Создание баз данных и использование их в своих веб страницах – это достаточно мощный инструмент, решающий множество задач веб разработки. Этой статьей я хочу открыть серию уроков, которые помогут Вам в работе с базами данных MySQL.

Данная статья будет посвящена установке MySQL на Ваш компьютер и основным операциям, связанными с созданием баз данных, созданием таблиц, установки привилегий, удаления базы данных . А в последующих уроках мы рассмотрим взаимодействие программного кода php с базой данных. Мы научимся вставлять данные в базу, посредствам заполнения форм, извлекать нужные данные в нужное место страницы, изменять и удалять данные, расположенные в базе.

Возможно у Вас возникнет вопрос: так ли необходимо устанавливать MySQL на локальный компьютер, если сейчас каждый хостинг провайдер предоставляет возможность пользования базой данных MySQL ? Это так, но существует ряд причин, по которым я бы советовала Вам установить базу данных MySQL на свой компьютер.

Во-первых: Вы не всегда можете находиться там, где есть подключение к Интернету, а код, вполне возможно, нужно будет отладить и протестировать именно в этот момент. С локальной базой данных Вы можете работать где угодно: в самолете, в поезде, на даче или просто когда у интернет провайдера что-то произошло и Вы остались без Интернета.

Во-вторых: Обычно редко когда получается с первого раза написать код без каких-либо косяков и ошибок. Согласитесь, что гораздо лучше сначала довести Ваш код до ума и протестировать на своей машине, нежели выкладывать и исправлять код в сети.

В-третьих: устанавливая базу данных MySQL у себя на компьютере и работая там с ней, Вы гораздо лучше и быстрее научитесь ориентироваться во всех нюансах и тонкостях, гораздо быстрее разберетесь в MySQL.

Очень полезным и удобным инструментом, который позволяет создавать базы данных MySQL и работать с ними я является Denwer . Он также позволяет тестировать код php. Если он еще не установлен на Вашем компьютере, обязательно его установите. Здесь нет ничего сложного. Все что от Вас потребуется это перейти по ссылке на сайт Denwer , скачать Денвер на Ваш компьютер. На этой же странице Вы найдете подробную инструкцию по установки Денвера, которую я не вижу смысла переписывать в эту статью.

После удачной установки Денвера (когда Вы увидели надпись «Ура, заработало!») начнем работу с администраторской страницей MySQL.

Входим на страницу администрирования базы данных MySQL Для того, чтобы зайти на страницу администрирования баз данных, в командной строке Вашего браузера введите следующий адрес: localhost/tools/phpmyadmin/ . Вы должны увидеть примерно следующую картину:

В левой колонке находятся имеющиеся базы данных (у Вас их будет скорее всего меньше чем на скриншоте), в центральной части основные настройки (здесь Вы можете изменить язык, вид, кодировку). Верхние вкладки предназначены для различных задач (о них мы еще поговорим в процессе).

Создание базы данных MySQL

Для того, чтобы создать новую базу данных нажмем на верхнюю вкладку «Базы данных» и перед нами на центральном поле откроется список всех имеющихся баз данных MySQL. Нам же нужно создать новую. Для этого в поле «Создать базу данных» впишем название создаваемой базы и нажмем на кнопку «Создать».

После того, как Вы нажмете на кнопку «Создать» база данных добавиться в список баз данных в панели слева и на центральном поле. Теперь выберете новую базу данных, кликнув по ее названию.

Здесь Вам будет предложено создать таблицу. Давайте создадим таблицу базы данных. Для этого заполните поля «Имя» и «Количество столбцов» и нажмите Ок.

После этого перед Вами откроется страница для заполнения полей новой таблицы базы данных. Здесь каждому полю нужно присвоить имя, тип хранимых данных, длину (если требуется для данного атрибута) и для такого поля как идентификатор (id) также требуется указать авто-инкремент и первичный ключ. Это должно выглядеть как на скриншоте ниже.

Немного о типах данных.

В моем примере нам встретились такие типы данных для таблицы базы как int и varchar.

Int – обозначает, что в данном поле будут храниться целые числа (поле id). Id будет являться идентификатором и для каждого нового элемента он будет разным. При добавлении нового элемента в таблицу, id будет увеличиваться на единицу по сравнению с предыдущим добавленным элементом (именно поэтому поле id должно иметь авто-инкремент (авто приращение) и первичный ключ). С помощью этого поля можно идентифицировать объекты, оно очень поможет нам, когда мы начнем взаимодействовать с базой данных с помощью кода php.

