The bat почта. Настраиваем почтовый клиент The Bat

The Bat! (Летучая мышь) по популярности давно превзошла любые аналоги, даже несмотря на то, что она платная. Причины этому вы поймете ниже.

Обозревать все количество функций программы - вещь неблагодарная, ибо их не перечислить даже на нескольких страницах.

Можно отметить лишь некоторые выгодные особенности программы:
• удобная адресная книга с максимально расширенными возможностями как поиска, так и внесения данных;
• встроенная система автоматической перекодировки русскоязычных писем;
• многоязыковая поддержка;
• индивидуальная настройка каждой папки в программе;
• развитая система фильтров обработки сообщений;
• встроенная система шифрования и электронной подписи;
• обширный макроязык для построения шаблонов писем;
• полностью настраиваемый интерфейс.

Конечно, возможностей у программы куда больше. Не лишним будет упомянуть еще и о том, что The Bat! выпускается в пяти различных вариантах:
• 1. The Bat! Home/Professional - обычная пользовательская версия для ПК, которую мы разберем ниже.
• 2. BATPost! - настраиваемый почтовый сервер.
• 3. SecureBAT! - защищенная версия клиента, которая использует строгую двухфакторную аутентификацию и криптографическую защиту всех локальных данных (базы писем, адресные книги, конфигурация).
• 4. The Bat! Private Disk - средство защиты конфиденциальной информации на персональных компьютерах, ноутбуках и любых сменных носителях.
• 5. The Bat! Voyager - мобильный почтовый клиент, который работает с любым портативным носителем информации.

Клиент The Bat! выпускается в двух версиях: Home и Professional, отличия которых приведены в таблице ниже.

Настройка учетной записи

Приобрести почтовый клиент The Bat!, можно на официальном сайте компании Ritlabs .

В наше время практически каждый человек имеет свой электронный почтовый ящик. Без электронной почты не обойтись, ведь именно через неё происходит регистрация на различных ресурсах глобальной сети, в том числе и социальных сетях, ведётся деловое общение в компаниях, рассылается реклама, полезные и не очень уведомления. При таком потоке входящих и исходящих писем возникает потребность в более удобном и централизованном управлении всеми почтовыми ящиками. Именно для этого придумали специальные почтовые программы , которые делают работу с письмами гораздо более комфортной. В данной статье подробно рассмотрим, как настроить почтовую программу The Bat. Давайте разбираться. Поехали!

После того как вы скачали и установили The Bat, при первом же запуске утилиты вам понадобится настроить её под тот сервис, которым вы пользуетесь. Это может быть любой из них: Gmail, Яндекс, Mail.ru, Ukr.net или любой другой.

Отметьте точкой строку «Создать новый почтовый ящик » и перейдите к следующему этапу. Далее введите название для вашего ящика, поле «Домашний каталог» можно не трогать. Затем укажите имя юзера и ваш e-mail. Теперь важный момент. Необходимо выбрать правильный протокол для доступа к серверу используемого сервиса. Ниже необходимо указать сервер для получения почты и адрес сервера SMTP. Обязательно поставьте галочки напротив пунктов «Secure connection».

В зависимости от того, какой именно сервис вы эксплуатируете, настройки будут отличаться. В первом разделе, где требуется выбрать протокол, как правило, утилизируется либо POP3, либо IMAP4. Поля ниже заполняются очень просто. Если вы используете mail.ru, то в качестве первого и второго серверов укажите pop.mail.ru и smtp.mail.ru. В случае, если вы выбрали протокол IMAP4, то первое поле должно выглядеть так: imap.mail.ru. Также не забудьте отметить птичкой функцию «Мой сервер SMTP требует аутентификации».

После укажите ваш логин и пароль почтового ящика. Обратите внимание, что в качестве логина указывается только часть адреса до символа «@». Затем снимите галочку с пункта «Не использовать Корзину при удалении». В следующем окне сразу кликните по кнопке «Далее». В пункте «Хотите проверить остальные свойства почтового ящика?» ответьте «Да» и нажмите «Готово».

В окне The Bat откройте вкладку «Транспорт» и задайте настройки для серверов почты:

• smtp.mail.ru и imap.mail.ru - в полях отправка и получение почты соответственно;
• 465 и 993 - в качестве номеров портов;
• вид соединения установите «Безопасное на спец. порт (TLS)».

