ТСД - защищенное портативное мобильное устройство представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Предназначен для быстрого сбора информации о товарах и передачи ее в информационную систему (базу данных) через Bluetooth, Wi-Fi, проводные соединения и др.
Терминалы могут работать на таких операционных системах как: Windows, Android или DOS. Основное отличие ТСД от сканеров штрих кодов в том что терминал это мини-компьютер, который имеет собственную память и ПО для обработки поступающей информации.
Проконсультируйтесь со специалистом
Терминал сбора данных должен упростить жизнь для вашего бизнеса. Поэтому необходимо чтобы данные с устройства синхронизировались с 1С. Если автоматизация учета товара только планируется, то обсудите комплект оборудования с нашими специалистами. Они смогут вам подсказать какое устройство ТCД выбрать под ваши бизнес процессы.
Розничная торговля
В розничной сети нет кричиных характеристик для работы терминала, класс защиты и ударопрочность не имеют большого значения, а вот наличие имидж сканера будет плюсом, так как приходится сканировать двухмерный код. Таким могут быть купоны, подарочные карты и т.д. Так же важены для таких устройств каналы связи: Wi-Fi и Bluetooth для соединения с мобильным принтером.
Для розничной торговли в магазинах подойдут терминалы со следующими характеристиками:
- температура комнатная
- IP класс и ударопрочность не принципиальны
- всегда есть возможность подзарядки
- лазерный или имидж сканеры
Для мобильных сотрудников и курьеров
Следующая задача где используются терминалы сбора данных - это для мобильных курьеров транспортных компаний. Здесь характеристики использования уже несколько требовательны в отличии от предыдущей категории. Здесь температура эксплуатации может быть до -10С, так как курьеры могут выходить на улицу, класс защиты терминала 54 и выше. Особенно критична характеристика времени заряда батареи которое должно быть не менее 8 часов и конечно возможность подзарядки от прикуривателя.
- температура до -10 градусов
- IP класс 54 и выше
- работа от батареи не менее 8 часов
- наличие аксессуаров
- лазерные или имидж сканеры
- форм-фактор
- GSM, GPS, 3G, 4G
К которым относится и терминал сбора данных взяты на вооружение многими торговыми и компаниями сферы FMCG. В последнее время технологии настолько шагнули вперед, что современные терминалы (ТСД) оснащены такими прелестями как: беспроводная передача данных (Bluеtooth, WI-FI), наличие в поставке установленной операционной системы, производительные процессоры и место для хранения данных, а также возможность подключения к удаленным рабочим столам и еще много чего.
В зависимости от характера решаемых задач предприятия находят оптимальные модели и характеристики терминалов. Если говорить об основной функции терминала – сканировании штрихкодов, то и в этом направлении за последнее пятилетие произошли изменения. В традиционных сканерах использовалась технология лазерного сканирования с выводом сканирующего луча в виде горизонтальной лазерной полосы. На сегодняшний момент в технологию вывода луча добавлена вертикално-горизонтальная, т.е. когда луч попадает на штрихкод в виде крестика, что дает более эффективное считывание штрихкодов. Также появились и имейджинговые сканеры штрихкодов. Имейджинговые сканеры выводят луч сканера в виде прямоугольной или квадратной области и не просто сканируют отдельные части штрихкода а захватывают штрихкод целиком (как бы его фотографируют). Что это дает? Во-первых возможность работать с 2D штрихкодами, а во-вторых более качественный процесс сканирования.
Поясним, что 2D штрихкод это новая разновидность штрихкода в виде квадратика с маленьгими бело-черными квадратиками внутри. Внутренний рисунок каждого 2D штрихкода уникальный и не представляет собой никакой закономерности или рисунка. Вобщем, он похож на шахматную доску, только бело-черных квадратиков гораздо больше и расположены они хаотично. Также с терминалами, имеющими имейджинговый сканер возможно фотографирование изображений с помощью сканера. Качество при этом невысокое, но оперативность таких фотографий незаменима, когда нужно сделать фотографию боя или недоукомплектации и т.д .
Для каких целей нужен терминал сбора данных?
