Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.
Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.
Чистим Gmail
Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .
Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.
Конвертируем файлы в формат Google Docs
Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:
- Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
- Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.
Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.
Удаление предыдущих версий файлов
Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.
Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.
Следите за размером фото
Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:
- Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
- Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.
Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.
Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .
После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск файлов
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
Сортировка файлов
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Чтобы применить фильтр:
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Организация ваших файлов
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы создать папку:
Для перемещения файлов в папках:
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Чтобы удалить файл:
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
Для предварительного просмотра файла:
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
Щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
Практикуйте!
- Попробуйте отсортировать файлы по имени, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке.
- Создайте новую папку.
- Переместите файл в папку.
- Удалите ненужный вам на Google диск файл (если хотите вы можете создать новый файл, чтобы удалить его), а затем удалите его окончательно из корзины.
Всем привет Сегодня мы с вами поговорим о такой программе как Google Drive, я расскажу что это такое, покажу как пользоваться, и потом вы сможете понять, нужна вам эта программа или нет. Значит как вы наверно уже поняли, то прогу сделала компания Google, а это хорошо, ибо Гугл это всегда качество и стабильность, ну вы поняли. Ну а Drive это означает типа диск, в общем программа Google Drive означает Гугл Диск, что на деле представляет из себя облачное хранилище данных
Google Drive работает очень стабильно и четко, никаких глюков в работе замечено не было, поэтому я советую эту программу использовать вам, если вам дороги ваши данные на компе. Я что-то не написал, что Google Drive это так бы сказать программка, которая связывает ваш комп с гугловским облаком. Как это происходит? Ну вот например вы хотите пользоваться облаком, верно? Вот вы качаете Google Drive, устанавливаете, указываете папку и потом все что вы в эту указанную папку кинете, то все это потом окажется в облаке. И все также работает в обратном направлении так бы сказать. В общем Google Drive это папка облачного хранилища в интернете, но сама папка при этом у вас на компе. Все что в этой папке, это все у вас будет в облаке. Что-то удалите из папки, то это же удалится и из облака. Ну примерно как-то так, но сегодня я постараюсь подробно рассмотреть все это на деле так бы сказать, сложного там особо ничего нет, но у меня есть опыт использования Google Drive, вот я им с вами и поделюсь, надеюсь что все вам тут будет понятно
Блин, совсем забыл вам написать, что для того чтобы пользоваться Google Drive, то нужно чтобы у вас была учетная запись Google, ну то есть чтобы был гугловский аккаунт. Вот например у вас есть почта Gmail? Если есть, то это означает что у вас есть и гугловский аккаунт. Ибо в Гугле один аккаунт идет на все сервисы.
Итак, ну что, начнем знакомство с Google Drive? Начнем, значит первое что нужно сделать, это конечно скачать его. Для этого переходим вот по этой ссылке:
Так, ладно, перешли на страницу загрузки и вот там нажимаете на Скачать:
Потом вам нужно будет нажать на Скачать версию для ПК, вот тут нажимайте:
Потом там еще будут условия использования, можете почитать.. В общем нажимаете тут Принять условия и установить:
