Преобразовать файл xls в pdf. Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно

Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Изменить язык

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF. Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF.

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

• BullZip PDF Printer
• doPDF
• PDFCreator
• PDF Foxit Reader

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Способ № 3. Использование онлайн сервисов.

Также вы можете перевести Excel в PDF с помощью онлайн сервисов для конвертации. Такие сервисы будут полезны в том случае, если экспорт в PDF не работает и нет возможности установить PDF принтер. Найти подобные сервисы можно с помощью поисковых систем, достаточно ввести запрос «Excel to PDF ».

Например, можно использовать онлайн сервис . Для этого перейдите по ссылке, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF документ, который вам нужно сохранить в Excel. После этого сервис переведет ваш Excel файл в формат PDF и предложит скачать получившийся файл.

Total PDF Converter - преобразовывает PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV или изображения (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG).Преимущество этой утилиты в том, что Total PDF Сonverter преобразовывает как отдельный файл, так и множество PDF файлов одновременно. Вам больше не нужен дорогой Adobe Acrobat, наш конвертер сэкономит Ваши деньги. Зарегистрированные пользователи получают командную строку для более эффективной работы с утилитой. Total PDF Конвертор сохраняет настройки конвертации. Это значительно экономит ваше время, если вы часто конвертируете PDF файлы с одинаковыми параметрами. Конвертер дает возможность переименовать конечные файлы, начиная с любого номера (например, 6789, а не только 1234).

Системные требования:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32-bit & 64-bit)

Торрент Конвертер PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& portable) by elchupacabra подробно:
·Total PDF Конвертор поддерживает различные размеры бумаги и DPI для Tiff файлов.Это позволяет менять качество конечного тиф файла. Выбирайте 75, 150 или 300 DPI или свое значение! Размер бумаги может быть A3, A4, A5, B4, B5 и письмо.
·Если вы конвертируете многостраничный PDF файл в HTML, Тotal PDF Converter может преобразовать каждую pdf страницу в отдельный html документ.
·PDF Конвертор имеет уникальную черту, сохраняя Adobe файлы как изображения в формате jpeg. Если Вы являетесь счастливым обладателем Sony PSP, представьте следующее. Вы сможете читать pdf файлы на телевизоре таким образом, как захотите - страницы могут быть расположены горизонтально, вертикально, даже по диагонали, одна или несколько страниц на экране одновременно.

Список поддерживаемых преобразований:
PDF в HTML, PDF в DOC (Word), PDF в XLS (Excel,) PDF в JPEG, PDF в TIFF, PDF в TXT, PDF в BMP (Bitmap), PDF в PNG, PDF в CSV, PDF в GIF, PDF в WMF, PDF в EMF, PDF в PS, PS в PDF, PS в HTML, PS в JPEG

Ключевые характеристики:
Конвертирование PDF в Doc, Excel, HTML, Text или CSV
Возможность преобразования PDF в следующие форматы изображений: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF и EPS
Преобразование группы файлов одновременно
Не требуется использование Adobe Acrobat
Поддерживается PDF, написанный на многобайтных языках
Сохраняет структуру оригинального документа
Чрезвычайно прост в использовании.

Особенности перепаковки:
1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (PortableApps формат) версии
2. Не требует регистрации (ключ)
3. Только русский и английский интерфейс
4. Подхватывает файл настроек desktop.xml (если находится рядом с инсталлятором)

"Тихая" установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом "Тихая установка.cmd")
Для "Тихой" установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом "Распаковка portable.cmd")

Примечание!!! Во время установки будет предложено посетить сайт автора репака. Снимаем галочку по желанию.

Требуется зафиксировать результат, чтобы исключить возможность редактирования. Один из вариантов, как добиться желаемого результата - преобразовать Excel в PDF-формат.

Перевод в редакторе

Одним из самых простых способов преобразовать Excel в PDF является сохранение документа в данном формате. Для этого необходимо выбрать меню "Файл", где кликнуть по пункту "Сохранить как".

В открывшемся окне вам будет предложено выбрать путь и имя, под которым будет сохранён файл, а также расширение, где необходимо найти формат PDF. После выбора параметров оптимизации и диапазона сохраняемых данных останется только щёлкнуть кнопкой мыши по кнопке "Сохранить". В результате по выбранному адресу будет создан файл, который содержит всю отмеченную информацию.

