Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.
Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.
Же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:
- Информация с компьютера
- Информация с планшетов и смартфонов
- Рекомендации пользователю
Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации , на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.
Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.
Информация с компьютера
Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10 .
Windows 7
- Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
- Нажимаем на меню «Система и безопасность».
- Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
- Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
- Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.
Нажимаем на «Настроить резервное копирование»
- Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».
Выбираем расположение архива
- В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.
Выбор объектов для архивации самостоятельно
- Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».
- Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».
Процесс выполняется
- Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.
Windows 8.1
- Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
- Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
- Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.
- Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
- Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
- Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.
Windows 10
- Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
- Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
- В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
- С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
- Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
- Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.
Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.
Информация с планшетов и смартфонов
Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:
- Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
- Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
- Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.
- Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
- Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
- Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Android: здесь имеется полный доступ ко всем файлам и папкам.
- Владельцы iOS-девайсов могут хранить только фотографии и видео аналогичным образом: зайдите в «Компьютер» и кликните правой кнопкой мыши по вашему устройству. Нажмите на «Импорт фотографий и видео». Следуя подсказкам на экране, вы можете не только сделать импорт, но и настроить его.
Облачные хранилища
Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:
- OneDrive для Windows
- iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
- Google диск для Android
Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:
- Облако Mail
- OneDrive
- Google диск
Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо - решать вам.
- При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
- Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
- Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
- Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
- Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.
Подведём итоги
Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.
Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.
Основные принципы
1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.
Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:
Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.Куда делать backup
1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой
Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)
2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.
Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
Непредсказуемая надежность
3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).
Есть свои плюсы и минусы:
Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.
Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов
Список с хорошим описанием сервисов можно найти
Чем делать backup
Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.
Из бесплатных пользуются популярностью
1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.
Дополнительно
Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.
Содержание
Люди, активно работающие за компьютером, независимо от их возраста, социального статуса и сферы профессиональной деятельности, активно используют множество разнообразных электронных документов. Программист создает исходные тексты программ, секретарь печатает приказы и служебные записки, фотограф обрабатывает свои снимки. Даже у маленького несмышленого ребенка на компьютере много важных документов – файлов сохранения состояния игр.
Документы, на создание которых были потрачены месяцы, годы кропотливой работы, можно потерять в считанные секунды, причем, произойти это может в любой момент времени, по независящим от вас причинам. На восстановление важных данных уходит много сил, времени, здоровья. К сожалению, чаще всего, пользователь начинает задумываться о создании резервных копий только после потери ценной информации.
Разумным и недорогим способом сбережения важных данных от краха является регулярное резервное копирование. Для подобных целей существуют специальные программы, которые всю заботу о сохранности информации берут на себя.
В данном путеводителе будут рассмотрены программы, позволяющие оперировать папками и конкретными файлами. Общий принцип работы всех участников обзора идентичен – вы создаете задачу, в которую включаете наиболее важные документы, после чего планируете график ее запусков. А об особенностях работы программ можно прочитать в тексте путеводителя.
После первого старта программы вас приветствует Мастер, предлагающий сразу организовать проект резервного копирования.
Во время первого шага вы вводите имя проекта, после чего переходите к процедуре указания файлов и папок, участвующих в резервном копировании. Вы можете задавать отдельные правила фильтрации списков файлов, чтобы не указывать каждый элемент по отдельности. В качестве следующего шага допускается указание правил исключения. Подобная система фильтрации списков позволяет гибко указывать, какие конкретно файлы необходимо архивировать. Например, весьма логичным решением можно считать исключение из резервного копирования файлов с расширением *.bak.
Следующим шагом идет указание местоположения архивных файлов. Вы можете указывать не только локальную файловую систему, но и FTP-ресурсы, локальную сеть, а также раздел оптического привода. Последнее решение не совсем интуитивно понятно. Да, программа позволяет создавать резервные копии на CD и DVD носителях. В подобных случаях это подчеркивается отдельной группой опций, обеспечивающей корректную настройку работы привода.
После выбора цели резервного копирования, вам предлагается заняться настройкой дополнительных опций программы. И, наконец, во время последнего шага работы Мастера вы можете ознакомиться со всеми пунктами текущего проекта, после чего программа порекомендует создать отдельный ярлык, отвечающий за вызов текущего документа. Как уже было сказано ранее, программа не имеет собственного планировщика, и резервное копирование может быть запущено только вручную, если не прибегать к сторонним продуктам.