Все, потом уже скачается установщик, у меня стоит браузер Хром, поэтому то что скачалось, то это у меня внизу показалось, там я нажал правой кнопкой и выбрал Открыть:
Потом было такое окошко, я тут нажал Запустить (у вас этого окошка может и не быть, это такая типа виндовская безопасность):
Потом начнется скачивание самой программы (потому что с сайта мы скачали на самом деле веб-установщик):
Кстати, зачем нужно было делать такое здоровенное окно, то я не совсем понимаю.. Ну ладно.. Дальше вам нужно ввести свою почту Gmail и нажать кнопку Далее:
Потом вводите пароль свой и нажимаете уже кнопку Войти:
Снова жмете Вперед:
В следующем окне не спешите нажимать кнопку Готово, тут лучше нажать на Параметры синхронизации:
Я может быть плохо искал, но вроде бы если вы установите Google Drive, то вы уже потом не сможете изменить папку Гугл Диска в винде, поэтому лучше сразу нажать Параметры синхронизации, чтобы посмотреть что да как. Но может я и ошибаюсь. Просто дело было так, у меня был установлен Google Drive, и я хотел изменить папку Гугл Диска, но увы, как бы я не пытался, я такой настройки не нашел, я еще помню что я тогда очень удивился такому… Ну короче такие дела, в общем нажали на Параметры синхронизации, потом у вас покажутся такие вот настройки:
Как видите, тут можно вручную указать папку Гугл Диска. На вкладке Расширенные вы можете установить ограничение на скорость обмена с облаком в интернете:
В чем прикол? Ну, во-первых для того, чтобы Google Drive работал шустро, то нужно более-менее быстрый интернет. Но если у вас интернет не очень быстрый, то чтобы во время синхронизации Гугл Диск не забивал весь канал интернета, то можно ему ограничить скорость. Смотрите сами уже, ограничивать или нет, но если что, то можете включить ограничение и оставить как есть, ну то есть 100 КБ/сек, это если у вас не очень быстрый интернет, такой скорости в принципе хватит я думаю. Но если что, можете увеличить. И еще, просто на заметку скажу, например у вас интернет 10 мегабит, то сколько это кб/с? В 1 мегабите, в плане скорости, будет 128 кб/с. Вот основываясь на этой инфе вы и можете ограничивать скорость. Но это я так, уже немного увлекся этими ограничениями и скоростями… Ну и внизу, ну в окне настроек, то там еще есть галочки по поводу загрузки Гугл Диска вместе с виндой, показывать какие-то значки Гугл Диска в контекстном меню (я эту галочку снимаю, ибо мне это просто не нужно), ну и галочка по поводу подтверждения перед удалением объектов. В общем ребята, если тут все настроили как вам нужно, то в итоге уже нажимаете кнопку Синхронизировать.
На заметку вам! Все что вы кинете в папку Гугл Диска, все что вы там удалите, это все будет сделано и в самом облаке Гугл Диска. Даже если у вас в папке Гугл Диска лежит текстовый файл, вы его открыли и что-то туда написали, потом закрыли, то этот файл обновится и в самом облаке Гугл Диск! То есть грубо говоря, все что у вас в папке Гугл Диск, то считайте, что все это у вас будет и в облаке Гугл Диск. Весь процесс синхронизации полностью автоматический!
Все, теперь вы установили Гугл Диск, перед этим я надеюсь вы посмотрели настройки и если что, то изменили их под себя, и вот в принципе все, у вас теперь самое настоящее интернет облако на компьютере. Теперь все что вы кинете в папку Гугл Диска, то все это через некоторое время будет в интернет облаке. Но как быстро оно там будет? Ну ребята, это зависит только от того, насколько быстрый у вас интернет. Тут я вам скажу вот что, на этом деле лучше не заморачиваться, главное чтобы интернет был ну не слишком медленный. Гугл Диск свою работу знает очень хорошо, что сможет то закачает, что не сможет, то закачает в другой раз, за это не переживайте. Ну, в любом случае, у меня никаких вообще проблем с Гугл Диском не было, это просто отличная вещь! Нет, была проблема, вру, но я о ней уже написал: после того как я установил Гугл Диск, то после этого я не смог найти настройку чтобы изменить саму папку Гугл Диска, ну то есть чтобы указать другую папку, вот эту настройку я не нашел… Поэтому я вам и показал как ее изменить в процессе установки, ибо как мне кажется, то потом ее изменить уже нельзя будет… Вот такие пироги..
