Новый Год - говорят, волшебное время, когда отступает суета, все ощущают себе немножко детьми и ждут чуда.
Когда 31-го декабря, «под занавес» 2011-го года, HTC неожиданно выпустила обновление операционной системы для HTC Desire, я лелеял надежду именно на чудо - нормальное обновление до Android 2.3. Не то чтобы разница между 2.2 и 2.3 принципиальна, но интеграция SIP-телефонии в систему, избавила от неповоротливых, охочих до заряда аккумулятора программ.
Увы, дед мороз из HTC фиговый, и вместо 2.3 на аппарате метариализовался Android 2.29.405 с непонятными преимуществами. Зато напрочь сломалась синхронизация календарей с эккаунтами Google. Почта и контакты синхронизируются, а календари - ни за что...
Чего я только ни делал: сносил эккаунты и возвращал обратно, включал-отключал календари, ползал по закоулкам онлайн Google Calendar в поисках какой-нибудь галочки... Подумывал даже, не откатиться ли к заводским настройками, угробив ли все накопленные программки и твики.
Решение оказалось простым, но не лежащим на поверхности из-за неочевидной последовательности действий...
Если у Вас перестали синхронизироваться календари между Android и Google Calendar (эккаунтом GMail), не спешите что-либо ломать.
Шаг 1: Удалим переставшие синхронизироваться календари
1.1. Зайдите в приложение «Календарь», нажмите кнопочку «menu», в выпавшем списке выберите пункт «Ещё...», а там - «Календари».1.2. Теперь нажмите кнопочку «menu» ещё раз. Появится менюшка с пунктом «Удаление календарей», выберите его. В предложенном списке отметьте галочками все календари и смело жмите «ОК».
Не бойтесь, Ваш драгоценный онлайн календарь при этом ничуть не пострадает.
Шаг 2: Вернём календари обратно
Если Вы никуда не переходили, то на экране Вашего смартфона сейчас пустой список календарей (на HTC там останется пункт «PC Sync»). Если же Вы по какой-то причине вышли из приложения «Календарь», просто повторите действия из пункта 1.1 выше.Итак, Вы уже наверное догадались...
2.1. Чтобы вернуть календари, нажимаем кнопочку «menu», отмечаем галочками все или только необходимые календари и нажимаем «ОК».
2.2. Запускаем синхронизацию календарей и, о чудо, все события оказываются снова на нашем Android-е.
Желаю приятного Нового 2012-го Года!
Новый Год - говорят, волшебное время, когда отступает суета, все ощущают себе немножко детьми и ждут чуда.
Когда 31-го декабря, «под занавес» 2011-го года, HTC неожиданно выпустила обновление операционной системы для HTC Desire, я лелеял надежду именно на чудо - нормальное обновление до Android 2.3. Не то чтобы разница между 2.2 и 2.3 принципиальна, но интеграция SIP-телефонии в систему, избавила от неповоротливых, охочих до заряда аккумулятора программ.
Увы, дед мороз из HTC фиговый, и вместо 2.3 на аппарате метариализовался Android 2.29.405 с непонятными преимуществами. Зато напрочь сломалась синхронизация календарей с эккаунтами Google. Почта и контакты синхронизируются, а календари - ни за что...
Чего я только ни делал: сносил эккаунты и возвращал обратно, включал-отключал календари, ползал по закоулкам онлайн Google Calendar в поисках какой-нибудь галочки... Подумывал даже, не откатиться ли к заводским настройками, угробив ли все накопленные программки и твики.
Решение оказалось простым, но не лежащим на поверхности из-за неочевидной последовательности действий...
Если у Вас перестали синхронизироваться календари между Android и Google Calendar (эккаунтом GMail), не спешите что-либо ломать.
Шаг 1: Удалим переставшие синхронизироваться календари
1.1. Зайдите в приложение «Календарь», нажмите кнопочку «menu», в выпавшем списке выберите пункт «Ещё...», а там - «Календари».1.2. Теперь нажмите кнопочку «menu» ещё раз. Появится менюшка с пунктом «Удаление календарей», выберите его. В предложенном списке отметьте галочками все календари и смело жмите «ОК».
Не бойтесь, Ваш драгоценный онлайн календарь при этом ничуть не пострадает.
Шаг 2: Вернём календари обратно
Если Вы никуда не переходили, то на экране Вашего смартфона сейчас пустой список календарей (на HTC там останется пункт «PC Sync»). Если же Вы по какой-то причине вышли из приложения «Календарь», просто повторите действия из пункта 1.1 выше.Итак, Вы уже наверное догадались...
2.1. Чтобы вернуть календари, нажимаем кнопочку «menu», отмечаем галочками все или только необходимые календари и нажимаем «ОК».
2.2. Запускаем синхронизацию календарей и, о чудо, все события оказываются снова на нашем Android-е.
Желаю приятного Нового 2012-го Года!
Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.
Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.
Проверка параметров синхронизации
Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:
Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.
Под своими учетными записями выберите "Календарь".
Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.
Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:
Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:
Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .
Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.
Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .
Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook
Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.
Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.
Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).
Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.
Проверка разрешений приложения Gmail
Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.
Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.
Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .
Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!
Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.
Примечание: IMAP и POP .
Проверка параметров приложения
Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.
Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.
Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.
Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.
Повторное добавление учетной записи
Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.
Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .
Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .
Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .
Проверка параметров приложения
Удаление и повторное добавление учетной записи
Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.
В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .
Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .
Для современного, всегда занятого, человека каждая минута на счету. Столько всего нужно успеть сделать, и при этом уложиться в сжатые сроки. Каждый старается максимально оптимизировать свой график, тщательно спланировать и эффективно распределить по времени список дел. В этом многим отлично помогает рабочий ежедневник, с расписанием на каждый день. Но всегда есть возможность носить его с собой, и долго рыскать в поисках нужной даты не всегда удобно.
Время не стоит на месте, и всё чаще пользователи выбирают электронные средства, помогающие интерактивно создавать свой собственный график. Они всегда рядом с вами, многофункциональные и компактные. К тому же современные гаджеты могут автоматически регулярно напоминать о предстоящих запланированных событиях.
Пользователи iPhone в этом смысле не исключение. Встроенное меню календаря в айфоне достаточно удобное и позволяет быстро осуществлять желаемые действия. Но всё – таки для многих его ресурсов не достаточно, особенно активным пользователям. Но выход есть!
Google – календари
Среди обширного списка предложений в магазине iTunes для этого есть бесплатное приложение –«Google Календарь», от одноименного разработчика. Вот так выглядит «лицо» его оболочки.
Впервые компания сделала для своего потенциального конкурента специальное адаптированное приложение.
К слову, потенциал календаря немалый. Здесь и дружественный интерфейс, с предоставлением сводной информации, отсортированной на конкретный день или любой другой, указанный пользователем период. И возможность рассылки всем участникам запланированной встречи – об изменении времени или места, и многое другое. Он позволяет загружать ожидаемые значимые события — по любым интересующим владельца темам — прямо из сети, и даже вести собственный дневник.
Не менее интересно и «родное» приложение CalenMob — Sync with Google Calendar, с интуитивным интерфейсом. Как можно понять из названия, оно позволяет успешно «подружить» мануал айфона с сервисами Google.
Данное приложение, как и предшественник, также распространяется абсолютно бесплатно:
С помощью обеих указанных программ можно успешно синхронизировать свой iPhone с разными видами календарей от Google. Они позволяют значительно расширить имеющийся потенциал «яблочного» смартфона. И при этом Вам даже не придётся долго и нудно вбивать все уже имеющиеся в календаре айфона события. Программные ассистенты выполнят автоматический перенос важных дат в скачанный ресурс от Google.
Хоть данный календарь — это и виртуальное веб-приложение, с ним можно успешно работать и при отсутствии доступа к интернету. Кроме того, все внесенные изменения (даже добавленные с разных источников и устройств) сохраняются во временной памяти, и как только сеть будет найдена — iPhone в автоматическом режиме будет синхронизировать свои новые данные с устаревшими виртуальными. Можно настроить доступ к единой базе для всех ваших устройств от Apple (и не только).
Встроенный календарь раскрывает пользователю массу дополнительных возможностей. Можно использовать уже имеющиеся готовые приложения, или создавать собственные линейки по интересующей теме – календарь похудения или беременности, или расписание матчей лиги чемпионов, например.
Порядок синхронизации
Итак, чтобы иметь возможность регулярно синхронизировать свой коммуникатор с сервисами гугл (т.е. обновлять и обмениваться данными), нужно войти через настройки iPhone в меню почты, адресов и календарей. В нём выделите «Добавить учётную запись».
