Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.
Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.
Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».
Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.
Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.
Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел» , а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел» . Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.
Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.
Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.
Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.
Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.
Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.
В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .
Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.
В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.
Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.
Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.
В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+" | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+" | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Поиск . Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к . F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена . |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
| F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
| F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
| F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
| F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
| F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
| F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
| F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
| F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Отображает диалог Сохранить как . |
Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Alt | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций. |
| Клавиши стрелок | Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список. |
| Backspace | Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора. |
| Delete | Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора. |
| End | Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца. |
| Enter | Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку. |
| Esc | Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим. |
| Home | Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа. |
| Page Down | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги. |
| Page Up | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги. |
| Spacebar | В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel. |
| Tab | Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна. |
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel - это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт "Удалить". Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт "Удалить".
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк - использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+"-", то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая "-". Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст , а также надстройка для Excel удаляющая строки , с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.
Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.
Самые востребованные горячие клавиши
При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется , символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.
Как правило, служебными клавишами являются:
— Ctrl;
— Shift;
— Alt.
Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).
Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.
Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:
Открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
перейти к ячейке справа – (Tab);
перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
перейти вверх на один экран – (PageUp);
перейти вниз на один экран – (PageDown);
перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);
Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:
К начальной ячейке – (Ctrl + Home);
к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).
Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.
Таким образом, используются такие обозначения:
1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Что качается редактирования текста, используются следующие команды:
Вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
вставить из буфера – (Ctrl + V);
удалить символ от курсора справа − (Delete);
удалить символ от курсора слева – (Backspace);
изменить активную ячейку – (F2);
удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).
Другие горячие клавиши
Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.
Алгоритм действий
При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».
Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».
Вставка строки при помощи горячих клавиш
У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.
Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:
— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.
Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.
Специальная вставка в Excel
Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:
— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.
Варианты для этого будут предложены пользователю.
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.
Замечание для начинающих: Знак “+ ” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.
| Ctrl+N | Создать новую рабочую книгу. |
| Ctrl+O | Открыть существующую книгу. |
| Ctrl+S | Сохранить активную книгу. |
| F12 | Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как). |
| Ctrl+W | Закрыть активную книгу. |
| Ctrl+C | Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+X | Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+V | Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки). |
| Ctrl+Z | Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка! |
| Ctrl+P | Открывает диалоговое окно Print (Печать). |
Форматирование данных
Работа с формулами
Навигация и просмотр данных
| Ctrl+F1 | Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных. |
| Ctrl+Tab | Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel. |
| Ctrl+PgDown | Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp , чтобы перейти к предыдущему рабочему листу. |
| Ctrl+G | Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5 . |
| Ctrl+F | Открывает диалоговое окно Find (Найти). |
| Home | Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе. |
| Ctrl+Home | Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1). |
| Ctrl+End | Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца. |
Ввод данных
| F2 | Редактировать выделенную ячейку. |
| Alt+Enter | В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки. |
| Ctrl+; | Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время. |
| Ctrl+Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки
Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl , кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter , и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Ctrl+D | Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки. |
| Ctrl+Shift+V | Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст. |
| Ctrl+Y | Повторяет последнее действие, если это возможно. |
Выбор данных
Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!
