При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, так как с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат. От формата зависят способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания; для чисел – форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т.д.
Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.
С ячейками, в которые еще не заносилась никакая информация, уже связаны определенные параметры формата, например, выравнивание текста по левой границе ячейки, а чисел – по правой и др. Программа Excelраспознает типы данных при их вводе в ячейку и форматирует данные в соответствии с параметрами, заданными по умолчанию.
С помощью специальных команд можно изменить формат как всей таблицы, так и отдельной ячейке или блока ячеек.
Для изменения первоначального форматирования ячеек можно использовать:
кнопки панелей инструментов Стандартная иФорматирования ;
команду меню окна ФОРМАТ Ячейки;
команду контекстного меню Формат ячеек.
Команды меню окна ФОРМАТ Ячейки и команда контекстного менюФормат ячеек выводят на экран диалоговое окноФормат ячеек . Диалоговое окноФормат ячеек содержит шесть вкладок, с помощью которых можно определить все параметры ячейки или выделенного диапазона ячеек: число, выравнивание, шрифт, граница, вид, защита.
На вкладке Число можно выбрать нужный формат для данных, введенных в активную ячейку или диапазон ячеек, - общий, числовой, денежный и др.
На вкладке Выравнивание задаются параметры расположения текста в ячейке: по горизонтали, по вертикали, ориентация (поворот текста, расположение текста в ячейке по вертикали).
На вкладке Шрифт задаются параметры символов для выделенного текста. Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить с помощью мыши или клавишиShift и стрелок курсора.
Для оформления ячеек электронной таблицы линиями и рамкой используется вкладка Граница , а также кнопка панели инструментовГраницы .
С помощью вкладки Вид , а также кнопокЦвет заливки иЦвет текста можно оформить заполнение ячеек таблицы фоном: выбрать цвет и узор.
На вкладке Защита можно скрыть отображение введенных в ячейку формул, а также установить защиту ячейки – запретить изменение помещенных в нее данных. При этом нужно иметь в виду, что ячейки, для которых установлены эти параметры, могут быть блокированы или скрытытолько после установки защиты всего Рабочего листа (данной таблицы) или всей Книги. Эта защита (установка паролей на доступ и их отмена) выполняется с помощью командыСЕРВИС Защита .
Анализ и обработка данных электронной таблицы
В табличном процессоре Excelсуществует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окнаExcelСервис иДанные .
Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данные достаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.
Excelпредоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:
автоматические вычисления;
средства для работы с базами данных и списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций;
средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов;
возможность создания и использования структуры таблицы;
средства для консолидации (обобщения) данных;
возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм;
средства условного анализа (анализа «что, если») (подбор параметра, надстройка Поиск решения, сценарии, таблицы подстановки);
различные надстройки, мастера, шаблоны, например, Мастер суммирования, подстановок, шаблонов, Мастер обновления связей, надстройка Пакет анализа и др.
Ограничимся рассмотрением лишь двух способов для автоматического обобщения и анализа данных (п.2, п.3).
Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных. Термины база данных исписок вExcelиспользуются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:
каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;
столбцы списков считаются полями базы данных;
заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.
В Excelимеется набор функций, облегчающий обработку и анализ данных в списке. Для того чтобы электронную таблицу можно было обрабатывать с помощью подобных функций, данные в ней должны быть организованы следующим образом:
все строки таблицы должны содержать однородную информацию – во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;
заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка;
названия строк должны находиться в левом столбце списка;
в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в том числе и между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка.
К данным, организованным в виде списка, можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных , и выполнять следующие операции:
добавлять, изменять и удалять записи;
находить записи;
сортировать записи;
осуществлять фильтрацию (и выборку) данных с помощью Автофильтра иРасширенного фильтра ;
подводить общие и промежуточные итоги и т.д.
Границы ячеек и линии сетки представляют собой разные элементы таблицы. Линии сетки определяются для рабочего листа целиком. Границы применяются к отдельным ячейкам или диапазону ячеек. Конечно, граница - это не единственный способ форматирования ячейки. Также можно менять выравнивание текста, узор фона, шрифт, представление чисел и атрибуты защиты ячейки. Также существуют условное форматирование и всплывающие комментарии (появляются при наведении мыши на ячейку).
Для форматирования ячеек можно использовать панель инструментов Форматирование
, но наиболее полный набор команд форматирования ячеек находится в меню Формат
.
2.1.1. Выравнивание текста.
Когда вводится текст в ячейку, он обычно выравнивается по ее левому краю. Числовые значения, наоборот, выравниваются по правому краю ячейки. Чтобы изменить способ выравнивания содержимого ячейки, нужно выделить эту ячейку и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование . Перечень этих кнопок:
§ По левому краю . Выравнивает текст по левому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка он будет выходить за ее правую границу. Если ячейка справа не пуста, то текст усекается и будет виден не полностью.
§ По центру . Центрирует текст в ячейке. Если текст шире, чем ячейка, он будет выходить в соседние слева и справа ячейки при условии, что они пусты. Если соседние ячейки не пусты, текст усекается и будет виден не полностью.
§ По правому краю . Выравнивает текст по правому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка, он переходит в ячейку, находящуюся слева. Если ячейка слева не пуста, текст усекается и будет виден не полностью.
§ Объединить и поместить в центре . Центрирует текст в выбранных ячейках, а также выполняет их слияние в одну ячейку.
2.1.2. Границы.
Еще одним видом форматирования являются границы -- это линии, обведенные вокруг всех сторон или только некоторых сторон выделенных ячеек. Кнопка Границы расположена на панели инструментов Форматирование . Если щелкнуть на расположенной рядом с ней стрелке, появится палитра, которая является миниатюрной панелью инструментов и содержит 12 пиктограмм. Эту панель инструментов можно перетащить за строку заголовка в любое место окна рабочей книги. Для того чтобы добавить границу к выделенной ячейке или группе ячеек, достаточно щелкнуть на пиктограмме, соответствующей типу границы. Пиктограмма, находящаяся в левом верхнем углу палитры, позволяет удалить все рамки вокруг выделенных ячеек.
2.1.3. Цвета.
Инструмент Цвет заливки позволяет изменить цвет фона выделенных ячеек, а инструмент Цвет шрифта -- цвет символов текста в этих ячейках. Принципы работы этих инструментов и инструмента Границы аналогичны, и их палитры также можно перетащить в другое место экрана.
2.1.4. Шрифты и форматирование текста.
Шрифт по умолчанию в Excel - Arial. Это не моноширинный шрифт, в нем символы «ттт» имеют ширину отличную от «ооо». В моноширенном шрифте все печатные символы, включая пробелы и знаки препинания, одинаковы по ширине. Шрифты Courier и Courier New Cyr - примеры таких шрифтов. Чтобы сделать стандартным шрифт, отличный от Arial, нужно выбрать меню Сервис > Параметры, щелкнуть по вкладке Общие и выбрать нужный стандартный шрифт.
2.1.5. Форматирование числовых данных в ячейках.
Можно использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Наиболее распространенные форматы представления числовых данных.
Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.
Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 - как.12.
Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в формате процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12.345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).
Научный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:
Мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;
Порядка чисел.
Применение условного форматирования.
Иногда может понадобиться переформатирование ячеек, исходя из их содержания. Например, содержащееся в ячейке отрицательное число нужно изобразить полужирным шрифтом на красном фоне. Для этого в Excel существует специальный вид форматирования: условное форматирование . Для применения условного форматирования к ячейке или к диапазону ячеек, необходимо выделить диапазон, а затем выбрать команду Формат > Условное форматирование . При этом откроется диалоговое окно Условное форматирование . Это диалоговое окно позволяет определить три условия для выбранных ячеек. Условия могут определяться величиной в ячейке или формулой, заданной пользователем. Из раскрывающегося списка нужно выбрать одну из опций: Значение или Формула . Если выбрать опцию Значение , то нужно задать условие на числовое значение. Например, можно указать диапазон от 0 до 100. Можно вводить значения или ссылки на ячейки. Если выбрать опцию Формула , то нужно задать ссылку на формулу. Затем нужно щелкнуть на кнопку Формат и указать, какое форматирование следует применить, если условие выполняется.
Использование формулы в качестве условия. Если был выбран параметр Формула , то указанная формула должна принимать значения Истина (1) или Ложь (0). Формула должна начинаться со знака равенства (=). Вычисления по данной формуле могут производиться только на активном листе.
При помощи формулы можно также оценивать критерии, не основанные на данных листа. Например, формула =ДЕНЬНЕД("12.5.99")=1 принимает значение Истина , если дата 12 мая 1999 г. является воскресеньем. Значение ячейки никак не влияет на истинность условия только в том случае, если в формуле нет специальных ссылок на форматируемые выделенные ячейки. Если же формула ссылается на выделенные ячейки, то в нее необходимо ввести ссылки на ячейки.