Вы можете в любой момент добавить новые файлы в проект, поменять текущие правила, фильтры. Кроме того, существует отдельная группа опций, управление которой применимо ко всем открываемым проектам.
Во-первых, допускается выбор алгоритма сжатия архивных файлов. Вы можете выбрать архиватор ZIP, но при этом устанавливается ограничение на размер архива, 2ГБ. Использование формата CAB позволяет снять данное ограничение. Архив может быть самораспаковывающимся, доступ к нему допускается закрывать паролем, а также использовать шифрование.
Active Backup Expert Pro имеет встроенные инструменты создания удаленного соединения с провайдером. Файлы резервной копии могут автономно передаваться по модему.
Программа содержит довольно мощные механизмы резервного копирования данных, однако сама ее концепция не совсем привычна, она идет вразрез с традиционной структурой продуктов данного класса.
Официальный сайт:
Размер: 8046 КБ
Цена: 29.95 $
Backup4all удачно сочетает в себе широкие функциональные возможности и простоту освоения. Создание новых проектов резервного копирования осуществляется с помощью Мастера, раскладывающего все операции на несколько шагов. Внутри рабочего окна приложения вы можете просматривать древовидную структуру текущего проекта, выделяя различные состояния файлов – измененные, новые, исключенные и другие. В качество заранее определенных примеров вам предлагается резервное копирование папок «Мои документы» и «Мои рисунки», а также «Избранного» Internet Explorer.
Все задачи могут быть представлены в виде древовидной структуры, основанной на группах. По умолчанию вы имеете один лишь элемент Samples. Если вы создадите дополнительные группы задач, то их список будет отображаться сверху/снизу боковой панели. Достаточно лишь щелкнуть мышью по заголовку элемента, чтобы переключиться на текущую группу.
Создание новой задачи резервного копирования начинается с указания ее имени, выбора группы, уникального значка. Вам предоставляется также возможность сразу выбрать набор предопределенных настроек. Каждая задача может сопровождаться текстовым описанием.
В качестве получателя резервной копии можно указывать локальную файловую систему, сеть или FTP-сервер. Если вы собираетесь хранить копии на жестких дисках, то необходимо указать дополнительно папку назначения. Впрочем, вы можете сразу выбрать логический диск оптического привода, после чего программа предложит указать несколько дополнительных опций, присущих исключительно прожигу дисков. Backup4all использует собственный модуль, работающий с пишущими приводами. Допускается указание произвольной скорости записи, возможность принудительной очистки перезаписываемых дисков перед записью. Вы можете также использовать файловую систему UDF в сочетании с DirectCD/InCD, что дает возможность прозрачного добавления файлов на носители, без возни с созданием новых сессий, импортом старых данных. Использование FTP в качестве получателя резервных копий позволяет вам подключаться к серверам напрямую или через прокси, с использованием авторизации, SLL-шифрования. Вы можете жестко ограничивать скорость приема и отдачи данных.
Резервное копирование может быть четырех типов – полное, инкрементальное, дифференциальное, а также создание зеркала. В зависимости от процентного соотношения отличий текущей резервной копии от исходного архива, программа может автоматически заменять интеллектуальные методы резервирования созданием полной копии. Backup4all поддерживает несколько методов шифрования архивов, а также позволяет закрывать доступ к резервной копии паролем.
Если во время указания исходных файлов, предназначенных для резервного копирования, вы выбрали несколько папок, то, скорее всего, не все данные нуждаются в сохранении. Вы можете работать с двумя типами фильтров – включаемыми и исключаемыми. Как следствие, в зависимости от конкретной ситуации можно указать уникальные правила включения и исключения файлов.
Следующий шаг позволяет описать некоторые дополнительные моменты процедуры резервного копирования. Например, от какого критерия отталкиваться, выясняя, изменился файл или нет? Программа позволяет выбрать множество параметров оценки состояния данных. Разнообразные атрибуты файловой системы, контрольная сумма, наличие индексации и множество других параметров могут выступать в качестве факторов, определяющих изменился файл или нет. Резервное копирование может быть связано с каким-либо сторонним действием, например, с запуском приложения. Backup4all предлагает назначить подобные действия, совершаемые до резервного копирования и после. Выполнение задачи может сопровождаться звуковыми сигналами, а также отправкой уведомления о выполнении на произвольный адрес электронной почты.