Для других популярных сервисов указывайте соответствующие адреса серверов. Сразу после названия протокола указываете название сервиса, например, smtp.gmail.com или imap.yandex.ru. Номера портов в большинстве случаев совпадают с указанными выше.

В разделе «Отправка почты» щёлкните по кнопке «Аутентификация». В появившемся окне проверьте, чтобы был отмечен птичкой пункт «Аутентификация SMTP (RFC-2554)» и выбрано использование параметров получения почты (POP3/IMAP). Примените заданные параметры и зайдите в The Bat заново.

Щёлкните правой клавишей мыши по названию ящика и выберите «Обновить дерево папок». После этого в том же меню нажмите «Свойства почтового ящика». В блоке «Управление почтой» установите «Отправленные» в одноимённом пункте и «Удалённые» в строке «Корзина». Ниже отметьте сроку «при запуске The Bat».

Слева в меню выберите «Удаление». В обоих полях «Переместить в указанную папку» установите «Удалённые». Внизу окна поставьте галочки напротив пунктов «Автоматически сжимать…» и «Помечать удалённые…».

В окне «Параметры» включите функции «Проверять при запуске The Bat» и «Сжать все папки…».

Шаг № 1. Запустите программу «The Bat!» , в верхнем меню управления выберите пункт «Ящик (Account)» , затем кликните по пункту «Новый почтовый ящик (New…)»

Шаг № 2. В открывшемся окне введите название почтового ящика, например, адрес почтового ящика или ваше имя. Нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг № 3. На следующем этапе введите ваше имя, адрес вашего почтового ящика и название организации. Имя, которые вы введете на данном этапе будет стоять в заголовках ваших исходящих писем. Поле «Организация (Organisation)» можно оставить пустым. Нажмите кнопку «Далее (Next)».

Шаг № 4. В данном окне выберите наиболее подходящий вам протокол работы с почтой:

• IMAP – вся почта хранится на сервере. Выберите IMAP в случае, если вы планируете работать с почтой с нескольких устройств и через веб-интерфейс.
• POP3 – почта скачивается с почтового сервера. Выберите POP3, если работа с почтой планируется только с одного устройства.

В качестве сервера для входящей и исходящей почты укажите mail.сайт .
Выберите тип шифрования TLS/SSL .
Отметьте пункт «Мой сервер SMTP требует авторизации».
Нажмите кнопку «Далее (Next)» .

Шаг № 6. В случае правильного ввода всех данных вы попадаете на завершающий экран процесса «Создание нового почтового ящика (Create new user account)» . Вам предлагается проверить остальные свойства почтового ящика. Выберите «Да» и нажмите кнопку «Готово» .

Шаг № 7. В открывшемся окне свойств почтового ящика перейдите в раздел «Транспорт». В случае, если ваш интернет провайдер блокирует какие-либо порты, во вкладке «Транспорт» вы можете использовать альтернативные.
Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

• IMAP: шифрованное подключение SSL - 993, без шифрования - 143
• SMTP: шифрованное подключение SSL - 465, без шифрования - 587
• POP3: шифрованное подключение SSL - 995, без шифрования - 110

Шаг № 8. В открывшемся окне выберите «Аутентификация SMTP (RFC-2554)» и «Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP)» . Для применения изменений нажмите кнопку «ОК» .

Поздравляем! Ваша почта настроена.

Если у вас есть учётная запись на сервере MS Exchange 2007 или выше, вы можете создать в The Bat! ящик и настроить его на работу с почтой по протоколу EWS (Exchange Web Services). Устанавливать дополнительные программы или использовать профиль Outlook, как в случае с MAPI, при этом не нужно. Помимо писем, The Bat! будет загружать также другие компоненты MS Exchange, такие как календари, контакты, задачи, заметки.

При первом подключении к серверу The Bat! импортирует загруженные контакты в адресную книгу. Если для писем, заданий или событий в календаре назначены напоминания, The Bat! добавит их в собственный Планировщик. Все остальные компоненты MS Exchange носят лишь информационный характер.

Создание нового почтового ящика EWS

В диалоговом окне Создание нового почтового ящика введите ваш электронный адрес и пароль для доступа к учётной записи Exchange, выберите "Веб-службы Exchange (EWS) " в поле со списком Протокол и нажмите на кнопку Далее .

The Bat! использует службу автообнаружения Exchange , чтобы автоматически получить с вашего сервера Exchange информацию для настройки учётной записи. Если ваш сервер Exchange настроен правильно, The Bat! обнаружит конечную точку сервера Exchange и отобразит ее адрес в соответствующем поле.