Если нужно задать другое условное форматирование для данного диапазона, надо щелкнуть на кнопку А также . Когда все будет сделано, щелкнуть по кнопке OK.
Можно изменить настройки так, чтобы число в ячейке отображалось зеленым цветом, если оно положительное, и красным - если отрицательное. Для этого нужно настроить формат ячейки как дополнительный и написать:
[Зеленый] # , ##0_) ; [Красный] # , ##0
Условное форматирование действует подобно будильнику. Оноконтрольных значений.
Условное форматирование в Excel – это возможность устанавливать свой собственный стиль при выполнении некоторого условия. Эта функция необходима для проведения визуального анализа данных. Подсветка ячеек таблицы поможет быстро анализировать информацию.
Формат Excel файлов
Когда строк и столбцов в таблице Excel много, трудно охватить взглядом всю информацию в ячейках. В таком случае есть опасность пропустить важные данные и проанализировать их неправильно. Если же таблицу автоматически раскрасить в разные цвета (провести условное форматирование), то это поможет увидеть полную картину, не вглядываясь в каждую ячейку.
Как установить формат ячеек в Excel разберем на примере сравнения двух столбцов – количества запланированной к выпуску продукции и реально выпущенной.
Отметим красным те строки, где план в 2000 единиц выполнен не был. Для этого необходимо указать критерий для установки стиля. Щелкнем по ячейке C2 – она первая и хранит информацию о выпущенной продукции. Условное форматирование выполняется с помощью одноименного значка на панели инструментов.
После нажатия на нее мы увидим меню, в котором можно реализовать условное форматирование. Используем опцию «Меньше».
При выборе откроется окно, в котором можно установить значение и выбрать цвета.
Введем граничный параметр 2000 и выберем красный цвет. Жмем «ОК». Ячейка станет цветной, так как значение в ней меньше заданного.
Чтобы выполнить действие сразу для всего столбца, выделим его.
Так мы сразу увидим месяца, в которых минимальный план выполнен не был.
Условное форматирование ячеек в Excel на основании значений другого диапазона
Часто бывает необходимо поставить стиль в зависимость не от конкретного значения, а от данных из другой ячейки. В этом случае укажем адрес, а не число.
Обратите внимание, что в окне указан абсолютный адрес ячейки ($E$3). В данном случае это допустимо, так как сравнение указывается для фиксированной ячейки.
После нажатия «ОК» мы увидим подсветку в тех ячейках, где значение меньше указанного.
Если ввести в ячейку E3 новое значение, то и оформление в таблице Excel изменится.
Для сравнения с диапазоном следует немного изменить условие. Выделите столбец с фактически выпущенной продукцией и снова нажмите на кнопку условного форматирования. При выборе опции «Меньше» в окне укажите первую ячейку столбца «Запланировано». Это можно сделать мышкой.
Мы опять видим абсолютную адресацию, которая устанавливается по умолчанию. Необходимо удалить знак «$», если мы хотим получить сдвиг условного форматирования при установке стилей.
В таком случае стиль будет вычисляться на основании сравнения двух парных ячеек.
Вместо чисел можно использовать любые значения: строка, дата и т.д. Например, выделим все автомобили в пункте проката, которые находятся в резерве. Значение «р» - означает, что авто свободно, а «с», что сдано.
Установим зеленый цвет для свободных автомобилей. Нам понадобится условие «Равно».
В качестве значения укажем «р».
Теперь мы легко можем увидеть, какой автомобиль свободен.
Чтобы проверить правило, необходимо воспользоваться пунктом «Управление правилами» в меню условного форматирования.
При его выборе откроется окно с перечнем правил.
Вы можете скорректировать правило условного форматирования Excel или установить новое.
Правила условного форматирования в Excel с несколькими условиями
Часто одного условия недостаточно. Бывает необходимо выделить ячейки в зависимости от двух, трех или большего числа значений. В таком случае, вы можете применять правила условного форматирования последовательно к одному и тому же диапазону. Например, в последнем примере обозначим красным занятые авто.
Выделим еще раз диапазон и выберем правило «Равно». Укажем значение «с» и установим красный цвет.
При этом старое правило условного форматирования останется и будет действовать. Это можно увидеть в управлении.