И, наконец, последний этап работы Мастера – это описание работы планировщика. Backup4all позволяет использовать встроенный инструмент Windows, но обладает также собственным планировщиком. Программа обладает большим количеством вариантов правил расписания выполнения резервного копирования. Например, рабочая станция может ожидать периода низкой загрузки процессора, чтобы выполнить задачу, минимально мешая работе системы. Другой пример – если программа обнаружит, что компьютер работает не от электрической сети, а от батарей, то создание резервной копии необходимо отложить.
Любой проект может быть сохранен на жесткий диск в виде отдельного ярлыка. Например, вы решили использовать встроенный планировщик. Во время настройки задачи укажите запуск ярлыка проекта Backup4all. При наступлении события, планировщик автоматически вызовет сторонний инструмент резервного копирования.
Программа позволяет наглядно отслеживать статус резервного копирования. С помощью группы фильтров, расположенных на панели инструментов, вы можете указывать критерии отображаемых данных, что позволяет наглядно отслеживать все изменения файлов. Backup4all может отображать подробную статистику по каждому проекту, а также экспортировать данные в CSV-файлы.
Перед восстановлением данных вы можете указывать конкретные версии файлов, а также выполнять распаковку в произвольный каталог (не поверх исходных данных).
Backup4all обладает одной интересной возможностью, названной One Touch Backup. Ее суть заключается в способности программы обнаруживать подключаемые USB-устройства и в случае успеха сразу предлагать запуск резервного копирования. В настройках программы достаточно указать исходную папку или выбрать заранее определенную задачу. Резервное копирование запускается одним щелчком мыши, отсюда и название - «резервное копирование по первому прикосновению».
Backup4all обладает качественной локализацией, что позволяет использовать программу даже тем, кто не знаком с английским языком. Данную программу нельзя назвать самой мощной, функциональной во всем секторе рынка. Backup4all нацелен на тех, кому важны не только широкие функциональные возможности, но и удобство использования. Вы можете гибко менять внешний вид Backup4all (настраивать панели, менять их раскладки), основываясь на собственных предпочтениях. Это, может быть, не столь важно для программы, выполняющей резервное копирование, но, даже выполняя сугубо технические операции, хочется не терять красоты, удобства, наглядности. С Backup4all можно выполнять резервное копирование с комфортом.
На данный момент люди делятся на два типа: те, кто изначально создает резервные копии, и те, кто стал их делать. Следует обратить внимание на слово стал. Если человек никогда не сталкивался с потерей важных документов по какой-либо ошибке, своей или системной, то юмора он не поймет. Если сталкивался, то такому пользователю будет далеко не до смеха.
Такой казус можно легко предотвратить, зная, что такое бэкап. Это резервное сохранение определенных файлов. Далее подробнее.
Общие сведения
Бэкап — это резервное копирование системных или любых других файлов. Делается это для того, чтобы в случае какого-либо сбоя или поражения вирусом операционной системы можно было восстановить необходимые документы.
Бэкап совершается в ручном режиме и в автоматическом при помощи специальных программ. Во втором случае следует скачать утилиту, которая сделает все за пользователя. В первом же случае можно копировать в любое хранилище определенные файлы, которые представляют ценность. Нужно заметить, что утилита способна сохранить даже целую операционную систему.
А что это такое - бэкап, если переводить с английского языка? Данный термин переводится как запас. Слово заимствовано именно из этого языка. Помимо того, среди других значений слова можно заметить, что его разрешается перевести также как резервный или повторяющий. То есть при помощи этого термина можно описать действие, при котором информация перезаписывается на другой носитель.
Нужно заметить, что даже предки знали, что это такое - бэкап. Однако в то время он еще так не назывался. Все рукописи, которые представляли собой ценность, переписывались несколько раз. В древности довольно часто библиотеки сжигались, поэтому было очень важно хранить летописи в нескольких экземплярах. Помимо этого, ростовщики освоили резервные копии. Они сохраняли списки, в которых описано, кто им должен, в нескольких экземплярах.
Когда делать резервное копирование
Нужно для сравнения указать такой пример. Когда любой орган человека уже не работает, будет бесполезно употреблять таблетки или какие-либо минеральные добавки для того, чтобы улучшить его работу. Соответственно, то же самое можно применить и к процессу бэкапа. Сохранять документы нужно постоянно. Даже если человек не хранит на своем компьютере максимально важную информацию, операционная система работает слаженно и без каких-либо глюков, все равно необходимо производить копии своих документов.
Если человек хочет скачать программу и испытать ее, однако он ею раньше не пользовался, то необходимо сделать бэкап операционной системы. Бывает такое, что утилиты повреждают системные файлы или другие важные документы, которые влияют на работоспособность системы.
При этом нужно понимать, что перед переустановкой операционной системы следует обязательно свои музыку и фильмы перенести на запасной жесткий диск. Как правило, программа установки сейчас работает максимально идеально, не позволяя человеку удалить важную для него информацию, однако иногда все же бывают казусы. Более того, никогда не помешает лишний раз перестраховаться.
Где можно сохранять резервную копию
Что это такое - бэкап, мы уже поняли, тогда следует разобраться, куда можно делать резервное сохранение? Как правило, есть два наиболее надежных способа, которые позволят максимально сохранить данные.
Их необходимо перенести либо в облако, либо записать на флешку, диск или другой физический носитель. Рассмотрим оба способа, учитывая все их плюсы и минусы. То, где хранятся бэкапы, должен знать каждый человек.
Запись на внешний диск
Как правило, емкость любого внешнего накопителя составляет несколько терабайтов, соответственно, на него можно записать большое количество важных файлов, огромные архивы. Преимуществом такого способа является также не только большая емкость, но и простота в использовании и транспортировке.
Нужно заметить, что единственным недостатком данного способа создания бэкапов является неустойчивость к механическим повреждениям. Именно поэтому следует покупать более дорогостоящие устройства, которые не только способны выдерживать какие-либо удары, но также невосприимчивы к влаге.
Флеш-накопитель
Если нужно сохранить системные файлы, то для этого будет вполне достаточно обыкновенной флешки. Она довольно дешевая, с каждым годом на рынке появляется все больше и больше вариантов с максимальной емкостью, при этом для ее использования не нужно устанавливать драйверы. Надежность такого устройства будет на высоте. Помимо этого, сейчас современные модели способны выдерживать влияние влажности.
Среди недостатков следует отметить, что флешка может выйти из строя. При этом утилит, которые могли бы распознать, что флешка уже непригодна к использованию, просто не существует. Время хранения данных на устройстве не бесконечно, а скорость записи на низком уровне. Если положить флешку и благополучно забыть о ней, то, к сожалению, где-то через полгода пользователь, включив ее, заметит, что данных на данном устройстве нет. Особенно такая проблема является актуальной для устройств с большим объемом, где производители не научились правильно защищать устройство от утечки информации.
Компакт-диски
Несмотря на то, что данные устройства уже вышли из моды, все равно в некоторых случаях они незаменимы. Не нужно использовать варианты с 700 Мб. Диск с памятью почти в 9 Гб вполне может быть хорошим носителем. Однако следует заметить, что эти устройства нужно защищать от перепада температур, дефектов, а также солнечного света. Если говорить о надежности и вместимости, то следует выбирать диски DVD. Такие болванки вполне надежные.
Также хорошо подходят CD диски, однако их максимальная емкость 700 Мб. На данный момент это смешной показатель. Очень вместительными являются диски blu-ray. Они способны вмещать более 30 Гб информации. Однако приводы для того, чтобы их читать и записывать на них, установлены не в каждом устройстве. Более того, они максимально чувствительные к механическим воздействиям.
Облако
За последние несколько лет облако стало очень популярным. Как сделать бэкап в данную систему? Нужно просто загрузить в облако необходимые файлы, а автосохранение позволит не беспокоиться о безопасности загружаемой информации. Нужно заметить, что облако — это сервер сторонней компании, которая предоставляет определенный объем или свободное место за символическую плату либо же безвозмездно.
Наиболее популярными сейчас облаками являются сервисы Dropbox, Google и "Яндекс". Нужно заметить, что второй вариант бесплатно выдает пользователем 15 Гб места, чего будет максимально хватать для домашнего использования.
