После создания таблицы может выясниться, что некоторые строки в целях переупорядочения необходимо переместить в другой раздел или даже в другую таблицу. Приложение Smartsheet позволяет владельцу таблицы и соавторам с правами редактора или администратора и . Для выполнения этой операции у соавторов должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки.
Перемещение строки внутри таблицы
- Щелкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице. Появится темная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.
- Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.
СОВЕТ. Чтобы переместить строку внутри таблицы, можно также вырезать и вставить ее. Щелкните номер строки и нажмите клавиши CTRL + X (Windows) или CMD + X (Mac), чтобы скопировать строку. Затем щелкните номер строки, в которую необходимо выполнить перемещение, и нажмите клавиши CTRL + V (Windows) или CMD + V (Mac), чтобы вставить строку. - Можно переместить несколько строк одновременно, предварительно выделив их.
- Если строки идут подряд, щелкните номер первой строки, прокрутите таблицу до последней строки, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните номер последней строки, чтобы выделить все строки между ними. Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все в новое место.
- Если строки идут вразброс, удерживая нажатой клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щелкните номера нужных строк, чтобы выделить их. Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все в новое место.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если к таблице применен фильтр, строки могут следовать не по порядку.
Перемещение строки в другую таблицу
Если вы хотите сохранить данные в исходной таблице, рекомендуем воспользоваться командой .Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) - программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.
Простейший способ переместить ячейки с места на место - использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».
Вырезать и вставить
Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).
Сочетание клавиш для вырезания - Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки - Ctrl+V или Shift+Insert.
При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.
Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.
Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.
Надстройка для быстрого перемещения ячеек
Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.Перемещение производится автоматически при помощи макроса . В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.
видео по работе с надстройкой
1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;
2. задавать искомое значение для ячеек;
3. задавать диапазон для поиска;
4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;
5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:
а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;
б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;
в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;
г) перемещать ячейки в заданный столбец;
д) перемещать ячейки в заданную строку.
Смещение таблицы
Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.
Добавление ячеек
Самый трудоемкий метод - это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:
1. Выделите ячейки А1:К6
(диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки
.
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек
(рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз
и нажмите кнопку ОК
.
ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.
Вставка строк
Второй способ (менее трудоемкий) - это добавление шести строк сверху:
1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки
.
Рис. 3.9. Диалоговое окно "Добавление ячеек"
Перетягивание таблицы
Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
Выделение всех ячеек одним кликом
Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.
Открытие нескольких файлов одновременно
Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.
Перемещение по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Диагональная линия в ячейках
Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».
Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.
Скоростное копирование и перемещение информации
Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.
Быстрое удаление пустых ячеек
Пустые ячейки - это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.
Расширенный поиск
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск - за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».
Копирование уникальных записей
Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.
Создание выборки
Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.
Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки
Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.
Транспонирование информации из столбца в строку
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
Как скрывать информацию в Excel
Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.
Объединение текста с помощью «&»
Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».
Изменение регистра букв
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» - строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
Внесение информации с нулями в начале
Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».
Ускорение ввода сложных слов
Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова - ЕП.
Больше информации
В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
Переименование листа с помощью двойного клика
Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.
Решение одним словом: транспонирование (transpose ). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.
Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.
Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».
Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.
Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?
- Используем формулу
Гораздо более изящное решение.
Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.
С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).
В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).
ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))
В английском Excel:
INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:
И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:
- Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
- Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.
Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.
Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.
Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!
Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:
