Редактор текста Microsoft Word представляет собой мощный инструмент для работы с текстами. Он предоставляет пользователям широкие возможности в этой области. С ним хотя бы раз сталкивался каждый, кому приходилось работать с текстами. Одной из функций этой известной программы является работа с таблицами.
С ее помощью легко создавать и редактировать их, форматируя ячейки по-своему усмотрению. К примеру, в ряде случаев может потребоваться разделение или объединение ячеек. Это требуется при необходимости изъять из таблицы определенный объем данных или же перенести в другой документ. Вы уже создали нужный документ и понимаете, что нужно добавить несколько ячеек или объединить их, для более удобного размещения текста.
Что же делать?
Методов того, существует несколько.
В первом случае имеется таблица, в которой нужно отделить часть строк снизу, чтобы они стали отдельным объектом. Чтобы это сделать, устанавливаем курсор в первой ячейке строки «новой» таблицы, которая будет создана. Теперь необходимо нажать кнопку Ctrl и, удерживая ее, нажать на клавишу Enter. Это даст возможность получить две таблицы, как бы «разорвав» одну. В первой будет требуемое количество строк, а во второй — все остальные, какие планировалось отделить.
Еще один вариант, как разделить таблицу в Ворде состоит из двух действий и чем-то похож на предыдущий. В окне открытого документа устанавливаем курсор мыши в строку, которая должна стать первой в новой таблице. Теперь достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это позволит осуществить разделение на два объекта.
Еще один способ подходит только для Word 2003.Необходимо зайти в меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу». Следует отметить, что начиная с версии Word 2007 в меню указанных пунктов больше нет. В этом случае используется клавиша «Разрыв страницы» в разделе «Вставка».
Разбивка таблиц на несколько страниц
При работе с большим объемом текста и несколькими таблицами в нем иногда требуется перенос таблицы на следующую страницу. Сделать это можно следующим образом.
Если таблица будет расположена в конце текущей страницы, то соответственно она будет продолжена на следующей. Для удобства обычно на всех последующих страницах повторяют заголовок таблицы, так называемую «шапку». Для этого выделяют нужный отрезок текста и при помощи команды «Заголовок» во вкладке «Таблица» задают параметр.»
Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word
Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 - 2013 (до 2100 года)
Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто - путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл - .
Непечатные знаки
Разрыв и соединение таблиц в Word - это работа юзера (пользователя) с офисной программы. Без непечатных знаков, увы - ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word - крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии - непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).
Что такое «непечатные знаки»
В офисном Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки - это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки - это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь - знаки абзаца и разрыва страницы.
Чтобы увидеть непечатные знаки - их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или - на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.
Как разорвать таблицу в Ворд
(рвём таблицу в Ворд, как Тузик - грелку)
Разорвать таблицу в Ворд - это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко - у нас всё, что порвать - это очень легко.
Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора - будет оторвана и помещена в начало новой страницы.
Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
- нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»
Вот несколько вариантов пути для поиска:
- Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
- Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос - оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно - чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.
Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее - удалять, нужное - оставлять. Это может выглядеть, примерно так:
- включаем отображение
- находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
- если отсутствует знак «Абзац» - вставляем его
- удаляем знак «Разрыв страницы»
Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами - только одна строка.
Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» - сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» - вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.
Как соединить таблицы в Ворд
Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны -
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.
Для этого, включаем и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить - «обломы».
Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.
Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд - это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху
При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически - не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.
Облом второй
(из непознанного)
Иногда, и довольно часто - знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.
Совет первый - при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно - последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения - удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же - «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.
Совет второй - удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:
- выделить требуемый знак
- дальше - в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
- нажать кнопку «Больше»
- поставить курсор в поле «Найти»
- нажать кнопку «Специальный»
- выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
- нажать на «Заменить»
И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста - это не наш метод, но, как говорится - хоть какой-то да выход.
Соединение таблиц Ворд копированием
Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить - это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно - как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки - значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки - значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе - получится чепуха.
