«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Как подписать ЭЦП документ Word?
Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:
- Для Word 2003:
На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан. - Для Word 2007:
Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор. - Для Word 2010:
Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.
Как подписать ЭЦП файл pdf?
Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.
После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».
В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».
Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.
Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».
Инструкция позволяющая установить ЭЦП в браузеры Internet Explorer, Google Chrome, Opera — вручную.
Данные браузеры, а так же различные «поделки» от Mail.ru (браузер «Амиго», «Интернет») и Yandex («Яндекс.Браузер») основанные на Google Chrome, не имеют своего хранилища сертификатов, поэтому в работе используют хранилище сертификатов Windows. Процедура установки сертификатов ЭЦП для всех этих браузеров будет одинакова.
Пример показан на ОС Windows 8 x64, но действия одинаковы на всех версиях Windows.
Дата обновления статьи: 17.10.2016
Для начала установки нам понадобится папка с ключами Электронно-цифровой подписи полученной в ЦОН.
Если вы Физическое Лицо (ФЛ) или Индивидуальный Предприниматель (ИП) в вашей папке с ключами будут лежать два файла вида:
- AUTH_RSA_
- RSA_ — данный файл используется для подписания заявок и запросов на государственных порталах
Если вы представляете Юридическое Лицо (ЮЛ) в вашей папке с ключами будут лежать два файла вида:
- AUTH_RSA_ — данный файл используется для авторизации(входа) на государственные порталы
- GOST_ — именно этот файл вы будете выбирать, при подписании заявок и запросов на государственных порталах
Если же вы устанавливаете налоговый ключ (полученный в Налоговом Комитете), у вас имеется всего один ключ вида РНН_БИН.p12 , устанавливаете именно его.
По этому единственному ключу выполняется и вход, и отправка форм налоговой отчетности.
Процесс ручной установки ЭЦП
Открываем папку с ЭЦП, щелкаем по файлу AUTH_RSA_ два раза левой клавишей мыши
Изображение 1. Файлы ЭЦП полученные в ЦОН
Выбираем Текущий пользователь и нажимаем Далее
Изображение 2. Начало процедуры установки ключей
Изображение 3. Установка ключей ЭЦП
В строке ввода Пароль , вводим пароль на ключ, по-умолчанию пароль на ЭЦП устанавливаемый ЦОН: 123456
Так же устанавливаем галочку Пометить этот ключ как экспортируемый , ситуации бывают разные и иногда случается так, что вытащить ключ с хранилища Windows это единственный способ его восстановить. Задав пароль и установив галочку, нажимаем кнопку Далее
Изображение 4. Установка ключей ЭЦП
В данном окне нажимаем кнопку Обзор , чтобы вручную указать в какое хранилище ключей поместить новый ключ.
Изображение 5.
Устанавливаем галочку Показать физические хранилища
Изображение 6. Указываем хранилище сертификатов вручную
Прокручиваем окно вверх до папки Личное , раскрываем папку нажатием на иконку , в раскрывшемся списке выбираем Реестр .
Если у вас стоят какие-либо банки-клиенты, в списке могут быть другие устройства хранения сертификатов, например Tumar. Для корректной работы ЭЦП на гос.порталах РК, обязательно выбираем Реестр
В нашем случае выбираем Реестр и нажимаем ОК .
Изображение 7. Указываем хранилище сертификатов вручную
Видим, что хранилище сертификатов стало Личное/Реестр и нажимаем Далее
Изображение 8. Указываем хранилище сертификатов вручную
Нажимаем Готово
Изображение 9. Окно завершения установки сертификатов
Данное окно подтверждает, что сертификаты ЭЦП успешно установлены в хранилище Windows.
Когда вы получили на руки все данные по вашей электронной подписи, нужно разобраться, как установить сертификат ЭЦП. Перед тем, как предпринимать какие-либо действия относительно ключей ЭЦП, необходимо обеспечить операционную систему модулями поддержки eToken и цифровой подписи.
Установка корневого сертификата удостоверяющего центра
Установка ЭЦП начинается с загрузки ключевого файла, именуемого корневым сертификатом. Он находится на электронном носителе (флеш-карте).
Перед загрузкой следует убедиться в его достоверности. Раскрываем документ с расширением «cer», открываем вкладку «Состав» и пункт «Отпечаток» и удостоверяемся в том, что появившееся на экране буквенно-числовое значение соответствует нужной комбинации.
Произведение установки требует войти в операционную систему в статусе администратора и раскрыть файл, который проверяли. Находим вкладку «Общая». Из предложенного списка останавливаемся на пункте «Установить сертификат». Процедура производится посредством запуска программы мастера установки, который запрашивает одобрение для продолжения. Подтверждаем.
Следующие действия зависят от имеющейся операционной системы. Windows XP автоматически избирает хранилище для сертификата, основываясь на его типе. Версия «7» и «Vista» такой опцией не наделена. Поэтому кликаем позицию «Разместить в хранилище». Через функцию «Обзор» задаем выбранное место. Жмем «Далее» и «Готово». Появляется сообщение «Импорт успешно произведен».
