Создание многоуровневого нумерованного списка в word. Создание списков в Word

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

• маркированные;
• нумерованные;
• многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Создавать списки в Word проще простого 2003

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
2. Создайте нумерованный список.
3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно

Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
2. Выделите их и создайте нумерованный список.
3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

При написании текстов иногда приходится использовать такой способ оформления как списки. Чаще всего это могут быть какие-то перечисления однородных элементов или перечни не связанных между собой элементов. Вначале разберем создание простых списков, а затем узнаем как в word сделать многоуровневый список на основе простого.

Список – это фрагмент текста, оформленного особым способом. Каждый элемент списка пишется с новой строки и содержит либо графический маркер, либо символьный или цифровой маркер.

Списки позволяют удобно структурировать материал. Маркированные списки визуально выделяют часть текста, а нумерованные - позволяют объединить даже слабо связанные между собой пункты. Все эти списки могут быть еще и многоуровневыми.

Создание простого списка

В ленте инструментов на вкладке Главная есть раздел Абзац . Он содержит необходимые кнопки работы со списками. Смотрите рисунок.

1. Создание маркированного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида графических маркеров списка.
2. Создание нумерованного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида нумерации списка.
3. Создание многоуровнего списка. Можно выбрать разные варианты оформления.
4. Уменьшение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
5. Увеличение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
6. Изменение междустрочного расстояния между элементами списка.

Существует несколько вариантов включения оформления списков, но я рекомендую воспользоваться следующим:

• Наберите текст будущего списка целиком, отбивая каждый новый элемент списка абзацем (нажимаем клавишу Enter).
• После ввода последнего элемента списка сделайте пустой абзац, нажатием клавиши Enter. Это необходимо, чтобы предотвратить применения списка к последующему тексту.
• Выделите все строки с элементами списка и нажмите кнопку для применения соответствующего вида списка.

Если вы выбрали не тот вид списка, то выделите его элементы заново и нажмите кнопку с требуемым видом списка.

Обратите внимание! Выделение нужно начинать с первого символа текста элементов списка, а не с маркера.

Изменение расстояния от маркера до текста

При создании списков может возникнуть ситуация, когда маркеры слишком сильно приближены к тексту или стоят далеко от них. Для исправления положения маркера можно воспользоваться инструментами горизонтальной линейки.

Отступ первой строки (7) – перемещает маркер влево или вправо относительно элемента списка.
Выступ (8) – перемещает элемент списка влево или вправо относительно маркера.
Отступ слева (9) – перемещает маркер и элемент списка влево или вправо.

Внимание! Для изменения положения всех маркеров списка, необходимо выделить список. Для изменения положения только в одном элементе списка, достаточно установить текстовый курсор в строку элемента списка.

Создание многоуровнего списка

Многоуровневый список создается также как и простой, только в панели инструментов необходимо нажать кнопку 3

В открывшейся библиотеке выбираете нужный вариант многоуровневого списка. После применения этой операции вы увидите список (маркированный или нумерованный) с виду похожий на простой. Но это только потому, что в данном списке все элементы пока находятся на одном уровне.

И теперь для каждого элемента списка необходимо настроить свой уровень. Для этого поступаем так:

• Кликаем в строку с элементом списка для которого необходимо изменить уровень отступа и нажимаем кнопку 5 (см. рисунок "Инструменты для работы со списками").
• Кликаем в следующую строку и снова нажимаем кнопку 5 (можно нажать несколько раз, чтобы увеличить уровень отступа).

Практическая часть

Для закрепления навыков по форматированию текста выполните следующее задание.
Наберите или в свой текстовый редактор. Создайте из данного текста многоуровневые списки.

Компьютеры и периферия Компьютеры Системные блоки Моноблоки Неттопы и компьютеры-флешки Мониторы и аксессуары Мониторы 4K мониторы Игровые мониторы Видеокабели и переходники

Используя теоретические сведения данной статьи измените текст следующим образом:

• разбейте текст на элементы списка, начиная каждый с нового абзаца,
• сделайте копию полученного текста,
• примените к первому тексту маркированный список, а ко второму - нумерованный,
• настройте уровни элементов списка.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

В текстовом процессоре Microsoft Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный
Маркированный
Многоуровневый

Пример:

Многоуровневый список - это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней. Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры.

Как создать многоуровневый список

1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список.

2. Создайте первую строку маркированного или нумерованного списка.

3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка.

