Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.
Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.
Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.
По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.
WinScan2PDF
Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.
При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.
После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.
Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт
WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.
Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.
Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».
По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.
RiDoc
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.
После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.
В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно
Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).
VueScan
Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.
После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».
Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.
При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.
Заключение
Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.
| Сведения | ScanLite | WinScan2PDF | RiDoc | VueScan |
|---|---|---|---|---|
| Лицензия | Бесплатная | Бесплатная | Платная | Платная |
| Русский язык | Да | Частично | Да | Да |
| Многостраничный режим | Нет | Да | Да | Да |
| Возможность редактирования документа | Нет | Да | Да | Да |
| Удобство интерфейса (от 1 до 5) | 5 | 3 | 4 | 4 |
| Дополнительные возможности | Нет | Нет | Распознание текста, отправка по электронной почте | Распознание текста, множественное кадрирование, восстановление цветности |
Видео — Как создать PDF
Чтобы получить качественные сканы, необязательно использовать фирменные программы для сканирования Canon.
Хотя они дают весьма позитивный результат, среди программных продуктов, представленных пользователям, найдется немало неплохих аналогов, заслуживающих внимания.
Часть из них распространяется бесплатно, а часть требует некоторых затрат в зависимости от функционала, который они предоставляют.
Разнообразие ассортимента и особые требования к нему
Распознавание документов различных типов в последнее время стало настоящей необходимостью ввиду того, что стали более востребованными, чем бумажные оригиналы.
Связано это с тем, что их гораздо удобнее хранить, передавать, а подчас и обрабатывать.
Именно поэтому качество полученных цифровых копий становится главным критерием подбора программных средств используемых, в том числе с популярной техникой марки Canon.
К сожалению, не все производители программ могут порадовать пользователей.
Одной из часто встречающихся проблем среди продуктов является отсутствие региональных настроек, вроде русскоязычного интерфейса, что является особым критерием на отечественном пространстве.
И подобных критериев достаточно много.
Некоторые продукты лучше справляются с обработкой графической информации, другие более пригодны для работы с текстами, в том числе содержащими несколько различных .
Параллельно с ними существуют и другие программы и утилиты, включая те, что на «отлично» справляются с информацией, представленной в табличной форме.
Мы уже выделили ряд полноценных программных комплексов и вполне простых утилит, удовлетворяющих ряду пользовательских требований и, в итоге, в этот список вошли:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Canon MF Toolbox
Начать обзор моделей стоит с фирменного приложения торговой марки Canon, а именно MF Toolbox . Главный его недостаток в том, что русскоязычной его версии нет.
Весь интерфейс, с помощью которого пользователь взаимодействует с данными – англоязычный.
Впрочем, этот недостаток с лихвой компенсируется достоинствами программного продукта, а их у него немало.
Во-первых, это небольшой вес приложения, который составляет всего 9,5 Мб, что в хорошую сторону отражается на его загрузке и скорости работы.
Во-вторых, приложение бесплатное и поставляется вместе с аппаратной частью производителем, что гарантирует проверку на совместимость.
Приложение работает совместно с ОС Windows, что отметит львиная доля пользователей офисной техники.
Несмотря на это, работа с ним происходит достаточно оперативно, а для сканирования достаточно пары кликов.
Дополнительным преимуществом программы можно считать возможность сохранения .
Такой функционал дает преимущество, в первую очередь даже не в удобстве, а в экономии времени, затрачиваемом на конвертацию из одного формата файлов в другой.
Набор форматов состоит из наиболее популярных, поэтому MF Toolbox позволяет покрыть большое количество базовых потребностей пользователя.
На тот случай, если документ требуется подкорректировать, можно использовать настроенный набор редакторов, а для быстрой передачи сканов можно использовать опцию быстрой отправки .
Рис. 3 – Окно ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
Со сканерами Canon может использоваться и OCR CuneiForm . Это небольшая утилита с довольно мощным функционалом. Ее основное назначение – сканирование текстов с богатым форматированием.
Разработчики позаботились о том, чтобы утилита смогла распознавать любые шрифты и не нарушала исходной структуры документа.
При этом распознанный документ может передаваться в либо сохраняться в одном из заданных форматов, в том числе графических.
Обратите внимание: производитель утилиты выпускает обновления достаточно регулярно, поэтому она будет работать даже в самых новых версиях операционных систем.
Особый бонус при распознавании текстов – проверка орфографии. Помогает в этом специально разработанный словарь.