Если программа обнаружит конечную точку, нажмите Далее .

Если найти конечную точку сервера Exchange не удастся (поле "Конечная точка сервера Exchange " останется пустым), вы можете:

• Изменить учётные данные и проверить соединение
• Ввести конечную точку сервера Exchange вручную

(вход по домену/пользователю )

(вход по UPN )

На первом снимке экрана для доступа используется имя домена и имя пользователя, разделённые обратной косой.

На втором снимке экрана для доступа используется UPN: имя для входа, знак "@" и имя домена.

Нажмите кнопку Проверить! , чтобы The Bat! начал поиск конечной точки сервера Exchange. Каждый раз мастер настройки будет запускать несколько заданий одновременно, чтобы найти лучшее решение. Все найденные конечные точки Exchange будут добавлены в выпадающее меню. Анимация будет отображаться, пока процесс поиска не завершится.

Обратите внимание : если вы не знаете, какое имя пользователя нужно указать для доступа к серверу Exchange, введите данные доступа, которые вы используете для доступа к вашей учётной записи через OWA (Outlook Web Access).

Если программе не удастся определить конечную точку сервера Exchange, попросите администратора вашего сервера предоставить вам конечную точку и данные доступа (UPN и пароль либо имя пользователя и пароль).

Позже вы можете изменить настройки доступа в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Транспорт .

Если конечная точка сервера Exchange автоматически не обнаружилась или недоступна, это может означать, что администратор сервера Exchange заблокировал доступ по протоколу EWS. Для проверки попытайтесь соединиться с https://mail.company.com/ews/exchange.asmx: при этом должно появиться окно аутентификации.
После успешной аутентификации вы должны получить WSDL-определение EWS. Если вы не получили его, обратитесь к администраторам вашего сервера Exchange с просьбой изменить соответствующие настройки сервера.
Чтобы получить конечную точку сервера Exchange, вы можете также использовать страницу, предоставленную Microsoft: https://testconnectivity.microsoft.com
На вкладке Exchange Server выберите раздел Microsoft Exchange Web Services Connectivity Tests и после тестирования изучите детали – вы должны увидеть значение EwsUrl. Этот адрес используйте в качестве конечной точки сервера Exchange в The Bat!

Вы можете также задать параметры проверки сертификатов. Предупреждение системы безопасности может появиться, если ваш сервер Exchange использует самоподписанный сертификат либо сертификат, срок действия которого истёк:

Вы можете добавить его в хранилище сертификатов Windows (View Certificate | Install Certificate | Next | Place all certificates in the following store | Browse | | OK | Next | Finish).

Чтобы не получать предупреждение системы безопасности, вы можете включить опцию Не проверять сертификат узла .

Внимание : вы можете не проверять сертификат, только если вы доверяете источнику.

Когда процесс автообнаружения завершится, нажмите Далее .

Поле Ваше имя отобразит ваше имя на сервере Exchange. Если соединение было установлено, то в этом поле вы увидите полное имя, которое программа получила с сервера. В ином случае, в этом поле отобразится то имя, которое вы указали на первом шаге создания ящика.

Во втором поле будет указано название вашего ящика в дереве папок.

Ниже можно выбрать домашний каталог почтового ящика - место, где будет храниться вся информация, связанная с ним. Если вы хотите выбрать другой каталог, нажмите кнопку Обзор и укажите желаемую директорию.

Нажмите Готово , чтобы завершить процесс создания нового ящика. Как только ящик появится в дереве папок, программа установит соединение с сервером и загрузит папки с их содержимым.

Получение писем и структура папок

The Bat! загрузит все папки с их содержимым (за исключением папок Deletions, Archive и Recoverable) при первом соединении с сервером.

Кроме стандартных папок, программа загрузит папки Календарь, Контакты, Задачи и некоторые другие, которые будут отображать такие компоненты MS Exchange, как события, контакты, задачи, заметки, RSS-подписки. The Bat! также может загружать содержимое общих папок Exchange. Если у вас есть права на общую папку, вы увидите её в папке All Public Folders.

Программа отобразит все атрибуты, используемые в Outlook, которые соответствуют функциональности The Bat! и RFC822, такие как Тема, Отправитель, Получатель, Копия, Скрытая копия и другие заголовки, флаги, прикрепленные файлы, теги, шифрование, дату и время получения и создания письма, размер.