Varchar - тип данных, который может хранить отдельный символ или строку (длиной до 8000 символов). Для таких полей как имя, фамилия, адрес электронной почты он вполне даже подойдет. Еще ему можно задавать длину. В моем примере я задала длину 100, так как все поля в моем примере с этим типом данных не займут более 100 символов.

Существуют и разные другие типы данных, предназначенные для хранения даты, текста и других данных. Вы можете поискать информацию о типах данных в интернете. Также о них я буду рассказывать в следующих уроках.

Здесь можно удалить, изменить и добавить поле. Интерфейс интуитивно понятный и сделать это не составит какого-либо труда.

Сейчас же я покажу как вставить новый элемент в таблицу базы данных .

Для этого кликните по верхней вкладке «Вставить» и перед Вами откроется страница для вставки нового элемента в таблицу базы. Заполните все поля (кроме поля id, оно будет заполняться автоматически) и нажмите на кнопку ОК.

После того как Вы нажмете Ок, перейдите на вкладку «Обзор» (она находится вверху) и Вы увидите новый добавленный Вами элемент в Вашу таблицу базы данных MySQL.

На этой же страничке Вы можете удалить или изменить добавленный элемент из таблицы базы данных.

Теперь я расскажу Вам как создать нового пользователя для базы данных, создать ему имя и пароль и выставить ему определенные привилегии. Информация об имени пользователя и пароле понадобится нам, когда мы будем соединяться с базой при помощи php скрипта.

Итак, создаем нового пользователя для базы данных. Для этого нажимаем вверху на название нашей базы данных, после этого в верхних вкладках появится пункт «Привилегии», нажимаем на него.

Нажимаем «Добавить пользователя». Перед Вами откроется страница с полями, которые нужно заполнить (имя пользователя, хост, пароль и подтверждение пароля). В качестве хоста нужно выбрать локальный хост.

После чего нажимаем добавить пользователя и новый пользователь будет добавлен. Вы увидите сообщение, что добавлен пользователь к базе данных new_db со всеми привилегиями.

Здесь Вы также можете редактировать привилегии, нажав на редактирование привилегий. Это может понадобиться в том случае, если кто-то еще должен иметь доступ к Вашей базе, но Вы хотите ограничить этого человека в привилегиях (например он не может удалять данные). Тогда Вы создаете нового пользователя для Вашей базы данных, но выставляете ему определенные привилегии.

Наконец, чтобы удалить базу данных нужно снова перейти на вкладку «Базы данных», выбрать базу для удаления и нажать на ссылочку удалить.

Здесь мы рассмотрели основные операции взаимодействия с базой данных, через панели администрирования.

Хочется сказать, что существует и другой способ управления базой данных – с помощью SQL-запросов. Такие же запросы, которые понадобятся нам, чтобы взаимодействовать с базой из кода веб страницы. В следующем уроке я расскажу Вам о том как добавлять элементы, делать выборку элементов и их вывод на веб страницы и Вы познакомитесь с SQL-запросами к базе данных MySQL.

Также жду Ваших комментариев на эту тему. Если статья была Вам полезна поделитесь ей с друзьями с помощью кнопок социальных сетей.

До встречи в следующем Уроке! Удачи!

Как создать базу данных?

База данных — один из самых удобных вариантов хранения данных и работы с ними. На сегодняшний день существует много готовых оболочек для создания своей уникальной базы данных, что делает работу многих предприятий проще. Такие программы имеют удобный интерфейс и большой выбор типов данных. Ниже мы рассмотрим, как создать базу данных в самых популярных программах.

Как создать sql-базу данных

Прежде чем приступать к созданию самой базы (БД), лучше всего создать ее модель. Что из себя представляет модель БД? Это подробно расписанное логическое соединение данных, набор таблиц, в которые записаны ее название и то, чем она характеризуется. Например, таблица «Клиенты» будет иметь поля: имя клиента, id клиента, адрес клиента, контактная информация. Точно так же стоит продумать и расписать по таблицам все области данных, с которыми БД будет работать (заказчики, посредники, товары и т. д.). После того как все таблицы будут готовы, их необходимо соединить между собой. Есть несколько основных типов связей:

• один к одному,
• один ко многим,
• многие ко многим.

Например, один клиент может купить много товаров, поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Товары» следует ставить один ко многим. Так, по аналогии соединяем те таблицы, которые логически связаны между собой. Модель БД можно нарисовать просто на бумаге от руки. Можно также использовать для этого специальные программы (например, Rwin, BpWin).

