Как в экселе сделать повторяющуюся шапку. Печать сквозные строки в Excel

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Используя сквозные строки

Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.

Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная» , нажмите «Вставить» . Затем выберите из списка «строки на лист» .

Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить» , или с размещением по центру.

Теперь можете печатать заголовок для таблицы.

Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт» . Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.

После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки» .

Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки» .

Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.

Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК» .

Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать» .

В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.

С помощью колонтитулов

Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.

Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы» .

Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.

Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.

Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная» , можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.

Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.

Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать» . На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.

Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.

Иногда перед пользователями Microsoft Excel возникает необходимость сделать повторение заголовка на всех страницах документа. Будет показано два наиболее оптимальных варианта для решения этой задачи с помощью встроенных инструментов Экселя.

Есть два метода для закрепления заголовка на каждой страницы.

Первый метод. Колонтитулы

Колонтитулы можно увидеть если ввести в них данные. Для работы с колонтитулами нужно перейти в раздел "Вставка" и выбрать "Колонтитулы".

После этого действия можно увидеть по три поля в верхней и нижней части, которые определенны как колонтитулы.

Пользователь может написать данные в любом поле колонтитула, но наиболее оптимальным для работы в данном случае есть центральное поле в верхней части. Там и будет написан заголовок таблице.

Размещенный в колонтитулах текст можно отредактировать на усмотрение пользователя с помощью соответствующих инструментов.

После проведенных действий можно увидеть результат нажав на специальном значке. Он переключит режим просмотра.

Аналогичное действие можно сделать нажав на раздел "Вид" и на кнопку "Обычный".

Но в результате можно увидеть что названия таблицы не показано в рабочем окне. Нажимаем на раздел "Файл".

И после этого отображенном окне можно увидеть потенциальный вид документа в печатном виде. Следует отметить что заголовок будет отображен на всех страницах документа.

Второй метод. Использование сквозных строк

Для начала нужно перейти в обычный режим и сделать так чтобы заголовок таблицы был расположен по центру.

Напишем название таблицы в любом поле.

Для расположения заголовка по центру нужно сначала его выделить охватывая все поля по ширине таблицы и в разделе "Главная" нажимаем специальный значок, который объединяет ячейки и размещает заголовок по центру.

После этого пользователь увидит специальное окно где можно указать параметры страницы. В параметрах листа есть поле "Печатать на каждой странице сквозные строки". Нажимаем на нем и после этого кликаем на строку где размещен заголовок. После этого в поле появятся координаты заголовка. Подтверждаем действие.

Результат можно проверить открыв раздел "Файл" как было показано в прошлом способе.

Так было рассмотрено два наиболее оптимальных варианта отображения заголовка на каждой странице.

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный . Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный . Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать , либо с помощью Ctrl + F2 ).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки :

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод ) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2 ), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A . В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи - делитесь ими в комментариях.