Как работает сканер? Что такое сканер и как им пользоваться Что такое сканер и как он работает.

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

Как правильно выбрать сканер. Выбор оптимального сканера.

Несмотря на то, что в последнее время все больше фотографий «появляются на свет» и хранятся в цифровом формате, у каждого из нас имеется большее количество обычных, бумажных текстов и фотографий, которые давно пора перевести в электронный вид. Ведь документы и изображения в электронном виде можно с легкостью пересылать по электронной почте, в них можно внести какие-либо изменения, да и хранить их намного проще. А для того, чтобы перевести бумажный архив в электронный, нам, как и несколько лет назад, не обойтись без сканера.
Поэтому его наличие будет совсем не лишним в каждом доме, и просто необходимым – в каждом офисе. Итак, сканер как выбрать?

Что такое сканер?

Сканер - это электронно-механическое устройство, предназначенное для перевода графической информации различного характера в компьютерный (цифровой) вид с целью последующего ее редактирования или вывода на печать.

С чего начать выбор сканера?

Выбор сканера нужно начинать с определения конкретной цели, с которой Вы планируете его использовать. Вы должны решить для себя, какие основные задачи будут стоять перед вашим сканером. Посудите сами: если при выборе своего компьютера Вы недостаточно укомплектовали свой системный блок, то это проблема решаемая. Можно, например, прийти в наш компьютерный салон в любое рабочее время и купить все необходимое "железо" - наши специалисты бесплатно установят в Ваш компьютер дополнительные комплектующие. А вот сканеру, к сожалению, апгрейда уже не сделаешь.

Целей, как правило, может быть две – сканирование текстов или изображений (причем в последнем случае выбор будет зависеть от того, что с этим изображением Вы планируете делать в дальнейшем). И от этого очень сильно будет зависеть его цена. Ведь сканер - это очень интересная вещь, в том смысле, что неопытный пользователь может переплатить немалые деньги при покупке сканера за те его функции, которые он никогда в жизни использовать не будет. И правило "чем дороже, тем лучше", которое справедливо для многих компьютерных компонентов (таких, например, как оперативная память или жесткий диск), при покупке сканера работает далеко не всегда. Если Вы планируете сканировать только черно-белый текст для последующего его редактирования в каком-либо текстовом редакторе, то для этой цели Вам подойдет абсолютно любой сканер из тех, которые сейчас предложены на компьютерном рынке, даже самый дешевый (кстати, то, что сканер выбирается для сканирования текста, совсем не значит, что при помощи него нельзя будет отсканировать цветную фотографию). При выборе такого сканера совсем необязательно обращать внимание на такой его параметр, как цветопередача. Если же Вы планируете использовать сканер для работы с фотографиями, Вам следует обратить внимание на некоторые его характеристики.

Основные характеристики сканера:

1) Самое главное - стоит обратить внимание на то, какое у данного сканера оптическое разрешение.
2) Насколько быстро он работает.
3) Цветопередача.

Одна из самых важных характеристик любого сканера - его разрешение. Чем оно больше, тем более мелкие детали изображения Вы сможете отсканировать с приемлемым качеством. Разрешение влияет и на то, насколько Вы сможете увеличить полученное изображение для дальнейшего редактирования или вывода на печать. Разрешение сканера бывает двух видов: оптическое и интерполяционное. И обращать внимание следует исключительно на первое: ведь именно оптическое разрешение отвечает за то, насколько качественно настроена оптика и все механизмы сканера. Именно оптическое разрешение - это то разрешение, с которым может отсканировать изображение данный сканер.
Интерполяционное же разрешение - это так называемое программное разрешение. Т.е. то разрешение, которое получается путем обработки полученного со сканера изображения при помощи соответствующей программы - драйвера данного сканера. Механизм получения интерполяционного разрешения следующий: сканер сканирует, скажем, с разрешением 600 dpi, а программа, обрабатывая полученное изображение, вставляет в него промежуточные пиксели, анализируя соседние и, тем самым искусственно увеличивает их количество. В результате получается картинка с разрешением, скажем, 2400 dpi, но толку от этих лишних пикселей абсолютно никакого. И мы не получаем ничего полезного в этом случае, а только лишь имеем больший объем памяти, занимаемый подобным файлом.
Разрешение сканера указывается обычно так: 600х1200 dpi. В таком случае, интересующее нас оптическое разрешение - меньшее число, оно указывает на оптическое разрешение по ширине сканера (по горизонтали). Большее же число отвечает за разрешение сканера по вертикали, оно зависит только от шага, с которым может перемещаться сканирующая матрица. Минимальное на сегодняшний день разрешение - 600х1200 dpi, его обеспечивают даже модели стоимостью ниже 1200 рублей.
Учитывая, что разрешение сканера – это одна из ключевых его характеристик, именно от нее зависит стоимость этого устройства. За разрешение 1200 x 2400 dpi придется заплатить от 1200 до 1500 рублей, а в ценовом диапазоне 1500 – 2000 рублей уже появляются устройства с разрешением 1200 х 4800 dpi. За 2000-2500 рублей можно выбрать сканер с разрешением 2400 х 4800 dpi, а за 2500 - 2900 рублей - 3200x6400 dpi.

