Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Не изменяется формат ячейки

В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.

Возможная причина: в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из "владельцев" проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.

Решение: я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой - выбирать вам.

Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.

вариант 1

Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.) .
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.

Вариант 2

1. копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
2. выделяете "непослушные" ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) - Форматы (Formats)

Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом - вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс - нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.



Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

Инструкция

По умолчанию к каждой ячейке таблицы приложение Excel применяет формат, который назван «общим». Он подразумевает, что знак равенства в начале содержимого ячейки означает, что в нее помещена формула. Это неудобно, если на самом деле знак равенства лишь часть текста. В таких случаях табличный редактор обычно показывает вместо текста сообщение об ошибке в . Устранить проблему можно изменением формата ячейки на «текстовый». Чтобы это сделать, начните с выделения нужной области таблицы - колонки, строки или определенной группы ячеек.

Откройте выпадающий список, помещенный в верхнюю строку группы команд «Число» на вкладке «Общая» меню приложения. Прокрутите его до конца и выберите нижнюю строку - «Текстовый». Это же можно сделать другим способом - кликните выделенный диапазон правой кнопкой мыши и выберите строку «Формат ячеек» в контекстном меню. Щелкните по строке «Текстовый» в списке «Числовые форматы» и нажмите кнопку OK. На этом процедура будет завершена.

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов их работы, по-видимому, следует изменить одну из установок Excel. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и кликните по иконке «Показать формулы» - она помещена правее надписи «Влияющие ячейки» в группе команд «Зависимости формул». Эта иконка во включенном состоянии должна быть подсвечена желтым цветом.

Такой дефект может повторяться при каждом открытии документа, если эта опция зафиксирована в настройках Excel. Чтобы изменить соответствующую установку, откройте главное меню табличного редактора и выберите пункт «Параметры». В списке разделов кликните по строке «Дополнительно» и прокрутите список настроек до подраздела «Показать параметры для следующего листа». В поле «Показывать формулы, а не их значения» уберите отметку и нажмите кнопку OK. При закрытии документа не забудьте его сохранить, чтобы ситуация не повторилась при следующей загрузке в табличный редактор.

Источники:

• Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

Excel дает возможность производить различные вычисления, в том числе аналитические. Программа позволяет создавать свои формулы или использовать встроенные функции. Но зачастую бывает нужно сохранить итоговый результат в «стабильном» виде. Или вы просто не хотите, чтобы другой пользователь видел формулы, по которым проводились расчеты. В этих случаях используйте сохранение в виде значений.

Инструкция

Нажмите правую клавишу мышки. Появиться контекстное меню. Активируйте в нем пункт «Копировать», вокруг ячейки должна появиться пунктирная рамка. Еще раз щелкните правой клавишей. В появившемся опять списке выберите строку «Специальная вставка». Откроется новое окошко с вариантами вставок. Левой кнопкой мышки отметьте пункт «значения» или «значения и форматы чисел». Затем нажмите кнопку «ОК». Вы увидите, что в строке функций вместо формулы появилось число-результат.

Можно менять формулы на значения сразу в нескольких ячейках. Для этого предварительно нужно выделить эти ячейки, а затем повторить действия, описанные в шаге 2.

Для того чтобы поменять формулы на значения во всей строке или столбце, необходимо сначала выделить всю соответствующую область. Для этого подведите курсор к верхней границе листа с названиями (буквами) столбцов или левой границе с номерами строк и установите его на нужном уровне так, чтобы курсор превратился в черную стрелочку. Затем нажмите на левую кнопку мыши и увидите, что вся строка (столбец) подсвечены. Следуйте алгоритму из п.2 этой инструкции.

Если нужно сохранить все вычисления на листе в виде значений, подведите курсор к левому верхнему углу листа. Когда вы увидите, как подсветится угловой квадратик, нажмите левую кнопку мыши. В результате выделится вся рабочая область. Повторите последовательность действий из шага 2.

Обратите внимание

После сохранения файла со «значениями» вы не сможете восстановить формулы, по которым проводились расчеты. Поэтому лучше, на всякий случай, сделать копию исходного файла и сохранить без формул ее.

Количество известных химических соединений исчисляется миллионами. По мере развития науки и производства их будет становиться все больше, и запомнить их все не в состоянии даже самый квалифицированный специалист. Но можно научиться самим составлять формулы, и это позволит вам значительно более уверенно ориентироваться в мире химических соединений.

Вам понадобится

• - периодическая таблица Д.И. Менделеева;
• - таблица растворимости солей;
• - понятие валентности.

Инструкция

Рассмотрите периодическую таблицу химических элементов Д. И. Менделеева. Вы увидите, что все находящиеся там элементы распределены по группам. Каждая из групп занимает определенный столбец. В верхней строке таблицы вы увидите римские цифры. Они обозначают номер группы и одновременно являются показателем , в каждом столбце.

В программе есть строка формул. Когда вы вводите данные и знаки арифметических действий, содержание ячейки одновременно отражается и в этой строке. После того, как вы введете все, что вам нужно, нажмите «Enter». Посмотрите на строку состояния. Там должна появиться надпись «Готово». Если вы выйдете из этой ячейки и выделите другую, надпись в строке состояния исчезнет. Она появится снова, как только вы опять войдете в эту ячейку.

