И бизнесмену, и домохозяйке необходимо ежедневно выполнять множество различных дел. Не мудрено, что при таком сумасшедшем ритме жизни, что-то выпадает из памяти. Чтобы не убиваться над зря потерянными минутами, человечество придумало замечательную вещь – напоминания.
Давайте будем помнить, что живем мы в достаточно технологическом веке, и записки на холодильниках и зеркалах пора оставить в прошлом. Более комфортный и удобный способ распланировать свой день – использовать специальные приложения для телефонов, планшетов и ПК.
Безусловно, можно воспользоваться и обычным приложением типа «Блокнота», но куда рациональнее скачать нужную программу, которая напомнит о событии и поможет по минутам расписать ваш день.
Вот список лучших, по мнению пользователей, приложений-планировщиков дня
1. Wunderlist
Что делает данное приложение таким популярным? Конечно же, его доступность. Wunderlist в открытом (бесплатном) доступе, работает на всех известных платформах (Android, iOS, Windows Phone).
Кроме этого, органайзер имеет практичный и красивый дизайн, удобный интерфейс и мощный функционал. Безусловно, каждый желающий сможет найти и более расширенную (но уже платную) версию, но возможностей бесплатной должно хватить даже самому взыскательному пользователю.
Этот таск-менеджер кроссплатформенный, т.е. может синхронизироваться между различными ОС.
К преимуществам перед аналогичными программами можно назвать:
- Возжность создавать записи в любом режиме (офлайн и онлайн).
- Работа над задачами в группе. Функция доступна в бесплатной версии.
- Мобильная и десктопная версии.
2. Todoist
Вторым по удобству и практичности признан Todoist. Отличительной чертой данного помощника можно назвать интуитивный подход к решению поставленных задач.
В плане функционала, приложение ничем не уступает Wunderlist, но, к всеобщему сожалению, в наличии только платные версии. Пользователь может абсолютно бесплатно ознакомиться с возможностями программы, а дальше думать о необходимости приобретения.
Что умеет таск-менеджер: устанавливать специальные метки и фильтры на задания, прикреплять геолокационные метки (удобно, например, при осуществлении покупок). Приложение отличается максимальной детализацией.
Кому-то покажется это излишним такой подход, но программа стоит своих денег.
3. Any.DO
От своих конкурентов отстает приложение Any.Do. Его главной особенностью стала функция «Момент» – утренняя нотификация, которая сообщает о плане на день и предлагает составить таковой, если он отсутствует.
Как ни странно, но многим пользователям это очень нравится. В плане интуитивности обработки задачи и функциональных возможностей программа сильно уступает предшественникам.
Отдельно стоит сказать об интерактивности органайзера: удаление ненужных записей происходит одним движением пальца. Вы можете создавать задачи при помощи голосовых команд, просто надиктовав их (есть функция распознания русской речи).
4. Todo Cloud
Программа имеет хороший функционал, который расширяется за счет совместной работы системой повышения производительности «Getting Things Done».
Чтобы синхронизировать базовую функциональность между устройствами, вам придется раскошеливаться ежегодно на несколько десятков долларов.
Из минусов – отсутствующий русский интерфейс.
5. G-Tasks
Приложение, созданное на основе Gmail и календаря Google. Для людей, которые отдают предпочтение работе с Google, данный помощник станет настоящей находкой. В нем удобно создавать и редактировать списки задач.
Есть несколько важных нюансов, которые могут стать большим недостатком: крепкая привязанность программы к OS Android и сетевому управлению, а также невозможность создавать сложные планы.
Из плюсов: приложение абсолютно бесплатное.
6. Remember The Milk
Указанный таск-менеджер – старожил на рынке.
За долгое время существования Remember The Milk значительно продвинулся в интеграции с другими важными органайзерами-приложениями (Gmail, Evernote или Microsoft Outlook).
Главный недостаток кроется в устаревшем интерфейсе.
Из плюсов: бесплатное распространение и наличие версии на русском языке.
7. Приложения для iOS
Отдельным пунктом в списке идут приложения исключительно для устройств от Apple . Кратко о наиболее популярных и интересных из них:
Things
Одна из наиболее дорогих программ. Но при этом она обладает мощным функционалом и приятным неброским дизайном, выдержанном в характерном «эппловском» стиле.
В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:
Интерфейс:
- Наличие русской локализации
- Удобство и скорость работы со списками
Функциональность:
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Собственно возможность синхронизации
- Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
- Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
- Поиск по списку задач
- Совместный доступ к спискам задач
GTasks - минималистичный менеджер задач. Он умеет импортировать списки из Astrid (хотя проект уже закрыт) и TickTick.com, синхронизировать задачи с популярным сервисом Google Tasks, по совместительству работать в локальном режиме.
Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.
Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.
Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение - создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.
О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.
Резюме . В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» - базовый набор необходимых возможностей.
Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.
Из наиболее интересных функций - быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).
Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение - в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.
Резюме . В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.
Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.
Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.
TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.
Резюме . TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.
Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и . Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.
Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks - один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.
Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.
Резюме . Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.
Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.
Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач - потрясти телефон. Длительное нажатие - для перетаскивания элемента, короткое - переход в контекстное меню.
Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» - своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.
По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.
Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.
Резюме . Any.do - это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.
Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist - не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.
Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist - это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов - в привычном понимании, - здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.
Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist - отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.
Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.
Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist - фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.
Резюме . Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.
Wunderlist - один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.
При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.
Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.
Резюме . Wunderlist - красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist - это повсеместная доступность.
В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.
При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.
К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.
Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.
Резюме . Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder - неплохой вариант.
Noodles - пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.
Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении - зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.
Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения - то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.
Резюме . Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.
Remember the Milk - еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.
Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения - списки.
Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги - более гибкая замена привычным папкам.
Главная особенность Remember the Milk - это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.
Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.
Резюме . Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.
Сравнительная таблица
| Программа | ||||||||||
| Разработчик | Appest Inc. | Team Tasks | Appest Inc. | Appgenix Software | Doist | 6 Wunderkinder GmbH | Manpreet Patil | makeramen | ||
| Версия Android | 2.1+ | 2.2+ | Зависит от устройства | 2.2+ | 2.2+ | 2.2+ | 2.2+ | 2.1+ | 2.1+ | Android и iOS |
| Русская локализация | + | + | частичная | + | + | + | + | − | − | + |
| Поддержка сервисов | TickTick.com, Google Tasks, Google Now | Google Tasks | Google Calendar, email | Google Tasks, Toodledo | Google Task | Google Now | Google Now | − | Google Calendar, Gmail, Evernote | |
| Синхронизация | + | + | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Поиск | + | − | + | + | − | + | + | − | − | + |
| Приоритеты | + | − | + | + | + | + | − | − | + | + |
| Подзадачи | + | − | + | + | − | + | + | − | − | − |
| Повторения | + | − | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Напоминания | + | + | + | + | + | + | + | + | − | + |
| Совместный доступ | − | − | + | − | + | + | + | − | − | − |
- Tutorial
Привет Хабр! Предлагаю вашему вниманию свободный перевод статьи «Schedule tasks and jobs intelligently in Android » от Ankit Sinhal.
В современной разработке приложений очень часто выполняются задачи асинхронно, и их объем выходит за пределы жизненного цикла приложения. В некоторых ситуациях мы также должны выполнять некоторые работы, но это не обязательно делать прямо сейчас. Чтобы запланировать фоновые работы, Android представила несколько API, которые мы можем грамотно использовать в наших приложениях.
Выбор подходящего планировщика может улучшить производительность приложений и время автономной работы устройства.
Для планирования задач на Android доступно несколько API:
- Alarm Manager
- Job Scheduler
- GCM Network Manager
- Firebase Job Dispatcher
- Sync Adapter
Проблемы с сервисами
Сервисы позволяют выполнять длительные операции в фоновом режиме. Запуск сервисов в фоновом режиме очень негативно влияет на заряд батареии.
Сервисы особенно вредны, когда они постоянно использует ресурсы устройства, даже если не выполняет полезные задачи.
Запланированный задачи во время жизненного цикла приложения
Когда приложение запущено, и мы хотим запланировать или запустить задачу в определенное время, рекомендуется использовать класс Handler вместе с Timer и Thread.
Запланированные задачи при выключенном приложении
Alarm Manager
AlarmManager обеспечивает доступ к службам уведомлений. Это дает возможность выполнять любые операции за пределами жизненного цикла вашего приложения. Таким образом, вы можете инициировать события или действия, даже если ваше приложение не запущено. AlarmManager может запустить сервис в будущем.
Мы должны использовать API AlarmManager только для задач, которые должны выполняться в определенное время
Пример использования : предположим, что мы хотим выполнить задачу через 1 час или каждый час. В этом случае AlarmManager нам поможет.
Job Scheduler
Это главный из всех упомянутых вариантов планирования и очень эффективный с фоновыми работами. JobScheduler API , который был представлен в Android 5.0 (API уровня 21).