В высветившемся окне выберите Google, и введите в четыре графы данные своего почтового ящика, к которому привязана учётная запись, а именно: ваше имя, адрес местного ящика – gmail, свой пароль, а также придумайте название для создаваемой учётной записи.
Затем выберите, что именно Вы желаете автоматически синхронизировать – в нашем случае, это календари – просто переведите полозок справа в активное состояние. Если есть желание обновлять и «подтягивать» данные с почтового ящика, или его адресной книги – можно активировать и их – просто так процесс займёт немного больше времени.
Всё, после этого будет регулярно происходить обмен информации между всеми выбранными вами сервисами — в автоматическом режиме.
Преимущества календаря
Данный ресурс является незаменимым помощником, и, по-сути, представляет собой удобный мобильный органайзер, адаптированный под iPhone. Давайте поподробнее рассмотрим, какие же преимущества сулит владельцу использование Google Календаря.
— Одним нажатием Вы можете отсортировать весь перечень дел на день, месяц или неделю, и скоординировать свои действия или планы самым лучшим образом.
— Приятен и интерактивный интерфейс программы — даты и события снабжаются яркой наглядной анимацией по теме. И одного взгляда достаточно, чтобы понять по картинке, что предстоит сделать. При этом указывается, в виде перечня, суть запланированного дела, время и место проведения.
— При активации в интерфейсе вашего браузера появится новая виртуальная кнопка, дающая возможность просматривать и добавлять события, находясь на любой вкладке, причём без её закрытия.
— Он будет особенно удобен, когда Вы покупаете билеты в интернете через свой аккаунт в гугле: бронируете тур, номер гостиницы, или заказываете какую-нибудь другую услугу. Так, при получении на свой ящик письма-подтверждения об их принятии – это событие автоматически отображается на нужной дате в календаре. И потом система проинформирует Вас о приближении этого важного мероприятия всплывающими напоминаниями, смс-ками или электронными письмами.
Причём указываются все обстоятельства заказа и подробная информация об отправлении. Он подскажет, сколько времени осталось до встречи, поездки или вылета. Вам даже не придётся ничего делать вручную. Это просто необычайно удобно, особенно для очень занятого человека, с интенсивным графиком!
— При создании нового события в расписании, связанного с определённым человеком, «умное меню» подсказывает нужную фамилию по первым введённым буквам. Соответствующие данные берутся из списка контактов — в памяти iPhone, или из хранящихся в адресной книге указанного почтового ящика. А потом поможет быстро отослать данному абоненту поздравительное сообщение, например. Это дополнительно экономит ваше время.
— Также, прямо из меню программы можно отправить сразу нескольким абонентам приглашения на запланированные мероприятия. При этом им даже будет предложен адрес с географической привязкой места события.
— Удобно в один клик делиться планами и событиями с группой друзей, коллег и единомышленников — просто открыв им доступ для просмотра своего календаря.
— Хорош он и с точки зрения функциональности, т.к. прекрасно работает с устройствами на базе Android и iOS. А это очень удобно, в том случае, если у вас несколько разных гаджетов, или у друзей, состоящих в совместной с вами группе, не «яблочные» аппараты. Вы сможете продолжать пользоваться общим календарём, заходя с любого своего устройства.
Как бороться с проблемами
Случается, что iPhone упорно отказывается синхронизировать приложения и выдаёт ошибку. Чаще всего это происходит, когда сеть пропадает или соединение с интернетом неустойчивое. Проверьте это, запустив любую другую вкладку в сети. Имеет смысл выполнить включение-выключение передатчика Wi-Fi – для сброса и возобновления сетевых настроек.
Еще одна возможная причина – устаревшая версия самой программы Google Календарь. Поэтому, из-за конфликта версий, iOS не даёт запустить синхронизацию. Загрузите последнее её обновление и попробуйте повторить весь процесс заново.
Иногда помогает решить проблему выход из приложения и повторный вход, через время. Если и это не помогло – попробуйте полностью деинсталлировать Google Календарь со своего iPhone, и вновь установить его с официального источника.
Для этого нажмите в главном меню на иконку Календаря — , и держите её нажатой до тех пор, пока она не активируется, затем нажмите на ×, а потом — на «Удалить».
Скачайте самую последнюю версию, подходящую для вашего iPhone, установите и вновь запустите процесс.
— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда
Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:
После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.
Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.
Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:
В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.
Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.
По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.
В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:
То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.
Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.
Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.
И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.
Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.
Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.
Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:
- Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
- Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
- Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.