Программа Microsoft Excel позволяет вводить не только простые формулы, но и те, которые содержат ссылки. Например, вам нужно произвести действия с данными, расположенными в двух ячейках. Выделите ячейку, в которую вы будете вставлять формулу. Как и в первом случае, введите в нее знак «=». Обратите внимание на строку состояния, где должна появиться надпись «Ввод».

Встаньте мышью в ячейку, данные из которой будут применяться . Щелкните мышью. Ссылка должна появиться в строчке формул и в первой ячейке. По строке контролируйте процесс. Там должно появиться слово «Укажите». Поставьте значок нужного арифметического действия, а затем щелкните мышью по следующей ячейке. В строке состояния у вас сначала снова появится слово «Ввод», а затем - «Укажите». Нажмите Enter. Не забывайте смотреть в строку состояния. После того, как вы введете формулу в нужную ячейку, там появится результат. В строке состояния будет появляться , как только вы выделите эту ячейку.

Довольно часто возникает необходимость отредактировать формулу. Это можно сделать двумя способами - непосредственно в ячейке или в строке состояния. Чтобы изменить формулу в строке состояния, выделите ячейку. Перейдите в строку, где в этот момент должна отобразиться нужная формула. Замените ее всю или какую-то часть.

Видео по теме

Обратите внимание

В редакторе электронных таблиц OpenOffice формула вводится похожим образом.

Полезный совет

Чтобы внести правки непосредственно в ячейке, во вкладке «Правка» найдите окно «Параметры», а в нем - меню «Сервис». Выберите режим редактирования, Выделите нужную ячейку и нажмите клавишу F2. Можно пойти и другим путем, сначала преобразовав формулу в текст, а затем, после изменения, снова в формулу. Для этого достаточно убрать и снова поставить перед выражением знак равенства.

В программе Microsoft Office Excel основным средством обработки и анализа данных таблицы являются формулы. Для оптимизации процессов в приложение встроено большое количество простых и сложных функций, которые могут быть вызваны пользователем в формулах и применены к значениям, введенным в ячейки.

Инструкция

Формула в Excel может включать числовые и текстовые значения, знаки логических и математических операций, ссылки на другие ячейки и обращения к функциям. Результатом вычисления могут быть как числовые значения, так и логические – True/False.

При вычислении формулы в программе используется тот же порядок действий, который принят в математике. Ввод каждой формулы начинается со знака равенства, а заканчивается нажатием клавиши Enter. Использованная отображается в строке формул, в ячейках же виден только результат вычислений.

Вы можете либо самостоятельно вписать формулу, либо выбрать одну из встроенных функций. Установите курсор мыши в той ячейке, в которой хотите получить результат и перейдите в . Если вы хотите сами задать формулу, нажмите на клавиатуре клавишу [=] и с помощью математических и других символов впишите нужную формулу, указав при этом названия ячеек в формате А1, В2 и так далее.

Так, для вычисления суммы данных диапазона ячеек В1, В2, В3 и В4 формула будет выглядеть следующим образом: = В1+В2+В3+В4. При указании адресов ячеек могут быть использованы строчные буквы. После вода формулы программа автоматически преобразует их .

Если хотите использовать встроенные функции, введите в строку формул знак равенства, обратитесь к полю, расположенном у правого края строки формул. С помощью выпадающего списка выберите ту функцию, которая подойдет для вашего случая.

Если требующейся функции нет в списке, выберите в контекстном меню последний пункт «Другие функции», откроется новое диалоговое окно. Используйте группы «Выберите функцию» и «Категория» для того, чтобы найти подходящий для вас вариант. Когда определитесь, подтвердите действия кнопкой ОК или клавишей Enter.

Появится новое окно «Аргументы функций». Впишите в пустое поле названия ячеек, к которым следует применить формулу, или выделите их в рабочей области листа с помощью мыши. Закончив выделение, нажмите на клавишу Enter или кнопку ОК в диалоговом окне.

Альтернативой последнему способу является нажатие кнопки fx в строке формул. Она вызывает «Мастер функций», в окне которого вам необходимо выбрать ту формулу, которая подходит для вашего случая, вписать или с помощью мыши указать диапазон ячеек с данными и нажать клавишу Enter или кнопку ОК.

Видео по теме

Источники:

• как применить формулу к столбцу

Увидеть формулу, помещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel можно, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Однако иногда бывает нужно посмотреть алгоритм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена возможность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.

Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.

Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.

После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали - по значению ).

Чтобы преобразовать сразу несколько значений - выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок - с помощью него преобразуйте сразу все значения.

Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:

• введите в любую пустую ячейку число 1 ;
• выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена (CTRL+C );
• выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
• выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить , а затем выберите в списке пункт Специальная ставка );
• выберите Умножить ;
• нажмите ОК .

После умножения на 1 , числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).

Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).

Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ (

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:

• числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
2. с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
3. с помощью окна "Формат ячеек";

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

• Дата . Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";
• Процентный . Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
• Время . Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" -> "Язык и региональные стандарты" -> закладка "Региональные параметры".

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"

На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

• Денежный формат . Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
• Процентный формат . Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз - это "100%", а "0,7" арбуза - "70%";
• Формат с разделителями (числовой формат) . В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
• Увеличить разрядность . Добавляет один десятичный разряд;
• Уменьшить разрядность . Убирает один десятичный разряд.

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"