Каждый пользователь, который активно задействует полный функционал программы СБИС, понимает, что нужно обязательно выбрать, какой вариант работы с приложением выбрать. Имеется локальная версия, которая полностью устанавливается на персональный компьютер со всей базой данных. Если хотят использовать программу в онлайн режиме, тогда просто не обойтись без СБИС Плагина.
Особенность плагина
Каждого юзера, который заинтересовался данным термином, что такое СБИ плагин, обязательно заинтересует, что именно он обозначает. Плагин является программным модулем, который совершенно не представляет угрозы для персонального компьютера. Он является наиболее незаменимым инструментом, чтобы стать связующим звеном между ПК и порталом этой компании для электронного документооборота.
Возможности
Благодаря этому можно выделить несколько важных преимуществ. Пользователь всегда будет получать всю актуальную информацию по каждой фирме в достаточном количестве. Стоит учитывать, что данные обновляются, как только произойдут какие-нибудь изменения. Также СБИС плагин в отличие от скачанного приложения, занимает на компьютере гораздо меньше места. Это позволяет осуществлять следующие действия:
- получать уведомления обо всех важных событиях;
- работать с ЭП;
- обработка вложенных документов;
- переходить из СБИС на определенные файлы и папки;
- вход в личный кабинет.
По сути, СБИС плагин практически полностью заменяет приложение. Важно только учитывать, что если компьютер не подключен к интернету, то использовать функционал портала будет невозможно.
Возможности и функции
Наиболее распространенными функциями являются редактирование документов, что создаются при помощи офиса Майкрософт. Также в электронные документы можно вставлять скриншоты с экрана компьютера. Если полученные ценные бумаги от иного источника необходимо проверить, то тогда имеется возможность запустить сканирование.
Благодаря этому имеется возможность защитить имеющиеся файлы и собственный компьютер от вирусных программ. Не стоит забывать, что при помощи приложения имеется возможность осуществить вход в личный кабинет пользователя. Также каждому пользователю важно помнить о том, что данная программа может работать исключительно с компьютерами, на которых установлена ОС Windows.
Скачать СБИС обновление можно, перейдя по ссылке.
Скачать плагин
Для того, чтобы установить этот программный модуль, необходимо нажать «ОК», как только будет осуществлен первый вход в систему.
Так выглядит окно для скачивания.
Окно для скачивания
Требуется после завершения скачивания, разархивировать документ.
Документ
После этого СБИС плагин будет запускаться автоматически, как только осуществляется запуск компьютера.
СБИС - комплексная система, которая предназначена для налаживания электронного документооборота на предприятиях. Также помогает с подготовкой финансовой отчетности для дальнейшей подачи в различные государственные органы: ФНС, ПРФ, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, Россстат и в Миграционную службу. Кроме того, ПО включает в себя инструменты для составления базы контрагентов, анализа закупок, настройки оффлайн-кассы, обработки данных с точки продаж, управления поставками и ля даже создания корпоративного интранета (внутренней сети).
Электронный документооборот
В последнее время все больше крупных и передовых предприятий отказывается от использования "бумаги". Представленная система помогает наладить обмен электроннной документацией. Она предоставит инструменты для создания электронных подписей и даже предоставит возможность обмена со сторонними компаниями, которые использую эту же или схожие системы. Кстати, добавить цифровую подпись можно практически на любом устройстве. У данного сервиса есть клиенты для многих популярных мобильных ОС. Также разработчики предусмотрели возможность совместной работы над одним документом: внесение правок, добавления комментариев и так далее.
Из прочие важных возможностей СБИС стоит отметить создание электронного архива и легкую интеграцию со сторонним ПО. Например, с продуктами от 1С или компонентами офисного пакета Microsoft Office. Система предлагает специализированные решения для различных отраслей: энергетической, фармацевтической, пищевой, производственной, телекоммуникационной, логистической и банковской.
