Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.
В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.
Первый шаг: вход в режим правки
Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в "Ворде" 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку "Сервис" и в ней отыскать пункт "Исправления" и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку "Рецензирование". В ней отыщите группу инструментов "Запись исправлений" и нажмите на кнопку "Исправления". Также советуется выбрать в который расположен рядом, пункт "Все исправления".
К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.
После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к не боясь за то, что исходник пострадает.
Второй шаг: внесение исправлений
На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.
Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.
То же будет, если вы впишите какое-то другое слово - оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.
Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.
Третий шаг: добавление примечаний
Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент "Создать примечание", которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.
Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом - на кнопку "Создать примечание", которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки "Исправления". Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.
После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.
Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку "Исправления".
Обычно, после того, как надоедают все ‘Авто’-режимы фотоаппарата, множество людей начинают использовать специальные полуавтоматические режимы M, A, S, P . Эти режимы можно найти на колесе управления камерой, как показано на картинке ниже. Обычно режиме M, A, S, P выделяются в отдельный набор, например, на фото ниже эти режимы выделены специальной дугой, которая их объединяет. Можно встретить вместо называния ‘M, A, S, P’ другое называние — ‘P, A, S, M’ или ‘M, AV, TV, P’ — все это одно и то же самое. Про эти режимы как раз я попытаюсь рассказать в данной статье.
Все режимы работы фотоаппарата нацелены на создание оптимальной . Любой режим подбирает параметры съемки таким образом, чтобы получить максимально правильный снимок с точки зрения количества света, необходимого для того, чтобы передать экспонируемую сцену.
Важно: режимы P, A, S, M дают дополнительный доступ ко многим пунктам меню , которые недоступны в автоматических режимах. В этих режимах можно настраивать любые фукнции по своему вкусу, например, управлять ISO, выбирать формат снимков и т.п.
Чтобы понять как работают данные режимы P, A, S, M, я настоятельно рекомендую ознакомиться с такими базовыми понятиями в фотографии, как:
- Диафрагма
P
Самым простым специальным режимом является режим ‘P’ (Programmed) – гибкий программный режим.
Он очень похож на автоматический режим работы фотоаппарата ‘Auto’, но в данном режиме можно изменять выдержку в определенных пределах . меняется в диапазоне, который позволяют крайние значения диафрагмы объектива. Выдержку можно изменять с помощью колесиков управления фотоаппарата. Если была изменена фотографом, к имени режима добавляется «*». Самая короткая в режиме ‘P’ доступна при самом маленьком числе F, а самая длинная доступна при самом большОм числе F. Есть золотое правило, взаимозаменяемости величин диафрагмы и , как раз на этом правиле и построена работа данного режима. Например, если увеличить выдержку, например, в 2 раза, то и диафрагма закроется на одну ступень.
Пример: если увеличить выдержку с 1/200 секунды до 1/100 секунды, то это даст возможность матрице поглотить больше света и получить пересвет, потому камера должна уменьшить количество света, прикрыв диафрагму, и диафрагма закроется на одну ступень. Например, если при 1/200с было F4.0, то при 1/100с станет F5.6. Мне не нравится данный режим тем, что он постоянно пытается выставить значение и диафрагмы, которые удобны самой камере. При каждой новой сцене с другой экспозицией, камера заново подбирает значения выдержки/диафрагмы и значение выдержки приходиться изменять снова и снова под свои задачи.
Для чего используется режим ‘P’: режимом удобно пользоваться при переходе с зеленой зоны (полностью автоматический режим работы камеры) на режимы класса M, A, S, P . Можно быть уверенным, что камера поможет выставить нормальные настройки. В этом режиме можно фотографировать практически всё, особо не переживая за правильность настроек. Можно очень легко добиться самой короткой выдержки из доступных, которую позволяет получить объектив и текущее значение ISO, при этом можно быть полностью уверенным в правильности экспонирования кадра. Это можно использовать для ‘ ‘. Если включить режим авто-исо, то программный режим работает немного по другому.
A (или Av)
Очень полезным режимом является режим ‘A’ (Aperture Priority), или ‘Av’ (Aperture value) – приоритет диафрагмы
Это один из моих любимых режимов работы камеры. Он довольно удобный, так как позволяет контролировать диафрагму, а вместе с ней и глубину резкости. В этом режиме можно просто установить нужное значение диафрагмы, а камера сама пересчитывает и подберет значения выдержки. Чем больше диафрагма, тем меньше выдержка. И наоборот, чем меньше диафрагма, тем больше выдержка. Маневр выдержки на много шире нежели маневр диафрагмы. Обычно выдержка меняется от 30 секунд до 1/8000 секунды, то есть границы выдержки очень большИе и камера почти всегда может подобрать нужное значение выдержки практически для любого значения диафрагмы на фотоаппарате.