Программа имеет ряд ключевых преимуществ, к которым можно смело отнести русскоязычный интерфейс, а также наличие бесплатной лицензии.
Рис. 4 – Работа с OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Некоторые программы для сканирования имеют один недостаток – они после оцифровки документа моментально сохраняют полученные данные в файл без возможности добавления данных.
Утилита Scanitto Pro его лишена. С ее помощью пользователь получает возможность создавать цифровые данные в многостраничном формате – таком как PDF.
Если же пользователю требуется отредактировать полученный текст, его разрешается сохранить в формате tiff.
Он открывается многими программами, в том числе бесплатными, что расширяет круг манипуляций с данными.
Помимо этого, программка позволяет сохранять данные в графических форматах. К их числу относятся jpeg, png, jp2 и bmp.
Если, к примеру, требуется откорректировать полученное изображение, можно использовать специальные функции его коррекции.
В их список разработчики включили регулировку насыщенности, яркости и контрастности картинка со сканера Canon.
Оцифровка документов происходит достаточно быстро. При этом процедуру можно даже дополнительно сократить, если использовать опцию регулировки размеров сканируемой области.
Нельзя недооценивать также интерфейс, реализованный с русифицированными меню, поскольку ряд пользователей не сможет воспользоваться программой при отсутствии русификации.
Рис. 5 – Окно Scanitto Pro
VueScan
В том случае, когда приходится работать на старых сканерах Canon, еще и с устаревшими операционными системами, процесс оцифровки может превратиться в пытку.
Однако утилита VueScan позволяет этого избежать. Она совместима с огромным количеством моделей сканеров, что делает ее просто незаменимой.
В частности, стоит выделить такие модели Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Особенностью работы с ней является быстрое подключение к сканирующему устройству, а также расширенные пользовательские настройки при оцифровке изображений.
Последняя опция особенно важна при восстановлении старых фотоснимков, с которой программа справляется на «отлично».
Вручную можно настраивать не только контрастность изображения, но и цветопередачу и даже степень сжатия полученного скана.
Первый используется при сохранении изображений, второй – текста, а третий – данных обоих типов.
Есть еще пара недостатков у этой утилиты.
Во-первых, она не во всех версиях предоставляет пользователю русскоязычный интерфейс, а во-вторых, применять ее бесплатно можно лишь ограниченный период времени.
Более поздние версии утилиты дают возможность сканировать даже полупрозрачные слайды, поддерживают также текстовый формат TXT, а для обработки изображений имеют встроенные инструменты редактирования.
Рис. 6 – Работа с VueScan
Хотите сэкономить время при печати текста? Незаменимым помощником будет сканер. Ведь, чтобы набрать страницу текста, нужно 5-10 минут, а сканирование займёт всего 30 секунд. Для качественного и быстрого сканирования потребуется вспомогательная программа. В её функции должны входить: работа с текстовыми и графическими документами, редактирование скопированного изображения и сохранение в нужном формате.
Среди программ из этой категории ScanLite отличается малым набором функций, но есть возможность сканировать документы в больших объёмах. Нажатием одной клавиши можно сканировать документ, а затем сохранить его в формат PDF или JPG.
Scanitto Pro
Следующая программа – это Scanitto Pro бесплатная программа для сканирования документов.
Минус в этой программе - это работа не со всеми типами сканеров.
Naps2
Приложение Naps2 имеет гибкие параметры. При сканировании Naps2 использует TWAIN и WIA драйвера. Здесь также есть возможность указывать название, автора, тему и ключевые слова.
Ещё одной положительной функцией будет передача PDF файла по электронной почте.
PaperScan
PaperScan – это бесплатная программа для сканирования документов. По сравнению с другими подобными утилитами, она может убирать ненужные следы границ.
Также в ней есть удобные функции для более глубокого редактирования изображения. Программа совместима с любыми видами сканеров.
Её интерфейс имеет только английский и французский языки.
Скан Корректор А4
Интересной особенностью Скан Корректор А4 является установка границ области сканирования. Сканирование полного А4 формата обеспечивает сохранение пропорций файла.
В отличии от других подобных программ Скан Корректор А4 может запоминать 10 подряд введённых изображений.
VueScan
Программа VueScan является универсальным приложением для сканирования.
Простота интерфейса позволяет быстро освоиться в ней и научиться качественно производить цветокоррекцию. Приложение совместимо с ОС Windows и Linux.
WinScan2PDF
WinScan2PDF – это отличная программа для сканирования документов в формат PDF. Утилита совместима с ОС Windows и занимает не много места на компьютере.