Еще один способ – использовать пункт «Создать правило». Выделите диапазон и выберите его в меню условного форматирования.
Затем установите правило для ячеек, которые содержат определенное значение.
Далее выберите цвета для оформления. Для этого нажмите кнопку «Формат».
Создайте еще одно правило.
Формат даты в Excel
В случаях, когда вам нужно выделить определенную дату, в Excel можно использовать условное форматирование временных значений. Для этого выберите «Дата» в разделе «Правила форматирования ячеек».
В выпадающем меню можно увидеть все возможные варианты.
Примечательно то, что при открытии документа значения даты сравниваются с текущим, и если какое-либо правило изменилось (например, перестало быть «Вчера»), то стиль для него изменяется. Это очень удобно при повторной работе с документом.
Например, выбрав условие «В текущем месяце» для ноября мы получим выделение красным только тех строк, которые попадают под это условие.
Формат таблицы Excel с использованием формул
Также можно поставить стиль в зависимость от формул и функций. Такое условное форматирование может понадобиться, если вы считаете остатки, или сумму и т.д.
Для нашего первого примера выделим те ячейки, в которых значение выпущенной продукции больше чем среднее за год.
Выделяем диапазон и устанавливаем новое правило с использованием формулы.
Функция СРЗНАЧ считает среднее значение для указанного диапазона.
Таким образом вы можете установить стиль для любой ячейки.
Установка стиля для целой строки
Чтобы оформление было применено ко всей таблице, выберите ее в качестве диапазона. Например, для наших автомобилей мы установим такое правило:
И применим его ко всему диапазону.
Это позволит раскрасить всю таблицу.
Обратите внимание на первый доллар в формуле. Он означает, что столбец зафиксирован, а менять будет только номер строки. Его устанавливать надо обязательно, иначе стиль применяться ко всей строке не будет.
Формат числа в Excel
В конце расскажем, как быстро установить числовой формат в Excel. Иногда ваше число вдруг превращается в текст или дату. Если это произошло, преобразуйте значение в нужный формат.
Установите указатель на ячейку с числом и нажмите квадратик в правом нижнем углу панели «Число» вкладки «Главная».
В окне выберите нужное значение и установите число десятичных знаков. Также можно выбрать, как будет отображаться отрицательное число.
Галочка «Разделитель групп разрядов» позволит устанавливать пробел между разрядами числа.
Также вы можете установить денежный или финансовый формат.
Используйте условное форматирование для придания наглядности вашим таблицам. Это ускорит анализ и обработку данных.
Отличного Вам дня!
Команда Ячейки (Cells) меню Формат (Format) контролирует отображение на экране цифровых и алфавитных символов. При этом всегда следует помнить о том, что между хранимыми и показываемыми в ячейках значениями существуют определенные различия. Например, если ввести число с шестью значащими цифрами после десятичной точки в ячейку, настроенную на отображение только двух значащих цифр, в результате четыре последние цифры вы не увидите. Однако хранимое в ячейке значение будет верным, и при расчетах Excel будет использовать число с указанной вами точностью.
СОВЕТ
При копировании ячейки учитывается ее формат. Вставляя данные в другую ячейку, вы переносите на нее форматирование исходной ячейки. Таким образом, чтобы сэкономить время, имеет смысл применять команды Копировать (Сору), Вставить (Paste) и Заполнить (Fill) к уже имеющим законченный вид данным. Более подробно о копировании и вставке рассказывается в главе 7, «Редактирование листов».
Форматирование отдельных символов
Если выделить ячейку и применить к ней какой-либо формат, изменения коснутся всего содержимого ячейки. Но при необходимости можно отформатировать и отдельные символы текста, записанного в ячейке (не цифры и не формулы). Для этого достаточно выделить нужные символы или слова и задать для них необходимые атрибуты. Чтобы увидеть результат своих действий, нажмите клавишу Enter. Пример такого форматирования приведен на рис. 8.6.
СМОТРИ ТАКЖЕ –
Другие примеры форматирования отдельных символов смотрите в разделе «Изменение шрифта» этой главы.
Рис. 8.6. При желании можно по-разному форматировать отдельные символы в ячейке
ПРИМЕЧАНИЕ
Если попытаться применить форматирование к отдельным символам (цифрам) числового значения, после нажатия клавиши Enter назначенные атрибуты проигнорируются, поскольку они будут перекрываться форматом, примененным к числу в целом.