Установление личного сертификата ключа подписи
Входим в систему под именем пользователя, который будет работать с устанавливаемой подписью. В меню «Пуск» открываем «Панель управления», далее – программу работы с ЭП. Нажимаем правой кнопкой. Видим вкладки:
- «безопасность»;
- «дополнительно»;
- «алгоритмы»;
- «оборудование»;
- «обслуживание» (на ней и останавливаемся).
Установка сертификата ЭЦП требует выбрать из предложенных вариантов одноименный пункт, касающийся личного сертификата. Открывается мастер установки. Жмем «Далее». Всплывет окно, требующее указать путь к файлу с личным сертификатом (он был получен в УЦ). Его имя обычно состоит из даты создания и ФИО подписанта и может иметь расширение «p7b» либо «cer».
Дальше нужно узнать, как выгрузить сертификат ЭЦП. Указываем путь при помощи кнопки «Обзор». Продолжаем, нажав «Далее». В открывшемся окне нужно выбрать контейнер с ключом ЭП, который соответствует устанавливаемому сертификату. Вставляем eToken в USB-порт. С помощью функции «Обзор» находим считыватель, который содержит ключевой носитель. В выпадающем списке открываем пункт, название которого заканчивается на «Service Provider». Жмем кнопку «Далее».
Программа установки потребует ввести пароль доступа к eToken. Обычно он состоит из десяти символов и первоначально стандартен, например – 1234567890. Пароль нужно сменить на собственный. В окне выбора хранилища сертификата нажимаем кнопку «Обзор», выбираем пункт «Личные». Нажимаем «Далее» и «Готово».
Работа с обновленным сертификатом
Перед тем, как установить новый сертификат ЭЦП, нужно удалить старый. Это даст возможность исключить в дальнейшей работе с сертификатом ошибки системы при выборе нужного.
Вставляем ключ с обновленным сертификатом в ПК. Запускаем базовую программу для работы с ЭП. Для этого заходим по пути «Пуск» и выбираем «Все программы».
Открываем меню «Сервис», далее – «Пересмотреть сертификаты в контейнере». Во всплывшем окне нажимаем «Обзор». Находим контейнер, кликаем «ОК», «Установить». Появляется сообщение об успешной установке. Жмем «ОК» и «Готово». Новый сертификат успешно установлен.
Активация подписи
После успешной установки нужно активировать свою электронную подпись. Как активировать ЭЦП? Эта операция не требует много времени и сил и происходит по такой схеме:
Если все проходит успешно, после нажатия «Проверить» видим сообщения:
- запрос подан;
- заявка подтверждена;
- сертификат выпущен.
После этого появится уже знакомая кнопка «Обзор» и «Подтвердить».
Отдельные нюансы
Вопрос о том, как установить ключ ЭЦП, может возникать во время работы с ключами ЭП в форме eToken или размещенными на флеш-картах, когда нужно перезаписать ключ в реестр. Такая потребность может появиться, если на одном ПК используется множество ЭП. Для проведения подобного действия подключаем носитель «Реестр» в программу работы с ЭП и записываем сюда контейнер для последующего использования без переносного носителя.
Многие задаются вопросом, как установить ЭЦП для государственного реестра. Статусом официального УЦ проекта «Электронное правительство» наделен ОАО «Ростелеком». Он изготовляет сертификаты для реестра административных услуг. Поэтому при установке ЭП нужно руководствоваться его инструкцией.
Является документом, подтверждающим принадлежность открытого ключа его владельцу. Фактически это означает, что принадлежность подписи именно вам удостоверена неким третьим арбитром. Роль арбитра в данном случае выполняет Удостоверяющий центр, выдающий сертификат. Он гарантирует подлинность подписи. Многие интересуются, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Что такое сертификат
Сертификат в соответствии со статьей 14 ФЗ №63, опубликованного официально 06.04.2011 г., можно оформить, как в бумажной, так и в электронной форме.
Сертификат используют для того, чтобы получатель документа мог убедиться, что полученный документ с ЭП подписан лицом, которому подпись принадлежит и ключ является действующим. Для этого надо установить подпись.
По ФЗ №14 (статья 2) сертификат содержит следующую информацию:
- Открытый ключ для проверки.
- Реквизиты удостоверяющего центра.
- Стандарты для ключей открытого и закрытого типа.
- Информацию о физическом лице или наименование юридического лица и их местонахождение.
- Номер и срок действия сертификата, дату выдачи.
Если сертификат выдан юридическому лицу, то вместе с названием указывают Ф. И. О лица, которому по доверенности или по Уставу предприятия доверено право подписи. И физическим и юридическим лицам надо знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Удостоверяющий центр
Это организация, которая отвечает за подлинность ЭЦП. В случае прекращения работы УЦ обязан за месяц уведомить всех, кто воспользовался его услугами. Если при ликвидации информацию, содержащуюся в реестре, не передают третьему лицу, то ее уничтожают. Об этом тоже надо оповещать за 1 месяц.