Этот API позволяет выполнять задания, когда у устройства больше доступных ресурсов или при соблюдении правильных условий. Все условия могут быть определены при создании задания. Когда объявленные критерии будут выполнены, система выполнит это задание в JobService вашего приложения. JobScheduler также отменяет выполнение, если необходимо, чтобы соблюдать ограничения режима Doze и App Standby .
GCM Network Manager
GCM (Google Cloud Messaging) Network Manager имеет все функции расписания из JobScheduler. GCM Network Manager также предназначен для выполнения многократной или одноразовой, неминуемой работы при сохранении времени автономной работы.
Он используется для поддержки обратной совместимости и может также использоваться под Android 5.0 (API уровня 21). Начиная с уровня API 23 или выше, GCM Network Manager использует JobScheduler для платформы. GCM Network Manager использует механизм планирования в службах Google Play, поэтому этот класс будет работать только в том случае, если на устройстве установлены сервисы Google Play.
Firebase Job Dispatcher
Firebase JobDispatcher также является библиотекой для планирования фоновых заданий. Он также используется для поддержки обратной совместимости (ниже API 21) и работает во всех последних версиях Android (API 9+).
Эта библиотека также будет работать, если на устройстве нет установленных сервисов Google Play. В этом состоянии эта библиотека внутренне использует AlarmManager. Если на устройстве доступно приложение Google Play, он использует механизм планирования в службах Google Play.
Sync Adapter
Sync adapters разработаны специально для синхронизации данных между устройством и облаком. Он должен использоваться только для этого типа задач. Синхронизация может быть вызвана изменениями данных в облаке или на устройстве или по истекшему времени.
Система будет пытаться синхронизировать только тогда, когда устройство подключено к сети.
Упражнение
Мы обсудили достаточно теории, поэтому теперь посмотрим, как использовать планировщик заданий Android.
Создание Job Service
Создайте JobSchedulerService extends JobService , который требует, чтобы были созданы два метода onStartJob (параметры JobParameters ) и onStopJob (параметры JobParameters ).
public class JobSchedulerService extends JobService { @Override public boolean onStartJob(JobParameters params) { return false; } @Override public boolean onStopJob(JobParameters params) { return false; } }
Метод onStartJob вызывается, когда JobScheduler решает запустить вашу работу. JobService работает в основном потоке, поэтому любая логика должна выполняться в отдельном потоке. Метод onStopJob вызывается, если система решила, что вы должны прекратить выполнение своей работы. Метод вызывается до jobFinished (JobParameters, boolean) .
Вам также необходимо зарегистрировать свою службу в AndroidManifest.
Создать объект JobInfo
Чтобы построить объект JobInfo , передайте JobService в JobInfo.Builder () , как показано ниже. Этот конструктор заданий позволяет установить множество различных параметров управления при выполнении задания.
ComponentName serviceName = new ComponentName(context, JobSchedulerService.class); JobInfo jobInfo = new JobInfo.Builder(JOB_ID, serviceName) .setRequiredNetworkType(JobInfo.NETWORK_TYPE_UNMETERED) .setRequiresDeviceIdle(true) .setRequiresCharging(true) .build();
Запланированная задача
Теперь у нас есть JobInfo и JobService , поэтому пришло время планировать нашу работу. Все, что нам нужно сделать, это запланировать работу с требуемой JobInfo , как показано ниже:
JobScheduler scheduler = (JobScheduler) context.getSystemService(Context.JOB_SCHEDULER_SERVICE); int result = scheduler.schedule(jobInfo); if (result == JobScheduler.RESULT_SUCCESS) { Log.d(TAG, “Job scheduled successfully!”); }
Заключение
При планировании задания вам нужно тщательно подумать о том, когда и что должно вызвать вашу задачу, и что должно произойти, если она по какой-то причине не сработает. Вы должны быть очень осторожны с производительностью вашего приложения, а также с другими аспектами, такими как заряд батареи.
JobScheduler легко реализуется и обрабатывает большую часть за вас. При использовании JobScheduler наши запланированные задания сохраняются, даже если система перезагружается. В настоящий момент единственным недостатком JobScheduler является то, что он доступен только для 21 уровня api (Android 5.0).
Планировщики задач – незаменимая вещь, если вы большой фанат эффективности. Но как выбрать среди множества сервисов, адаптированных, пожалуй, ко всем существующим платформам? Чтобы облегчить эту задачу, мы выбрали шесть самых популярных планировщиков и составили перечень их функций в платной и бесплатной версии.
Если среди них нет вашего планировщика, но он тоже заслуживает внимания – поделитесь своим опытом в комментариях.