Как создать резервную копию Windows
Если человек до этого работал с Windows 98, то он прекрасно помнит о сбоях системы. Операционка была, в принципе, неплохая, однако при несовместимости каких-либо утилит на 100% всегда было ясно, что системная ошибка приведет к переустановке операционной системы. Однако в новых версиях производитель все же предусмотрел бэкап Windows. В Vista, а также версиях 7 и 8 данная функция была доведена практически до отличного состояния.
На примере рассмотрим создание бэкапа операционной системы Windows 7. Сделать его можно очень просто. Следует зайти в панель управления, там найти пункт "Архивация и восстановление". Следует нажать на меню левой клавишей мышки и перейти в подпункт "Создание образа". Снова откроется всплывающее окно, в котором нужно выбрать любой из трех вариантов создания резервной копии. Сделать это можно на болванку, залить в сеть или воспользоваться жестким диском. Следует поставить галочку напротив того пункта, куда человек собрался проводить бэкап. После этого следует сохранить настройки. Заметить нужно, что, если соединение с интернетом плохое, а также нестабильное, то попытка сохранить в сеть операционную систему выйдет неудачной.
Все это можно также проделать при помощи специальных утилит. Наиболее известные программы для бэкапа - это те, которые были созданы компаниями Norton и Acronis. Нередко пользователи используют утилиты от Nero. Нужно заметить, что хоть и функционал у них прекрасный, однако не каждый готов платить за это. Но если человеку нужна повышенная надежность и безопасность, то все же придется обратить внимание на платные сервисы. Обычным же пользователям будет вполне достаточно внутренних средств системы для создания резервных копий.
Мобильные устройства
Как сделать бэкап на компьютере, мы уже расписали. Однако что же насчет мобильных устройств? На данных агрегатах сейчас хранится большое количество важной информации, причем речь идет не только о телефонах, но и о планшетах. На сегодняшний момент наиболее распространенной является система Android, именно о ней и поговорим. Как же сделать бэкап такого устройства?
Нужно заметить, что копировать будем не обычные фотографии и видео, а программы и их настройки. Следует отметить, что если все это потерять, то для восстановления мало того, что понадобится потратить много времени, так еще и нет никакой вероятности, что они будут полностью восстановлены. Для начала нужно отметить прекрасную утилиту Titanium Backup.
Что потребуется для резервного сохранения
Для начала, чтобы сделать резервное копирование, необходимо совершить две вещи. Получить root-права, то есть права администратора. На данный момент практически не встретишь телефонов, которые при продаже уже имеют такие права. Поэтому пользователю придется немного помучаться, чтобы получить опции администратора. Второе, что нужно - это утилита Titanium Backup. Она отлично себя проявляет при работе и является высококачественной. Для создания копии следует обязательно использовать именно ее.
Вот мы и добрались до самой важной темы — резервное копирование .
Эта тема важна как для начинающих, так и для опытных пользователей компьютера. К сожалению, большинство узнаёт о резервном копировании данных, когда уже поздно и утерянного не вернуть. Сегодня мы исправим «привычный» ход событий и откроем для себя «бэкап » заранее.
Для простоты освоения, я разделил изучение темы на несколько уроков. И этот первый урок ответит на вопрос «что такое резервное копирование » (что такое бэкап) и зачем оно нужно .
В этом же уроке мы узнаем, почему теряются и повреждаются данные
и как их обезопасить!
Попробую описать простым языком, что такое резервное копирование:
Резервное копирование или «бэкап » (от английского backup copy) – это создание копии ваших файлов и папок на дополнительном носителе информации (внешнем жестком диске, CD/DVD-диске, флэшке, в облачном хранилище и т.д.).
Резервное копирование необходимо для восстановления данных, если они повредились или разрушились в основном месте их хранения (на внутреннем жестком диске компьютера или флэш-памяти мобильного устройства).
Для простоты часто используют английское слово «backup », которое читается «бэк-ап » и дословно переводится как «запас » (можно перевести как «резервный» или «дублирующий»).
Обратите внимание, в определении я уточнил, что копия должна быть на дополнительном носителе
информации, это немаловажный момент. Почему? Давайте разберемся!
Зачем нужно резервное копирование?
Как вы уже догадались, компьютер – это не самое надежное устройство. Данные могут довольно легко повредиться или вообще разрушиться.