Например: для объектива с пределами диафрагмы от F3.5 до F36 камера почти всегда подберет нужную выдержку для любого значения числа F. Так, для F3.5 будет подобрана относительно короткая выдержка, а для F/36 будет подобрана длинная выдержка.
Если при определенном значение числа F камера не может подобрать нужное значение выдержки, то на фотоаппарате, в поле, которое отвечает за выдержу, будет показано значение HiGH или LOW.
Для чего используется режим ‘А’: в этом режиме очень удобно контролировать . С помощью режима приоритета диафрагмы можно легко . Обычно диафрагмирование (управления диафрагмой) может серьезно улучшить качество изображения, так как большинство объективов дают максимальное качество изображения только в определенном диапазоне чисел F. Так, диафрагма очень сильно влияет на виньетирование и . С помощью данного режима можно легко управлять интенсивностью боке, что иногда важно для фотографирования портретов. А с помощью закрытой диафрагмы в режиме ‘А’ можно добиваться фотографий с длинной выдержкой, например, . Можно и получать разные интересные эффекты, например . Очень эффективно работает данный режим при включенной .
S (или Tv)
Режим ‘S’ — (Shutter Priority), или ‘Tv’ (Time value) – приоритет выдержки
Здесь все наоборот — этот режим позволяет управлять выдержкой, в отличии от программного режима, режим приоритета выдержки позволяет задавать любые значения выдержки, которые может использовать фотоаппарат. Если на камере выставить определенную выдержку, то камера сама подберет нужное значение диафрагмы. Режим работает аналогично режиму приоритета диафрагмы, только вместо значение диафрагмы здесь нужно устанавливать значение выдержки. Ход диафрагмирования довольно ограничен, и часто можно столкнуться с тем, что камера не может установить нужную диафрагму для определенного значения выдержки.
Если при определенной выдержке камера не может подобрать нужное значение диафрагмы, то на фотоаппарате в поле, которое отвечает за диафрагму, будет показано значение HiGH или LOW.
Для чего используется режим ‘S’: с помощью данного режима очень легко добиваться . Это очень полезно при съемке спорта и быстро движущихся объектов. Для того, чтобы заморозить что-то на фотографии, достаточно сделать снимок на короткой выдержке, например, на 1/2000 секунды, при этом камера сама подберет нужное значение диафрагмы для выдержки в 1/2000 секунды. Также, в данном режиме удобно без смаза картинки. Очень хорошо работает данный режим при включенной функции автоматического ISO.
M
‘M’ (Manual) – ручной режим.
В этом режиме на камере придется выставить и значения выдержки, и диафрагмы вручную , собственно, потому режим и называется ‘ручным режимом управления камерой здесь .
Выводы:
Творческие полуавтоматические режимы управления фотоаппаратом очень полезны в ряде случаев и могут очень легко заставить камеру сделать то, что хочет фотограф. Рекомендую провести свои собственные эксперименты.
↓↓↓ Ставим лайк:) ↓↓↓ Спасибо за внимание. Аркадий Шаповал.
Легко поправить текст на бумаге. Взяв красную ручку, всегда можно вычеркнуть непонравившийся фрагмент текста, а сверху написать что-то поприличнее. Можно оставить свои комментарии, показав автору текста его недоработки. А главное - при правке и исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но вот незадача: такие исправления не покажешь человеку, который находится далеко от вас. А если их вносит десяток лиц, во что превратится распечатка проекта документа?
Если же вы используете рецензирование в текстовом редакторе Word, вы можете оставлять комментарии на полях и исправлять текст, зачеркивая исходник. Документ же со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, и его можно пересылать по Всемирной паутине. Ну а автор документа, изучив исправления, одним нажатием кнопки может их принять (сразу все или выборочно). Для такой работы над документами в Word`е используется вкладка «Рецензирование». В ней есть две основные возможности: исправления и примечания.
Правим текст
Примечания
П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести исправления, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.
Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.
Рисунок 1
Свернуть Показать
С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.
Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране (см. Рисунки 4 и 6).
Исправления
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.
Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок - цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию исправленный текст выделяется красным цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок. См. Рисунок 3.
Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим «Исходный документ» (см. Рисунок 10). При этом перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.