1. Для торговых сетей и компаний сферы FMCG такое оборудование служит прежде всего информатором остатков продукции. Продавец-консультант в торговом зале, вооруженный ТСД видит что на прилавках заканчивается какой-нибудь вид продукции. Необходимо пополнение. Но как узнать есть ли в складских помещениях заканчивающийся вид продукции для восстановления привлекательности и полноты витрины? Сканируется штрихкод данной продукции и просматривается остаток на складе и в торговом зале. Таким образом, продавцы-консультанты оперативно восполняют наличие товаров на витринах. Опять же сам терминал может работать полностью в онлайн-режиме, либо через синхронизацию с базой каждые 20-30 мин. Опять же, если работать с вариантом синхронизации терминала с базовой станцией, которая должна находится в зоне досягаемости 1-2 мин. от рабочего места, иначе процесс обмена превратится в беготню целого дня. При онлайн работе терминала обновление остатков происходит в реальном времени но для организации работы таким образом нужен терминал с поддержкой беспроводной передачи данных и поддержки удаленного рабочего стола. ТСД с такими функциями стоят на 30-40% дороже от аналога но без поддержки функций передачи данных Wi-Fi или наличия на устройстве ОС.
2. Для торговых, производственных и др. предприятий оборот которых основан на перемещении товарно-материальных ценностей. Операции прихода, расхода а также контроль – основные функции, возложенные на ТСД. Опять же, если позволяют ресурсы складских помещений можно организовать полностью онлайновую передачу данных с терминала в учетную систему. И второй вариант предусматривающий периодическую синхронизацию с базой и передачу через сервер терминала данных самого терминала в учетную систему. Плюсы и минусы онлайн и офлайн способов работы с терминалом сбора данных подробно описаны в другой статье. Отметим только, что с высокооборачиваемыми товарами онлайн способ работы имеет ряд преимуществ по сравнению с офлайн:
1. данные о продукции поступают в систему мгновенно;
2. при введении новой позиции номенклатуры не нужна дополнительная синхронизация;
3. нет необходимости покупать дополнительное ПО для мобильного устройства и ПО для сервера оборудования;
4. нет необходимости обновлять, администрировать программы и сервер, обслуживающий терминал сбора данных.
Нашей компанией реализован проект для улучшения качества складской логистики с помощью торгового оборудования. Работа полностью предназначена для ведения учета в онлайн режиме с передачей данных напрямую в учетную систему. В данном случае «учетная система» – программа фирмы 1С Предприятие с конфигурацией «Управление торговлей». В и программу добавлен интерфейс работы с терминалом. Т.е. работая на терминале вы не сталкиваетесь с полнофункциональной системой учета товаров 1С, а лишь с необходимым набором данных и кнопок для реализации задач по приему и отпуску продукции со склада. Специальный интерфейс написан для терминала сбора данных Motorola 3190 с дисплеем 320х320 пикселей. Формы документов разработаны таким образом, чтобы пользователю терминала было удобно работать и максимум в 2-3 действия проводить необходимые операции. Данная разработка универсальна и может быть взята за основу для создания мобильных рабочих мест официантов, продавцов-консультантов, другого сервис-персонала.
Если Вас заинтересовала данная разработка, можете обратится к нам за более подробной информацией или посмотреть здесь скриншоты интерфейса и форм документов.
В любом случае, грамотное использование торгового оборудования будь то на складе или в торговом зале даст возможность использовать логистику адресного хранения товаров, автоматизировать учет, повысить качество хранения что конечно же даст вашей фирме конкурентное преимущество и сервис обслуживания клиентов.
Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.
Выбор терминала сбора данных
Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .
В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .
Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.
Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.
Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.
Виды терминалов сбора данных
- Базовый класс
Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.
Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.
При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.
Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.
- Полноразмерные
Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.
Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.
Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.
Тип сканера
Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:
Лазер
Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.
Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.
Лазер дальнего действия
Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.
Двухмерный сканер
Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.
Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.
Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом
Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.
Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал
С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.
Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!
Третий шаг — установите рамки бюджета
Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).
Перейдём к характеристикам
Размер экрана
Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.
Защищённость
Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.
Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.
Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.
Процессор и память
Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.
Операционная система
В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.
Интерфейс передачи данных
Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.
Тип сканирующего модуля (1D или 2D)
Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.
Время работы от аккумулятора
Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.
Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.
Терминал представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Он считывает идентификатор товара, будь то одномерный или двумерный код или радиометка, и сравнивает номенклатуру и количество товара с загруженным из учетной системы документом. Либо самостоятельно формирует документ движения из перечня товаров или компонентов, метки которых были считаны.