Todoist
Бесплатная версия | Премиум (23 евро/год) |
|
Подзадачи (4 уровня с отступами) | ||
Подпроекты (3 уровня с отступами) | ||
Количество активных задач | 150 на проект | 200 на проект |
Количество активных проектов | ||
Приоритеты задач (4 уровня) | ||
Повторяющиеся даты | ||
Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю) | ||
Поиск задач | ||
Проекты с цветными метками | ||
Цветные метки | ||
Напоминания задач | ||
Напоминания, основанные на местоположении | ||
Добавление задачи с помощью электронной почты | ||
Отслеживание производительности | ||
Синхронизация календаря | ||
Шаблоны проектов | ||
Автоматическое резервное копирование | ||
Защищённое SSL-соединение |
Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.
Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.
Remember the milk
Бесплатная версия | Pro (25$/год) |
|
Внесение и выполнение разного рода задач | ||
Синхронизация с облаком Remember The Milk (1 синхронизация в сутки) | ||
Безлимитная онлайн-синхронизация с Remember The Milk | ||
· Выставление приоритетов | ||
Указание промежутков времени | ||
Оценка сроков | ||
Повторение задач | ||
Добавление меток | ||
Быстрый поиск | ||
Резервное копирование задач и записей | ||
Метки местоположения | ||
Уведомления email и в SMS | ||
Бейджи и виджеты для задач | ||
Приоритетная поддержка по email | ||
Синхронизация с Outlook | ||
Эксклюзивный доступ к новым функциям в тестовом режиме |
Работает на Android, BlackBerry 10, email, Evernote, Gmail, Google Calendar, iPad, iPhone/iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, Web app.
Классический планировщик задач с полным набором функций в бесплатной версии, который еще и работает на всех мыслимых платформах. Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
Wunderlist
Бесплатная версия | Pro (49,99$/год) |
|
Составление заданий и списков | ||
Создание подзадач | 25 на задачу | Без ограничений |
Расстановка приоритетов | ||
Синхронизация данных | ||
Делегирование задач | 25 назначений на список | Без ограничений |
Печать списков и перечней по одному в один клик | ||
Напоминания | ||
Возможность перетаскивания элементов | ||
Вложения файлов | 5 Мб на файл | Без ограничений |
Выбор отдельного фона для любого списка |
Работает на Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.
Самый нарядный планировщик с неплохим набором функций. Отлично подходит для коллективной работы.
Asana
Бесплатная версия (до 15 участников) | Premium (от 21$/мес.) |
|
Создание плана на день | ||
Проверка почтового ящика | ||
Расстановка приоритетов | ||
Разделение проектов по разделам | ||
Лайки к задачам | ||
Совместная работа над проектами и задачами | ||
Настраиваемые дэшборды | ||
Календари | ||
Поиск задач, проектов, людей и тегов | ||
Прикрепление файлов | ||
Закрытые команды и проекты | ||
Неограниченное количество участников | ||
Неограниченное количество дэшбордов | ||
Экспорт данных | ||
Работает на Android, iOS, в вебе.
В целом у сервиса внешне приятный и понятный интерфейс, в бесплатной версии есть все необходимые функции. Но расстраивает небольшое число совместимых платформ.
TickTick
- Метки задач
- Расставление приоритетов
- Сортировка задач
У каждого – свой идеальный планировщик. Вот критерии, которым он должен соответствовать обязательно. Остальное – по вашему усмотрению:
- Кроссплатформенный . Работает на iOS, Android, macOS, Windows и в браузерах. Утром занес задачи на ноутбуке под «Виндой», днем открыл приложение с Айфона – все работает.
- Функциональный . Созданием простого списка задач никого не удивишь. Сервис должен уметь расставлять приоритеты, делать заметки, прикреплять файлы и сортировать задачи по группам.
- Облачный . Работает онлайн и офлайн, а все данные хранятся в «облаке».
- Бесплатный . За хорошие программы нужно платить – факт. Но бесплатная пробная версия должна быть обязательно. Это позволить оценить продукт и принять окончательное решение.
- Русифицированный . Никому не хочется разбираться в интерфейсе на английском. Поэтому наличие русского языка – приоритетный критерий выбора.
- Безопасный . Ваши данные надежно защищены от вторжений.
- Удобный . Простой и интуитивный интерфейс, с которым можно подружиться за несколько минут.
Планировщики для всех платформ
Todoist и Wunderlist можно назвать идеальными: ими удобно пользоваться, они безопасны и функциональны, работают на всех платформах, хранят данные в «облаке» и имеют бесплатные версии.