Форматирование чисел при вводе
Добавление к числовым значениям специальных символов, например знака доллара, процента, запятой или наклонной черты (прямого слэша), позволяет отформатировать числа прямо при вводе. Увидев такой символ, представляющий какой-либо распознаваемый формат, программа тут же применяет его к ячейке. Ниже описывается соответствие наиболее часто используемых специальных символов и числовых форматов:
Если ввести в ячейку $45.00, Excel воспримет введенное значение как число 45 в денежном формате с двумя десятичными знаками. При этом в строке формул будет отображаться хранимое значение - число 45, а в ячейке - отформатированное значение ($45.00).
При вводе последовательности символов 1 3/8 (с одним пробелом между цифрами 1 и
3) в ячейке появится значение 1 3/8, а в строке формул будет отображаться число 1,375. Однако если ввести просто 3/8, вы увидите в ячейке дату - 3 августа, поскольку формат даты имеет преимущество перед дробным форматом. Чтобы увидеть в ячейке
дробь (3/8), а в строке формул - число (0,375), необходимо ввести строку 0 3/8, с пробелом между цифрами 0 и 3. Подробнее о вводе дат и форматах даты/времени рассказывается в разделе «Ввод дат и времени» главы 15.
Если ввести в ячейку значение 23%, то в самой ячейке, как и в строке формул, будет отображаться число именно в таком виде, но в расчетах Excel будет использовать десятичное значение - 0,23.
При вводе в ячейку числа 123 456 к ней автоматически применяется числовой формат с разделителем групп разрядов без десятичных знаков. Если же набрать 123 456,00, значению будет присвоен числовой формат с разделителем и двумя десятичными цифрами после запятой.
Создание панели инструментов Супер-Форматирование
Панель инструментов Форматирование содержит множество полезных средств, но кроме них имеется ряд других кнопок, которые не отображаются на экране. У каждого из нас есть свои любимые методы форматирования, и если существует способ упростить их выполнение, им стоит воспользоваться. Например, мы для себя создали панель инструментов Супер-Форматирование, представленную на рисунке ниже, на которую поместили несколько полезных кнопок, в том числе отсутствующие на встроенных панелях инструментов.
Вы можете повторить наши действия следующим образом:
1. В меню Вид (View) выберите команду Панели инструментов (Toolbars), а затем команду Настройка (Customize).
2. В диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Панели инструментов и нажмите кнопку Создать (New). Введите имя Супер-Форматирование в поле Панель инструментов (Toolbar Name) и нажмите кнопку ОК. На экране рядом с диалоговым окном Настройка появится маленькая пустая панель инструментов.
3. Перейдите на вкладку Команды (Commands), в списке Категории (Categories) выберите пункт Формат (Format) и перетащите на новую панель по очереди следующие кнопки: Стиль (Style Box), Объединить ячейки (Merge Cells), Отмена объединения ячеек (Unmerge Cells), Увеличить размер шрифта (Increase Font Size), Уменьшить размер шрифта (Decrease Font Size), Вертикальный текст (Vertical Text), Повернуть текст вверх (Rotate Text Up), Повернуть текст вниз (Rotate Text Down), Текст по часовой стрелке (Angle Clockwise), Текст против часовой стрелки (Angle Counterclockwise), Перебор цветов шрифта (Cycle Font Color), Темная штриховка (Dark Shading), Светлая штриховка (Light Shading) и Автоформат (Auto Format);
4. Когда закончите комплектацию панели инструментов, нажмите кнопку Закрыть
Пока не закрыто диалоговое окно Настройка, можно поменять местами перечисленные выше кнопки, убрать или добавить новые. Подробнее о нестандартных панелях инструментов рассказывается в главе 3, «Настройка рабочей области Excel».
Общий формат
Формат Общий (General) - это первая категория в списке Числовые форматы (Categories), который расположен на вкладке Число (Number) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells). До тех пор пока вы явным образом не измените формат ячеек, все введенные текстовые и числовые значения будут отображаться Excel в формате Общий1. За исключением трех описываемых ниже случаев, в ячейках, которым присвоен
формат Общий, в точности показывается то, что в них вводилось. Например, если ввести число 123,45, в ячейке и появится 123,45. Перечислим исключения из этого правила:
1. Длинные числовые записи отображаются в экспоненциальном формате или в округленном. Например, в ячейке со стандартной шириной в формате Общий целое число 12345678901234 будет выглядеть как 1.234567Е+13. Если в эту же ячейку ввести значение 123456,7812345 и применить к ней формат Общий, в ячейке появится округленное число 123456,8. При этом все вычисления будут выполнены с хранимым в ячейке изначально введенным значением, независимо от того, как число выглядит на экране.
