Как открыть доступ к сетевому принтеру. Как подключить принтер по сети

В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.

Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.

Настройка компьютера, к которому подключен принтер

В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.

Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.

Открываем доступ к принтеру в локальной сети

Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.

Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.

Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.

После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры

Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера »

В закладке «Доступ » ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру »

Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.

Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.

Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.

Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.

Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.

Жмем по кнопке «Установка принтера».

После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.

Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».

После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.

В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.

Здравствуйте!

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

Способ 1. Подключение через компьютер.

Классический способ, которому уже очень много лет, но, при этом, он всё равно остаётся самым бюджетным и востребованным, особенно, когда речь идёт о домашней сети. Это настройка общего доступа к принтеру через компьютер, к которому он подключен по USB или иным интерфейсам.

Этот способ идеально подойдёт, если у вас простой принтер, не имеющий никаких интерфейсов для подключения через USB, либо LPT.

Имейте в виду, что если у вас МФУ, то таким способом можно сделать общим только принтер этого МФУ. Возможность сканирования остаётся только у того компьютера, непосредственно к которому подключена ваша МФУшка.

Способ 2. Подключения принтера, либо МФУ с использованием специальных блоков - принт-серверов.

Такой способ подключения используется также для подключения устройств, описанных в первом способе, не имеющих возможности коммуникаций по Ethernet или Wi-Fi.

В данном случае принт-сервер выполняет функцию этого самого компьютера, к которому в первом способе мы подключаем принтер. Подключаться к сети принт-сервер, в зависимости от технических характеристик, может как к проводной сети Ethernet или по Wi-Fi.

Чаще всего этот способ подключения используется в небольших офисах, когда возникает необходимость подключить не очень новый, но хороший принтер в качестве сетевого.

К плюсам данного способа можно отнести то, что не требуется, чтобы чей-то компьютер был постоянно включен. Уменьшаем износ техники и экономим электроэнергию. К тому же, если вы используете МФУ и хотите, пользоваться сканером по сети, то можно приобрести специальный принт-сервер, имеющий возможность работать и со сканером.

Способ 3. Через встроенный сетевой контроллер.

В большинстве современных принтеров и МФУ уже установлена сетевая карта, позволяющая подключить устройство к локальной сети либо проводом (Ethernet), либо по Wi-Fi. Обычно в этом случае не должно возникать никаких затруднений в том, чтобы настроить такой принтер для работы по сети. Мастер установки позволяет найти устройство в сети и установить под него комплект драйверов и различных прикладных программ с помощниками.

Так как это всё происходит автоматически, мы не будем вдаваться в подробности. Пишите в комментариях, если у кого-то возникли сложности, будем разбирать.

Плюсы - это беспроблемное подключение и можно пользоваться сканером и принтером по сети.

Единственный важный момент, на который бы я обратил пристальное внимание, это желательно (не обязательно, но очень желательно) присвоить своему сетевому устройству статический IP. Это избавит от тех потенциальных ситуаций, когда принтер вдруг на ровном месте откажется печатать или сканер сканировать из-за того, что устройство при включении получило другой IP-адрес. Современные управляющие программы легко решают эту проблему, подключаясь к устройству по имени, а не по адресу, но по опыту могу сказать, что иногда бывает всякое.

Существуют различные способы подключения к принтеру мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Для этого используются технологии Google-принтер и AirPrint. В этой статье мы не раскрываем эти технологии, т.к. это тема для отдельной статьи.

Способ 1. Настраиваем доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров в сети.

Способ, как уже было написано выше, старый, от этого идеально отлаженный. Если в вашей сети используются одинаковые операционные системы, то ещё и требующий меньше всего от вас действий.

Начнём с компьютера, к которому подключен принтер. Заходим в Устройства и принтеры через меню Пуск Пуск Устройства и принтеры Принтеры Принтеры и факсы .

Щёлкаем правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и выбираем Свойства принтера .

В открывшемся окне переходим во вкладку Доступ .

Здесь проставляем флажок Общий доступ к данному принтеру , поле Сетевое имя: можно не трогать, за исключением определённых случаев, когда, например, требуется сделать подключение к общему принтеру не совсем стандартным образом. Мы обязательно разберём этот момент в отдельной статье, т.к. чаще всего это не требуется.

Если у вас все компьютеры в сети работают под управлением одной и той же версии Windows, выделенный блок ниже можете пропустить.

Раздел Драйверы . Вынес этот момент отдельным блоком, чтобы просто дать вам понимание того, для чего он вообще нужен.

Этот раздел используется в тех случаях, когда другие компьютеры, которые будут взаимодействовать с общим принтером, работают под управлением других версий Windows, а так же версий Windows, имеющих другую разрядность. Его использование необязательно, если за все компьютеры в фирме или дома отвечаете вы сами. В противном случае можно нажать Дополнительные драйверы… и добавить драйверы для различных операционных систем.