Todoist
Красивый, интуитивный и удобный планировщик для всех платформ. Есть бесплатная версия, но все преимущества открываются в «Премиум-аккаунте». Стоимость демократичная – 2190 рублей в год.
Что крутого?
– Воздушный интерфейс. Пожалуй, лучший интерфейс из всей нашей подборки. Пользоваться им легко и приятно.
– Деление проектов на категории (личные, рабочие и так далее). Быстро перемещайтесь по категориям и ищите нужные задачи. А если потребуется – ставьте в каждом проекте несколько задач.
– Дайджест задач. Никаких сложных календарей – есть задачи на сегодня и ближайшие 7 дней.
– Режим «Карма». Эдакий бой с тенью – выполняете задачи, зарабатываете баллы и получаете уровни: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру.
– Совместные задачи. Делитесь задачами с коллегами или членами семьи и контролируйте их выполнение.
– Горячие клавиши. Создавайте новые задачи или перемещайте элементы при помощи сочетаний клавиш.
– Интеграция в «умные» часы. Сервис отправляет уведомления на Android Wear и Apple Watch.
Доступно на «Премиум-аккаунте»:
– Напоминания. Сервис напомнит о задаче за 0, 10, 30 минут или за 1, 2 часа по SMS или на почту.
– Заметки. Добавляйте важные комментарии и прикрепляйте файлы – pdf, таблицы или фотографии.
– Метки. Что-то вроде хэштегов. Например, добавьте метку @почитать, чтобы быстро искать книги, которые хотели прочесть.
– Оповещения по GPS. Очень классная штука – получаете оповещение о задачах, когда приезжаете или уезжаете из определенного места. Например, проезжаете рядом с налоговой – приходит напоминание: «Отнести документы по ЕНВД в налоговую».
Минусы:
– Не более 200 проектов. Даже в «Премиум-аккаунте» количество проектов ограничено. Так что, если задач у вас очень много, рано или поздно от чего-то придется избавиться.
Todoist – определенно один из лучших таск-менеджеров и попробовать его стоит обязательно. Cамый простой способ – веб-версия. Перейдите на todoist.com, зарегистрируйтесь или войдите при помощи гугл-аккаунта. Или можете скачать Todoist на компьютер.
Еще один универсальный планировщик. Он умеет практически все то же самое, что и Todoist, – создавать совместные задачи, делить проекты на категории, присылать напоминания. Но кое-чем все-таки отличается.
Что крутого?
– Подсказки. Нового пользователя встречают всплывающие и анимированные подсказки. На первых порах думать не надо – надо следовать советам.
– Бесконечные задачи (в Pro версии). Создавайте такое количество задач и подзадач, какое вам заблагорассудится, – ограничений нет.
– Бесплатные функции. В отличие от Todoist здесь даже в бесплатной версии можно оставлять заметки, комментарии и прикреплять файлы. В неограниченном количестве.
– Дедлайны. Установите сроки выполнения задач, чтобы ваша команда выполняла проекты вовремя.
Минусы:
– Высокая стоимость. Годовая Pro версия стоит 50 долларов – примерно 3 248 рублей по текущему курсу. При прочих равных, совершенно не ясно, зачем переплачивать, когда можно купить Todoist.
Планировщики для Windows
Идеальный вариант, если пользуетесь только рабочим компьютером, телефоном на «Винде» или и тем, и другим.
You Doo
Слегка наивный планировщик под Windows. Работает на Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.
Что крутого?
– Наглядный таймлайн.
– Напоминание о задачах при помощи звукового сигнала и сообщения.
– Привязка к местоположению.
– Синхронизация со смартфонами и планшетами на Windows (в Pro версии).
– Возможность делиться задачами с друзьями (в Pro версии).
Минусы:
– Примитивный функционал. Впрочем, некоторым его будет вполне достаточно.
Pro версия You Doo стоит всего 329 рублей.
My calendar
Неплохая рабочая лошадка с минимальным набором функций.
– Теги. Чтобы не запутаться, присваивайте задачам теги, сроки выполнения и вносите заметки.
– Мгновенная синхронизация на всех устройствах. Добавили задачу на Макбуке, и спустя секунду она перенеслась в Айфон.
– Интеграция Siri. Добавляйте задачи при помощи голосового помощника.
Минусы:
– Высокая цена. Захотите Things – придется заплатить минимум за 2 версии: для IOS и macOS.
Какой планировщик подойдет вам?
Универсального ответа нет – все представленные сервисы работают и решают поставленную задачу. Чтобы найти свой идеал, попробуйте установить каждый из них и поработать хотя бы неделю.
