Корпоративная почта Яндекс – инструкция по переходу, плюсы и минусы решения. Email моей мечты или как настроить корпоративную почту

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

• Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
• В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
• На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

• Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо.com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
• Неограниченный объем почтового ящика.
• Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
• Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
• Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
• Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
• Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
• Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
• Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
• Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
• Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию , либо обратится к «Яндекс.Помощь».

• Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
• Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте :

• Разместить.txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
• Добавление CNAME-записи .Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
  Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
  Значение CNAME-записи - «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
  Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
• Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер - «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер - «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены - его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена — один из способов избежать расходов при отсутствии достаточного бюджета. Это не так критично, как если корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена является следствием отсутствия специалиста соответствующего профиля, что приводит к использованию почты на бесплатном сервисе в качестве корпоративной. Это грустно выглядит на фоне наличия неплохого сайта с собственным доменом и крутого имиджа. Если ваша корпоративная почта выросла из одного старого адреса —

Корпоративная почта с адресом yandex.ru или mail.ru после @ многое говорит о вашей компании. Если на странице «Контакты» стоит несколько адресов специалистов и все с подобными ящиками — в вашей компании никто не следит за .

Иногда пользователи спрашивают, будет ли почтовый ящик корпоративным если создать его отдельно.

Отдельно от чего? От сайта компании? От общего имиджа? От фирменного стиля? От общего блока контактов?

Если у вас нет другого варианта я хотела бы порекомендовать вам несколько моментов, которые сделают ваш ящик более «корпоративным»…

1. Имя ящика. В идеале это название компании. Некоторые, что бы не изгаляться ставят в имя номер стационарного телефона. Адреса автоматически собираются в адресную книгу. Через год-два я вообще не вспомню кто это. И даже не буду предполагать, что это чей-то рабочий ящик.

В имени ящика должно быть название компании! Прочитайте вслух название, что бы оно было гармоничным и не было смешным. [email protected]

2. Способ восстановления доступа. Привяжите ящик к корпоративному номеру или к номеру директора. Если вы привяжите его к номеру создателя, вы рискуете его потерять.

3. Сделайте в ящике вместо фото пользователя — логотип компании. Это будет сигнализировать получателю письма, что письмо пришло от компании.

4. Сделайте грамотную подпись в шаблон ответа. Укажите все контакты, физический адрес и телефон.

После того, как доменное имя зарегистрировано, возникает необходимость в корпоративной почте ___@ваша_компания.ru

Вы можете создать корпоративную почту самостоятельно по этой инструкции, либо заказать у нас услугу по настройке корпоративной почте под ключ (даже если не являетесь нашим клиентом). Стоимость: всего 2 000 руб. При этом Вам не придется углубляться в технические тонкости, а еще сэкономите много времени. Ну, а для всех остальных инструкция ниже.

Существует 2 способа создания корпоративных почтовых ящиков:

Корпоративные ящики можно создать на стороне Вашего сервера (на котором размещается сайт) - этот способ мы не рекомендуем, т.к. работа почтовых ящиков будет привязана к работе сервера. В случае переезда на новый хост, или переносе сайта, вся информация с ящиков будет утеряна.

Корпоративные почтовые ящики лучше создавать на стороне сервисов Yandex, Mail, или Google, при этом почтовый ящик будет иметь привязку Вашего домена.

Рассмотрим настройку почтовых ящиков на примере сервиса Yandex с нашим доменом сайт

1. Нам понадобится один главный аккаунт Яндекса . Если у Вас уже есть почта на Яндексе, в качестве главного аккаунта можете использовать ее. Если нет, то необходимо зарегистрировать новую почту на Яндексе (название значения не имеет). Мы зарегистрируем [email protected]

2. После регистрации, зайдите в почту, а затем в адресной строке введите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ . У Вас должна появиться страница привязки домена. Напишите в поле Ваш домен (в нашем случае сайт):

Для этого Вам нужно создать html файл, который содержит текст, предложенный Яндексом, и поместить его в корень сайта с помощью любого ftp-редактора.

Клиентам, которые размещаются у нас на серверах сделать это очень просто. Нужно зайти в ISP-панель по доступам, выданным при сдаче сайта, перейти в раздел «Менеджер файлов», далее папка www -> ваш сайт и нажать кнопку «создать» вверху на панели инструментов.