В общем ребята, вернемся к самому Гугл Диску. Нажал я на кнопку Синхронизировать, после чего было написано что установка завершена. Потом у меня оболочка винды исчезла на секунду, не знаю глюк это или так должно быть… Потом оболочка вернулась обратно и открылось окно папки Гугл Диска, вот она:
Вот сам путь, где эта папка находится (там где VirtMachine, то это имя учетной записи компа):
C:\Users\VirtMachine\Google Диск
В папке пока пусто, ну это понятно, я ведь туда пока еще ничего не кидал.. Теперь смотрите, вот иконка Гугл Диска в трее:
Я вот нажал по ней левой кнопкой мышки, потом правой, в итоге все равно появляется одно и тоже окошко, вот такое:
Немного затупил, там есть еще одно меню, короче если нажать вот сюда:
То появится вот такое меню:
И вот ребята, если вот в этом меню выбрать пункт Настройки, то покажется окно настроек:
Ну и хотите знать в чем прикол? А я скажу в чем прикол… Короче дело в том, что если я не ошибаюсь, то настройки, чтобы изменить папку Гугл Диска на компе, то такой настройки как я понимаю реально нет! Вот тут, в настройках есть три вкладки, я их всех прошустрил и там нет нигде опции по смене папки Гугл Диска на компе! Вот такой прикол ребята, какой можно сделать вывод? Папку для Гугл Диска можно задать только при установке Гугл Диска, вот это нужно запомнить! И еще напишу, ну так, просто вам на заметку, тут в настройках на вкладке Аккаунт вы можете глянуть, сколько занято на Гугл Диске и сколько свободно:
Ну что ребята, попробуем что-то протестировать? Значит я сейчас для теста кину какой-то большой файл в папку Гугл Диска, и посмотрим что будет происходить… Я кинул для теста архив весом немного больше чем один гиг, в папке Гугл Диска на самом архиве появилась некая метка, которая означает что архив так бы сказать в процессе синхронизации:
Через некоторое время зашевелилась иконка Google Drive в трее, это означает что пошла синхронизация, при этом, если нажать на иконку, то покажется окошко такое:
Как видите, тут удобно пишется, что именно сейчас происходит в Гугл Диске. Ну что же ребята, я дождусь пока загрузится файл в облако и посмотрим что потом будет, ну то есть что будет написано… В общем все, синхронизация окончена, и теперь если нажать по иконке в трее, то появится окошко, в котором так и написано, ну что Синхронизировано:
В самой папке теперь напротив архива стоит значок в виде зеленой галочки, что означает, что все прошло без проблем так бы сказать:
То есть как видите, Гугл Диск работает четко, все сделано удобно, и знаете вот что я вам сейчас скажу? Очень глупо этим Гугл Диском не пользоваться! Тем более, это ведь Google, а это значит стабильность и качество! Кстати, ребята, хотите дам совет? Если вы привыкли многие свои дела делать прямо на рабочем столе в винде, то вот знаете что можно сделать, можно в качестве папки Гугл Диска поставить именно рабочий стол. И все что у вас будет на рабочем столе, то все это будет в безопасности, ибо Гугл Диск постоянно это будет синхронизировать с облаком, понимаете в чем прикол?
Так ребята, смотрите, я архив теперь из папки Гугл Диска удалил, потом нажал по значку в трее, и вот, там тоже написано что файл был удален:
То есть тут имеется ввиду, что файл был удален и в облаке в том числе. В этом окошке, ну где написано что происходит в Гугл Диске, то я вам показывал, что там есть кнопка из трех точек, ну та что в правом верхнем углу. Короче если ее нажать, там будет менюха, в которой есть полезный пункт Приостановить. Если его выбрать, то работа Гугл Диска будет заморожена так бы сказать, в это время иконка будет вот такой:
А потом, если нужно работу возобновить, то идете снова в тоже меню и там выбираете пункт Продолжить
Ну что ребята, вроде бы все важные функции разобрали. Теперь смотрите, представьте что у вас сломался жесткий диск. Потом, когда вы купите новый жесткий диск, ну или ноутбук, если ноут сломался, то короче потом если вы поставите новую винду, и поставите Гугл Диск, то все что в нем было, то все это в нем и будет! То есть данные, которые были в Гугл Диске, то вы их не потеряете, понимаете в чем его плюс и почему я советую его вам использовать?
