Шаблоны в Microsoft Word. Как использовать шаблоны для фотошопа

21.07.2014

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

• Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
• В появившемся диалоге выберите Новый документ
• Не забудьте установить переключатель на Шаблон
• Жмите OK .

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

• Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
• В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
• Установите переключатель на Документ
• Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

• Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
• Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
• В открывшемся окне выберите пункт Основные
• Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
• Нажмите ОК
• Переходите к вкладке Разработчик
• В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
• В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
• Выберите нужный шаблон из списка
• Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Как пользоваться шаблонами - пошаговая инструкция для начинающих.

1. открываем шаблон в Фотошопе ,
т.е. просто кликаем по нему два раза мышкой и в случае, если вас на компьютере предварительно уже установлен Фотошоп, то он откроется именно этой программе, т.к. имеет расширение.psd.

Шаблон в нашем примере состоит из четырех фотографий, соответственно, следующим пунктом нам необходимо выбрать те четыре фотографии, которые мы будем использовать в данном развороте.

2. Выбираем фотографии , т.е. открываем папку на компьютере, где они лежат, и при помощи левой клавиши мышки и зажатой клавиши Ctrl выделяем нужные фотографии

3. Затем просто перетаскиваем выбранные фотографии в открытое окно с Фотошопом непосредственно в наш открытый файл , каждый раз нажимая галочку, как показано на рисунке (4 фотографии = 4 раза придется нажать)

В конце концов все наши фотографии окажутся в уже открытом файле с шаблонами и теперь мы с ними будем работать.

4. Для начала растрируем наши фотографии , для этого:
- переходим во вкладку Слои/Layers, которая обычно находится справа (если вкладка Слои у вас в данный момент неактивна, подключить ее можно, зайдя в верхнее главное меню и там в разделе Окно/Window поставив галочку рядом с Слои/Layers).
- выделяем четыре наших фотографии, т.е. при помощи зажатой клавиши Ctrl и левой кнопкой мыши поочередно кликаем каждую из них
- после чего (не снимая выделения) нажимаем правую кнопку мыши и там в выпадающем меню выбираем пункт Растрировать слой/Rasterize

5. Итак, сейчас мы имеем четыре растрированных и готовых к работе фотографии, которые как бы "лежат" друг на друге. Мы видим только то фото, которое находится на самом верхнем слое (в нашем примере это фото DSC_4439). Если отключить видимость данного слоя, т.е. нажать "глазик", то видимым окажется следующее под ним - DSC_4433.

Теперь наша задача - подогнать наши фотографии под имеющиеся у нас в шаблоне квадратики. Как это можно сделать?

6. Займемся для начала самой большой фотографией - той, что будет у нас на левой странице. Я выбрала для этого снимок DSC_4439. Временно отключим прозрачность остальных фотографий чтобы они нам не мешали, нажав на сответствующие глазики. Имеем следующую картину:

Затем активируем Инструмент перемещения (находится в левой вертикальной панели меню), с помощью которого подтащим нашу фотографию к нужному квадрату.

Я умышленно перетащила фотографию неровно, т.к. здесь мы переходим к следующему этапу - выровнять фото под размеры выбранного нами квадрата, аккуратно загнав его в предложенные рамки.

7. Для этого для начала переставим слой с данной фотографией в палитре слоев таким образом, чтобы он оказался ровно над слоем с нашим квадратом (обратите внимание, что все квадратики пронумерованы, и в данном случае, нам надо поставить фото над слоем "1").
Делается это все той же мышкой, только тащить мы уже будем не изображение, а слой с ним, т.е. опять обращаемся к нашей правой вкладке со слоями. Указатель мыши превращается в руку и ею мы как бы подцепляем наш слой и перемещаем его в нужное место

Затем, находясь все на том же слое с нашей фотографией, мы кликаем правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбираем пункт Обтравочная маска /Create clipping mask (либо можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl Alt G)..


..и наш слой с фотографией "вписывается" в слой с квадратом, и теперь все, что нам остается, это подогнать размер и подвинуть фото таким образом, чтобы не было видно лишних областей

Передвинуть фотографию можно при помощи того же Инструмента перемещения, а вот чтобы изменить размер фотографии следует нажать комбинацию клавиш Ctrl T и с зажатой клавишей Shift (это важно! т.к. в этом случае пропорции фотографии останутся неизменным) вы теперь можете менять размер снимка до необходимого (для этих же целей можно использовать скрепочку наверху):

8. Одно фото готово..

.. и теперь по аналогии проделаем те же самые действия и с остальными фотографиями.

9. В итоге мы имеем законченный вариант разворота, который нам надо сохранить в формате JPEG . Для этого идем во вкладку Файл/File и там выбираем Сохранить как/Save as (или нажимаем сочетание клавиш Shift Ctrl S).

В открывшемся окне выбираем тип файла JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) и сохраняем к себе на диск в максимальном качестве (12).

Так следует поступить с каждым из десяти разворотов, и в итоге вы становитесь счастливым обладателем красивого альбома, который останется только напечатать в лаборатории. О том, как это можно сделать на примере всем известной печатной сети Нетпринт :)

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

1. На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов, в разделе Шаблоны выберите опцию На моем компьютере.

Совет Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнолке Сохранить или воспользовавшись командой Файл \ Сохранить. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесен-ными в шаблон.

Примечание Опция Из имеющейся книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

1. В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

1. Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шабло-на откроется сама.

1. Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги отличается от имени шаблона. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

1. Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

Совет Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Использование готовых шаблонов

Ниже описаны общие инструкции по использованию шаблонов. Инструкции по настройке конкретных шаблонов можно найти в разделе Работа с шаблонами .