Порядок действий:

1. Устанавливаем на компьютер Visual Studio. Стоит устанавливать расширенный комплект, так как в стандартный sql не входит.
2. Открываем Visual Studio, выбираем вкладку «Tools» → «Connect to Database».
3. В появившемся окне выбираем тип БД «Microsoft Sql Server Database file» → «Continue».
4. В появившемся окне выбираем место хранения БД на компьютере. Нажимаем "Ок". После этого в правой части экрана в списке файлов появится файл созданной БД.
5. Дважды кликаем по файлу БД. В открывшемся списке правой кнопкой мыши нажимаем на «Tables» → «New». Появляется пустое поле таблицы.
6. Заполняем таблицу. Таблицы заполняются в соответствии с ранее созданной моделью. Фактически переносим модель в sql.
   Для создания новой таблицы повторяем пункт 5. Одно из полей таблицы нужно установить ключевым. Для этого выбираем необходимое поле (чаще всего ключевым бывают поля, содержащие id) и нажимаем на знак ключа на панели инструментов.
7. В каждой строке необходимо выбрать тип данных. Тип данных определяет, в каком виде объект может хранить информацию в данном поле. После установления определенного типа данных ввод данных другого типа будет невозможен.
   Если наша строка содержит текстовое значение, то это могут быть типы CHAR(M), VARCHAR(M), TINYBLOB, TINYTEXT, BLOB, TEXT, MEDIUMBLOB, MEDIUMTEXT, LONGBLOB, LONGTEXT - в зависимости от предполагаемого объема памяти, который будет хранить строка.
   Если тип данных - число, то подойдут BOOLEAN, INTEGER, DECIMAL, FLOAT, REAL, DOUBLE, PRECISION. Если хранить строка будет данные о времени и дате, то используем DATE, TIME, TIMESTAMP, DATETIME.
   • Бинарные данные могут иметь типы "Бинарные ", "image ", "varbinary ".
   • Прочие типы данных: "cursor ", "hierarchyid ", "sql_variant ", "table ", "timestamp ", "uniqueidentifier ", "xml ", "Пространственные типы ".

После заполнения всех таблиц ваша БД будет создана и приведена в рабочий вид.

Как создать базу данных 1с

Новая база данных создается на предприятиях довольно часто. Для этого не нужны специальные знания. Новая БД создается за 10 минут. Если Вы используете 1с, то для ее создания в этой оболочке дополнительно устанавливать ничего не надо. Перед созданием новой базы данных обязательно нужно сделать резервную копию имеющейся информационной базы. Что ж, приступим.

Проектирование системы управления базами данных в Delphi.

Что нужно освоить:

1) каким образом подключать базу данных к компонентам Delphi;

2) порядок создания приложения для управления простейшей локальной базой данных;

3) как управлять отображением таблиц баз данных;

4) как организовать сортировку и фильтрацию данных;

5) как использовать язык запросов SQL.

Создайте папку, в которую будете сохранять разрабатываемые приложения. Для каждого приложения в дальнейшем в главной папке следует создавать отдельный каталог.

ШАГ 1. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШУЮ БАЗУ ДАННЫХ

Прежде чем приступить к разработке системы управления базой данных (СУБД) следует эту базу создать. Воспользуемся для этой цели приложением Microsoft Office Access, так как офис установлен практически на любом компьютере и Access скорее всего был установлен по умолчанию.

В данном пособии будут рассмотрены возможности доступа к базам данных посредством только одной технологии – ADO (Active Data Objects), разработанной Microsoft. Это современная библиотека, прежде всего, позволяет работать с локальными базами MS Access и клиент-серверными MS SQL Server. Изучение этой библиотеки позволит вам в дальнейшем без затруднений перейти к базам данных, построенным на основе иных технологий.

Создадим пока локальную базу данных магазина компьютерной литературы, состоящую из одной таблицы. Таблица как и двумерный массив состоит из столбцов и строк. Каждый столбец таблицы содержит представлен одним полем, например, названием книги или автором. Каждая строка таблицы содержит одну запись состоящую из нескольких полей, содержащих, например, название книги, автора, цену, год выпуска.

Запустите Microsoft Office Access. В меню нажмите Файл/Создать и далее в мастере выберите Новая база данных. Вам будет предложено выбрать место хранения базы и имя файла. Укажите путь к вашему первому будущему приложению (где в дальнейшем будете сохранять проект Delphi) и осмысленное имя для базы данных магазина компьютерной литературы, например, mkl.mdb.

