Как сохранять электронные сообщения Outlook в виде текстовых файлов.

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии , а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или.ost) из резервной копии или архива.

Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.

Панель управления почтой

Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта .

В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи , Файлы данных , Конфигурации .

Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты , только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи , и в закладке Электронная почта нажмите Создать .

Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

• Добавить или удалить файл данных .
• Установить Параметры файла данных .
  В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать .
• Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
• Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

Файлы данных Outlook (*.pst и *.ost)

Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.

Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.

Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением.ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.

То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.

Где хранятся файлы данных Outlook

Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData :

C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook

Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Файлы Outlook

Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей .

В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

Архивация данных Outlook

Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

Автоматическая архивация данных

Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню .

После нажатия кнопки , Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / / .

Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию , можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

Архивация данных Outlook вручную

Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать .

В открывшемся меню установите необходимые параметры и нажмите Ok .

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook , и выберите необходимый файл данных.

Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST , и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

Примечание . Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST . Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (*.pst или *.ost)

Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

Внимание . Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

Закройте Outlook и откройте Редактор реестра .

В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

где 16.0 – версия вашего Outlook.

Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр . Назовите новую единицу «ForcePSTPath» .

В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

• с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
• с помощью переносных жестких дисков;
• с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
• через сетевое подключение между двумя компьютерами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

• Вводные сведения

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера .

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2003 Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

Другие файлы, которые нужно переместить

• Список автозавершения
• Подписи
• Бланки
• Списки фильтра нежелательной почты
• Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи, .

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

• Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.

• Windows 7 Инструкции см. в статье Создание папки в Windows 7 .
• Windows Vista Инструкции см. в статье Создание папки в Windows Vista .
• Windows XP Инструкции см. в статье Создание папки в Windows XP .

1. Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

• Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

1. Запустите приложение Outlook.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. Нажмите кнопку Обзор.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово "Почта". В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
2. Выберите команду Показать.
3. Нажмите кнопку Добавить.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

• На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
• Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись , вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля

1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

1. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
   1. Выберите команду Показать.
   2. Нажмите кнопку Добавить.
   3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
   4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля .

1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

1. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.
5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

1. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

1. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.

1. Нажмите кнопку Далее.
2. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
3. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

• Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
• Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
• Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.

1. Нажмите кнопку Готово.

Вариант 2. Использование существующего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты .

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

1. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
2. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
3. Нажмите кнопку Обзор.
4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье .

ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения .

• Подписи В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер .
• Бланки Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер .
• Списки фильтра нежелательной почты Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты .
• Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье

Скорость обмена информацией в современном мире впечатляет. Однако наряду с удобством использования удобнейших почтовых программ, под угрозу попадает сохранность данных. Многочисленные документы и вложения, а также отлаженные настройки могут быть навсегда потеряны вследствие простого компьютерного сбоя, от которого никто не застрахован. Специалисты сайт позаботились о надёжной сохранности данных, создав новое программное решение — которое можно в нашем магазине. Его применение значительно расширяет горизонты использования электронной почты, в десятки раз увеличивая её надёжность.

Цели установки

Создание резервной копии «Аутлук» может понадобиться не только в качестве перестраховки от системных сбоев. Установка Outlook Backup будет полезна, когда:

• есть необходимость , например, при смене адреса;
• нужно сменить компьютер. Благодаря использованию Бэкап Outlook возникновение неполадок не вынудит вас отложить работу;
• важно предотвратить возможность взлома и неправомерного использования информации.

Для выполнения этих задач сайт Outlook Backup успешно реализует такие функции:

• настройка программы. Производится при первом резервном копировании с возможностью сохранения. При всех дальнейших обращениях к задаче будут выполняться изначально заданные параметры;
• автономность. Запланируйте копирование данных на нерабочие часы или обеденное время, и работа программы не задержит рабочий процесс;
• сохранение пользовательской конфигурации. Резервирование контактов Outlook происходит вместе с вашими пометками и установками. Привыкли к собственным настройкам? сайт не даст вам их потерять;
• хранение важной документации. Возможность создания резервных копий вложений папки «Мои документы» позволяет сохранять файлы любой конфигурации и размера;
• возможность полного или частичного восстановления информации. Полезна, когда вместе с неактуальными файлами случайно было удалено что-то ценное.

Таким образом, программа для восстановления Outlook координирует отправленные и входящие сообщения, вложения и сохранённые документы, календарь и события, диалоги и пользовательские настройки.