Недостатки программы – это её ограниченный функционал.
С помощью представленных программ пользователь может выбрать для себя подходящую. При выборе следует обратить внимание на качество, функционал и цену программы.
Сканирование - распространенный способ оцифровки бумажных носителей, например: документов и фотографий. Обычно для этого используется шумное и медлительное стационарное устройство, которое нельзя назвать портативным. В то же время, смартфон в сочетании со специальным приложением не уступает домашнему сканеру. Отличие одно - сканирование с помощью смартфона не требует предварительной подготовки и выполняется моментально - достаточно навести камеру и сделать снимок. О лучших приложениях-сканерах в сегодняшней подборке.
CamScanner - самое скачиваемое приложение-сканер в Google Play выделяется богатым и продуманным функционалом. Процесс сканирования максимально упрощён. Так, фотографию документа можно импортировать из галереи, либо отснять с помощью собственного интерфейса камеры, дополненного специальными функциями. Среди них: сетка, уровень, переключатель вспышки в режим фонарика. Поддерживается как сканирование одностраничных документов, так и пакетный режим. который позволяет сделать сразу несколько снимков подряд. Кроме этого, доступны пресеты для сканирования документов, удостоверяющих личность и презентаций.
После получения снимка CamScanner автоматически определяет границы документа и корректирует перспективу. Для исправления неравномерного освещения и текстуры бумаги предложены 5 фильтров и автоматический режим. Доступна ручная коррекция яркости и контрастности скана. Готовый документ можно сохранить как изображение, либо в PDF. Исходный снимок сохраняется в памяти и доступен для повторной обработки. Также приложение поддерживает распознавание текста, но русскоязычный текст программа воспринимает отвратительно.
Дополнительно приложение снабжено средствами организации документов: примечания, теги, защита паролем и собственное облачное хранилище для резервного копирования и синхронизации документов между устройствами. После регистрации доступно 200 МБ хранилища, которое можно бесплатно расширять, приглашая друзей присоединиться к CamScanner.
Бесплатная версия CamScanner добавляет нижний колонтитул «Scanned by CamScanner» в PDF-документы и демонстрирует ненавязчивую рекламу. Премиум-версия за 212 рублей в месяц или 2129 рублей в год отключает рекламу и добавляет следующие функции: редактирование распознанного текста, создание коллажей из многостраничных документов, дополнительные 10 ГБ в облаке, поддержку сторонних облачных хранилищ и другие дополнения.
Office Lens - карманный сканер для смартфона от Microsoft. Используется собственный интерфейс камеры, который налету определяет границы документа - выглядит впечатляюще! Заранее сделанный снимок можно импортировать из галереи.
Хочется отметить хорошую работу автоматического определения границ сканируемой области и корректора перспективы. Office Lens поддерживает четыре режима: документ, презентационная доска, визитная карточка и фотография. Причем последний не подразумевает обработку и исправление перспективы, а сохраняет исходное изображение. В целом, фильтры работают корректно, но не хватает дополнительных настроек и Ч/Б пресетов.
Готовый скан можно сохранить как изображение или PDF-файл в память устройства, либо экспортировать в заметочник OneNote. Кроме этого, Office Lens умеет выгружать результат в формате Word или PowerPoint непосредственно в облако OneDrive. Также заявлена поддержка распознавания текста, но функция работает некорректно.
Office Lens - лёгкий бесплатный сканер. Встроенной рекламы нет, сервис создан для популяризации остальных продуктов Microsoft. Пусть функционал приложения отстаёт от конкурентов с платной подпиской, зато интерфейс не перегружен и скорость работы на высоте.
Scanbot - хорошая альтернатива предыдущим сервисам. Разработчики пошли дальше. Кроме определения границ документа на лету, приложение даёт подсказки во время съёмки, например, о том, что нужно поправить горизонт или поднести смартфон ближе. Спуск затвора также автоматизирован - навёл, выровнял по подсказкам и получил готовый кадр! Изображение можно импортировать из галереи, однако, мы столкнулись со странным ограничением. Для многостраничных документов приложение не позволяет часть документов отснять с помощью встроенного интерфейса камеры, а вторую часть экспортировать из галереи.
Бесплатной версии предложено 4 вида фильтра: два цветных и два чёрно-белых. Возможности вручную подправить контрастность, насыщенность, либо интенсивность обработки нет. Готовый документ сохраняется в формате PDF, либо JPG.
