В этой статье мы в подробностях рассмотрим алгоритм, как открыть документ Word онлайн, на интернет-портале Google, чтобы можно было не только просмотреть, но и изменить содержимое документа
.
Данный способ подойдет для тех, у кого не установлены офисные приложения на компьютере или программы устарели.
Документ Word
– это текстовый файл, созданный в программном приложении Word Microsoft. Это приложение на сегодняшний день считается самым популярным, его оригинальную версию многие пользователи покупают у производителя и устанавливают в операционную систему своего устройства. Такой подход позволяет набирать и редактировать тесты, создавать таблицы и графические рисунки, а также использовать массу других специальных инструментов. Файл, созданный в Word, натуралистично имитирует обычный документ, напечатанный на листе бумаги, поэтому работать с ним очень удобно.
Зачем открывать документ Word онлайн?
В наше время, когда Интернет стал доступен практически в любой точке земного шара, можно вовсе не устанавливать офисные приложения на компьютер. Ведь уже давно существуют уникальные ресурсы, которые позволяют работать с документами on line — в окне браузера. Причем пользователю не надо думать об обновлении программного обеспечения, отсутствии нужного шрифта или резервном копировании документа на случай зависания приложения. При работе с удаленным офисным приложением такие проблемы отсутствуют.
Как авторизоваться в сервисе и открыть документ word
1. Чтобы создать или открыть документ Word онлайн, для начала нужно запустить браузер и в окне адресной строки задать адрес – https://drive.google.com/
Рис 1.
2. На странице, на которую мы зашли, нажимаем кнопку «Войти»,
Нажимаем на кнопке — Войти
Рис 2.
3. Попадаем на следующую страницу, где расположена форма регистрации или активации.
Рис 3.
Здесь зарегистрированные в Google пользователи вводят в соответствующее поле адрес электронной почты и пароль. Обращаем внимание, e-mail должен иметь домен gmail. Если же у вас еще нет почтового ящика, зарегистрированного в Google, сначала придется пройти регистрацию.
Мы позаботились о том, чтобы написать урок о том, как зарегистрировать почтовый ящик в Google , пароль от которого подойдет для работы со всеми остальными сервисами гугла.
4. После корректного вода своих данных жмем кнопку «Войти».
Заполнив форму нажимаем кнопку — Войти
Рис 4.
И попадаем в свой аккаунт.
5. В правом верхнем углу находим и жмем кнопку «Создать».
Нажимаем кнопку — Создать
Рис 5.
6. На этом этапе нам предложено выбрать тип документа (текстовый, таблицу, презентацию, рисунок, форму), или папку.
Выбираем вид документа — Документ
Рис 6.
Так как нашей целью является создание или открытие документ Word, то выбираем команду «документ» и попадаем непосредственно в текстовый редактор.
7. Редактор позволяет работать как с новыми, так и с существующими документами. Он поддерживает следующие форматы:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf и т.д.
Рис 7.
Здесь у нас появляется возможность открыть существующий документ Word онлайн.
8. Чтобы открыть документ, в редакторе, переходим к команде меню «открыть».
Рис 8.
9. В первый раз необходимо синхронизировать место в Интернете со своим жестким диском. Для этого выбираем команду «загрузить диск Гугл».
Рис 9.
10. Проходим процесс установки, принимаем условии соглашения.
Рис 10.
Рис 11.
12. Устанавливаем приложение «диск Гугл» на свой компьютер.
Рис 12.
13. Для входа необходимо снова авторизироваться – ввести электронный адрес и индивидуальный пароль, после чего нажать кнопку «войти».
14. В случае корректного ввода индивидуальных данных мы попадаем на следующую страницу, где нажимаем «вперед». Ставить галочку в окно «отправлять отчеты…» вовсе не обязательно.
Установка программы синхронизации — шаг 3
Рис 13.
15. Мы попадаем на страницу «расширенные настройки». На этом моменте необходимо выполнить синхронизацию документа, для чего выбираем название нужной папки.
Рис 14.