4. После создания файла, нужно прописать mx записи у домена, для этого перейдите в раздел «Доменные имена» в панели управления хостингом ISP (если у Вас другой хостинг, то процедура аналогичная). Выберите домен кликом мыши и перейдите в раздел «Записи».

Если у Вас новый домен, скорее всего, у Вас уже будут прописаны стандартные mx записи хостинга. Их нужно удалить.

После удаления, нажмите кнопку «создать» на панели управления вверху и укажите данные, которые предлагает Яндекс для своих записей:

Внимание! Не забывайте ставить точку в конце адреса mx.yandex.net.

5. После проделанных мероприятий, нажмите в аккаунте Яндекса «Проверить владение доменом».

Если Вы все правильно сделали, в течение 15 минут делегирование почтовых сервисов должно быть произведено.

После делегирования, Вы сможете создавать почтовые ящики.

Чтобы зайти в созданный почтовый ящик, можно использовать обычный интерфейс Яндекс.почты: http://mail.yandex.ru ,

В поле логин вводите название вашей корпоративной почты, в поле пароль назначенный к ней пароль.

ВНИМАНИЕ! Для захода в корпоративный почтовый ящик, Вы должны выйти из главного аккаунта Яндекса (на котором создаются почтовые ящики).

Все созданные почтовые ящики Вы можете раздать сотрудникам (им достаточно передать только логин, пароль и ссылку для входа: http://mail.yandex.ru)

Теперь рассмотрим самый приятный вопрос "как добавить подпись в письмо в яндекс почте" и оформить корпоративный почтовый ящик.

Находясь в почтовом ящике, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана.

1. В поле «Ваше имя» введите название Вашей компании, которое будет подставляться в поле «Отправитель» для ваших получателей писем.

2. Ниже, в поле «подпись» можете добавить автоматическую информацию, которая будет подставляться вниз письма. Обычно, вставляют ФИО менеджера, который отвечает с данной почты (либо название компании)

3. После добавления подписи, не забудьте нажать на кнопку «Добавить подпись», чтобы она отобразилась у Вас в правой части экрана (см. рисунок ниже):

Большое количество бесплатных почтовых сервисов значительно упрощает общение между людьми как при личной переписке, так и в процессе деловой коммуникации. Выбор действительно большой, здесь вам и Gmail, и Яндекс.Почта, и множество предложений на базе крупных порталов (например, i.ua).
Правда, то, что подходит обычному пользователю, далеко не всегда будет лучшим решением для бизнеса. И корпоративная почта для домена компании – это гораздо лучше, чем просто набор почтовых ящиков, зарегистрированных в каком-нибудь из общедоступных сервисов. Тем более, что из-за общего доступа к регистрации выбор названия для e-mail будет существенно ограничен.

Давайте разберемся, зачем нужна корпоративная электронная почта и какие преимущества она дает. Также я кратко объясню, как все это работает, и рассмотрю особенности сервисов, которые позволяют её создать.

Зачем нужна почта для домена?

Бизнес на то и бизнес, что его владелец не делает ничего просто так. Выполнение любой задачи должно приносить какую-то пользу, если не сразу, то хотя бы в долгосрочной перспективе. Подключив почту к своему домену, владелец интернет-магазина или любого другого бизнеса, получает целый ряд преимуществ:

• красивые и запоминающиеся адреса . Вы получите возможность создавать их, подключив почту к своему домену. Согласитесь, e-mail вида звучит гораздо лучше, чем Тем более что можно создать индивидуальный почтовый ящик для каждого из сотрудников;
• имидж компании . В отличие от адресов на популярных почтовых сервисах корпоративная почта является его частью. Это своего рода визитная карточка, которой некоторые из ваших клиентов могут придавать ;
• нет ограничений на количество . С развитием компании будет расти и количество сотрудников. При этом вы сможете создать любое количество почтовых ящиков с нужными адресами, какое вам понадобится, указывая, например, название должности или фамилию сотрудника;
• авторитетность и доверие . А в деловом мире это немаловажно. У потенциального клиента устанавливается прямая ассоциация сайта с проектом и почтовым адресом. Например, при переписке с человеком, e-mail которого звучит как , сразу понятно, что он действительно работает именно в этой компании, а не выдает себе за одного из ее сотрудников;
• разделение личных и рабочих дел . Нет смысла забивать личную почту рабочими делами, особенно если вы часто ведете активную переписку. Ничего не будет теряться, все четко и понятно;
• легкость контроля . Этот пункт как раз исходит из предыдущего. Как руководитель владелец бизнеса имеет доступ ко всем почтовым ящикам сотрудников, что позволяет ему отслеживать оперативность реакции, например, менеджеров на запросы клиентов, а также четко понимать, насколько слажена работа в компании.