Главное преимущество Scanbot - синхронизация сканов между устройствами с помощью Google-аккаунта. Кроме этого, приложение умеет автоматически выгружать документы в облачные хранилища или заметочники. Список поддерживаемых сервисов неожиданно широкий: Google Drive, OneDrive, DropBox, Яндекс Диск, Evernote, Todolist, OneNote и многие другие. Дополнительно доступна синхронизация с удаленным FTP-сервером.
Необычная функция - возможность отправки факсов непосредственно из приложения. Одна отправка обойдётся в 129 рублей, однако, покупка абонемента помогает существенно сэкономить.
Adobe - одна из наиболее компетентных компаний в вопросах создания и продвижения графических редакторов. А в последнее время команда из Калифорнии активно осваивает мобильные платформы, Adobe Scan - одна из последних разработок. Также, как и другие сканеры из подборки, приложение использует собственный интерфейс камеры. Поддерживается автосъемка, однако, скорость поиска документа уступает конкурентам в лице Office Lens и Scanbot. Однако разработчики предусмотрели отключение автоматической съёмки и добавили возможность импорта готовых снимков из галереи. Качество автоматического определения границ документа также хромает.
С пост-обработкой у Adobe Scan полный порядок - чувствуется многолетний опыт компании в создании графических редакторов. На выбор предложены 3 режима: доска, автоматический цветной, либо чёрно-белый. При желании можно сохранить кадр с исправленной перспективой, но без дополнительной обработки. Качество фильтров на высоте, сканы выглядят достаточно естественно. Готовый документ сохраняется в формате PDF. Добавить, удалить, либо переупорядочить страницы сохраненного документа нельзя, перечисленные действия доступны только на этапе создания файла.
Как и прочие продукты компании, Adobe Scan выгружает документы в собственное облако. Авторизоваться в системе можно с помощью учётной записи Adobe Cloud, аккаунта Google, либо Facebook. После регистрации программа попросит указать дату рождения. Будьте бдительны, синхронизация с облаком через мобильные данные активирована по умолчанию! Для отключения данной опции необходимо снять соответствующую галочку в настройках приложения. Также сервис поддерживает распознавание текста. Русский язык есть в списке, но качество распознавания плохое - вместо связанного текста получается набор символов. С латинскими буквами Adobe Scan справляется куда лучше - после распознавания достаточно исправить терпимое количество ошибок.
Adobe Scan распространяется бесплатно, баннерной рекламы в приложении нет. Лишь встречаются упоминания - приложения для просмотра и редактирования PDF-файлов, которое дополняет возможности Adobe Scan. Например, добавляет возможность вставлять комментарии или выделять текст с помощью виртуального маркера. Доступна, в том числе, сортировка страниц в готовом PDF-файле, но только с платной подпиской Acrobat Pro DC за 1643 рубля в месяц.
Одно из самых популярных приложений для сканирования с помощью камеры для андроид - Tiny Scanner . Главное его преимущество - максимальная простота и только самые востребованные функции. В встроенном интерфейсе камеры доступно только управление вспышкой и ничего более. При этом, Tiny Scanner вполне корректно определяет границы документа в автоматическом режиме.
Режимы пост-обработки позволяют работать с изображениями и текстом в цвете или в оттенках серого. У фильтров для обработки текста по пять уровней контрастности. Какие-либо дополнительные ползунки для тонкой настройки готового результата не предусмотрены, впрочем, автоматика отрабатывает как положено. Результат сохраняется в PDF, либо в виде картинок. На выбор предложены три степени сжатия. Пересортировать, добавить, либо удалить страницы скана можно в любой момент времени, даже после сохранения PDF-файла.
Организация документов в меню приложения осуществляется с помощью привычных папок, вместо тегов, которые используют другие сканеры из подборки. Интерфейс приложения можно защитить с помощью пин-кода, поддержки сканера отпечатков пальцев нет.
Поддержи облачных сервисов, как и синхронизации между устройствами, нет. Зато Tiny Scanner позволяет развернуть локальный диск, который можно открыть из браузера любого устройства, подключённого к той же сети. Хороший бонус для пользователей, которые не хотят доверять важные данные облачным хранилищам!
Tiny Scanner - бесплатное приложение, встроенная реклама за время тестирования не обнаружена. Из недостатков - неполная русификация, в меню встречаются пункты на английском языке. Их не так много, да и смысл понятен без перевода, но у приложений конкурентов русификация полная и качественная!
В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.