В настройках в самом верху прописан путь к папке. Это то место вашего компьютера, с которым будет синхронизироваться папка в Гугле. Попросту говоря, это та папка, откуда программа будет открывать нужные документы Word. Ее можно поменять на любую, которая нужна.
Если на этой странице вы поставите галочку в окошке «синхронизировать только некоторые параметры», то сможете ограничить программу диапазон рабочих папок. Строка «Синхронизация фйлов Googlе» позволит этому приложению определять все файлы на вашем компьютере. Согласие с нижней строкой «Запускать диск Googlе автоматически…», подтвержденное галочкой, позволит в автоматическом режиме запускать это приложение.
Обозначив для программы все условия, нажимаем «синхронизировать».
Все папка создана.
16. Перетаскиваем в созданную папку нужные документы, или папки, и информация, имеющаяся в них, окажется прописанной в интернете на виртуальном диске. Поэтому здесь рекомендуется создавать дубликаты важных для вас документов, это поможет сохранить их в любом случае. Даже поломка вашего компьютера не будет страшна для такого документа.
Рис 15.
Если вам необходимо открыть текстовый документ, формат которого не поддерживается приложением Googlе, его нужно преобразовать в формат читаемый программой. Для этого достаточно клацнуть правой клавишей мыши на файле и выбрать команду меню «экспорт в документы Googlе».
Рис 16.
В итоге получается файл, оптимизированный под среду Google.
Какие трудности могут возникнуть в процессе?
— Если вы некорректно введете адрес электронной почты или пароль, то не сможете перейти к следующему шагу. В таком случае необходимо заново ввести данные, убедившись, что правильно установлен регистр букв и выбран язык ввода. Выбор верхнего и нижнего регистра регулируется нажатием кнопки «Caps Lock» на клавиатуре. Если цифры вводятся с помощью боковой панели, то она должна быть активирована – об этом свидетельствует лампочка «Num lock». Если не получается и со второй попытки, стоит набрать пароль в другом месте (текстовый документ, диалоговое окно или поисковое в браузере), где видны символы, которые вы набираете. После скопировать верную комбинацию и вставить ее в соответствующую ячейку формы активации.
— Если у вас может возникнуть потребность в дальнейшем открыть документ с расширением.docx без использования браузера через старую версию программного приложения, то необходимый файл желательно предварительно конвертировать в нужный формат.doc
Для этого, пройдя по вкладке «Файл» в браузере, необходимо выбрать нужный формат сохранения — Microsoft Word 97-2003
Выводы
Итак, мы получили ответ на вопрос, как открыть документ Word онлайн. Достаточно клацнуть левой кнопкой мышки на файле, и можно работать непосредственно со своим файлом в удаленном редакторе на сайте Googlе.
Есть вопросы?
Файлы Docx и Doc относятся к текстовым файлам программы Microsoft Word. Формат Docx появился сравнительно недавно, начиная с версии 2007г. Что о нем можно сказать?
Ключевое, пожалуй в том, что он позволяет сжимать информацию в документе: из-за чего файл занимает меньше места на вашем жестком диске (актуально, у кого очень много таких файлов и ему каждый день приходится с ними работать). Кстати, степень сжатия довольна прилична, чуть менее, чем если бы формат Doc был помещен в архив Zip.
В этой статье я хотел бы привести несколько альтернативных вариантов, чем открыть файлы Docx и Doc. Тем более, что не всегда Word может оказаться на компьютере товарища/соседа/друга/родственника и пр.
Альтернативный офисный пакет, причем бесплатный. Легко заменяет собой программы: Word, Excel, Power Point.
Работает как на 64 битных системах, так и на 32. Полная поддержка русского языка. Помимо поддержки форматов Microsoft Office, поддерживает и свои собственные.
Небольшой скриншот окна работающей программы:
2) Сервис Яндекс-диск
Здесь все очень просто. Регистрируетесь на Яндексе, заводите почту и вдобавок вам дают диск на 10 Гб, в котором вы можете хранить свои файлы. Файлы форматов Docx и Doc в Яндексе легко можно просматривать, не выходя из браузера.
Кстати, удобно еще и тем, что если вы сядете работать за другой компьютер - то рабочие файлы у вас будут под рукой.