2. В формате Общий не отображаются незначащие нули. Например, число 123,0
выводится как 123.
3. Перед десятичной дробью, набранной без ведущего нуля, он добавляется ав-
томатически. То есть для введенного значения,123 в ячейке отобразится число 0,123.
Числовые форматы
Параметры категории Числовой (Number) (список Числовые форматы на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек) позволяют отображать числа в виде целых величин, с фиксированной точкой и с разделителями разрядов, как показано на рис. 8.7. В отличие от общего формата здесь появляется возможность контролировать количество выводимых десятичных знаков, добавлять разделители групп разрядов, а также выделять цветом отрицательные числа. Данный формат допустимо использовать для любых чисел, не попадающих ни в одну другую категорию.
При работе с форматом Числовой действуют следующие правила:
Количество выводимых в ячейке десятичных знаков (от 0 до 30) выбирайте, вводя нужное число с клавиатуры или прокручивая значение в поле Число десятичных знаков (Decimal Places);
При установленном флажке Разделитель групп разрядов (Use 1000 Separator) между всеми триадами (сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т. д.) вставляются установленные разделители разрядов;
В списке Отрицательные числа (Negative Numbers) можно выбрать один из вариантов отображения отрицательных чисел: со знаком минус, красным цветом, в скобках или в скобках красным цветом.
1 Для русской версии Excel тире не добавляются. - Примеч. перев.
2 Не забудьте при вводе данных любого из дополнительных форматов снять флажок Фиксированный десятичный формат при вводе па вкладке Правка окна Параметры, поскольку иначе программа в обязательном порядке отнесет введенное значение к числовым и отделит какое-то количество последних цифр номера или индекса десятичной точкой. - Примеч. ред.
1). обрамление и заливка
2). выравнивание текста и формат шрифта
3). тип данных, ширина и высота
4). все варианты верны
6. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?
7. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?
3). размер
4). Значение
Какое значение может принимать ячейка
1). числовое
2). текстовое
3). возвращенное
4). все перечисленные
9. Что может являться аргументом функции?
2). константа
3). функция
4). все варианты верны
Указание адреса ячейки в формуле называется...
2). функцией
3). оператором
4). именем ячейки
Программа Excel используется для.
1). создания текстовых документов
2). создания электронных таблиц
3). создания графических изображений
4). все варианты верны
С какого символа начинается формула в Excel
3). пробел
4). все равно с какого
13. На основе чего строится любая диаграмма?
1). Книги Excel
2). графического файла
3). текстового файла
4). данных таблицы
14. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле?
1). + и - затем * и /
2). операторы сравнения затем операторы ссылок
3). операторы ссылок затем операторы сравнения
4). * и / затем %
Минимальной составляющей таблицы является...
1). ячейка
2). формула
4). нет верного ответа
16. Для чего используется функция СУММ?
1). Для получения суммы квадратов указанных чисел
2). для получения суммы указанных чисел
3). для получения разности сумм чисел
4). для получения квадрата указанных чисел
Сколько существует видов адресации ячеек в Excel
4). четыре
18. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?
1). возвращает 0 как значение ячейки
2). выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки
3). исправляет ошибку в формуле
4). удаляет формулу с ошибкой
19. Для чего используется окно команды " Форма..."
1). для заполнения записей таблицы
2). для форматирования таблицы
3). для проверки орфографии на листе
4). для фильтрации записей таблицы по условию
Какая из ссылок является абсолютной
Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют...
1). форматирование
2). фильтрация
3). группировка
4). Сортировка
Адресация ячеек в электронных таблицах, при которой сохраняется ссылка на конкретную ячейку или область, называется....
1). конкретной
2). относительной
3). абсолютной
4). Комбинированной
4). Истина
26. Выделен диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы MS EXCEL. Диапазон содержит....
1). 6 ячеек
2). 9 ячеек
3). 2 ячейки
4). 12 ячеек
Диапазон критериев используется в MS Excel при...
1). применении расширенного фильтра
2). применении автофильтра
3). консолидации данных
4). построении сводных таблиц
