ZIP Archiver, что, впрочем, видно даже из её названия.

Запустите Hamster ZIP Archiver. Переместитесь в раздел «Создать» .

Щелкните по центральной части окна программы, где изображена папка.

Запускается окно «Open» . С его помощью нужно переместиться туда, где находятся исходные объекты, подлежащие архивации, и выделить их. Затем нажимайте «Open» .

Можно поступить и по-другому. Открыть директорию расположения файлов в «Проводнике» , выделить их и перетащить в окно ЗИП Архивер во вкладке «Создать» .

После того, как перетягиваемые элементы попадут в область оболочки программы, окно разделится на две части. Элементы следует перетягивать в половину, которая называется «Создать новый архив…» .

Независимо от того, будете ли вы действовать через окно открытия или путем перетягивания, список выбранных для упаковки файлов отобразится в окне ЗИП Архивер. По умолчанию архивированному пакету будет присвоено имя «My archive name» . Для того, чтобы изменить его, щелкните по полю, где оно отображается или по пиктограмме в виде карандаша справа от него.

Введите то имя, которое считаете нужным и нажмите Enter .

Для того, чтобы указать, где будет размещаться созданный объект, щелкните по надписи «Нажмите что бы выбрать путь для архива» . Но даже, если вы не перейдете по данной надписи, объект не будет сохранен в определенной директории по умолчанию. При запуске архивации все равно откроется окошко, где вам следует указать директорию.

Итак, после нажатия по надписи появится инструмент «Выберите путь для архива» . В нем следует перейти в директорию планируемого расположения объекта и нажать на «Выбор папки» .

Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме «Параметры архива» .

Запускается окно параметров. В поле «Путь» при желании можно изменить место расположения создаваемого объекта. Но, так как мы его указали ранее, то данный параметр трогать не будем. А вот в блоке «Степень сжатия» можно регулировать уровень архивации и быстроту обработки данных путем перетягивания ползунка. По умолчанию установлен обычный уровень сжатия. Крайнее правое положение ползунка – «Максимальный» , а крайнее левое – «Без сжатия» .
Обязательно проследите, чтобы в поле «Формат архива» было установлено значение «ZIP» . В обратном случае поменяйте его на указанное. Также можно изменить следующие параметры:
- Метод сжатия;
- Размер слова;
- Словаря;
- Блока и др.
После того, как все параметры заданы, для возврата в предыдущее окно нажимайте на пиктограмму в виде стрелочки, направленной влево.

Происходит возврат в главное окошко. Теперь нам осталось запустить процедуру активации, нажав на кнопку «Создать» .

Архивированный объект будет создан и размещен по тому адресу, который указал пользователь в настройках архивации.

Наиболее простой алгоритм выполнения поставленной задачи с помощью указанной программы заключается в использовании контекстного меню «Проводника» .

Но возможен и вариант, когда пользователь, действуя через меню «Проводника» , при выполнении процедуры упаковки при помощи Hamster ZIP Archiver может задать и определенные настройки архивирования.

Способ 5: Total Commander

Создавать ZIP-папки можно также с помощью большинства современных файловых менеджеров, самым популярным из которых является .

Запустите Тотал Коммандер. В одной из его панелей переместитесь в место расположения исходников, которые необходимо упаковать. Во второй панели перейдите туда, куда вы желаете отправить объект после процедуры архивации.

Затем нужно в панели, содержащей исходники, выделить файлы, подлежащие сжатию. Сделать это можно в Тотал Коммандер несколькими способами. Если объектов немного, то выделение можно произвести, просто щелкнув по каждому из них ПКМ . При этом наименование выделенных элементов должно окраситься в красный цвет.
Но, если объектов много, то в Total Commander существуют инструменты группового выделения. Например, если нужно упаковать файлы только с определенным расширением, то можно выполнить выделение по расширению. Для этого щелкните ЛКМ по любому из элементов, подлежащему архивации. Далее жмите «Выделение» и из раскрывшегося списка выбирайте «Выделить файлы/папки по расширению» . Также после щелчка по объекту можете применить комбинацию Alt+Num+ .

Все файлы, находящиеся в текущей папке, с тем же расширением, что и отмеченный объект, будут выделены.
Для запуска встроенного архиватора нажмите на пиктограмму «Упаковать файлы» .

Запускается инструмент «Упаковка файлов» . Главное действие в данном окне, которое нужно сделать, это переставить переключатель в виде радиокнопки в позицию «ZIP» . Также можете внести дополнительные настройки путем установки галочек около соответствующих пунктов:
- Сохранение путей;
- Учет подкаталогов;
- Удаление исходников после упаковки;
- Создание сжатой папки для каждого отдельного файла и т.д.
Если вы хотите отрегулировать уровень архивации, то для этих целей щелкаете по кнопке «Настройка…» .

Запускается окно генеральных настроек Total Commander в разделе «Архиватор ZIP» . Переходим к блоку «Степень сжатия внутреннего ZIP-упаковщика» . Путем перестановки переключателя в виде радиокнопки можно задать три уровня сжатия:
- Нормальное (уровень 6) (по умолчанию);
- Максимальное (уровень 9);
- Быстрое (уровень 1).
Если вы установите переключатель в позицию «Другое» , то в поле напротив неё сможете вручную вбить степень архивирования от 0 до 9 . Если вы укажете в данном поле 0 , то архивация будет выполняться без сжимания данных.

В этом же окне можно задать и некоторые дополнительные настройки:
- Формат имен;
- Дата;
- Открытие неполных ZIP-архивов и т.д.
После того, как настройки указаны, нажимайте «Применить» и «OK» .

Вернувшись в окно «Упаковка файлов» , нажимайте «OK» .

Упаковка файлов выполнена и готовый объект будет отправлен в ту папку, которая открыта во второй панели Тотал Коммандер. Называться этот объект будет так же, как и папка, которая содержит исходники.

Способ 6: Использование контекстного меню «Проводника»

Создать ZIP-папку можно также при помощи встроенных инструментов Windows, используя для этой цели контекстное меню «Проводника» . Рассмотрим, как это сделать на примере ОС Windows 7.

Таким образом мы выяснили, что ZIP-папку можно создать не только с помощью специализированного программного обеспечения, но и применив внутренние инструменты Windows. Правда, в этом случае вы не сможете настроить основные параметры. Если же вам необходимо сформировать объект с четко заданными параметрами, то тогда на помощь придет стороннее ПО. Какую именно программу выбрать, зависит исключительно от предпочтений самих пользователей, так как существенной разницы между различными архиваторами в вопросе создания ZIP-архивов нет.

Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.

Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.

Обзор программ

На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.

Диалоговое окно «добавить»

И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:

имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.

При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.

Приложение — мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы

Rar или zip, что лучше использовать?

В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.

Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.

Как заархивировать документы?

Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.

Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!