Следующий, тоже немаловажный параметр сканера - цветопередача, которая определяется такой технической характеристикой сканера, как глубина цвета. На данную характеристику стоит обратить свое внимание в том случае, если Вы собираетесь заниматься сканированием цветных фотографий. Глубина цвета определяет, по сути дела, то количество цветов и оттенков, которое получается в отсканированном изображении. И, естественно, чем больше глубина цвета, тем более точная будет у вашего сканера цветопередача.
Глубина цвета сканера измеряется в битах и зависит от качества аналого-цифрового преобразователя (АЦП) и от качества ПЗС-матрицы вашего сканера. Казалось бы, с этим параметром сканера все просто и понятно: чем выше глубина цвета, тем больше цветов сканер передает, а значит, тем более качественное изображение получится. Но, к сожалению, не все так просто. С черно-белым изображением все понятно: здесь 8-битный сканер передает 256 градаций серого цвета, что вполне достаточно для передачи черно-белого изображения фотографического качества. А вот при сканировании цветного изображения для достижения нужного качества цветопередачи нам потребуется, как минимум, 24 бита (по 8 бит на каждый цветовой канал). В этом случае Вам гарантирована картинка с тем количеством цветов и оттенков, которые только может различить человеческий глаз, и даже такой профессиональный программный пакет для обработки графики, как Adobe Photoshop, позволяет редактировать только лишь 24-битное изображение.

Интерфейс

Еще один важный параметр – интерфейс, по которому сканер подключается к компьютеру. Самые некогда распространенные и, наверное, на сегодняшний день самые древние способы подключения - это через LPT- и COM-порты. Эти способы подключения просты и удобны, однако следует иметь в виду, что скорость передачи данных на компьютер при их использовании довольно низкая, и сейчас она уже не соответствует требованиям все большего числа пользователей, запросы которых, как известно, растут не по дням, а по часам. Кроме того, в современных компьютерах может просто не быть таких портов. Скорее всего, на сканере будет интерфейс USB 1.1 либо USB 2.0. Обратите внимание, что модели, стоимостью 900 - 1200 рублей обычно поддерживают только USB 1.1, которая значительно медленнее, чем USB 2.0. Поэтому если скорость сканирования для Вас критична, и за это не жалко переплатить несколько сотен – выбирайте сканер с поддержкой USB 2.0. Эту версию интерфейса поддерживают практически все устройства, стоимостью дороже 1200 рублей.
Если же сканер предполагается использовать с разными компьютерами, среди которых могут встретиться не поддерживающие USB 2.0, тогда следует выбирать сканер с поддержкой обеих версий.

Сканируем тексты

Если Вы планируете при помощи сканера сканировать в основном черно-белый текст для последующего его распознавания и редактирования в каком-либо текстовом редакторе, то для этой цели Вам подойдет абсолютно любой сканер из тех, которые сейчас предложены на компьютерном рынке, даже самый дешевый. Сегодня цены на любительские модели планшетных сканеров довольно низкие, и Вы вполне сможете себе подобрать приличный сканер для сканирования текста за 800 -1200 рублей. Причем выбор в этом диапазоне довольно велик и в нем представлена продукция практически всех известных компаний.

Сканируем фотографии

Начинать надо по-прежнему с разрешения. Если Вы сканируете изображение, например, для размещения его на Internet-страничках, то в таком случае Вам даже более чем достаточно установить разрешение 100 dpi. Если же Вы собираетесь использовать полученное изображение в увеличенном, например, в 2 раза виде, то и разрешение для сканирования следует установить в 2 раза больше.
Для большей детализации изображения (к примеру, для полиграфии), используют планшетные сканеры, поддерживающие разрешение от 1200x2400 dpi до 4800x9600 dpi, что гарантирует неизменно высокое качество.
Оригинал, с которого Вы производите сканирование, сам по себе имеет определенное разрешение. И если Вы установите разрешение для сканирования большее, чем у оригинала, Вы будете сканировать подробную структуру каждого зерна изображения, что, естественно, ни к чему.
Если Вы сканируете картинку из журнала - разрешения 300 dpi будет достаточно. При выводе на печать нужно учесть, что цветной струйный принтер (именно его чаще всего используют в домашних условиях) имеет определенную разрешающую способность (например, 600 dpi). Разрешение сканирования можно в таком случае установить ровно в три раза меньшее, чем разрешение используемого принтера (в нашем случае - 200 dpi). Это связано с тем, что для получения цветного изображения на струйном принтере используется краска трех основных цветов. И каждая точка определенного цвета получается путем смешения трех точек разных цветов и, фактически, разрешение полученного отпечатка получается в три раза меньше, чем разрешение принтера. Так что формула: разрешение сканера = разрешение принтера деленное на 3 идеально работает при выборе необходимого разрешения для сканирования рисунка и последующего вывода его на печать.Если Вы будете увеличивать изображение перед его печатью, то и разрешение нужно ставить большее.

Программное обеспечение

Обратите внимание на программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером. Это очень важно. И первое, что обязательно должно идти в комплекте со сканером - это его Twain-драйвер. Дело в том, что фирма Microsoft не включила сканеры в список стандартных устройств Windows; ведущие производители сканеров и программного обеспечения создали этот стандарт своими силами, и называться он стал TWAIN. Twain-драйвер сканера - это программное приложение с графическим интерфейсом. От того, насколько качественно сделан драйвер сканера, зависит комфортность вашей работы со сканером. При помощи него Вы сможете полностью управлять процессом сканирования: задавать необходимую область сканирования, выбирать необходимые параметры. Обратите внимание на то, какой интерфейс имеет данная программа, есть ли там все необходимые настройки для получения изображения максимального качества, такие, например, как цветовая коррекция, регулирование яркости и контрастности сканирования, и другие специфические функции, необходимые для полной качественной настройки сканера. Обратите внимание, есть ли возможность сохранения пользовательских настроек. Это, на самом деле, очень удобно: Вы просто один раз посидите, помучаетесь, но настроите должным образом Ваш сканер, и Вам больше не нужно будет повторять его настройку. В общем, изучите внимательно все возможности программы сканирования и определите, удовлетворяет ли она вашим потребностям. Ведь иногда бывает, что в программу сканирования не включены практически никакие настройки изображения сканера, а предложено лишь несколько стандартных режимов сканирования, на выбор. Такого рода универсализм не сможет привести к оптимальному качеству изображения. И наилучшее изображение с любительского сканера Вам все-таки придется "выжимать" именно вручную.

