П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.

Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Как использовать doPDF принтер?

Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.

Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.

В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.

Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»

Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».

К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.

Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):

1. Выбор размера бумаги

2. Выбор ориентации бумаги

3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).

После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).

При этом следует указать следующие параметры:

1. Имя и путь для сохранения файла.

2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).

3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.

4. Нажать «OK» для принятия настроек.

Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.

Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.

Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.

Выводы

Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.

Бесплатный принтер PDF24 PDF работает со всеми текущими версиями Windows, и Вы можете создать PDF файлы через диалог печати Windows. Процесс создания PDF выглядит следующим образом: Создайте документ в вашем любимом приложений, например Word. Для создания PDF файла вашего документа просто распечатайте его через виртуальный PDF24 PDF принтер. Это создаст PDF файл на основе содержимого документа.

Бесплатный PDF принтер для Windows

С бесплатным PDF24 PDF принтером можно создать PDF файлы из любого приложения, которое имеет функцию печати. PDF24 Creator установит виртуальный PDF принтер, который можно использовать как любой другой принтер. При печати на этом принтере от PDF24 Вы получаете PDF файл. Принтер PDF функционирует как обычный принтер Windows.

Использование PDF принтера для создания PDF файлов является удобным, так как принтер доступен во всех приложениях, которые имеют функцию печати. Для создания PDF файлов, просто нажмите кнопку печати в приложении, и выберите специальный PDF принтер PDF24 для создания PDF файла.

Пример использования PDF принтера

Если Вы пишете что-то в приложении Word, то Вы можете распечатать это на PDF принтере вместо печати на обычном принтере. Выберите PDF принтер PDF24, распечатайте документ в Word, и после этого Вы будете иметь PDF файл вашего документа Word.

Создавайте PDF файлы для обмена документами

Всегда лучше обмениваться PDF файлами вместо файлов Word, потому что файл PDF выглядит идентично на всех устройствах, и это то, для чего был придуман PDF формат. С PDF принтером от PDF24 можно создавать PDF файлы из любых печатных документов.

Альтернатива: Используйте набор утилит от PDF24, чтобы создавать PDF файлы онлайн бесплатно

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.

With Personal License , you can use the software for non-commercial purposes in non-business, non commercial environment. That is, you only intend to use it at home for private use and on exactly one computer per license.

With Business License , you (individual) can use the software in a business, academic, or government environment. You may use the program on exactly one computer per license.

Installing the software on a server requires a Business License for each user who access the PDF Printer on the server.

With Site License , you are granted a nonexclusive right to install and use the program, provided that this software will be installed only on teams, workgroup or workstations permanently located in the offices, grounds, and/or campus of your company or educational institution. If the company or educational institution consists of more than one non-contiguous physical location, then a separate license is required for each separate location.

PDF Printer for Windows 7

To an application, the PDF Printer looks like a printer and allows the application to write a document as a PDF Document in the same way it would print the document to the printer. When a user prints their document to PDF Printer, rather than sending the file to a laser jet or inkjet printer, the software creates a PDF Document.

PDF Printer Driver User Interface:

Features:

Easily create Adobe PDF documents
Easily create Adobe PDF documents from Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project, Visio, Publisher, Internet Explorer, AutoCAD, Lotus Notes, Quark Express, Xpress or any application that prints.

Convert e-mail to Adobe PDF files
Convert e-mail in Microsoft Outlook, Outlook Express, or IBM Lotus Notes to Adobe PDF documents by printing from within e-mail message.

Archive web pages as Adobe PDF files
Convert web pages to Adobe PDF documents to easily archive or share.

Optimize Adobe PDF output
Select from multiple quality settings for text and graphics to optimize PDF output for your intended purpose, such as CMYK compliant output, ICC profiled output.

Quickly regenerate a PDF file
Regenerate a PDF document by printing that document for your intended purpose.

Embed fonts of your choice
Automatic and manual settings for font embedding and subsetting. To embed all fonts can be done with a click.

Apply passwords and assign permissions
Control access to and use of Adobe PDF documents by applying password and assigning permissions to help restrict who can print, save, copy, or modify a document, and maintain document integrity.

Remove sensitive and hidden data
Permanently remove sensitive metadata, hidden layers, and other concealed information.

All products support Microsoft Windows 7 32-bit (x86) and 64-bit (x64), and are backward compatible with Microsoft Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows 2000 Server, and Windows Server 2008.

