Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать ».
Более продвинутые пользователи используют для этой цели только , что намного удобней и быстрее. В этом материале вы узнаете, как копировать текст с помощью клавиатуры, используя комбинацию .
Теперь выделенный фрагмент находиться в , откуда его можно вставить в нужное место в блокноте или любой другой программе обработки текстов. Данным методом можно также копировать текст с сайтов для последующей вставки в текстовый редактор или блокнот для сохранения.
Важно помнить, что буфер обмена хранит только текущую копию. Следующее копирование сотрет предыдущий фрагмент в буфере. Существуют программы, которые расширяют функционал буфера обмена, позволяя хранить несколько копий в его памяти, а также просматривать содержимое буфера для выбора необходимого теста для вставки.
Чтобы вставить находящийся в буфере обмена текст, установите курсор мыши в нужное место, зажмите клавишу Ctrl и нажмите клавишу V (Ctrl + V ). Текст мгновенно будет вставлен в указанное место. Аналог данной комбинации – горячие клавиши Shift+Ins (Insert ).
- Ctrl + C или Ctrl + Ins – копирование;
- Ctrl+V или Shift+Ins – вставка.
Несколько полезных клавиатурных комбинаций при работе с текстом
- Ctrl-A – позволяет выделить все содержимое;
- Ctrl-Х – вырезание выделенного фрагмента текста, т.е. копирование его в буфер обмена, удаляя его с того места, где он находился. Полезно для быстрого перемещения части текста в другое место в связке с клавишами вставки;
- Ctrl-Z – отмена предыдущей операции. Позволяет исправить допущенную ошибку, вернувшись на шаг назад. Дважды нажав данную комбинацию можно вернуться на два шага назад и т.д. Например, случайно удалив часть набранного текста, можно исправить ошибку, используя эти горячие клавиши.
Теперь вы умеете копировать текст с помощью клавиатуры и можете научить этому своих друзей и близких. Удачи!
Работа с компьютером - неотъемлемая часть повседневной жизни большинства населения нашей планеты. Человек использует своего «электронного друга» по работе и для себя. Частенько приходится работать и с текстовыми файлами, не только печатать их, но и производить с ними разнообразные операции, иными словами, приводить текстовый документ в порядок. Пользователь ПК делает это при помощи мыши и клавиатуры. Но что, если мышь сломается, будет неисправна или ее не будет вовсе? Как тогда выполнять операции с текстовыми файлами?
В данной статье рассказывается о том, как можно выделить, вырезать, скопировать и вставить какой-либо отрывок и сохранить результат сделанной работы без использования вашей компьютерной мыши, с помощью одной лишь клавиатуры. Искренне надеемся, что статья будет для вас интересна, полезна и информативна, и вы поймете, как вставить текст с помощью клавиатуры. Приятного чтения!
Выделение фрагмента при помощи клавиатуры
Чтобы скопировать какой-либо отрывок, его необходимо выделить . Если мышка находится не в рабочем состоянии или вам по каким-то причинам не хочется ее использовать, то приведенный здесь способ будет очень даже кстати.
Зажмите клавишу Shift, правый или левый - вовсе не имеет значения, как удобнее. При помощи стрелочек выделите фрагмент: в сочетании с Shift стрелочки «влево» и «вправо» выделят текст в одной строчке, а стрелочки «вверх» и «вниз» выделят несколько строк. «Перепрыгивать» между словами можно удерживая Ctrl и нажимая стрелочки.
Выделить весь документ, веб-страницу и т. п., можно при помощи клавиш Ctrl + A (буква «ф» в русской раскладке).
Копирование выделенного текста
После того как вы произвели выделение необходимого фрагмента, можно приступать к его копированию. Для этого комбинируйте клавиши Ctrl и C (буква «с») . После этого действия отрывок будет скопирован в буфер обмена компьютера. Буфер обмена сохраняет откопированный отрывок только до выключения компьютера.
Также скопировать текст можно, зажав клавиши Ctrl и Win (находится справа от правого Alt). Перед вами откроется окно, при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выберите в нем пункт «Копировать» и нажмите клавишу Enter.
