Панель форматирования. Использование панели инструментов форматирование

Панель инструментов Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,

точно так же как и в панели Стандартная , рассмотрим все ее кнопки и окна.

- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.

Также можно открыть выпадающий список стилей.
- Список стилей .

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковий шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

- Шрифт . Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

- Выбрать размер шрифта . Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B) . Устанавливает полужирное начертание символов, например:

- Курсив, italic (Ctrl-i) . Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

- Подчеркивани, underline (Ctrl-U) . Подчеркивает слова и пробелы,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=) .
- Подстрочный, (Ctrl-=) .
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

- По левому краю, (Ctrl-L) . Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По центру, (Ctrl-E) . Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По правому краю, (Ctrl-R) . Выравнивает абзац по правому отступу,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- По ширине, (Ctrl-J) . А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

- Межстрочный интервал . Данная кнопка меняет растояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить растояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.

- Нумерованный список по умолчанию . Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя полседовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.

При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

- Маркированный список по умолчанию . Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

В режиме чтения:

• убираются ненужные панели инструментов;
• отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
• происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
• можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

- Уменьшить отступ . При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.
- Увеличить отступ . То же самое, только вправо на 1,27 см.

С изменением стиля изменяется сразу несколько параметров строки или абзаца (шрифт, размер и начертание), кроме того, выделенный фрагмент текста становится элементом логической структуры всего документа.

Устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного фрагмента.

Шрифт

Делает доступными все установленные в вашей версии Windows шрифты (гарнитуры); чтобы изменить шрифт фрагмента достаточно выделить его мышкой и выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Кнопки, определяющие начертание шрифта

Полужирное, курсивное (наклонное), подчеркнутое; при определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный; повторное нажатие кнопки позволяет снять параметр начертания.

Кнопки быстрого форматирования выделенного фрагмента текста

выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по обоим краям одновременно (по ширине).

Нумерация

Автоматически нумерует абзацы; используется при подготовке списков.

Выставляет перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки.

Уменьшить отступ и Увеличить отступ

Изменение расстояния между границей текстового столбца и краем страницы.

Выделение цветом

Позволяет «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста; цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Цвет шрифта

Меняет цвет не фона текста, а самого шрифта

Рис. 22 Маркеры линейки и отступы абзаца.

С помощью бегунков линейки вы можете установить ширину вашего текста и величину вашего текста, и величину абзацного отступа. Нижние бегунки (правый и левый) отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ (рис 22).

«По умолчанию» регулировка параметров страницы с помощью бегунков распространяется только на один абзац – тот, на котором в данную минуту установлен курсор.

Если вы хотите изменить параметры сразу нескольких абзацев или всего текста, нужно выделить необходимый кусок мышкой или командой «Правка / Выделить все» текстового меню.

Границы полей, обозначаемые серыми участками линейки, устанавливаются для всего документа сразу. Для того чтобы расширить или сузить правовое или левое поле, наведите мушку на границу, курсор мышки примет вид горизонтальной двусторонней стрелки.

Теперь можно нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «потянуть» границу в нужном направлении.

Так же регулируется с помощью вертикальной линейки в левой части экрана размер отступов вверху и внизу страницы.

Создание и открытие документа Word.

Создать новый файл Microsoft Word можно несколькими способами:

· Откройте в проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер») папку, в которую вы хотите поместить создаваемый вами документ. Вызовите контекстное меню и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word». После создания нового документа необходимо дать ему новое имя вместо «Новый документ Microsoft Word» и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мыши.

· Создать документ можно с помощью кнопки «Пуск». Для этого нажмите на «Пуск» левой кнопкой мыши и выберите команду «Создать документ Microsoft Office». Эта команда позволит вам воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word шаблонами. Шаблон - это набор типовых документов, с помощью которых можно создать стандартный факс, резюме, записку, отчет и т. д.

При выборе пункта «Создать документ Microsoft Office» меню «Пуск» вы автоматически войдете в библиотеку шаблонов Microsoft Office, которые рассортированы по группам. Сюда включены шаблоны не только Word, но и других программ. Входящих в Microsoft Office 2000 (Excel и PowerPoint). Шаблоны Word отмечены значком «W».

· Запустите редактор Microsoft Word и напечатайте в нем текст. Затем нажмите кнопку «Сохранить», выберете нужную вам папку, присвойте имя файлу и подтвердите сохранение.

Открыть уже имеющийся файл также можно несколькими способами:

· Щелкните по знаку документа в любом файловом менеджере, например в проводнике.

· Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку «Открыть на панели инструментов или зайдите в меню «Файл» и выберете команду «Открыть». Этот способ незаменим в тех случаях, если требуется открыть в Word текстовый файл в формате, отличном от *.doc. например файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.txt. по умолчанию меню открытия Microsoft Word «видит» только файлы. Имеющие расширение *.dos.

Для установки отступа красной строки абзаца, необходимо выделить нужный абзац или несколько абзацев, подвести указатель мыши к левому верхнему маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное значение отступа красной строки абзаца по масштабной линейке. Для установки отступа последующих строк абзаца слева, необходимо выделить абзац или несколько абзацев или поставить курсор на нужный абзац и подвести указатель мыши к среднему левому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить до нужного отступа по линейке. Если необходимо изменить отступ первой и последующих строк абзаца одновременно, то необходимо выделить абзац или поставить на него курсор и подвести указатель мыши к левому нижнему маркеру, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное место по линейке. Для изменения отступа всех строк абзаца справа, необходимо подвести указатель мыши к нижнему правому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер по масштабной линейке на нужное значение отступа справа. Для изменения отступа слева красной и последующих строк абзаца, можно воспользоваться экранными кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование. Для изменения выравнивания текста на странице проще всего использовать соответствующие экранные кнопки на панели инструментов Форматирование. Текст документа можно выравнивать: 1. По левому краю; 2. По центру; 3. По правому краю; 4. По ширине – при таком выравнивании интервал между соседними словами подбирается автоматически таким образом, чтобы текст выравнивался по левому и по правому краям одновременно. Все действия по форматированию абзацев можно производить, используя диалоговое окно Абзац, которое вызывается выбором команды Абзац из пункта меню Формат или выбором команды Абзац из контекстного меню программы. Рассмотрим более подробно составные части диалогового окна Абзац. Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки: 1. Отступы и интервалы; 2. Положение на странице Основные действия при форматировании абзацев проводятся при помощи вкладки Отступы и интервалы. Здесь, выбором соответствующей команды из раскрывающегося списка Выравнивание пользователь может изменить выравнивание текста абзаца, установить в соответствующие счетчики числовые значения отступов справа и слева, первой и последующих строк абзаца. Числовые значения отступов отображаются в сантиметрах. Так, например, для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) на 1.5 см., необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или поставить в него курсор; 2. Вызвать диалоговое окно Абзац; 3. В раскрывающемся списке Первая строка, выбрать команду Отступ 4. В счетчик, расположенный справа от этого списка, ввести числовое значение 1,5 см. Используя вкладку Отступы и интервалы, пользователь может также изменить интервал между соседними абзацами, указав в счетчиках Перед и После числовое значение в пунктах. Для изменения междустрочного интервала абзаца необходимо в раскрывающемся списке Междустрочный выбрать критерий установки интервала между строками текста, а затем, если необходимо, в счетчик Значение, ввести необходимое числовое значение. Существует несколько критериев установки интервала между строками текста: 1. Одинарный – т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 12 пт. 2. Полуторный - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 18 пт. 3. Двойной - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 24 пт. 4. Минимум – междустрочный интервал подбирается автоматически не менее определенного значения, введенного в счетчик справа 5. Точно - междустрочный интервал, который равен значению, введенному в счетчик справа 6. Множитель - междустрочный интервал, который равен одиночному интервалу, умноженному на число, введенное в счетчик справа. В нижней части диалогового окна Абзац имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, производимые пользователем над абзацем. Нажатием экранной кнопки Табуляция в этом окне пользователь вызывает одноименное диалоговое окно, где ему предлагается задать или изменить позиции табуляции. Если все, установленные пользователем характеристики абзаца его удовлетворяют, то для их применения необходимо нажать экранную кнопку ОК в диалоговом окне Абзац, в противном случае – Отмена. Вкладка Положение на странице позволяет пользователю указать некоторые другие параметры абзаца (запрет висячих строк, запрет нумерации строк, автоматического переноса и т.д.).

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Панель форматирования

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание, – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей , которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов . Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в вашей версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно, полужирное , курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.

Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопка Нумерации абзацев . Очень удобна при подготовке списков. Выделите нужный фрагмент страницы и нажмите эту кнопку – абзацы послушно обзаведутся номерами и сдвинутся чуть вправо.

Кнопка Маркеров . Практически это то же самое, что нумерация абзацев, только вместо номеров перед выделенными абзацами ставится жирная точка.

Кнопка установки междустрочного интервала .

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка установки внешних границ . Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку».

С помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Логичнее было бы назвать этот инструмент маркером, да только это имя уже закреплено за другой кнопкой. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.