Выбор производителя

Как правило, имя не влияет на стоимость и технические характеристики сканера. Практически каждый производитель предлагает сканирующие устройства с различными возможностями, соответственно, в различных ценовых категориях. Однако же если для Вас все же имеет принципиальное значение имя производителя, предлагаем обратить внимание на ведущих производителей сканеров в большом мире компьютеров и оргтехники.

Когда Вы остановитесь на конкретной модели сканера и придете покупать его в компьютерную фирму, обязательно проверьте его в действии. Отсканируйте лист. Особое внимание обратите на то, как передается белый цвет фона. Обратите внимание на четкость сканирования мелких деталей при соответствующем разрешении сканера. Ведь именно Вам придется с ним в дальнейшем работать. И именно от того, насколько серьезно и грамотно Вы подошли к проблеме выбора сканера, зависит то, насколько качественный и необходимый именно для ваших нужд сканер Вы приобретете, потратив на него наименьшее количество денег.

Посетители нашего сайта имеют возможность купить товары СО СКИДКОЙ! Распечатайте дисконтную карту , предъявите её продавцу – и сэкономьте Ваши деньги! Сканер для компьютера Mustek Pl/A4 BearPaw 2448CS Plus II black (98-138-00130) (стоимость 2340 рублей), Вы можете, распечатав дисконтную карту , УЖЕ СЕЙЧАС купить за 2241 рублей!

От параметров выбранного сканера будет зависеть как скорость, так и качество обработки данных. Следует сразу отметить, что при большом количестве форм (свыше 100 ежедневно) обычный планшетный сканер неприменим. Эти устройства, широко распространённые в офисах и неплохо справляющиеся с оцифровкой фотографий и обычной документации, для потокового ввода непригодны: у них невысокое быстродействие и относительно небольшой ресурс. Только представьте, во что превратится стекло планшетного аппарата после сканирования тысячи страниц!
Для полноценного, быстрого и качественного ввода большого количества форм нужен специальный аппарат. На что нужно обратить внимание при выборе сканера? Основные критерии выбора сканера для автоматизированного ввода форм таковы:

Формат. Чаще всего для ввода форм используются устройства, способные сканировать листы формата А3, А4 и А5.
Оптическое разрешение. Для ввода форм требуется разрешение 200–300 dpi (dots per inch, точек на дюйм) и все сканеры поддерживают такие режимы. Сканирование с более высоким разрешением приводит к непременному замедлению, а скорость сканирования может быть одним из самых критичных параметров при потоковом вводе форм.
Двустороннее сканирование. Для многих проектов необходимо применять сканеры, которые могут осуществлять как одностороннее, так и двустороннее сканирование в чёрно-белом или цветном режимах. Последний режим необходимо использовать, например, при очистке изображения от цветных печатей и сохранении цветных фотографий с анкет.
Наличие устройства для автоматической подачи бумаги - автоподатчика (ADF, Automatic Document Feeder). Это устройство, позволяющее загружать формы в сканер пачками, обычно по 25, 50 или 100 документов, необходимо практически в любом случае. Иначе работа оператора ввода будет на 90% состоять из манипуляций с бумагой и сканером.
Производительность. Часто скорость работы всей системы автоматизированного ввода зависит именно от быстродействия выбранного сканера. Выделяют три основных категории офисных документных сканеров: низко-, средне- и высокопроизводительные. Аппараты первой категории способны обрабатывать от 500 до 2 000 страниц в день, второй - от 5 000 до 10 000, третьей - до 60 000 и больше страниц в день.
Контроль двойного захвата листа. Захват протяжным механизмом сканера более чем одного листа бумаги может привести к тому, что какая-то форма вообще не будет обработана. Для предотвращения подобной ситуации во многих сканерах реализованы системы контроля: при помощи взвешивания захваченной бумаги, замера толщины бумаги или контроля светового потока, проходящего через сканируемую бумагу.
Однако эти способы неприменимы, если поток форм неоднороден, т.е. если вводятся формы различных видов (на разных форматах бумаги, разного цвета, плотности и т.д.). Поэтому наибольшее распространение получают системы контроля на базе ультразвуковых датчиков, которые следят за тем, чтобы отражённый сигнал приходил не более чем от одной поверхности, то есть от одного листа бумаги.
Наличие специальных возможностей. Некоторые аппараты оборудованы вспомогательными устройствами, которые могут оказаться очень полезными. Среди них:
принтер для надпечатки на одной из сторон отсканированного документа (endorser) специального индекса для идентификации документа в дальнейшем;
аппаратный модуль для улучшения качества получаемого изображения;
аппаратный модуль компрессии изображений;
цветные лампы подсветки для удаления опредёленного цвета с так называемых «фоновых» (drop-out) форм, обычно красного, реже - синего или зелёного;
кеширование изображений с использованием собственной памяти сканера, что также повышает быстродействие системы.