Несомненно, хотя бы один пункт среди перечисленных выше вы для себя уже отметили. Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужна почта для с веб-адресом сайта компании, давайте я в двух словах объясню, как все это работает.

Как это работает

Для того чтобы получить возможность принимать и отправлять письма с почты, в которой указан ваш домен, необходимо выполнить ряд действий. Речь идет о настройке MX-записей в панели управления DNS-зоной.

MX-запись используется при определении сервера, который принимает почту для вашего сайта. Процесс настройки данного параметра одинаковый, независимо от того, какой сервис для приема корпоративной почты вы используете:

1. получение MX-записей от почтового сервиса (например, Яндекс.Почты);
2. авторизация в панели управления доменом и удаление существующих MX-записей;
3. создание новой MX-записи и сохранение изменений.

Необходимо помнить, что изменения в настройках DNS вступают в силу далеко не сразу и нужно просто подождать некоторое время, пока все заработает. Это может занять от нескольких часов и до трех суток.

Корпоративная почта Gmail

Почта для домена на базе популярного сервиса Gmail предлагается в рамках пакета Google Apps for Work. Правда, стоит отметить, что использование данных услуг платное, а его стоимость составляет $ 5 в месяц за пользователя. Не очень демократично, с учетом текущего курса национальной валюты по отношению к доллару, но взамен вы получаете готовое решение для автоматизации бизнеса и такие преимущества, как:

• привычный для многих интерфейс для работы с почтой, но уже с адресами, привязанными к домену компании;
• 30 гигабайт места для хранения писем и вложенных файлов (для каждого из аккаунтов);
• интеграция с облачным офисом Google Docs;
• возможность установки плагинов для расширения функциональности Gmail;
• оффлайн-режим и возможность работы с письмами из любого устройства;
• удобная совместная работа над файлами и управление правами доступа;
• поддержка всех популярных почтовых клиентов.

Одним из наиболее весомых преимуществ Google Apps для бизнеса является интеграция всех сервисов между собой, что повышает качество взаимодействия сотрудников. Именно поэтому, несмотря на стоимость подключения, большинство компаний в итоге выбирают сервис от Google. Мы, кстати, тоже так сделали 🙂

Приступить к регистрации и к настройке корпоративной почты Gmail для своей компании вы можете на этой странице .

Яндекс.Почта для домена

Создание корпоративной почты на Яндексе в России и ряде стран СНГ пользуется популярностью, аналогичной или даже большей, чем использование сервисов Google. Одним из основных преимуществ использования Яндекс.Почты для домена является возможность бесплатного использования.

После регистрации вы получаете доступ к удобному интерфейсу управления аккаунтами сотрудников, а также:

• почтовые ящики с неограниченным объемом и с защитой от спама (от 10 Гб на старте с увеличением доступного объема в процессе использования);
• до 1000 адресов по умолчанию, с возможностью увеличения лимита по заявке;
• инструменты для удобной работы с вложенными файлами (просмотр офисных документов) и удобной сортировки входящих писем;
• Календарь для организации рабочих и личных дел;
• почтовый клиент для устройств под управлением Android и iOS.

При использовании данного сервиса тоже можно настроить работу через различные почтовые программы и работать с письмами с любого устройства.

Для того чтобы приступить к регистрации и начать работу, достаточно перейти по этой ссылке , ввести адрес своего сайта и нажать кнопку «Подключить домен».