Доступ к галерее шаблонов

1. Находясь на Главной панели , выберите Автоматизация .

2. На странице Мои процессы нажмите Создать процесс .
3. Откроется страница со всеми шаблонами. Вы можете прокрутить страницу, чтобы просмотреть все доступные шаблоны, или выбрать категорию в боковом меню.

4. Нажмите кнопку Использовать . Откроется выбранный шаблон процесса. Можете приступать к его настройке. (Нажмите Предпросмотр , чтобы посмотреть шаблон перед использованием.)

Использование собственного контента в шаблонах

1. Настройте все серые элементы. Кликните на элемент, чтобы открыть его Свойства . Укажите необходимую информацию и параметры. Повторите этот шаг для всех остальных элементов.
2. Для элементов, которые не выделены серым цветом, используются параметры по умолчанию. Нажмите на нужный элемент и измените его параметры, если это необходимо. Например, для элемента Покупка можно выбрать, какую покупку необходимо отслеживать. В других элементах, например «Ссылка кликнута?», можно изменять множество параметров для определенной реакции на поведение контактов. Примечание Мы рекомендуем не изменять предустановленные настройки времени ожидания.
3. Элемент Задержка всегда устанавливается с рекомендованными параметрами.
4. Когда закончите настройку, нажмите Сохранить и опубликовать или Сохранить и выйти , чтобы сохранить шаблон как черновик.

Для получения пошаговых инструкции по настройке отдельных шаблонов перейдите в раздел Работа с шаблонами .

Совместное использование шаблонов

Вы можете экспортировать и импортировать шаблоны в файл GRFLOW. При экспорте файла для отправки другим пользователям параметры всех элементов будут сброшены до значений по умолчанию. Это гарантирует, что любая конфиденциальная информация (названия списков, тегов или писем) будет удалена.

Экспорт шаблонов

Вы можете экспортировать шаблоны из конструктора шаблонов или на странице Мои шаблоны :

Примечание : Так как файл зашифрован, вы не сможете открыть или изменить его содержимое.

Экспортированные шаблоны сохраняются на ваш компьютер (имя процесса также является именем файла). Вы можете добавить их на страницу Мои процессы , выполнив импорт загруженных файлов.

Импорт шаблонов

Вы можете загрузить шаблон в файле GRFLOW размером до 10 МБ.

1. Находясь на Главной панели , выберите Автоматизация .
2. На странице Мои процессы нажмите Создать процесс .
3. Откроется страница со всеми шаблонами. Нажмите Импортировать шаблон в боковом меню.

4. Укажите название (обязательно) и описание (необязательно) вашего шаблона.


5. Загрузите шаблон. Вы можете:

Создали яркое, динамичное слайд-шоу с удачным сочетанием эффектов и анимации? С помощью функции «Сохранить проект как шаблон» вы сможете использовать готовое видео как образец и создавать ролики из новых фотографий с применением тех же фильтров, переходов и клипарта. Статья научит работать с этой удобной опцией и получать эффектный результат в считанные минуты.

Как сделать шаблон?

Программа анализирует материалы, которые вы использовали – фотографии, маски, рамки, клипарты – и ищет среди них файлы в формате JPEG . Их она и будет в дальнейшем заменять на новые. Шаблон – «оболочка» слайд-шоу, комбинация эффектов, переходов, анимации и украшений. Иными словами, то, что останется от ролика, если убрать пользовательские фотографии. Видео, надписи, клипарты, фоновые картинки, титры и другие материалы останутся в неизменном виде.

Программа учтёт все фото, даже если они расположены на одном слайде. Дубликаты одной и той же фотографии редактор посчитает за один снимок. В случае, если вы использовали фото в качестве украшения или фоновой картинки и хотите, чтобы оно сохранилось в шаблоне, кликнете по нему в редакторе правой кнопкой мыши и выберите «Не заменять в шаблонах слайд-шоу» .

Если программа не обнаружит файлов в нужном формате, она укажет на ошибку и предложит дополнить слайд-шоу снимками.

Сделать шаблон можно за три простых шага:

При создании видео на основе шаблона программа «подставит» новые фотографии на место старых, с точностью повторив каждое движение, каждый спецэффект из ролика-образца.

Чтобы применить шаблон, в стартовом окне выберите режим «Слайд-шоу за 5 минут» . В списке категорий найдите группу «Пользовательские» – здесь будут хранится шаблоны, которые вы создали и создадите своими руками. Выделите нужный ролик и нажмите «Далее» .

Загрузите новые снимки. Их можно перемещать с помощью стрелок или перемешать в хаотичном порядке одним нажатием кнопки – так вы зададите последовательность снимков в слайд-шоу.

Обратите внимание – программа указывает рекомендованное число изображений, то есть количество JPEG-файлов, которое она «распознала» в видео-шаблоне. Это значение – приблизительное. Вы можете добавлять больше или меньше фото в зависимости от задумки. Если количество добавленных фото превысит рекомендованное, программа будет применять эффекты «циклично». Если в проекте-шаблоне 6 слайдов, а в новом видео – 18, то с 7 слайда эффекты в нём начнут повторятся заново.

После редактор предложит настроить звуковое сопровождение. Вы можете оставить музыку из шаблона, загрузить новую мелодию или пропустить этот этап. При необходимости добавленный аудиофайл можно обрезать, а также добавить эффекты плавного появления и затухания.

Нажмите «Готово» и дождитесь, пока программа заменит снимки из шаблона на новые. Через пару минут слайд-шоу появится в окне редактора, где вы сможете дополнительно усовершенствовать его или сохранить в нужном формате.