Откроется окно организации работы с базой данных (см. рис.).

Выберите двойным кликом мыши пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» – откроется конструктор таблицы, в котором следует задать наименование полей таблицы и тип данных содержащихся в соответствующих полях.

Пример описания полей таблицы смотрите на рисунке ниже. Пусть в таблице будет шесть полей. В Access именам полей можно давать наименование, как на английском, так и на русском языках. Наименование полей №№2-5 очевидно, так же как и тип данных этих полей. Разберем поле №1. Наименование поля: id_kn – идентификатор книги. Это поле имеет для базы особое значение – это поле ключевое в таблице, оно несет неповторимый идентификатор записи. Установить опцию «Ключевое поле» можно через контекстное меню, возникающее при нажатии правой клавишей мыши на соответствующем поле в конструкторе таблицы. Сохраните таблицу, нажав на клавишу сохранения, вам будет предложено выбрать имя для таблицы – установите имя магазин.

Через меню Вид установите просмотр в Режим таблицы:

Таблица уже готова для заполнения, но мы сейчас не будем этим заниматься, так как основная наша цель состоит в изучении возможностей Delphi по управлению базами данных. Создадим приложение в Delphi и там уже и будем заниматься редактированием таблицы.

ШАГ 2. СОЗДАЕМ ПРОСТЕЙШЕЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БАЗОЙ ДАННЫХ

Простейшее приложение должно быть способно просмотреть содержимое базы данных (в нашем случае содержимое одной таблицы), кроме того должны быть функции исправления записей, их удаления и добавления. Аналогичную задачу можно, конечно, выполнить и без привлечения технологий обработки баз данных, но разработка такого приложения займет на два-три порядка больше времени.

Итак, запустите Delphi, создайте новое приложение и сохраните проект в папку, где находится файл базы данных. Пусть имя модуля будет magazin.pas, а имя проекта ProjectMagazin.dpr.

Теперь давайте определимся, какие компоненты с палитры необходимы для работы с базой данных. База данных состоит из таблиц, для просмотра которых необходим соответствующий визуальный компонент – DBGrid с вкладки Data Controls. Кроме того должны быть еще компоненты, которые обеспечивают связь приложения с местом расположения базы данных, распознают ее формат, делают выборку из определенной таблицы базы данных. Для этих целей используем следующие три компонента: ADOConnection и ADOTable с вкладки ADO и DataSource с вкладки Data Access.

Настроим свойства всех компонентов на форме.

1. ADOConnection1. Дважды кликните по компоненту (или в инспекторе объектов по строке свойства ConnectionString) – вам представится возможность ввести строку подключения (Use Connection String), запустите мастер нажатием клавиши Build и на вкладке «Поставщик данных» выберите драйвер подключения к базам данных Microsoft Jet OLE DB Provider. Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Подключение» и там, в строке «Выберите или введите имя базы данных», наберите имя файла – в нашем случае это mkl.mdb. Можно, конечно, нажать на клавишу рядом со строкой и непосредственно указать на файл, но, в этом случае, лучше сразу убрать путь к файлу, оставив только имя, чтобы при переносе приложения в другое место не возникло проблем с доступом к базе данных. Нажмите OK в мастере и OK на форме выбора строки подключения. Свойство LoginPromt переключите в False, чтобы каждый раз при подключении к базе данных к пользователю не было запроса о пароле.

2. ADOTable1. В свойстве Connection в выпадающем списке укажите на ADOConnection1, в свойстве TableName выберите таблицу (у нас она пока одна магазин). Свойство Active переведите в положение True (обратите внимание, что в дальнейшем при смене настроек вам часто придется это свойство возвращать в положение True). И, для удобства, переименуйте компонент в TableMagazin.

3. DataSource1. У этого компонента-посредника необходимо свойство DataSet установить в выпадающем списке на таблицу TableMagazin.

4. DBGrid1. Свяжем сетку с DBGrid1 с таблицей магазин из базы данных посредством DataSource1, установив в инспекторе объектов для свойства DataSource в выпадающем списке доступных компонентов DataSource1.

На этом создание простейшей базы данных закончено, а ведь мы не написали ни одной строчки кода. Если бы у вас уже был опыт работы с этими компонентами, то вы бы затратили менее минуты на разработку такой СУБД.