Как выбрать сканер для дома

Сканер. Что это такое, для чего он нужен и как правильно выбрать недорогую, но достаточно качественную модель сканера для домашнего использования? На эти и другие вопросы я постараюсь ответить в данной статье.
Вообще, сканер — это электронно-механическое устройство, предназначенное для перевода графической информации различного характера в компьютерный (цифровой) вид для последующего ее редактирования или для вывода ее на печать. Что же значит сканер для дома? В это понятие я заложил недорогие модели сканеров (ценой до $200), не предназначенные для такого профессионального использования, как, например, сканирование изображения для создания рекламных плакатов или другой профессиональной графики. Я попытаюсь в данной статье объяснить, как правильно выбрать сканер именно для домашнего использования. Т.е. все, что я дальше буду говорить о сканерах, будет относиться только к любительским моделям сканеров. Профессиональные же сканеры — это тема отдельной статьи, т.к. я считаю, что «валить» в одну «бочку» сканеры за $200 и сканеры, к примеру, за $15000, по меньшей мере, неразумно.

С чего же следует начать выбор домашнего сканера? Во-первых, вы должны четко понимать, что выбор сканера — дело серьезное и ответственное. Посудите сами, если вы при выборе своего компьютера недостаточно укомплектовали свой системный блок, то в этом случае вы сможете прийти в компьютерный магазин в любое время, купить все необходимое «железо» для вашего компьютера и сделать ему апгрейд. А вот сканеру, к сожалению, апгрейда уже не сделаешь. И вы, как будущий пользователь, должны выбрать для себя ту модель сканера, которая устраивала бы вас по всем своим параметрам, к тому же, надежно и достаточно быстро работала в течение всего времени использования сканера. В том же случае, если вы ошибетесь с выбранным сканером и вдруг обнаружите, что его характеристики не соответствуют вашим потребностям, то, я думаю, вам придется либо продать свой сканер по бросовой цене, либо «зашвырнуть» его на самую дальнюю полку. Впрочем, в этом есть определенный плюс — в будущем вам будет что показать своим внукам. Но я думаю, что не стоит все же тратить деньги на сканер, который будет служить вам только как антиквариат в будущем. А к выбору сканера, на мой взгляд, нужно подойти обдуманно, грамотно и очень серьезно.

Прежде всего, при выборе сканера вы должны очень четко понимать, для какой конкретной цели вы планируете использовать ваш сканер. Т.е. вы должны для себя решить, какие основные задачи будут стоять перед вашим сканером. От этого очень сильно будет зависеть его цена. Ведь сканер — это очень интересная вещь, в том плане, что неграмотный пользователь может переплатить немалые деньги при покупке сканера за те его функции, которые он никогда в жизни использовать не будет. Так что, помните, что железное правило «чем дороже, тем лучше», которое справедливо для многих компьютерных компонентов, таких, например, как оперативная память или жесткий диск, при покупке сканера просто не работает. Вам остается только глядеть в оба и думать, чтобы и лишних денег не переплатить, и хороший сканер приобрести.

Итак, вам нужно четко определиться, для какой цели покупается сканер. Если вы планируете при помощи данного сканера сканировать только черно-белый текст для последующего его редактирования в каком-либо текстовом редакторе, то для этой цели вам подойдет, в принципе, абсолютно любой сканер из тех, которые сейчас предложены на компьютерном рынке, даже самый дешевый. Лучше всего, конечно, взять планшетный сканер — он, на мой взгляд, самый удобный в использовании. Действительно, ведь вы не сможете пропустить книгу, к примеру, через протяжной сканер. К тому же, сейчас цены на любительские модели планшетных сканеров довольно низкие, и вы вполне сможете себе подобрать приличный сканер для сканирования текста именно из семейства «планшетников» долларов за шестьдесят.

То, что этот сканер выбирается для сканирования текста, совсем не значит, что при помощи него нельзя будет отсканировать цветную картинку. На самом деле, сейчас уже не осталось в продаже черно-белых планшетных сканеров, и, как правило, все предлагаемые модели цветные. Но вот вопрос, насколько качественно будет отсканирована цветная картинка на самом дешевом планшетнике, остается открытым. В любом случае, будьте готовы к тому, что качество отсканированной цветной картинки в случае приобретения такого сканера вас может сильно разочаровать. Вообще, при выборе сканера для сканирования текста не следует обращать внимания на такие параметры сканера, как цветопередача или динамический диапазон. Самое главное — стоит обратить внимание на то, какое у данного сканера оптическое разрешение и насколько быстро он работает. Для сканирования текста, как правило, достаточно будет приобрести сканер с оптическим разрешением 300 dpi (dots per inch — точек на дюйм), т.к. этого достаточно для большинства программ распознавания текста (к примеру, самая известная программа для распознавания текста сейчас — ABBYY FineReader). С разрешением 300 dpi вы сможете довольно четко отсканировать даже очень мелкий текст.

Только в редких, почти исключительных случаях, для очень мелкого текста, потребуется сканер с большим оптическим разрешением. Но все же, скорость сканирования в сочетании с качеством и скоростью работы программы сканирования, на мой взгляд, — основное условие для выбора сканера для сканирования и дальнейшего редактирования текста. В том же случае, если вы собираетесь достаточно часто пользоваться сканированием цветной картинки и хотите получить неплохой результат, то ваша задача по выбору сканера значительно усложняется, и вам следует обратить внимание на некоторые другие характеристики сканера. Давайте поподробнее остановимся на самых основных характеристиках, именно на тех, на которые следует обратить свое внимание при выборе сканера.