Если вам необходимо вырезать фрагмент (копировать таким образом, чтобы текст был только в том документе, в который вы его вставляете), то используйте следующую комбинацию клавиш: Ctrl + X (буква «ч»).
Вставка отрывка, скопированного в буфер обмена
Чтобы вставить отрывок , который вы скопировали, достаточно зажать Ctrl и V (буква «м»). Фрагмент автоматически вставится в ту область, где находится курсор (вертикальная мигающая палочка).
Вставить текст можно и при помощи открытия уже упомянутого выше функционального окна, выбрав стрелочками пункт «Вставить». Отрывок также будет вставлен в ту область, где находится курсор.
Что касается окна, то справа от названия операции в нем указано то самое сочетание, которое можно использовать для приведения документа в порядок.
Где-то ошиблись?
Чтобы отменить сделанное вами копирование (или любое предыдущее действие), достаточно зажать Ctrl и Z (буква «я»). Учтите, что действие отменится, но текст останется в буфере обмена до выключения компьютера.
Горячие клавиши
Чтобы не запутаться или не забыть сочетания клавиш, ниже прилагается таблица комбинаций. Ко всему прочему, у данных комбинаций есть аналоги , которые также отражены в таблице.
- Используя комбинации клавиш, первой нужно зажимать Ctrl. При зажатии клавиш из комбинации одновременно или же при нажатии сначала буквы никакого результата не будет.
- Чтобы сохранить результат вашей работы можно использовать комбинацию Ctrl + S (буква «ы»).
Вот и мы разобрались, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. И пусть пока все кажется непростым, но приноровившись, вы станете пользоваться комбинациями клавиш очень часто, просто потому, что это намного быстрее и удобнее, нежели каждый раз выделять текст мышью, открывая окна для копирования и вставки. Лучше всего комбинировать использование компьютерной мыши и клавиатуры, это сэкономит немало времени. Теперь вы знаете, как вставлять текст с помощью клавиатуры, не используя при этом мышку!
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Вам также должны понравится статьи:
Расположение клавиш для копирования.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.
А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию (Вставка), потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.
Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.
Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.
Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.
Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.
Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.
В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.
В работе с компьютером поначалу сложно запомнить все полезные сочетания клавиш для различных важных действий. Таких, как копирование и вставка текста. Работаете с текстом, скопировали его, но не помните, как теперь его воспроизвести? Потратье секунду на посещение этой страницы и вы узнаете, как вставить скопированный текст с помощью клавиатуры, а также какие бывают другие полезные сочетания клавиш для работы с текстом.
Вставляем с помощью клавиатуры скопированный текст
Наведите стрелками клавиатуры курсор или кликните мышью по месту, куда вы бы хотели вставить текст, и нажмите на клавиатуре Ctrl + V .
Это самый быстрый и удобный способ оперировать скопированным текстом и вставить его в нужном месте. Но не единственный! Можно также нажать Shift + Insert . Этот способ используют значительно реже, так как клавиши находятся далеко друг от друга. Но для левшей, у которых мышь слева, он может быть полезен.
Второй способ вставить текст, картинку или что угодно из буфера обмена с помощью клавиатуры
Он пригодится больше для того, чтобы поразить коллег вашим уровнем владения компьютерной клавиатурой. Либо если предыдущий способ по каким-либо причинам недоступен. Например, вырвана одна из клавиш, или до вас её нажал подозрительный человек, и вы не хотите за ним повторять. Или когда на CTRL сидит паук или спит котик.
Это все способы вставить текст с помощью стандартной клавиатуры Windows. Но есть и другие операционные системы!
Как вставить текст на клавиатуре iOS (Mac)
Наведите курсор в нужное место нажатием левой кнопки мыши или стрелками, затем нажмите Command + V .
Другие полезные сочетания клавиш при работе с клавиатурой
Если не можете запомнить все сочетания клавиш сразу, то скачайте или распечатайте картинку — напоминалку. Например такую, как эта:
Желаем приятной и плодотворной работы с текстом за компьютером!
Голос за пост - плюсик в карму! :)