Если у вас нет копии, то восстановить важные документы, семейный фотоальбом и видеозаписи может быть очень сложно или совсем невозможно!
Резервное копирование служит спасательным кругом, который поможет восстановить ваши данные!
Также, бэкап пригодится при недоступности самого устройства (сдали компьютер в сервисный центр, потеряли телефон (тьфу-тьфу-тьфу) или просто забыли ноутбук на даче).
Что такое резервное копирование? Это ваше спасение!
Кроме того, с помощью бэкапа можно быстро восстановить работу компьютера после сбоя (сделав копию системного раздела). При этом ваши данные будут не тронуты, если вы . Подробно об этом мы еще поговорим, чтобы не пропустить, подпишитесь на новости сайта.
Почему теряются данные
Если подумать, резервное копирование и не было бы нужно, если бы данные не терялись. Но способов потерять важную информацию очень много.
Давайте рассмотрим самые распространённые причины потери данных:
- Поломка . Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!
- Программный сбой . Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но суть, думаю, понятна: программы могут случайно навредить .
- Злоумышленники . К сожалению, наше общество тоже не идеально, и есть желающие воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём. Есть и другой способ вредительства, который описан в следующем пункте:
- Вредоносные программы . Различные вирусы могут испортить/удалить ваши файлы или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус не всегда помогает (об этом мы поговорим в следующих IT-уроках).
- Пользователь компьютера . Да, ничего удивительного, пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, удалил содержимое файла, забыл как назвал и … и т.д.
Я сам сталкивался с каждым из перечисленных пунктов и, если бы не резервное копирование, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление данных.
Что нужно копировать?
Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.
В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы :
- фотографии и семейные видеозаписи;
- рабочие документы;
- закладки браузера;
- важная сохраненная информация из интернета;
- заметки;
- контакты;
- файлы настроек нужных программ;
- прочие данные, которые тяжело восстановить.
Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ , но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.
Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)
Куда делать бэкап?
Сохраняйте резервную копию (бэкап) в надежном месте. Таким надежным местом можно считать внешний носитель информации, т.е. тот, который большую часть времени не подключен напрямую к вашему компьютеру.
Как часто делать резервное копирование (бэкап)?
Делайте резервную копию регулярно: чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления.
Пример 1: вы пишете книгу, каждый день дописываете пять-десять страниц. Резервную копию нужно делать каждый день.
Пример 2: вы делаете курсовую работу, возвращаясь к ней раз в неделю. Бэкап делаете после каждого изменения, т.е. раз в неделю.
Пример 3: вы изредка что-то меняете в своих документах с разной периодичностью. Делаете резервное копирование раз в месяц.
Главные правила резервного копирования!
Вроде бы всё просто, сделал копию важных данных и свободен. Но всегда следует учитывать следующие правила:
- Делайте резервную копию регулярно (чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления).
- У вас должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).
- Копии должны храниться отдельно
, одна из копий должна быть в другом здании или даже городе (если еще не догадались почему, то вспомните третью и пятую причину потери данных).
После резервного копирования отключайте внешний накопитель от компьютера (чтобы избежать воздействия вирусов и проблем с питающим напряжением). - Делайте резервную копию для всех ваших устройств (ноутбук, планшет, мобильный телефон, фотоаппарат и т. д.), ведь на них могут быть данные, которых нет на основном компьютере.
- Всегда… нет, ВСЕГДА проверяйте созданные копии на возможность восстановления! (хуже всего, когда вы думаете, что бэкап есть, но он поврежден/не читается/забыли пароль… и это становится известно на стадии восстановления данных)
А теперь перечитайте еще раз эти правила и запомните их раз и навсегда!
Небольшой опрос
Теперь, когда вы обладаете тайным важным знанием, я хотел бы попросить вас ответить на вопрос:
Благодарю за ответ!
Заключение
Итак, сегодня мы изучили самое важное, что должен знать любой пользователь компьютера (и не только). Мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и запомнили пять важных правил .
В следующих уроках мы подробнее рассмотрим важные аспекты резервного копирования.
Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить.
Кстати, каждый читатель сайта IT-уроки может получить скидку 20% на курс «Резервное копирование по методу Евгения Попова » .
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