Можно гибко настроить отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
Рисунок 2
Свернуть Показать
Соглашаемся или отклоняем
Открыв документ с правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств - от глубокого удовлетворения до полного шока. В большей степени это зависит от качества исходного документа. Если оно было, мягко говоря, неважным, в каждом абзаце картина может быть примерно такой:
Когда правок рецензента мало, от автора требуются минимальные усилия и порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо впадать в уныние. В первую очередь нужно оценить объем работы , определить, сколько изменений внес в документ рецензент. В этом поможет «Область проверки»:
Выберем способ отображения документа «Исправления в исходном документе» - тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний , в которых рецензент выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на потом.
С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию. В режиме «Рецензирование» есть такой пункт, как «Следующее примечание» или «Предыдущее примечание». Выбирая этот пункт, вы никогда не собьетесь и сделаете все по порядку: ускоряется перемещение по документу и снижается вероятность пропустить что-то важное.
Рисунок 6
Свернуть Показать
Когда примечание касается доработки текста, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на него имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Нужно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.
Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить», с помощью которой можно удалить и все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.
Исправления бывают двух типов:
- добавления с удалениями и
- форматирование текста.
Добавления и удаления мы объединили в одну группу, поскольку это звенья одной цепи. Представьте, что части предложения переставлены местами, сначала был вырезан фрагмент текса, а потом переставлен в иное место. При этом будет зафиксировано два исправления - сначала удаление (на Рисунке 7 это зачеркнутый текст), а потом добавление (там же, подчеркнутый текст):
Форматирование - это изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все остальные возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная».
Работа с изменениями в тексте ведется по аналогии с примечаниями - можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие заключается в том, что исправления можно принимать и отклонять.
Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия.
Кроме того, вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся.
На панели инструментов есть две кнопки с синими стрелками (называются «Назад» и «Далее», см. Рисунок 9). Они используются для быстрой навигации и по исправлениям, и по примечаниям.
Переключаясь между возможными способами отображения документа, можно увидеть:
- то начальный документ автора (без «творчества» последующих лиц);
- то начальный документ, но уже с выделением предложенных исправлений и с примечаниями;
- то новый документ, готовый к распечатке в варианте, в котором его предлагает сделать согласующее лицо;
- то новый документ, но с наглядной демонстрацией предложенных изменений.
Все эти варианты отображения документа выбираются в верхнем меню:
Если по окончании рассмотрения предложенных правок нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ».
Сравниваем
Когда над одним текстом работают несколько пользователей, найти и разобраться во всех внесенных изменениях куда сложнее, чем кажется на первый взгляд. Особенно если они не удосужились выделить внесенные изменения (быть может, в надежде, что вы «проглотите что-нибудь, не заметив»)! Самостоятельно вручную выискивать их весьма трудоемко.
Однако в Word 2007 все устроено гораздо проще и приятнее. Достаточно сделать несколько щелчков «мышью», чтобы получить представление о внесенных изменениях. Итак, выберите функцию «Сравнить» на вкладке «Рецензирование», далее программа предложит вам указать на два вордовских файла, которые вы желаете сравнить между собой. Выберите файл со своим первоначальным текстом и новый файл, полученный после согласования. Загрузив их, Word развернет перед вами сразу несколько окон (см. выше):
- сверху справа будет исходный документ,
- снизу справа - измененный,
- а в центре - виртуальный документ, включающий в себя все изменения, произведенные над документом;
- слева - панель со статистикой и списком изменений.
Щелчок по абсолютно любому элементу в списке позволит перейти к этому изменению в центральном окне. В окнах сравниваемых документов пользователь может видеть местоположение измененного фрагмента.
Внимание! При сравнении двух документов редактировать можно только текст в центральном окне.
Порядок сравнения документов элементарен: выбираете из левой панели какой-нибудь элемент и просматриваете его в центральном окне. Если изменение принято, нажимаете кнопку «Принять», а если отклоняете, то кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Все действия визуально отображаются в центральном окне.
Наконец, последний шаг, который нужно предпринять после рецензирования, - сохранить результаты своего труда как новый документ. Поздравляем вас, вы успешно справились с задачей.
Защита от изменений
Если вы хотите, чтобы никто, кроме вас, не смог внести изменения в документ, то вам поможет панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».
Рисунок 12
Свернуть Показать
Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки» укажите, какие элементы текста можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом. В те, которые вы не выберете, человек не сможет вносить изменения.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым вы разрешите добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же вы хотите другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания». Если быть совсем «строгими», то можно позволить лишь читать созданный вами документ, без права что-либо в него вносить.
