Странное название, не так ли?! На самом деле ничего странного здесь нет! На самом деле, все не так, как может показаться на первый взгляд. Этот принтер не печатает виртуальный текст, на виртуальной бумаге, он нужен совсем для другого. Вообщем речь в данной статье пойдет о программе под названием PDF Creator, и о том, как с помощью нее можно создать виртуальный принтер. А также обязательно разберемся, для чего же он все таки нужен!
Итак, что же это такое, и для чего может вам пригодиться?
Виртуальный принтер, это на самом деле просто программа. Пригодиться такой принтер может в следующих случаях:
а) Рассмотрим такую ситуацию: Вы подготовили некий документ, который впоследствии надо будет распечатать. Принтера дома у вас нет, и поэтому флешку с сохраненным на ней документом придется нести в специальное место, где вам за деньги все это распечатают. Но перед этим весьма желательно сделать предварительный просмотр, как это все будет выглядеть на бумаге. Но данная функция доступна только лишь в том случае, если у вас стоит принтер с драйверами.
Для того, чтобы использовать функцию предварительного просмотра без принтера, как раз и используется виртуальный принтер.
б) Печать в файл. Вместо того, чтобы печатать на обычном принтере, на бумаге, сохраняем полученные данные в файл. Таким образом вы сможете преобразовать любой документ в такие форматы как pdf, jpg, и др.
Конечно же это далеко не единственное применение для виртуального принтера, но обычный рядовой пользователь, как правило использует подобного рода ПО именно для таких целей.
Как установить виртуальный принтер
На самом деле, здесь нет ничего сложного! Устанавливается он также, как и любая другая программа:
2) Запускаете этот скачанный файл, и устанавливаете программу.
Если во время установки не было сообщено об каких то ошибках, значит программа установилась корректно.
Примечание: во время установки будьте внимательны, там может предлагаться к установке дополнительное ПО, которое не требуется для работы виртуального принтера (например архиватор). Если вам это ПО не нужно, то просто снимите соответствующие галочки.
Важно: перед установкой убедитесь, что у вас не отключена служба “диспетчер печати”, иначе после установки программа выдаст ошибку, и работать не будет.
Вы могли отключить данную службу, после прочтения статьи « ».
Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.
Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации
Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.
Возможности PDF Creator
Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.
Кроме того приложение способно:
- Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
- Сжимать файлы;
- Объединять несколько документов в один;
- Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
- Использовать различные профили для сохранения;
- Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
- Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
- Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
- Добавлять титульные страницы;
- Вызывать написанные пользователем скрипты и др.
Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.
Перед началом работы
Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.
Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.
По завершении процесса скачивания можно начинать установку.
Настройка PDF Creator
После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.
Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.
Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.
В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.
Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.
Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.
Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:
Автосохранение:
Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.
Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.
Использование PDF Creator
После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .
Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.
В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:
При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.
При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.
Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.
Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).
На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.
При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:
Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.
Результат преобразования виден ниже.
Заключение
В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.
Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.
В отличие от других виртуальных принтеров, возможности бесплатной программы не ограничиваются появлением новой иконки в окне «Принтеры и факсы », и настройками с парой-тройкой вкладок, пункты в которых, по большому счету, идентичны во многих программах. С помощью PDF Creator можно гибко настроить процесс печати, добавить новые возможности в браузер Internet Explorer и в контекстное меню Проводника Windows, а также многое другое.
Виртуальный принтер PDF Creator работает в два этапа. Сначала создается документ в формате Postscript . Он посылается в очередь печати, которая обслуживается собственным монитором. Оттуда уже происходит печать в документ PDF, в графические изображения, автоматическая рассылка документов по электронной почте. Теперь, по порядку рассмотрим возможности этой программы более подробно.
После того, как документ отправлен на печать с использованием виртуального принтера, открывается диалоговое окно PDF Creator. Его можно отключить в настройках приложения, указав использовать опции по умолчанию. Однако, если ничего не трогать, то перед печатью предстоит указать несколько параметров.
Вводится заглавие будущего документа, дату его создания и последнего изменения. C помощью специальных кнопок можно сразу указать текущее время и дату. Далее вводится имя автора, которое по умолчанию берется из системных настроек. Вручную предстоит добавить тему документа и ключевые слова. После окончания оформления печати можно отправить документ в очередь на виртуальный принтер, просто сохранить файл Postscript , а также отправить PDF по электронной почте.
Монитор печати PDF позволяет организовывать очередь из документов. Он не случайно включен в состав PDF Creator. Дело в том, на официальной странице проекта можно загрузить серверную версию виртуального принтера. А здесь уже монитор действительно необходим. По всей видимости, разработчики решили оставить данный компонент в локальной версии, за что им спасибо. Хуже работать программа не стала, а дополнительные сервисные возможности никому не помешают, тем более, никто не заставляет ими пользоваться.
Монитор позволяет составлять документы в режиме ожидания, отправлять на печать все или отдельные файлы. Есть возможность отправки документов по электронной почте. Для этого достаточно ввести адрес в специальной панели, которая по умолчанию скрыта. Все операции, связанные с монитором, заносятся в журнал событий.
Рассматриваемая программа имеет собственное окно настроек, не связанное со свойствами принтера. Вы можете добавлять интеграцию с Проводником. В контекстном меню появляется новый пункт, позволяющий быстро отправлять на печать в PDF или графические форматы текущий файл или целую группу. Вы можете распечатывать пробные страницы, указывать приоритет процесса виртуального принтера.