Разрешение сканера — это, на мой взгляд, одна из самых важных характеристик сканера. Ведь чем больше разрешение, тем более мелкие детали изображения вы сможете отсканировать с приемлемым качеством, к тому же, чем больше разрешение, тем сильнее вы сможете увеличить полученное изображение для дальнейшего редактирования или вывода на печать. Разрешение сканера бывает двух видов: оптическое и интерполяционное. И здесь будьте особенно внимательны.

Не обращайте внимания на надписи на коробке, типа 12000 dpi. Это все хитрая уловка производителя, рассчитанная на неопытных пользователей. Вообще, возьмите себе за правило, никогда не обращать внимания на всевозможные надписи на коробках устройств, в крайнем случае, стоит обратить внимание на характеристики того или иного устройства, описанные в его техническом паспорте. И вообще, на мой взгляд, при выборе того или иного устройства стоит доверять только своим собственным глазам. Итак, что касается разрешения. На самом деле, нас интересует только лишь оптическое разрешение данного сканера, никак не интерполяционное. Ведь именно оптическое разрешение отвечает за то, насколько качественно настроена оптика и все механизмы сканера. Именно оптическое разрешение — это то разрешение, с которым может отсканировать изображение данный сканер.

Интерполяционное разрешение — это так называемое программное разрешение. Т.е. то разрешение, которое получается путем обработки полученного со сканера изображения при помощи соответствующей программы — драйвера данного сканера. Механизм получения интерполяционного разрешения следующий: сканер сканирует, скажем, с разрешением 600 dpi, а программа, обрабатывая полученное изображение, вставляет в него промежуточные пиксели, анализируя соседние и, тем самым, как бы искусственно увеличивает их количество. В результате получается картинка с разрешением, скажем, 2400 dpi, но толку от этих лишних пикселей абсолютно никакого. И мы не получаем ничего полезного в этом случае, а только лишь имеем огромные объемы памяти, занимаемые подобным файлом.

Так что, будьте осторожны, не попадитесь на «утку» производителя, касающуюся интерполяционного разрешения. И еще, разрешение сканера указывается обычно так: 600х1200 dpi. В таком случае, интересующее нас оптическое разрешение — меньшее число, оно указывает на оптическое разрешение по ширине сканера (по горизонтали). Большее же число отвечает за разрешение сканера по вертикали, оно зависит только от шага, с которым может перемещаться сканирующая матрица. Но как же правильно выбрать то оптическое разрешение сканера, которое вам необходимо? Ответ на этот вопрос заключается в том, для каких целей будет использоваться в дальнейшем отсканированное изображение. На этот счет я приведу несколько рекомендаций. Если вы сканируете изображение, чтобы его использовать в натуральную величину только на экране монитора, например, для размещения его на Internet-страничках, то в таком случае вам даже более чем достаточно установить разрешение 100 dpi. Если же вы собираетесь использовать полученное изображение в увеличенном, например в 2 раза, виде, то и разрешение для сканирования следует установить в 2 раза больше. Но здесь помните одну немаловажную деталь — оригинал, с которого вы производите сканирование, сам по себе имеет определенное разрешение.

И если вы установите разрешение для сканирования большее, чем разрешение оригинала, то в таком случае вы будете просто-напросто сканировать подробную структуру каждого зерна изображения, что, естественно, ни к чему. Если вы сканируете картинку для какого-либо печатного журнала, то разрешение 300 dpi в данном случае будет в самый раз. В том случае, если вы сканируете картинку для последующей распечатки ее на принтере, то здесь есть некая интересная особенность при выборе необходимого разрешения. Так как мы ведем речь о домашних сканерах, то, как известно, в домашних условиях для распечатки цветного изображения используется чаще всего струйный цветной принтер, который имеет определенную разрешающую способность (например, 600 dpi). Так вот, разрешение сканера следует установить ровно в три раза меньшее, чем разрешение используемого принтера (в нашем случае следует установить 200 dpi).

Дело в том, что для получения цветного изображения на струйном принтере используется краска трех основных цветов. И каждая точка определенного цвета получается путем смешения трех точек разных цветов и, фактически, разрешение полученного отпечатка получается в три раза меньше, чем разрешение принтера. Так что формула: разрешение сканера = разрешение принтера/3 идеально работает при выборе необходимого разрешения для сканирования рисунка для последующего вывода его на печать. Но и здесь не следует забывать, что если вы будете увеличивать изображение перед его печатью, то и разрешение нужно поставить большее.

Следующий, тоже немаловажный параметр сканера — цветопередача, которая определяется такой технической характеристикой сканера, как глубина цвета. На данную характеристику стоит обратить свое внимание в том случае, если вы собираетесь пользоваться сканированием цветных изображений. Глубина цвета определяет, по сути дела, то количество цветов и оттенков, которое получается в отсканированном изображении. И, естественно, чем больше глубина цвета, тем более точная будет у вашего сканера цветопередача. Глубина цвета сканера измеряется в битах и зависит от качества аналого-цифрового преобразователя (АЦП) и от качества ПЗС-матрицы вашего сканера. Казалось бы, с этим параметром сканера все просто и понятно: чем выше глубина цвета, тем больше цветов сканер передает, а значит, тем более качественное изображение получится. Но, к сожалению, не все так просто. Давайте разберемся, почему.