Если этого не сделать, то при подключении к принтеру с другой рабочей станции, если в арсенале операционной системы нет подходящего драйвера, будет выведен запрос о необходимости указать путь к драйверу, который предварительно необходимо скачать с сайта производителя.

Везде нажимаем ОК и идём к другому компьютеру, к которому требуется подключить сетевой принтер.

Заходим в Компьютер и переходим в Сеть , выбираем наш компьютер и щёлкаем правой кнопкой по значку нашего принтера, к которому только что открывали доступ.

Нажимаем Подключить , на вопрос винды на счёт установки драйверов отвечаем Да и после этого Готово . Если в процессе установки Windows затребует драйвер, идём на сайт производителя принтера, качаем, распаковываем и указываем путь.

ВАЖНО! Любой драйвер по возможности необходимо качать с сайта производителя! Если просто искать драйвер в интернете, то велика вероятность скачать не драйвер, а вирус! Это если уже у вас очень старое оборудование и производитель не озаботился написанием драйвера под новую версию операционной системы, тогда уже во все тяжкие и то очень выборочно.

Способ 2. Подключение принтеров и МФУ через устройство Print Server на примере TP-Link TL-PS110U V2

Начнём с настройки самого принт-сервера. Интерфейс по умолчанию англоязычный, поэтому скриншоты будут так же англоязычные. Впрочем, выполняйте всё, как написано и будет вам счастье.

Включаем блок питания принт-сервера в розетку, при помощи прилагающегося шнура подключаем принте-сервер к маршрутизатору, либо коммутатору, USB-шнуром соединяем принт-сервер с принтером. И начинаем настройки.

Заходим в любой браузер и в адресной строке (именно в адресной , не в поисковой строке Яндекса или Google, а именно в той, которая находится в самом верху окна браузера) мы набираем адрес принт-сервера, который по умолчанию 192.168.0.10 и нажимаем Enter . Если вдруг не срабатывает, то нужно вручную задавать IP-адрес из нулевой подсети на вашем сетевом адаптере. (Как это сделать?) Чаще всего, это не требуется, если только вы не любитель техники TrendNet - они практикуют сети по умолчанию 192.168.10.0 или Zyxel, который любит 192.168.1.0.

На вашем экране должен появиться запрос логина и пароля. Логин вводим admin (все буквы маленькие), поле Пароль оставляем пустым. Если всё прошло нормально, то мы должны увидеть следующую картину:

Переходим в раздел Setup .

Здесь мы меняем настройки на User the following TCP/ IP settings и для удобства вобьём в поле IP Address не то, что предлагает производитель, а 192.168.0.30 , маска подсети (Subnet Mask ) - без изменений. Всё остальное, если у вас одна сеть, можно не трогать. Нажимаем Save & Restart .

Собственно, на этом настройка принт-сервера заканчивается, начинаем настройку на компьютере.

Заходим в Устройства и принтеры через меню Пуск (Windows 7), либо щёлкаем правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт Устройства и принтеры . Если вы используете Windows Vista, то у вас есть значок Принтеры на панели управления. Windows XP - это Принтеры и факсы .

Нажимаем кнопку Установка принтера

В открывшемся окне выбираем Добавить локальный принтер .

В этом окне необходимо выбрать Создать новый порт: и выбрать Тип порта: Standard TCP/ IP Port .

Задаём адрес устройства. Имя порта само добавится. Флажок Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически не проставляем - это важно!

Медитируем на эту картинку и ждём открытия следующей страницы.

Выбираем Особое и нажимаем Параметры.

Выбираем Протокол - LPR, Параметры LPR - lp1, устанавливаем флажок Разрешен подсчет байтов в LPR. Нажимаем ОК .

Любуемся на окно…

По желанию можно распечатать пробную страницу, чтобы убедиться, что принтер установлен правильно.

И любуемся нашим правильно установленным принтером.

Вот и всё.

У компании TP- Link есть ещё интересный принт-сервер TL- PS310 U - этот принт-сервер умеет корректно работать с МФУ не только в качестве принтера, но и в качестве сканера. Настройки принтера лучше делать по аналогии с приведённым выше примером, а для того, чтобы работать со сканером, необходимо поставить идущую в комплекте утилиту. Но это совсем другая история. Если кому-то будет интересно, пишите в комментариях, опишу процесс установки в одной из следующих статей.

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

• Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
• Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
• Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
• Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
• Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

• Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
• Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
• Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

• В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
• Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
• В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
• Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
• Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

• Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
• Откройте раздел добавления сетевого устройства.
• После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
• После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

1. Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
2. Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
3. Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.