Для включения защиты нажмите на экранную кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок рядом с надписью «Ограничить форматирование и редактирование».
Рисунок 13
Свернуть Показать
В заключение отметим, что рецензирование в программе Microsoft Word - отличное средство для совместной работы над документом. Содержание написанного улучшается, а в выигрыше остаются все стороны. Для начинающих сотрудников такой процесс очень ценен, поскольку открывает глаза на различные недостатки составленного документа или текста, будь то структура, аргументация или стиль изложения. Да и опытный работник никогда не откажется от возможности посмотреть на свой труд глазами другого человека.
Принято считать, что если человек может одновременно выполнять много различных задач, то это прямо-таки ценный сотрудник. Получается, что сегодня многозадачность приравнивается к продуктивности. Давайте разберемся, как вовлечение в несколько дел сразу влияет на и продуктивности.
Умение работать в режиме многозадачности подразумевает выполнение нескольких дел одновременно. Вспомните, как порой за чашкой кофе вы успевали и телевизор посмотреть, и в новостную ленту заглянуть.
Однако, чтобы работа в условиях многозадачности была действительно эффективна и приносила положительный результат, нужно научиться концентрироваться и не распыляться. Можно похватать по верхам и считать себя суперпродуктивным, а на деле не довести ни одно начатое дело до конца. Так, например, было у меня в самом начале карьеры, когда я пыталась делать все и сразу.
Развиваем способность работать в режиме многозадачности
Со временем я поняла, что фриланс-жизнь требует умения делать много дел. Поэтому методом проб и ошибок я нашла для себя несколько правил, как научиться работать в режиме многозадачности:
- Правило 1 минуты. Наш мозг не может моментально переключиться с одного задания на другое, поэтому прежде, чем перейти к новому виду деятельности, устраиваю себе хотя бы минутный перерыв.
- Работать в условиях многозадачности проще, если фиксировать дела, которые не были доведены до конца. Если решила прервать одно задание и вернуться к нему позже, то обязательно помечаю это.
- Объединяю похожие дела в группы. Чтобы голова не разрывалась от бесконечного потока дел, группирую похожие задания в блоки и по мере выполнения перехожу от одной группы к другой.
- Последовательная многозадачность. Чтобы ничего не упустить из виду, стараюсь доводить каждое дело до конца. Лучше сделать меньше дел, но качественно, чем не справится ни с одним.
Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?
Умение работать в условиях многозадачности дает человеку некоторые преимущества:
- При эффективном планировании многозадачность действительно помогает успевать в разы больше дел;
- Возможность работать в режиме многозадачности развивает мышление и умение концентрироваться на важном;
- Многозадачность помогает быстро принимать важные решения. Иногда это бывает гораздо нужнее, чем тщательно обдумывать вопрос и взвешивать все решения.
В то же время есть и негатив:
- Часто в режиме многозадачности люди делают ставку на количество, а не на качество, поэтому дела в большинстве случаев выполняются поверхностно;
- Во время многозадачности сложно сконцентрироваться и быстро переключиться с одного дела на другое, поэтому часто ;
- Если неправильно распланировать задачи, при их выполнении возникает утомляемость.
Как научиться работать в условиях многозадачности без негативных последствий?
- Планирование. Не нужно полагаться на память, зафиксированные на каком-то носителе задачи – ;
- Правило одной браузерной вкладки. Пока не закончим важное дело в одной вкладке — не открываем новую;
- Смена обстановки. Будете проводить весь день за рабочим столом – быстрее будете утомляться.
Теперь вы знаете, как развить многозадачность без вреда для продуктивности и качества работы. Просто не слишком распыляйтесь, делайте все постепенно и доводите дело до конца. Успехов вам!
Вы получили по почте от начальника свой документ, направленный на согласование, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания. Что это, и как теперь привести документ в человеческий вид?
Дело в том, что ваш начальник поработал над этим документом в режиме редактирования, и теперь ваша задача – учесть его критические замечания (мнение босса нужно уважать!).
Как включать режим редактирования, мы уже рассматривали в статье . Теперь поучимся в нем работать.
Наша задача просмотреть все сделанные исправления и замечания, принять их или отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.
Как работать с отредактированным документом в Word 2007
Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.
Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».
Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).
В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.
Как это сделать в Word 2003
Прежде всего, нужно вызвать панель рецензирования из меню «Вид».
А далее работаем с этой панелью, так же как в Word 2007,переходя от одного исправления к другому.
Покоряйте Word и до новых встреч!