С черно-белым изображением все понятно: здесь 8-битный сканер передает 256 градаций серого цвета, что вполне достаточно для передачи черно-белого изображения фотографического качества. А вот при сканировании цветного изображения для достижения нужного качества цветопередачи нам потребуется, как минимум, 24 бита (по 8 бит на каждый цветовой канал). В этом случае вам гарантирована картинка с тем количеством цветов и оттенков, которые только может различить человеческий глаз. Но ведь на компьютерном рынке также очень широко представлены сканеры с глубиной цвета 36 бит или даже 48 бит. Неужели такие сканеры позволяют получить, например, 48-битное изображение, которое будет просто идеального качества? К сожалению, нет.

Практика показывает, что такие сканеры в результате сканирования выдают 24-битное изображение. Но что же это такое? Это что, обман производителя? Нет, не обман, а просто довольно хитрый «финт», который позволяет ввести в заблуждение неопытного покупателя. На самом деле любые сканеры (я имею в виду только любительские модели) используют только лишь 24 бита для цветопередачи при сканировании, а оставшиеся биты (например, 24 бита у 48-битного сканера) являются шумовыми. Т.е. они содержат дополнительные шумы, а также некоторую служебную информацию. У таких сканеров, в конечном счете, эти шумы учитываются при формировании готового 24-битного изображения, и изображение получается более чистым. Так что, запомните и не попадитесь на эту «удочку» с битами. Основная идея здесь такова: вы в любом случае получаете 24-битное изображение, независимо от того, сколько бит в изображении заявлено производителем сканера. Но не стоит расстраиваться, ведь вы все равно не сможете отредактировать изображение с большей глубиной цвета, чем 24 бита.

Действительно, даже такой профессиональный программный пакет для обработки графики, как Adobe Photoshop, позволяет редактировать только лишь 24-битное изображение. А что уж тогда говорить о других графических пакетах? Что касается разницы в цветопередаче, например, 24-битного и 48-битного сканеров, — я, например, глубокого отличия не вижу. Более того, я видел 24-битный сканер, который мне больше понравился по качеству сканирования, чем 48-битный. Здесь, на мой взгляд, все-таки большую роль играет фирма-производитель сканера. И опять же, выплывает старая добрая истина — доверяй только собственным глазам! Так что, только вы сами сможете реально оценить, устраивает ли вас данный сканер по цветопередаче или нет, когда будете проверять его в компьютерной фирме при покупке. И старайтесь не слушать советов менеджеров компьютерной фирмы. И всегда помните, что их основная задача — «впарить» вам сканер подороже, причем у них, как правило, очень хорошо «подвешен язык» и они способны «уболтать» многих покупателей, особенно неопытных, так что их советы могут привести к неправильному выбору.

Динамический диапазон — это параметр сканера, который, как правило, не указывается на большинстве любительских моделей сканеров, поэтому мы его подробно рассматривать не будем. Скажу лишь только, что на него следует обратить внимание, если вы собираетесь заниматься сканированием рентгеновских снимков и фотографических негативов или слайдов.

Но, я думаю, что мало какой пользователь захочет заниматься этим у себя дома. И такие виды деятельности, как сканирование рентгеновских снимков, — поприще все же профессиональное, а значит, они не имеют отношения к данной статье. Совсем другое дело, что сейчас для большого количества сканеров производители предлагают в комплекте так называемые слайд-адаптеры, которые предназначены для сканирования фотопленки. Но лично я отношусь к этим слайд-адаптерам, как к некой детской игрушке. Ведь на самом деле эти слайд-адаптеры просто не способны с хорошим качеством отсканировать фотопленку. Так что, при помощи них вам никогда не получить качественных фотографий. Тем более, что полученное изображение нужно будет еще и распечатать на хорошем фотопринтере, что является удовольствием отнюдь не дешевым. Так что, мой вам совет — идите с вашей пленкой в любую фотолабораторию, и там вы получите качественные и недорогие отпечатки.

Еще один немаловажный момент, на который следует обратить свое внимание при покупке сканера, — это тип его подключения. Сейчас существует много различных интерфейсов, но вам предстоит четко определить для себя, какой из них выбрать. Самые некогда распространенные и, наверное, на сегодняшний день самые древние способы подключения — это через LPT- и COM-порты. Эти способы подключения просты и удобны, однако следует иметь в виду, что скорость передачи данных на компьютер при их использовании довольно низкая, и сейчас она уже не соответствует требованиям все большего числа пользователей, запросы которых, как известно, растут не по дням, а по часам. Впрочем, растут так же быстро, как развиваются сейчас компьютерные технологии.

А за этим дело не постоит: не успеешь и глазом моргнуть, как сканер, который ты купил вчера, — сегодня уже не выпускают. Кроме маленькой скорости передачи данных, через эти порты вы также можете наткнуться на всевозможные проблемные конфликты с другими периферийными устройствами, например, с LPT-принтером или с мышкой.

USB-порт — это очень распространенный на сегодняшний день способ подключения сканеров. У него есть, несомненно, много плюсов по сравнению с LPT, а тем более с СОМ-портами, хотя он немного подороже последних. Во-первых, USB-сканеры работают быстрее: через USB-кабель информация идет с довольно большой скоростью. Как правило, никогда не возникает проблем с другими периферийными устройствами, но, к сожалению, у некоторых моделей USB-сканеров существуют проблемы с некоторыми материнскими платами.

