Даже опытные пользователи Microsoft Office сталкиваются с тем, что у них не получается удалить пустые листы либо ненужную страницу в документе Word. Казалось бы, чего проще: выделить нужный фрагмент левой кнопкой мыши и нажать клавишу Backspace или Delete. Однако самый простой метод удаления пустой страницы не всегда эффективен. Мы подготовили для вас полное руководство, с которым вы сможете удалить любую ненужную страницу в Ворде.
Почему важно избавляться от пустых страниц?
Пустые страницы возникают по разным причинам. Чаще всего это происходит при копировании текста из интернета. Также создать «белые пятна» легко вручную, как случайно, так и намеренно. В официальных документах, выпускных работах, к примеру, в дипломной работе, реферате или курсовой, наличие пустых распечатанных листов крайне нежелательно.
Совет №1. Чистый лист может быть расположен в любом месте документа – как в начале или в конце, так и в середине документа. Поэтому перед тем, как отправлять файл в печать или высылать адресату, обязательно нужно пролистать его от начала и до конца в Ворде и удалить страницу, которая не содержит текст. Это можно сделать быстрее и сэкономить время, если переключиться в режим черновика. Для этого зайдите в меню «Вид» и нажмите кнопку «Черновик».
Как легко и быстро удалить в Ворде все лишние абзацы?
Пустые участки между фрагментами текста или в их конце чаще всего поддаются удалению с помощью Delete . Нужно установить курсор перед «пустотой» и нажимать Delete до тех пор, пока она не исчезнет. Также можно выделить пустое место, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».
Совет №2. Все пустые участки в документе – это непечатаемые символы, зачастую, абзацы или пробелы. Будет гораздо удобнее удалять их, если включить отображение символов абзаца. Отобразить знаки можно двумя способами: используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8 или нажмите значок ¶, который находится на верхней панели инструментов во вкладке «Главная».
Когда все абзацы станут видимыми, удалять их можно будет, как обычные слова, предложения и буквы. Просто поместите курсор перед лишними знаками абзаца и нажмите Delete на клавиатуре.
Особенности удаления листа после таблицы
Чистый лист после таблицы в конце документа – это особый случай. Удалить пустую страницу в Ворде после таблицы не получится, сколько ни нажимай Делит. Причина кроется в особенном абзаце, который автоматически ставится после каждой таблицы. И если последняя строка таблицы находится в конце страницы, пробел переносится на следующий лист, новую страницу.
Совет № 3. Старайтесь оформлять документ с таблицей в конце так, чтобы оставить место под пробел. Например, сократите текст, либо поменяйте размер шрифта, межстрочный интервал.
Но что делать, если форматирование и содержимое документа трогать нельзя, а убрать чистый лист крайне важно? Для удаления последнего листа нужно совершить несколько несложных действий:
- Перейдите в конец документа, нажав сочетание горячих клавиш +.
- Активируйте функцию отображения невидимых символов.
- Выделите символ ¶ после таблицы.
- Нажмите комбинация клавиш CTRL+D.
- Появится диалоговое окно «Шрифт», найдите в нем пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку.
- Подтвердите операцию, выбрав «Ок».
- Отключите отображение знаков.
Как обнаружить и удалить разрыв страницы
Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.
Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмите Delete . Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.
Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:
- Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
- Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
- Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
- Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
- Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
- Подтвердите.
Удаляем страницу на титульном листе
Если вам необходимо удалить титульный лист в Word 2007, 2016 и других последних версиях текстового редактора, одним нажатием клавиши Delete не обойтись. Для успешного редактирования нужно выполнить следующие шаги:
- Зайдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите «Титульная страница».
- Выберите «Удалить текущую титульную страницу».
- Нажмите «Ок».
Примечание. В любой ранней версии MS Word (до 2007 года) титульная страница удаляется, как самая обычная: выделите – нажмите клавишу Delete .
Совет № 4. Обратите внимание: если пустые листы появляются, когда вы печатаете документ, причина появления пустой страницы кроется в неверных настройках принтера. Чтобы решить проблему, проверьте в настройках параметр печати страницы-разделителя.
Мы рассмотрели все основные методы удаления лишних страниц в Ворде и подробно продемонстрировали, как их применять. Теперь вам не составит труда убрать даже самые «хитрые» пустые листы.
Тот, кто часто и много работает с текстовым редактором Microsoft Word наверняка не раз попадал в ситуацию, когда нужно удалить пустую страницу в середине документа. Причем сделать это нужно без изменения структуры последующих страниц и всего документа в целом.
В данной статье мы расскажем как это можно сделать самым простым способом.
Удаление пустой страницы в середине вордовского документа
Итак, для того, чтобы удалить пустую страницу в середине документа нужно установить курсор мыши перед первым словом или знаком на странице, идущей стразу за пустой и несколько раз нажимать кнопку «Backspace».
Место установки курсора для удаления кнопкой Backspace
Делать это нужно до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.
Кнопки Backspace и Delete на клавиатуре
Удаление можно сделать и несколько другим способом. Для этого устанавливаете курсор мыши за последним словом или знаком на странице, сразу после которой идет пустая страница, которую нужно удалить.