4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация .

5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация . Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень).

6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter .

Как изменить структуру многоуровневого списка

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка.

Список .

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как преобразовать простой список в многоуровневый

Существующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый.

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список .

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как изменить расположение строки в списке

Расположение строк можно изменять в любой момент работы со списком.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка.

2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация.

3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз .

Колонки

Колонки - это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста.

Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины

Формат .

Колонки .

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок. Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок - 99.

4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками.

5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы.

6. Закройте окно кнопкой ОК .

Как разбить страницу на колонки различной ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат .

2. В списке команд выберите пункт Колонки .

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор . Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов.

4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно.

5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал - ширина первого интервала, следом - ширина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов.

6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка .

7. При необходимости задайте вертикальную линию между колон ками.

8. Закройте окно кнопкой ОК .

Как разбить колонку на дополнительные колонки

1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке.

Формат .

Колонки .

4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению .

5. Задайте нужное число колонок и их параметры.

Как разбить на колонки готовый текст

1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице.

Как набирать текст в поле колонки

1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки.

2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д.

Как самостоятельно перейти из одной колонки в другую

Часто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки.

Первый способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую ко лонку.

2. Откройте меню Вставка .

3. В списке команд выберите пункт Разрыв .

4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца .

5. Закройте окно кнопкой ОК . Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы - клавишами Delete или BackSpace .

Как отказаться от колонок

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки.

2. В окне открытого документа раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Колонки .

4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1 .

5. Закройте окно кнопкой ОК .

Рамки

Рамка - это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них.

Как задать рамку фрагменту текста

Также для создания рамки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления.

4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки.

5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки.

6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца.

7. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить рамку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление .

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать рамку страницам документа

1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа.

2. Раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК .

Как удалить рамку страниц документа

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа.

2. Раскройте меню Формат .

3. В списке команд выберите пункт Страница .

4. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление.

Заливка

Заливка - это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них.

Как задать заливку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. Также для создания заливки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как убрать заливку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац .

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки .

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать фон страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета. Цвет фона не распространяется на поля страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК .

Как задать графический фон нужным страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы : имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект .

4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор .

5. В окне Графический объек т найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона.

6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу.

7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице.

8. Закройте окно кнопкой ОК .

Как убрать фон у страниц документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница .

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки .

4. Закройте окно кнопкой ОК

Практическая работа №5
«Многоуровневые списки»

Задание 1. Устройства современного компьютера

Представим перечень устройств современного компьютера в виде многоуровневого списка, имеющего четыре уровня вложенности:

Списки в любом тексте позволят сделать ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего вы можете создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы расскажем о том, как создать многоуровневые списки в Ворде.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют несколько степеней вложения. Вдобавок к нескольким встроенным в текстовый редактор шаблонам, вы можете создать свой собственный список на основе персональных кастомизированных настроек.

Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Итак, открываем Word и нажимаем соответствующую кнопку на ленте, позволяющую создать многоуровневый список.

Теперь выбираем один из шаблонов, который мы желаем применить для списка. Как вы сами увидите, тут будут представлены списки как с цифровой, так и с буквенной нумерацией в строго заданной иерархии, так что выбор здесь довольно широк.

Если вы желаете создать свой собственный список на основе заданных вручную параметров, выберите элемент меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для задания параметров списка.

На этой форме вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать для него нумерацию и формат номера, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Больше» в нижнем левом углу.

В частности, среди таких вспомогательных настроек есть связка уровня списка со стилем заголовка. Воспользоваться ей будет особенно актуально, если вы находитесь в процессе создания структуры разделов документа и после этого планируете в автоматическом порядке создать оглавление.

Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый вложенный уровень, установите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет смещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В старых версиях Ворда кнопка для создания многоуровневого списка на панели инструментов по умолчанию отсутствует. Чтобы создать там список, придется обратиться к верхнему меню. Выберем категорию «Формат» и отметим элемент «Список» в верхней части меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

В последующем процедура создания списка полностью аналогична описанной ранее. В дополнение к этому, точно таким же образом вы можете пользоваться кнопками «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» для навигации по вложенной структуре списка.

Многоуровневые списки – важная составляющая любого цельного и сложного документа. Без них создание оглавления, к примеру, превратилось бы и вовсе в непосильную задачу.