Вот, например, я сам убедился, что некоторые USB-сканеры UMAX просто отказываются работать с материнскими платами на 815 чипсете. Так что, если вы решили взять USB-сканер, я вам советую, проверьте свой сканер при покупке на работоспособность именно со своим системным блоком и убедитесь, что все работает нормально. Ну где же зарыты корни подобных конфликтов? Наверное, никто точного ответа на этот вопрос не даст. Возможно, ответ кроется в уже устаревших драйверах для сканера UMAX, которые почему-то никто не торопится обновлять. Возможно, USB-порты еще довольно «сырые», и их еще предстоит дорабатывать. В любом случае, проблема существует, и закрывать на нее глаза вам при выборе сканера не следует.

SCSI-контроллер. Тоже очень распространенный в последнее время способ подключения сканеров. Недостатков у такого контроллера просто нет — одни достоинства. Во-первых, этот контроллер работает без конфликтов с оборудованием. Во-вторых, на этот контроллер, кроме сканера, можно «повесить» еще кучу внешних SCSI-устройств. Скорость работы такого сканера самая высокая, но такой сканер стоит несколько дороже, чем аналогичные сканеры с другим интерфейсом. Но, поверьте мне, эта разница в цене стоит того!

И, наконец, комбинированный интерфейс. Иногда сканеры используют комбинированный, например, SCSI + USB интерфейс. Но, на мой взгляд, нет никакого смысла переплачивать деньги за двойной интерфейс. Не лучше ли сразу для себя выбрать подходящий один?

Итак, вы уже вооружены определенными знаниями, необходимыми для выбора сканера для дома. Мне осталось просто дать вам еще несколько полезных советов для выбора наилучшего для ваших потребностей сканера.

Обратите внимание на программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером. Это очень важно. И первое, что обязательно должно идти в комплекте со сканером — это его Twain-драйвер. Дело в том, что фирма Microsoft не включила сканеры в список стандартных устройств Windows, ведущие производители сканеров и программного обеспечения создали этот стандарт своими силами, и называться он стал TWAIN. Twain-драйвер сканера — это программное приложение с графическим интерфейсом. От того, насколько качественно сделан драйвер сканера, зависит комфортность вашей работы со сканером.

При помощи него вы сможете полностью управлять процессом сканирования: задавать необходимую область сканирования, выбирать параметры сканирования. Обратите внимание на то, какой интерфейс имеет данная программа, есть ли там все необходимые настройки для получения изображения максимального качества, такие, например, как цветовая коррекция, регулирование яркости и контрастности сканирования, и другие специфические функции, необходимые для полной качественной настройки сканера. Обратите внимание, есть ли возможность сохранения пользовательских настроек. Это, на самом деле, очень удобно: вы просто один раз посидите, помучаетесь, но настроите должным образом ваш сканер, и вам больше никогда не нужно будет повторять его настройку.

В общем, изучите внимательно все возможности программы сканирования и определите, удовлетворяет ли она вашим потребностям. Ведь иногда бывает, что в программу сканирования не включены практически никакие настройки изображения сканера, а предложено лишь несколько стандартных режимов сканирования, на выбор. Такого рода универсализм не сможет привести к оптимальному качеству изображения. И наилучшее изображение с любительского сканера вам все-таки придется «выжимать» именно вручную.

Когда вы остановитесь на конкретной модели сканера и придете покупать его в компьютерную фирму, обязательно проверьте его в действии. Отсканируйте лист с цветным изображением на белом фоне. Обязательно отсканируйте весь лист, а не какую-то часть его, т.к. дефект сканирования может проявиться в каком-либо углу листа. Обратите внимание, насколько точно передаются цвета на монитор с оригинала, особенно если вы покупаете сканер для сканирования в основном цветных изображений. Особое внимание обратите на то, как передается белый цвет фона. Нет ли каких-либо шумов (грязи или просто какого-либо оттенка, отличного от белого).

Я сразу хочу вас предупредить, что шумы на белом фоне выдают почти все любительские сканеры, и здесь уже приходится смотреть только на то, насколько они интенсивные. По этому поводу я вам хочу дать совет: если у вас на белом фоне проявляются какие-либо шумы, то попробуйте несколько увеличить контрастность и одновременно яркость сканирования. Лично мне это помогло практически полностью избавиться от шумов. Вообще, изучите внимательно получившееся отсканированное изображение. Нет ли каких-либо полос, пятен, разводов и других дефектов изображения. Обратите внимание на четкость сканирования мелких деталей при соответствующем разрешении сканера. В общем, доверяйте только собственным глазам и собственным ощущениям.

Ведь вы сами являетесь пользователем данного сканера, и именно вам придется с ним в дальнейшем работать. И именно от того, насколько серьезно и грамотно вы подойдете к проблеме выбора домашнего сканера, зависит то, насколько качественный и необходимый именно для ваших нужд сканер вы приобретете, потратив на него наименьшее количество денег.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Чтобы правильно выбрать домашний сканер, нужно сделать всего два простых шага. Определиться, для чего вам нужен сканер, и подобрать устройство с подходящими параметрами. Но чтобы сделать второй шаг, придется найти для консультаций продвинутого пользователя этой техники либо разобраться в технической части проблемы самому. В последнем мы и хотим вам помочь.