Отказ работы файла Word
(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет - уж так он устроен. Но, вот - появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки - это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.
Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы - простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.
Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является «Майкрософт Эксель», однако и в «Ворде» есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно «Ворд» в плане работы с таблицами, то стоит узнать все возможности текстового редактора, чтобы работа с ними была более продуктивной.
В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в «Ворде», к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.
Способ первый: простой разрыв
Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.
Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:
- Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
- Теперь надо перейти во вкладку «Макет». Находится он в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».
После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.
Способ второй: как это сделать в «Ворде 2003»
К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.
Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке «Таблица» кликнуть по строке «Разбить страницу». После этого произойдет ее разрыв.
Способ третий: горячие клавиши
Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.
Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:
- Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
- Нажать клавиши CTRL+ENTER.
Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.
Способ четвертый: разрыв страницы
Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.
Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:
- Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Страницы», кликните по иконке «Разрыв страницы».
После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.
Объединяем таблицы обратно
Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:
- Полностью выделите вторую часть.
- Нажмите CTRL+X.
- Поместите курсор сразу после первой части.
- Нажмите CTRL+V.
Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.
Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Урок: Как объединить две таблицы в Word
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное - разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Урок: Как добавить строку в таблицу в Word
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
1. Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами” ) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу” .
3. Теперь таблица разделена на две части
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу” .
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 - 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
1. Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
2. Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter” .
3. Таблица будет разделена в необходимом месте.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” - вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete” .
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
1. Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы” , расположенную в группе “Страницы” .
3. Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно - первая ее часть останется на прежней странице, вторая - переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
При работе с таблицами в программе Word часто возникает необходимость соединить или разорвать таблицу. Если перед вами также возникала подобная задача, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как разорвать таблицу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также как соединить таблицу обратно.
Разрыв таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разорвать таблицу на две части, вам нужно установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.
После того как курсор установлен на нужную строку, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых версиях Word эта кнопка будет называться «Разбить таблицу»).
В результате вы разорвете имеющуюся у вас таблицу на две части. При этом первой строкой новой таблицы станет та строка, на которую вы установили курсор перед разрывом.
Нужно отметить, что таблицу можно разорвать не только с помощью кнопки «Разделить таблицу» на вкладке «Макет». Это также можно сделать при помощи комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Делается это аналогичным способом. Сначала устанавливаете курсор на ту строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы, а потом одновременно нажмите кнопки CTRL, SHIFT и ENTER.
В результате получается точно такой же разрыв, как и в предыдущем случае.
Разрыв таблицы в Word 2003
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае разрыв таблицы делается немного по-другому, поскольку у Word 2003 совершенно другой интерфейс. Для того чтобы разорвать таблицу в Word 2003 нужно открыть меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу».
Также в Word 2003 должна работать комбинация клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, о которой мы писали выше.
Как соединить разорванную таблицу
Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».
После этого нужно установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.
Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае нужно выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.
Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.
А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.
При работе с таблицами в документе Microsoft Word их нередко приходиться разделять. Сделать разделение таблицы на части можно несколькими способами.
Для разрыва таблицы можно воспользоваться специальным сочетанием клавиш. Для данного случая необходимо сочетание клавиш «ctrl+shift+enter» .
Для того чтобы разорвать таблицу данным способом, вам нужно будет вставить курсор в нужную строку таблицы и нажать написанную выше комбинацию клавиш. После этих действий ваша таблица разделится на две части.
Другой способ заключается в использовании панели инструментов. Для начала перемещаете курсор в нужную вам строку таблицы, а затем нажимаете пункт «Макет»
. В данном пункте вы найдете пункт «Разбить таблицу»
.
Нажимаете на него и ваша таблица разделится на заданные вами части.
Разбить таблицу можно и еще одним способом. Он заключается в применение пункта «Разрыва таблицы»
. Но применяя этот способ ваша таблица разобьется на две части, которые, в свою очередь, будут находиться на двух отдельных страницах. Поэтому этот способ не очень практичен.