Использование надстройки

Однако в некоторых ранних версия Excel в списке допустимых форматов отсутствует пункт PDF. В этом случае стоит воспользоваться другим способом, установив специальную надстройку для программы. Она позволит преобразовать Excel в PDF даже в случае отсутствия программы, поддерживающей работу с данным форматом. Этот плагин называется Save as PDF and XPS. Его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft.

После установки плагина для сохранения документа в формате PDF следует выполнить три простых шага. В меню "Файл" необходимо найти пункт "Сохранить и отправить" для версий программы 2007-го и 2010-го годов, и "Сохранить как" - для остальных. В первом случае в меню останется выбрать пункт "Создать документ PDF/XPS", который откроет окно с настройками, аналогичными параметрам сохранения документа в редакторе. Во втором случае в развернувшемся меню необходимо найти PDF или XPS, который вызовет такое же окно. Так же, как и в редакторе, надстройка предлагает пользователю как сохранить документ целиком, так и оставить лишь выбранный диапазон ячеек в таблице.

Специальные сервисы

Если же возможности воспользоваться предложенными выше способами нет, то преобразовать Excel в PDF поможет специальный конвертер. В настоящий момент существуют как специальные онлайн-сервисы, так и программы, не требующие подключения к Сети. Те и другие используют одинаковый алгоритм действий, выдавая аналогичные результаты.

В случае использования веб-приложений, требуется лишь загрузить искомый документ, после чего через некоторое время следует скачать полученный результат. В офлайн-программе достаточно лишь выбрать соответствующий файл, указать параметры и путь сохранения документа. Одним из преимуществ, которым обладает конвертер (PDF в Excel), является то, что он также может переводить без использования специальных программ.

Обратное конвертирование

Вернуть исходный формат может потребоваться при необходимости продолжить работу с файлом. Так, если преобразовать Excel в PDF, то все данные останутся, но формулы будут недоступны пользователю. Таким образом, желая сохранить процесс получения результатов в тайне, достаточно выполнить преобразование документа дважды. И если перевести может помочь и сам редактор, то гарантированно вернуть данные сможет только конвертер PDF в Excel.

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

• Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”. Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой.

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

Как форматы Excel перевести в PDF с помощью сторонних программ

Если вы решили найти такой софт в сети интернет, то относитесь к издателям с осторожностью: часто бывает, сайты сами включают в установочный файл лишние программы, поисковые системы, рекламные вирусы. Поэтому, тщательно сканируйте дистрибутив перед распаковкой.
В статье будет использован пример с программой spire pdf, которую можно скачать по ссылке . Существует и другая похожая утилита, которая добавляет кнопки pdf в программу Эксель, скачать её можно .
Зайдя на сайт, кликните на зеленую кнопку “Скачать” в самом низу окна.

После сохранения дистрибутива, зайдите в директорию расположения файла. Запустите установочную программу и следуйте всем указаниям на экране. В определенный момент программа попросит вас указать папку установки, сменить её можно, кликнув на кнопку “Browse”.
В нижней части окна вы увидите строку, которая разрешает, либо запрещает другим учетным записям пользоваться программой.

• Everyone – пользоваться могут все;
• Just me – запрещает другим её открывать.

После настройки этого окна, нажмите “Next”.

На рабочем столе появится ярлык программы, вы можете конвертировать файлы, кликнув по ней, либо зайти в MS Office Excel и выполнить конвертацию оттуда.

Попробуйте снова кликнуть на поле “Файл” в Экселе.

В графе “Тип файла” теперь появится строчка “PDF”. Выберите её и продолжите сохранение.

Как форматы Excel перевести в PDF онлайн

Если ни один из способов, изложенных выше, вам не подходит, то остается онлайн изменение документа. На выбор могут быть такие ресурсы:

• https://smallpdf.com – быстрая конвертация, но не поддерживает большие объемы документа;
• http://convertstandard.com – может загружать весьма объемные файлы, но иногда отказывается работать с форматом xlsx 2003 года;
• http://www.ilovepdf.com – имеет некоторые платные функции, но конвертация бесплатна.

За пример будет взят второй сайт из списка.
Зайдите на сервис и нажмите на кнопку “Обзор”, чтобы загрузить документ.

Выберите файл и кликните “Открыть”.

Через несколько секунд название файла отобразится в белой строке, вам останется нажать “Convert”.
В зависимости от объема файла, вам придется подождать пару секунд, а затем документ PDF сам сохранится на ваш компьютер.

Таким образом, используя три разных метода, вы получили PDF документы из Excel форматов. Выберите более удобный для вас и пользуйтесь постоянно.