Место установки курсора для удаления кнопкой Delete
После этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.
Все дело в том, что пустая страница в ворде представляет собой не совсем пустую страницу. Если она отображается значит на ней все — таки есть какие-то символы. Может маленькая точка, а может и скрытые служебные символы, такие как перенос троки например или знак табуляции.
Именно поэтому удаление пустой страницы в ворде заключается в удалении знаков и символов с нее и осуществляется стандартными кнопками удаления — Delete и Backspace на клавиатуре.
Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку
До вчерашнего дня я думал, что достаточно не плохо знаю Word. Я конечно не эксперт в нем и не использую его постоянно, как это делают многие, но до сего момента был в состоянии разобраться что к чему. Но вчера простой вроде бы вопрос: Как удалить страницу в Word 2010? — Просто поставил меня в тупик. При том вопрос касался не первой и не последней страницы, а страницы посередине сплошного текста. Пришлось обратиться к гуру в интернет, для себя закреплю информацию на страницах своего блога.
Удаление пустой страницы в Word
Для удаления пустой страницы есть несколько способов. Самый простой из них, использование клавиш «Backspace» или «Delete». Для удаления пустой страницы, следующей вслед за страницей с текстом, нужно поставить курсор в конец предшествующей странички и нажать на клавиатуре «Delete». А если нужно удалить наоборот предшествующую пустую страничку, то необходимо поставить курсор на начало следующей и нажать кнопку «Backspace».
Существует еще один метод, удаления пустой страницы, ее можно удалить, используя иконку непечатных символов
Вначале найдите на панельке управления в разделе «Главная» иконку, которая означает непечатные символы, данная иконка располагается в подразделе «Абзац» и выделяете ее, кликнув по ней мышкой. В документе отобразятся множество значков и точек, которые раньше были не видны. Таким образом, перед вами предстанут лишние пробелы, символы, которые по желанию также можно будет удалить.
Далее в самом документе отыщите надпись «Разрыв страницы» на той странице, которую необходимо удалить. Кликните по ней мышкой, она должна выделиться определенным цветом (который вы используете), по умолчанию – черный. Далее просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» и все. Поздравляем, пустая страничка из вашего документа удалена.
Удаление заполненной страницы в Word
После того как мы разобрались с удалением пустых страничек, давайте далее разберемся как удалить в Word заполненную страницу текстом, изображением или другой информацией. Этот процесс не займет много времени и от вас не потребует особых знаний. Что для этого нужно:
- Во-первых, поместите курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию.
- Далее на главной панели в разделе «Главная» найдите подраздел «Найти» и кликните по стрелочке расположенной рядом, затем откройте ссылку «Перейти».
Инструкция как удалить пустую страницу в Ворде
Такие пустые страницы могут появляться по разным причинам. Но особенно часто они появляются, когда пользователь добавляет в документ таблицы или картинки. С последними Word до сих пор не умеет нормально работать. Конечно, приятного мало, когда ваш документ принимает вид какого-то монстра. К счастью, можно легко исправить это. Есть несколько способов для удаления пустого листа в документе Microsoft Word . Причем они не особо сложные.
Удаление лишней страницы без текста
Читайте также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016
Просто так сделать это не получится. Можно лишиться всего написанного текста. Но в составе Ворда есть весьма интересный инструмент, который сделает этот процесс более удобным. Он есть практически в любой версии Microsoft Office. Даже в 2003.
Стоит отметить, что многие пользователи даже не знают о существовании этого инструмента. А ведь он очень полезен и способен помочь быстро исправить форматирование текста. Однако приступим к решению проблемы.
Сделать нужно следующее:
Запускаем Microsoft Word и открываем документ, в котором имеется страница, подлежащая удалению.
После этого документ сразу придет в норму, и пустая страница исчезнет.
Теперь можно отключать отображение скрытого элемента и приводить документ в более привычный вид
Однако в некоторых (особо тяжелых) случаях такой вариант не работает. Но есть альтернативные способы решения проблемы. И о них мы поговорим в следующей главе. Тем более, что они такие же простые.
ВИДЕО: Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016
Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016: в середине, в конце документа
Удаление разрыва страницы
Читайте также: Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016
Разрыв страницы выставляется в документе MS Word по умолчанию. В теории он должен правильно форматировать страницу документа для последующей печати. Но в реальности весь документ иногда оказывается раскидан по различным страницам. И это не очень хорошо.
Благодаря разрыву страницы иногда также появляются и пустые листы в документе. Поэтому нужно знать, как правильно его удалить. Этот компонент скрыт от глаз пользователей. Поэтому придется немного потрудиться.
Вот инструкция:
Открываем Microsoft Word и загружаем нужный компонент. На вкладке «Главная» ищем кнопку «Заменить» и жмем на нее.
В появившемся окошке щелкаем по кнопке «Больше».
Теперь в самом низу окна жмем на кнопку «Специальный» и в появившемся меню кликаем по пункту «Разрыв страницы».
При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.
Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.
Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и найти там кнопку «Отобразить все символы ». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.
Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.
После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.
Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы », которая находится на вкладке «Разметка страницы ».