3) Doc Reader
Это специальная программа, предназначенная для того, чтобы открыть файлы Docx и Doc на компьютерах, где нет Microsoft Word. Ее удобно носить с собой на флешке: если что, по быстрому установил на компьютер и просмотрел нужные файлы. Ее возможностей хватит для большинства задач: просмотреть документ, распечатать, скопировать что-нибудь из него.
Кстати, размер программы просто смешной: всего 11 Мб. Рекомендуется для обязательного ношения с собой на флешке, тем, кто часто работает с ПК. 😛
А вот как выглядит открытый документ в ней (открыт файл формата Docx). Ничего не куда не съехало, все нормально отображается. Можно работать!
На этом сегодня все. Всем удачного дня…
Доброго дня и солнечного настроения всем, заглянувшим на огонёк. Сегодня расскажу, как открыть текстовый редактор. Кому-то это может показаться слишком банальным. Но, судя по популярности данного запроса в поисковиках, довольно много пользователей испытывают трудности с решением поставленной задачи. Не буду злорадствовать, а просто протяну им руку помощи, описав самые доступные методы запуска текстовых редакторов «Блокнот» и Word.
Блокнот
Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.
№1
Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).
В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.
Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.
№2
Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».
В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.
Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.
Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.
№3
Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».
Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».
Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.
№4
Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).
В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт.
В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.
Word
Открыть текстовый редактор Word можно теми же самыми методами, что описывались выше для «Блокнота» с некоторыми правками. Коротко о том же:
- Первый — в меню «Пуск» среди всех программ ищем не «Стандартные», а Microsoft Office, а в числе предложенных компонентов выбираем Word.
- Второй — в поисковую строку требуется вписать не «Блокнот», а Word, потом найти нужную программу в результатах (обычно самая верхняя) и открыть двойным щелчком.
- Используя третий метод, проделываем всё то же самое, но среди перечисленных для создания вариантов выбираем документ Word.
- В четвёртом способе вписываем в окошко «Выполнить» команду winword.exe (можно вводить коротко одним словом без точки и расширения на конце) вместо notepad.
Файл
Друзья, тему я раскрыл, но отдельно хочу ещё отметить то, как открыть любым текстовым редактором готовый файл. Это довольно просто – делаем на заданном документе один правый щелчок мышки и выбираем команду «Открыть с помощью».
Остаётся только в списке выбрать необходимый вариант (если нужного нет, то нажать на пункт «Выбрать программу» и поискать там) и задача будет решена.
На этом моё повествование подошло к концу. Вы же можете дополнить его своими, не рассмотренными мною, методами, описав их в комментариях. До свидания.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Специальное ПО
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
В конце 80-х годов прошлого века на рынке программного обеспечения для персональных компьютеров практически установилась монополия корпорации Microsoft. Развитие компьютерной техники шло беспрецедентными темпами, что обусловило потребность в новом текстовом формате, более функциональном, чем уже существовавшие TXT и RTF. Им на смену пришел интегрированный в программу MS Word формат DOC. Приглашаем познакомиться с его особенностями и узнать, как открыть файлы, сохраненные в этом формате.
Расширение DOC (.doc) получило свое название от английского слова «document», которое едва ли нуждается в переводе. Файлы DOC используется для хранения текста с форматированием или без него. Причем возможности форматирования достаточно обширны – пользователю доступна работа с разными шрифтами, стилями, размерами, вариантами начертания, абзацами и интервалами, видами расположения текста на странице. Кроме того, доступна интеграция в текст различных объектов: рисунков, диаграмм, формул, таблиц, нумерованных и маркированных списков.
Формат DOC использовался по умолчанию в текстовом редакторе MS Word с 1990 по 2007 годы, когда ему на смену пришло новое расширение DOCX. Тем не менее все новые версии программы сохраняют совместимость с DOC-файлами, которые можно не только просматривать, но и редактировать.
Последней версией с базовым форматом DOC стал Word 2003, интерфейс которого выглядит так как изображено на фото.
Более современные редакторы 2007 и Word 2010 имеют обновленную программную оболочку. Их рабочие окна представлены на следующих рисунках.