На первом этапе работы принтера создается документ Postscript. В состав продукта входит GPL Ghostscript. Настройки приложения позволяют использовать другой модуль, а также указывать параметры его работы, ключи.
Следующая группа опций позволяет указывать автора по умолчанию, используя для этого большое количество встроенных переменных Windows. Можно применять имя компьютера, добавлять счетчики. Далее указывается дата и время по умолчанию (текущая или любая другая), а также размер бумаги, например, A4.
Для сохранения документа сначала вы определяете имя файла. Оно состоит из двух частей. Вы вводите приставку из списка переменных, которая завершается текстовой строкой, вводимой вручную. Далее указывается формат документов, который будет использоваться при печати по умолчанию. Предлагается PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS и EPS.
Можно настроить автоматическое сохранение документов, и тогда при печати не будет задаваться дополнительных вопросов. Сначала указывается формат сохраняемых документов. Выбор аналогичен предыдущему списку. Далее определяется имя файла по той же схеме «приставка плюс пользовательская строка», а также указывается папка, куда будут помещаться файлы. Имеется возможность отправки документа по электронной почте, а также его автоматическое открытие в программе, установленной в системе по умолчанию.
Настройки виртуального принтера позволяют выполнять произвольные команды до печати и после нее. В качестве них могут выступать различные сценарии и запуск исполняемых файлов. Во втором случае можно указывать параметры запуска, выбирать стиль окна (нормальное/минимизированное, с фокусом и т. д.).
Возможно, вам понадобится создать бумажную копию документа PDF. Программа позволяет автоматически отправлять PDF на любой другой принтер, установленный в системе. Имеется возможность вывода дополнительного диалогового окна со свойствами принтера или параметрами печати.
Каждый формат конечный документов имеет собственный набор настроек. Нас, в первую очередь, интересует PDF. Вы можете выбирать совместимость с Adobe Acrobat 3.0, 4.0 и 5.0. Можно включать автоматический поворот страниц, указывать разрешение документа. Сжатие задается раздельно для цветных и черно-белых изображений. Можно использовать различные варианты степеней качества JPEG или ZIP. Картинкам можно давать разрешение, отличное от оригинала, уменьшая размеры. Одноцветные изображения сжимаются с помощью CCITT сжатия факсов. Также можно указывать цветовую схему документов. Ей может быть CMYK, RGB или оттенки серого цвета.
Шифрование документов возможно с помощью модулей Ghostscript или PDFEnc. Поддерживаются ключи 40 бит и 128 бит. Во втором случае документ можно будет открыть только в Adobe Acrobat 5.0 или выше. На документ ставится пароль. В этом случае чтение доступно только после его ввода. Запрет, при необходимости, может касаться печати документа, копирования его содержимого, изменений содержимого и комментариев. При установке 128 бит ключа возможно использование низкого разрешения при печати, заполнение полей форм, изменение атрибутов.
Вместе с установкой виртуального принтера вы можете добавить панели для браузеров Internet Explorer и Mozilla Firefox . Основное их назначение — быстрая печать веб-страниц. Кроме того, панели могут выполнять функции счетчика всплывающих окон и имеют поисковую строку. Поиск осуществляется через собственный сервис разработчика.
При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!
Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.
Официальный сайт разработчика, где всегда можно скачать последнюю версию программы:
При скачивании выбирайте версию «Частный».
Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать .
Компоновка PDF из нескольких текстовых документов
Откройте программу и выберите «PDF конструктор».
Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.
Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!
Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).
Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:
Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.
Основные возможности для компоновки PDF:
Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.
Сохранение готового документа (или нескольких)
После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:
В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.
Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.
Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).
Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).
Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.
Заключение
Есть и другие аналогичные PDF24 Creator программы, позволяющие выполнять похожие функции. Однако, из бесплатных решений именно эта понравилась мне больше всего, поскольку имеет ряд нужных функций, например, таких как простая компоновка одного документа PDF из нескольких, возможность включать защиту PDF. Функции защиты PDF вообще чаще всего доступны только в платных программах, а в PDF24 Creator и это бесплатно.
Пользоваться ей легко, всё что нужно сделать с документами, можно проделать очень быстро!
Программа PDF Creator - виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.
Бесплатная программа PDF Creator - виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.
При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления - Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.
Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.
Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:
- «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».
С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.
Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье пойдет речь о старой версии программы PDF Creator 1.7.3.
Установка PDFCreator
После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.
В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.
- Теперь - внимание! Если вы не хотите, чтобы на ваш компьютер были установлены две посторонние программы, то вам потребуется снять флажки в пунктах, где требуется ваше согласие для установки нового программного обеспечения.
Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы - как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.
Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».
Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.
После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».
Как создать PDF в PDFCreator
Сделать PDF файл можно двумя способами - из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.
Создание PDF из окна программы PDF Creator
После открытия окна программы «PDFCreator - Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.
По-другому это можно сделать так - в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.
В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».
После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.
Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.
Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере, например, программа . На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.
Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.
Создание PDF из окна программы поддерживающей печать
Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.
В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».
Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.
Как поставить пароль на PDF в PDFCreator
На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.
Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.
Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator - Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.
В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».
После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат - «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.
Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.
После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».
В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.
В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».
Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.
Если в настройках был выбран пункт - «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.
После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.
Как объединить PDF в PDFCreator
Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.
Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).
Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.
В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать - Собрать».
Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.
После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.
После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.
Выводы статьи
Виртуальный принтер программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов.