Значит что вам еще сказать, программа Google Drive работает под таким процессом как googledrivesync.exe, вот он в диспетчере задач (почему его два я не совсем понимаю):
Как видите, процессор не грузится, оперативки используется не так уж и много.. Значит устанавливается Google Drive вот в эту папку:
C:\Program Files (x86)\Google\Drive
Кстати, если правой кнопкой нажать по какой-то папке, то там будет вот такой пункт Google Диск:
Но вот что это значит? Скажу честно, что я особо не задумывался для чего это нужно, ибо как-то и так все устраивает.. Этот пункт вроде можно убрать при установке Google Drive, там в настройках есть вроде галочка.. Я вот что-то затупил и не убрал ее…
Ну что, вроде бы все показал что нужно… или что-то забыл? Вроде бы все. Осталось только одно, это показать как удалить Google Drive с компьютера полностью. При этом файлы из вашей папки Гугл Диск не будут удалены и в интернет облаке они тоже не будут удалены. Перед удалением лучше выйти из программы, для этого нажмите по иконке Гугл Диска в трее, потом нажмите на три точки и выберите там пункт Закрыть Google Диск:
Значит смотрите, теперь зажимаете кнопки Win + R, появится окошко Выполнить, туда вы пишите вот такую команду:
Потом нажимаете ОК. У вас откроется окно Программы и компоненты, в этом окне будет список всех установленных программ, вот тут вам нужно найти Google Drive, нажать правой кнопкой и выбрать удалить:
Потом у вас появится такое окошко, тут вы нажимаете Да (ну если не передумали удалять конечно):
Потом у вас повисит несколько секунд такое окошко:
И потом оно исчезнет, и все ребята, Гугл Диск у вас удален с компьютера! Но при этом, как я уже писал, ваши файлы в папке Google Диск удалены не будут. Сама папка останется на своем месте, ну то есть вот в этой папке она останется (это там где она по умолчанию ставится, если не менять настройки):
C:\Users\VirtMachine
Напомню, что там где VirtMachine, то это тут у вас должно быть имя компа, ну то есть имя учетной записи. Так вот, эту папку Google Диск можно спокойно удалить, если в ней нет нужных файлов. В любом случае, то что было в этой папке, то оно скорее всего и в интернет облаке будет, ну если конечно все файлы успели синхронизироваться. Чтобы удалить папку, то просто нажимаете правой кнопкой по ней ну и выбираете потом пункт Удалить:
Вот и все ребята, как видите, нет ничего сложного в этом Гугл Диске, как мне кажется, то пользоваться им легко, комп он не грузит, ну и как я уже писал, из-за того что прога от Google, то пользоваться ней стоит, ибо Гугл это качество и стабильность Удачи вам в жизни ребята, чтобы все у вас было хорошо
04.01.2017Гугл предоставляет 15 Гбайт бесплатного пространства на Диске Гугл, что кажется довольно хорошей сделкой по сравнению с 2 ГБ в Дропбоксе и 10GB в сервисе Бокс. Но есть нюанс - это ограничение 15ГБ включает в себя не только ваш Диск Гугл, но и вашу учётную запись Гмаил (сообщения и вложения) и Фото Google+.
Если вы используете Гмаил в качестве одной из основных учётных записей электронной почты, вы, вероятно, натыкаетесь на этот предел в 15ГБ чаще, чем хотелось бы. Вот как вы можете отследить файлы, сообщения, вложения и медиа-файлы, которые тратят ценные гигабайты и вернуть себе это пространство в Диске Гугл.
Шаг 1: Поиск проблемы.
Чтобы узнать, что занимает так много места на вашем Диске Гугл, перейдите на страницу объёма Диска Гугл . Здесь вы увидите круговую диаграмму, которая показывает, сколько места у вас занято; наведите мышь на круговую диаграмму, чтобы увидеть разбивку по платформе.
Как вы можете видеть, большинство из моего пространства на Диске, занимают мои файлы, ну и немного Гмаил.
На этой странице вы можете увидеть, сколько места вам доступно, включая любые бонусы, которые вы могли заработать, и вы можете обновить свой тариф, если вы чувствуете, что вам нужно больше места. Тарифы начинаются от $ 2 в месяц за 100ГБ и до $ 300 в месяц за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гигабайт).