Для чего нужен сканер в доме?
1.Чтобы время от времени отсылать по электронной почте скан какого-нибудь документа. Если делать вы это собираетесь нечасто и идеальное качество скана вам не нужно, то подойдет абсолютно любой сканер, даже бывший в употреблении.
2.В качестве замены ксерокса, то есть для получения бумажных копий. Если нужны одна-две странички в неделю, то распечатать скан проще, чем искать копировальный салон. Для полного комфорта можно купить устройство, которое напрямую подключается к принтеру, минуя компьютер, или вообще предпочесть сканеру МФУ. Важно, чтобы вывод на печать происходил быстро, а программное обеспечение самого сканера позволяло улучшать резкость копии и удалять ненужные детали.
3.Для хранения и обработки текстовой информации из книг, конспектов и других «бумажных» источников. Если в первую очередь предстоит сканировать тексты, причем в больших объемах, то ключевая для вас характеристика устройства – скорость сканирования.
4.Для упорядочения фотографий и других изображений в домашних и личных архивах. В частности, в электронной форме можно хранить огромное количество детских рисунков. Пригодится сканер и фотолюбителю, особенно если он иногда делает снимки с помощью пленочного фотоаппарата (или снимал на пленку раньше). При сканировании изображений значимым показателем становится разрешение сканера, особенно если сканировать предстоит фотопленки.
5.Для сканирования объемных предметов, что многие люди считают увлекательным хобби. В сканеры закладывают даже домашних животных (процедура безопасна). Для облегчения данного процесса придумали специальную объемную крышку сканера.
Читаем техпаспорт
Откроем описание любого сканера. Что значит каждый из параметров устройства для пользователя?
Тип сканера – планшетный. К этому типу принадлежит 99.9% домашних сканеров, так что иные разновидности искать нет смысла.
Тип датчика сканера. Здесь могут быть варианты: CIS или CCD. CIS дешевле и, пожалуй, надежнее, однако ССD дает большую глубину резкости. Если сканировать предстоит в основном тексты, глубина резкости не важна. Для изображений и объемных предметов – очень значима.
Формат документа. Большинству пользователей хватает A4. A3 нужен, если вы намерены сканировать выкройки, чертежи и газетные полосы.
Разрешение. В современных моделях оно редко бывает ниже 1200 dpi (точек на дюйм). Для сканирования текста, как и для сканирования изображений с последующей распечаткой на принтере, этого хватает с лихвой. Более высокое разрешение (от 4800 dpi) важно для сканирования фотопленок. Разрешение сканера обычно обозначается двумя цифрами: обращаем внимание на меньшую, и на то чтобы речь шла именно об «оптическом», а не «аппаратном» или «улучшенном» разрешении. Если вы собираетесь сканировать пленки, то желательно, чтобы сканер не только был высокочувствительным, но и имел специальный слайд-модуль (он же слайд-адаптер) с рамками для пленки нужного вам размера.

Глубина цвета. Давно уже не бывает меньше 24 бит, что также покрывает все потребности домашнего офиса.
Скорость сканирования. Очень хорошо для домашнего сканера, если он считывает страницу формата A4 за 20–30 секунд (вместе с возвратом головки в прежнюю позицию). В среднем же производители обещают 40–60 секунд на страницу. Разобраться с этой характеристикой сложнее всего. Скорость, как правило, обозначают в единицах, требующих дополнительных вычислений: линиях в секунду, или, наоборот, миллисекундах для прохода линии. Да еще и не всегда учитывают полные затраты времени. Так что разумный способ выбора действительно быстрого сканера – тестовое сканирование или прямой вопрос продавцу, которому доверяете.
Интерфейс подключения. Большинство современных сканеров подключаются к компьютеру через порт USB 2.0. Иногда вариантов несколько, но выбор стоит несколько дополнительных десятков долларов. Считается, что порты SCSI и IEEE 1394 обеспечивают чуть более высокую скорость сканирования, но у многих они уже заняты принтерами или вообще отсутствуют на компьютере. Прежде чем платить за расширенные возможности подключения, выясните, реально ли их реализовать.
Дополнительные опции. В сканер с возможностью «сканирования объемных объектов» удобнее закладывать не только живых кошек, но и толстые книги. Хотя отсканировать разворот книги можно любым сканером. Функция автоподачи листов пригодится, если вам приходится сканировать большие объемы текстов на отдельных листах бумаги (самостоятельно листать книжку сканер все равно не умеет).

Задача на сравнение
Предположим, на витрине магазина вас привлекли модели Epson Perfection V330 Photo (одна из самых популярных у покупателей, стоимость - от $130) и Canon CanoScan LiDE 110 (продается по цене от $90 и тоже выпущена под авторитетной торговой маркой). Что выбрать?
Если вы фотолюбитель, да еще хранящий у себя архив фотопленок, то, скорее всего, окажетесь вместе с большинством покупателей. В пользу Epson как устройства для точной передачи даже мелких деталей изображения говорит высокий уровень оптического разрешения (4800x9600 dpi), чувствительный датчик CCD, глубина цвета 48 бит и наличие слайд-адаптера. Радует также наличие встроенного программного обеспечения для коррекции резкости и удаления шума с фото.
А вот выбирая сканер для текстов, вы, скорее, обратите внимание на более дешевую модель от Canon. Четко обозначенная в спецификации скорость сканирования – 3.7 мс на линию (при 300 dpi) после пересчета дает 13–14 секунд на страницу A4. Это даже быстрее, чем 16 секунд, которые обещает Epson. Более простой датчик CIS для текстового сканера – не минус, а плюс: чем проще устройство, тем реже оно ломается. При этом доступное сканеру оптическое разрешение 2400x4800 dpi вполне позволяет использовать его и для сканирования изображений. Возможностей сканера от Canon не хватит для качественного сканирования фотопленки – но кто сказал, что вы собирались ее сканировать?