Программа может загружать письма, полученные с определенного дня. При создании ящика вы можете включить опцию Загружать элементы, созданные после и указать дату. Письма, полученные раньше этого дня, The Bat! не загрузит. Включить эту опцию можно также в свойствах ящика в разделе «Транспорт».

Если вы подключены к социальным сетям в Outlook (Twitter, Facebook, LinkedIn), папки с контактами этих социальных сетей также отобразятся в дереве ящиков в The Bat! Каждый такой контакт содержит прикрепленную визитную карточку vCard, фото или другие файлы, которые вы назначили этому контакту.

The Bat! может также загружать контакты из корпоративной сети. Для этого при создании ящика включите опцию Загружать контакты Active Directory . Эту опцию можно включить также в свойствах ящика в разделе «Транспорт». Контакты из корпоративной сети сохраняются в папке EWS ящика Active Directory. Контакты в этой папке нельзя удалять или перемещать. Программа автоматически импортирует контакты из корпоративной сети в адресную книгу EWS.

Когда вы первый раз установите соединение с сервером, The Bat! создаст адресную книгу и импортирует в неё загруженные контакты. Имя такой адресной книги состоит из названия ящика и пометки “”:

Вы можете изменить название этой адресной книги, но она по-прежнему будет связана с ящиком EWS. Если вы удалите адресную книгу, контакты исчезнут из интерфейса The Bat! Вы сможете импортировать их вновь из файла <имя контакта>.vcf, прикрепленного к каждому контакту. При следующем соединении с сервером The Bat! обнаружит, что адресная книга отсутствует и создаст новую.

Если вы назначили напоминание письму, задаче либо событию в Outlook или OWA, The Bat! добавит это напоминание в Планировщик, как только вы загрузите это письмо/задачу/событие. Программа оповестит вас о событии в назначенное время.

Если вы создадите элемент на сервере Exchange, The Bat! загрузит его при соединении с сервером. Однако элементы, созданные в The Bat! не будут передаваться на сервер, они хранятся локально.

Синхронизация

Когда The Bat! загружает элементы MS Exchange, они сохраняются локально. Если при этом на сервере эти элементы изменяются, The Bat! не отобразит их до тех пор, пока вы не очистите кэш папки.

Если вы удаляете элементы при помощи клавиши Delete, они удалятся с сервера Exchange.

Если вы удаляете элементы, используя альтернативное удаление (сочетание клавиш Shift+Delete), они также удалятся с сервера (в данном случае используется Exchange soft delete mode). Если вы восстановите удаленные элементы в The Bat! через меню Папка -> Просмотреть удаленные письма (чтобы восстановить удаленное письмо, выделите его и нажмите клавишу Delete), они сохранятся лишь локально.

Если вы удалите письмо, загруженное в The Bat!, с сервера Exchange, оно не удалится из программы, однако, если вы очистите кэш папки, письмо повторно не загрузится.

При перемещении и копировании писем и элементов Exchange в папки ящика EWS, они загружаются и на сервер в соответствующие папки. При перемещении письма из папки оно удаляется из папки на сервере.

The Bat! поддерживает синхронизацию флагов Прочитанное/Непрочитанное, Помечено флажком и принимает флаг Парковано (“is draft” в терминологии Exchange). Например, если вы пометите письмо как прочитанное в The Bat!, в другом почтовом клиенте оно также отобразится как прочитанное. Флаги Отвечено и Переслано/Перенаправлено не синхронизируются.

The Bat! синхронизирует приоритет писем и пометку конфиденциальности (Sensitivity). Пометка конфиденциальности отображается как тег. Чтобы изменить ее, нажмите правой кнопкой мышки на письмо и выберите пометку в разделе «Теги». Атрибуты, которые не поддерживаются в The Bat!, отображаются как теги. Синхронизация цветовых групп не поддерживается.

Управление папками

Папки в The Bat! отображаются на языке, установленном в вашей учётной записи на сервере (OWA -> Параметры -> Региональные -> Язык -> Сохранить). Если вы поменяете язык в настройках OWA, названия папок в The Bat! также изменятся.

Если вы переименуете, переместите или удалите папку в The Bat!, эти изменения отобразятся и на сервере, а значит, и в других почтовых клиентах. Если вы создадите папку в The Bat!, она появится на сервере. Если структура папок на сервере изменяется (вы переименовываете, создаете, удаляете или перемещаете папки), The Bat! также обновит структуру папок при соединении с сервером.