Шаг 2: Что выходит за лимиты?
Не всё на вашем Диске Гугл засчитывается, как хранение данных, так что не стоит удалять файлы без разбора. Всё, что вы создаёте в сервисе Документы Google, Листы Google, или Слайды Google не считается (кроме тех, которыми кто-то поделился с вами). Почти всё в Гмаил считается, но фотографии только с размерами больше, чем 2048 на 2048 пикселей и видео, длиннее, чем 15 минут на вашем Фото Google+ идут в зачёт хранения.
Шаг 3: Очистка диска.
Откройте страницу Диска Гугл и взгляните в папку "Мой диск". Если вы увидите сетку из эскизов вместо списка, нажмите кнопку "В виде списка" в правом верхнем углу экрана.
Теперь вы должны увидеть свои файлы на Диске Google, которые перечислены и отсортированы по имени. Гугл позволяет отсортировать файлы по размеру файла, но если вы нажмёте кнопку сортировки в правом верхнем углу, вы увидите, что у вас есть следующие опции сортировки: По названию, По дате изменения, По дате моих изменений и По дате просмотра.
Но вы всё же можете отсортировать файлы по размеру. В левом нижнем углу экрана, вы должны увидеть объем пространства хранения, который вы используете и ссылку "Приобрести дополнительное пространство". Наведите указатель мыши на эту область, пока не выскочит панель с разбивкой по хранению на Диске. В верхней части списка, вы увидите "Диск" - нажмите на него.
Ваша папка Диска теперь будет отсортирована по размеру, и вы можете начать удаление крупных файлов, чтобы освободить место.
Если у вас есть PDF файлы, которые вы не хотите удалять, можно сохранить их и освободить место путём преобразования их в Документы Google (или Листы, или Слайды, в зависимости от содержания файла). Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой мыши на файле PDF, наведите курсор мыши на "Открыть с помощью", и выберите из выпадающего меню Документы Google.
Откроется новый документ Гугл с тем же именем, что и файл PDF, и вы можете удалить старый файл PDF.
После того, как вы удалили файлы с вашего диска, вы должны очистить папку "Корзина". Нажмите на Корзину, выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить". Пока файл не удалён навсегда, он будет продолжать занимать место на диске.
Шаг 4:
Фото
Google+
У меня нет файлов на Фото Google+, но некоторые люди используют этот сервис довольно часто. Потому что они пользуются автоматическим резервным копированием фото на Андроиде, что загружает все фотографии, снятые на Андроид-телефон на их аккаунт в Google+ в исходном разрешении.
К сожалению, вы не можете искать Фотографии Google+ по размеру файла, так что тут придётся выполнить некоторую дополнительную работу. Во-первых, перейдите к странице Фото в Google+ и нажмите "Все фото", чтобы увидеть все свои фотографии. В правом верхнем углу, вы увидите общее количество фотографий, сохраненных на Фото Google+, так что вы можете представить себе, как много времени это займёт.
Чтобы удалить фотографию, наведите курсор мыши на неё, появится значок галочки в верхнем левом углу. Нажмите на значок, фотография будет помечена (можно мышью обвести сразу несколько фотографий). Пометьте все фотографии, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить выделенные.
Чтобы запретить своему Андроид-телефону автоматически загружать полноразмерные фотографии, откройте приложение Google+ на телефоне и перейдите в меню "Настройки> Автозагрузка> Размер фотографий", и выберите пункт "Уменьшать". Стандартные размеры фото будет меньше, чем 2048 на 2048 пикселей, и, следовательно, не будут защитываться на Диске.
Шаг 5: Очистите свой Гмаил.
Если вы чистили почту давно, ну, давайте смотреть правде в глаза - ваш аккаунт Гмаил, вероятно, занимает большую часть пространства на Диске Google. Чтобы избавить свой Гмаил больших вложений и нежелательных информационных бюллетеней, ознакомьтесь об очистке Гмаил.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