Программа такого плана может понадобиться в самый неподходящий момент. Виртуальный принтер PDF – это своеобразный конструктор, который позволяет создать из текста и картинок полноценный PDF-документ. Почему принтер? Потому что он сохраняет файлы в уже готовом виде для последующей распечатки. Таких конструкторов существует немало. Есть даже онлайн-версии. Однако лучше иметь такую программу на собственном компьютере. И лучшей является DoPDF. Она проста в использовании и имеет большое количество настроек.

Внимание! Есть альтернативная утилита с почти таким же названием – NovaPDF. Даже разработчик один и тот же. Но есть кардинальное отличие: последняя является платной. Использовать ее просто так не получится. Хотя по функционалу обе версии почти ничем не отличаются.

Возможности

Принцип работы утилиты до смешного прост. После установки программа прописывается в списке принтеров. Если нужно сохранить какой-либо документ в формате PDF, то достаточно только кликнуть на «Печать» в текстовом редакторе и выбрать в качестве принтера виртуальный. Что умеет продукт?

• создание полноценных PDF-документов;
• полная интеграция картинок;
• возможность использования нескольких слоев;
• выбор количества экземпляров;
• подготовка документа к печати;
• полноценная работа с продуктами Microsoft Office;
• использование водяных знаков.

Как и все «принтеры», этот полностью на русском языке (даром, что он виртуальный). Утилита прекрасно справляется с документами любого объема. При этом полностью сохраняется структура, задуманная автором. Файлы PDF в дальнейшем можно использовать для создания электронной книги или распечатать на бумаге. Причем качество получится высочайшим. DoPDF может пригодиться любому человеку. Поэтому важно иметь эту программу на своей рабочей машине.

Преимущества

Все программы такого плана имеют почти сходный функционал, поэтому выявить лучшего было не так-то просто. Но именно DoPDF имеет широчайшие возможности по настройке параметров «печати» и может обеспечивать высочайшее качество. Но есть и другие преимущества перед аналогичными продуктами.

• широкие возможности настройки;
• автоматическое масштабирование текста при выборе качества;
• поддержка разрешений от 72 до 2400 DPI;
• работа с операционными системами семейства Windows от XP до 10;
• интеграция в ОС;
• поддержка таких редакторов, как Libre Office;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• быстрая работа;
• нетребовательность к системным ресурсам;
• защита созданных документов паролем любой сложности;
• огромный выбор типов создаваемых документов;
• простой процесс установки.

Все вышеперечисленное делает DoPDF лучшим виртуальным принтером из всех существующих. Именно поэтому многие пользователи выбирают именно его. Даже профессионалы частенько его используют. И не думают переходить на более «серьезные» платные продукты. Ибо разницы никакой нет.

Скачать

Итак, утилита DoPDF является лучшим виртуальным PDF принтером, обеспечивающим высочайшее качество документов и имеющим широчайшие возможности настройки. С помощью этой программы можно подготавливать документы к печати или создавать страницы электронной книги. Скачать бесплатно программу можно с нашего сайта. Вирусов точно нет. Проверено. Установка утилиты не вызовет вопросов даже у новичков. Все до смешного просто.

В этой статье поговорим о возможности быстрого создания pdf документов с помощью бесплатного виртуального принтера BullzipPDFPrinter .

Т.е., если, например, из какого-то изображения или текстового файла нужно сделать файл в pdf формате, то, установив к себе на компьютер виртуальный принтер (типа того, что будет рассматриваться в этой статье) можно отправить на печать нужное изображение или документ. Затем выбрать в качестве принтера BullzipPDFPrinter и вместо того, чтобы печатать документ, сохранять его в файле формата pdf.

Также через BullzipPDFPrinter из любого документа, который выводится на печать, можно создать не только файл формата pdf, но и также изображение в популярных форматах jpg или png (полный список форматов документов, которые можно создать с помощью этого виртуального принтера, будет приведен ниже).

Вообще существует несколько разных бесплатных виртуальных принтеров, но мне лично из всех, которыми пользовался, больше понравился BullzipPDFPrinter, поэтому о нем в первую очередь и расскажу на своем сайте.

Скачать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Этот виртуальный принтер создатели периодически обновляют. Скачать ту версию BullzipPDFPrinter, которая описывается в этой статье, можно по следующей ссылке:

Либо можно перейти непосредственно на сайт разработчиков , чтобы наверняка скачать последнюю версию. Жмем сначала по ссылкам, как показано на снимке:

Только установочный файл будет еще запакован архиватором. Так что, если не получится распаковать, можно дополнительно установить .