Особенности

Бэкап почты Outlook доступен для приложений, начиная с 2000 года. Программа имеет низкие системные требования и адаптирована к использованию Windows с 1998 и до новейшей оболочки. В версиях почтового агента с 2007 года доступно сохранение и восстановление деталей офисных программ: панели быстрого доступа и экспресс-блоков. Резервная копия Outlook 2010, 2013 и 2016 сочетают в себе все эти характеристики, к которым добавляется возможность резервирования офисных лент. Программное решение от сайт поможет зарезервировать закладки, заметки и виджеты интернет-браузеров, личную адресную книгу и её настройки, список ненадёжных контактов, установки печати и автозамены, правила оповещения входящих сообщений, личные подписи и множество других пользовательских установок.

Используйте резервное копирование Outlook 2010, 2013 или 2016 — с ним можно насладиться всеми преимуществами безопасной работы и на 100% быть уверенным в сохранности данных.

[…] Все версии Outlook используют pst-файлы, но местоположение диска изменилось с годами. Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты слева в Outlook и выберите «Свойства файла данных». Нажмите «Дополнительно», чтобы увидеть имя файла. Требуется только файл pst, но скопируйте всю папку для резервного копирования настроек и настроек Outlook. Просто скопируйте его, чтобы восстановить его, или нажмите «Файл», «Открыть», «Открыть файл данных Outlook». Outlook может работать с любым файлом pst, хранящимся в любом месте.

Файлов (ов) данных Outlook так же просто, как копирование файлов.OST или.PST на другой жесткий диск, облачный сервер, флэш-накопитель или какой-либо другой носитель данных. Вы помните, как найти файлы данных?

Откройте панель управления «Почта» и нажмите кнопку «Файлы данных». Нажмите «Открыть местоположение файла …», и затем вы можете создавать резервные копии своих файлов данных.

[Я не показываю эту картинку здесь)

Следуя приведенным выше инструкциям, я прихожу:

C: \ Users \ [мое имя пользователя] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Тем не менее, все файлы данных Outlook здесь.ost и NOT .pst. В «Файл»> «Открыть & Экспорт»> «Открыть файл данных Outlook» «Открыть файл данных Outlook» работает только для.pst.
Что здесь не так? Где находится папка со всеми файлами.pst?
Как я могу сделать резервную копию всех моих учетных записей электронной почты Outlook одновременно?

3 Solutions collect form web for “Как сделать резервную копию всех ваших писем, скопировав папку «Outlook»? (Outlook 2013)”

Предположим, у вас есть Проводник Windows для отображения расширений, так как ваш вопрос подразумевает это. Чтобы узнать, где находятся ваши.pst-файлы, в Outlook перейдите в меню «Файл»> «Настройки учетной записи»> «Настройка учетной записи» и нажмите вкладку «Файлы данных». Вы должны увидеть список всех активных файлов данных Outlook и их полных путей. Мои находятся в:

И у меня есть «Archive.pst», «Outlook.pst» и «Personal Folders.pst». Я установил эту папку как часть моей обычной процедуры резервного копирования и использую Norton 360 для этой цели. Если вы хотите, вы можете запланировать задачу для копирования этой папки на внешний диск при каждом запуске компьютера. Я делаю это, чтобы скопировать мои фотографии профиля и обои в папки моих учетных записей пользователей, которые затем собираются как часть моих недельных резервных копий. Вы можете создать файл.cmd в корневом каталоге вашего системного диска (обычно C: \), который выглядит примерно так:

А затем добавьте этот файл в Планировщик заданий.

Почему бы просто не экспортировать в.pst из меню. Должен быть файл> export> pst.

«.ost» – это внутренние тайники Outlook, которые используются при работе с сервером Exchange. Они в основном бесполезны для целей резервного копирования, поскольку они будут иметь только это и то, что входит в папку «Входящие».

Если это не применимо, возможно, ваши.pst-файлы находятся в настраиваемом месте. Чтобы просмотреть их, вы можете использовать Mail-апплет из панели управления. Посмотрите файлы данных, и в нем должен быть указан ваш основной почтовый ящик.pst.

Если нужно сохранить электронные письма , контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook , сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST , который потом можно перенести на любой носитель , например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных .
Запустите программу Microsoft Outlook . В основном окне программы нажмите на кнопку "Файл", затем "Открыть" и щелкните по "Импорт".

В открывшемся окне выберете пункт "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".

В следующем шаге выберете "Файл данных Outlook" и опять "Далее".

Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт "Файл данных Outlook". Затем поставьте галочку в пункте "Включить вложенные папки".

После этого нажмите ОК. или "Готово".
Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или "Готово" предыдущего шага. Нажмите ОК.