Основные операции учета движения товаров, выполняемые с помощью ТСД:
- - инвентаризация
- - сборка заказов
- - сверка цен или переоценка
- - проверка подлинности документов
Виды ТСД для склада и торговли
Датаколлекторы
Их основная задача – запомнить считанный штрих-код, а затем отправить его в программу учета для обработки. Такие устройства не имеют экранов для отображения считываемых кодов и не дают возможности загружать и редактировать документы из учетной программы. В то же время в связке с мобильным приложением для Android они снижают затраты на внедрение полноценного учета. Рекомендуем и лайт-терминал .
DOS-терминалы
Например Opticon SMART, не могут напрямую передавать список товаров, загруженных при сканировании в компьютер. Для этого им требуются специальные программы-обработчики (утилиты). Работа с DOS-терминалами требует проверки совместимости и обращения к программистам для внедрения любых изменений в учете товаров.
Терминалы сбора данных на
Android или Windows
Самые современные ТСД используют ОС – это полноценные мобильные компьютеры, которые находятся в постоянной связи с программой учета. Они наглядно покажут, какой товар был отсканирован, сверят фактические остатки с загруженным в терминал документом инвентаризации и отправят в программу учета готовый к подписанию документ.
ТСД с мобильной версией Windows появились первыми, поэтому получили широкое распространение.
Преимущества:
- низкие требования ОС к частоте процессора и объему оперативной памяти
- низкое энергопотребление позволяет работать без зарядки длительное время
Недостатки:
- такие ТСД, как и DOS-терминалы, требуют дополнительных утилит и ПО
- мало приспособлены для работы с облачными программами учета
Терминалы под управлением ОС Android появились менее трех лет назад, но быстро набирают популярность благодаря:
- - отсутствию сложных утилит для работы в программе учета
- - изначально мобильной платформе, позволяющей пользоваться преимуществами облачных версий учетных программ, таких как СБИС
- - более производительному «железу» - процессору и оперативной памяти
Единственный недостаток устройств на Android - меньшее время работы от одного заряда аккумулятора. Обеспечить бесперебойную работу терминала сбора данных помогут дополнительные АКБ, подставки и зарядные станции на несколько аккумуляторов, а функция «горячей» замены АКБ избавит от простоев самых нерасторопных сотрудников.
Типы сканирующего устройства
ТСД, как и сканеры, оснащаются считывателями одномерных и двумерных кодов 1D и 2D. Самыми надежными признаны модули считывателей компании Motorola.
Если у вас нет учета алкогольной продукции или товаров с маркировкой в виде QR-кодов, используйте качественный терминал .
Для склада с высокими стеллажами или с затрудненным доступом к местам хранения выпускают «дальнобойные» Long Range терминалы. С таким терминалом кладовщик сможет провести инвентаризацию, не выходя из погрузчика (не используя стремянку), дальность считывания одномерных кодов составляет от 4 до 12 метров в зависимости от размера кода, напечатанного на этикетке.
Для учета товаров, имеющих специальную маркировку радиометками стандарта RFID, используются терминалы с модулем NFC. Он позволяет считывать радиометки, установленные на одежде, медицинских препаратах или ювелирной продукции, просто проходя мимо стеллажей с терминалом. К таким ТСД относится .
Форм-фактор
Терминал сбора данных с кнопочной клавиатурой нужен складским работникам для корректировки наименований товаров, их количества, присвоения номера или других реквизитов документу, загруженному в ТСД. С клавиатурой терминала сотрудник не промахнется при обработке длинного списка номенклатуры.
Степень защиты и условия работы
Главной причиной выхода ТСД из строя являются механические повреждения. Это связано с конструкцией 1D и 2D считывателей, экранов и модулей связи Wi-Fi, чувствительных к ударам. Мы советуем выбирать модели, которые выдерживают многократные падения с высоты не менее 1,5 м, например .
ТСД часто используются в условиях загрязнения и неоптимальной влажности. Одна из ключевых характеристик при выборе – степень пыле- и влаго-защищенности IP. Для работы на относительно чистом складе достаточно использовать терминал с уровнем защиты IP 54, а для работы на улице выбирайте степень защиты не менее IP 64. Мы рекомендуем модель . Подробнее о стандарте IP .
Помните, ронять или топить терминал в воде нарочно не стоит, несмотря на заявленную ударопрочность и степень IP. Механические повреждения не считаются гарантийным случаем.