Mail.ru для бизнеса

Под таким названием появился на рынке сервис корпоративной почты от Mail.ru. Запущен он был позже, чем предложения от предыдущих двух игроков, но компания уверенна, что её предложение будет популярным среди владельцев бизнеса. Кроме, собственно, работы с письмами, предлагается интеграция с такими рабочими инструментами, как облачное хранилище, Календарь и мессенджер для общения.

Среди возможностей Mail.ru:

• неограниченный объем почтового ящика с антивирусной защитой;
• создание до 5000 адресов;
• возможность работать с несколькими аккаунтами одновременно (мультиавторизация);
• предварительный просмотр и редактирование офисных документов;
• интеграция с облачным диском и Календарем;
• возможность подключить SMS-уведомление о новых письмах;
• поддержка популярных почтовых клиентов и адаптация под работу .

В целом почтовый сервис от Mail.ru предлагает довольно привлекательные возможности, которые бесплатны для бизнеса любого уровня. Правда, есть и досадные мелочи. Например, к подписи нельзя прикрепить логотип.

Вопрос его выбора связан с личными предпочтениями, так как для многих пользователей важную роль играет удобство и привычный интерфейс. Google и Яндекс в этом плане более популярны.

Начать подключение почты Mail.ru для своего домена можно по этому адресу: biz.mail.ru

Корпоративная почта в Office 365

Воспользоваться данным предложением могут подписчики корпоративных планов Office 365 – набора приложений Microsoft Office для создания и редактирования документов в «облаке». Подписка на корпоративные планы открыта для России и ряда других стран СНГ, но недоступна для пользователей из Украины. Ее стоимость составляет от $ 6 в год на начальном тарифе и до $ 26 на корпоративном тарифе.

В базовом плане объем почтового ящика ограничен 50 Гб свободного места, во всех остальных – нет лимита. Календарь и контакты интегрированны. Зарегистрироваться и оформить подписку можно на официальном сайте .

Настройка почты на хостинге

Возможность настройки почты для домена доступна практически у каждого хостинг-провайдера. После создания нужных e-mail-адресов для их активации понадобится не больше 5-6 часов, после чего можно приступать к работе. Если сервис и функциональность для вас не на первом месте, можете без проблем воспользоваться такой функцией.

Также на некоторых хостингах доступны дополнительные настройки, что упрощают обработку почты и добавляют удобство. Например, переадресация писем на другой адрес:

Создав почту на gmail.com с помощью специальных настроек, можно добавить почту, настроенную на хостинге, получив, таким образом, корпоративный вариант, который будет работать через обычный аккаунт Gmail.

Так что же выбрать?

Электронная почта является важным средством для коммуникации, без которого сложно представить эффективную работу в мире современного бизнеса. Несмотря на появление множества мессенджеров и других похожих решений, пока еще ни один из подобных инструментов не способен ее заменить.
Каждый из почтовых сервисов по-своему хорош и обладает преимуществами, ценными для любого бизнеса. Какой из них выбрать в итоге? Это уже вопрос индивидуальных предпочтений. Если вас устраивает Яндекс – регистрируйте корпоративную почту там. Если же для вас важна экосистема Google (особенно облачный офис), значит, присоединяйтесь к этому сервису.

Вполне возможно, что вы не уверены насчет того, в пользу какого из сервисов принять окончательное решение. В таком случае можно просто потратить немного времени, чтобы попробовать в деле каждый из них. В итоге вы непременно поймете, что именно вам больше всего подходит.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

• предоставление адресов типа [email protected];
• размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
• работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
• imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
• антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

• алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
• алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
• чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
• адресная книга (список контактов);
• DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
• возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
• прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
• выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
• настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
• уведомление о получении письма получателем;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
• шаблоны писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• список дел;
• временная шкала календаря;
• доступ к почте по imap;
• двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга;
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
• шаблоны писем;
• спам-фильтр;
• подключение других почтовых ящиков;
• двухфакторная аутентификация;
• SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
• различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• адресная книга (в том числе и общая);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• уведомления о доставке и прочтении;
• спам-фильтр;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
• магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

• безлимитный по размеру почтовый ящик;
• адресная книга;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• спам-фильтр;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
• адресная книга;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• шаблоны писем;
• уведомления о доставке;
• орфографическая проверка писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по map и active sync;
• автоответчик;
• алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.