Установка виртуального принтера BullzipPDFPrinter

В самом начале установке выбираем необходимый нам язык:

В следующем окне ничего выбирать не приходится, поэтому просто нажимаем Далее.

Принимаем условия соглашения:

Далее показывается, где на компьютере (в какой папке) будет установлена данная программа. По умолчанию это будет в папке Program Files на системном диске (где установлена операционная система). Данное место установки можно не менять. Идем далее:

В следующем окне показывается, как будет называться папка в меню Пуск, в которой будут находиться ярлыки данного виртуального принтера. Мне данные ярлыки в меню Пуск вообще ни разу не пригождались, так как виртуальный принтер запускается из того приложения, из которого нужно создать какой-то документ (как это делается, будет показано далее).

Поэтому при установке я ставлю галочку на опции: Не создавать папку в меню «Пуск» . А если оставить галочку на этой опции, то просто добавится в меню Пуск папка Bullzip вместе с ярлыками. Ее даже можно потом удалить, что никак не повлияет на работу BullzipPDFPrinter:

Ярлыки на Рабочем столе и в Панели быстрого запуска от этой программы тоже не пригодятся, так что можно галочки не ставить:

Единственный минус, это следующий шаг, — нужно докачать дополнения (еще 9 мб.), без которых виртуальный принтер не сможет работать. Ставим галочку и идем Далее :

Жмем Установить :

Дожидаемся загрузки дополнения:

И остается кнопка Завершить :

Как использовать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Допустим, из текстового документа нам нужно создать pdf файл. Находясь в текстовом редакторе LibreOffice, Microsoft Office, Блокнот и т.п., в открытом документе, который хотим преобразовать в формат pdf, нажимаем Ctrl + P . Появится окно, в котором мы, в качестве принтера, выбираем Bullzip PDF Printer и жмем Печать .

Например, если мы находимся в , то после нажатия Ctrl + P это будет выглядеть так:

В Microsoft Office 2010 так:

А в Блокноте так:

В других программах окно Печати может выглядеть по-другому, но суть одна: нужно выбрать виртуальный принтер Bullzip PDF Printer и нажать Печать .

Появится окно с настройками. В первой вкладке Общие :

1. Выбираем формат, в который собираемся преобразовать документ. Как видим в выпадающем списке, есть несколько разных форматов. Так как в данном случае мы создаем файл PDF, поэтому выбираем его.
2. Указываем название файла и место на компьютере, где нужно сохранить этот создаваемый файл.
3. И также, если после создания документа его нужно сразу же просмотреть, можем поставить галочку на опции: Открыть документ после создания :

И в каждом конкретном нам случае мы можем выбирать свое качество, в зависимости от того для чего создается данный файл.

Например, электронную книгу: « », я создавал, выбирая наилучшее качество Предпечатный , чтобы картинки и текст имели минимальные потери в качестве. В результате 30 страниц заняли 3,7 Мб.

Но, если эту же книгу создавать с качеством Электронная книга , то выходит всего 1,4 Мб., а качество будет немного хуже, что особенно видно по картинкам. В общем, рекомендую создать что-либо с разным качеством, чтобы увидеть отличия в качестве и размерах выходного файла. Это поможем в дальнейшем представлять себе, какое качество выбирать в тех или иных ситуациях.

Следующие вкладки уже применяются редко. На вкладке Изображение настраивается качество, подобно рассмотренной выше, только здесь уже настройки для форматов, когда мы хотим создать изображение, а не PDF.

С помощью других вкладок при необходимости можно наложить водяные знаки, объединить создаваемый PDF документ с каким-нибудь другим PDF документом, а также зашифровать файл и защитить его паролем.

После указания необходимых параметров жмем Сохранить и получаем файл, который можем найти там, где указывали во вкладке Общие .

Как видим все достаточно просто и удобно:

Ctrl + P -> Bullzip PDF Printer -> Печать -> Сохранить .

Теперь, если мы, например, создавали файл PDF, то открыть его можно с помощью любой программы, предназначенной для просмотра PDF. Если при открытии файла он автоматически не открывается, значит на компьютере не установлена ни одна такая программа. Тогда можно установить, например, бесплатную шуструю и легкую программу .