Сертификаты выдают сроком на 1 год. Если клиент знает, что его статус и сведения о нем могут измениться ранее, срок действия может быть уменьшен. Если проверка сертификата ЭЦП выявила нарушения, он может быть аннулирован. Так же он может быть отозван по решение суда или заявлению клиента.
На сайте НУЦ (Национального удостоверяющего центра) можно заказать разные типы сертификатов: для Росреестра, для торгов, для налоговой службы и т. п.
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Для установки сертификата на компьютер надо иметь программу КриптоПро CSP. Ее можно скачать с сайта разработчика. Программа платная, но три месяца ею можно пользоваться безвозмездно.
Включаем носитель сертификата в компьютер и устанавливаем его драйвер, если это необходимо. Алгоритм действий:
- Устанавливаем программу и запускаем ее.
- В окне программы выбираем вкладку «Сервис».
- В появившемся окне нажимаем пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».
- Нажимаем на «Обзор» и видим доступные к установке данные. Соглашаемся (ОК).
- Видим окно «Сертификаты закрытого ключа», пропускаем, нажимая «Далее».
- В открывшемся окне выбираем пункт «Свойства» и «Установить сертификат».
- Откроется мастер импорта сертификатов, далее выбираем место установки.
- Выбираем нужную папку, соглашаемся, нажимаем «Готово».
- После установки сертификата ЭЦП, КриптоПро подтверждает, что все в порядке.
Процедура установки очень проста и доступна каждому. Но, если вы не уверены, что справитесь, специалисты УЦ могут оказать эту услугу. Кроме того, множество других специализированных компаний знают, как установить сертификат ЭЦП на компьютер, и за небольшую плату могут вам в этом помочь.
В последние годы у всех на слуху идеи цифровой экономики, электронного правительства. Эти темы звучат на всех уровнях власти. Даже президент говорил об этом в ежегодном Послании. Обсуждают разные стороны этого явления: и философские, и технические, и организационные. Во многих сферах хозяйственной жизни начали активно использовать электронный документооборот.
Всем в жизни приходится ставить свою подпись на различных документах. Мы ставим подпись как частное лицо, удостоверяя некие действия или ознакомление с чем-то. Примеров этому может быть много. Мы подписываем документы, приказы, распоряжения, как должностное лицо. Это является свидетельством подлинности документа и его значимости.
Для электронного документооборота необходимо иметь электронную подпись. А для этого, в том числе нужно знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.
Электронный документооборот получает все больше распространение. При этом каждый значимый документ должен быть подтвержден электронной подписью. Но прежде чем ее использовать, ее нужно настроить на своем рабочем компьютере.
Зачем нужно настраивать ЭЦП
Чтобы начать полноценную работу на сайте госзакупок и участвовать в электронных торгах, нужно установить и настроить ЭП на рабочем компьютере. Для использования ЭЦП нам нужны токен и средство электронной подписи. Токен напоминает обычную USB-флешку. На нем могут содержаться несколько ЭП.
Электронная подпись для госзакупок представляет собой зашифрованную информацию об ответственности владельца за содержание документа и заменяет подпись и печать организации. Оформление ЭЦП для ИП для госзакупок точно такое же, как и для юрлиц.
Приобрести ЭП можно в специализированных удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций.
Пошаговая инструкция настройки ЭЦП для госзакупок
Средство электронной подписи — это программное обеспечение, которое создает, проверяет ЭП, шифрует и дешифрует информацию. Самая популярная программа — КриптоПро. Эта программа является платной.
После установки КриптоПро на компьютер можно начать настраивать ЭЦП для госзаказа. Этот процесс состоит из 11 этапов.
1. Сначала нужно проверить правильность работы КриптоПро. Для этого в панели управления компьютера нужно найти криптограмму. Щелкнув по ее иконке правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства». В открывшемся окне выбрать вкладку «Общие».
2. Далее необходимо проверить настройки токена. Для этого должен быть установлен нужный драйвер. Скачать его можно на сайте произодителя: Рутокен, eToken или jaCarta. После этого откройте приложение токена и выберите «О программе».
3. Следующим шагом устанавливаем сертификаты электронных подписей. Для этого в КриптоПро переходим во вкладку «Сервис», нажимаем на кнопку «Скопировать контейнер».
Чтобы получить электронно-цифровую подпись, нужно выполнить генерацию ключей ЭЦП для госзакупок, инструкция и программа которой есть на сайте казначейства.
4. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».
5. В окне «Имя ключевого контейнера» нажимаем «Обзор...», выбираем имя нужного контейнера и считыватель. Проверив полученную информацию, подтверждаем с помощью кнопки «ОК».
6. В «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» ничего изменять не нужно, просто нажимаем «Далее».
7. Появится форма, в которой можно проверить данные пользователя, срок действия ЭП и ее серийный номер. Далее нажимаем «Свойства».
8. В открывшемся окне нужно установить новый с помощью кнопки «Установить сертификат».