Главной сферой применения формата является хранение, обработка и печать текстовых данных – от небольших заметок до крупных трудов и официальной документации. Однако функционал DOC-файлов недостаточно широк для создания полноценной полиграфической продукции, поэтому в публицистической и издательской практике используются другие форматы.
Чем открыть DOC-файл на ПК?
Самым очевидным ответом на этот вопрос будут все разновидности программы MS Word. Иногда, при несовместимости форматирования DOC-файлов, перед открытием файла происходит процедура конвертации, которая обычно не занимает много времени. Тем не менее Word не является кроссплатформенным ПО, то есть работает лишь под управлением операционной системы Windows. Кроме того, официальная лицензия на пользование программой стоит довольно дорого.
Хорошей альтернативой будет использование бесплатного аналога, входящего в пакет приложений OpenOffice. Программа называется Writer и может работать как на ОС Windows, так и под управлением систем Linux и Mac OS. Кроме формата DOC, она способна работать с файлами типов TXT, RTF, PDF и многими другими. Сохранение новых документов по умолчанию производится в «родном» формате Writer – ODT. Интерфейс программы выглядит так:
Замечалось, что не все сборки OpenOffice стабильно работают на платформах Apple. Для них тот же разработчик предложил специализированный пакет NeoOffice. Кроме того, с открытием DOC-файлов на Mac OS отлично справляется и стандартная «яблочная» программа – iWork Pages.
Если Вы не планируете вносить какие-либо изменения в файл, а просто хотите просмотреть или распечатать его содержимое, воспользуйтесь специализированными бесплатными программами. Одной из самых удобных является Doc Viewer 2.0, которая занимает совсем мало места на жестком диске и подойдет даже для старых и очень медленных ПК. Скачать программу можно здесь http://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.
Открываем DOC на компьютере: Пошаговая инструкция
Если на Вашем ПК уже есть файл в формате DOC и установлена программа Word, документ можно открыть любым из перечисленных методов:
- двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке;
- кнопкой Enter, предварительно выделив документ;
- нажатием правой кнопкой мышки и выбором пункта «Открыть» в выпадающем меню.
Чтобы вручную выбрать программу для открытия файла, выполните следующие действия:
Кроме того, можно импортировать любой файл с компьютера напрямую в программную оболочку MS Word и других текстовых редакторов. Достаточно следовать изложенным ниже инструкциям.
Примечание! Аналогичным образом выполняется поиск нужного документа в OpenOffice и других программах.
Работа с DOC-файлами на смартфоне
Для просмотра DOC-файлов подойдет почти любое приложение-читалка, представленное в Google Play (смартфоны на OS Android) или App Store (гаджеты под управлением iOS). Внимательно прочтите описание на странице приложения и подберите то, которое поддерживает все нужные Вам форматы, например, DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Хорошим выбором будет кроссплатформенный eBoox, скачать который можно здесь https://trashbox.ru/link/eboox-android. Вот скриншот его интерфейса:
Возможность создания новых DOC-файлов и редактирования существующих хорошо реализована только в официальных и, к счастью, бесплатных приложениях от Microsoft и Apple. Для смартфонов и планшетов на Android версии 4.1 и старше подойдет мобильная версия программы Word.
Владельцам iPhone и iPad следует обратить внимание на приложение Pages. Единственной достойной альтернативой официальному ПО, правда, со слегка урезанным функционалом, будет программа WPS Office.
Для планшетов и нетбуков под управлением ОС Windows подойдут те же программы, что и для настольных ПК.
Облачные технологии
Многие облачные хранилища данных позволяют редактировать файлы онлайн.
На мобильных устройствах удобнее работать с облаком OneDrive от Microsoft. Установите соответствующее приложение, и сможете загружать файлы из мобильной сборки Word. После установки расширения на компьютер или ноутбук Ваше облачное хранилище отобразится в окне «Мой компьютер» рядом с иконками жестких дисков.
Надеемся, Вы получили исчерпывающий ответ на все интересующие Вас вопросы. Желаем удачной и продуктивной работы с DOC-файлами!
Видео — Как открыть файл doc