Если вы не хотите видеть папку в дереве ящиков, но хотите сохранить ее на сервере, вы можете скрыть ее: выберите папку, нажмите клавишу Delete и выберите опцию Скрыть папку .

Чтобы скрывать папки, необходимо также включить опцию в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Транспорт :

Если эта опция отключена, скрытые папки восстановятся при следующем соединении с сервером.

Таким образом, вы можете включить опцию Сохранять список скрытых папок и скрывать папки. Чтобы вновь отобразить все скрытые папки, отключите эту опцию и вызовите команде «Получить новую почту».

Вы можете также очистить кэш папок, нажав на кнопку Очистить кэш в меню Папка –> Свойства папки -> Свойства EWS . После очистки The Bat! загрузит с сервера элементы Exchange заново.

До сих пор, используете Веб-интерфейс для получения электронных почтовых сообщений. Проще говоря, для того чтобы получить почту сначала запускаете браузер Internet Explorer, затем загружает главную страницу (предположим Яндекса), далее нажимает на ссылке почта, авторизуется и только потом попадает в свой почтовый ящик.

Не правда ли, довольно утомительно совершать все эти действия. А хотите получать и отправлять почту всего за несколько секунд? Всё что для этого нужно, это всего лишь установить почтовую программу The Bat!

Статья ориентирована на начинающего пользователя, которому еще не приходилось устанавливать программы, поэтому процесс установки и настройки описан пошагово с качественными снимками экрана!

И так начнем:

1. Скачайте программу The Bat 7.4 из Интернета. Запустите файл «The Bat! 7.4.0_x32.msi» щелкнув на нем мышкой.

2. Появляется мастер установки программы The Bat, для продолжения установки нажмите кнопку «Next» (Рис.1).

2. Установите галочку о принятии пользовательского соглашения, для продолжения установки нажмите кнопку «Next».


3. В этом диалоговом окне, мастер установки предлагает выбрать компоненты установки. Ничего не меняем, для продолжения нажмите кнопку «Next». Если же вы не хотите устанавливать какой-либо компонент просто снимите с него галочку.

4. Мастер установки завершил сбор информации и готов к процессу установки, для продолжения нажмите кнопку «Next». Если вы хотите изменить настройки, то нажмите кнопку «Back» и внесите нужные изменения, для отмены установки нажмите «Cancel».

5. Начинается процесс установки программы, который завершается появлением диалогового окна «Completed The Bat! Setup Wizard » и сообщением об успешной установке программы The Bat! Нажмите кнопку «Finish» для окончания установки.

Автоматически запустится установка и настройка программы The Bat! Если этого не произошло запустите программу, для этого нажмите кнопку Пуск > Программы > The Bat.


Для продолжения, просто нажмите кнопку «Далее». Если вы хотите чтобы никто кроме вас не смог прочитать вашу почту на компьютере установите для защиты данных. Далее придумайте и введите пароль дважды.

Наступает самый ответственный момент настройки программы. Вам необходимо создать новый почтовый ящик для этого, введите данные от заранее зарегистрированного почтового ящика и нажмите кнопку «Далее».

В окне «Входящая почта» необходимо ввести нужные от вашего почтового ящика, если не знаете то оставьте всё по умолчанию, а для продолжения нажмите «Далее».

Все настройки для получения и отправки почты можно будет потом, спокойно исправить.

В окне «Исходящая почта» необходимо ввести нужные от вашего почтового ящика, если не знаете то оставьте всё по умолчанию, а для продолжения нажмите «Далее».

Все настройки для получения и отправки почты можно будет потом, спокойно исправить .

Если вы хотите использовать почтовый ящик вашего провайдера или другого бесплатного почтового сервера, то адреса почтовых серверов вы должны получить у них!

В этом окне, введите ваше имя и электронный адрес почтового ящика нажмите кнопку «Готово».

После нажатия кнопки готово, Вы попадете в главное окно программы, с подключенным почтовым ящиком, указанном при установке.

Для редактирования всех данных и настроек, выделите почтовый адрес, затем нажмите на меню «Ящик», далее «Свойства почтового ящика».

Установка и настройка программы The Bat! завершена. Необходимы данные для получения и отправки почты, вы найдете в своем аккаунте GMAIL или Яндекс в разделе Настройки.