Запустите приложение клавишей F9 и поработайте над наполнением базы данных (клавиши управления: F2 – редактировать ячейку, Ins – добавить запись, Ctrl+Del – удалить запись). Закройте приложение и затем снова запустите – и вы убедитесь, что внесенные вами изменения сохранены.

Пример заполнения базы данных:

Не все предпочитают работать клавиатурой, если есть мышь. Поэтому иногда полезным может оказаться компонент DBNavigator с вкладки Data Controls. Разместите его для пробы (в дальнейшем его следует удалить) на форме по своему усмотрению и подсоедините используя посредник DataSource1 – укажите на него в свойстве DataSource. По необходимости можно некоторые клавиши из панели управления базой данных отключить в свойстве VisibleButtons. И, хотя кнопки управления интуитивно понятны, имеется возможность снабдить их всплывающими подсказками, для чего установите свойство ShowHint в True, а текст подсказок можно установить/изменить в свойстве Hints. Возможный вид приложения после подключения компонента DBNavigator смотри на рисунке:

Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL , но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:

Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.

Особенности MySQL

Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД . Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft . В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.

Особенности СУБД MySQL :

• Чаще всего используется в качестве удаленного сервера;
• Включает в себя большое количество типов таблиц;
• Поставляется со специальным типом EXAMPLE , показывающим принцип создания новых таблиц;
• Высокая степень масштабируемости за счет поддержки большинства популярных платформ;
• Открытый исходный код – благодаря этому данная СУБД постоянно совершенствуется и модернизируется множеством разработчиков по всему миру;
• Создано большое количество API , обеспечивающих взаимосвязь MySQL c основной частью всех программных языков;
• Максимальный размер файла таблицы базы данных ограничивается лишь возможностями используемой операционной системы.

У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.

• Последняя версия СУБД 5.7.5m15 (тестовая ) вышла в сентябре 2014.

Создание базы данных MySQL

Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.

Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL . Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.

Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:

• Заходим в оболочку;
• Переходим на вкладку «Базы данных »;
• В первое поле вводим название создаваемой базы данных, а из выпадающего списка выбираем нужную кодировку. В нашем случае это utf8_genegal_ci .

Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.

• Затем нажимаем на кнопку «Создать »:

• После этого имя созданной БД MySQL должно появиться в списках слева и внизу:

Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:

• В списке слева находим имя нашей базы данных и нажимаем на него:

• В следующем окне вводим название таблицы и задаем количество столбцов;
• Затем нажимаем на кнопку «Ok ».

То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.

• Следующим шагом задаем структуру нашей таблицы. Прописываем имена и типы данных, которые будут храниться в столбцах таблицы;
• После этого нажимаем на кнопку «Сохранить »:

• Таблица нашей БД MySQL создана и готова для заполнения данными:

Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin . Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE . Ее синтаксис:

CREATE DATABASE db_name ;

Аргументы:

• IF NOT EXISTS – служит для отслеживания уникальности имени базы данных. Если не указывать этот параметр, то в случае создания базы с одинаковым названием может возникнуть ошибка выполнения запроса;
• db_name – указывается имя создаваемой базы данных;
• CHARACTER SET charset – устанавливается кодировка базы данных. Если не указано, то используется значение по умолчанию;
• COLLATE collation – задается порядок сортировки данных. Необязательный параметр.

Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin :

• Переходим на вкладку «SQL »;
• В появившемся окне редактора вводим запрос на создание базы данных;
• Или жмем на иконку «Окно запроса ». Она находится слева над списком баз данных:

• Вводим текст запроса:

CREATE DATABASE `my_db`;

• Внизу нажимаем на «Ok »:

• После этого название нашей базы данных отобразится в списке слева:

Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db» .

• Запрос для создания базы данных с указанием необязательных параметров будет выглядеть следующим образом:

CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;

Настройка резервного копирования базы данных

Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.

Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin . Порядок действий:

• В списке слева выбираем нужную нам базу данных;
• Жмем на вкладку «Экспорт »;
• Нажимаем «Ок ».

Если в разделе «Способ экспорта » выбрать значение «Обычный », то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:

Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции » и нажимаем ссылку «Удалить базу данных »:

Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт ». В разделе «Импортируемый файл » в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК », расположенную в нижней части экрана:

Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin . Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок »:

Сжатие баз данных в MySQL

К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.

Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия ) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт » в разделе «Вывод »:

Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:

• Создание дампа (копии ) через командную строку с использованием команды mysqldump ;
• Удаление всех баз данных;
• Остановка всех службы MySQL ;

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel - это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.