Excel повтор шапки таблицы на каждой странице. Шапка на каждой странице Excel

Добавление шапки на каждый лист при печати производится в «Параметрах страницы».

Найти «Параметры страницы» в Excel можно двумя способами:

1. При предварительном просмотре страницы

Для этого нажмем на кнопку office:

Найдем в меню «Печать» и «Предварительный просмотр»:

2. В закладке «Разметка страницы» главного меню.

В открывшемся тем или иным способом окне находим закладку «Лист»:

Предположим, что наша таблица размещается на двух листах в ширину:

При этом на втором листе теряется вертикальная шапка. Для того, чтобы второй лист можно было рассматривать как отдельный документ, добавим туда вертикальную шапку.

Для этого в закладке «Лист» находим окошко «сквозные столбцы» и нажимаем на кнопочку справа от окошка:

Появится такое окошко:

Выделяем столбце А (нажимаем на букву А на сером поле) и нажимаем на кнопочку, обведенную красным.

Получаем:

Нажимаем ОК.

Аналогичным образом закрепляется горизонтальная шапка. Только в это случае используется окошко «сквозные строки» и строка 1 по серому полю.

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:

При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:

После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Используя сквозные строки

Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.

Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная» , нажмите «Вставить» . Затем выберите из списка «строки на лист» .

Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить» , или с размещением по центру.

Теперь можете печатать заголовок для таблицы.

Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт» . Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.

После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки» .

Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки» .

Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.

Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК» .

Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать» .

В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.

С помощью колонтитулов

Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.

Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы» .

Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.

Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.

Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная» , можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.

Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.

Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать» . На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.

Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.

Рассмотрим, к ак закрепить заголовок таблицы в Excel , как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы. Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д., читайте в статье "Как закрепить строку в Excel и столбец ".
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.
Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы». Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» - это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».
В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк (шапки таблицы). Здесь, на картинке, указан диапазон одной строки.
Чтобы не писать вручную диапазон, можно сделать проще. Поставьте курсор в строке «сквозные строки» (щёлкните мышкой) и переходите в таблицу. Выделите все строки шапки таблицы, адрес напишется сам.
Диапазон шапки в таблице будет обведен пульсирующей пунктирной линией (смотрите изображение). Здесь сразу можно просмотреть - как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.
Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.
Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке "сквозные столбцы". Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке "сквозные столбцы". Можно выделить несколько столбцов сразу. По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, "1", "2", т.д.) .
Если в разделе окна «Печать» поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать» . В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.