Финансовая отчетность
СБИС предлагает бухгалтерам готовые формы для заполнения деклараций, форм, счетов, а также включает в себя массу инструментов для расчета тех или иных показателей и сумм. Программа поможет рассчитать НДС, налог на прибыль, налог на имущество, социальные и пенсионные выплаты, земельные налог и так далее. Есть даже специальный робот, создающий "нулевки" для предприятий, которые временно не ведут свою деятельность.
Ключевые особенности
- все необходимые средства для отказа от бумажной документации на предприятии;
- формы для создания отчетов, обязательных к подаче в государственный службы (ФНС, ПРФ и так далее);
- помощь в бухгалтерских расчетах;
- специализированные решения для различных производственных и финансовых отраслей;
- шесть месяцев пробного период для новых предпринимателей;
- гибкие тарифные планы;
- полное соответствие действующему законодательству РФ при условии пользования последней версией ПО.
(640 Кб)
В зависимости от частоты вашей работы с программой существует два способа обновления электронной отчетности.
1 Регулярная работа с программой, выполнение всех обновлений.
2 Электронная отчетность открывается редко, ряд обновлений пропускается.
Рассмотрим последовательность действий при обновлении программы для каждого варианта работы.
Вариант 1. Вы часто работаете с программой и не пропускаете ни одного обновления.
- Обновить электронную отчетность удобно через специальное меню «Сервис», расположенное в верхней части окна программы. В меню «Сервис» выбираем подпункт «Обновить программу».
Мастер обновления покажет Вам текущую и новую версии программы, здесь же Вы сможете ознакомиться с историей изменений различных версий электронной отчетности.
- После нажатия кнопки «Далее» составляется список разделов программы, в которые будут внесены изменения. Режим обновления рекомендуется выбирать «Рекомендуемое» или «Рекомендуемой с файлами помощи». Создание резервной копии программы во время обновления не отменяем. Если предыдущее обновление было выполнено некорректно и работа программы сопровождалась сообщениями об ошибках, рекомендуется установить флаги «Выполнить полное обновление» и «Устанавливать исполняемые модули».
- Нажатие кнопки «Далее» запустит скачивание файлов обновления и выполнение самого обновления. Итогом этой работы станет открытая обновленная программа.
Второй вариант обновления.
Программа электронной отчетности запускается, как правило, в последние отчетные дни. При таком режиме работы ряд обновлений пропускается (например, версия вашей программы 2.3.30, а актуальная версия от разработчика 2.3.38, между этими версиями было выпущено несколько обновлений). Обновление по пункту 1 может занять длительное время, поэтому быстрее и надежнее выполнить обновление электронной отчетности следующим образом.
- В программе «СБиС++ Электронная отчетность» выбираем пункт верхнего меню «Помощь», подпункт «Посетить веб-сайт программы».
- Откроется сайт разработчика sbis.ru. На сайте нажимаем на надпись «ПОДДЕРЖКА 24 / 7 «, расположенную в верхней правой части страницы.
- В середине открывшейся странице выбираем «СКАЧАТЬ «.
- Далее выбираем закладку «ОБНОВЛЕНИЯ «. Если у Вас установлена обычная электронная отчетность (не программа для уполномоченных бухгалтерий), то в списке обновлений выбирается первую позицию «Обновление СБиС Электронная отчетность». Нажимая на ссылку, сохраните файл обновления на рабочий стол вашего компьютера или в любое другое удобное для Вас место.
- Закройте программу «СБиС++ Электронная отчетность».
- Запустите файл обновления, сохраненный с сайта. Если у Вас возникли сложности с поиском файла обновления, нажмите «Пуск», «Поиск» и введите имя файла sbis_update_esign.exe.
- После запуска файла обновления следуйте указаниям мастера обновления. При стандартной установке Вам потребуется три раза нажать кнопку «Далее». Обновление пройдет самостоятельно, итогом работы будет открытая обновленная программа.
2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.
3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".
4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.
5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»
6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.
7. Вставьте носитель с ЭЦП.
8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.
9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.
Обновление СБиС++
Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.
Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».
Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.
Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.
При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.
Настройка ЭЦП при продлении
После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.
1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.
2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.
3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.
4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.
5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.
6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.
